外包客服服务流程

客服外包是现在电商行业中很受欢迎的一种服务方式，它可以通过接手网店和企业的客服业务实现优化客服、降低服务成本、提高服务质量。既然客服外包有这么多的好处，那应该怎样外包，客服外包的流程有哪些呢?有哪些外包程序呢? 1、外包计划的制定 计划也是为了确保外包客服能够整齐划一，为服务的企业完成有关网店客户问题的解决。这也是为了表现双方的要求而制定的计划。在明确需求的同时，为了更好的开展下一步工作，也是为了更好的和企业完成下一步的洽谈工作。 2、业务咨询 与外包商在线上沟通也算是业务咨询，就是商家经过网上平台搜索到外包商信息，然后停止交谈去理解双方意向，确认合法资质，交流公司根本状况并加以阐明。外包商依据商家店铺状况定制客服外包计划并给出相应的报价。 3、外包合同 与外包公司洽谈妥当之后，就需要联系外包的项目实施，但是在实施客服外包的之前，还需要进行双方合同的签署。合同需要讲明违约条款、合同制定，以及价格等方面。为后面容易出现的纠纷问题能够有此依据。 4、客服培训 外包公司客服都是有丰厚的电商经验，但是由于各个网店运营的产品不同，商品学问也不同，所以当外包公司客服接到商家客服任务的时分都是要参与培训的，培训包括平台规则、店铺产品信息、话术......一系列培训。 5、服务费用结算 客服外包流程的最终一个步骤就是服务费的结算了，一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后市需要预付定金的，客服具体的薪资是后结算的方式，也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式，也可以采用支付定金和后结算的方式。 从客服外包服务流程来看，外包客服并没有那么难，只要对自己的网店和企业有正确认识，知道想要什么样的服务，找到正规客服公司就可以外包。不过外包客服毕竟是外部资源，想要有好的服务效果，找主营业务对口的客服公司很重要。

2024-09-06

对于400电话您应该很熟悉吧，很多企业的官网都有这个电话，而且因为400电话可以免费绑定20个电话号码，超出20个增加费用也是可以绑定，所以企业一般都是准备很多的400客服人员，当然因为客服外包服务的盛行，现在也有很多企业会选择400外包服务。做事都是要讲究流程的，尤其是企业和企业之间的合作，今天北京萌萌客客服服务公司的小编就和大家讲讲400客服外包服务的合作流程。 一、合作的前期 合作前期也就是企业和外包公司的洽谈阶段，这时企业需要和外包公司沟通好需要的客服服务，对外包人员的要求，是全部外包还是部分外包，部分外包，是哪部分400客服需要外包，以及企业目前的情况，以便外包公司根据企业的情况好制定初步的合作方案。 企业的信息主要包括：企业所属的类目;企业的日咨询量;企业目前的客服数量;企业的客单价，转化率等详细情况。 二、签订正规合同 确定初步合作方案后，双方会签订正规的合作合同。合同里会包括：具体的合作方案(服务时间、客服类型、数量、培训、移交方式)、企业对客服的要求(服务质量，客服考核和流程要求)、保密协议、违规处罚、费用的支付方式和时间等。 三、预付定金 预付定金也叫预付押金，是外包行业内的一种普遍现象，有的会把这部分费用转为后续合作的费用，也有的会在合作结束后退给企业。定金的多少是根据企业客服的外包时间、客服类型、客服数量制定的。 四、产品知识培训 虽然外包公司的客服已经经过外包公司的专业培训，但因为客服人员对企业还不了解，所以达成合作后，还需要企业派人去外包公司对客服人员进行产品知识的培训。培训方法： 1.客户可以带着自己的产品，到客服公司进行进行培训学习; 2.客服可以可以直接去客户那里培训学习; 3.或者线上培训和答疑，电话会议，视频会议。 五、产品上线磨合 客服上岗后，双方可以通过建立QQ群、微信群或者电话来沟通。 六、收取服务费用 收费情况有两种。一种是底薪加提成，还有就是固定薪资。结算的方式以月结和季度结算居多，底薪加提成的方式一般是签署合同后，需要预付定金的，客服的薪资是后结算的，也就是下个月结算上月的客服工资。固定薪资一般是采用预付薪资的方式，或者可以先预付定金在结算客服工资。 以上就是萌萌客外包服务公司的小编要为大家介绍的400客服外包服务合作流程的全部内容了，合作的流程并不复杂，企业需要注意的是签订合同和支付服务费的环节，日常企业只要监督外包公司就可以了。

