天猫外包客服团队

好的天猫店铺除了做好内在的产品优化工作，还需要管理好整个团队的运营工作，两者是缺一不可的。天猫客服团队怎么管理呢?接下来的内容中为大家进行相关的介绍，一起了解一下吧。 1、 了解客服的日常工作 观察客服的一个日常工作，看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们，比如破损订单需要登记的表格，中差评需要打电话去回访的，发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提，去减少他们的一些工作时长，把工作时长减下来之后，让他们多出的这些时间去细化的做一些催付，推荐，中差评管理，目的是增加开单量提高销售业绩。 2、指定KPI绩效考核指标 一个团队，如果想让他们保证积极向上的态度去工作，那么那一定需要激励跟奖励，这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准，比如接待人数回复时长，销售额，问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的，也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。 3、增加团队的凝聚力 作为一个客服主管，一定要时刻的去观察好团队的整体氛围，有没有人拉帮结派小组织，有没有人去煽动一些负能量的东西，作为客服主管要把握住每一个客服的情绪，如果客服情绪不在状态的话，接待过程中往往很敷衍了事，导致很多数据错乱。 4、建立培训体系 新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长，他们或是刚毕业不久，或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时，你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会，这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。 5、创建知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 对于天猫客服团队如何管理以及管理客服人员的方法就为大家介绍到这了了，希望能帮助到您!

2023-05-10

虽说都是“经理”，但会因为公司规模或所处环境的不同，手下带领的人数也不一样。但身为天猫客服经理得想着如何提高整个团队的工作效率，解决底下员工遇到的难题等，以下是为天猫客服经理岗位管理团队的方法。 1、善于从客服提的问题或者售后问题 发现问题出现的根源并有效预防，提升效率解决完问题，一定要站在客服外包公司管理者的角度去深入思考：出现这个问题的原因是什么。 2、建立明确淘宝客服培训体系、成长通道 可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作，并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后，当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后，这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。 3、创建并积累你的内、外部话术与知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 4、分数据优化、流程优化、工具优化 数据优化指，提升监控数据可靠性。比如，询单转化率需要去掉售后和要赠品的人，多长时间内算作重复咨询的，等等，以确保准确性。流程优化指，如何在同样成绩上降低工作量，提高人均产出，例子以后有时间补上。工具优化指，寻找、使用新的替代工具并制作成流程，以提高效率，提高人均产出，如协同网盘软件，其实有很多，我自用也很多，比如亿方云协同盘、一起写协作表格、teambition任务分配、钉钉通知等等。 5、定期自我总结提升 每天留点空白时间给自己，思考、阅读客服管理方面的知识，多提问为自己提问几个“为什么”，如果每次有问题出现，都有的思维方式和解决办法，整个客服外包团队会越来越规范，问题也会越来越少，管理起来会越来越轻松。 天猫客服经理岗位管理团队的基本方法就是这些了，由于每家公司经营模式和理念的不同，实际管理方法也会不同，以上内容是客服管理的框架，大家可以根据实际情况进行内容填充。

