外包公司客服管理

工作状态制度。外包客服员工要有意识的的保持办公区域的整洁，严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚，影响他人工作;做到小声、轻步，避免影响其他同事工作。上班时仪表端庄、状态饱满、时刻提供最专业的服务。与顾客交谈时使用标准问候语，注意语音、语调、用词，要让自己的问候充满生机，热线坐席要吐字清晰平缓，语气温和沉稳;避免说话过快，决不能讽刺挖苦客户或与客户争执，应平息客户的怨气。 制定奖惩制度。不能一味的去要求客服提高，也要调动客服的积极性，而金钱奖励无疑是较好的选择。不过需要制定详细的奖励策略，奖罚并进才能带动积极性，消除一些负面影响，专业的客服外包公司都有相应的奖惩制度，能够很好调动客服的积极性，能够使客服更加用心的为客户服务。 客服心理辅导。客服外包公司很重视客服人员的心理辅导，在日常沟通中可能会有客户的纠缠和无理取闹，这里就需要做好客服的心理辅导，增强客服人员的心理承受能力。因为作为优秀的客服不是和客户吵起来或者拉黑客户，而是平缓客户的心情，解决客户实际的问题，每个外包公司都会花更多时间和精力在客服心理辅导方面。

2024-09-18

目前很多朋友都对网店客服外包团队有所了解，知道是一个能为网店减轻管理负担、减少网店服务成本、节省时间的服务团队。但是对于这样拥有众多优势的网店客服外包公司是怎样管理团队的，有什么方法吗?看小编是怎样分析的。 1、培训是专业的服务人员 外包公司有很专业和完善的培训体系，对于话术、客户心理、客服服务禁忌、平台要求等等方面都有培训，但是也会面临客服培训了之后就离职的情况出现，如果是个人商户面对这样的情况就比较麻烦，但是外包商招聘人数比较多，“备用军”也比较多，如果临时有辞职的，对服务也不会造成太大的影响。 2、对团队的认知 每一位入职的员工，一定要对团队管理有一定的认知，避免放羊式的管理，时间久了没有规矩，对工作容易产生厌倦和懈怠，自己更没有目标，会更迷茫。公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外，还要在绩效考核制度上有严谨的方案，传达给客服，要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定，几次没有达标的采取什么方案这样的，另外，一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服，把他们的绩效提出来，并且让他们得到更好的收入。 3、注重服务质量 客服并不是一个只是被动回复客户的岗位，商城客服还可以主动帮客户挑选适合的商品，为客户推荐合适的商品，帮助客户选择商品。因此客服人员还需掌握一些分析客户心理学、商品搭配等方面的知识。 4、调动客服积极性 调动客服人员的积极性可以从两方面入手，一个是薪资报酬，一个是工作环境。良好的竞争环境会很好的激励客服人员的成长，这些都是可以在淘宝客服外包公司看到的，因为他们有完善的等级晋升制度，在这样的管理制度下会让客服人员产生上进的心理竞争，始终保持一颗上进心。此外，为了增加客服团队的积极性和执行力，外包公司还会采用末位淘汰制度。 要管理要一个团队并不容易，为了让团队的每个人员有饱满态度、认真工作，客服公司一般会为客服制定阶段性目标，有明确的目标和方向才能有更大的动力。以上是小编总结的网店客服外包公司管理团队的方法，希望能帮助到您。

2024-09-06

随着电商行业在市场上的快速发展，网店现在是越开越多，这个时候如果遇到电商活动网店咨询量暴涨，店铺客服情况就会捉襟见肘。现在市场上招聘客服的门槛比较低，但是客服的工资却很难低下来，太低工资的客服能力也跟不上，而且非常不稳定，所以现在很多店主就开始选择和客服外包公司合作，一方面可以降低运营成本，另一方面可以提高店铺的转化率，专业的客服能够给店铺提供优质的客服服务，这个公司就是为网店而生的，可以为店主解决所面临的大部分客服困扰。 那么客服外包公司有什么管理特色呢?今天让小编带领大家来了解一下! 一、持续提供专业服务 外包的客服都是有着各网络平台的实战经验，服务水平高，响应的时间比较快。能够熟知平台的规则，以免给店主带来困扰。 二、管理培训更到位 客服不管是在招聘的时候还是进公司之后都是会经过公司严格筛选的，客服经过公司培训考核之后上岗，能够更好的为店铺服务。 三、客服在线时间更长 外包客服工作的时间比较长，不管是节假日还是平时，都是有客服全天15小时无间隙替换班的服务。不错过任何一笔订单。 四、客服沟通销售能力更强 专业的客服应该具备最基本的就是沟通和销售的能力，能够更好的和顾客沟通，了解顾客购买心理，能够引导顾客进行购买并下单。 五、客服团队更大，人力充足 有些季节性店铺很适合找客服外包公司合作，淡季的时间减少客服，旺季的时候增加客服，不用担心店铺的客服不够用。 六、让店主省心省力 店主如果自己招聘客服费心费力，合作外包公司的话，省去自己招聘和培训的时间，让店主可以有更多的时间做其它事宜。 七、客服合理引导能力强 专业的客服应该具备专业的沟通和销售技巧，能够正确的引导顾客购买商品，提高顾客的满意度。 其实店主选择合作客服外包公司的好处还是非常多的，客服是店铺的重要核心岗位，任何不重视客服服务的店主最终只会走向消亡。当下店主对店铺的客服有着更高的要求，合作专业的客服，用低底薪的方式合作，客服靠业绩赚钱，这样也能更好的为店铺服务。