2024-09-18

拼多多是国内仅此于淘宝和京东的第二大电商平台，拥有巨大的流量，很多店主为了提高拼多多的服务质量都选择与专业的售后服务客服外包公司合作来提高店铺的服务，下面小编就来为大家具体介绍一下拼多多售后服务外包的优势以及服务流程。 拼多多售后服务客服外包的优势 首先店主与专业的拼多多售后服务外包公司合作能够降低客服成本，因为自聘售后客服不但需要提供客服工资，还需要提供客服住宿、交通补助以及保险等福利，而这部分福利对于店主来说也是一笔不小的数目，但是与外包公司合作能够有效节省这部分开支，从而降低客服成本。 其次店主与外包公司合作能够减少客怨的产生，因为外包公司客服都是经过专业培训的客服，经过培训的客服能够具有专业的沟通技巧和专业的服务态度，在服务客户时能够迅速找到客户的问题，懂得如何调节客户的情绪，使客户得到满意。 最后店主与外包公司合作能够提高店铺好评率，因为外包公司客服都是经过专业培训的经验客服，具有更多的客服服务技巧，具有丰富处理客怨的经验，懂得如何使客户满意，从而提高店铺的好评率。 拼多多售后服务客服外包流程 1.外包计划的制定需求的确定 售后服务外包最重要的流程就是计划的制定和需求的确定了，外包是一项长久的工作，要开展一项长久的工作我们必须要有一个完整的计划，计划需要列出相关环节的重点关注问题和重点工作。计划确定后我们就要确定自己外包的需求了，只有确定了明确的需求才好开展下一步工作，因为需求直接和下一步的价格洽谈相关。 2.洽谈外包价格 洽谈价格直接和客服需求相关。影响客服价格的因素主要有产品复杂程度，全店每天的咨询量，客单价等。很多外包公司就将咨询量作为报价的一个重要参考指标。其实报价是一项综合工程，不同的类目客服服务的价格差异还是蛮大的。价格洽谈相对来说比较灵活，店铺负责人需要综合来考虑和评估，以最终和服务商确定一个合理的价格。 3.外包合同的签署 到了外包合同签署的这一步说明上面几个环节洽谈的比较顺利，客服方案，客服价格都已经确定了。关于外包合同，小萌提醒一下大家重点关注一下合同里面的违约条款，合同定金，价格等方面。 4.客服培训的开展客服上线 服务合同签署完成后就要准备客服培训工作了，培训相关的材料甲方也可以提前准备好，一般在沟通需求或洽谈价格的时候服务商都会提醒甲方需要准备哪些培训材料。服务商根据甲方准备的培训材料开展客服的上门培训或线上培训工作。 培训结束后就是客服上线了，客服上线前需要准备好客服接待的账号和密码，并提前认证好，有些快捷回复短语比较全的产品还需要提前设置好相关快捷回复短语，以提高客服上线的效率。 5.服务费用结算 外包流程的最终一个步骤就是服务费的结算了，一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后市需要预付定金的，客服具体的薪资是后结算的方式，也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式，也可以采用支付定金和后结算的方式。 以上就是小编为大家总结的关于拼多多售后服务客服外包的优势以及服务流程的内容，希望小编的文章能够对大家有所帮助，想了解更多内容，请关注小编。

