客服外包公司是如何管理客服的

严抓客服质量。应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。所以客服外包公司必须严抓客服的质量问题。 激发客服的积极性。良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。客服外包公司里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 完善薪酬与提成制度。这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。

2024-10-21

对于客服外包公司的实力有了解过这方面的朋友都应该很了解，专业的外包公司是可以帮助商城店主解决客服招聘、培训和管理的难题，而客服服务的质量更外包公司如何管理团队是有大关系的。下面我们就来看看正规的微信商城客服外包公司是如何管理团队的? 一、客服团队的管理方法 1、客服培训：正规的外包公司有一套完善的客服培训体系，包括新人客服的培训、老客服的培训、不同类型商品相关知识的培训、销售技巧的培训、服务态度的培训、沟通方法的培训等等。 2、绩效考核：因为外包公司大部分都是采用底薪+提成的方式结算客服人员的薪资，所以会有定期的绩效考核，这样店铺的销售就直接和客服人员挂钩，店铺业绩越好，客服人员拿到的薪资才会越多。 3、服务质检：为了监督客服的服务质量，除了绩效考核，外包公司还有会质检部门定期检查客服人员的工作情况，以便能及时发现问题，及时解决问题。 二、客服服务质量 在正规的外包公司眼里，客服并不是一个只是被动回复客户的岗位，商城客服还可以主动帮客户挑选适合的商品，为客户推荐合适的商品，帮助客户选择商品。因此客服人员还需掌握一些分析客户心理学、商品搭配等方面的知识。 三、明确客服的工作要点 明确客服的工作要点有利于客服人员尽快适应新的微信店铺，也是打造店铺形象，树立店铺信誉的良好阶段，尤其是对于一些之前诚信不是特别好，需要将养的店铺而言。而且不同时期的店铺客服的工作要点是不一样的，有的店铺需要维护形象，而有店铺需要树立形象，所以明确客服的工作要点很重要。 四、激发客服的积极性 一个公司要想销售业绩出众，除了上面提到的绩效考核，还需激发员工工作的积极性，比如给员工提供不断晋升的空间，在正规外包公司一般都有普通客服、高级客服、精英客服、专家客服、金牌客服、组长、项目经理之分，不同层次的员工待遇和收入肯定是不同的，有了差别才能更好的刺激员工的积极性。 以上就是北京萌萌客客服公司的小编总结的正规微信商城客服外包公司管理团队的一些方法。希望能帮您管理好自己的客服团队，或者帮您区分哪些是正规的微信外包公司。

2024-09-18

随着电商行业在市场上的快速发展，网店现在是越开越多，这个时候如果遇到电商活动网店咨询量暴涨，店铺客服情况就会捉襟见肘。现在市场上招聘客服的门槛比较低，但是客服的工资却很难低下来，太低工资的客服能力也跟不上，而且非常不稳定，所以现在很多店主就开始选择和客服外包公司合作，一方面可以降低运营成本，另一方面可以提高店铺的转化率，专业的客服能够给店铺提供优质的客服服务，这个公司就是为网店而生的，可以为店主解决所面临的大部分客服困扰。 那么客服外包公司有什么管理特色呢?今天让小编带领大家来了解一下! 一、持续提供专业服务 外包的客服都是有着各网络平台的实战经验，服务水平高，响应的时间比较快。能够熟知平台的规则，以免给店主带来困扰。 二、管理培训更到位 客服不管是在招聘的时候还是进公司之后都是会经过公司严格筛选的，客服经过公司培训考核之后上岗，能够更好的为店铺服务。 三、客服在线时间更长 外包客服工作的时间比较长，不管是节假日还是平时，都是有客服全天15小时无间隙替换班的服务。不错过任何一笔订单。 四、客服沟通销售能力更强 专业的客服应该具备最基本的就是沟通和销售的能力，能够更好的和顾客沟通，了解顾客购买心理，能够引导顾客进行购买并下单。 五、客服团队更大，人力充足 有些季节性店铺很适合找客服外包公司合作，淡季的时间减少客服，旺季的时候增加客服，不用担心店铺的客服不够用。 六、让店主省心省力 店主如果自己招聘客服费心费力，合作外包公司的话，省去自己招聘和培训的时间，让店主可以有更多的时间做其它事宜。 七、客服合理引导能力强 专业的客服应该具备专业的沟通和销售技巧，能够正确的引导顾客购买商品，提高顾客的满意度。 其实店主选择合作客服外包公司的好处还是非常多的，客服是店铺的重要核心岗位，任何不重视客服服务的店主最终只会走向消亡。当下店主对店铺的客服有着更高的要求，合作专业的客服，用低底薪的方式合作，客服靠业绩赚钱，这样也能更好的为店铺服务。

