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    客服外包公司服务流程

    客服外包公司服务流程相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到客服外包公司服务流程相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 客服外包公司服务流程
    淘宝店主与客服外包公司怎么签合约,签合同有什么流程?

    淘宝店主在选择客服外包时需要与外包公司签订合同,下面小萌和大家分享一下淘宝网店与外包公司签合同时合同上需要有哪些内容,以及与外包客服服务商签订合同的流程。 淘宝客服外包合同内容 1. 合作模式、基础服务费、佣金和合同期限。注明甲方向乙方支付的基础服务费及佣金,合同签订后二个工作日内基础服务费由甲方一次性打入乙方指定银行账号,乙方收到款项后组织团队开始工作。 2. 甲方的权利和义务。甲方需要提供乙方其店铺所需相关产品的资料、图片、产品卖点文案内容和铺相关的管理账号、密码,如果帐号、密码如有修改及时告知乙方,同步向乙方提供店铺前期运营相关真实数据并对此负全部责任。甲方应按照合同条款按时向乙方支付基础服务费及佣金。如果甲方有阶段性特殊需求,乙方将根据实际情况予以协助。由乙方提出活动方案以及活动费用预算,甲方应积极配合费用支付,保证乙方方案的顺利执行,同时甲方有权进行监督。 3. 乙方的权利和义务。乙方需要负责整个项目的策划和安排,并且要求甲方提供项目范围内所需要的资料图片及其它相关资料,以便项目的顺利实施,并且乙方有权利对所提交的文件、方案根据执行情况的变化做相应的调整和修正。乙方托管甲方项目后,在甲方保证有效配合的情况下,乙方承诺托管项目的年销售不低于托管前一年的销售。 4. 保密义务。甲乙双方应对其在本合同签订、履行过程中所获知的对方各项信息,包括但不限于本合同内容、签约和履行主体、框架、条款和附件、财务信息、商业信息、商业模式等承担严格的保密义务,任何一方有违反上述规定,应当立即停止侵害,并应及时采取一切必要措施防止保密信息的扩散,尽最大可能消除影响。 5. 违约责任。合同中应注明在合同期间甲方如果不按时支付乙方基础服务费及佣金就按合同违约责任赔付违约金,并且除因不可抗力因素外,甲方不得以其他任何理由擅自解除和乙方的合作协议。 6. 其他约定。本协议一式两份,附件一份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲乙双方如有争议,应由双方协商解决,如协商不成,任一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼,所有诉讼费用全部由败诉方承担。 淘宝店与外包公司签合同的流程 1. 资信审查。淘宝店主需要提前对外包公司进行资格审查和信用审查,确保外包公司的可信。 2. 洽谈协商。甲乙双方必须对合同条款进行协商,并且达成一致意见。 3. 拟定合同文书,完备合同条款。合同的内容是对双方权利义务的具体描述,因此极为重要,不可相信口头协议,所有的协议都需注明在合同上。 4. 当事人签字盖章或按指印,即表明合同已成立。 书面合同有效的约定了合同双方的权利和义务,能够较为有效的约束违约行为,帮助淘宝店主维护自己的权益,为此各位店主在与客服外包公司合作时需格外注意合同的内容,用法律维护自身利益。

    2024-09-06

    审核外包公司针对审核发票的具体流程

    认证审核,按照国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)的定义,是指由国家认可的认证机构证明一个组织的产品、服务、管理体系符合相关标准、技术规范(TS)或其强制性要求的合格评定活动。许多大企业在审核发票上流程比较繁琐,所以大多选择审核外包服务,这种服务既节省公司审核时间又能加快审核速度。下面小编给大家具体介绍一下审核外包公司针对审核发票的具体流程: 一、初步审核,主要是看票面的各项要素是否完整、准确。 1、抬头是不是规范,是不是本单位全称,有无错别字或漏字。 2、纳税人识别号是不是正确无误。 3、涉及到专票的,还要审核「地址、电话」以及「开户行及账号」两栏信息是否准确完整。 4、涉及到增值税普通发票卷票的,还要看校验码是否完整。 5、是否正确加盖发票专用章。 6、票面是否有压线错格现象,尤其要关注专票的密码区是否压线。 二、重点审核,主要是核查品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。 1、发票品名是否准确具体,是否符合行业惯例,有无含混不清现象? 如服务费、管理费、办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不应接受。 2、价税合计与已支付或应支付金额是否一致? 3、数量是否与实际采购数量一致? 4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符? 重点关注:3%或者5%征收率;0%;免税;***等情形。 5、有无错误适用差额开票功能? 6、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写? 7、清单开票方式的,专用发票销货清单是否自税控系统开出? 三、分析审核,主要结合业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行审核。 1、本业务是否属于应税范围,是否需要开票? 2、开票对应税目是否正确? 关注:利息等价外费用要按照主税目、混合销售要按照主税目、兼营要按照不同税目,某些业务比照某一税目征税等。 3、计税方法是否正确?一般纳税人适用简易计税方法计税,是否符合政策,是否符合合同约定。 关注:防止开票方自行简易计税,为受票方带来风险。 4、税收编码选择是否正确? 这一工作必须与开票方沟通方可开展,为了避免风险,建议对大额发票,受票方应与开票方在合同中约定开票编码。 还要提醒的是,对于专用发票,为了防止开票方自行作废,建议受票方通过勾选系统跨月勾选确认。 通过上文,大家是不是对发票审核流程有了一定的了解呢,审核是一项麻烦耗时同时需要细心的工作内容,很多不专业的审核员常常会出现很多错误,所以选择审核外包服务是一个不错的选择,可以减少出错率同时加快审核速度。

