电话客服需要注意什么

在不少企业里都有专门负责和客户沟通的部门，一般都是由400热线电话客服担任，而后来由于客服外包服务的兴起，不少企业都因为客服招聘和管理问题、成本问题开始选择外包，虽然外包确实能解决这些问题，但并不代表所有的外包服务都适合合作，那么企业选择400热线电话客服外包服务时有哪些注意事项呢? 1、是否有能力提供400热线客服外包服务。 在选择400热线外包公司时，要看是否有营业执照、相关证件、公司规模大小、人员是否配备完善、设备是否精良。 2、是否支持企业去实地考察。 现场“考察”是比较有效的评测手段，这里主要看这二个方面： (1)现场看一看工作环境，及其员工的工作状态; (2)与电话营销管理和团队成员聊一聊。之所以要考察这点，是因为行业内存在着一些皮包公司和一些通过兼职客服来做400热线外包服务的公司，皮包公司大家应该都知道是怎么回事，这里就不详细介绍了，至于为什么不要选择有兼职客服组成的外包公司，兼职客服没有经过正规的培训，对很多和客户沟通的技巧都不熟悉，因此，很难提供专业的服务，并且兼职客服也是很难管理的。 3、外包价格是否合理。 这一点并不是说货比三家之后找个价格低的，而是要找一个“性价比”高的!在找到4~5家心仪的400热线外包公司之后，就可以围绕价格问题与对方的负责人谈判了。这里还要注意一点，一线城市的人工成本，要比二三线城市的贵很多，企业可以考虑外包给三四线城市的职场，节约成本。 4、400热线外包公司是否会定期做经验总结。 每个时间段电话客服人员遇到的问题都是不一样的，这不仅跟企业业务的变化有关，还跟行业内的服务标准有关，服务标准在不断上升，外包客服的服务也要不断上升，而且客服人员每天都会遇到不用的客户，及时总结遇到的问题，找到相应的解决方案，也能不断提升客服的服务质量。 以上四点是非常重要的，是考察400热线电话客服外包服务公司服务质量的关键点，一定不要忽略呦。

2022-07-29

现在这个互联网时代想要找一家靠谱的电话营销客服外包公司并不难，本地的、异地的在网上都可以搜索到。但是想要找一家靠谱的客服公司却并没有那么简单。今天就教大家找一家好的客服公司合作。 一、调查公司转化情况 既然是电话营销客服就要将客服公司的销售能力放在第一位考察。萌萌客客服服务商表示，一家转化率高的客服公司肯定有严格的招聘步骤、专业的培训部门和质检团队，时刻将客服服务质量放在首位，高素质客服具有专业的服务技巧，转化率和销售量自然就上升。 二、考察公司场地 客服公司有没有自己固定的办公场地，有没有自己的办公设备，客服是不是有自己的客服团队是我们评判已经客服公司正不正规的一个表准，也是看这家公司靠不靠谱的一个考核内容。我们要禁止和一些小的公司合作，以免造成不必要的麻烦。 三、看公司管理 好的客服公司一定要有自己的管理部门，这样就算我们没有时间去管理也不用担心客服在工作中不积极，公司有自己的管理和培训体系，这样培训出的客服也是专业的，能够有效的为店铺服务。 四、看合作案例 客服公司的合作案例是看这家公司服务质量好坏的标准。萌萌客外包服务商表示，一家服务质量好的客服公司合作的商户应该是很多的，专业的客服，专业的培训体系，好的业界口碑都是一个好公司的重点，合作的店主一定是对这个公司有着好的评价的，以顾客为上帝，认真的对待合作的店铺，给店铺带来更大的效益。 五、考核公司的服务流程 也就是所谓的服务商内部管理服务流程和客服人员的培训流程。包括新客服培训、日常对客服工作的监督、管理人员的日常宣导、日常会议、奖罚制度等，这个问题需要咱们试用，看着好，说的好，不如亲身体验过的好。 评判一家客服公司是否靠谱需要从以上的几个条件做比较，虽然每个公司都是从小做大的，但谁不想合作一家有实力的客服公司呢，所以建议大家在选择电话营销客服外包公司的时候还是要多比较。

