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    客服服务外包管理制度

    客服服务外包管理制度相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到客服服务外包管理制度相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 客服服务外包管理制度
    天猫客服招聘要求、岗位职责和管理制度

    天猫店在运营过程中需要客服人员维序店铺的销售和售后处理,所以网店需要招聘客服和管理客服,那么招聘天猫客服有哪些要求,客服的岗位职责和管理制度有哪些呢?下面我们来简单介绍一下。 1、天猫客服招聘要求 (1)大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有天猫售前或售后客服经验优先; (2)有较强的问题分析能力及良好的客户意识,有一定的亲和力、敏锐度,善于沟通、组织和协调; (3)能够快速打字、熟练使用office; (4)对电子商务有兴趣,愿意长期在该行业发展,优秀者向运营方向培养。 2、天猫客服岗位职责 (1)负责天猫平台在线客服工作,通过阿里旺旺、QQ等即时通讯工具或电话为顾客提供销售性的售前咨询:回复顾客咨询,引导顾客促成销售,完成交易。 (2)负责客服团队的建设及完善。 (3)制定客服管理制度、客服流程与用语规范;合理配置天猫业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间。 (4)建立并完善团队各岗位工作内容及绩效考核方案,优化人员架构。 (5)负责客户团队及新员工的培训/指导等工作,制定团队的建设规划。 (6)团队各岗位及工作内容合理高效分配,客服团队工作内容的监督指导及跟踪。 3、天猫客服管理制度 (1)每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。 (2)牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。 (3)具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。 (4)讲究工作方法和工作效率。 (5)普通话标准、流利,能听懂本地方言。 (6)计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 (7)客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。 (8)客服在工作过程中,应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。 (9)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。 (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (11)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。 (12)严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。 (13)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。 天猫客服并不像我们想象中的那么简单,每个网店在对客服工作上都会有相应的要求,本篇天猫客服招聘要求、岗位职责和管理制度为大家介绍到这里了,希望能帮助到您。

    2023-05-10

    网店客服相关管理制度(电商主对客服的基本要求)

    如今的电商网店今非昔比,店主开网店已经不再是想增加一点兼职收入,而是将网店作为一份事业。随着网店的扩大经营,店主一个人的时间和精力已经远远不够管理网店,这就需要招聘客服人员帮忙解决客户问题。在网店服务问题上得到有效解决的同时,客服管理问题产生了,于是网店主制定了电商客户相关管理制度。 一、客服素质要求 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。 2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。 3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、订单处理流程,会员回访流程,服务标准)。 4、计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 5、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉; 二、客服工作制度 1、上班时间 早班:8:00-12:00 14:00-18:00 晚班:14:00-18:00 19:00-23:00(8个小时上班时间,每周单休,具体按照组长排班表轮流执行。上下班时,交接好工作。) 2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。 3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理。 4、每周一上午8:00开部门例会,有部门经理主持,每位客服按照自己上班时间合理安排参会。 5、保持工作桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要情节办公室,每人一天,轮流打扫,有事不能打扫的需找好替换班。 三、客服考核标准 1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。 2、每月日常考核积分为80分,主要考核、现场接待的命令执行,服务质量,协作沟通,卫生状况等各个方面,由培训专员打分。 3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于70分,或当月评分低于60分,公司有权解雇员工。 4、现场接待的日常考核由培训专员评分,培训专员的考核由主管评分。 5、每月考核满分为110分。当月总分在110分以上,仍按照满分110分计算。 6、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员(包括、现场接待) 进行有关工作技巧的考核,原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。 总的来说,网店客服管理并不难,只要网店制定好管理制度,严格按制度执行就能管理好客服人员。

    2022-12-21

    淘宝客服工作管理的规章制度有哪些?