2023-03-17

在天猫电商平台的发展前提下，天猫客服外包公司也随之发展壮大起来。对于这个新兴的行业，不少商家并不认可天猫网店把客服给外包出去的形式，喜欢自建客服团队，但也有部分商家将网店的客服业务完全外包出去。那这种外包形式到底好还是不好?我们就要通过天猫客服外包公司与自建客服团队的比较来判定。 一、招聘 自建客服团队：电商市场对客服人员的需求量大，网店自己招聘专业客服人员的难度增大;随着店铺流量突增五人员补充，店铺流量的不带最高的转化。 外包公司：外包公司常年持续大量招聘客服，人员储备量足;与院校合作有丰富的客服资源;即使遇到流量激增，外包公司可根据店铺流量灵活调整客服班次，保障店铺正常运营。 二、客服流失 自建客服团队：由于客服的流动性大，网店就会陷入不断的招聘、培训的死循环中;并且网店的客服还要一身兼多职，客服要负责网店的打单、发货等职位。 外包公司：北京萌萌客外包公司的众多客服一起工作，有共同的话题，工作不枯燥，有热情;外包公司为了能够留住专业人才，实行公司内部提升，每个客服员工都有升职的机会，减小了客服人员流失的几率。 三、培训 自建客服团队：网店客服自建的客服团队只能凭借店主自身天猫客服知识培训客服;大多数情况需要客服上岗后自己进行知识积累，形成不了培训体系。 外包公司：外包公司具有多年客服经验的员工，积累了大量的客服知识;独立的培训部门具有上百个培训课程，外包公司的客服经过全面的培训，经过严格的考试，通过后才能上线工作;外包公司专门的客服培训部门根据天猫知识的更新及时培训客服;多年的客服经验汇集成客行业知识库，并根据店铺情况形成店铺专属知识库体系。 四、管理 自建客服团队：自聘的客服没有明确的绩效考核;客服工作不积极，上班单一、枯燥、态度懒散。 外包公司：外包公司的客服目标明确，具有严格的考核制度，有职业规划，晋升空间大;有效的客服激烈方法，对客服进行精神和物质上的奖励，客服工作更有激情。 五、成本 自建客服团队：网店自建客服要支付客服管理、办公场地租赁、办公设备、福利、吃住、工资等费用。 外包公司：专业的团队管理店铺，解决店主办公场地、管理等一些列问题;外包公司可以让店家花费最少的钱创造最大的价值。 以上就是天猫客服外包公司与自建客服团队的比较，不管网店主选择哪种客服形式，都要结合自己网店的实际情况制定客服方案。

2024-09-19

关于天猫客服外包公司的管理问题小编总结了一些干货和大家分享。很多淘宝店主认为客服就是解答客户的一些问题，其他方面好像没什么太大的作用，因此会疏忽对客服的管理，这会导致在评论里出现买家评论客服态度差、态度傲慢等评语。当下，很多卖家都意识到了这个问题，开始重视天猫客服的作用了。也将很多客服工作外包给了专业的公司去服务，那么网店客服的重要性在增加，外包公司是怎么做好管理的呢?关于客服团队的管理方面，需要关注一下四个方面。 一、客服外包团队的管理方法 1、客服培训。培训需要有一整套制度：非常完善的制度。比如说我们的客服管理，每位客服在培训的过程中，要知道什么事情我能做，什么事情不能做，什么事情我有尺度的去做，尺度范围是怎么样的? 2、绩效考核。当你有了这些绩效后，客服所做的所有事情跟他最直接的收入有很大的关系。很多商家只是用销售额的提成没有绩效考核，这些制度要完善，规矩要列好，绩效考核要搞起来。 二、严抓客服质量 专业的天猫客服外包公司不仅仅是简单的去回复客户的问题，而应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明你的产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。 三、激发客服的积极性 良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。公司里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 四、完善薪酬与提成制度 这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。 上面就是小编对天猫客服外包公司管理问题的总结内容。对于网店来说客服服务无小事，当您足够重视网店客服的时候您的网店综合竞争力才是真正形成的时候。抓好店铺的客服管理工作，会带给您意想不到的非凡业绩。

2024-09-02

首先，关于外包客服的服务技能是不难培训的。正所谓熟能生巧，客服外包服务商只要在客服入职前做好关于商品知识、沟通技巧、说话方式等相关技能的培训，客服在工作中就能边学习边运用，所以说这些技巧对于外包客服来说是不难的。 客服外包团队培训的难点是培训客服的服务意识和服务态度，特别是对于脾气暴躁的人。虽然说在对客服培训时也会涉及到客服需要具备的服务态度，但是客服在实际工作中，一但遇到了不顺心的事情，就容易被自己的情绪主导，以至于对顾客的服务态度不好。 还有一个培训客服的难点就是培训频次低。一但客服上岗之后，就基本没有时间再接受培训，所以针对客服的培训频次相对较低，特别是针对销售技巧方面的，导致客服在销售方面很难做到主动推荐，主动分析客户类型进行推荐等

