电话客服外包服务方案

全部外包。这种外包客服方案常见于大型网店、品牌店铺和售后服务严谨的网店，这些网店对客服人员的素质、服务质量要求高，并且要求一对一服务，也就是客服人员只服务一个商家。萌萌客客服外包服务商对于这种外包方案的评论是省时省力省，店主不用在客服人员招聘、培训、管理是哪个劳心费力，直接享用外包公司的成果就可以了。 部分外包。这种外包方案常见于中小型网店、流量少和半班客服人员招聘难的网店。这种外包方案的客服人员不会只承接一家网店，客服人员会在能力范围内承接多家网店，不过客服人员服务的网店的类目都是相同或相似的，店主不用为自家网店会收到冷落而担心，这类的外包客服人是销售提成拿工资的，不管谁家商品，卖出去客服才会以后提成。 大促客服外包，也就是临时外包，像年中大促、618、双十一等活动。这些活动会使得店铺的销售量成为平时一个月的两倍或更多，而网店则急需大量专业客服人员，招聘临时客服又不现实。这时客服外包公司的大促外包方案就不错，在每年的各大活动时，避免自聘的兼职客服人员不专业的问题。

2024-11-11

寻找综合服务能力强的服务商。既然要制定淘宝客服外包方案，那么首要任务就是要甄别服务商，选择一个适合自己的并且能够将客服服务做好的服务商。选择的服务商在综合服务能力方面要突出，行业经验要丰富。具体服务商的考核方法在这里不展开讨论，需要了解的朋友们可以查看我们的站内文章“如何甄别电商服务商”。 确定合适的客服外包比例。制定外包方案时，确定外包的比例尤为重要。有一定规模的网店往往需要的客服数量会比较多，选择网店外包客服的同时自己团队一般也有一定数量的在职客服，那么怎么去分配外包和自有客服的占比呢?根据统计经验，一般的客户首先会将三份之二的客服业务外包出去，自己团队先保持三分之一比例的客服数量，客户之所以这么选择是有自己的考量因素在里面的，通常网店运营者会担心外包客服公司的服务不可控，所以保留一部分自己的力量以防止被动的情况发生。 整理外包培训资料。在上面提到的几点都确定后就得开展具体的淘宝客服外包方案实施工作了，开展外包工作，首要任务就是给外包团队的客服进行培训，不论是开展哪种形式的培训，外包培训资料的整理工作一定不能落后，培训资料整理的完善，考虑的全面，那么培训效果会事半功倍。

2024-09-13

很多时候网店售后服务的质量都会影响到售前的成交率，因此根据网店的业务特性，也会制定相关的管理制度方案，不过像这种比较细致的方案，很多朋友都不知道该如何下手，所以小编整理了一套网店客服售后服务的管理制度方案，给大家做个参考。 一、售后服务工作规定 1.售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2.跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3.跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4.跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。 5.在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。 6.在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7.每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表(附后)，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。 8.每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后)，并归档保存。 二、指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。 三、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 四、本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。 这就是小编整理的网店客服售后服务的管理制度方案的全部内容了，希望能帮到您。

2023-06-20

合同是合作双方正式确定合作关系的一种方式，而且签署了正规的合同，是会收到法律保护的，如有变更或提前终止合同需走解除合约流程，对于甲乙双方都是如此，因为重要，所以在签署合同方案时有不少事项都是需要特别注意的。今天咱们就来分析一下上海京东第三方物流电话客服外包合同方案注意事项。 1、合同的主体条例部分 这部分大家要重点关注签约价格、签约时间、发票税率、结算时间这四个方面，价格信息尤为重要，马虎弄错了就会带来不必要的麻烦。 2、服务内容 即上海京东第三方物流电话客服外包公司承诺为企业提供哪些服务，其中要注意服务的范围、服务最低标准、考核标准。 3、甲乙双方的权利与义务 合同里面明确清楚甲乙双方的权利与义务，同时表述要清晰准确，责任划分明确，义务落实到具体的事件点上。 4、保密问题 虽然外包的都是一些非核心业务，但物流会涉及到客户的私人信息问题，为了保证这些信息不会被泄露出去，可以在签约前提出及时修改合同，或者再单独签署一项保密合同。 5、违约责任 为防止双方中有人所以违约，可以提前制定好违约责任和需要支付的违约费用，不过要把不可抗力因素排除在外，比如地震、海啸等。 6、客服增加安排 客服增加安排主要涉及增加客服的准备时间，这点无论是物流公司还是服务商都应该清楚的知道，时间明确后后期合作过程中甲方就可以按照约定的时间提前通知乙方把需要增加的外包客服准备好。 7、其他约定 1、本协议一式两份，附件一份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 2、合同签署地为XXX(需详细写清楚)。 以上就是在签订上海京东第三方物流电话客服外包合同方案时的一些注意事项，希望对您签署合同有所帮助。