    淘宝客服管理制度是网店为了更好的进行客服管理,避免客服违反平台规则,能更好的为客户服务而制定的。那么对于淘宝客服管理制度您了解多少呢?现在就为大家做简单介绍。 一、淘宝客服管理制度有哪些? 淘宝客服管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、销售经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的淘宝客服管理制度可以保证客服公司的正常运转和职工的合法利益不受侵害。 二、网店客服规章制度 1、8:30-18:00;晚班15:30-12:00 2、休息制度,每月休息2天 3、每周周一下午例会,总结上周工作及总结 4、请假与休息,必须上报客服主管,协商其他客服补班,如无故不到,按旷工处理 5、客服上下班必须在公司打卡机上打卡,月底结算工资按每日实际打卡时间与出勤天数核算,如有事请假需提前一天申请上报,无上报按迟到或旷工处理,上班时间禁止长时间打电话、聊天、玩游戏或者看电视,不要影响工作,下班放好个人物品跟办公用品,关闭电脑、电源。椅子放进桌子下,结算工资时按公司相关规定扣除全勤奖金和相应罚款。 三、网店客服工作制度 1、熟悉掌握产品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 2、准确、简洁、高效、友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心、周到的服务在客户群中建立起专业、负责人、值得信赖的店铺形象。 3、接待客户热情大方,细心周到,在接待工作中遇到恶劣客户无法沟通的,必要时可以求助同事和主管。 4、及时正确的做好备注工作,并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货物。 5、没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 淘宝网店客服的管理制度、规章制度和工作制度基本上就是这些了,如若有不懂的问题可以随时来咨询小编哦!

    2022-12-02

    最新知识 客服服务外包管理制度
    电商客服团队如何管理:打造高效、专业的服务团队

    随着电商行业的快速发展,客服团队的管理成为许多商家关注的重点。一个高效的客服团队不仅能提升客户满意度,还能促进销售增长。那么,如何管理电商客服团队呢? 一、设定目标 作为领导者,应该与团队成员共同制定明确的客服目标和绩效标准,明确责任和任务分工。这样可以激励团队成员积极投入工作,提高工作效率和质量。 二、实施培训计划 定制针对电商客服团队的培训计划,是提升团队整体表现的关键。这个计划应该包括产品知识、沟通技巧、解决问题的技术等多个方面。为了确保培训效果,应该结合在线学习和现场教学,让客服人员通过实践学习。从长远来看,设立一个持续的职业发展路径对于保持团队动力和减少人员流动也非常有帮助。 三、建立清晰的沟通渠道 为客户提供多个沟通渠道,例如电话、电子邮件、社交媒体和在线聊天,可以显著提高服务的可访问性和便利性。同时,清晰的内部沟通机制对于确保信息的一致性和准确性也是至关重要的。在内部,确保客服团队成员之间有有效的信息流通机制,可以帮助快速解决问题,并统一团队对外的沟通口径。 四、注重绩效,提升凝聚力 定期进行绩效评估,可以帮助管理者了解每个团队成员的表现,识别优秀表现以及需要改进的地方。通过上述措施,电商企业可以有效管理其客服团队,不仅提升客户满意度,还能优化团队性能,进而在竞争激烈的电商市场中占据有利地位。 电商客服团队的管理是一项系统工程,需要从目标设定、技能培训、流程优化、团队建设、数据分析等多个方面入手,打造一支高效、专业的服务团队,为客户提供优质的服务体验,从而提升店铺竞争力,实现可持续发展。

    2025-02-06

    售后客服管理难点 售后服务管理

    售后管理一般分为售后客服管理和售后服务管理。而这三大部分,各自都有哪些管理难点呢?今天小编和大家一起来梳理梳理,如果有什么遗漏的,欢迎大家留言补充哦。 售后客服管理难点汇总: 1、售后客服人员专业性不高,没办法给出合理售后解决方案,导致客户投诉。 2、售后客服渠道单一,客服人员不足,导致售后服务电话接听不及时。 3、售后客服人员因为听不清、理解错误等人为原因记录了错误的售后服务信息。 售后服务管理汇总: 1、售后工单多且凌乱,没办法归类管理,导致工单分配效率低。 2、售后服务质量很难把控,无法监管售后人员的服务情况。 3、售后收费项目不确定,收费价格不统一,导致财务核实难度大。 4、售后服务考勤数据不真实,没办法量化管理,不利于量化人员考核指标。 5、售后人员备件申领,无法核准使用情况,容易出现备件滥用套买。 6、售后服务分配,如何分配才能够实现售后成本最低。 7、监控服务网点,外包网点的售后服务质量难把控,售后服务投诉多。 8、售后产品维保信息记录不全,导致监管难点大,成本难以控制。 ..... 上述售后管理难点,在不借助信息化技术和互联网技术的条件下,确实很难解决,但是引进合适的售后管理系统后,可以轻松解决上述绝大多数的问题。这也是为什么那么多企业选择上售后管理系统,实现企业售后管理信息化、流程化管理的原因。