2024-11-11

一个客服外包服务公司的客服服务质量除了与这个公司的培训团队有关，还与这个公司如何监管客服团队有很大的关系，而外包服务公司之所以专业，就是因为它有一套科学合理的监管机制，下面萌萌客客服服务公司的笔者就带大家来看看专业的客服外包服务公司是如何监管客服团队的? 一、从薪资的计算上调动客服人员的主动性 外包服务公司客服人员的薪资一般都是采用底薪+绩效+奖金的计算方式，让客服人员主动工作。 二、设置质检部门 领导不可能随时盯着客服人员工作，而且外包公司客服人员众多，领导也盯不过来，所以会设置质检部门通过系统监控客服人员的各项考核是否达标，比如首次响应时间、回复率、好评率、转化率、接待率等等，并且这个部门可以及时发现客服中存在的问题，以便及时调整，客服中不足的地方也好及时进行专业的培训。 三、分工明确，逐层管理 外包服务公司一般都是采用逐层管理的模式，总经理管理部门经理，部门经理管理小组组长，小组组长管理组员的方式，逐层把任务和责任分摊下去，分工明确，把详细的任务和责任分配到每个人身上，既方便管理，也方便追究责任，不至于除了问题，却不知道是哪里出的问题，更不知道该如何解决。 四、适当下放权限 除了会下放责任，管理者还会根据团队的情况，下放权限，比如：询单转化率组长，客单价组长等，并把任务分配下去，同时教会他们管理项目的一些方法。这样既有利于提升团队成员的责任心，以及综合素质，也让管理者有更多的时间规划团队建设，而且有了权利下面的组长、经理才能更便利的完成任务，不至于每做一件事都要咨询管理者。 五、定期开会总结 这里说的总结不只是总结这段时间的经验，也是为了处理这段时间出现的问题。这样做主要是为了让管理层了解最近公司的具体情况，解决一些棘手的问题，同时也是为了管理者能合理进行下一步的安排。 以上这就经验都是萌萌客客服服务公司的笔者根据自己的经验总结的，希望这些经验可以帮助您更深刻的了解专业客服外包服务公司的情况。

2024-09-18

随着智能信息化时代的到来 ，越来越多的淘宝网店开始使用专业的淘宝客服外包团队。这样网店不仅节约了客服的成本，而且店主还不用自己招聘客服，培训客服等。店主也不用自己盯着店铺了，还有大把自己的时间。可以把多余的时间用在店铺的推广上和店铺的产品上。 外包客服团队给网店带来了哪些好处 ?北京萌萌客资深小编给你详细讲解： 1. 店主省心 开网店都不是一件很容易的事情 ，店主不仅要忙着进货，发货 ，而且还要兼职客服等，要是遇到大型的促销日店铺就更忙了。根本没有自己的时间，恨不得24小时都盯着店铺 ，生怕错过一个客户。客服外包团队呢 ，首先客服比较专业，而且在线时间也比较长，7*15小时，没有休息日，客户能随时找到客服 ，根本不会流失店铺的订单。最主要的是根本不用自己的盯着店铺 ，店主可以他有更多自己的时间。也不用担心大型促销节客服忙不过来，流失客户的情况了，真是省心。 2. 团队专业 ，服务也比较贴心 店主要组建一个专业的客服团队，需要花费很大的精力，也需要很高的成本 。组建客服团队，首先要招聘客服吧 ，现在招聘一个专业的客服成本是很高的 。而且招回来了 ，人家愿不愿意给你干，而且还得给人家培训产品知识，销售话术还有各种规则 ，你说好不容易都培训好了 ，什么都懂了，结果人家客服也不干了 ，网店又的重新招人了 ，真是浪费精力和人力。要是外包给专业的淘宝客服外包团队，首先，首先外包的客服都是比较专业，都是从事好几年电商经验的专业的客服，熟知各种规则，有很强的实战经验。客服都是经过严格的培训，考核之后才能上岗的。都是精英团队 ，销售话术和聊天技巧也比较高 ，可以很好的引导客户下单，大大提升店铺的转化率。 3，成本低，风险低 现在的市场竞争是很激烈的，降低成本是很多店铺的必然的选择。网店除了租场地，租设备之外，最大的开销就是人工费，现在的市场 ，人工就是最贵的。现在网店要招一个专业客服，一线城市大概4000多，加上保险和加班费，一个月就6000多，一个网店最低也要3个客服吧 ，那一个月就10000多。在加上其他的开支，网店根本就不赚什么钱了。要是我们把客服外包出去的话 ，人工成本就会降低很多，外包的成本比网店雇一个客服的成本要低的多了，而且还是低底薪加提成的暖心服务方式，刻骨买的多 ，提的越多哦。 所以在这个大趋势，大环境之下，网店淘宝客服外包是大势所趋。只有用专业的客服团队，用最低的成本，做最高效率的事情，这样网店才能在这个大环境里面生存下去。

