拼多多客服的注意事项有哪些

不管是开网店还是开实体店，都无法避免商品售后的情况，只是相比之下，网店的售后量比较频繁，需要商家及时并友好地处理才能保证店铺后续不会出现差评的情况，那么在拼多多开店的商家，应该怎么才能提高自己的售后质量，做好店铺的售后服务呢?今天小编说几点做好售后服务的注意事项。 1.完善店铺服务 作为在拼多多开店的商家，要知道店铺服务质量是消费者非常在意的点，商家必须要树立良好的服务意识，培养客服友好的责任意识，让店铺服务质量贯彻落实到每一个客服人员身上。在不损失商家利益的情况下，满足消费者所提出的要求。 2.认真沟通 开网店都会遇到退货退款的情况，这是无法避免的情况，商家对于这种状况要与消费者沟通，了解为什么会退款退货，是否购买的商品有问题，如果是购买的商品有问题，立即满足消费者的需求，如果不是商品有问题，商家这时也不要说攻击性的言论，要认真听取消费者的需求和原因，予以采纳，避免下次出现同样的售后情况 。 3.仔细回复 商家在面临很多售后的情况下，需要对每一单的售后情况进行文字标注，避免和其他的售后问题出现碰撞，导致买家认为商家敷衍处理售后，一气之下给出差评。在售后的过程中，难免会出现各种各样的人群，售后人员一定要把握好自己的情绪，不要对买家进行语言侮辱，这种情况会导致商家被罚，店铺权重下降。 以上就是售后服务的注意事项了，希望你能在这篇文章中找到自己的不足点，加以改进，提升店铺服务质量。

2023-12-11

对于拼多多网店来讲，客服人员是处在一个十分重要的位置的，因为只有客服人员是直接与消费者接触的，消费者在购买中出现问题，第一个想到的就是和客服联系，消费者是否可以解答心中的疑惑，提高店铺的转化率，就看客服人员的本事了，因此，招聘店铺线上客服人员也是店铺运营的重中之重。 一、客服人员的注意事项： 1.及时回复 是否能及时回复买家问题是影响商品出单的重要因素，不能及时回复会给买家带来很差的体验，进而一走了之!况且现在拼多多还有3分钟回复率考核，如果回复率降到70%以下，店铺就会被限流!可以针对一些常见问题在后台设置自动回复，这样可以及时回复，留住买家，也能提高回复率! 2.不要随便承诺买家 许多商家会承诺给买家做不到的事，如定制商品，平台规则不支持退货，但商家自己承诺可以退货，当买家要退货时，商家无法兑现承诺，就会导致退款率和投诉率上升。所以一旦承诺了就一定要做到。 3.遵守平台规则 在与客户交流时严禁出现任何第三方平台信息，也不允许出现人身攻击等不文明用语等，否则可能面临10w保证金的处罚或下架店铺。 4.催付未付款订单 每天晚上记得定时催付未付款的订单，还有要做评价解释。 5.提升客户询单转化率 客户询单转化率肯定是越高越好，这个数值也会对对店铺的访客有影响，最好控制在50%以上。如果越来越高，那店铺的权重也会增加; 6.备注处理 如果有客户要求备注赠品，快递，需要先告知客户拍下之后联系我们备注，或者让他们自己备注，不然就默认快递了! 7.开发票 一般是不用开发票的，不过也有客户会要求，给他开普票就行!如果是补开发票运费需要买家来出!开专票的话，可以要求补税点，若客户强调不补，正常开票即可; 8.及时发货揽收，不能延长发货 一旦拼团成功，订单就必须在48小时内发货揽收，揽收之后物流信息需24小时内有记录，超时发货扣5元/单;也不能接受客户要求的延长发货，这样就会使发货物流超时，产生物流超时扣5元/单; 9.商品退款问题 要成团后申请退款，订单支付未拼团成功不可以申请退款，客户也不需要或者拍重复的订单务必备注暂不发货，待拼团成功后申请退款; 10.售前接待售后 售前接待售后问题，如果客户态度十分恶劣，或者是白天售后已经聊过的，态度也是很恶劣的，这样的客户留言售后处理，可以不用回他。 二、需要提前做好的准备 1、熟悉产品 一定要熟悉自己的产品才能去解决客户的问题，我们需要了解自己产品规格、特性、卖点! ①产品规格： 做到熟悉自己产品的详情属性，特点功效等，这样方便介绍! ②产品包装特点和赠品递送： 还要了解产品如何包装、以及赠品配送内容，许多客户会关心这个! ③产品结构： 提前了解好哪款转化率高，哪款利润高，哪款是上新，只有做好关联销售，才能更合理的给客户推荐。 2.了解客户人群 不同类型的买家喜好不同，我们要根据不同类型的买家来推荐与销售，注意不要对客户做确定承诺!买家可以分为以下几种： ①理性型 这类买家在购买前心中已有定论，他需要以自己的专业知识进行分析，我们可以做理性诉求，不要强行推销，不然会引起反感! ②贪婪型 这类在购买时的语言就能够表现他的贪婪，虽然客户至上，但卖家也一定要擦亮眼睛来保护好自己。 ③冲动型 这类买家在选购商品时，容易受商品外观质量和广告宣传的影响。 ④舆论型买 这类人很在意他人对产品的看法，所以我们在沟通的时候可以给他暗示，尽量把自己商品的优势、功能和销售记录以及别人的好评展示出来。这样可以吸引他购买! ⑤老客户 这类可以让他随便说，我们尽量表示赞同就行，可以鼓励其继续说下去。 ⑥谨小慎微型买家 我们可以先寻求共同点，把气氛放松，把买家当朋友，让他排除不安情绪，这样他才会认同我们的产品! ⑦习惯性买家 这类不用管，一般是店里的老客户，一般不咨询就拍下商品了。 ⑧感情型买家 这类买家很有个性，需要我们经常联络他们发祝福或者带去关怀，这样他们才会认同你! ⑨随意型买家 这类没有主见。我们可以帮他拿主意!给他推荐一些合适的! 3、心理准备 客服的心态非常重要，对客户是否会下单有着很大影响，要有什么心态呢? ①首先要尊重他人，要积极主动的为客户解决问题; ②换位思考，有效沟通。站在客户角度思考，对客户不冷漠，不推诿，才会赢得客户的满意! ③不要将个人情绪带入日常客服服务中，否则会严重影响你的语气和态度! 4.话术准备 无论是面对顾客的咨询还是各种疑问都要准备相应的问候语以及专业的话术，专业的话术可以拉近与客户的关系，也可以避免一些不必要的麻烦，所以一定要学习一些专业话术，能让你轻松不少的同时增加出单机会! 无论如何去做售前服务，我们的目的都是把店铺做好，现在由于平台规则转变，一定不能像从前那样无脑操作了，我们一定要根据当前平台规则做到精细化操作!

