外包客服服务

有标准的管理系统。由于外包的行业刚刚开始发展，市场上没有一套规范的客户服务管理体系，所以无法对外包的客户服务管理进行清晰的界定。因此，一个有效率的外包公司，在客户服务培训、客户服务管理和客户服务质量检查方面，都会有一套适合自己公司的标准体系。这个管理体系是外包公司经过长期服务经验的精华。 讲诚信。诚信是人活着最基本的道德和底线。但是真正谈诚信的公司并不多，很多公司在合作前承诺高质量、高指标，但在合作过程中很少达到客户服务预期。所以这句话虽然听起来简单普通，但并不是所有企业都能做到。作为一家专业客服外包公司，不会轻易夸大自己的能力和服务指标，而是会实事求是，向客户展示自己的能力。 资质齐全。如果我们去网上搜索的话，会发现客服公司非常多，有些外包公司的官方网站做的非常好看也非常高级，很容易给人一种靠谱的感觉，那么是不是官方网站做的好就意味着外包公司靠谱呢?答案显然不是，因为官方网站上所展示的内容都是客服公司负责人想让淘宝店主看到的，它并不能完全代表客服公司，因此店主不要被表象所迷惑，一定要着重查看外包公司的资质，具体包括公司成立时间、公司注册资金、公司规模等方面。

2024-10-12

1.专席外包 一些网店为了节约成本减少招聘时间和员工福利等琐事会选择全职专席外包，就是店铺里所有的客服都由外包公司提供，无论是售前售后还是白班夜班。这种服务方式优势就是能为商家节约更多的时间，商家不必花更多的精力招聘客服，也不用花费大量时间来培养客服。 2.短期外包 短期外包指的是网店临时出现客服人员短缺时可以选择的一中服务方式，因为合作的时间短，所以叫短期客服外包。比如客服人员暂时短缺，招聘遇到困难等，这种短期服务的好处是能够为商家解决暂时客服短缺造成的客服需求突增，避免了因客服短缺造成的客服服务质量下降的弊端。相对于兼职客服来说，选择短期外包服务同样能提供优质客服服务，而且更有保障。 3.大促外包 喜欢网购的人都知道，网络很多平台在618、双十一、双十二这些大促的日子都会搞优惠活动，很多人都会在这些大促日时大采购，因此经常造成在大促节日时客户需求量暴增，这时再去招聘合适的客服已经没有时间了，为了满足对客服的需求，在大促节日到来时商家会和外包公司合作来保证客服服务质量，所以大促客服外包的服务方式也是外包公司重要的服务方式。

2024-09-06

在行业内，找客服外包已经成为了一种流行趋势，因此一些海外业务也会选择外包，虽然客服外包服务商确实也不少，但也不是所有的外包服务商都服务好、信誉好，该怎么区分呢? 1、察外包服务商的实力。 在选择外包服务商时一定要考察外包公司的实力，外包服务商的实力包括客服人数充足和外包经济实力雄厚，客服人数充足能够保证客服需求而经济实力雄厚能够保证客服服务开支，只有实力强的外包服务商才值得选择。 2、察外包服务商的客服培训体系。 选择外包服务商时还要考察外包服务商是否具有专业的客服培训系统，因为客服服务主要的因素还是客服素质，而专业的外包服务商必须具有专业的客服培训系统才能保证客服人员的素质，经过培训的客服具有更多的客户沟通技巧和专业的服务态度，这样的客服才能保证客服服务质量，所以一定考察外包服务商是否具有专业的客服培训系统。 3、察外包服务商的内部管理。 个人认为考察外包服务商的关键就在于外包服务商的管理上，一个好的团队内部管理必定是高效并有序的，无论是淘宝客服、天猫客服、京东客服、还是海外客服，客服服务是一个细致的工作，没有良好且高效的管理做保障是很难将客服业务做好的。 4、察外包服务商的合作案例。 一定要考察一下外包服务商是否具有成功的合作案例，外包服务商是否有一些知名品牌的客服服务案例至关重要，合作过大型品牌这无疑是对公司实力的最好证明。一些大的品牌客户在客服需求量方面是巨大的，数量庞大的客服群对服务商的管理模式和方法也是一大考验，能胜任服务大客户，对外包服务商的管理经营是一个巨大的考验。 以上这四点找服务好信誉好可靠的海外客服外包服务商的技巧都是经过实践确认过的，正在找外包服务商的朋友不妨试试。

