618大促客服必看注意事项有哪些

在抖音商家不断在商场中寻找突破机会的时候，客服团队的管理也不能放松，毕竟现在客服的服务质量也被加入了同行之间的竞争，所以现在一些没有时间管理团队，规范客服行为的商家就会选择外包客服，不过这个行业也是有风险的，所以今天咱们就来分析一下抖音商家选择外包客服公司时都要注意哪些项目? 1、注意客服公司的能力 有能力的外包客服公司虽然收费会高一点，但服务质量上也更有保障，这里并不是说收费高的客服公司服务质量就好，所以商家需要对比客服公司的能力，以便从中择优选择，主要了解的是客服公司的团队人数、办公环境、办公设备先进情况、人员结构、公司注册资金等。 2、专业性与经验 选择一个客服公司的首要考虑因素是它的专业性和经验，了解客服公司已经服务的企业类型以及它们所属的行业，可以帮助判断客服公司是否有正确处理业务相关问题的能力。萌萌客外包客服公司的祁经理曾提示，一个有着良好记录和广泛经验的公司更可能满足对服务质量的要求。 3、服务质量 网店外包客服的最终目的是提高服务质量，因此商家在选择客服公司时也要考虑其服务水平。可以了解该公司在行业内的口碑和评价，以及其服务质量保障机制。同时，还需要看该公司是否具备多语言服务能力和24小时在线服务能力。 4、管理制度和培训体系 外包客服的一大优势就在于客服的培训上，个人是很难达到的。萌萌客外包客服公司的祁经理曾提示，首先要在响应速度上有明确的要求，其次要进行每日质检，并及时将相关数据反馈给商家，对于出现的问题及时进行纠正和处理。至于在平台要求方面，因为客服公司会有针对性的培训，所以不需要太担心。 5、成本问题 (1)了解报价方案 了解公司的报价方案，包括主要费用的构成以及是否存在其他额外费用。确保报价方案合理且透明，避免被高价或隐形收费所欺骗。 (2)进行成本效益分析 比较不同公司的报价和服务质量，找到性价比最高的公司。同时，考虑长期合作的可能性，评估公司的稳定性和可持续发展能力。 6、系统配置 专业的外包客服公司应具备先进的客服中心系统，以支持灵活配置和二次开发。在选择时，应关注公司的技术研发实力以及现有系统的功能完备性。这将确保您的店铺需求得到快速响应和满足。 最后提醒各位抖音商家，每个行业都存在着一定的风险，但我们要正确看带这些风险，了解外包行业，从中选择出对自己有利的帮手，让网店往更好的方向发展。

2024-09-04

不少拼多多店铺都会将客服分为售前客服及售后客服，一来可以让工作内容更明确，二来可以提升效率。而拼多多售前客服是与店铺转化紧密相关的，稍有不慎就会让订单流失，还可能会为店铺带来一些严重的后果。这里有4个坑切记是不能踩的! 一、过度承诺 指承诺买家做不到的事，如定制商品，平台规则不支持退货，但店铺客服自己承诺可以退货，当买家要退货时，商家必须遵守承诺，给买家退货。 售前过度承诺，售后麻烦不断，会导致退款率和投诉率上升。所以一旦承诺了就一定要做到! 二、辱骂买家 店铺客服在于买家沟通的过程中是不得使用任何带有攻击、侮辱性的不文明用语，不得实施诽谤、谩骂、诋毁他人或使用任何引起他人不满的字句的行为。 如因使用不文明用语造成买家不满，商家可能会受到全店商品下架，禁止上新、上架，为期总计3天的处理。 三、诱导非官方交易 指商家主动诱导拼多多用户或接受用户的要求，通过非拼多多官方渠道进行交易或收付款，或者实施其他提高交易风险、可能损害消费者合法权益的类似行为。如线上/线下与用户通过非拼多多平台提供的渠道收付款，包括但不限于提供或使用银行账号或第三方支付工具/二维码等。 若平台发现商家存在诱导非官方交易的违规情形，店铺会受到相应的处理，具体处罚可看这里。 四、长时间不回复买家 长时间不回复买家，会给顾客带来一个不好的体验，一走了之，转而选择其它店铺，降低转化率。更重要的是影响店铺5分钟回复率的考核，影响提报活动等。 可以通过设置机器人回复、自动回复、快捷回复等在第一时间回复买家，提高5分钟回复率，留住买家。