    2024-09-10

    网店与外包客服公司的合作流程

    为了提高店铺转化率,让店铺盈利更多,很多网店店主都选择把客服工作交给专业的外包客服公司去做,因此客服外包公司也越开越多,如果网店店主选错了合作对象,那不仅会造成一定的经济损失,更有可能给店铺造成难以消除的影响,因此网店店主有必要了解与客服公司合作的基本流程,这样就方便寻找到正确的合作伙伴。 当网店店主对某一家客服公司感兴趣之后,网店店主首先需要对外包公司的基本信息进行了解,其中需要仔细了解客服外包公司的资质、成立时间、所在地及注册信息,此外,外包公司的核心竞争力就是客服人员,因此网店店主还需要对公司的客服人员数量和质量进行了解,如果在了解过程中发现该公司曾经或者是正在为与自己项目类似的店铺服务的话,可以在选择的时候优先考虑该公司。 在了解完客服公司的基本信息之后,网店店主可以通过电话、微信、微博或者是QQ等方式与意向中的外包公司负责人取得联系,尽可能多的了解公司的实际运营情况,如果网店店主的时间和精力允许的话,最好与外包客服公司的负责人确定一下实地考察的时间,这是一个非常重要的流程,能够让网店店主从更多方面更为直观的了解将要合作的对象。 当了解流程都走完之后,接下来便是达成合作意向的签订合同环节,虽说这时候网店店主对自己选中的合作公司已经有了较为深入的了解,但也不要小看签订合同这个步骤,因为在签订合同的时候,网店店主还需要注意如下两个问题,一是合作方是否已经明晰了自己的要求;二是价格是否已经确定,如无意外,合作过程中不能涨价。这两个问题确认无误之后,网店店主方可与外包客服公司签订合同。 当合同签订完成之后,网店店主需要把自己店铺的相关资料交给外包公司,之后客服外包公司便会对客服人员进行培训,当培训完成之后,客服人员便会上岗,这就是外包的流程。 相信通过以上的介绍之后,网店店主对与外包公司合作的流程已经了解的非常清楚了,总而言之,要想找到真正专业的外包公司,网店店主在每一个流程当中都不可放松警惕,只有这样才能合作共赢。

    2024-09-10

    最新知识 客服外包公司服务流程
    快手电商外包客服服务的流程步骤分享

    在复杂的商业环境中,快手电商想要利用有限的成本占据更多的优势,独自发展是不可能的,所以很多商家都会选择外包客服服务,但这其中也是存在着风险的,所以商家们不仅关注外包客服的服务质量,还很关系具体的流程步骤,为此萌萌客外包客服服务商的小编整理了快手电商外包客服服务的流程步骤分享给大家做参考。 1、需求明确与评估 在决定采用电商客服外包服务之前,企业需要明确自身的需求,包括客服的服务范围、响应时间、服务质量等要求。同时,对外包服务商的能力进行评估,包括其历史经验、服务质量、人员规模等方面,以确保能够满足企业的实际需求。 2、制定合作方案 外包客服服务商根据快手电商企业的需求,根据商家的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的客服服务方案,包括人员配置、培训计划、服务流程设计等。商家会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,最终确定合作方案。 3、签订合作合同 经双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案、确定时间表、明确双方权利、义务、分清法律责任,依法签订外包客服服务合同。 4、预付定金(也叫保证金) 合同通过后马上就要开始客服培训工作了,在培训工作开展的同时,甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金,或者叫保证金,乙方收到定金后安排客服上线。 5、客服上线前培训 确定双方合作,客服上岗前要对客服进行产品专业知识培训,特殊流程培训。萌萌客外包客服服务商的客服部经理曾介绍过,客服基础知识外包客服服务商的客服是早就具备的不用再做临时性的培训。 6、客服上线 培训期过后就是客服考核上岗了,客服通过培训考核后就可以独立上线服务了,上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 7、监督管理 商家可以通过实时监控、定期评估等方式,对服务商的服务质量进行监督和管理。 8、建立沟通机制 双方还需要建立有效的沟通机制,及时解决服务过程中出现的问题。 9、服务评估与改进 在服务期间,企业需要对外包服务商的服务进行评估,包括服务质量、服务态度、响应速度等方面。根据评估结果,企业可以与外包服务商共同制定改进措施,提升服务水平。同时,企业也需要根据市场变化和企业需求的变化,及时调整服务内容和标准,确保服务始终能够满足企业的实际需求。 伴随着电商行业的竞争日益激烈,市场对客服的要求也是越来越高,外包客服服务在电商行业中也是越来越受欢迎,所以电商外包客服服务的流程步骤商家一定要记清楚,因为随时可能会用到。