2024-09-12

网店外包相信现在电商人都不陌生了，通过直接或间接都会有所了解。作为电商服务外包行业的从业者，在这里先来谈谈网店客服外包公司内部管理该怎样做到更好。写的都是自己的经验，有欠缺之处请大家指正。 下面分两个方面来说，一个是公司内部的客服管理，另一个是外包公司的客户维护管理。首先来说下客服管理的几个方面： 一、落实客服培训 多年的电商客服外包服务从业经验让北京萌萌客了解到很多服务外包公司的实际情况，在网络外包公司遍地开花的今天，我们又何曾看到过他们的艰辛。如今的大型服务企业也是从当年的小团队一步步地发展起来的。 当下很多小团队急于求成，一味的打价格战。客服培训情况往往是赶鸭子上架，忽略了内部客服素质的提升。据了解能够完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培训的服务商并不多见。若不能很好的落实客服培训，那么从长远看来客服团队的整体素质肯定很难提升上来。客服有过硬的素质是客服公司的基础，因此落实客服培训计划非常重要。 二、落实客服质检 客服质检方面可能每个客服服务公司的标准都不太一样，主体上都要包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。 聊天记录抽查主要是为了查看客服对店铺产品知识的熟悉程度，以及一些基本接待问题的是否能够正确处理;客服主动营销落实分析主要是通过分析聊天记录考核客服是否主动引导营销，是不是机械式的问答;客服聊天态度及技巧性分析主要考核客服的工作态度及个人的沟通能力。 客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进就无从下手了。 三、落实服务督查 当客服转化率等综合数据一直得不到提升的时候我们就要靠服务督查来进一步分析问题。服务督查需要相关负责人周期性的观察客服的工作状态，分析客服工作不能做好的具体原因，服务督查能发现的问题往往有这么几点：客服太忙，导致服务数据下降;客服工作不认真，不积极;客服确实存在综合能力不强的情况。针对督查的结果有针对性的对客服进行辅导和调整，这样做的效果是非常显著的。 四、疏导客服心态 客服的心理状态对客服的咨询转化率影响非常大的，这点网店客服公司作为一个专业的客服机构是要更加重视的，客服的心理状态不好，情绪不好是会直接影响客服接待效果的。团队内部一旦觉察到哪位客服近期状态不佳就应该积极地与他沟通，引导他端正心态，舒缓心情。客服确实是个受气的职业，良好的心态才能成就一个好客服。 再来说说网店客服外包公司的客户维护管理。客户维护管理还应包括客户关系维护，客户关系维护在这里先不展开讨论，重点还是讲下和客服相关的几个要点： 一、及时响应客户需求 客户有新的需求时，我们要及时响应，而不是半天都没有工作人员去回复。客服公司的客户都是长期客户，维护好老客户，积累客户是生存之本。如果不去积极的响应客户的需求或者是客户提出的问题，那么给客户的体验会大打折扣，时间长了客户就会不信任和不认可我们了。 二、做好客户回访 周期性的客户回访非常有必要，可以让客户提提对客服改进的一些意见，满意度反馈等等。周期性的回访会让客户觉得体贴，很放心。服务的好，客户放心，那么客户就会把客服业务长期的交给我们电商客服公司了。合作客户稳定，这样公司的根基就会越来越牢固。 三、及时闭环客服问题 针对客户反馈的一些客服问题，一定要及时进行闭环改进，并进行改进情况的跟踪，将阶段性的客服改进效果反馈到客户那边。 客服行业内的人士都说客服团队非常难带，这点确实不错，个人也深有体会。可谓是客户虐我千百遍，我待客户如初恋。服务行业就是这样的，我们永远要有一个好的心态去面对自己的顾客和客户，网店客服外包公司的管理更是需要一个好的心态和状态，客服工作本身就是个细致的活，同样，有个能进行精细化管理的团队才能够将客服团队的管理工作做好。