2022-12-25

在企业的发展过程中，一些非核心业务虽然也辅助作用，但同时也分担了企业的精力和成本，因此有些企业为了减轻企业的负担，又能保证非核心业务的发展，开始选择外包，售前电话客服外包就是其中一项常用的外包业务，外包虽然企业来说确实有一定的作用，不过外包行业还是比较复杂的，企业在筛选的时候还需小心谨慎，今天咱们就来说说筛选售前电话客服外包平台中的注意事项都有哪些? 第一，外包平台的经营规模不可以很小。 不是说沒有小而精的精英团队，只是就现阶段而言，外包行业的确存有几个人的个人工作室，很难满足企业对于客服数量、服务质量的需求，而且相对来说大平台更有保障，毕竟没有真实的实力是无法发展起来的。 第二，有严格的客服培训、管理体系。 客服是外包平台的核心竞争力，因此正规的外包平台都非常重视客服的服务质量，除了会对新进员工进行入门培训，还会定期为老员工制定培训计划，以保证客服的服务质量能跟上市场的变化，一直保持自己的优势。 第三，有严格的质检团队。 质检团队是为了监督客服团队的，检查客服团队中存在的问题，帮助客服团队不断提升自己的。 第四，合作过的案例要多。 最好有经历过类似目地服务项目的工作经验。 第五，沟通要顺利。 一切合作都是从良好的沟通开始的，合作是为了达到双赢，不是为了斗气，因此如果沟通不顺利，萌萌客外包平台的小编建议您还是换一家平台吧。 第六，一定要有正规的合同。 正规的合同是具有法律效益的，是双方合作的保障，如果合同不正规，那么以后少不了要扯皮。 第七，收费要符合行业规则。 这里的收费不止是让您防止高价收费，还包括低价收费，过高的收费很多人都有防备心，但对于低价收费防备心就会差很多，在电话客服外包行业里存在着这样一种现象：外包平台利用低价的收费来吸引企业，虽然谈判的时候会给企业很高的期望，但真正合作以后，为了不赔本，服务质量自然也就可行而知。萌萌客客服的市场经理曾多次提醒过大家：在外包行业，服务与质量是成正比的。 以上的七点都是企业在筛选售前电话客服外包平台中一定要重点注意的事项，这些都会合作后企业将得到的客服服务质量息息相关，再次提醒您筛选时一定要小心谨慎。

2023-06-20

对于电话客服外包行业的复杂很多人都有所耳闻，也有一些企业在选择的时候不够谨慎，考察的不够严谨而被不好的电话客服服务伤害过，为了帮助更多的人避开哪些不专业的电话外包平台，小萌给大家总结了一些企业需要注意的选择电话客服外包平台的事项，大家一起来看看吧。 1.外包平台是否有稳定的办公场所 虽然稳定的办公场所在很多人看来每个平台都会有，但对于一些皮包公司或者依靠兼职人员的平台来说确实可以没有的，所以企业负责人在考察的时候一定不要忽略了这点，没有稳定办公场所的平台电话客服的服务质量是很难得到保障的。 2.充足的电话客服人员 萌萌客客服外包平台的经理曾说过：充足的电话客服人员是外包平台展现实力，使合作的业务能正常开展的一种保障，要知道很多企业之所以会选择电话业务外包就是因为自己没有办法及时招到充足的客服人员。 3.电话客服人员的素质和专业水平 专业的电话外包平台是可以承接电话销售、电话售后处理、调研等多种服务的，要做好这些服务跟电话客服人员的素质和专业水平是离不开的，同时因为我国的不断发展，深受外国友人的喜爱，所以外包平台是否支持多种语言服务最好也考察一下。 4. 技术支持 作为专业的外包平台,客服中心系统是否支持灵活配置及支持二次开发,是否能根据业务发展提供扩展升级功能。关于这点萌萌客客服外包的经理曾提醒过，一定要问清楚，现在技术更新换代很快的，如果技术无法支持二次开发，也会影响以后企业的业务开展。 5.管理制度 是否拥有标准化管理制度,是否具有领先的运营模式,在这个发展快速的年代,不能有良好的运营模式和管理制度,做什么都毫无目的,就等于白干。 6. 已有客户案例的水准 很难相信一家没有几个客户案例的外包平台会有多专业。同样,连一家行业内居领导地位的客户也没有的外包平台，或者已有的客户案例都是差劲之极的外包平台,你会相信这样的公司很有实力吗? 以上六点选择电话客服外包平台的注意事项都是小萌参考多家企业选择外包平台的经验总结出来的，相信对您选择外包平台能有所帮助。

