随着企业市场竞争力加大,企业为了有更好的发展,开始发展非核心业务。所以很所企业主将客服业务交给专业的外部资源去做。是不是将与客服外包公司签订外包合同就完事了,就可以得到好的服务质量呢?其实不然,即使外包出去,企业主还是要做好服务监督检查的工作。
1、合同涉及内容
合同是双方合作的依据,合同内容订立是否充分及是否具有可操作性,对于以后的监督管理工作起到直接的作用。合同的订立是监管工作的第一步,也是最重要的一步,它关系到以后工作的监管能否顺利进行。切合实际的质量标准,将更加便于管理人员的监管。
2、处理与外包公司关系
商家和客服公司是合作关系。双方都是企业,都有自己的管理方法,所以在与对方沟通的过程中,不能站在领导的角度,命令式地与外包公司交流。可以用建议性的话语“你们可以……”、“你们可以考虑……”。如果长期命令式让客服公司按自己的想法去做,客服公司就成了机器式工作,即使客服公司有更好的点子,也不会提出来实施。
3、服务过程和服务结果同等重要
客服工作离不开的是与客户沟通,在沟通过程中了解客户需求,再根据客户需求制定相应的解决方案。所以不能仅仅看服务结果,还要注重服务过程中。
4、做好客服监管记录
主要是将每次外包服务的监督检查工作中出现的缺点、漏洞做好记录,一方面是为了整理问题,与外包公司商议怎样解决;二是为了在一段时间后做好总结,综合看外包公司的服务效果。
5、加强日常管理
在双方签订的合同中,双方已约定好权利与义务。对于在服务过程中达不到要求的,企业可以在监督检查的过程中,指出他们存在的问题,运用自身的权利进行监管、处罚。
6、定期与外包公司的负责人沟通
企业除了要与客服外包公司的客服人员、客服主管沟通外,还需要定期与客服经理及以上的领导沟通,施加压力,促使他们“就范”,提高服务质量。
针对客服外包服务监督检查的工作方案及内容就就为大家介绍到这里,如果有不清楚的地方可以随是联系小编。最后小编提醒选择外包客服的企业主,外包后要及时做好监督检查工作,这样才能及时发现问题,解决问题,得到更好的服务效果。
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