    2024-04-20

    《快手小店商家客户服务管理规则》修订公告之客服满意度

    在服务质量考核方面: 将原来的“店铺5分钟回复率不得低于80%”调整为“商户客服3分钟回复率不应低于70%。” “店铺服务满意度不得低于80%。”调整为“商户客。 应该是满意度越高越好,不低某个度。 8月31日报道,近日快手发布了《快手小店商家客户服务管理规则》修订公告,新规则将于2021年9月1日生效。 本次修订主要对服务质量考核、违规处理方面进行调整:将。 联系快手客服人工有用吗?呃,看你要解决什么问题了,如果你解决的问题是可以就是说快手想给你买东西跟快手的商家联系,如果能解决就解决了,如果说不能你联系快手。 快手电商客服工作是非常好的,我个人呢很推荐快手客快手电商客服,工作呢是非常好的,他们的态度呢也是非常端正的非常好的,如果你呢想去那上班那里工作是非常好。 你可以在与快手的客服沟通之后,对他的服务工作进行评价。 你可以在与快手的客服沟通之后,对他的服务工作进行评价。 快手可回岗位工作还是挺可以的,因为你就和别人交流,给别人买东西的时候告诉别人嗯,这些东西啊,怎么样,这些也还是挺可以,这给别人推销产品啊,比较好之类的… 还可以吧,需要给用户解答问题 还可以吧,需要给用户解答问题 与快手客服沟通技巧:不用太紧张。注意回答问题口齿一定要流利,有礼貌。 问题一般是个人自我介绍或者是万一有不礼貌的客人的话你会怎么处理之类的应变回答。 快手小店必须每天至少16小时在线,有些快手小店甚至需要每天24小时都在线,但是很难在以下位置找到客户服务人员 其他时间除外,中的8小时除外。导致快手小店经常。

    2023-11-23

    拼多多网店监督管理外包客服服务效果的方法

    现在在做拼多多网店的店主对外包客服应该都有所了解,这个行业经过了十几年的发展,已经初具规模,好的外包团队可以为网店提供专业的客服人员,帮助店铺节省开支,省去跟客服人员相关的很多事项。 选择一个好的外包客服团队虽然可以给网店店主带来很多好处,但您知道要想达到好的效果也是需要对外包客服进行管理的吗?如果管理不好,很容易给自己造成不必要的损失。 可该如何管理呢?只要做好六个方面,就可以管理好外包团队,达到理想的效果。具体是哪六方面呢? 1、通过合同条款进行限制 在签订合约的时候,合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务。 2、确认服务方案 在正式开启服务前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作流程,对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3、做好风险预估 针对服务过程中可能出现的意外情况,网店可以和客服外包团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。 4、要不定期进行实地考察或检测 在服务过程中,店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果,时刻跟进服务进程,以确保服务效果。 5、报表反馈 在服务过程中,要求客服外包团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。 6、店主要适当授权 店主要适当授权给外包团队,让外包团队在服务中更具灵活性,这样能够及时高效地针对突发状况作出反应,使服务效果更好。 通过以上几点,店主或店铺负责人可以远程操控外包客服团队,不用再担心达不到自己想要的效果,而且也有利于双方合作的顺利进行。

    2024-09-06

    快手客服违禁词是什么?商家客户服务管理规则有哪些?