2024-09-06

人员配置及主要职责。经理1名，负责整个平台日常运营管理和协调沟通工作;运营管理专员1名，负责受理大厅人员出勤、现场调度、设备运行、现场纪律等方面管理和协调;业务质量控制专员1名，负责服务质量控制和岗位技能业务培训;系统支撑专员1名，负责底层语音平台和网络互联设施设备维护和技术支持;人事后勤保障专员2名，负责人员招聘、工资福利、绩效考核、财务、团队文化建设、行政后勤等综合管理。 服务外包人员招聘及培训。由成交供应商组织人员进行岗前、岗中培训，培训内容、费用由成交供应商负责。采购人有权对内部标准化管理及相关业务培训进行指导，上岗前由采购人会同中标供应商进行测试，合格者方能正式上岗。 内部标准化管理制度。 明确现场人员组织架构、工作岗位职责，制定岗位工作说明书;2。制定现场各类管理制度，包括服务现场管理制度，现场环境规范，各类附属设施使用管理制度，防火防盗等安全措施，信息安全制度，突发事件处置规范;3。制定各类工作规范，包括用语规范、应答流程规范、质检规范、知识库管理规范、现场应急措施等;4。制定管理制度，包括人员招聘、请销假制度、排班制度、绩效考评制度、奖惩管理办法、待岗辞退管理办法。

2024-11-20

了解商家需要什么样的服务，并且进行报价。商家既然选择客服外包，肯定是有问题需要外包公司解决，比如成本问题、人员招聘问题、客服专业性问题，或者客服人员上班时间的问题。这时候，客服公司只有了解商家对客服的需求，知道商家需要什么样的服务才能制定合适的外包计划方案。 确定接口人接下来就是确定客服外包公司以后该如何和商家沟通，商家怎样监控服务以及怎样管理客服人员等等，这些问题都要在客服工作开展前商议好，可以避免后续出现紧急问题时，客服不知道该找谁沟通。 准备进入试用阶段。确定合作关系后，客服外包公司会根据客户的要求制定好具体的实施计划。比如客服上线的时间、如何倒班、店铺需要哪几个客服人员、以后要是追加客服该怎么办等等，准备进行试用阶段。

2024-11-11

首先，企业需明确自己的需求。既然选择把电话客服团队外包出去，那么我们的整体需求要一个明确的目标。比如：选择外包是为了解决哪些问题?一共需要多少电话外包客服?对外包的电话客服的要求是什么?是把电话客服团队全部外包出去还是只外包一部分? 其次，做好外包的预算。制定外包计划，做电话客服外包预算这个环节肯定是少不了的，详细的预算有助于后期计划的顺利执行，有详细的预算计划也方便后期客服服务价格的商定，我们心里有预算范围就能够快速的判断出外包公司的报价是否可以承受。做了预算也能够提高和外包公司负责人洽谈价格的效率，只要没有超出具体的预算值，这样和客服外包公司的谈价基本是很快就能确定的。 最后，确定沟通和管理方案。外包团队的沟通和管理方案基本是计划的最后一步了，选择外包后如何和对方进行沟通，如何做好管理工作尤其重要。作为计划的最后一步我们一定要想好怎么和服务商方面建立无间隙的沟通方式，另外对客服的监管方法也是我们首要考虑的问题。