2024-09-18

寻找客服外包的时候很多淘宝电商店主不知道具体的服务是怎样的流程，在这里北京萌萌客的小萌来细数一下客服服务合作的具体流程，希望对大家有帮助。 下面我们按照外包的流程，外包前，外包过程中，外包后来详细说一下完整的服务流程。 外包前 客服外包之前的流程有下面几个步骤： 1、沟通客服需求 外包服务开始之前都需要对商家的需求进行详细的沟通，需求确认之后才会对服务进行报价，甲乙双方确定价格和初步合作方案没有问题之后才进入合同商议环节。 2、签订商务合作合同 合同商议环节会落实具体的合作方案细节，相关细节可以写入到合同里面，合同双方确认并通过以后再进入后续合作环节。 3、预付定金(保证金) 合同通过后马上就要开始客服培训工作了，在培训工作开展的同事，甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金，或者叫保证金，乙方收到定金后安排客服上线。 外包过程中 1、产品知识培训 外包前期事宜确认之后就要开展详细的客服培训工作了，培训主要是店铺产品专业知识的培训，特殊流程的培训。客服基础知识客服外包的客服是早就具备的不用做临时性培训。 2、店铺上线合作 培训期过后就是客服考核上岗了，客服通过培训考核后就可以独立上线服务了，上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 外包后 1、收取服务费用 外包工作正常开展后乙方服务商会按照周期来收取客服服务费用，大多数服务商就是次月初结算上月服务费用。 2、客服服务数据监控，上报 服务过程中的客服数据甲方可以直接通过客服绩效软件，比如客服名品绩效来查看和监控，甲方也可以要求乙方按周期上报客服服务数据情况，上报数据一般会以报表的形式。 3、客服服务情况复盘 客服经过了一个周期(一般为一月磨合期)的磨合后问题会比较少，在磨合期积累的问题，我们可以进行周期性的复盘，当然有一些问题是需要在沟通群里面实时解决的。复盘的形式可以采用电话会议或者当面培训沟通的形式，只有不断的改进客服工作客服服务才会越做越好的。 上面总结的客服外包流程应该是比较全面的，需要了解客服服务流程的卖家或相关电商人都能够找到自己需要的答案。

2024-09-04

确定外包需求。首先，电商企业需要明确自己的外包需求。这包括客服的工作内容、工作时间、人员数量、服务标准等等。在确定需求时，电商企业应该结合自身的业务特点和发展战略，制定合理的计划和目标。 制定合同和协议。在选择合适的客服外包服务商后，电商企业需要与服务商签订合同和协议。合同和协议应该明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务质量、收费标准、保密协议等等。在签订合同和协议时，电商企业应该认真审查合同和协议的条款，确保合同和协议的合法性和有效性。 监督和管理外包服务。电商企业应该对外包服务进行监督和管理，确保服务质量和效率的稳定提升。这包括对客服人员的培训和管理、对服务质量的监督和评估、对客户反馈的处理和回复等等。电商企业应该建立完善的管理体系，对外包服务进行全面、客观、科学的评估和管理。 不断优化服务方案。电商企业应该根据市场变化和客户需求不断优化服务方案，提升服务质量和效率。这包括对客服人员的培训和技能提升、对服务流程的优化和改进、对服务标准的调整和完善等等。同时，电商企业应该关注行业动态和市场变化，及时调整战略和业务模式，保持竞争优势和市场领先地位。