2023-06-21

客服，顾名思义，就是为顾客提供服务。有些人以为客服很容易做，只需要打打字聊聊天就行，但其实不是的，有许多事情都需要去注意。那么做拼多多客服需要注意哪些事项? 一、怎么做好客服工作? 1、接待客户要积极主动，细心解决客户提出的问题，如果我们回复的时间超过了5分钟，就属于延迟回应了。要保证每天的回复率在80%以上，这是拼多多客服的基本要求。 2、不管是售前咨询或者售后投诉，都要做好客户引导，耐心回答，减少店铺的退款率，才能让店铺保持一个更好的形象和评分。 3、在和客户交流的过程中要文明用语，不能辱骂客户，就算客户再难缠，我们也要摆正心态，不然被投诉是要面临严厉处罚的。 4、做好订单信息的备注，尤其是快递公司、发货信心等内容，保证正确无误。 二、售前客服需注意： 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息，同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等，否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递，备注赠品，一定要告知客户拍下后联系我们备注，或他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话，回复超五分钟时长延迟回复，每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单，还药做出评价解释。 当客服并没有小伙伴们想象中的简单哦，需要有抗压能力以及应变能力，还需要对店铺产品有一定的了解，毕竟当顾客问你问题的时候，你要是回答不上来，得多尴尬啊。

2024-05-27

我们在拼多多购买商品经常会遇到要申请退款、退换货的售后问题，有的是因为质量不行，要申请售后。有的是申请小二介入，协调退款问题。 拼多多售后平台处理要多长时间? 拼多多介入后会在48小时之内进行退款处理。 当买家申请了拼多多客服介入，正常情况下都会在买家反馈之后，拼多多的客服会马上给出响应，如果商家不处理，拼多多在接到用户投诉后，会第一时间将投诉案件移交该平台相关工作人员督办妥善处理，对此拼多多表示经核实后会办理全额退款的。买家申请退款一般有三种情况，第一种是未成团的订单，未成团的订单目前是无法申请退款的，可以等24小时后自动退款，或者成团后再申请退款，需要和卖家沟通一下。第二种是已成团未发货的，部分买家是可以直接在客户端申请退款的，商家同意即可。 申请介入注意什么? 1、就是处理工单的时效，工单里都有具体的说明的时效要求，如果你没有及时处理的话就会默认你放弃处理。 2、就是需要上传的凭证和工单处理选择。一般都会有几种处理工单的一个方式，处理的时候注意需要提交凭证来提交评审。3、就是关于工单中只能放在一个图片的问题，如果是上传多个凭证图片的话，可以放在一起拍一张清晰的照片，如果无法一起拍照将图片处理到一张图片上上传即可。4、就是交凭证的有效性。凭证一般都是要对应工单的一个内容，提供工单上上传什么，那我们就上传这些信息就好了，如果说你工单让你上传的发货的称重图，结果你上传的是签收底单，那肯定是无效的，所以凭证自身也需要真实有效。 总的来说，如果你申请平台来介入售后的话，一般都会在介入后的48小时内进行处理。如果是跟客服申请退款，那么在24小时内就能完成退款。

