如何管理天猫团队

好的天猫店铺除了做好内在的产品优化工作，还需要管理好整个团队的运营工作，两者是缺一不可的。天猫客服团队怎么管理呢?接下来的内容中为大家进行相关的介绍，一起了解一下吧。 1、 了解客服的日常工作 观察客服的一个日常工作，看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们，比如破损订单需要登记的表格，中差评需要打电话去回访的，发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提，去减少他们的一些工作时长，把工作时长减下来之后，让他们多出的这些时间去细化的做一些催付，推荐，中差评管理，目的是增加开单量提高销售业绩。 2、指定KPI绩效考核指标 一个团队，如果想让他们保证积极向上的态度去工作，那么那一定需要激励跟奖励，这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准，比如接待人数回复时长，销售额，问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的，也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。 3、增加团队的凝聚力 作为一个客服主管，一定要时刻的去观察好团队的整体氛围，有没有人拉帮结派小组织，有没有人去煽动一些负能量的东西，作为客服主管要把握住每一个客服的情绪，如果客服情绪不在状态的话，接待过程中往往很敷衍了事，导致很多数据错乱。 4、建立培训体系 新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长，他们或是刚毕业不久，或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时，你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会，这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。 5、创建知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 对于天猫客服团队如何管理以及管理客服人员的方法就为大家介绍到这了了，希望能帮助到您!

2023-05-10

对于天猫客服经理管理团队的方法，小编就总结了这几点，该表扬的表扬、该批评的批评、该辞退的辞退。因为就现在社会发展的速度，各个行业都要跟上发展速度，跟不上就会别淘汰，所以对于网店客服管理上同样是这样，一名管理员必须公正、果断。小面是天猫客服经理管理团队的方方法。 1、该表扬的表扬 为什么有的客服转化高，因为她看得见顾客需求，并且能及时的满足顾客的需求。同样，为什么有的老大带团队，凝聚力就比较强，也同样是能看见了员工的成绩。光看见还不够，要说出来，单独对她说还不够，要在全体员工的场合，针对性的给出表扬。 2、该批评的批评 表扬的时候模棱两可，而批评的时候，又支支吾吾，这非常不利用团队工作的改进。在团队管理中，批评是不可或缺的环节。接触过一些主管，因不好意思批评别人，逐渐的把批评积累成了不满和偏见，会抱怨客服这个不行，那个不对，我问“你有没有把问题，非常明确的和她说清楚，哪里不对，需要怎么改”。经理会说“平时开会都有强调过呀”。信息一定是传递后有反馈，才是一个完整的过程，你以为自己说过了，但是人人都觉得说的是别人，能意识到自己的问题的毕竟是少数。所以针对客服工作中的小问题也及时指出来批评。 3、该辞退的辞退 任何团队时间长了，有个无法避免的问题，就是会有老员工。针对老员工的淘汰问题，很多团队采取的是“拖”政策，有的讲历史遗留问题，有的讲那些年的感情，一个老板要是开掉老员工，也会给人冠上冷血无情，过河拆桥之类的字眼。所以只要不犯原则性的大错误，对老员工很多团队基本是采取保留的态度。 可是大家好好想想，团队里不服从管理的人，是老员工多，还是新员工多?一个成长的团队，变化是永恒的主题，可惜一些老员工，工作时，沉溺舒适区，不愿意主动改变，没有竞争意识，奖励时，又要讲资历，谈奉献。很多时间，成了团队发展的阻碍，那该淘汰的时候，还是应该淘汰。 以上是小编总结的天猫客服经理管理团队的方法，这也是小编一直在实施的方法，如果你有更好的管理方法，可以分享出来，大家切磋一下。

2023-05-10

虽说都是“经理”，但会因为公司规模或所处环境的不同，手下带领的人数也不一样。但身为天猫客服经理得想着如何提高整个团队的工作效率，解决底下员工遇到的难题等，以下是为天猫客服经理岗位管理团队的方法。 1、善于从客服提的问题或者售后问题 发现问题出现的根源并有效预防，提升效率解决完问题，一定要站在客服外包公司管理者的角度去深入思考：出现这个问题的原因是什么。 2、建立明确淘宝客服培训体系、成长通道 可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作，并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后，当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后，这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。 3、创建并积累你的内、外部话术与知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 4、分数据优化、流程优化、工具优化 数据优化指，提升监控数据可靠性。比如，询单转化率需要去掉售后和要赠品的人，多长时间内算作重复咨询的，等等，以确保准确性。流程优化指，如何在同样成绩上降低工作量，提高人均产出，例子以后有时间补上。工具优化指，寻找、使用新的替代工具并制作成流程，以提高效率，提高人均产出，如协同网盘软件，其实有很多，我自用也很多，比如亿方云协同盘、一起写协作表格、teambition任务分配、钉钉通知等等。 5、定期自我总结提升 每天留点空白时间给自己，思考、阅读客服管理方面的知识，多提问为自己提问几个“为什么”，如果每次有问题出现，都有的思维方式和解决办法，整个客服外包团队会越来越规范，问题也会越来越少，管理起来会越来越轻松。 天猫客服经理岗位管理团队的基本方法就是这些了，由于每家公司经营模式和理念的不同，实际管理方法也会不同，以上内容是客服管理的框架，大家可以根据实际情况进行内容填充。