    5月6日,快手小店增加了《快手小店商家客户服务管理规则》,其中有一些快手商户客服违禁词,这些词千万不能用! 商户客服在沟通过程中,不得使用“高仿”“精仿”“非正品”“复印版”“扫描版”等明示、暗示商品为假货的表述。 一、概述 1.目的 为规范商户向快手小店消费者提供高质置的客户服务,提升消费者的购物体验,特制定本规则。 2.适用范围 本规则适用于快手小店开放平台的所有商户。 3.定义 (1)客服工具:是指快手小店平台开发并向商户、消费 者提供的即时沟通工具,消费者可在商品列表页、订单页等位置联系商户,商户通过其专属账号登录平台客服工具后,可以与平台消费者取得联系并为消费者提供客户服务。 (2)商户客服:本规则所称“商户客服”,是指使用店铺 账号(包括子账号,下同)通过平台客服工具为消费者提供客户服务的人员,包括但不限于商户、商户配备的管理 人员或客服人员及经前述人员授权使用相关店铺账号的。 二、服务要求 1.商户应当配备充足、专业的客服人员使用快手小店平台客服工具与消费者沟通,处理来自消费者的问理,包括但不限于商品或服务的售前、售中咨询及售后维权、投诉等。 2.商户客服应及时响应消费者的咨询或投诉,确保来自消费者的任一条消息响应时间符合平台规定的标准。 3.商户客服不得通过平台客服工具发布第三方信息,包括但不限于非快手小店购物链接或未经快手小店许可的第三方链接、银行账号、支付账号、二维码、电子邮箱、实 体店地址、广告商品信息等。 4.商户客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毀他人(包括但不限于快手小店消费者、快手小店平台、平台客服人员及其他工作人员等,下同)或使用任何引起他人不满的字句的行为。 5.商户客服不得实施骚扰他人的行为,包括但不限于 通过电话、短信、邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息、频繁联系他人或对他人实施侮辱、恐吓等,造成他人反感、影响他人正常生活或造成恶劣影响。 6.商户客服不得将平台客服工具用于任何为快手小店消费者提供客户服务之外的目的。 7.商户客服在沟通过程中应遵守国家法樟法规的规定、 商户与平台的约定以及平台发布的相关规则,不得发送涉及反动、色情、威胁、恐吓、暴力、传销的内容,不得诋毀快手小店形象或快手小店平台其他任何商户、商品的形象,不得扰乱快手小店平台的运营及管理秩序。 8.商户客服在沟通过程中,不得使用“高仿”“精仿”“非正品”“复印版”“扫描版”等明示、暗示商品为假货的表述。 9.商户不得以任何形式冒充快手小店平台或平台工作人员,使他人误认为商户所做的任何要求、陈述或保证能够代表快手小店平台,或者通过其他类似手段适成他人混淆。 10.商户应妥善保管店铺账号、密码等安全信息,并就店铺账号的违规行为承担责任。 11.未经平台授权不得使用插件、外挂等形式接入客服工具,如快手小店平台判断账号出现风险行为,有权不经通知而限制或者终止商户继续使用客服工具。 三、违规处理 商户的违规行为,将按照快手社区相关规则以及快手小店相关规则进行处理。包括但不限于: 1.商户违反本规则第2.3条相关规定的,快手小店官方将根据《快手小店商品推广管理规则》中“发布其他平台信息”进行处理。 2.商户违反本规则第2.4、2.5条相关规定的,快手小店官方将根据«快手小店商品推广管理规则》中“骚扰他人 进行处理。 3.商户违反本规则第2.9条相关规定的,快手小店官方将根据《快手小店商品推广管理规则》中“扰乱电商平台秩 序”进行处理。 快手小店商户的行为,发生在本管理规则生效之日以前 的,适用当时的规则。发生在本管理规则生效之日以后的,适用本规则,但因国家法律法规规定及快手小店等相关规则的调整变更,本管理规则生效之前的行为在本管理规则生效后属于违法违规行为的,快手小店有权要求商户予以限期变更调整,否则,将按照本管理规则予以处罚。 快手小店对本规则进行不定期修订,并根据法律法规 的规定执行公示程序。若修订内容涉及交易规则的,则将根据法律法规规定另行执行征求意见程序,公示期结束 后,本规则修订内容即告生效,若商户不同意修订后的规则的,可通过快手小店指引申请停止使用快手小店服务。 商户应遵守国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件。对任何涉嫌违反国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件的行为,本规则已有规定的,适用于本规则。本规则尚无规定的,快手有权的情处理。但快手对商户的处理不免除其应承担的法律责任。商户在快手的任何行为,应同时遵守与快手及其关联公司签订的各项协议。

    2024-03-13

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