2023-12-04

有些拼多多商家在经营店铺的时候，遇到了快递异常的问题，这对于拼多多新手商家很是苦恼，很多的消费者没有确认收货的习惯，那么拼多多客户不收货怎么办?注意事项有哪些?下面来看看吧。 拼多多顾客拒绝收货如何处理? 拼多多客户不收货只能等系统自动收货，因为常规商品默认客户收货时间为15天，海外直邮商品为30天，若客户点击延迟确认收货则默认再延后3天收货。自动确认收货时间是发货时间往后数15天自动确认收货或者30天自动确认收货时间。 有哪些注意事项? 1、买家大量拍下不付款。 有很多买家可能会到店铺下单，而且还是连续十几个订单，这种情况往往需要慎重，大家千万不要太高兴了，也可能是来捣乱的。因此客服需要进行判断，看看是否为恶意客户，要是在之前就有前科，那么就得把相关的聊天记录、历史下单订单详情收集起来，要是大量的订单都是发到一个地址，而且信息也一致，得保存订单收货信息和地址作为证据。 2、不以交易为目的的买家。 有一些是同行纠纷或者是恶意买家故意来敲诈的，针对这种情况，可以把跟买家的聊天记录或短信等进行截图作为凭证。 3、买家要求退款但一直未操作。 有些买家可能很明确的表明要退款，可是又没有进行退款申请，针对这种情况，商家应该要及时跟进，并且申请异常订单投诉了，同样得保留买家的聊天记录和订单详情图作为凭证，但是是因为商家缺货或者是不想发货，那就无法进行这项操作。