2024-09-02

首先我们要对客服外包公司管理有初步的认知。要知道客服管理对外包公司来说是一件非常重要的工作，除了要有完整完善的管理培训制度去规范客服人员的行为，还要在绩效考核制度上也需要有严禁明确的意识传达，要让你的客服人员意识到他们的服务态度和服务质量和他们的最终收入是直接关联的。而且公司的绩效考核，一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服，把他们的绩效提出来，并且让他们得到更好的收入。 其次需要明确客服的工作要点。新网店刚开业，客户咨询量比较少，成单率也相对较低。这时候是养店时期，客服在这个环节中的作用是非常大的，要将网店的形象和信誉打出去，即使客户不会下单也要给客户留下好印象，一旦客户有需求，第一个想起的就是我们的店铺我们的商品。 最后需要调动员工积极性。对于客服人员来说，努力工作最大的动力就是薪资和工作环境，客服外包公司具有良性的竞争环境激励客服人员的自我成长。这些优势在客服外包公司更加可以得到体现，完善的等级晋升制度，会让这个管理体系下的客服人员们产生上进的心理呼应，并且保持一颗上进心。另外，为了增加客服团队的积极性和执行力，可以实行末位淘汰制，这也是对于服务体验的一种提升途径。

2024-11-07

1.工作期间应面带微笑，工作认真积极有耐心，负有责任心。 2.根据当天的工作情况，详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记，并向部门经理汇报。 3.在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情; 4.在上班时，应积极好努力工作，不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客，不得接打私人电话(如有不得超过3分钟)，不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩，决不姑息)等。

2024-09-27

客服外包管理的措施包括对客服人员的管理、对管理人员的管理以及客服外包人员的情绪管理，这三个方面对外包公司的发展都有重要的影响作用，当下更需要注意这些方面。 对客服人员的管理 现在的现状是公司大多员工归属感较差，离职率高，人员迭代快，通常人力分析中离职率高带来的最直观的危害是增加了企业的成本，包括招聘成本，培训成本以及时间成本等。企业招人成本近几年越来越高，且新人入职后一系列的培训，融入环境等成本，一旦离职，企业负担将大大增加。 所以更需要加强对客服人员的管理，业务外包培训成本以及时间成本依旧是不容忽视的一个占比。在日常的培训中还需要增强客服人员的归属感，提供完善的福利待遇，给员工的生活带来质的飞跃，解除他们的后顾之忧，更能增强员工对公司的忠诚度，同时亦提高了公司的社会效益与知名度。每个员工都希望能获得良好的发展、更强的能力以及成就感，其实归属感就是员工的成就感，这样才能留住员工。 对管理人员的管理 主要的问题点首先是缺乏现场优秀的管理人才，其次是现场管理人员结构不合理，专业力量不足。缺乏现场优秀管理人才比较容易理解，师者,所以传道,授业,解惑也，如果老师选的不好，则有可能“业”传的不到位，“惑”未解开，一知半解遇上自己领悟，尤其在服务行业中有可能就会给客户带去错误的业务解答或者误导性言辞。现场管理人员结构不合理说的是现场优秀管理人才是优秀的，但是人员配比不合理，在同等业务下，一个管理人员负责20名员工和负责30名员工的效果是会有明显差距的。 对此公司需要培养优秀的管理人员，或者招聘新的管理人员，公司对管理人员需要下放权力，让负责人有权做事，同时也承担相应的责任。对于管理人员结构的问题就需要根据具体的业务来安排，或者根据对方的需求来安排，争取花最少的人员和时间获得最多的价值。 疫情之下对客服外包人员的情绪管理 其实在疫情当下最重要的就是照顾好员工的情绪，情绪管理的好快会直接影响业务产能，从而直接影响到业务绩效，所以现场情绪管理尤为重要和关键。只有正面的情绪才可以被鼓励，优秀的管理者不要吝惜自己的表扬，当一个代表显示出优秀的销售或服务表现时，管理者可以当面表扬，甚至可以在召集大家暂时性的鼓掌等鼓励措施，充分调动所有人的积极性。对于负面情绪则需要进行疏导，首先要知道产生负面情绪的原因，可能是工作不受重视、难度大、任务多、员工之间不正确的比较、客户问题、领导问题等等，对这些问题产生的原因需要区别对待。 疫情之下的客服外包管理措施就是以上这些内容，相信只要做好这些方面就能够在疫情的大时代下获得更好的利益，终将迎来更好的未来。