2024-09-12

关于天猫客服外包公司的管理问题小编总结了一些干货和大家分享。很多淘宝店主认为客服就是解答客户的一些问题，其他方面好像没什么太大的作用，因此会疏忽对客服的管理，这会导致在评论里出现买家评论客服态度差、态度傲慢等评语。当下，很多卖家都意识到了这个问题，开始重视天猫客服的作用了。也将很多客服工作外包给了专业的公司去服务，那么网店客服的重要性在增加，外包公司是怎么做好管理的呢?关于客服团队的管理方面，需要关注一下四个方面。 一、客服外包团队的管理方法 1、客服培训。培训需要有一整套制度：非常完善的制度。比如说我们的客服管理，每位客服在培训的过程中，要知道什么事情我能做，什么事情不能做，什么事情我有尺度的去做，尺度范围是怎么样的? 2、绩效考核。当你有了这些绩效后，客服所做的所有事情跟他最直接的收入有很大的关系。很多商家只是用销售额的提成没有绩效考核，这些制度要完善，规矩要列好，绩效考核要搞起来。 二、严抓客服质量 专业的天猫客服外包公司不仅仅是简单的去回复客户的问题，而应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明你的产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。 三、激发客服的积极性 良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。公司里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 四、完善薪酬与提成制度 这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。 上面就是小编对天猫客服外包公司管理问题的总结内容。对于网店来说客服服务无小事，当您足够重视网店客服的时候您的网店综合竞争力才是真正形成的时候。抓好店铺的客服管理工作，会带给您意想不到的非凡业绩。

2024-09-02

严抓客服质量。专业的售前客服外包团队不仅仅是简单的去回复客户的问题，而应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明你的产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。 激发客服的积极性。良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。客服外包团队里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 完善薪酬与提成制度。这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。

2024-09-19

1.培训专业的服务人员 外包公司有很专业和完善的培训体系，对于话术、客户心理、客服服务禁忌、平台要求等等方面都有培训，但是也会面临客服培训了之后就离职的情况出现，如果是个人商户面对这样的情况就比较麻烦，但是外包商招聘人数比较多，“备用军”也比较多，如果临时有辞职的，对服务也不会造成太大的影响。 2.明确对团队的认知 每一位入职的员工，一定要对团队管理有一定的认知，避免放羊式的管理，时间久了没有规矩，对工作容易产生厌倦和懈怠，自己更没有目标，会更迷茫。客服外包公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外，还要在绩效考核制度上有严谨的方案，传达给客服，要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定，几次没有达标的采取什么方案这样的，另外，一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服，把他们的绩效提出来，并且让他们得到更好的收入。 3.注重服务质量 客服并不是一个只是被动回复客户的岗位，商城客服还可以主动帮客户挑选适合的商品，为客户推荐合适的商品，帮助客户选择商品。因此客服人员还需掌握一些分析客户心理学、商品搭配等方面的知识。

2024-09-09

经过服务行业多年的发展，很多电商商家对于客服服务的了解不再是只简单被动的回复客户的问题，还有主动推荐商品、促进和客户的关系等等，这点在很多电商客服外包公司里都做的很好，这也让不少商家都很好奇外包公司是怎么管理团队的，是如何做到那么好的效果的。所以今天小萌就带大家一起走进电商客服外包公司，看看他们管理团队的方法。 一、组织架构优化 在客服外包公司的组织架构中，应设立明确的职责和权限，确保各项工作有序进行。萌萌客客服外包公司的余经理曾提示，可以设置客服团队、培训团队、质量管理团队和技术支持团队等，以提供全方位的服务支持。同时，需要设立行政管理机构，负责日常的人力资源管理、财务管理和绩效考核等工作。 二、客服团队管理方法 1、客服招聘。应注重筛选具有良好沟通能力、服务意识强、应变能力高的人才。 2、客服培训。培训需要有一整套制度：非常完善的制度。比如说我们的客服管理，每位客服在培训的过程中，要知道什么事情我能做，什么事情不能做，什么事情我有尺度的去做，尺度范围是怎么样的? 3、绩效考核。当公司有了这些绩效考核后，客服所做的所有事情跟他最直接的收入有很大的关系。很多商家只是用销售额的提成没有绩效考核，这些制度要完善，规矩要列好，绩效考核要搞起来。 4、建立精细化服务任务分配。客服团队的建设是为了更好地服务客户，通过对不同成员建立精细化的服务任务分配，可以实现权责分明，让成员更加明确自己的工作职责。 二、激发客服的积极性 良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。萌萌客客服外包公司的余经理曾介绍，外包公司里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 三、完善薪酬与提成制度 这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。 四、技术支持与创新 客服外包公司应具备先进的技术支持和创新能力，以提高客户服务水平。可以引入先进的技术系统，实现客户的快速接通和信息查询。同时，还可以利用互联网和移动互联网技术，开发自助服务平台和移动客户端，提供24小时在线服务。此外，外包公司还应不断进行技术创新，如引入人工智能和机器学习等技术，提高服务效率和准确性。 这四点就是电商客服外包公司里常见的管理团队的方法，想要自己组建客服团队的商家也可以借鉴一下，但要根据店铺的实际情况来借鉴，比如技术方面商家就可以才用租赁的方式，没必要自己创新，毕竟我们的核心业务是经营网店。

