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    拼多多客服存在的问题

    拼多多客服存在的问题相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到拼多多客服存在的问题相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 拼多多客服存在的问题
    拼多多客服注意问题及解决方法

    拼多多是以价格低为前提在电商行业中迅速发展起来的平台,虽然商品价格低廉,但是并不代表客服质量差。针对客服问题,拼多多制定了一些规则来保障平台的服务质量同时也解答了客服的疑问。小编为大家分享一下。 一、账号离线状态下不回复算违规吗? 离线状态下若收到消息未回复也会计算,建议您设置分流或者自动回复来保障回复率。 平台对商家的回复率会有考核的,考核时间同一天内从08:00至23:00,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 二、客服回复率较低有什么影响? 亲,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 买家发送无关信息需要回复吗? 您好,广告信息您还是要回复的。 为了不影响您的5分钟回复率,建议您回复后举报该条会话,平台会进行核实处理。 三、白天不在线的情况下,客服的聊天有时间限制吗? 您好,五分钟回复率的时间是计算每天8:00-23:00的时间,建议您的店铺在此期间之内都有人关注客服工具,并及时回复消费者的问题提高五分钟回复率。 四、为什么看不到昨天的询单数据? 由于售后咨询、成团等判定,询单数据需要延迟3天统计。例如今天是13日,只能查到10日及10日以前的询单数据。 五、邀请买家参与拼单是怎么回事? 亲,消费者来咨询时您可以在电脑端客服平台中邀请买家参与店铺其他正在拼单的商品。这也是促进快速成单的一种方式哦。 六、如何快速找出客户要咨询的订单? 在客服界面点击图示按键可以将买家近90天在本店的所有订单发送给买家进行确认,以此可以快速找出客户要咨询的订单。 七、疑似垃圾消息中的消息要回吗? 系统判断为发送垃圾消息的用户,在咨询商家时,不会显示在“今日接待”会话列表,而会直接显示在“全部会话”的疑似垃圾消息分组,新消息商家无需回复且不会计入当日回复率。 八、为什么询单人数比咨询人数多? 您好,这是因为询单人数统计的是0:00-24:00,而咨询人数只记了8:00-23:00。 九、客服使用了不文明语言怎么处理? 根据《拼多多商家客服管理规则》→ 服务规则 1. 商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁用户或使用任何引起用户不满的字句的行为。 2. 商家客服不得实施骚扰用户的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具等方式向用户发送垃圾信息、频繁联系用户或对用户实施侮辱、恐吓等,造成用户反感、影响用户正常生活或造成恶劣影响。 十、如何提升5分钟回复率? 您可以通过开启下列功能,可以有效提升您的5分钟回复率 1、添加/编辑快捷回复 2、设置自动回复 3、打开机器人自动回复。 这是一篇来自拼多多官方规则而汇总的作为客服要注意的一些事情,最主要的一点就是5分钟回复率啦,您的店铺做好了吗? 小编觉得最应该提醒大家注意的是5分钟回复率,这是留住客流量,提高网店转化率的关键所在。

    2023-12-06

    拼多多客服问题怎么回复?有哪些常用客服话术?

    为了提升店铺产品的点击率及转化率,退货包运费是我们拼多多网店运营中几乎必开的一个选项,砸使用过程中买家也是有各种各样的问题,对于买家的这些问题该怎么回复呢?不用急,给你话术。 一.为什么商品没有退货包运费标签? 1.商家支付当前周期服务费后即可显示标签; 2.大件商品和虚拟商品不提供该服务; 3.部分用户不提供该服务。 建议回复买家: 退货包运费是商家自主选择赠送给买家的额外服务呢,本店为了提高消费者体验,特别为消费者购买了此服务呢。由于此服务不光对商家有要求,对消费者和商品也有限制,所以如果您可以看到此服务标,且账号无异常,退货流程都正确,则可以获得最终赔付。 二.为什么同一商品有的买家可以看到标签,有的看不到。 退货包运费是平台联合商家给到符合条件的用户的额外服务,用户看不到标签有可能暂时未达到相应条件。 建议回复买家: 退货包运费是我们联合拼多多给您的额外服务呢,目前您可能暂时未达到相应条件,建议多选购心仪商品,保持良好的购物行为哦~ 三.确认收货后,是否可以申请退货包运费补贴 退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单,确认收货后再次申请,无法享受退货包运费。 建议回复买家: 非常抱歉,退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单,确认收货后再次申请,无法享受退货包运费。 四. 换货是否能享受退货包运费服务? 退货包运费只对订单的首次退货邮费进行补贴,换货无法享受补贴。 建议回复买家: 换货不享受退货包运费补贴。退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单,如果您申请的是换货、维修等,是不能享受退货包运费服务的~ 五.对于用户申请退货理由的是否有限制? 所有退货原因都可以享受退货包运费,商家原因和买家个人原因等都可以获得退货运费补贴。 建议回复买家:只要您享受了退货包运费服务,则所有退货原因都可以享受退货包运费,没有原因限制的哦~ 六.商品在运输途中,买家申请退货退款,或者原单号拒签后退货,是否会产生运费补贴? 平台对拒签或者不签收进行退货的场景有专门的控制,不会进行补贴,避免用户刷补贴导致商家被大量退货。 建议回复买家: 商品运输途中您申请退款或者拒签,是不会进行补贴的,建议您签收后(不要点击确认收货)发起退款申请~ 七.参加了退货包运费服务,是不是平台还会要求商家额外退运费给消费者?例如买家退货运费为15元,平台补贴10元,剩下5元由谁承担? 补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分, 依照用户自身原因由用户承担、商家原因由商家承担的原则进行判断。 建议回复买家: 补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分,如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢,不想要)则由您自己承担,如果是我们的原因(比如质量问题、描述不符)则由我们承担~。