2023-10-26

在快手上开店的商家数量还挺多的，当商家成功开启自己的店铺之后，对店铺内的客服回复率还是挺关注的。因为店铺回复率过低的情况下，对店铺各方面运营都会带来一定的影响，那么快手小店客服回复率太低会有什么处罚?怎么提升? 快手小店客服回复率太低会有什么处罚? 目前快手平台规则越来越严格，导致很多卖家都感到无所适从。为了可以增加消费者的购物体验，其实快手小店之前快就有新增客服5分钟回复率去对商家进行考核。若是小店客服的5分钟回复率是低于80%，这样不仅会影响到小店星级的考核，而且还会受到平台里面里面的扣分处罚。 怎么提升? 1、快速答疑，从而促进成交 如果买家下单的售前咨询，这样客服越快回复，就会更加容易促成订单的成交量。 2、快速解决，有效留住用户 当出现售后问题的咨询，再去快速的回复以及处理，不仅是可以获得用户的好感和信任，还可以避免因没有及时处理导致用户去申请平台介入，再去降低店铺的纠纷介入率指标了。 3、指标提升，获得流量多多 这个3分钟回复率除了作为购物体验星级以及商家等级考核指标外，也就会慢慢作为平台各种类型流量活动的商家报名条件了。 注意事项： 1、这个三分钟回复率就是买家发送首条消息时，也就是开始计时的。 2、对于客服3分钟回复率，其实只有在进入客服接待期间列表后才开始计时，这个会话在排队池时，并不会计入客服3分钟回复率的。 在快手上开店的商家，还是需要特别注意回复率方面的问题。如果客服不在线的情况下，可以合理设置好分流，也能去设置一些快捷短语等。如果这样操作之后的回复率依然不是很理想，此时就建议商家可以考虑选择外包客服来帮忙的。

2023-10-18

抖音小店的客服主要是服务客人，售前、售中和售后都需要客服与客人沟通对接，在服务客人的过程中有可能一疏忽，发送了一些敏感词汇就导致违规了。确实抖音平台对于抖音小店有很多规则限制，小店客服有很多违禁词是不能发送的，也有一些不能做的操作。 1、违禁词 极限词：第一、国家级、首发、顶级、永久、万能、绝对、百分百等;权威性词：国家XX、国家驰名商标等;限定词：仅此一次、最后一波无法确定时间的词;无法考证的词：国际品质、名牌、正品、世界级等。 2、二维码、三方链接、账号 不能发任何二维码包括不限于：支付宝收款码、付款码、微信二维码等各种二维码，只要一出现码就会被平台警告。其他第三方平台的链接、银行账号、支付账号、通讯账号、电子邮箱、联系方式、广告信息等，这些都是平台禁止商家在抖音小店飞鸽客服系统里面发布的。 3、色情、低俗、暴力、谩骂 任何形式和语言对客人人身攻击、侮辱的不文明语言、涉及色情、低俗、暴力的内容都不允许，这个应该很好理解，任何正规平台都是不允许的，严重者可以能被直接扣除店铺保证金。 4、直接要好评 不能直接给客人发给五星好评返现、返红包之类的话，平台不允许主动向用户邀好评，可以委婉隐晦地发，比如用一些制作的海报图片、谐音字代替，不然会被平台提示警告。 建议每个抖音小店都将这些违禁或者违规操作罗列出来，给客服做培训，时刻谨记，不然对店铺有不利的影响。

2023-10-14

客服的服务质量和转化率。客服外包公司的转化率和回复是非常高的，我们的首想时间一般在10秒内，平均响应时间是25秒到30之间。专业系统的岗前培训体系，具备扎实的客服营销基础。7*15小时的客服在线时间，透彻了解产品信息，完美解答客户疑问，专业话术引导下单。 出现问题了怎么办?如果是因为是客服造成的卖家投诉，中差评等问题。我们负责处理，造成的损失我们承担。我们的客服都是都是从是电商三四年经验的金牌客服。对各种规则也是非常熟悉的。我们也会不定期的进行规则考试，培训等，所以客户不用担心我们的规则问题。如果店主对我们的客服有什么疑问，可以随时提出来，我们随时沟通，解答和处理。 客服是怎样培训交接的?对于专业比较强的产品，我们可以安排客服到实地学习培训，店主也可以安排相关的人员来我司进行系统的产品培训。或者是我们双方线上沟通，建立微信群，QQ群。双方可以随时沟通，有什么客户不了解的地方也会及时的反映。