2024-09-05

对于广州客户服务外包，很多人可能还是会回答客户的问题。因此，一些中小企业和一些民营企业在聘请自营客户服务或直接投入战斗时，会忽视客户服务岗位的管理，从而在评论中看到客户服务态度差、买家态度傲慢等评论。 然而，许多电子商务公司现在都意识到了这个问题。并且已经开始重视客户服务的作用：客户服务不仅仅是与客户的简单沟通，还起到销售和维护客户关系的作用。专业的客户服务外包团队可以给出一些具体的管理建议。 一、广州客户服务外包团队管理认知 首先，你必须意识到客户服务管理是一项非常重要的工作。除了一套完整的管理培训体系来规范客服人员的行为，另外，在绩效考核体系中，也要有明确的禁止意识，这样你的客服人员就应该意识到他们的服务态度和服务质量直接关系到他们的最终收入。 而且，在公司的绩效考核中，我们必须提出有能力、高转化、良好执行力和促销能力的客户服务的绩效，让他们获得更好的收入。 二、客户服务的重点 如果你要开一家新店，前期咨询不多，收到的订单也很少。在此期间，客户服务人员的关键工作应该是服务质量。顾客需要不断积累，专业人性化的服务会给顾客留下好印象。 产品优势和服务态度都是通过客服人员传达给客户的，所以客服人员的工作非常重要。 三、如何调动员工的积极性 第一是工资，第二是环境。良性的竞争环境可以鼓励客户服务人员成长。这些优势在广州客户服务外包公司更能体现出来。完善的等级晋升制度将使该管理体系下的客服人员对进步有一个心理反应，并保持一种自我激励的态度。 此外，为了提高客户服务团队的积极性和执行力，可以实施末位淘汰制。自营客户服务和个人客户服务的流失率很高，这使得筛选客户服务人员更加困难。 但是，客户服务外包公司的客户服务规模很大，在保证客户服务席位数量的同时，完全有能力选择最好的客户。这也是改善服务体验的一种方式。

2024-09-05

客服中心是人员密集型行业，可以说，客服中心的管理主要是人员的管理，所以，做好员工管理工作至关重要。对客服的管理是从招聘客服开始的，贯穿客服工作的整个流程。 招聘有经验的客服 在招聘客服的时候，最好是招聘有一定相关经验的人，因为客服工作有基础要求，如打字速度、沟通能力、学习能力等，而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训，在工作的时候，一个客服要接待几十人大到上百人，如果没有及时和顾客沟通，就很难留住买家，留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率，直接影响了公司的业绩。 落实客服培训 完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质，客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服，而这里我们做好客服的培训工作，让每一个客服学会自我总结，这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。 落实客服质检 客服质检的标准可能每个客服外包服务公司都有所不同，但主体上都相差不大，基本都包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。通过这些数据，质检团队可以发现每位客服的工作态度和工作效果，对于有问题的客服则需要进行单独培训。客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进将无从下手。 制定完善的员工关怀制度 客服行业主要从事是沟通型工作，员工每天接入数百通电话，其中有疑难业务，有未涉及业务，还有抱怨、投诉业务，员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度，做好员工关怀，帮助员工舒缓压力，使其能更好的为公司服务。 客服中心的员工管理工作，与其说是“管理”，不如说是“帮扶”，及时、全面的了解员工动态，制定有效的帮扶策略，对于客服中心的发展及员工健康成长将起到关键性作用。萌萌客专业客服外包，在注重公司管理的同时，也注重员工的精神文明建设，让客服更有效率和活力的去工作。

2024-09-06

随着时代的变化，人们对客服也开始有了不同的定义，不在认为它只是一个被动回答顾客问题的岗位。现在的客服人员除了要能及时准确的回答顾客的问题，还有有服务意识，能够长久的留住顾客，和顾客维持友好的关系。 这就导致店主在培训客服的时候不仅要培训产品的相关知识，还要培训沟通技巧和销售技巧，不再是生搬硬套就可以的了。很多店主为了节省麻烦，纷纷选择客服外包团队，那么该如何高质量的管理外包团队呢?下面萌萌客客服外包的小萌分享一下自己的拙见： 1、通过合同条款限制。在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范外包团队的服务。 2、确认服务方案。在正式服务开启前，要进行服务方案的确认，明白整个服务的培训和实际操作过程，对外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3、适当授权。适当授权给外包团队，可以让外包团队的服务更具灵活性，能够及时高效地针对突发状况作出反应，使外包团队服务效果更好。 4、不定期实地考察或检测。电商店主也可以派人不定期实地考察外包团队或者通过数据报表检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。 5、报表反馈。在服务过程中，要求外包团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 6、做好风险预防方案。针对服务过程中可能出现的意外情况，电商店主可以和外包团队一起做好相应的风险预防措施，以保证在服务过程中若遇到特殊情况，可以将损失降到最低。 做好以上这几点，店主就不用再花大量的时间来监控客服外包团队了，既能保证服务质量，还能随时了解到合作的状况，做到心中有数。

2024-09-14