2024-11-05

随着企业市场竞争力加大，企业为了有更好的发展，开始发展非核心业务。所以很所企业主将客服业务交给专业的外部资源去做。是不是将与客服外包公司签订外包合同就完事了，就可以得到好的服务质量呢?其实不然，即使外包出去，企业主还是要做好服务监督检查的工作。 1、合同涉及内容 合同是双方合作的依据，合同内容订立是否充分及是否具有可操作性，对于以后的监督管理工作起到直接的作用。合同的订立是监管工作的第一步，也是最重要的一步，它关系到以后工作的监管能否顺利进行。切合实际的质量标准，将更加便于管理人员的监管。 2、处理与外包公司关系 商家和客服公司是合作关系。双方都是企业，都有自己的管理方法，所以在与对方沟通的过程中，不能站在领导的角度，命令式地与外包公司交流。可以用建议性的话语“你们可以……”、“你们可以考虑……”。如果长期命令式让客服公司按自己的想法去做，客服公司就成了机器式工作，即使客服公司有更好的点子，也不会提出来实施。 3、服务过程和服务结果同等重要 客服工作离不开的是与客户沟通，在沟通过程中了解客户需求，再根据客户需求制定相应的解决方案。所以不能仅仅看服务结果，还要注重服务过程中。 4、做好客服监管记录 主要是将每次外包服务的监督检查工作中出现的缺点、漏洞做好记录，一方面是为了整理问题，与外包公司商议怎样解决;二是为了在一段时间后做好总结，综合看外包公司的服务效果。 5、加强日常管理 在双方签订的合同中，双方已约定好权利与义务。对于在服务过程中达不到要求的，企业可以在监督检查的过程中，指出他们存在的问题，运用自身的权利进行监管、处罚。 6、定期与外包公司的负责人沟通 企业除了要与客服外包公司的客服人员、客服主管沟通外，还需要定期与客服经理及以上的领导沟通，施加压力，促使他们“就范”，提高服务质量。 针对客服外包服务监督检查的工作方案及内容就就为大家介绍到这里，如果有不清楚的地方可以随是联系小编。最后小编提醒选择外包客服的企业主，外包后要及时做好监督检查工作，这样才能及时发现问题，解决问题，得到更好的服务效果。

2024-09-06

电商客服行业兴起的比较晚，网络上基本没有客服外包方案相关的资料，很多刚接触或者正在考虑外包的电商从业者们想寻找一个可以参考并具体实施的方案并非易事。所以，北京萌萌客外包客服服务商在这里给大家提供一些可行方案的干货，都是经验之谈，相信一定能够帮助到大家。 下面主要从五个方面来阐述一下电商客服的具体执行方案。执行方案主要包括的内容有寻找服务商、确定外包售前客服还是售前售后一起外包、确定外包客服的比例、整理外包培训的材料、外包客服的控制和管理。 一、寻找综合服务能力强的服务商 既然要制定电商客服方案，那么首要任务就是要甄别服务商，选择一个适合自己的并且能够将客服服务做好的服务商。选择的服务商在综合服务能力方面要突出，行业经验要丰富。具体服务商的考核方法在这里不展开讨论，需要了解的朋友们可以查看我们的站内文章“如何甄别电商服务商”。 二、外包售前售后客服的顺序 确定了服务商之后，电商运营团队需要考虑是将网店的售前客服和售后客服一起外包还是先外包售前客服。当然，一些咨询量比较小的店铺可能售前和售后客服是分不开的，这种情况不在我们说明的范围内。一般来说有一定咨询量的店铺建议售前和售后分开来做，网店客服首次外包一般建议先外包售前客服，售后客服工作自己公司内部先接待处理，不建议直接外包售后客服的原因是售后工作处理相对繁琐，同时售后服务又是网店服务的重中之重，客服公司在没有适应售前客服工作的情况下很难同时将售后工作做好。 那么，售后客服什么时候交给外包团队合适呢?根据我们的经验，一般情况建议在合作后的2-3个月左右，这时候外包服务团队已经将网店的售前业务熟悉透了，已经完美度过网店客服服务的磨合期了，后面服务开展会很顺畅，这时候再接入售后客服就很平顺了。 三、确定合适的客服外包比例 制定电商客服外包方案时，确定外包的比例尤为重要。有一定规模的网店往往需要的客服数量会比较多，选择网店外包客服的同时自己团队一般也有一定数量的在职客服，那么怎么去分配外包和自有客服的占比呢?根据统计经验，一般的客户首先会将三份之二的客服业务外包出去，自己团队先保持三分之一比例的客服数量，客户之所以这么选择是有自己的考量因素在里面的，通常网店运营者会担心客服公司的服务不可控，所以保留一部分自己的力量以防止被动的情况发生。 服务经验统计表明，大部分的客户在和客服服务商合作一段时间后会慢慢增加外包客服的占比，这也是合作效果好，合作稳定的必然结果。 四、整理外包培训资料 在上面提到的几点都确定后就得开展具体的电商客服方案实施工作了，开展外包工作，首要任务就是给外包团队的客服进行培训，不论是开展哪种形式的培训，外包培训资料的整理工作一定不能落后，培训资料整理的完善，考虑的全面，那么培训效果会事半功倍。 五、外包控制和管理 外包工作开展后马上要跟进的就是外包控制和管理工作了，一个大型网店运营团队如果将外包客服工作放出去了，但网店运营团队内部不进行必要的控制和管理，这样是不可行的。通常客户那边的做法是指派一个客服主管专门负责和外包团队的对接管理工作，这里提到的需要专人做控制和管理主要是针对大型网店来说的，咨询量不是太大的店铺情况不太一样，这种店铺一般只需要运营者自己做适当的监控和管理工作了，并不需要太繁琐的监管。 有了以上干货做铺垫，要制定自己的电商客服外包方案相信不再是难事了，上面提到的五点完全可以作为方案的主干线，其它的支线内容根据自己店铺运营的实际情况添加即可。