2024-11-26

客服外包公司为商家提供服务通常遵循一套严谨而有序的工作流程，以确保高效、优质地满足商家的需求。 一、需求沟通与分析 客服外包公司会与商家进行深入的沟通，了解商家的业务类型、产品或服务特点、目标客户群体、品牌定位以及对客服服务的具体要求和期望。这包括客服的工作时间、响应速度、解决问题的能力等方面的要求。 二、制定服务方案 基于对商家需求的理解，客服外包公司会组建专业的团队，制定详细的客服服务方案。方案中会明确服务的模式(如全时段服务、特定时段服务等)、客服人员的数量和配置、培训计划以及质量监控的方式和标准。 三、客服人员招聘与培训 根据服务方案，外包公司招聘合适的客服人员。这些人员通常需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和一定的行业知识。招聘完成后，会对客服人员进行系统的培训，包括商家的产品知识、服务流程、沟通技巧、平台规则以及常见问题的处理方法等。 四、服务上线与磨合 经过培训的客服人员正式开始为商家提供服务，在服务初期，会有一个磨合阶段。客服外包公司会密切监控客服人员的工作情况，及时发现并解决可能出现的问题。同时，与商家保持紧密沟通，根据商家的反馈和实际服务效果，对服务流程和方法进行调整和优化。 五、质量监控与评估 外包公司会通过多种方式对客服服务质量进行监控和评估，如随机抽检客服人员与客户的沟通记录、收集客户的满意度反馈、分析客服人员的工作数据(如响应时间、解决问题的效率等)。根据评估结果，对表现优秀的客服人员给予奖励，对存在不足的人员进行再次培训或调整。 六、定期报告与沟通 外包公司会定期向商家提供客服服务的工作报告，包括服务数据统计、问题分析、改进措施和建议等。通过定期的沟通会议，与商家共同探讨如何进一步提升客服服务质量，以适应市场变化和商家业务发展的需求。 七、持续改进与优化 根据商家的业务发展和市场变化，客服外包公司会不断改进和优化客服服务流程和方法，引入新的技术和工具，提高服务效率和质量，为商家提供更具竞争力的客服支持。 通过这样一套完整的工作流程，客服外包公司能够为商家提供专业、高效、贴心的客服服务，帮助商家提升客户满意度，促进业务增长。

2024-08-20

开网店售后问题不会少，退换货也是不可避免的。但是当出现售后问题的时候很多商家应为处理不得当引起商家的差评。随着售后客服外包服务公司的出现，优质的客服服务质量，完善的客服沟通技巧为店铺赢得了更多的回头率和网店形象。 下面我们先来分析一下售后处理的售后问题。 一、非商品质量问题 很多情况下客户出现的产品问题都是因为在使用过程中，不正确的使用方法或者是对商品的性能不理解果断认为是商品质量的问题。 对于这样的这样的的售后问题，客服要通过与客户的沟通过程中详细询问状况，不要责备客户的过当使用，耐心为客户讲解正确的使用方法和步骤，并让客户能够意识到不是商品质量的问题，只是自己使用的方法有误。在沟通结束前记得提醒客户有不懂的问题随时来找客服。 二、产品质量问题 售后客服不排除出现商品质量问题，当客服购买产品使用过程中出现和质量问题的时候，稳定客户情绪是售后外包客服要做的第一件事，然后详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来。分析出现问题的原因。当然也有找不到原因的时候，这时候就需要排除法，排除一切不可能因素，但不管是什么问题，终归是质量问题。所以客服要耐心、细心服务，多运用微笑的表情包，让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 三、运输问题 售后客服处理不光要处理产品质量的问题，还要处理商品运输过程中的问题。物流、快递运输时间长，收到的货物在运输过程中出现了破损等等。像这样的客服问题，外包客服首先是想稳定客户情绪，告知客户物流运输时间基本不会延时，客户需要耐心等待;对于商品在运输过程中货物出现的破损，征求客户的意见是退换货还是其他的补偿。 在这里北京萌萌客小编要提醒大家遇到退换货情况下不要追究谁的责任，说话语气要温和，详细记录下客户要求退换货的原因。并让客户对产品进行拍照后发电子图片，经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因。 以上就是本期小编要为大家讲解的所有内容了，如果还有什么不明白的，请在下方留言，小编很乐意为您解答。