2023-10-25

现在这个互联网时代想要找一家靠谱的电话营销客服外包公司并不难，本地的、异地的在网上都可以搜索到。但是想要找一家靠谱的客服公司却并没有那么简单。今天就教大家找一家好的客服公司合作。 一、调查公司转化情况 既然是电话营销客服就要将客服公司的销售能力放在第一位考察。萌萌客客服服务商表示，一家转化率高的客服公司肯定有严格的招聘步骤、专业的培训部门和质检团队，时刻将客服服务质量放在首位，高素质客服具有专业的服务技巧，转化率和销售量自然就上升。 二、考察公司场地 客服公司有没有自己固定的办公场地，有没有自己的办公设备，客服是不是有自己的客服团队是我们评判已经客服公司正不正规的一个表准，也是看这家公司靠不靠谱的一个考核内容。我们要禁止和一些小的公司合作，以免造成不必要的麻烦。 三、看公司管理 好的客服公司一定要有自己的管理部门，这样就算我们没有时间去管理也不用担心客服在工作中不积极，公司有自己的管理和培训体系，这样培训出的客服也是专业的，能够有效的为店铺服务。 四、看合作案例 客服公司的合作案例是看这家公司服务质量好坏的标准。萌萌客外包服务商表示，一家服务质量好的客服公司合作的商户应该是很多的，专业的客服，专业的培训体系，好的业界口碑都是一个好公司的重点，合作的店主一定是对这个公司有着好的评价的，以顾客为上帝，认真的对待合作的店铺，给店铺带来更大的效益。 五、考核公司的服务流程 也就是所谓的服务商内部管理服务流程和客服人员的培训流程。包括新客服培训、日常对客服工作的监督、管理人员的日常宣导、日常会议、奖罚制度等，这个问题需要咱们试用，看着好，说的好，不如亲身体验过的好。 评判一家客服公司是否靠谱需要从以上的几个条件做比较，虽然每个公司都是从小做大的，但谁不想合作一家有实力的客服公司呢，所以建议大家在选择电话营销客服外包公司的时候还是要多比较。

2022-12-25

因为市场上电商的发展需要产生了一个新的行业——在线客服外包。把客服外包给在线客服外包公司，可以帮电商企业节省招聘客服的时间、培训客服的时间和精力、客服人员要用的办公场所、客服人员的办公设备等。那么在选择在线客服外包公司的时候应该有哪些注意事项呢?下面萌萌客的小编结合多年在客服外包运营行业的经验,总结以下几点建议,供大家参考希望可以帮到正在为此烦恼的朋友们。 1.是否拥有固定的办公场所 当你找在线客服外包公司的时候，你可能会遇到当你想去客服外包公司实地考察的时候，对方会找各种理由拒绝或阻止你去实地考察，并以低于市场价的价格跟你承诺各种服务。那么这种时候你就要注意了——对方可能没有办公地点。如果有，对方会问你想什么时候去考察，好安排人接待你。 一个公司如果连办公地点都没有，那么这个公司的技术支持、人员素质又哪里来的保障呢。 2.客服人员 客服人员的数量不说有几百人，最起码得有几十人，人员如果太少，那么这个公司所接触的业务就不会太多，公司的相关经验也就不会太多。不是说没有小而美的团队，但就目前客服行业的履历来说，人少的工作室做的不好的例子太多了，相对来说大品牌公司还是更有保障的。 3.技术方面的支持 专业的客服外包公司，客服中心系统是否支持灵活配置，是否支持二次开发，是否能根据业务发展提供扩展升级功能。都要考虑全面。 4.管理制度 企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工规范的模式，能使员工个人的活动得以合理进行，同时又是维护员工共同利益的一种强制手段。 如果一个企业没有一个科学、完整、实用的管理制度，就没有目标，没有目标这个企业又要如何长远的发展呢?! 5.已有的客户案例的水平 一个公司如果没有几个合作的案例，或者跟这个公司合作的客户都没有知名度，那么你会相信这家公司的实力吗?!敢跟这样的公司合作吗?! 上面几点就是小编为大家分享的在选择在线客服外包公司时应该注意的事项，如果您还有其他关于客服外包的问题，可以看一下小编的其他文章，相信会对您有所帮助的。