2024-11-11

在小红书平台上开展业务，优质的客服服务对于提升用户体验、建立品牌形象和促进销售至关重要。然而，店家自己招聘客服很难做好这些工作，于是有很多小红书店家会选择将客服工作外包，本期就为大家分享一些选择小红书客服外包公司时应该注意的事项。 一、公司资质与信誉 要仔细审查客服外包公司的资质和营业执照，确保其合法合规经营。了解公司的成立时间、行业经验和市场声誉。可以通过在线搜索、查看客户评价和案例研究，或者咨询其他有过合作经验的商家来评估其信誉。 二、服务质量与专业能力 这包括对小红书平台规则和政策的熟悉程度、处理客户咨询和投诉的流程和方法、以及与小红书用户沟通的技巧。可以要求客服外包公司提供服务质量保证措施，如客服培训体系、质量监控机制和绩效评估标准。 三、客服团队素质 了解外包公司客服团队的人员构成，包括学历背景、语言能力、沟通技巧和相关行业经验。有些公司可能会提供客服人员的简历或案例供参考。同时，询问关于客服人员的稳定性和流失率，以确保能够提供持续稳定的服务。 四、服务内容与定制化能力 除了常见的咨询回复和投诉处理，是否还能提供个性化的服务，如用户关怀、营销推广支持等。此外，关注其定制化服务的能力，能否根据品牌特点、产品特性和目标用户群体，制定专属的客服策略和解决方案。 五、数据安全与保密 小红书上涉及用户的个人信息和店铺的商业数据，数据安全至关重要。与客服外包公司签订合同时，要明确数据的所有权和使用权限，确保其有完善的数据保护措施和保密制度，防止数据泄露和滥用。 六、沟通与协作机制 建立良好的沟通和协作机制是合作成功的关键。了解外包公司的沟通方式和响应时间，是否能够及时沟通客服工作中的重要问题和突发情况。同时，确定双方的协作流程和责任划分，确保在工作中能够高效配合。 七、成本与收费模式 比较不同客服外包公司的报价，但不要仅仅以价格作为选择的唯一标准，而是要综合考虑服务质量和性价比。同时，注意合同中的收费调整条款和服务期限等相关规定。 八、合同条款与法律保障 仔细审查合同条款，包括服务范围、服务标准、违约责任、知识产权归属等重要内容。确保合同条款清晰明确、公平合理，能够有效保障网店的权益。如有必要，可以咨询专业律师的意见。 九、实地考察与试用 如果条件允许，可以对客服外包公司进行实地考察，了解其工作环境、运营管理情况和团队氛围。此外，在正式合作前，可以先进行短期的试用合作，评估其实际服务效果是否符合预期，再决定是否长期合作。 十、应急处理能力 了解客服外包公司在面对突发情况时的应急处理能力和预案。确保在紧急情况下，仍然能够保证小红书客服服务的连续性和稳定性。 通过充分考虑以上注意事项，在选择小红书客服外包公司时能够做出更明智的决策，为小红书店铺提供优质、高效的客服支持，助力业务的发展。

