客服团队外包

一个客服外包服务公司的客服服务质量除了与这个公司的培训团队有关，还与这个公司如何监管客服团队有很大的关系，而外包服务公司之所以专业，就是因为它有一套科学合理的监管机制，下面萌萌客客服服务公司的笔者就带大家来看看专业的客服外包服务公司是如何监管客服团队的? 一、从薪资的计算上调动客服人员的主动性 外包服务公司客服人员的薪资一般都是采用底薪+绩效+奖金的计算方式，让客服人员主动工作。 二、设置质检部门 领导不可能随时盯着客服人员工作，而且外包公司客服人员众多，领导也盯不过来，所以会设置质检部门通过系统监控客服人员的各项考核是否达标，比如首次响应时间、回复率、好评率、转化率、接待率等等，并且这个部门可以及时发现客服中存在的问题，以便及时调整，客服中不足的地方也好及时进行专业的培训。 三、分工明确，逐层管理 外包服务公司一般都是采用逐层管理的模式，总经理管理部门经理，部门经理管理小组组长，小组组长管理组员的方式，逐层把任务和责任分摊下去，分工明确，把详细的任务和责任分配到每个人身上，既方便管理，也方便追究责任，不至于除了问题，却不知道是哪里出的问题，更不知道该如何解决。 四、适当下放权限 除了会下放责任，管理者还会根据团队的情况，下放权限，比如：询单转化率组长，客单价组长等，并把任务分配下去，同时教会他们管理项目的一些方法。这样既有利于提升团队成员的责任心，以及综合素质，也让管理者有更多的时间规划团队建设，而且有了权利下面的组长、经理才能更便利的完成任务，不至于每做一件事都要咨询管理者。 五、定期开会总结 这里说的总结不只是总结这段时间的经验，也是为了处理这段时间出现的问题。这样做主要是为了让管理层了解最近公司的具体情况，解决一些棘手的问题，同时也是为了管理者能合理进行下一步的安排。 以上这就经验都是萌萌客客服服务公司的笔者根据自己的经验总结的，希望这些经验可以帮助您更深刻的了解专业客服外包服务公司的情况。

2024-09-18

随着网店发展的迅速 ，专业的客服人才也越来越紧缺。由于客服成本高 ，客服不专业，导致很多的店铺转化率低，常年招不上客服等。所以这个时候，市场上出现了一个专门为网店解决客服问题的公司 ，也就是淘宝客服外包公司 。那么外包客服团队有什么优势呢 ? 1.外包团队客服流失率低，店主也不用自己招人 客服是一个流失率很大的岗位，很多网店都是常年的缺客服 ，但是招一个靠谱专业的客服是很不容易 ，不是客服喜欢店主 ，就是店主不待见客服 ，好不容易招了一个客服 ，店主产品知识，销售话术和平台规则都给人家培训完好 ，结果客服离职了 ，这样商家又开始招客服，培训客服了。淘宝客服外包公司就不一样了 ，首先客服都是从事好几年经验的专业客服，实战经验丰富，销售话术和聊天技巧也比较高。对客户也比较热情，很好的引导客户下单。在者呢 。外包之后 ，店主不用自己招聘客服，培训客服 ，店主就有大量自己的时间了 。店主根本不用担心客服流失，外包公司常年储备大量的客服，及时客服离职了 ，这边新的客服马上顶替上面。 2.客服更加专业，店铺的效率更高 店主自己招聘客服 ，客服既不专业也不稳定，首先招的客服业不是干客服行业的 ，根本就没有经验，还的需要店主培训各种产品知识 ，销售知识和各种平台规则 ，有的店主为了省事就是一边工作 ，一边摸索经验。如果一不小心，触犯了规则，损失的可是店主自己呀。客服外包团队具有专业的销售经验和沟通技巧，对客服的服务热情也比较高 ，能时时刻刻站在客户角度思考问题 ，也比较重视客户的感受。最主要的是在线时间比较长，没有周六日，随时在线解答客户的疑问，不错过每一笔店铺的订单。 淘宝客服外包，也就是把店铺的成本降到最低，把人力从繁重的劳动中解放出来 ，避免更多的资金投入到大量的人力和物力上面。店主可以有更多的时间和精力，用在店铺的推广上和产品上。这样店铺可以带来更多的流量，销售额也会更多哦。