2023-03-17

关于天猫客服外包公司的管理问题小编总结了一些干货和大家分享。很多淘宝店主认为客服就是解答客户的一些问题，其他方面好像没什么太大的作用，因此会疏忽对客服的管理，这会导致在评论里出现买家评论客服态度差、态度傲慢等评语。当下，很多卖家都意识到了这个问题，开始重视天猫客服的作用了。也将很多客服工作外包给了专业的公司去服务，那么网店客服的重要性在增加，外包公司是怎么做好管理的呢?关于客服团队的管理方面，需要关注一下四个方面。 一、客服外包团队的管理方法 1、客服培训。培训需要有一整套制度：非常完善的制度。比如说我们的客服管理，每位客服在培训的过程中，要知道什么事情我能做，什么事情不能做，什么事情我有尺度的去做，尺度范围是怎么样的? 2、绩效考核。当你有了这些绩效后，客服所做的所有事情跟他最直接的收入有很大的关系。很多商家只是用销售额的提成没有绩效考核，这些制度要完善，规矩要列好，绩效考核要搞起来。 二、严抓客服质量 专业的天猫客服外包公司不仅仅是简单的去回复客户的问题，而应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明你的产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。 三、激发客服的积极性 良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。公司里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 四、完善薪酬与提成制度 这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。 上面就是小编对天猫客服外包公司管理问题的总结内容。对于网店来说客服服务无小事，当您足够重视网店客服的时候您的网店综合竞争力才是真正形成的时候。抓好店铺的客服管理工作，会带给您意想不到的非凡业绩。

2024-09-02

在当今竞争激烈的商业环境中，客户服务质量已成为企业赢得市场、提升竞争力的关键因素之一。呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁，其管理水平直接影响着客服团队的服务质量和工作效率。那么，呼叫中心究竟该如何管理，才能打造出优质的客服团队呢? 一、以客户为中心的企业文化 建立以客户为中心的企业文化，是企业员工在长期的实践中形成的一种共同的价值观念、思维方式和行为准则，它体现着企业的经营哲学，决定着企业的经营方针，决定着企业的发展战略。 二、健全严格的岗位责任制度 呼叫中心的服务质量主要是由岗位工作人员来保证的，因此，岗位责任制度是保障服务质量的重要手段。要建立健全岗位责任制度，必须明确每一位工作人员的岗位职责和工作任务，使每一位工作人员明确自己的岗位职责。为了确保各项工作有效地进行，企业可以实行奖罚分明的制度。在呼叫中心管理中，为了提高员工的积极性和自觉性，可以实行激励机制。通过对员工进行物质奖励和精神奖励，来调动员工的积极性。另外，可以实行奖惩挂钩制度，对于完成任务好、有突出贡献的员工给予奖励，以此来激励员工。而对于没有完成任务的员工要进行惩罚。 三、有效的激励机制 设立明确的奖励制度，对表现优秀的客服人员给予物质奖励，如奖金、奖品等。这可以激发客服人员的工作积极性，提高他们的工作效率和服务质量。 四、提供专业培训 建设培训平台，为客服人员提供自主、灵活的学习方式，让他们能够随时随地进行学习和提高。培训内容应包括业务知识、沟通技巧、服务意识等方面，帮助客服人员提升专业素质和服务思维。同时，根据员工的培训成绩和客户服务的反馈，对员工进行定期的评估和考核，奖惩分明，催促员工实现个人目标和企业价值。 五、培养团队凝聚力 呼叫中心的工作压力较大，因此要注重培养团队凝聚力，营造一个积极向上、团结协作的工作氛围。可以通过组织团队活动、开展团队竞赛等方式，增强员工之间的沟通和交流，提高团队的协作能力和工作效率。 总而言之，打造优质客服团队需要从人员、技术、流程等多个方面入手，坚持以人为本、科技赋能、精益求精的理念，才能实现呼叫中心的卓越运营，为企业创造更大的价值。