2023-10-24

随着拼多多不断发展，越来越多的商家选择入驻。但是还有很多朋友在问在拼多多开店一定要有货源吗?开店注意事项有哪些?下面小编就来讲解一下。 一、拼多多开店一定要有货源吗? 不一定要有货源，如果我们没有货源可以开无货源店铺。 二、开店有哪些注意事项? 第一点，消费群体 开店最重要的是选择产品，找到消费者群体，只有找到正确的消费者群体，店铺才会有流量。准确的流量对店铺来说非常重要。了解目标群体的消费水平和偏好，如果你不知道怎么查询，可以使用多多大师工具箱来查询哪些类目最受欢迎，以及客户喜欢的价格范围。简而言之，首先了解市场情况。 第二点，货 卖家可以选择他们熟悉的类别，或者他们自己的渠道。具有价格优势的产品。价格非常重要，使用拼多多的用户都是为了便宜和负担得起。没有必要储存商品!供应商一次交付，以降低货物积压的风险。它还降低了仓库、立面租赁、人工包装、物流配送、产品图片拍摄、设计等人工和技术要求。非常方便和省钱! 第三点，钱 拼多多开店也需要投入一定的成本，推广引流、补单，卖家需要合理分配资金，不要盲目投资。 第四，保证金规则 1.拼多多在首次发布商品前需要支付店铺押金，不同类别的押金也会有所不同。拼多多押金支持：支付宝支付。线下汇款支付。 2.代微信收取0.6%的交易费，拼多多平台目前不收取任何提点。 注：存款在开店过程中冻结，无法提取。退货流程结束后，存款将返还给支付账户。 与淘宝和京东相比，拼多多平台的进入门槛相对较低，所以很多网友想在拼多多平台上开店。事实上，他们可以在拼多多平台上开店，台上开店，但有必要掌握一些经营店铺的技巧。 以上内容就是多多大师带来的回答，希望对大家有所帮助。

2023-08-31

在决定将客服业务外包后，都会与客服外包公司签合同。但是在与客服公司签订前，有许多重要的事项需要谨慎考虑，以确保双方的权益得到充分保障。下面来为大家介绍一下签订客服外包合同的注意事项。 一、服务范围与质量标准明确 合同中必须清晰界定外包客服的服务范围，包括具体的服务内容，如售前咨询、售后处理、投诉处理等。同时，要明确规定服务质量的标准，例如响应时间、解决问题的效率、客户满意度指标等。这将为衡量外包公司的服务表现提供明确的依据。 二、费用结构与支付条款 详细说明服务费用的构成和计算方式，是固定费用还是基于服务量的收费。明确支付的周期、方式以及可能涉及的任何额外费用，如因业务增长导致的客服人员增加费用等。同时，注意是否有预付款或保证金的要求，以及在何种情况下可以退款或调整费用。 三、数据安全与保密条款 客服工作可能涉及客户的个人信息和店铺的商业数据，合同中应包含严格的数据安全和保密条款。客服外包公司必须承诺采取适当的技术和管理措施来保护数据，防止数据泄露，并限制数据的使用范围，不得将数据用于其他未经授权的目的。 四、知识产权保护 要确保合同中明确规定在服务过程中产生的任何知识产权，如客服解决方案、流程改进等的归属权。防止因知识产权归属不清晰而引发的纠纷。 五、违约责任与解决争议机制 明确双方在违反合同条款时应承担的责任，以及违约的赔偿方式。同时，建立有效的解决争议机制，如指定仲裁机构或约定通过法律诉讼解决纠纷。这有助于在出现问题时能够迅速、公平地解决，减少对业务的影响。 六、合同变更与终止条款 规定合同变更的条件和程序，以及双方在何种情况下有权终止合同。例如，若外包公司未能达到服务质量标准，您应有权提前终止合同而无需承担不必要的责任。同时，也要考虑到自身业务的变化，确保在需要调整服务规模或内容时有相应的灵活性。 总之，签订客服外包合同是一项重要的决策，需要仔细审查和协商每一个条款，以保障合作的顺利进行和双方的合法权益。