2024-09-06

淘宝网店是越来越多了，而淘宝客服也越来越不好招聘，三天两头的辞职不干，好不容易招来一个，刚培训完，又要离职。用人成本高，客服不专业，网店转化率低等一系列问题。然而选择专业的客服外包团队，这些问题通通可以解决掉。那么，选择淘宝客服外包团队，到底有哪些好处呢? 下面由北京萌萌客专业小编给你讲解： 一、降低了用人成本，成功率的转换。 在一二线的城市，客服的成本是非常大的。还要租场地，买办公设备，还要支付高额的工人工资。比如现在一个客服一个工资是3000元，一个网店最起码有三个客服，还要安排晚班，客服总不能360天给你上班吧，如果遇到大型的节日，如：双十一、双十二等，客服人手不够，招客服又不划算，不招吧人手不够，还要支付高额的加班费等等。专业淘宝客服外包公司就不一样了，他们是采用忙闲搭配的。根本不用担心店铺大型节日流失客户的问题。而且是7*15小时的长时间在线，专业而热情的服务态度，随时解答每一个顾客的疑问。不会错失每一笔订单，成功的提高了店铺的转化率。直接节省了用人成本，还不用花费时间和精力管理。 二、客服专业，客户回头率高。 店主自己招的客服都不是专业的客服，对淘宝，天猫等大型店铺的规则一无所知，客服都是边工作边摸索经验，对在线产品不了解，没有及时回答客户的疑问。平台规则也不了解，有可能一不小心，就“触犯”了淘宝规则。而外包客服都是经过专业培训，考核上岗的，客服也是在电商行业工作好几年的专业客服，对各种平台的规则十分了解。外包公司对客服不定期的培训 ，淘宝有新的知识更新，还会有专人负责跟踪培训的，标准的服务流程，专业的沟通话术，淘宝规则什么的根本不用担心，客服只管服务好客户就行了 。用热情的服务态度，来解答每一个顾客的疑问，使得客户回头率更高。 三、团队氛围好 。 比如一个店铺只有两三个客服，那么招过来的客服的也不会好好工作，感觉没有什么发展前途，对工作也不认真 ，导致店铺的客户流失率大。而专业的淘宝外包客服就不一样了，团队工作热情高，氛围也比较好 ，还有晋升空间，可以从客服升到组长在升到主管。有能力尽管展现出来，能不服务好店铺吗 ? 越来越多的商家，会选择淘宝客服外包团队，这都是外包客服员工的努力成果。 在这个互联网时代，一个淘宝网店的客服越来越重要。培养一个好的客服团队。需要花费大量的时间和金钱。更多的商家会选择专业的外包公司，这样省钱省力，商家可以有更多的时间，去做一下其他的东西。北京萌萌客，就是一家专业的淘宝客服外包团队，团队专业而且服务质量高。