    2024-08-20

    小红书网店外包客服服务的流程有哪些?

    在电商遍地的市场中,小红书网店要想在同行中占据跟多的优势,就需要有更多的时间和精力来研究网店的运营,于是外包客服服务就成为了很多店主的选择,在外包客服服务时如果店主能了解其流程就更会事半功倍。下面是萌萌客外包客服服务商小编整理的全部的小红书网店外包客服服务的流程,给各位店主做个参考。 1.需求分析与初步咨询 首先,店主需要明确自己的客服需求,包括客服人员的数量、服务时间、所需技能等。然后,店主会向客服服务商进行咨询,了解服务商的资质、规模、服务模式等信息。服务商会根据店主的需求,提供初步的合作方案。 2.服务报价与方案制定 外包客服服务商会根据店主的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的服务报价方案。店主会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,最终确定合作方案。 3.合同签订与付款 双方达成一致后,会签订正式的外包客服服务的合同。合同中会明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务价格、付款方式、违约责任等。店主通常需要按照合同约定的方式和时间,向服务商支付服务费用。 4.店铺资料交接和客服上岗前的培训 店铺方应当把店铺资料先给到客服服务商,如产品专业知识,店铺主要流程,重点问题处理流程,特殊问题和店铺注意事项等,萌萌客外包客服服务商的戚经理曾提示,在客服外包上岗之前,外包客服服务商必须要对客服团队开展店铺知识的培训,因外包客服以具备客服基础的知识,就不用再开展基础客服知识的培训了。 5.产品上线磨合 培训期过后就是客服考核上岗了,客服通过培训考核后就可以独立上线服务了,上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 注意:双方需建立良好的沟通渠道,比如建立QQ群,微信群,电话沟通等。 6.数据报表 电商企业应定期收到客服服务商的服务数据报表,以便及时了解客服服务情况和问题,从而做出相应的调整和优化。 7.服务费用的结算 最后一步是服务费的结算。通常,结算方式为每月或每季度。 最后一步是服务费用结算,一般付款方式是在大多数与月度或季度结算。基本工资+佣金方式一般要求在合同签订后支付一部分定金,外包客服具体的薪资是后结算的方式,第二个月结算上个月的客服工作。结算方式是固定工资,通常可以采用预付工资的方式,也可以使用定金支付与后结算的方式。 小红书网店外包客服服务的流程并不复杂,整个流程中小编觉得最复杂的就是选择客服服务商、签订合同,以及准备客服培训资料了,所以在这里也提醒各位店主在这几步时一定要小心谨慎,严格考察后再做决定。

    2024-09-05

    抖音小店客服服务托管的流程有哪些?