    2023-12-05

    物流问题拼多多网店客服的处理技巧

    如果我们的客服没能处理好物流这些物流问题,会导致买家流失、影响DSR评分、招致投诉等,到最后吃亏的肯定是自己,毕竟快递是店铺选的,必须要为此负责! 一、物流信息不更新 为什么物流信息一直停留在某一状态,我们首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息,要及时联系物流公司给予解决方案,同时安抚好客户,并约定处理时间。然后给订单做好备注,以防遗漏了问题订单,而且能及时跟进。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送,要自己去网点取,这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递,来互补盲区;或是记录超区的地方,针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况,商家首先要与快递沟通,转发可到达的快递,或是让买家更换可到达的收货地址,待包裹退回后,重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收,但卖家说自己没收到货,可能是因为他人代签、包裹丢失等原因,那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了,同时也要联系派件员,核实包裹的签收情况,反馈买家解决方案,做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况,当买家反映包裹破损时,客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片,及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片,及时联系快递放要求赔偿,并安抚好买家,协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址,若包裹已签收,要和买家解释无法修改;若未签收,可以联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,与买家沟通说明。如果买家申请退款的话,还可以使用拼多多的快递拦截功能,省时省力哦! 如果是发货前修改地址,那么要注意看打印的订单有没有更新信息哦~~~ 不然快递员可不知道发错了地址。

    2023-11-25

    拼多多客服处理售后问题的技巧

    拼多多商家在管理店铺的同时,也要注重店铺员工的管理和培训。比如客服,客服得学会应对买家的退换货要求,避免产生纠纷和投诉。那拼多多客服有哪些处理售后问题的技巧? 一、买家反馈漏发少件 “老板,你少发了XXX” 第一步:可以先让买家给你拍照(确定漏发商品是什么),询问签收的时候包裹是否有破损,是否是本人签收的。 第二步: 如果是快递破损导致少件,那就是快递方的责任。联系快递方赔偿同时安抚买家并给买家补发,注意要告知买家发货时间哟。 第三步:若快递包装完整,买家反馈漏发,就需要确认是否存在少件漏发行为。你可以重新打包一份称重,和仓库称重图以及快递内网重量图进行对比,确认是否少件。 情况一:核实少件,安抚买家并且安排补发,安排补发后告知买家补寄单号。 【参考话术】亲亲,不好意思。由于仓库工作人员忙中出错,少发了你的商品。不要着急,我们这边立马给您补发哈。 情况二:核实重量相符,买家坚持漏发。 可以先友好协商(根据自身情况是否补发),若协商无果进入售后阶段,可以提供发货称重图、快递内网称重图证明未少发漏发。最好能提供物流方开具的相关发货无误凭证哦~ 二、买家反馈发错商品 先让买家拍照收到货的图片,确认是否发错了商品。 1.的确发错了商品 当我们的确出错了的时候要及时提出补救的方式,让买家感觉到你在为他考虑。一个及时有效的补救措施,往往能让他的不满化成满意。 ①补差价。和买家友好协商,看他是否能够接受发错的商品。在自己可接受的范围内给买家补一些差价,如果买家能接受就减少一些麻烦。 ②换货。和买家友好协商,让他把货物退回来,运费由我们承担。收到货(快递单号)之后,给买家重新发货。 ③补发。如果商品价格比较低,买家退货的运费高过商品价格,这个时候让买家换货损失会更大,不如直接给买家补发。 交易问题 没有收到货/商家发错地址了怎么办? 买家可在已发货订单里查看物流单号,并点击查看物流,查看发货信息。物流信息不准确可以联系卖家客服核实并要求处理,若商家拒绝处理,可以要求拼多多客服介入处理。 ④退货退款。如果买家不愿意接受补差价、换货补发等方案,坚持要退货退款的时候,就表达歉意,及时帮买家处理退货退款,并主动告知买家运费事宜。 多多建议您及时补发正确的货物,或者主动承担退货运费哦~ 2.没有发错商品,买家提供的图片非本店商品。 一般有两种情况,一种是买家同时买了好几家的商品,不小心搞错了。这时候就耐心友好地和买家解释,我们店铺没有这款商品就好。另一种是买家故意发起申请,这部分买家一定是占少数的,如果遇到了呢,也不用害怕。 可以驳回买家的售后申请,若买家售后通过,你可以到商家后台,【订单售后详情页】—【售后状态】—【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述里说明清楚情况,提供店铺没有该商品的凭证,以及相关发货无误凭证(比如:发货商品与面单的合照),耐心等待工作人员的审核。 以上就是拼多多客服在遇到买家申请退款时所能运用到的一些小技巧。除此之外,如果买家反馈有质量问题,那么能补偿的就补偿,能换的就换。