2024-09-06

现在开网店，招聘客服的成本是很高的。而且还要租办公室，租设设备等等，劳累又伤神。而且招聘的客服也没有从事过电商工作，还的需要店主培训各种知识的。客服是网店不可缺失的一部分，服务质量的好与不好，直接影响着店铺的转化率和形象。那如果把自己最不擅长的工作交给更专业的人来做，效果会不会更好?随着越来越多的企业选择客服外包服务，客服服务外包成了一种流行。现在我们就来看一下客服外包服务占有的优势。 一、改善商家的服务质量 客服是买家与店铺的纽带，更是网店的灵魂。但是很多自聘客服的商家招聘的客服大多都是没有实战经验，服务质量差。不懂得跟客户怎样交流和沟通，就会让大量到手的客服资源白白浪费掉。让外包的客服服务客户的话，客服实战经验丰富，平台规则熟知。客服都是做过好几年电商的专业客服。响应时间快，服务热情，意识高。可以拉近与客户之间的距离，打消客户心中的疑惑，建立信任感。客户在购物的时候，消费体验和购物欲望会更高。 二、服务成本更低 人工费用的上涨成了各个网店招聘客服的一个阻碍，尤其是一二线城市，网店客服基本工资高达5000元左右，再加上租赁办公场地、购买客服设备、保险、客服福利等等，加起来每月的客服费用支出就过万。这时候外包服务的另一个优势就体现出来了，外包客服公司采用低底薪加提成式结算工资方式，只有转化率高、销售量大的客服才能拿到高薪。大大提高了店铺的转化率也为商家节省了不必要的开支。 三、解决客服人员流失的问题 客服是个流动性非常高的职业，尤其是电商行业普遍的互联网社会，网店客服就像走马灯，今天在这家店铺，明天就去了另外一家。客服的工作没有定性，网店商家也没有固定的客服人员，网店就没有好的服务质量。但是网店留不住客服似乎成了现在一个普遍现象。于是外包服务的优势就体现出来了，常年储备了大量的客服资源，根本不会出现店铺没有客服的情况，也避免了大量的人员流失。 四、在线服务时间更长 外包公司客服人员可以提供全天16小时的在线时间，无缝隙的交换班，无假无休，时刻准备着为买家解决咨询问题，不错过任何一个转化的机会。商家再也不用为无人看店、买家流量流失的问题困恼。 以上就是本期的主要内容，对客服外包服务还有疑惑的小伙伴，下方留言!

2024-09-14

网店想扩大经营选择客服外包服务当然是最好的。 首先，选择外包客服能降低成本。店主都知道，需要自己组建团队的话，设备和办公都是需要花费大量的资金的，而公司有自己固定的办公场所和设备，这样就节省网店的成本，让网店有更多的资金投入于扩大经营规模，促进产品种类的丰富化和专业化。 其次，选择外包客服服务能帮助店主省时省力。外包客服不但降低了店主的用人成本，还省去店主自己招聘和培训客服的时间和精力，让店主有更多的时间去做店铺的推广，赢得更大的利润。 最后，选择客服外包服务还能够提高客服的业务能力。外包客服相对于店主自己招聘的客服的专业能力稍强，能够及时的响应顾客的问题，懂得换位思考，能够懂得如何和顾客进行沟通和引导顾客购买，提高顾客的满意度，有效的为店铺塑造好的形象。网店有一个好的口碑才是扩大经营的基础，否则就算扩大了规模也无人问津。

2024-11-04

熟悉产品。无论店铺销售什么产品，都是有产品更新，不会一成不变。那么，外包客服除了上岗前的产品学习，更新的产品也必须第一时间全面对其培训。比如卖的是服饰类产品，客服一定要知道什么身高体重对应什么码的产品，客服不能在客户询问时，对这些一问三不知。 销售话术。外包客服像常用的“亲”、“您好”这种简单的话术我就不多说了。我们重点说一说销售沟通话术。说话真的是一门技术：你想买哪一个?你想买这个蓝色的还是这个绿色的?同样是问题，但是后者可以询问出更多的信息。 学会基本的系统操作。关于如何给客户修改地址、拍下后怎么样修改价格等系统操作，客服必须熟练掌握。回复不及时、操作不及时都会容易跑单。无论你卖什么，都会有竞争店铺，很多情况下都会出现这些基本的失误，客户一气之下就会去别人家买了，这种事要多加注意。