2024-09-06

随着人们生活水平不断提高，人们思想观念也在不断改变。网购也渐渐成为新潮的模式。然而客服就是一个专门为客户服务的一个群体。当网店的成本增加，自建的客服团队出现了招聘难，培训难等问题的时候。很多会选择将客服团队外包给第三方专业的客服公司，那么淘宝客服外包团队都具备了那些专业的技能和素质呢 ? 下面由北京小萌给您详细解答: 1.首先客服外包团队 ，都是专业从事好几年电商经验的客服 ，客服专业又稳定，客服都是经过客服公司严格的筛选考核，之后才能上岗的。而且客服都有专业的销售话术，能够耐心听取客服的心里是怎样想的，引导客户，从而能让客户有快速的购买欲望。 2.其次，专业的淘宝外包客服团队可以降低店铺的成本。比自建客服节省时间和费用。店主也不用自己招聘 ，培训客服了 ，店主可以把更多的时间 ，用在店铺的产品上和推广上。 3.专业的淘宝客服外包团队，都有专业的销售话术和聊天技巧，而且响应时间也比较快，当网店的客户有疑问 ，需要咨询客服的时候，客服可以在第一时间的解答客户的疑问，不浪费每一个客户资源。 4.要了解淘宝网店客户的心里的是怎么想的。当客户对产品有质疑的时候，客服需要就是通过热情的服务和肯定的语言，来消除客户的疑虑。 5.客服是第一个接触到客户的人，需要对客户有耐心，能及时的明白客户是怎样想的，不管遇到什么事情都要稳 ，不能慌。 不管面对什么什么样的客户的群体 ，都不要有情绪。 客服就是需要用心里服务每一个人，用我们热情饱满的激情和专业的服务知识去服务好每一个咨询我们的客户。 当我们的选择了专业的淘宝客服外包，专业客服就会大大提高店铺的转化率。只有最专业的客服团队，才能让我们在电商淘宝的道路上走的更远，更好。

2024-09-06

随着互联网的发展，客服外包服务是电商时代衍生的一个行业，是顺应潮流的，店铺不需要花费过多的人力物力，专业的事情交给专业的人去做会事半功倍，省去招聘，培训，人员流动的烦恼，可以花费更多时间去考虑店铺引流，店铺高效转化，那些店主会想到把客服这种重复性机械性的工作外包出去呢，外包出去有什么好处? 想要自己搭建一个客服团队?真的是困难重重。 1. 面对淘宝天猫等一系列平台的季节性大促活动，平时的客服根本就无法接待大量涌来的客户，一旦自己忙不过来，但是还没到自己招客服的阶段，还不想让客户白白的流失掉。就可能导致客户资源流失。 2. 客服也是一个流动性非常大的职业，自己招聘客服难度大，离职率高、办公室租金贵、工资高，招聘完了还得培训，有的好不容易培训完了，能上手了就走了，各种培训、各种管理，劳心劳力，费用还高。浪费时间又浪费金钱。 我们萌萌客专业的客服外包团队的优势： 1、降低专业成本、省钱省力。专业的客服团队优化了服务体系，减少了人工成本，.还不用自己去管理，租场地，买设备，雇员工，省去了多种费用，省下大量的实际和精力，专注于自己的核心业务。 2.提高转化率。专业的客服外包团队的客服都是经过专业培训的，而且都有比较久的工作经验，懂得专业的交流知识，有独特的交流技巧，不但能帮助客服答疑解惑，还拥有服务的专业知识，省去了店主招聘和培训的时间。良好的服务态度，提高店铺的转化率。最大限度提高订单成交率。每天7*15小时长时间在线，除春节之外所有节假日无休，完全不必担心因为节假日导致客服人手不够而流失掉订单。 3、提高满意度，人员稳定，。 完善的客服服务体系，解决员工的后顾之忧，提高员工满意度。同时由于劳动合同的主体仍是企业，员工对企业的归属感更强，忠诚度更不像自己找的客服那样三天两头的有离职人员，。 电子商务时代，外包已经不是一个很新的概念，对于淘宝店家来说，通过引入优质客服，能在很大程度上提升店铺业绩，达到很好地转化效果。而北京萌萌客的客服团队，客服专业又稳定，能为你提供最佳的客服外包团队服务。所以专业的事，交给我们专业的人来做。