2024-09-18

我们在做计划时都会制定一定的规章流程，以保证计划能按顺序完成。近几年随着网络的发展，不少网店都在寻找正规的天猫网站客服外包，已解决跟“客服”相关的各种问题，这其中合作流程是必不可少的，合理的合作流程能帮网店店主省去很多的繁琐步骤，下面萌萌客外包公司的笔者和大家分享一下网店和正规天猫网站客服外包的基本合作流程。 一、前期接洽环节 这个环节网店刚有初步的合作意识，外包公司需要通过客服的常用话术、转化率、首响时间、客服人员的聊天记录等数据来向网店店主证明公司的实力，并通过以往的合作案例，公司的管理制度来证明公司的服务质量是有保障的，以赢得网店店主信任。 而且还要通过店主提供的店铺情况制定一个大概的合作方案和初步的报价，这需要店主提供详细的店铺信息，店铺信息包括：1.店铺所属的类目2.店铺的日咨询量，3.店铺目前和客服数量4.店铺的客单价，转化率等等详细情况。 二、签订合同 初步合作达成后，就是签订正式的合同了，这时签订的合同是具有法律效益的，因此合同内容要特别详细，包括具体的合作时间，签订合同的日期、签订合同的地点、外包公司提供的客服类型、培训方式、移交方式、店铺的账号信息、服务时间、店主对服务质量的要求、客服的考核等等，内容越详细越好，并且要规定好如果违约(违约不止是指外包公司，也指天猫网店可能出现的违约行为)，将如何处理。 三、预付定金 网店店主根据店铺客服岗位外包的时间，客服类型，客服数量预付相应的定金。 可能有的人对定金并不是很理解，下面萌萌客客服外包公司的笔者为大家详细介绍一下定金的定义：定金也叫押金、定钱，指当事人在合同中约定的一方向对方给付的具有债权担保作用的货币。表现在给付方不履行债务的，无权要求返还;收受方不履行债务的，应当双倍返还。其数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的20%，债务人履行 债务后，应抵作价款或收回。 四、产品知识培训 网店可以带着自己的产品，到客服公司进行进行培训学习，或者客服人员到网店进行培训学习，如果距离太远，双方也可以通过视频会议、电话会议等线上的方式进行培训。 五、产品上线磨合 一般双方都是通过建立QQ群、微信群、电话等方式进行沟通。 六、收取服务费用 收费情况有两种。一种是底薪加提成，还有就是固定薪资。结算的方式以月结和季度结算居多，底薪加提成的方式一般是签署合同后，需要预付定金的，客服的薪资是后结算的，也就是下个月结算上月的客服工资。固定薪资一般是采用预付薪资的方式，或者可以先预付定金在结算客服工资。 以上就是网店和正规天猫网站客服外包的合作流程，这个合作流程并不复杂，店主只要重点把控好对外包公司的考核、合同的内容、付款就可以。