2024-09-05

在网上购物，看不到摸不到实物，难免会遇到需要找客服售后的时候。但还是有很多朋友，不知道拼多多售后在哪里。下面为大家介绍一下关于拼多多售后服务在哪里?拼多多售后注意事项有哪些?相关介绍。 如何联系拼多多售后客服? 大家可以通过关注拼多多微信公众号，进入公众号后，点击右下角的“服务与投诉”，大家会看到投诉建议、我的订单、联系商家客服、我要退款退货、商家入驻这几个子菜单，如果大家想要和商家直接联系，讨论售后问题，可以点击“我的订单”找到相应的订单，在订单详情页点击“联系卖家”，即可与商家客服取得联系，如果大家要联系官方客服，直接点击“投诉建议”，然后点击第一项“商品、订单及投诉问题”。 当然也可以直接在拼多多app或者拼多多官网上找售后，进入app之后找到个人中心，然后点击我的订单，选择要进行售后的订单，然后联系客服，输入你想要解决的问题，然后根据协商的结果来办理，申请售后之后可以在个人中心退款/售后查看，进去之后可以看到申请售后的订单的状态，是成功还是失败都可以在这查看，如果无法售后的话就可以申请拼多多官方客户介入了。 拼多多售后注意事项 一、拼团订单退款情况 1、拼团订单不能直接申请退款，需要拼单成功后申请仅退款，也可以告诉客户联系拼多多客服解决; 2、没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款，微信付款的订单1-3分钟内到账。 二、仅退款订单 1、未发货：买家可以直接申请仅退款，买家如使用支付宝余额(余额宝)和微信零钱：退回到支付宝账户余额或者微信零钱，订单退款审核后24小时内到账(节假日可能会有延迟)。通过支付宝/微信使用银行卡付款：退款到银行卡，订单退款审核后2-6天到账，如果是信用卡退款订单退款审核后3-7天到账。 2、已发货：联系客户拒签，并告知快递打回; 三、退货退款订单 1、支持7天无理由退换，由于产品质量问题或者发错货产生的退换货，我们承担来回邮费(有运费险)，如果是非质量问题的退换货，买家承担退货邮费。 2、平台全部类目商品，若消费者申请退款的原因是因为品质退款，在售后详情页，系统会同时出现要求商家承担退货运费的说明。系统要求退运费跟该商品的品质退货率、品质退款单量有关，若达到所在类目的处罚标准，则会要求退运费，所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 如果需要退运费的话，就在【商家管理后台】-【售后管理】-【退款/售后】中找到待处理的售后，查看售后详情就能查看到本售后是否需要商家退运费。好了，内容就分享到这里了，希望对您有帮助。

2023-12-09

抖音小店也需要客服，处理抖音订单售前、售后相关事项，抖音店铺客服和传统电商客服有些相似，大致工作内容差不多。抖音小店客服的工作台是：飞鸽平台，可以直接下载飞鸽客户端。也可以在抖音进入商家后台，右上角有：客服工作台，点击即可进入飞鸽IM，开始回复处理消费者的咨询。 如果抖音小店订单量比较多，可以设置多个客服，面对大的咨询量可以提高回复效率。客服是个重要的岗位，不光要引导消费者下单消费，还要处理一些麻烦的售前售后问题。所以要做好抖音小店客服谨记一些注意事项，以便更好地完成工作。 信息全面 这个专业体现在客服的回复效率和有效价值上，掌握平台规则、店铺情况、商品详情、物流情况等，相关信息掌握全面才能应对消费者的各种问题，也能更快地响应消费者需求，留住消费者。 严谨话术 很多普通问题都可以编辑一些话术模板，直接粘贴回复给顾客，但是话术要记住更新，随着商品、店铺、市场等各方面因素的变化，话术也应该改变。而且给消费者一些承诺性话时，更需要注意措辞，不过于夸张，实事求是保守回复，避免出现严重售后问题。 抖音小店客服不是一个简单随便的工作，想解决好顾客问题、处理好售后事件、提高消费者购物体验感，要注意很多工作事项，提高工作效率和质量 。

2023-11-27

经常会遇到消费者各种各样的提问，所以大家在平时的工作中一定要时常整理话术，当遇到类似问题的时候可以直接复制话术，节省时间。那么抖音售后客服话术有哪些? 一、抖音售后客服话术有哪些? 1、物流问题。亲爱的，非常抱歉，最近物流繁忙，发货比较慢(容易出错)，您这边先不要着急，我先联系一下快递公司询问一下具体情况好吗?然后根据具体情况给您解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况，应首先跟快递公司协商，并确认责任人，让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 2、产品使用中的售后问题。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来，分析出现问题的原因并给予解决方案。 产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题，所以客服人员首先要安抚客户，详细询问状况，之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法，让客户认识到不是产品的质量问题。还要告诉客户以后遇到任何问题都可以再咨询，这也是维系老客户的好方法。 二、有什么注意事项? 1、安抚顾客情绪。分析顾客的显性需求以及隐形需求，然后进行合理化的建议，如果可行，那么我们提出解决的方案，然后满足客户的需求，也就是解决客户的问题。 2、态度好一点。客户来进行投诉本来肯定心情不好，那么我们的态度就很重要了，不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地，千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 3、动作快一点。我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重，也让我们我诚意提升到最高，如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委，适当的可以进行的电话联系解决问题。 以上是我总结的一些售后话术，需要的宝宝们可以收藏下的哦，可能对你有帮助的呢。一个有素养有礼貌的抖音客服，做的不仅仅是售后，更多是将顾客照顾成回头客。 相信你现在在看手机的人基本上80%的人手机里面都会有一个抖音，不是说这个app有多么的重要，而是这个app可以帮我们打发时间，带给我们很多的乐趣，并且有的时候还可以偶尔充当一下购物APP来买东西。那么我们今天就来聊一聊一个问题，抖音上的小店跟企业的店铺有什么区别呢? 我想大部分的人可能也没有想过这个问题，毕竟我们只是买东西而已，要我们花钱还是想拍这么多干嘛呢，是吧?

