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    浅谈网店客服外包公司的内部管理

    作者:萌管理  发表时间:2022-07-09 16:20
    【导读】
    好的客服外包公司与它的内部管理有很大的关系。落实客服培训、客服质检、服务督查、疏导客服心态和做好客户回访、及时闭环客服问题、响应客户需求这些内容会加强公司内部管理提高服务质量。

    网店外包相信现在电商人都不陌生了,通过直接或间接都会有所了解。作为电商服务外包行业的从业者,在这里先来谈谈网店客服外包公司内部管理该怎样做到更好。写的都是自己的经验,有欠缺之处请大家指正。

    下面分两个方面来说,一个是公司内部的客服管理,另一个是外包公司的客户维护管理。首先来说下客服管理的几个方面:

    一、落实客服培训

    多年的电商客服外包服务从业经验让北京萌萌客了解到很多服务外包公司的实际情况,在网络外包公司遍地开花的今天,我们又何曾看到过他们的艰辛。如今的大型服务企业也是从当年的小团队一步步地发展起来的。

    当下很多小团队急于求成,一味的打价格战。客服培训情况往往是赶鸭子上架,忽略了内部客服素质的提升。据了解能够完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培训的服务商并不多见。若不能很好的落实客服培训,那么从长远看来客服团队的整体素质肯定很难提升上来。客服有过硬的素质是客服公司的基础,因此落实客服培训计划非常重要。

    浅谈网店客服外包公司的内部管理

    二、落实客服质检

    客服质检方面可能每个客服服务公司的标准都不太一样,主体上都要包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。

    聊天记录抽查主要是为了查看客服对店铺产品知识的熟悉程度,以及一些基本接待问题的是否能够正确处理;客服主动营销落实分析主要是通过分析聊天记录考核客服是否主动引导营销,是不是机械式的问答;客服聊天态度及技巧性分析主要考核客服的工作态度及个人的沟通能力。

    客服质检是客服工作改进的桥梁,没有客服质检做依据,要进行客服工作改进就无从下手了。

    三、落实服务督查

    当客服转化率等综合数据一直得不到提升的时候我们就要靠服务督查来进一步分析问题。服务督查需要相关负责人周期性的观察客服的工作状态,分析客服工作不能做好的具体原因,服务督查能发现的问题往往有这么几点:客服太忙,导致服务数据下降;客服工作不认真,不积极;客服确实存在综合能力不强的情况。针对督查的结果有针对性的对客服进行辅导和调整,这样做的效果是非常显著的。

    四、疏导客服心态

    客服的心理状态对客服的咨询转化率影响非常大的,这点网店客服公司作为一个专业的客服机构是要更加重视的,客服的心理状态不好,情绪不好是会直接影响客服接待效果的。团队内部一旦觉察到哪位客服近期状态不佳就应该积极地与他沟通,引导他端正心态,舒缓心情。客服确实是个受气的职业,良好的心态才能成就一个好客服。

    再来说说网店客服外包公司的客户维护管理。客户维护管理还应包括客户关系维护,客户关系维护在这里先不展开讨论,重点还是讲下和客服相关的几个要点:

    一、及时响应客户需求

    客户有新的需求时,我们要及时响应,而不是半天都没有工作人员去回复。客服公司的客户都是长期客户,维护好老客户,积累客户是生存之本。如果不去积极的响应客户的需求或者是客户提出的问题,那么给客户的体验会大打折扣,时间长了客户就会不信任和不认可我们了。

    及时响应客户

    二、做好客户回访

    周期性的客户回访非常有必要,可以让客户提提对客服改进的一些意见,满意度反馈等等。周期性的回访会让客户觉得体贴,很放心。服务的好,客户放心,那么客户就会把客服业务长期的交给我们电商客服公司了。合作客户稳定,这样公司的根基就会越来越牢固。

    三、及时闭环客服问题

    针对客户反馈的一些客服问题,一定要及时进行闭环改进,并进行改进情况的跟踪,将阶段性的客服改进效果反馈到客户那边。

    客服行业内的人士都说客服团队非常难带,这点确实不错,个人也深有体会。可谓是客户虐我千百遍,我待客户如初恋。服务行业就是这样的,我们永远要有一个好的心态去面对自己的顾客和客户,网店客服外包公司的管理更是需要一个好的心态和状态,客服工作本身就是个细致的活,同样,有个能进行精细化管理的团队才能够将客服团队的管理工作做好。

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