2025-03-21

建立有效的沟通机制。建立有效的沟通机制是管理客服外包团队的关键。需要与团队建立起良好的沟通，定期开展团队会议和交流活动，及时了解客服人员的工作情况和需求，及时解决问题，及时反馈意见和建议，不断优化团队协作效率。 建立科学完善的考核制度。建立科学完善的考核制度是管理客服外包团队的关键。需要根据客户需求和团队目标制定考核标准，包括工作效率、服务质量、服务态度等指标，定期对客服人员进行考核和评价，激励员工积极工作，提高整个团队的服务质量。 提供专业的技能培训和发展机会。提供专业的技能培训和发展机会是管理客服外包团队的关键。需要根据客户需求和团队目标，提供相关的技能培训和发展机会，帮助员工提高专业水平和服务质量，提高团队整体竞争力。

2024-11-19

在当今的商业环境中，团队已经成为了组织成功的关键。无论是初创公司还是大型企业，团队的协作都是实现目标的基石。然而，团队的建设和管理充满了挑战。每个团队成员都有自己的性格、经验和背景，如何将这些多样性融合成一个有凝聚力的整体是每个领导者面临的问题。 一、信任的建立与维护 信任是团队中最为基础的元素。它是团队成员之间合作的基础，也是团队能够高效运作的前提。但是，建立信任并不容易。它需要时间，需要每个团队成员的努力。领导者在这个过程中需要展现出真诚和透明，这样才能赢得团队成员的信任。 二、沟通的艺术与技巧 沟通是团队中的另一个关键元素。有效的沟通可以确保团队成员之间的信息流通，帮助团队更好地协作。但是，沟通并不仅仅是传递信息，它还包括倾听、理解和反馈。领导者需要为团队创造一个开放的沟通环境，鼓励团队成员分享他们的想法和感受。 三、领导者的心态与态度 领导者在团队中扮演着关键的角色。他们不仅需要为团队设定方向，还需要为团队创造一个积极的工作环境。这需要领导者具备一种特殊的心态，那就是服务型领导。这种领导方式强调的是领导者为团队服务，而不是命令和控制。 四、如何为团队创造价值 领导者的主要任务是为团队创造价值。这意味着他们需要确保团队的资源得到最佳的利用，帮助团队成员实现他们的潜能，并确保团队的目标得到实现。为了做到这一点，领导者需要深入了解团队的需求，提供必要的支持和资源。 五、如何正确地激励团队 激励是团队中不可或缺的动力。每个人都有自己的动机和需求，正确的激励方法可以触动团队成员的内心，激发他们的潜能。为了实现这一点，领导者需要深入了解团队成员的需求，提供合适的奖励和认可。这可能包括提供物质奖励，如奖金和晋升，也可能是非物质的，如认可和赞扬。 六、设定明确且有挑战性的目标 目标给予团队方向和动力。一个明确且有挑战性的目标可以帮助团队成员集中精力，努力工作。但是，设定目标并不是一个简单的任务。领导者需要确保团队的目标与组织的战略目标相一致，同时也要确保团队成员对目标有清晰的理解和认同。这需要领导者与团队成员进行深入的沟通，确保每个人都明白目标的意义和价值。 七、面对冲突的正确态度 冲突是团队中的常态，但是如何看待和处理冲突却决定了团队的健康和和谐。正确的态度是看到冲突背后的机会，而不是仅仅看到问题。冲突可以是团队成长的机会，它可以帮助团队成员更好地了解彼此，建立更深的信任。 八、冲突解决的策略与方法 解决冲突需要策略和方法。这可能包括开放的沟通、第三方调解和团队建设活动。领导者在这个过程中扮演着关键的角色，他们需要为团队提供必要的支持和资源，确保冲突得到及时和有效的解决。 九、为团队提供学习与成长的机会 团队的成功不仅取决于现在，还取决于未来。为了确保团队的长期成功，领导者需要为团队成员提供学习和成长的机会。这可能包括提供培训、分享知识和经验，或者为团队成员提供新的挑战和机会。 十、鼓励创新与尝试 在快速变化的商业环境中，创新是团队持续发展的关键。领导者需要鼓励团队成员提出新的想法和方法，尝试不同的方法，不怕失败。这样，团队可以不断地进步，适应不断变化的环境。 在这个充满竞争和挑战的时代，团队的成功已经不再是一个简单的目标，而是每个组织追求的核心。成功的团队不仅能够为组织创造价值，还能为团队成员带来成就感和满足感。 但是，团队的成功并不是偶然的，它需要每一个团队成员的共同努力和付出。从信任的建立，到有效的沟通，再到目标的设定和实现，每一个环节都需要细心的打磨和优化。领导者在这个过程中扮演着关键的角色，他们需要为团队提供方向，创造一个积极的工作环境，帮助团队成员实现他们的潜能。 但是，团队的成功不仅仅是领导者的功劳。每一个团队成员都需要对团队的成功负责，为团队的目标付出努力，为团队的和谐做出贡献。只有这样，团队才能真正地实现其潜能，为组织创造持续的价值。 最后，我们需要记住，团队就像一个生命体，它需要不断地成长和发展。为了确保团队的长期成功，我们需要为团队提供学习和成长的机会，鼓励创新和尝试。只有这样，我们才能确保团队在未来的竞争中保持领先。 在团队的舞台上，每一个成员都是舞者，每一个动作都是艺术，每一个节奏都是和谐。让我们共同努力，为团队创造一个美好的未来。