2024-09-04

淘宝客服外包团队都会随时面临不断变化的外部环境、激烈的市场竞争，以及顾客对企业服务期望值不断增长。任何新的经营举措，不论是技术还是服务的革新，都会立刻被对手所知晓并复制运用。企业最高层次的竞争可以说是企业文化的竞争。互相信任、互相尊重，拥有共同价值观和目标的员工，总会想方设法去取悦顾客，促进企业核心竞争力的提升。 中国著名企业家张瑞敏在99年《财富》论坛前夕向媒体记者分析海尔经验时说：“海尔过去的成功是观念和思维方式的成功，企业发展的灵魂是企业文化，而企业文化最核心的内容应该是价值观。”一个服务团队，组织框架是必要的基础，团队文化是其存在和发展的灵魂，没有灵魂的团队，好比一群梦游的散兵游勇，不知道该干什么，不但缺乏必要的战斗力，而且很容易被对手所消灭。 加强企业文化建设对高效服务团队的益处显而易见，通过对淘宝客服外包团队文化的总结、提炼，形成一套共享的价值标准，形成团队成员之间沟通的“共同语言”和“准则”，有利于降低沟通成本，提高工作效率;同时优秀的文化造就敬业的员工，敬业的员工带来忠诚的客户，忠诚的客户形成持久的品牌。 一流公司的服务团队文化同普通服务团队的文化有着显著的不同，他们在日常的服务管理过程中都重视以下四点： (1)以客户为中心;(2)积极进行团队协作;(3)平等对待员工;(4)必要的激励与创新。 那么怎么在服务团队中创造积极上进的团队文化呢?广义的企业文化结构包括理念层面、制度层面、行为层面、物质层面等几部分， 那么我们就可以从以下几个方面来进行团队文化的建设： (1)明确的企业愿景、使命、价值观及具体的服务战略和目标 企业的愿景、使命、价值观及战略是企业文化的内核，企业的愿景、使命有着强大的拉力，文化又为战略的优化提供连绵不断的内在动力。如果没有明确的愿景规划和战略目标，只是跟着感觉走，那么就无法形成企业核心驱动力，大家也就不知道自己到底要做什么，要怎么做才好，这也在一定程度上限制了团队能力的发挥。没有共同一致的目标，企业或团队就没有凝聚力和向心力，这也是一些服务中心，人员流失率居高不下的一个原因。 国内不少客户服务部门的使命和价值观往往只是写在纸上、挂在墙上、停留在口号与时髦的词汇上，而不是存在于人们的心目中。一项调查表明：71%的高层管理者明白公司的“远景”，40%的中层管理者明白公司的“战略”，3%的一线员工明白公司的“战略”。更为经常的是，公司的服务策略不被服务团队的领导者所理解，也不进行合理的转换，变成目标，并知会其他中层及一线服务人员;要执行(实施)战略的中层管理者及一线服务员工不明白公司的战略;没有将战略变成有效的个人目标，同时知识及技能的增长等没有跟公司战略挂钩，文化没有落地;COPC明确要求“服务团队至少80%的长期雇员能够说明对CSP(服务供应商)愿景及战略的理解”。 (2)成文并落实的规章、制度及流程 企业文化是以战略为导向的制度、机制、流程，这些都提供了整个系统的实施保障。企业文化是规章制度的基础和土壤，制度是文化的体现和保障。在企业还没有形成一种积极向上的企业文化的时候，需要有个强制执行的过程，也就是制度层面的建设问题。反之，制度又能够有效促进企业文化建设的发展。 目前在很多淘宝客服外包团队常见的问题是，缺乏完善的制度体系及在制度的执行方面没法得到有效的落实;缺乏完善的制度体系也是造成很多客服团队管理者频繁救火的直接原因之一，甚至于有的淘宝客服团队还没有形成一套行之有效的绩效管理制度，我们知道，无法衡量就无法考核，更无法去把握整个过程的进展，也就无法进行针对性的指导和推进，所以也就无法管理，这恐怕是很多淘宝客服团队管理不善的主因。 (3)通过日常的管理活动来推进文化的实施 企业文化不仅体现在企业的标语、制度及流程当中，也必须落实在具体的日常工作当中。比如，是否将企业的文化同企业具体的人员招聘结合起来，我们经常可以听到这样一句话，很多新员工是因为企业的需要而招聘，因为文化的不和而离开，那么企业在具体的人员招聘中，是否考虑了应聘人员的性格特质是否与企业文化相适应，是否在新人入职的时候对其进行过系统的企业文化培训，是否在人员的考核当中引入企业文化的要素。这一点在淘宝客服团队的人员离职管理方面非常重要，通过与员工的沟通，了解其离职的原因，以便及时调整招聘策略，寻求适合公司文化并具备一定技能的新鲜血液。 (4)通过物质的外现来体现和促进文化的推广与发展 当前很多的企业服务部门都设立了相关服务的标识及宣传渠道，如宣传栏、读书俱乐部、相关的竞赛及文体活动等，在这些宣传拦内通过对优秀服务人员的表彰和宣传，树立榜样，促进了解和沟通;另外如通过整体的着装、干净整洁的办公环境等外在的物质形象来体现出团队的氛围和文化。笔者之前曾经有幸到过广东网通的10060客服中心，从踏入客服中心的第一步到离开，从宣传栏到表扬栏、从环境到着装，无时无刻不在感受着团队文化的魅力。 (5)培养并任命高效的主管 一个淘宝客服团队文化的形成，主管个人的管理行为及风格往往起到十分重要而又微妙的作用。在缺乏团队文化的服务团队中，我们经常可以发现管理人员角色定位不清、工作缺乏热情、责任感弱、观念跟不上趟、缺乏必要的敬业精神等问题。 这就要求我们对管理人员进行必要的引导、培训及考核;根据企业的战略，结合平衡记分卡，为淘宝客服外包公司不同部门的每位管理人员设定具体、明确、可以量化的目标、绩效指标、目标值、行动方案和任务，进行数字化管理;同时对淘宝客服团队的管理人员进行全面的绩效管理和测评，促进其业绩的提升，使其不断努力、更加用心地工作，形成积极、上进的工作氛围;同时把管理人员的绩效管理、能力发展与薪酬浮动挂起钩来，充分利用企业的信息系统，使之易于跟踪和检查，必要时及时调整战略以实现团队目标。 通过以上方面的努力，促进淘宝客服外包服务团队的文化建设和塑造，提升顾客的满意度及相关服务水准;同时，服务信誉将有效提升企业的社会形象和市场形象，最终达到提高企业核心竞争能力的目的。