2024-09-04

一个好的客服，不仅能够提高询单转化率，提高店铺销量，更是代表一个店铺的整体形象，服务的好坏直接影响到了客户的购物体验。所以这就是为什么越来越多的电商会青睐客服外包，因为他们的培训更专业，服务更好!那么，专业客服外包团队是如何培训新入职客服的呢?下面由小编为大家详细介绍! 客服培训流程 1、新客服分类——对新客服的情况进行分类： 一类完全没有接触过淘宝的人来做客服，这个培训时间需要3周左右的时间; 二类之前有做过客服工作的一些人员，这类客服培训时间估计为1周左右; 三类售后客服。针对不同类型的客服进行不同的培训。 2、具体的培训过程 一类客服，第一天，需要客服了解基本的淘宝交易流程，下订单，付款，发货，收货，确认收货给评价。以及淘宝的基本聊天工具的应用，淘宝后台的操作，店铺应用的各种软件。例如网店管家等其他工具。 第2-7天 产品的基础数据了解。结合店铺的内容进行了解，每个店铺可以根据自己店铺的产品数量，规定时间，最后了解产品结束，可以对客服进行一个产品知识的基础测试。 第8-14天，客服需要加强了解产品，以及查看聊天话术。同时可以开始接待部分客户。(备注：这些客户是其他客服那边转过去了，目前新客服先不设置分流。)此阶段，客服会遇到很多问题，无法回答。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服，带新客服。这样方便新客服咨询问题。此阶段时间可以视请客增加或者减少。 第15-21天 本阶段，主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段，就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员，定时查看新客服的聊天记录，针对新客服在接待过程中出现的语言错误，进行指导。提高新客服应对客户的技巧。 第22天，培训人员可以作为神秘顾客，对客服的应变能力，产品知识了解能力等，进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否合适这个职位。以上流程仅供参考。或许每个店铺都有自己不同的方式，但是无论什么方式都是为了更好的让客服上手处理问题。 二类客服，基本流程参考一类客服。其中的相应的时间可以减少。 三类客服，售后客服。 第1-4天，需要完全了解淘宝流程，淘宝规则。以及基础的软件应用，店铺软件应用等。 第5-8天，了解产品知识。 第8-15天 主要是查看售后客服的聊天记录。有的店铺自己有准备好售后客服的话术，可以直接让新售后客服查看。本阶段，售后需要了解，一般售后处理的流程是什么，针对换货，退货，等情况的处理，(此阶段根据领悟能力，适当的增加或者减少) 第15天开始，基础了解清楚后可以开始接待售后问题，初期新售后客服不可能处理很多的售后问题，所以前1-3天，新售后客服接待人数在10个以内。方便新售后客服慢慢熟练流程，和清楚处理方式。 以上就是整理的一些流程，可能不是太完全，欢迎大家完善。 此外，不管是店主自己培养客服，还是外包给专业的客服团队，一定要重视客服培训，不仅仅是新入职时的培训，在工作中更要定期的对客服进行提高转化率等等的培训。只有这样客服才能提供更长久的更高效的服务。

2024-08-29