2024-08-14

网购已经渗入到我们日常的生活中。作为卖家，在激烈的市场竞争中，能够有流量已经很不错了。那么一旦客户找到你，要通过什么样的技巧，促成交易，提高转化率呢。今天拼多多代运营主要跟大家聊一下客服需要怎样提高销售技巧。 拼多多是一个以拼团为主的平台，目前使用拼多多购物的人也很多。今天就来说说面对主动来咨询的客户，拼多多客服该使用什么技巧留住客户，让客户买买买。 1、拼多多客服先了解客户购买的用途 只有先了解客户的需求，这样才能针对性的推荐商品，不然你推荐一堆不是客户需要的，你费力也浪费客户时间。了解客户的用途，可以从使用时间、使用人群、使用地点等等入手。使用时间也就是什么季节使用，针对春夏秋冬气候的不同推荐适合的产品。使用人群，是自己使用还是送亲朋好友，给自己用追求实用性、质量和价格，如果说送朋友就要更加注重外观、包装和价格等等。使用地点，是户外使用还是固定场所使用，如果是户外就会对要求方便携带，如果是固定场所就更追求美观。 2、拼多多客服了解客户心中预算的价位 一般聊得价格都是比较敏感的话题，如果说问的不好，客户可能直接甩手而去。询问有一个循序渐进的过程，可以问问咨询价格范围、准备用于什么场合、质量有没有特别要求，后问问客户对某些品牌有没有偏好等等。 3、拼多多客服询问客户对产品有无特殊要求 每个人去购买某件产品的时候都是带着目的去的，既然有目的，自然就会有要求。不同人群要求不一，有些可能是对品牌、材质、款式、价格、颜色搭配等等方面有要求，所以好先做个了解。 4、拼多多客服介绍产品的卖点和细节 这是好打动客户的环节，从面料、细节、做工等等几个细节方面去说，产品卖点可以是其他产品没有的，比如说更便利、更美、性价比更高、产品具备性等等，每个产品不同根据自身产品的特质去说说产品的优势。还有就是可以和用类型产品对比，但是主要不要去贬低客户，要从客观的角度去给出的解释。 5、拼多多客服要注意和客户互动 其实很多客服都会自顾自的去说，而忘记了是在和客户聊天，是你言我一语。所以在整个沟通过程中，要让客户能和你互动，这样客户才更有可能成交。 6、拼多多客服主动邀约客户购买 邀约客户购买，一般针对老客户。你可以选择发送短信、邮件、旺旺号信息等等去让客户购买，当然这些消息好加上优惠、上新、大酬宾等等关键词。 7、当已经购买时，拼多多客服需要给客户一个礼貌的致谢 这个动作看似作用不大，但是其实在客户心中能留下一个很好的印象，也是为客户后续购买做好铺垫。

2024-05-11

作为一个拼多多的用户，相信你一定在退/换货、售后等方面遇到过问题，这时候客服工作就十分重要。如果你有良好的沟通能力、对电商行业有一定的认识，那么拼多多的客服工作岗位或许是一个不错的选择。下面，就来介绍一下如何应聘拼多多客服的工作岗位。 一、岗位要求 客服岗位的主要工作是处理用户的问题和投诉，因此拼多多对客服的要求很高。首先，你需要有良好的沟通能力和较强的服务意识。这是因为客服的主要工作就是与用户进行沟通和解决问题，要有良好的沟通技巧和耐心。其次，你需要了解电商行业的基本知识，包括商品的购买流程、售后服务、物流配送等方面。最后，你需要具备较高的工作效率和团队合作能力。 二、应聘流程 1.简历投递 拼多多的客服岗位招聘信息可以在拼多多官网或者招聘网站上找到。找到心仪的岗位后，你需要准备一份较为完整的简历，并投递到企业指定的邮箱或招聘网站上。在简历中需要突出表现自己的沟通能力和电商行业知识等方面的优势。 2.笔试面试 简历通过初步筛选后，招聘方会安排笔试或面试。具体的笔试内容涵盖电商行业知识、英语口语、心理测试等方面，需要考生具备一定的综合素质。面试环节一般分为初试、复试和终试三个环节，需要考生展示出自己的沟通能力、业务素质和团队合作能力等方面的能力。 三、注意事项 1.做好岗位了解 在邮件中或面试时，展示出对拼多多客服岗位的了解是加分项。你需要对岗位的职责和所需要具备的能力有一定的了解，这样才能更好地回答招聘方的问题。可以通过查看官网、招聘网站、社交媒体等渠道来获取相关信息。 2.合理安排时间 客服工作是一项需要高效完成的工作，考生需要在笔试和面试前充分准备，熟悉电商行业知识，以便更好地应对笔试和面试。 3.保持良好的心态 参加面试是一项需要良好心态支撑的过程，考生需要保持平静和自信，避免过度紧张和焦虑，以便展现出自己的优势和能力。 在应聘拼多多客服工作岗位时，需要加强与用户的沟通，提高服务意识，同时要掌握基本的电商行业知识，合理安排时间和保持良好心态，这样才能更好地适应客服工作，为用户提供更好的服务。