2024-09-04

在线客服是企业为了解决客户售前售后产生的疑惑而设立的客服工作岗位，只需要坐在电脑前回答客户问题就可以完成工作。在线客服外包根据场景和工作内容的不同可以分为售前客服外包和售后客服外包。 售前在线客服。售前在线客服主要帮解决客户购买之前的一些犹豫和担心，对个人营销能力和话术有比较大的考验，KPI的考核其中有一项是转化率，也就是说看客户能不能比较容易的让客户购买产品。 售后在线客服。售后在线客服是专门针对那些已经购买了产品和服务的客户进行使用和维修售后等流程一类的解答。这种在线客服对个人话术的要求并不像售前客服那么高，反而对记忆力和服务态度的要求会比较高。如果企业购买了好用的客服软件的情况下，则对话术的记忆可以不需要那么深刻。

2024-12-05

在淘宝网店中，“客服”可以说是重要的支柱了，毕竟客服可以直接接触到客户人员，而店铺的转化率很多时候都是需要客服来支撑的，而在促销节这种紧张的时候，不少淘宝商家都喜欢找靠谱的客服外包公司合作，那么促销节淘宝商家该如何找靠谱的客服外包公司合作呢? 1、根据需要选择外包模式 向消费者传递有温度、有情感的服务体验是淘宝网店长久发展的法宝之一，客服外包能够在旺季帮助网店减轻客流激增带来的压力，从而获得更大收益。而客服外包公司包括专席客服外包、临时客服外包、包月客服外包、大促客服外包。商家应该根据自身发展的情况和需求来选择外包模式。 2、外包公司的综合实力 一家外包公司的综合实力主要从这几个方面来考察：先看公司的人员素质、公司的设备和人员数量，成熟的客服外包公司不说上百人，至少几十人的团队基础是要有的。客服人员至少是中专以上文化，要求大部分是大专以上文化;再看公司的硬件设施和办公场地情况，要有完善的办公设备和良好的办公环境才能够更好的开展客服服务工作。 3、选择专业性强的团队 客服需要一定的沟通技巧和经验，商家在选择客服外包公司时要看其资质和实战经验。萌萌客客服外包公司的祁经理曾提示，经过培训的客服专业性强，有大量的实战经验才能有效地提高顾客满意度，提高商品的转化率，真正帮助淘宝网店获得利益。 4、公司的经验和实力 商家应该选择具有丰富经验和实力的客服外包公司，能够提供专业、高效的服务。 5、公司的客户评价 商家可以了解外包公司的客户评价情况，如果客户评价较高，说明外包公司的服务质量较为可靠。 6、外包客服的沟通和响应能力 萌萌客客服外包公司的祁经理曾提示，商家应该选择具有良好沟通和响应能力的外包公司，这样的公司才能在促销节能够及时解决网店的问题和需求。 7、外包公司的服务价格 在选择客服外包公司时，商家应当考虑价格与质量之间的平衡关系，选择性价比高的外包公司。 8、与时俱进的外包公司 在人工智能、5G技术等新科技不断发展的大环境下，外包公司也应与时俱进，不断进行创新、改革，利用新技术帮助商家提升管理效能，节约成本。 这些都是淘宝商家寻找靠谱的客服外包公司时需要考察的要点，今天小编给大家罗列出来，给大家做个参考。