2024-10-24

近几年在电商行业的发展中，短视频电商平台成为了一股主流趋势，而客户的不断增多也导致很多抖音网店会把客服服务外包出去，面对这一现象可能您会表示怀疑，不要着急，下面咱们就来分析一下抖音网店的客服服务可以外包出去吗? 1、提高效率 外包公司通常采用智能化的管理系统，能够快速响应客户的需求，提高了客户服务的质量和效率。 2、充足的客服在线时间 全天16小时的客服在线时间店主自己雇的客服，不只需求店主训练各种常识，而且还要组织早晚班。自己招聘的客服又不能360天都在岗上班，要是客服歇息了怎么办?外包客服是全天16小时的客服在线时间，客服没有周六日和节假日，随时坚持抖音小店的客服在线，时刻在线等着客户过来咨询问题，不会错过每一各客户资源。 3、节省时间和精力 外包公司负责招聘、培训和管理客服人员，店主无需花费大量时间和精力去处理这些繁琐的事务。萌萌客客服服务外包公司的伍经理曾表示，这使得店主可以专注于自己的核心业务，提高工作效率。 4、降低运营成本 抖音网店自行设立客服部门需要支付人员工资、社保、培训等费用，而外包则可以将这些费用转嫁给外包公司。此外，外包还可以节省抖音网店的硬件和软件投入，如购买客服系统、服务器等。 5、客户关系维护 外包客服团队会定期与客户保持联系，了解客户的需求和反馈，提供个性化的服务，建立长期稳定的客户关系。 6、产品复杂度提升 当产品或服务变得更加复杂时，客户往往需要更详细的解释和指导。萌萌客客服服务外包公司的伍经理曾表示，专业客服团队能够提供专业的产品知识和技术支持，帮助客户解决问题。 7、提高团队调配的灵活性 外包公司通常能够根据抖音网店的需求提供灵活的客服服务。抖音店主可以根据业务需求的变化随时调整客服服务规模和范围，而无需进行大量投资和培训。 综上所述，抖音网店有需求的话，就可以把客服服务外包出去，因为客服服务外包公司可以帮助店主解决客服相关问题，同时提高网店的转化率和客户满意度。

2024-08-07

在这个网络时代，人们对网络的依赖是很大的，很多企业通过网络扩大业务，人们通过网络来沟通、消费，其中京东就是人们经常光顾的一个电商平台，这算是我国第二大电商平台了，用户多，也就代表了网店的接待量会比较大，也就代表京东网店需要更多客服来接待客户。不过因为市场中本就缺少专业的客服人员，所以就出现了客服外包公司，而咱们要来具体了解的是正规京东客服外包公司能提供的服务，一起来看看吧。 1、专业的客服团队 外包公司通常拥有丰富的客服经验和专业的团队。他们经过系统的培训和考核，能够熟练掌握京东平台的产品知识和服务流程。萌萌客客服外包公司的薄经理曾表示，这意味着，无论是对于商品咨询、订单处理还是售后服务，客服外包公司都能够提供高效、准确的解答和帮助。 2、超长客服在岗时间 相比于传统的客服部门，外包公司通常会提供24小时全天候的客服支持，以满足消费者在不同时间段的需求。这对于需要即时帮助的用户来说，无疑是一个重要的优势。 3、合理的资源优化 通过外包客服，京东店铺可以节省大量的人力成本和管理成本，比如办公场地的租赁、置办办公用品的费用、员工福利等。萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示，这意味着，商家无需再为招聘、培训和管理客服团队而花费过多的精力和资源，能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展上。 4、提升客户满意度 外包公司通常会针对客户的需求和反馈进行分析和改进，不断优化客服流程和服务质量。通过专业的客服团队和先进的技术手段，他们能够更好地解决用户问题，提供个性化的服务，从而增强用户对京东平台的信任和满意度。 5、增加灵活性 客服外包公司可以帮京东网店更加灵活地应对市场变化。商家可以根据自身需求随时调整客服人员的数量和工作时间，以适应市场需求。 通过上文，我们可以了解到正规京东客服外包公司能提供的服务有专业的客服团队、超长客服在岗时间、合理的资源优化、提升客户满意度、增加灵活性。