2023-11-23

现在拼多多对于客服是考核3分钟的回复率，无疑对客服的工作要求有了更大的提升。为提升店铺客服的工作效率，平台针推出了“团队话术”的功能，还可有效提升店铺转化率，一起来看看怎么设置吧! 一、拼多多客服团队话术是什么? 团队话术支持商家管理员统一设置话术并同步至全店客服使用，可有效提升服务话术的专业性和规范性，提高客服的服务效率和询单转化率。 二、团队话术怎么设置? 登录【拼多多管理后台-多多客服-消息设置-团队话术】使用团队话术功能。仅管理员权限可设置编辑团队话术，客服权限仅支持查看。 操作步骤如下： ① 新增话术组：点击“新增话术组”，填写话术组名称。 ② 编辑组内话术内容：点击“新增话术”，输入话术文本，还支持输入快捷编码(非必填)。 还可以使用“导入话术”，通过csv格式的文件批量导入已维护好的话术。“导出话术”可将在系统设置的团队话术以csv格式的文件导出，以便管理员在excel中维护。 温馨提醒： 1)导入话术前请下载模板，填入内容后再上传;或者直接上传您的csv文件。 2)最多可添加10组，每组最多10条。系统会自动按序添加，超出部分将无法添加。 3）点击“启用”，将话术同步至一线客服，即客服可在windows或web工作台右侧快捷回复-团队话术中查看并使用管理员配置的话术，同时和个人话术一致，支持联想和快捷编码输入。 三、注意事项 1)目前团队话术功能仅支持在windows商家工作台及web客服平台使用，商家版APP后续会支持，敬请期待。 2)团队话术功能商家使用完全免费!

2023-10-21

对于很多企业来说找电话客服外包服务商已经是一件刚需的事情，能够帮企业分担电话业务的各种繁琐事务，比如客服人员的招聘、培训、管理、系统的维护等。可是电话客服外包行业非常复杂，行业内的水平也是参差不齐，所以在找电话外包服务商时有很多的注意事项需要企业注意，下面咱们就一起来分析一下找外包服务的注意事项吧。 首先，在找外包服务商前，企业要先明确自己的外包需求都有哪些，比如 1、是需要把电话客服全部外包出去，还是只是外包一部分; 2、外包的时间是多久，一年、一季还是一月; 3、外包想要达成什么样的目的; 4、需要多少电话外包客服人员。 明确了自己的需求后，再来看看哪些电话客服外包服务商是正规专业的，并且能满足以上自己的需求。 想要知道哪些外包服务商是正规专业的这几点事项在考察时就需要特别注意 一、外包服务商的资质 正规专业的外包服务商都是经过时间考验的，因此成立的时间都会比较长，客服人员也会比较充足，几十上百人是少不了的，并且会支持企业实地考察。这些在网上或者和企业负责人沟通时都能了解到。 二、外包服务商的管理制度 管理制度是公司正常运行，高效发展的保障，一个电话外包公司如果没有科学合理的管理制度，公司的人员调配，业务的完成速度都会大大折扣。因此萌萌客外包服务商曾提到：管理制度企业考察是外包服务商的一个必备项目。 三、外包服务商的核心业务 外包服务商的核心业务肯定它是花费最多精力来研究的，经验也会比其他业务要丰富，企业在选择的时候最好选择外包服务商的核心业务和企业需要的业务相同的，这样对于企业业务以后的开展会更有利。 四、外包服务商的报价要合理 虽然每家外包服务商的报价都不是完全一样的，但相同的业务，同样的服务报价并不会相差太多，企业负责人可以多参考几家外包服务商的报价，如果有报价特别低或者特别高的就要小心了，报价低的可能服务质量也有待商量，毕竟价格和服务质量是成正比的。 以上就是企业找电话客服外包服务商的注意事项，希望萌萌客客服服务商小编的这些总结能够帮到各位，也提前祝各位早日找到适合的电话外包服务商。

2024-09-12