2024-09-18

随着抖音吸引的用户越来越多，抖音店铺的生意也是越来越好，而抖音客服外包就成了店主们解决客服人员不足、不专业的主要渠道。无论做什么事情都是要讲究流程和步骤的，合理的流程和步骤是能帮我们更精准的定位，更高效的工作，下面萌萌客客服公司的笔者就来和大家说说抖音客服外包的流程和步骤。 一、外包前 1、明确自己的需求 店主在找外包合作伙伴之前，首先要明确自己需要什么样的外包服务，是整体外包还是部分外包，是售前外包还是售后外包，或者是白班外包还是夜班外包，外包公司客服的工作时间是从几点到几点，需要多少客服。明确了自己的需求，才能找到适合的合作伙伴。 2、跟外包公司 沟通客服需求 找到适合的外包公司后，抖音店主需要跟外包工公司的市场负责人详细沟通自己需要什么样的服务，然后外包公司根据店铺的需求制定方法，并就行报价，双方根据合作的具体细节进行讨论，最终达成共识后。 3、 签订商务合作合同 合同商议环节会落实具体的合作方案细节，相关细节可以写入到合同里面，合同双方确认并通过以后再进入后续合作环节。 4、培训客服、预付定金 合同通过后马上就要开始客服培训工作了，在培训工作开展的同时，甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金，或者叫保证金，乙方收到定金后安排客服上线。 二、外包中 1、 产品知识培训 外包前期事宜确认之后就要开展详细的客服培训工作了，培训主要是店铺产品专业知识的培训，特殊流程的培训。客服基础知识客服外包的客服是早就具备的不用做临时性的培训。 2、店铺上线合作 培训期过后就是客服考核上岗了，客服通过培训考核后就可以独立上线服务了，上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 3、 磨合期 刚开始合作的时候，大概会有一个月的磨合期，在这期间，这个月也是客服问题比较多的一个月，但在磨合期中产生的问题店铺和外包公司的客服可以通过微信、QQ、电话会议、或者当面培训沟通的形式来解决，只有不断的改进客服工作，客服服务才会越做越好的。 4、客服服务数据监控，上报 服务过程中的客服数据甲方可以直接通过客服绩效软件，比如客服名品绩效来查看和监控，甲方也可以要求乙方按周期上报客服服务数据情况，上报数据一般会是报表的形式。 5、收取服务费用 外包工作正常开展后乙方服务商会按照周期来收取客服服务费用，大多数服务商都是次月初结算上月服务费用。 以上就是萌萌客客服公司的笔者想要为大家介绍的抖音客服外包的全部流程和步骤了，您现在还有什么疑问吗?有的话，可以留言给笔者，笔者会尽量为大家解答的。

2024-09-18

现在很多电商店主选择和客服外包公司合作，但很多电商店主都不知道合作的具体流程是怎么样的，下面萌萌客的小编给慢慢道来，希望对大家有所帮助。 下面按照客服外包的流程：外包前、外包过程中、外包后的顺序给大家详细的介绍一下服务流程。 外包前 客服外包之前的流程有下面几个步骤： 1、 沟通客服需求 在外包服务开始之前，店主需要跟服务商对自己想要什么样的服务进行详细的沟通，服务商了解店主的需求后才能进行报价，甲乙双方确定价格后，服务商给出初步的合作方案，甲乙双方再对合作方案进行商议。 2、 签订商务合作合同 合同商议环节会落实具体的合作方案细节，相关细节可以写入到合同里面，合同双方确认并通过以后再进入后续合作环节。 3、 预付定金(也叫保证金) 合同通过后马上就要开始客服培训工作了，在培训工作开展的同时，甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金，或者叫保证金，乙方收到定金后安排客服上线。 外包过程中 1、 产品知识培训 外包前期事宜确认之后就要开展详细的客服培训工作了，培训主要是店铺产品专业知识的培训，特殊流程的培训。客服基础知识客服外包的客服是早就具备的不用做临时性的培训。 2、店铺上线合作 培训期过后就是客服考核上岗了，客服通过培训考核后就可以独立上线服务了，上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 外包后 1、 收取服务费用 外包工作正常开展后乙方服务商会按照周期来收取客服服务费用，大多数服务商都是次月初结算上月服务费用。 2、客服服务数据监控，上报 服务过程中的客服数据甲方可以直接通过客服绩效软件，比如客服名品绩效来查看和监控，甲方也可以要求乙方按周期上报客服服务数据情况，上报数据一般会是报表的形式。 3、客服服务情况复盘 客服经过了一个周期(一般为一月磨合期)的磨合后问题会比较少，在磨合期积累的问题，我们可以进行周期性的复盘，当然有一些问题是需要在沟通群里面实时解决的。复盘的形式可以采用电话会议或者当面培训沟通的形式，只有不断的改进客服工作，客服服务才会越做越好的。 上面的就是客服外包的基本流程了，相信有需要的服务商和店家都可以找到自己需要的答案。

2024-09-12