    随着电商平台技术的不断发展,电商成为了很多人创业的渠道,这也使得客服岗位的专业人士越来越紧缺,所以客服服务托管就成为了电商商家们需要比较多的服务之一。而下面萌萌客客服服务托管公司的小编要为大家介绍的是抖音小店客服服务托管的流程,希望对各位商家有所帮助。 一、确认抖音小店的客服服务托管需求 在客服服务托管开始就应该明确商家的服务需求,商家想要什么样的服务,托管公司应该给出一个明确的服务计划或者服务方案,计划里需要详细标注服务环节的重点关注问题,只有明确了需求,客服服务团队才能顺利的开展下一步的工作。 二、策划和设计 根据需求分析的结果,制定相应的计划和方案。确定托管公司的规模、技能需求和工作时间安排等。 三、寻找合适的托管公司 通过市场调研、招标或推荐等方式,筛选出具备相关经验和专业能力的托管公司。 四、初步洽谈 双方需要为对方提供自己的公司信息,抖音店主需要向托管公司提供对客服人员数量多少,客服需要具备的经验年限、网店经营商品类型、活动频率等相关资料。 五、服务价格洽谈 合同签署 客服服务托管根据店铺日咨询量,客单价等诸多因素进行服务方案报价,店铺商家根据自身情况综合考虑和评估,最终敲定合作的服务价格。 需求确认之后,价格敲定,接下来就是签署合同。 提示:合同签署过程中,注意一下违约条款,定金缴纳等项目。 六、培训和准备 对托管公司的客服团队进行必要的培训,使其熟悉客户的产品、服务和规定,确保其具备适应工作的能力。 萌萌客客服服务托管公司的客服经理曾提示,在这里商家应该将商品的优劣势不隐瞒的培训服,以免影响网店的转化率。接着网店就要将网店的客服业务过渡给客服人员,有的网店商品类目比较多,商品知识比较繁杂,这个时候不能急着全部服,应该选择分期分量移交。避免客服一时消化不了这么多的知识,混淆商品。 七、托管客服正式上岗 培训期过后,托管公司就会安排客服人员上线开展工作了。 八、服务费用结算 最后一步就是服务费的结算了,一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后是需要预付定金的,客服具体的薪资是后结算的方式,也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式,也可以采用支付定金和后结算的方式。 以上就是抖音小店客服服务托管的全部流程了,并不复杂,想要把店铺客服服务托管出去的商家,可以参考参考。

    2024-09-03

    拼多多售后客服是做什么的?有哪些服务流程?

    一个电商的发展是离不开客服的,对于拼多多平台上也是同样如此,在平台上购物之后如若有质量或者其它问题的出现,客服需要及时的进行解决,下面我们来说说拼多多售后客服是做什么的? 一、拼多多售后工作 拼多多售后客服需要在顾客购买完商品后,解答顾客的后续疑问。为避免客服不能及时回复,从而影响顾客的消费体验,所以拼多多平台设置了客服回复率。 1、品质退款。要引导客户申请七天,或者不想要等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率。 2、0若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们;对方要是提供支付宝等第三方账户,切勿回复,统一小额打款。 二、拼多多售后服务流程 1、发生售后问题客服及时主动的去咨询了解具体问题:在主动咨询的程中:首先要态度诚恳的向客户表达歉意为客户带来的麻烦,其次要仔细了解售后发生的原因,并区分责任方,是我们商家责任还是买家自身原因。 2、了解问题后要及时核实问题责任并处理:核实过程客服可先检查核实订单信息下单时间等看是否在保修时效内,其次可以联系客户拍照确认产品情况然后区分问题原因:卖家原因,买家原因,快递原因。(要注意售后客户在和客户沟通是一定要掌握好沟通技巧,咨询问题是一定要用协商语气哦) 3、核实清楚问题后要有效并低成本的处理: 正对产品只是小瑕疵污渍等问题的售后能安抚道歉解决的,不花钱解决哦,为店铺节约成本。道歉安抚不成功,只是刚刚说的小瑕疵污渍问题的可以协商适当补偿就不换货,能换货就不退货。售后要尽量沟通好已低成本处理好售后问题,尽量降低售后成本,避免退货这样就亏损严重的。 4、售后过程中客服要针对问题处理进程不断跟进反馈:在咨询客户了解问题的过程,售后客服要不断的记录问题,做好备案。在核实问题并处理的过程中,售后要及时告知客户处理的进程。问题处理好后,要及时记录登记售后问题汇总。 5、积极主动的回访用户:售后可以积极主动的回访客户,如客户咨询了物流问题,可以及时跟踪物流后回访客户是否已解决,客户咨询产品安装使用问题后,售后可以及时回访使用感受咨询是否有提升产品相关建议,售后在回访过程也可以让对产品和服务满意的客户给有一个好的评价,引导买家去好评。 经过这几点的介绍,我们能够知道拼多多售后客服是做什么的,主要负责哪些方面,店铺的发展是离不开售后客服的运营,能够帮助店铺解决问题,所以说是非常重要的。