2024-09-06

正规客服外包公司客服团队的人数少说都会有几十上百人，想要让这么多的人都运作起来，做到各司其职肯定是需要主管监督的，今天咱们就来聊聊客服外包主管督导客服团队日常工作的方法 一般的外包公司主管管理客服都有以下几个要求： 1.明确客服的工作要点 明确客服的工作要点对于主管来说是最基本的，只有明确了客服的工作要点，员工在工作中才知道什么该做什么不该做。 2.分清事情的轻重缓急 可以要求客服每天上班提前到10分钟左右，缓冲一下时间，调整状态。用5分钟时间规划一天的工作内容，以及前一天要补充的事情。然后用固定花半小时时间先抓出客服前一天的工作数据，分析完数据最重要的是要懂得利用数据，找出数据背后的根本原因。 3.分析客户 在于客户的交流过程中会发现什么样的客户都要，有的比较好沟通，有礼貌也比较客气，但是也有很多比较不太好说话的客户，所有客服就要通过分析客户的类型，选择对客户服务的方案，争取服务好每一位客户。 4.总结工作中的问题 客服工作就是处理各种客户问题，客户都没有问自然就不需要客服了。要求客服不但要处理问题还要有完美的处理结果。这就需要客服能够总结以前出现的问题，思考这样处理问题好不好，有没有更好的处理方法，如果再次发生能不能第一时间解决。可以定期让客服人员总结问题，等开会时集中解决。 5.帮助客服不断提高自己的能力 客服技巧不是固定的，主管想要帮助客服人员提高能力，可以通过前面总结的客服问题着手，定期或者不定期开会几种处理这些问题，给出处理思路。 6.调动客服人员的积极性 对于客服人员来说，努力工作最大的动力就是薪资和工作环境， 外包公司具有良性的竞争环境激励客服人员的自我成长。这些优势在客服外包公司更加可以得到体现，完善的等级晋升制度，会让这个管理体系下的客服人员们产生上进的心理呼应，并且保持一颗上进心。另外，为了增加客服团队的积极性和执行力，可以实行末位淘汰制。自营客服和个人客服的流失率很大，对于客服人员的筛选工作更为困难。而客服外包公司的客服规模庞大，完全有能力在保证客服座席数的情况下择优选取。这也是对于服务体验的一种提升途径。 想要让客服团队运作起来各司其职，除了要主管来督导，还需要调动客服人员的积极性，让员工主动工作，这样公司才能形成一个良性循环。

2024-09-06

随着电商行业在市场上的快速发展，网店现在是越开越多，这个时候如果遇到电商活动网店咨询量暴涨，店铺客服情况就会捉襟见肘。现在市场上招聘客服的门槛比较低，但是客服的工资却很难低下来，太低工资的客服能力也跟不上，而且非常不稳定，所以现在很多店主就开始选择和客服外包公司合作，一方面可以降低运营成本，另一方面可以提高店铺的转化率，专业的客服能够给店铺提供优质的客服服务，这个公司就是为网店而生的，可以为店主解决所面临的大部分客服困扰。 那么客服外包公司有什么管理特色呢?今天让小编带领大家来了解一下! 一、持续提供专业服务 外包的客服都是有着各网络平台的实战经验，服务水平高，响应的时间比较快。能够熟知平台的规则，以免给店主带来困扰。 二、管理培训更到位 客服不管是在招聘的时候还是进公司之后都是会经过公司严格筛选的，客服经过公司培训考核之后上岗，能够更好的为店铺服务。 三、客服在线时间更长 外包客服工作的时间比较长，不管是节假日还是平时，都是有客服全天15小时无间隙替换班的服务。不错过任何一笔订单。 四、客服沟通销售能力更强 专业的客服应该具备最基本的就是沟通和销售的能力，能够更好的和顾客沟通，了解顾客购买心理，能够引导顾客进行购买并下单。 五、客服团队更大，人力充足 有些季节性店铺很适合找客服外包公司合作，淡季的时间减少客服，旺季的时候增加客服，不用担心店铺的客服不够用。 六、让店主省心省力 店主如果自己招聘客服费心费力，合作外包公司的话，省去自己招聘和培训的时间，让店主可以有更多的时间做其它事宜。 七、客服合理引导能力强 专业的客服应该具备专业的沟通和销售技巧，能够正确的引导顾客购买商品，提高顾客的满意度。 其实店主选择合作客服外包公司的好处还是非常多的，客服是店铺的重要核心岗位，任何不重视客服服务的店主最终只会走向消亡。当下店主对店铺的客服有着更高的要求，合作专业的客服，用低底薪的方式合作，客服靠业绩赚钱，这样也能更好的为店铺服务。