    2024-03-14

    最新知识 拼多多客服存在的问题
    传统客服中心存在的问题 新型呼叫中心与传统呼叫中心的区别

    随着互联网行业的飞速发展,传统的客服中心已经难以的满足企业的服务标准化,大多数传统的客服系统功能少,稳定性差,例如一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。由于呼叫中心关系到服务客户的质量,以及对潜在客户需求的挖掘和把握,因此很多公司投入了大量财力人力建设呼叫中心。成本高昂,对用户的服务也不够专业和精准。 专业的客户服务系统,以前只在电信、金融等行业中才会被提及。但是随着全球化经济的发展,导致产品差异越来越小,传统的企业竞争将逐渐转换为成本竞争,所以服务的差异化,将是新经济时代竞争趋势所在。 在互联网+时代下,传统呼叫中心已经很难满足企业特别是中小企业的需求,存在以下问题: 成本高: 采用服务器+语音网关+数字中继方式组成, 硬件成本,维护成本,线路租用成本高。 功能少:只有电话,IVR等基本呼叫中心功能。 风险大:VoIP方式语音质量受网络质量影响非常大,号码透传等受到国家法规的严格管控。 动不了:随着办公的多样化,传统呼叫中心要求员工必须坐在职场的电话机前办公,缺乏灵活、变通性,在外移动的人员无法使用上呼叫中心的功能 跟不上:随着互联网时代的到来,客户有了大数据、物联网的新需求,这对于传统呼叫中心来说是新的挑战,呼叫中心必须跟上互联网发展的步伐,寻找新的业务增长点,迎来新一轮的成长。 扩容难: 呼叫中心扩容需要继续购买硬件,租用线路。无法做到按需付费。 互联网新时代的呼叫中心 ,需要多媒体改善单一语音、单一文字沟通效率低下的问题,需要移动互联网解决传统固定坐席不能移动的问题,需要保护客户隐私,需要大数据+呼叫中心实现精准营销、灾害预警、公共管理,需要征信为为客户验明正身,提高电话接通率,减轻诈骗电话对企业的影响,需要能力开放平台,为合作方提供B-B-C的呼叫中心的能力开放,让传统呼叫中心互联化。 新型呼叫中心与传统呼叫中心的区别 易米云通呼叫中心基于云计算平台和大数据的云总机呼叫中心应运而生,米话呼叫中心是集云计算、PBX云语音服务、PC客户端、Web后台管理系统而成的多渠道多角色综合语音服务平台。 支持电路电话、专业语音导航、移动坐席、通话记录/录音、全局监控、全渠道客服、智能机器人等功能,面向中小型企业同时提供客服型、电销型呼叫中心。具有快速部署、成本低、安全稳定等优势,为用户提供高质量、高效率、全方位的语音通信服务,从而实现企业的成本最小化和利润最大化。 给客户带来的好处 降低用户综合成本 具有强大的运营商背景使得我们能够为用户提供低廉的通信资费和功能费。利用云计算技术把通话环境、运行环境部署在云端,无需大量硬件投入,缩短产品上线周期。从而降低用户部署呼叫中心的综合成本。 提高坐席工作效率 不仅支持PC端的坐席模式,同时还支持移动坐席功能,坐席人员离开工位时,切换为移动坐席状态,可以通过手机来处理客户电话,确保电话始终在线,提高工作效率。 提供后台数据支持 云总机呼叫中心实时的后台管理系统,提供强大的实时全局监控(包括并发数监控、坐席监控等)和数据报表(包括通话统计、接通率统计、满意度统计等)功能,方便企业管理并提供决策数据依据。 提高用户综合竞争力 云总机呼叫中心具有正规丰富的号码池资源,用户可自由更换对外的固话号码,降低号码被标记的概率,可提升50%的外呼接通率,为用户提高业务竞争力。