2024-09-05

企业找电话客服外包服务商肯定是想给自己找一个助手，帮助自己更好、更快的运营起来。但外包行业并不简单，了解过的朋友应该都知道，这是一个新兴的行业，在我国存在的时间并不长，到现在还没有形成自己的行业规则，所以很多企业在选择的时候都非常小心谨慎，下面小编给大家说一下企业在找电话客服外包服务商时需要注意的问题。 第一，企业先要明确自己的需求，自己想要外包服务商帮自己解决什么问题，然后再去找合适的外包服务商考核。 企业可以通过下面六个问题来明确自己的需求： 1、是全部外包，还是部分外包? 2、是长期，还是短期间? 3、外包目的是提高业绩，还是开拓市场? 4、外呼的话自己是否有数据，数据质量如何? 5、对客服人员的上班城市有没有特别的要求? 6、对呼叫中心系统，在线客服系统的功能有没有特殊要求? 第二，我们要注意服务商的成立年限 一般成立越久的公司，经验越丰富，综合实力也越强，客服团队也会有大。当然，因为外包行业不成熟，会出现一些虚报信息的公司，明明没有多少人的团队，却说有几百上千人，所以对于客服团队的人数，萌萌客外包公司的小编觉得您还是眼见为实的好，实地去考察一下，就全都清楚了。如果您碰到想方设法阻止您去考察的服务商，建议您可以直接放弃了，这类服务商可能连一个固定的办公地点都没有，所以才害怕您去。 第三，注意服务商的管理制度 一个公司的管理制度如何，将觉得它的运转是否顺畅。而且电话客服是一个密集型岗位，如果没有一套完善管理制度，是很容易出现问题的，就更别提服务质量了。企业在考察这点的时候，可以重点看看服务商对客服的培训、排班、考核方面的情况。 第四，注意服务商客服团队的工作效率 企业选择电话外包服务，一般都是有着一些急需要处理的数据，而这个时候就需要服务商的客服团队能够及时处理这些工作，如果客服回访不及时、会议邀请太慢等，将会延迟企业的工作计划，所以服务商客服团队的工作效率一定要能满足企业的需求。 第五、注意服务商的侧重点 因为现在外包行业的项目有很多，企业要想更快更高效的处理目前的问题，最好是找一个有相关经验的服务商合作，可以减少很多不必要的磨合，是合作更加顺利。 第六，注意服务商之前的合作案例 合作案例是一个公司实力最好的证明，所以这点也要特别注意。 上面，萌萌客外包公司的小编说的问题您找的电话客服外包服务商要是都满足了，那么，恭喜您，找到一个即适合自己，有正规专业的合作商。

2024-09-19

客服外包就是网店主通过托管的方式将网店的客服工作交给外包公司，专业的外包公司可以减轻网店的责任的同时还能为网店带来可观的转化率。客服外包服务流程就是帮大家了解将网店外包的基本程序。 一、确定适合的外包公司 当我们要把网店客服工作外包出去的时候，首先要考虑的就是怎样找外包公司、什么样的外包公司比较好。我们通过网上搜索关键词和外包公司的网站推广的信息作为主要寻找外包公司的途径，通过与外包公司的沟通了解，以及自己需求什么样的客服类型和外包公司是否能够提供的客服确定外包公司。外包公司也会根据我们的需求制定一份有费计划，只有双方对收费计划和需求满足达到一致就会进入合同签订环节。在签订合后，外包商会有一段时间的试用期，如果达到了我们的期望值，就继续合作。在此需要提醒大家，即使是试用期我们会被要求缴纳一部分保证金，也叫预定金是保证双方都不会再合作过程中有利益损失的关键。 二、客服工作转移 这个过程也叫做交接客服工作，外包客服需要进行产品的培训和店铺上线。当签订合同后客服就要进行详细的培训了，培训内容主要是店铺产品专业知识和特殊流程的培训。由于外包公司的客服早已经熟悉客服基础知识和各大平台的规则，所以只需培训店铺的相关内容即可。 三、合作中的事宜 当客服上线工作后，会建立一个客服工作群，当客服有什么难题的时候可以通过工作群大家一起商议解决方案。在完成外包合作合同签订后，就要进行收取服务费用、客服服务数据监控，上报以及客服服务情况复盘。关于进行收取服务费用和客服服务数据监控，大家都比较清楚，就是根据合同中外包模式收取服务费用;我们也可以通过外包公司提供的数据观察客服质量。而客服服务情况复盘则指客服经过了一个周期(通常是一月)的磨合后问题会比较少，在磨合期积累的问题，我们可以进行周期性的复盘，当然有一些问题是需要在沟通群里面实时解决的。复盘的形式可以采用电话会议或者当面培训沟通的形式，只有不断的改进客服工作客服服务才会越做越好的。 以上外包服务流程就是本篇萌萌客小编要为大家讲述的主要内容，详细大家在阅读完文章后对客服外包能有更深刻的认识。

2024-09-19