2022-07-08

互联网的发展，现在网店也逐渐的步入正规化，很多店主也是把店铺交给专业的客服外包公司去做，自己花少量的成本，为店铺创造更大的价值，对店主来说省心，省力，，省钱，很多店主已经合作了靠谱的公司，效果也是很理想。现在还有些店主在纠结，怎么选择客服公司，和外包客服公司合作要注意什么呢? 今天萌萌客小编就和大家来探讨一下这个话题： 服务质量好 我们合作的时候一定要看这个公司能不能把服务工作做好，如果是以自我为中心的，不愿意为顾客着想，这个公司也不是好公司，一个可以合作的公司，服务质量是有保证的，也是会把服务放在第一位的。 坚持持续 不管是个人还是公司，有些都是有心无力的，刚起步的时候都会很困难，这要看这个公司能不能坚持的持续的为店铺坚持，如果外包公司的经验和管理已经很成熟了，就算店铺刚刚开始做在这方面也是会好很多，要保证持续坚持的服务，这样才能越来越好，不要找做不好就不做的。 诚实守信 为什么我要说这个词呢?因为我们合作的客服外包公司不一定是在一个地方的，很多外包公司可能会是异地办公的，如果这个公司没有诚信当然不能合作，一定要找和您能够顺利沟通和经常给你分享的公司，让您知道她们为您的店铺做了什么，可以让您放心的把店铺交给客服去做。 公司规模 在合作之前我们要考察这个公司是不是正规的，正规的公司会有自己固定的办公地点，客服团队也是应该较多的，一个没有自己的公司和客服的公司也就不用考虑了，正规的公司也会常年的进行招聘和培训，就是为了能够及时的为店铺增加客服做准备。 管理制度 一个公司的管理就可以看出一个公司的客服够不够专业，一个散漫的管理者客服也就不用多想了，给你带来的效果也是没用的，一个好的公司不管是管理和培训都是有自己的部门，有自己一套完整的体系的，会对公司的客服进行培训和考核上岗的。 公司态度 专业的客服外包公司，不会只想着自己盈利，会以店铺的转化率和店铺的形象为中心，实现共赢的一种形式，能够让店铺花最少的钱用到专业的客服，更好的为店铺服务，给店铺创造更大的价值。 以上只是总结了一小部分，如果您现在也想找客服外包公司来合作，但是不知道该注意些什么，或者还是有很多问题不明白，可以来咨询我们，很乐意为您解答您的困扰，也希望您的店铺可以越做越好。

2023-06-20

现在很多的店主，尤其是小型店铺的店主，把精力全部放在了流量上，其实流量知识做电商的第一步，能够用流量实现的价值就是如何提高转化率和客单价，这些方面客服就是没有人能替代的，把我每一个进店咨询的顾客，能够咨询的就是有意向的。 很多人都知道，一个网店的客服其实就等于实体店的销售，当客服满足顾客的要求，解答顾客的顾虑，只有满足顾客的需求才可以转化成购买的行为，让顾客产生购买的欲望就是客服需要做的了，有些顾客并不着急购买，客服就要通过沟通和了解得知顾客的心里，才能更好的去引导顾客，避免流失顾客，客服就起了至关重要的作用。 那客服还有什么应该注意的呢?今天小萌就和大家来了解一下： 1.响应时间 根据顾客提出的问题，及时的响应顾客，不要总依赖机器的对话，如果顾客进店之后，客服没有第一时间响应顾客，很可能就流失了这个顾客，没有顾客愿意去等着客服回复自己，顾客一旦关闭聊天就又可以去别家购买，所以不管多忙也要及时的响应顾客。 2.产品知识 其次客服在上岗之前一定要对店铺的产品了解并熟知产品信息，这样当顾客进行咨询的时候，也能更快更专业的为顾客做出解答，不要让顾客质疑你的专业性，这样很容易顾客对你就不信任了，熟知产品知识是每个客服必备的。 3.情况分析 情况分析的是什么，主要包括顾客的信誉，和顾客对以往商品的评价，信誉可以看出这个顾客是不是经常的网购，经常网购的人对流程应该是熟悉的，面对不懂的网购顾客我们需要多点耐心，一步步交顾客如何购买和支付。 4.议价技巧 议价是销售中最容易忽视的环节，在处理这个问题的时候客服不要果断的拒绝，先看一下店铺有没有优惠，没有的话如实告知顾客现在已经是活动价格了，友好的和顾客进行沟通，不要造成顾客反感。 客服需要注意的其实说多也不多，总结下来就是良好的服务，耐心的解答，为每一个咨询的顾客解答出顾客想问的问题，记住自己是服务行业，注意和顾客沟通的过程不要发生冲突，要注意不要所问非所答，理解顾客的问题，合理的推荐，不要盲目的引导顾客，客服要保持一个好的心态服务顾客。这样店铺才能越来越好。

2023-06-21