2024-03-22

管理销售团队的方法和技巧，团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人，对你而言，管理好团队都是重要且具激励性的挑战。下面分享管理销售团队的方法和技巧。 一、创造良好的销售团队氛围 营销或者销售原本就是一项充满激情的事业,作为一个销售团队怎么可以没有活力热情的氛围!这就需要管理员做好以下几点事情了: 1、拥有团队精神 要想调动一个销售团队的氛围,前提就是要有团队精神。那么管理员就要以身作则,共同树立坚持不懈的精神,而不是遇难而退,让销售团队的成员们意识到团队讲的是协和,困难出现并不是一个人的事,而成功往往是由大家的力量去凝聚的! 2、互相多沟通 定期与每位销售团队成员进行面谈,至少每月2次,最好每周一次。往往一个优秀的销售团队,就是因为销售团队成员之间沟通能力强,最好是能在开会的时候让团员们提出问题或者建议。需要建立每个成员对团队的归属感,能充分调动他们的主观能动性。管理员也应该掌握每位成员的情况。清楚A团员适合分配什么任务,B团员哪方面比较优秀! 3、适当的鼓励和批评 鼓励下属的自主思考能力,例如开会的时候,当销售团队成员团员提出了问题或者建议,应该认真思索,并且适当的鼓励这种想法;相反对于表现欠佳、或者不负责任的团员,最好单独对其做思想工作,及时发现团员的问题所在并且指出。 二、让销售团队有明确共同的目标 设定具有挑战性的销售团队目标,这里说的不是去找对手挑战,因为最大的敌人就是你自己!这里的目标,是指建立一个一致的、明确的团队发展目标。 首先,选定市场上的竞争对手产品,经过业务销售团队成员之间多方面研究和比较,找出企业产品的终端客户对象,再结合自身企业产品优势,来制定团队销售的最终目标。领导层自己首先要有明确的方向,并能明确地描绘给每一个成员。二是每个成员要有换位思考的意识,具备一定的大局观接下来,最好让团员们提出问题或者意见。 三、团队成员要合理地分配 确定详细的工作流程后,接下来就是合理的分工了。当人员分配合理的时候,可以很快充分发挥每一位成员的智慧,以集体的智慧。 前提是要了解每个团员的特点,比如A团员做事比较细心,就比较适合细心方面的工作,或者B团员语言能力较强,就适合销售。这样管理销售团队的好处,就是挖掘到每个团员突出的优点,对团员自己本身来说,做自己比较有优势或者喜欢的工作,也会更有激情和自信!然后再适当地培训团员,可以说很快就可以塑造出人才了! 四、规划好团队考核和总结标准 这里作为管理员的我,有时候最头头疼的就是这些问题,不知道分配下去的任务员工到底做了没有,也不知道做得怎样,考核的'时候也不好查找问题。况且一个业务营销团队,不可能每天一个个去询问他们工作得怎样。后来就去上网搜索一款管理软件,我这里下载的是好笔头销售管理软件、。因为我们是销售团队,所以有时候整理客户或者跟进客户,都是用它来记录的。同时也解决了管理员工的困扰。 1、核心激励 针对一些核心的业务员展开激励的模式，只有将他们的斗志和潜能都激发出来，才能够保证销售部门的业绩有更多的新突破。 2、老员工管理 针对一些老业务员，由于长期的做业务可能会有一些松懈甚至厌倦，但是不得不说他们是对业务最熟悉的一批，一定要通过一定的激励政策来激起他们的奋斗净胜，为团队卖力。 3、了解员工需求 对于企业管理者来说，一定要先了解员工的需求，才有针对地展开激励，针对不同的员工给予不同的激励，这样才能够调动他们的工作积极性。 4、企业培训计划 针对一些求知欲比较强的员工，公司可以定期的做一些公司的培训，通过业务培训，来不断地提高业务员的销售水平。 5、制造温馨团队 枯燥无味的工作，有时候也需要一些温馨的氛围放松，不能够让员工紧绷工作状态，这样也不利于业务的发展，温馨的团队氛围也能够让员工更加有归属感。 企业销售团队的管理其实并不难，只需要在紧张的工作氛围里，让员工找到有限的存在价值，让他们感受到公司很重视他们的，当然适当的激烈，也会成为员工奋勇向上的动力。