    2024-06-26

    快手客服私信什么字不能发?存在哪些问题?

    快手客服如果不注意就会出现语言违规,那么你知道快手私信的时候哪些字是不能发的吗?私信的时候又存在哪些问题呢? 快手私信能说抖音吗? 我觉得不可以,实在要提可以说某音或者隔壁平台,尽量不要提全名 为什么快手私信骂人发不出去? 关键字屏蔽。快手私信是有关键字屏蔽功能的,对违法犯罪、色情暴力、辱骂淫秽、政治敏感内容等关键字进行屏蔽,不于发送。温馨提示:利用互联网侮辱他人或者捏造事实诽谤他人、侵犯他人合法权益,一般来说,属于情节轻微的一般侮辱... 快手发私信哪些字违禁? 这个问题我之前遇到过,挺容易解决的,接下来就跟大家讲讲应该怎么操作:工具:联想小新win10第一步,打开控制面板,找到Internet选项,在常规中点击删除,勾选需要删除的数据缓存,点击删除,完成后点击应用后确定。 快手私信聊天发黄色图片会封号吗? 会的,这些事情是违法违规的,不能做这种事情。 快手私信有敏感的字会屏蔽吗? 肯定会的屏蔽一些骂人的话或者一些不正能量的事情 快手直播可以说私信两个字吗? 可以的。“私信”两个字不属于敏感词。快手直播容易忽视的违规点:酗酒抽烟,开车(真车假车都不可以)直播,政治低俗色情禁止,然后主播不能是未成年人或者小孩子出镜、侮辱谩骂直播间网友或者PK对象。 快手私信喜欢内容会不会封号? 如果在快手私信中发送喜欢内容,可能会被视为违反快手社区规范中关于涉黄、低俗、淫秽等内容的禁止规定,被认为是不当行为,可能会受到平台处罚。具体而言,如果违规行为情节较轻,快手平台会给予警告,并要求用户删除相关内容。... 在快手上发布这些字,有违规的吗? 说你不管在哪里,你都要注意自己的言行举止,不能太自由,太狂妄自大,没有法律意识,因为现在的,现在的一些快手蓝猫群,如果你发现你发了一些不当的言论,马上就会封你的号的。就是现在的公共ap上,不管是在哪里,都要... 快手私信能发多少字? 40字,一个视频的标题、文案最多只能放40个字,而且这40个字中不能出现违禁词,不然这个视频审核不会通过。 快手私信多少字? 目前每条私信可以发300字。为了更好地使用私信新功能,发送文件大小请限定在50M以下。 第一:账号私信功能被限制 第二:私信内容含有涉及到敏感词,被自动屏蔽 第三:私信过多,被平台屏蔽了,抖音官方规则一个抖音账号一天...

    2023-10-17

    客服外包合作容易出现的问题(客服外包存在的问题)