2024-09-12

网店外包相信现在电商人都不陌生了，通过直接或间接都会有所了解。作为电商服务外包行业的从业者，在这里先来谈谈网店客服外包公司内部管理该怎样做到更好。写的都是自己的经验，有欠缺之处请大家指正。 下面分两个方面来说，一个是公司内部的客服管理，另一个是外包公司的客户维护管理。首先来说下客服管理的几个方面： 一、落实客服培训 多年的电商客服外包服务从业经验让北京萌萌客了解到很多服务外包公司的实际情况，在网络外包公司遍地开花的今天，我们又何曾看到过他们的艰辛。如今的大型服务企业也是从当年的小团队一步步地发展起来的。 当下很多小团队急于求成，一味的打价格战。客服培训情况往往是赶鸭子上架，忽略了内部客服素质的提升。据了解能够完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培训的服务商并不多见。若不能很好的落实客服培训，那么从长远看来客服团队的整体素质肯定很难提升上来。客服有过硬的素质是客服公司的基础，因此落实客服培训计划非常重要。 二、落实客服质检 客服质检方面可能每个客服服务公司的标准都不太一样，主体上都要包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。 聊天记录抽查主要是为了查看客服对店铺产品知识的熟悉程度，以及一些基本接待问题的是否能够正确处理;客服主动营销落实分析主要是通过分析聊天记录考核客服是否主动引导营销，是不是机械式的问答;客服聊天态度及技巧性分析主要考核客服的工作态度及个人的沟通能力。 客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进就无从下手了。 三、落实服务督查 当客服转化率等综合数据一直得不到提升的时候我们就要靠服务督查来进一步分析问题。服务督查需要相关负责人周期性的观察客服的工作状态，分析客服工作不能做好的具体原因，服务督查能发现的问题往往有这么几点：客服太忙，导致服务数据下降;客服工作不认真，不积极;客服确实存在综合能力不强的情况。针对督查的结果有针对性的对客服进行辅导和调整，这样做的效果是非常显著的。 四、疏导客服心态 客服的心理状态对客服的咨询转化率影响非常大的，这点网店客服公司作为一个专业的客服机构是要更加重视的，客服的心理状态不好，情绪不好是会直接影响客服接待效果的。团队内部一旦觉察到哪位客服近期状态不佳就应该积极地与他沟通，引导他端正心态，舒缓心情。客服确实是个受气的职业，良好的心态才能成就一个好客服。 再来说说网店客服外包公司的客户维护管理。客户维护管理还应包括客户关系维护，客户关系维护在这里先不展开讨论，重点还是讲下和客服相关的几个要点： 一、及时响应客户需求 客户有新的需求时，我们要及时响应，而不是半天都没有工作人员去回复。客服公司的客户都是长期客户，维护好老客户，积累客户是生存之本。如果不去积极的响应客户的需求或者是客户提出的问题，那么给客户的体验会大打折扣，时间长了客户就会不信任和不认可我们了。 二、做好客户回访 周期性的客户回访非常有必要，可以让客户提提对客服改进的一些意见，满意度反馈等等。周期性的回访会让客户觉得体贴，很放心。服务的好，客户放心，那么客户就会把客服业务长期的交给我们电商客服公司了。合作客户稳定，这样公司的根基就会越来越牢固。 三、及时闭环客服问题 针对客户反馈的一些客服问题，一定要及时进行闭环改进，并进行改进情况的跟踪，将阶段性的客服改进效果反馈到客户那边。 客服行业内的人士都说客服团队非常难带，这点确实不错，个人也深有体会。可谓是客户虐我千百遍，我待客户如初恋。服务行业就是这样的，我们永远要有一个好的心态去面对自己的顾客和客户，网店客服外包公司的管理更是需要一个好的心态和状态，客服工作本身就是个细致的活，同样，有个能进行精细化管理的团队才能够将客服团队的管理工作做好。

2024-09-02