2024-03-12

团队士气作为团队存在和发展的重要动力之一，是提高团队工作效率的重要因素。因此，一个团队内如果具备高昂的士气，就可以迸发出巨大的力量;反之，就如一盘散沙，失去战斗力。 一般认为一个士气高涨的团队具有下列特征：团队的团结来自于内部的凝聚力，而非起源于外部的压力;团队内的成员没有分裂为相互敌对的小团体的倾向;团队本身具有适应外部变化的能力以及处理内部冲突的能力;团队成员之间具有强烈的认同感与归属感;每一团队成员都明确地意识到团队的目标;团队成员对团队的目标及领导者抱肯定和支持的态度;团队成员承认团队的存在价值，并具有维护此团队继续存在和发展的意向。 打造一个士气高昂的团队，请从以下8个方面做起： 1、成员对团队目标的赞同 士气是团队意识的体现，这种团队意识只有在个人目标与团队目的协调一致时才能产生。即只有团队成员认同团队目标，并愿意为团队目标实现而努力时，才能有士气。 2、合理的经济报酬 合理的经济报酬代表了一个人在团队组织中的成就、贡献及地位，决定着成员个人需要的满足程度。 3、领导方式和精神状态 领导者大公无私、奋发图强、坚持原则、办事公道，作风正派，就能使团队的士气上升，人际关系良好。 4、工作条件与工作环境 提供安全舒适的工作环境，协调好人际关系，能使成员获得安全感与舒畅感，也能使人在有强烈认同感和归属感的团队里充满自信地工作，提高群体士气。 5、成员之间的心理相容 团队成员情投意合、心心相印，达到内部心理的充分协调和一致，能使团队成员士气高涨。 6、员工对工作的满意感 员工的工作符合他的兴趣，工作安排适应他的能力，能激发其工作的积极性和创造性 7、员工交往和参与管理水平 团队成员进行思想交流，可以增强相互之间的感情，培养集体主义精神，提高士气。 8、团队意见沟通 改善并完善上下级的双向沟通，多让成员参与决策和讨论，则会提高团队士气。 现在是团队创业打天下的时代，祝大家在一个伟大的团队里工作，工作快乐，生活幸福，事业成功!

2024-03-06

在21世纪很多企业为了增加自己的核心竞争力会把企业的一些非核心业务外包出去，比如电话客服，这样做同时也是为了节省成本，降低风险。把这些分核心业务外包出去企业就可以撒手不管了吗?当人不是，企业还是需要远程操控的，不然外包团队糊弄你怎么办? 可是该怎么管理电话客服外包团队呢?其实只要做好六点就能轻松管理好外包客服团队，大家跟着萌萌客客服外包商的小编一起来看看吧! 1、合同条款限制。在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范外包团队的服务质量。 2、服务方案确认。在正式服务开启前，要进行服务方案的确认，明白整个服务的培训和实际操作过程，对客服团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3、报表反馈。在服务过程中，要求客服团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 4、不定期实地考察或检测。企业也可以派人不定期去外包团队进行实地考察或者检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。 5、做好风险预防方案。针对服务过程中可能出现的意外情况，企业可以和客服团队一起做好相应的风险预防措施，以保证在服务过程中若遇到特殊情况，可以将损失降到最低。 6、适当授权。适当授权给客服团队，可以让客服团队的服务更具灵活性，能够及时高效地针对突发状况作出反应，使客服团队服务效果更好。 总结一下就是既要把控住大方向，也要给电话客服外包团队一定的灵活性，否则外包团队每走一步都要和企业沟通太没有效率了也影响客户的体验感受。看了上面的这些内容，您知道该怎么管理自己的外包团队了吗?

2024-09-14