2023-10-31

现在很多网店的店主都很重视店铺的咨询量，尤其是小型的店铺，店主都希望自己的店铺有较高的咨询量，能够把咨询量转化成为销量，网店客服这个时候就起着至关重要的作用，一个好客服就要把意向购买的顾客变成订单促成。 很多人都知道，一个网店的客服就等于实体店的销售，客服只有为顾客解答出想知道的问题，及时的回答顾客，为顾客解答问题，懂得站在顾客的角度为顾客推荐商品，了解顾客购买心理，引导顾客完成订单，所以店铺的客服就很重要。 那么一个网店客服还需要注意什么?今天小萌就带大家了解一下 1.及时响应 现在网店的顾客在进行购买的时候，很多顾客都要进行咨询，这个时候更多的顾客是不愿意等的，这个时候客服不能依赖机器人回答顾客的问题，当顾客提出问题的时候，客服及时的响应，这样可以有效的避免顾客的流失，所以客服不管是多忙，也要及时的响应顾客的问题，重视每一个顾客。 2.产品知识 一个网店客服，不是只回答顾客的问题就可以了，首先就是要充实自己，熟知店铺商品信息，对店铺的商品掌握透彻，这样顾客进行咨询的时候，客服才能更快，更专业的为顾客做出解答，不要给顾客留下质疑，这样顾客难免会不信任店铺，熟知店铺的商品特性和知识是每一个客服必须要做到的。 3.分析了解 每个岗位都是需要实战经验的，客服不仅要懂得了解顾客的心理，还要对以往顾客对商品的评价进行了解，面对不同的顾客客服要知道怎么进行服务，对于没有经常购物的顾客，客服需要更有耐心的为顾客解答，也要懂得引导顾客完成购买，对于经验购物的顾客，客服需要了解顾客的需要合理的为其推荐就可以了。 4.对于议价 很多的顾客在购买的时候喜欢议价，但是店铺的商品都是标价的，议价其实也是不存在的，但是如果客服遇到这种顾客不要直接的回绝，我们可以先进行了解，如果店铺是有优惠可以告知顾客，如果店铺没有我们也可以婉转的告诉顾客，友好的进行交流，不要造成顾客的不愉快。 其实网店客服就是店铺和顾客之间的桥梁，作为唯一一个和顾客进行接触的，客要注意的问题也是很多的，因为我们代表的不仅是店铺的形象，也是店铺的关键，客服要有好的服务意识，耐心的对待店铺的每一个顾客，客服就是服务行业，我们要懂得保持好的心态，服务好每一个进店的顾客。

2023-06-20

对于很多企业来说找电话客服外包服务商已经是一件刚需的事情，能够帮企业分担电话业务的各种繁琐事务，比如客服人员的招聘、培训、管理、系统的维护等。可是电话客服外包行业非常复杂，行业内的水平也是参差不齐，所以在找电话外包服务商时有很多的注意事项需要企业注意，下面咱们就一起来分析一下找外包服务的注意事项吧。 首先，在找外包服务商前，企业要先明确自己的外包需求都有哪些，比如 1、是需要把电话客服全部外包出去，还是只是外包一部分; 2、外包的时间是多久，一年、一季还是一月; 3、外包想要达成什么样的目的; 4、需要多少电话外包客服人员。 明确了自己的需求后，再来看看哪些电话客服外包服务商是正规专业的，并且能满足以上自己的需求。 想要知道哪些外包服务商是正规专业的这几点事项在考察时就需要特别注意 一、外包服务商的资质 正规专业的外包服务商都是经过时间考验的，因此成立的时间都会比较长，客服人员也会比较充足，几十上百人是少不了的，并且会支持企业实地考察。这些在网上或者和企业负责人沟通时都能了解到。 二、外包服务商的管理制度 管理制度是公司正常运行，高效发展的保障，一个电话外包公司如果没有科学合理的管理制度，公司的人员调配，业务的完成速度都会大大折扣。因此萌萌客外包服务商曾提到：管理制度企业考察是外包服务商的一个必备项目。 三、外包服务商的核心业务 外包服务商的核心业务肯定它是花费最多精力来研究的，经验也会比其他业务要丰富，企业在选择的时候最好选择外包服务商的核心业务和企业需要的业务相同的，这样对于企业业务以后的开展会更有利。 四、外包服务商的报价要合理 虽然每家外包服务商的报价都不是完全一样的，但相同的业务，同样的服务报价并不会相差太多，企业负责人可以多参考几家外包服务商的报价，如果有报价特别低或者特别高的就要小心了，报价低的可能服务质量也有待商量，毕竟价格和服务质量是成正比的。 以上就是企业找电话客服外包服务商的注意事项，希望萌萌客客服服务商小编的这些总结能够帮到各位，也提前祝各位早日找到适合的电话外包服务商。

2024-09-12