2024-08-16

1、首先，要设定明确的目标和期望，建立激励机制，激发客服积极性，创造良好的工作氛围。 2、其次，提供专业的技能培训和发展机会，这是管理客服外包团队的关键，能有效提高客服人员的专业水平和服务质量。 3、最后，定期进行考察和质检，了解客服团队的进步和需要改进的地方，以便于及时调整管理策略和方法。 萌萌客提供专业客服外包服务，桑经理：137 1759 5797（同微信），点击 立即咨询 领取免费试用 客服 ！！名额有限， 先到先得！！

2024-09-06

客服外包是最近几年比较受欢迎的一个行业，很多企业将重复性强、非核心业务外包给专业的客服外包平台。400客服热线外包就是外包客服的一种形式。由于外包平台可以根据企业的需求制定相应的服务类型，并根据双方定义好的和可衡量的绩效考核指标拥有、支配和管理这些流程收到了广大企业的认可。除此之外，400客服热线外包拥有为企业解决难题的能力是大家接受外包的一个重要因素，现在我们来分析400客服热线外包有哪些好处，具体能为企业解决哪些难题。 一、解决服务成本问题，为企业节省资金 想运营一个功能齐全的400客服热线系统，除了需要购置电话、办公桌、计算机，软件和其他设备之外，还要为客服人员提供工作场所，这就要花费大量的资金来满足。北京萌萌客外包公司的业务部温经理曾经提到，如果企业选择与400外包公司合作，企业只需为客服公司支付服务成本即可，再也不用承担巨大客服成本的支出。 二、解决服务质量问题，提高服务水平 400客服的服务质量直接影响着企业转化高低和客服满意度。可见400客服服务质量的重要性。随着人们对服务要求的提高，企业客服人员的服务技能得不到及时提高，就会导致转化率低，中差评升高。如果选择400客服热线外包这个问题就可以得到有效的解决。萌萌客客服外包公司的客服负责人提到过，400客服热线外包公司的服务人员通过择优录取，招聘有服务经验的客服;并通过培训部门对客服人员进行专业、全方面的培训，为合作商家提供专业客服人员，提高服务水平。 三、解决客服数量问题，提供临时服务模式 不少企业的产品都存在销售淡旺季，当旺季来临时，自家的400客服不够用，大量的来电得不到及时接听就会损失销售量，也容易引起客怨。如果企业按照旺季招聘客服人员，当淡季来临时又会造成不必要的成本浪费。如果选择400客服热线外包的临时服务模式，企业就可以根绝淡旺季合理的增减客服，灵活便捷。 400客服热线外包是一种趋势，不能能够为企业解决以上的问题，还能减轻企业对客服人员的管理问题，服务系统的更新问题等，正是由于400客服热线外包为企业带来的这些好处，也决定了客服外包的前途一片光明。