2024-09-10

小萌今天给出一个客服外包公司合作方案的简述，需要了解外包方案的朋友们可以借鉴一下呢。方案正文如下： 一、萌萌客服务优势 1、具有高服务标准的客户服务经验 高服务标准案例1： “极客修”客户是萌萌客典型的服务案例，极客修是互联网领先的手机维修平台，平台包括京东、天猫电商平台、自有官网平台、微信平台等，这些平台的客服都由萌萌客托管。 “极客修”最重视的就是高标准的客户服务，萌萌客和极客修合作一路走来得到了极客修的高度认可。 详细合作案例情况请参考： 维修类目在线客服外包服务案例及客服方案 高服务标准案例2： 风向标是一家主营泰国旅游的公司，旅游服务与普通店铺的销售服务技巧有所不同。风向标将天猫客服外包给萌萌客时，店主存在种种担心，在一个月磨合期间，反复的沟通，督查，数据很客观，转化率从一开始的18%，提升到36%。 详细合作案例情况请参考： “风向标”旅游在线客服外包服务案例故事 2、完善的客服培训体系 萌萌客客服外包公司针对客服服务基础知识，服务意识，销售技巧，责任意识都有全方位的培训。部分培训课程列表如下： 3、完善的客服质检体系 对应的项目组由客服主管和客服组长进行周期性的客服聊天记录抽查，开展客服服务质量督查。 4、专业专注 只做仅做在线客服，专注高品质的客户服务。 二、收费模式 售前客服：固定薪资的收费模式：4000元/人/班次/月。 售后客服：固定薪资的收费模式：4500元/人/班次/月。 三、工作时间 售前客服：周一至周日，白班：9:00-17:00，晚班：17:00-24:00。 售后客服：周一至周六，白班：9:00-17:00，晚班：17:00-24:00。 在白班和晚班有对班的情况下，全周无休，法定假日除外，法定假日加班需要收取额外的加班工资。 四、合作开展方式 1、合作流程 其中专业知识培训和上线准备工作包括： a、客户整理相关培训资料，发给乙方客服学习熟悉; b、针对乙方的学习资料，乙方开展内部客服培训; c、甲方开展线上培训和答疑，电话会议，视频会议等; d、甲方开好相关客服账号，后台系统账号等; e、乙方安排客服上线。 2、沟通方式 a、磨合期客服问题进行线上QQ、微信、电话沟通; b、工作问题沟通进行线上QQ、微信通、电话沟通。 3、服务质量保障 每周开展电话会议，对上周的客服问题进行总结，沟通客服存在的问题及需要改善提高的方面。 上面展示的是一个比较简单的客服外包公司合作方案，另外需要了解客服外包方案的朋友们可以参考站内其他文章哦。

2024-09-02