    随着客服外包行业的兴起,越来越多的企业选择与客服外包合作,但是将客服外包出去就真的好吗?在外包合作过程中容易出现什么样的问题呢? 1、客服外包存在的问题 a、可能会增加企业责任外移 由于在外包经营中缺乏对业务的监控,增大了企业责任外移的可能性,导致质量监控和管理难度加大。 b、可能挫伤员工工作热情,导致员工失去敬业精神 在业务外包中,必然会牵涉到部分员工的利益,如果他们知道他们的工作被外包只是时间问题的话,员工的工作热情和职业道德会降低,他们会失去对公司的信心和工作的原动力,从而导致工作业绩明显下降。 c、知识产权问题 特别是研究与开发之类业务外包。外包者所开发技术的专利、版权的归属问题通常是有企业与外包厂商双方协议达成而非法律规定,这就给错误和陷阱留下了很大空间。 d、外包企业的忠诚度 外包企业在利益的驱动下可能从一个企业转移到另一个企业,导致企业失控。但同时过分的依赖外包企业会导致交易成本提高。 e、外包商选择问题 企业对于业务外包有许多中选择,挑选了错误的外包者能导致关键技术的失败,因而失去竞争的领先地位。 2、客服外包合作中容易出现的问题 a,要和外包企业的对接人协商好沟通办法,包括售前的到店培训,售后的对接和服务,文档资料的交接,突发事件的处理流程以及外包客服是否有应急的权利等等。能够顺畅的沟通是合作的基础,在签订合作协议之前要着重考察。 b,要有明确的合同条款的限制。对于服务效果、服务方式、违约处理等情况都要事先进行规定,最好能够协商清楚细则,这样在后期合作的时候才会最大程度的减少矛盾。 c,要求客服外包团队进行定期的数据上报。由于没有直接的进行管理和考核,企业要确保服务质量,只能要求外包团队对其具体服务的数据和质检的结果定期进行汇总和上报,以考核其服务是否到位,是否满足合同的约定,这也是外包公司应尽的义务。 d,不定期考察和实测。企业也可以自己不定期的对外包公司的服务进行考核和测试,针对其存在的问题也能及时发现和进行指导。 现在客服外包合作很流行,并且这个行业存在的时间也不短了,在容易出现的问题上也有了解决方法,这点大家是可以放心选择的。只不过不是所有的外包公司都是正规的,所以在合作的时候还是要多注意。

    2024-09-06

    客服外包行业存在的问题以及相应的解决方案

    今天我们就一起来盘点一下客服外包工作中普遍存在的问题,再针对这些问题提出相应的解决方案。 一、客服福利问题 1、客服绩效变化 (1)问题:客服绩效可能由于各种原因,业绩没有提升,反而下降,大大削弱了客服士气,从而进一步降低了服务积极性,间接影响服务质量! (2)解决方案:客服绩效最好稳定,即使要变化也是建议至少半年更换一次,客服外包人员不习惯老是变更,难免造成人力慌慌,影响日常工作,同时变更的时候也要考虑目前员工薪资问题,避免不升反而降低的情况发生。 2、客服晋升频次低 (1)问题:客服晋升的频次过低,无法提升客服的积极性与竞争性,团队氛围不够热烈。 (2)解决方案:增加客服的晋升频次,例如一个季度一次,一年4次,这样可以大大提升客服之间的竞争性与积极性,共同营造良好的团队氛围。 3、客服流失高,储备不够 (1)问题:由于薪资低造成的客服流失率高,特别是在7-9月份这几个月份,导致临时缺人忙不过来的情况发生。 (2)解决方案:一方面要解决客服流失率高的问题,通过惩奖制度的激励、绩效提成的提升去降低流失率,一方面是要在流失率最高的这三个月提前储备好充足的人员(例如找外包公司/学校实习生),及时补充进团队,避免影响店铺服务质量。 二、客服培训问题 1、客服培训频次低 (1)问题:针对客服的培训频次相对较低,特别是针对销售技巧方面的,导致客服在销售方面很难做到主动推荐,主动分析客户类型进行推荐等 (2)解决方案:增加客服培训的频次,例如一周一次,大促前一周的动员培训大会等,然后培训必须考核,提升客服的危机感! 2、客服培训缺少案例 (1)问题:培训的课件案例相对比较少,听起来比较理论化也很枯燥,吸收度相对较低。 (2)解决方案:平时抽查聊天记录的时候多保存一些经典案例,然后汇总起来制作成课件,培训的时候可以利用起来,提升知识实操性,特别是雷区禁区之类的案例。 三、客服交接问题 早晚班交接漏洞 (1)问题:针对店铺问题,偶尔会出现早晚班客服交接漏大致回复错、漏备注等,对店铺的影响较大 (2)解决方案:制定完善的早晚班交接规范,例如私聊+群聊+更新注意事项,一定要客服回复收到才算是真正交接完毕,例如更新自动回复,客服与客服之间可以进行测试(类似考核) ,保证交接到位! 四、大促客服问题 很多客服在大促期间往往没有充足的准备。 (1) 问题:由于企业是知名品牌,客服需求量大,需要的客服人力较多,可能一时啊那批不过来。 (2) 解决方案: 吸取经验,针对本年双十一遇到的所有问题,下面洽谈项目到时候全程考虑进去,例如人力需求筛选储备、值班时间、吃饭问题、机房网络问题等。 发现问题并能改善问题能够有利于以后工作的进一步开展,才能在以后的工作中越来越好,一起加油。

    2024-09-18

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