2024-09-14

现在的大型企业为了规避人力投资风险和轻资产运营，都会选择将客服外包给第三方的客服公司去运营。一些小型的卖家由于自己面临招聘和培训问题比较多也纷纷选了外包。客服外包可以在短期内获得较为专业的客服人员支持，面对良莠不齐的客服市场，我们如何知道哪家公司更靠谱呢?要评估一家靠谱的客服公司以下环节不可少，下面我们就一起来看一下相关的评估方法和技巧。 一、客服公司必须要有固定的办公场所 如果我们考察一家客服外包公司的时候提出要去实际办公场地看看时，对方百般回避和阻扰，那这种情况就要特别注意了，如果连起码的办公场所都没有，这家公司基本上也就不太值得信任了。缺乏客服人员需要的基本办公设施，也许他们是家兼职客服公司，从整体层面考虑大部分人还是不能接受这种情况。 二、考察客服人员的专业水平 客服公司的客服人员平均素质的考察包括：是否具有销售常识，是否掌握基本接待话术，是否有多类目接待经验等等。综合整体的服务技能来对客服公司专业度做整体评判。 三、客服公司的技术支持情况和管理制度 正规专业的客服公司都有良好的技术支持，包括办公软件支持、电脑硬件支持、办公网络支持、电力保障支持等。电力供应和网络保障这两方面我们一定不能轻视，一旦发生长时间的断电和断网，店铺的客服业务就要瘫痪了，由此带来的后果可想而知的。 专业的客服公司总是有着良好的扩展以及提升能力的，能够根据业务发展情况提升自身的综合服务能力。此外标准化的管理制度能够保证客服问题及时高效的解决，合理的运营模式也利于店主和客服外包公司之间的长期合作。 四、客服公司的客户案例情况 外包服务公司的合作案例在一定程度上反应了该公司的服务情况。所以看看客服外包服务案例非常有必要，看看他们合作的都是什么级别的客户，看看他们对案例项目的管理模式，多了解案例中的问题处理方案和结果，这样与该公司签订合同时心里就有个数了。 客服市场的存在和高速发展，说明了越来越多的卖家更加重视网店的客服服务了。在选择客服外包公司合作时，我们要多加选择和比较，为自己寻找具有服务保障能力的正规服务商，掌握以上几个方法技巧，避免被坑。毕竟现在的网络错综复杂难免会有一些劣质服务的存在，所以大家一定要谨慎选择。

2024-09-12

近几年电商的发展逐渐的火爆起来，客服在网店火爆的今天也是越来越被重视了起来，一个专业的客服也是店铺需要的，市场上客服虽然很多，但是专业的客服真的很不好找，店铺讲究的是客服的品质和服务质量，好的客服更能为店铺带来好处. 为什么客服外包现在的发展的趋势这么好，为什么越来越多的人选择合作外包的公司，今天萌萌客就和大家来聊一下这个话题： 1.专业客服难找 网店电商的发展，网店越开越多，客服就现在特别的不足，其实找工作的客服不少，但是都没有实战的工作经验，客服外包的出现就是解决了这个问题，为网店提供专业的客服服务。 2.人员不足 客服的需求重点体现在大型的促销活动，比如双十一，双十二，很多店家都是忙的焦头烂额，活动的时候咨询量的暴涨会比平常高出好几倍，商家在活动没来之前就要招聘，培训客服，但是促销结束了，客服有显得有点多，客服外包的客服都是常年的在招聘培训，你可以按您店铺的需要选择合作的方式，可以短期合作的，外包公司对季节性店铺其实也是很有帮助的，旺季的时候也可以进行合作。 3.招聘排班难 店铺在招聘的时候，一个客服的工资就要3000，还只能负责一个班次，如果需要倒班的话还要在招聘，这样花费的工资成本就很大，还要为客服准备宿舍，福利等等，客服外包公司有正规的办公场所和办公设备，公司的管理和培训也有转门的部门，这样可以给您节省大量的成本，工资也是低底薪加提成的方式，为您的店铺销售提供保障。 其实说了这么多，那么客服公司哪家好呢，互联网发展的今天，客服公司在市场上也是非常的多，好的公司也会发展的越来越大，小规模不专业的公司当然也不会走的太远，选择客服公司，就要认准公司的正规，专业，我们就是一家专注于客服外包的公司，因为专注所以专业，客服团队的客服只为把店铺做到最好，一切用事实说话。

2024-09-06