    2023-07-28

    400客服外包服务的合作流程,客服外包的合作步骤

    对于400电话您应该很熟悉吧,很多企业的官网都有这个电话,而且因为400电话可以免费绑定20个电话号码,超出20个增加费用也是可以绑定,所以企业一般都是准备很多的400客服人员,当然因为客服外包服务的盛行,现在也有很多企业会选择400外包服务。做事都是要讲究流程的,尤其是企业和企业之间的合作,今天北京萌萌客客服服务公司的小编就和大家讲讲400客服外包服务的合作流程。 一、合作的前期 合作前期也就是企业和外包公司的洽谈阶段,这时企业需要和外包公司沟通好需要的客服服务,对外包人员的要求,是全部外包还是部分外包,部分外包,是哪部分400客服需要外包,以及企业目前的情况,以便外包公司根据企业的情况好制定初步的合作方案。 企业的信息主要包括:企业所属的类目;企业的日咨询量;企业目前的客服数量;企业的客单价,转化率等详细情况。 二、签订正规合同 确定初步合作方案后,双方会签订正规的合作合同。合同里会包括:具体的合作方案(服务时间、客服类型、数量、培训、移交方式)、企业对客服的要求(服务质量,客服考核和流程要求)、保密协议、违规处罚、费用的支付方式和时间等。 三、预付定金 预付定金也叫预付押金,是外包行业内的一种普遍现象,有的会把这部分费用转为后续合作的费用,也有的会在合作结束后退给企业。定金的多少是根据企业客服的外包时间、客服类型、客服数量制定的。 四、产品知识培训 虽然外包公司的客服已经经过外包公司的专业培训,但因为客服人员对企业还不了解,所以达成合作后,还需要企业派人去外包公司对客服人员进行产品知识的培训。培训方法: 1.客户可以带着自己的产品,到客服公司进行进行培训学习; 2.客服可以可以直接去客户那里培训学习; 3.或者线上培训和答疑,电话会议,视频会议。 五、产品上线磨合 客服上岗后,双方可以通过建立QQ群、微信群或者电话来沟通。 六、收取服务费用 收费情况有两种。一种是底薪加提成,还有就是固定薪资。结算的方式以月结和季度结算居多,底薪加提成的方式一般是签署合同后,需要预付定金的,客服的薪资是后结算的,也就是下个月结算上月的客服工资。固定薪资一般是采用预付薪资的方式,或者可以先预付定金在结算客服工资。 以上就是萌萌客外包服务公司的小编要为大家介绍的400客服外包服务合作流程的全部内容了,合作的流程并不复杂,企业需要注意的是签订合同和支付服务费的环节,日常企业只要监督外包公司就可以了。

    2024-09-18

    网络客服部服务外包的合作流程

    在现今这个社会,服务外包已经不是一件特别新鲜的事了,银行电话客服、信用卡客服、移动客服、联通客服、网店客服都是外包公司提供的,虽然客服外包还是一个新兴的行业,但现在已经形成了一种大趋势,有不少公司都利用外包来解决客服资源短缺的问题。 虽然现在大家对外包的认可度都挺高的,但大部分人了解的都是一些皮毛,对于网络客服部服务外包的合作流程并不是很清楚。接下来萌萌客外包客服公司的笔者给大家具体介绍一下客服外包的合作流程: 首先要制定外包计划。制定计划也是为了确保外包客服能够整齐划一,为服务的企业完成有关网店客户问题的解决。这也是为了表现双方的要求而制定的计划。在明确需求的同时,为了更好的开展下一步工作,也是为了更好的和企业完成下一步的洽谈工作。 其次洽谈外包价格。价格和店铺需要的客服类型、产品的复杂程度、店铺的询单量和客单价有关。很多外包公司就将咨询量作为报价的重要指标,不同类目的客服服务水平,其价格也会有着千差万别。 然后签订外包合同。企业和外包公司洽谈妥当之后,就需要联系外包的项目实施,但是在实施外包的之前,还需要进行外包合同的签订。合同需要讲明违约条款、合同制定、双方的义务和权利,以及价格等方面。为后面容易出现的纠纷问题能够有此依据。 再者开展客服人员的培训工作。虽然外包公司的客服经验都非常丰富,但是还是需要进行适当的培训。网店的种类一直都是千差万别的,何况客服的知识也需要同时“进化”。企业所属的网店经营的项目产品,需要企业提供资料,让外包的客服及时的了解,并得到培训。培训完成后,客服就能正常上线了,上线前,企业需要为客服完成编号,还有账号和密码的提供,方便客服为客户解答的时候服务费用的结算。 最后就是客服的服务费问题了,一般外包的结算的方式以月度或是季度结算会比较多。大多数都是以底薪加提成的方式进行服务费结算的。 其实网络客服外包的流程并不复杂,但要想合作顺利,准备工作一定要做好,不然后期会出现很多麻烦,尤其是制定外包计划、协商价格和客服的培训环节。

    2024-09-12

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