客服问题多,就找萌萌客
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    售前客服注意事项

    售前客服注意事项相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到售前客服注意事项相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 售前客服注意事项
    拼多多售前售后客服有哪些要注意的事项?

    为什么说客服是卖家和买家之间的桥梁呢?因为和买家交流最多的就是客服,客服主要是引导顾客购物,为买家答疑解惑,向消费者提供,一条龙服务,不管是售前还是售后都要保证对顾客的服务态度良好。所以无论是售前客服还是售后客服在工作中都必须要注意下面小编提到的这几点,我们一起来看看到底是哪些知识点? 售前客服需注意: 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息,同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等,否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递,备注赠品,一定要告知客户拍下后联系我们备注,或他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话,回复超五分钟时长延迟回复,每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单,还药做出评价解释。 售后客服需注意: 1、若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们,对方要求提供支付宝等其它第三方账户,切勿回复,统一小额打款; 2、客户发来的非拼多多链接一定不要点,统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较,统一回复“不知道其它店铺呢,我们是正品保证”。 3、由于品质的问题引起的退款问题,也要引导客户申请七天,或不想要,或协商一致退款等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率。 4、养成复制截图物流等地方信息的习惯,不过要 切记,五六种不能带有第三方敏感信息,有的话,可以先涂鸦后再发给对方。 总之,拼多多客服们一定要认证阅读上面的内容,同时在结合自己目前的工作,去优化不足的地方,竭尽所能的给客户提供一个更好的购物体验,对店铺留下深刻的印象,这样之后才会带来更多买家,提高店铺成单量。 以上就是小编整理的有关拼多多售前/售后客服工作中要注意什么的知识点了,大家有何感悟呢?

    2023-12-09

    拼多多网店客服需要注意的违规情节

    身为一名拼多多客服,可以说是要有十八般武艺的。要维持好五分钟回复率,反映和打字速度都要够快;避免买家投诉,要热情有礼貌;还要对店铺对店铺产品足够了解及专业。除此之外,最最重要的是千万不能触碰这三大违规,否则后果可是很严重的!那么下面我们就来看一下具体是哪些方面吧。 一、用语不文明或骚扰用户,情节一般 1)辱骂、谩骂用户,使用带人身攻击的不文明用语,造成用户不满。记住如果客服遇到买家骂人,千万不能骂回去,否则这样一时爽,最后吃亏的可是自己。 2)通过电信、短信、电子邮件平台客服功能/工具等方式向用户发送垃圾信息或频繁联系,造成用户反感。 如果出现以上骚扰顾客的行为,全店商品将会被下架,禁止上线、上架,为期3天的一个处罚,这对店铺权重的影响可是非常大的。 客服遇到买家骂人,自己要冷静的同时也要让买家冷静下来,并告知对方这样做是解决不了问题的,然后给出解决方案,进行商榷;若买家仍是无理取闹,客服可以拉黑或举报该买家,这样就不用担心影响回复率及工作效率了。 二、骚扰用户,情节严重 1)通过电话、短信、电子邮件、平台客服功能/工具等方式向用户大量发送垃圾信息、频繁联系用户,或者多次在深夜、凌晨等不适宜交流的时间段内联系用户,影响用户正常生活。 2)通过短信、电子邮件、平台客服功能/工具等方式或在评价回复中对他人实施侮辱、恐吓的行为。 如是出现上述两种情况,店铺的全部商品将被下架,且禁止上新、上架;为期总计7天。 三、骚扰用户,情节特别严重 实施严重影响用户正常生活,给用户身心造成极大伤害或造成恶劣影响的行为,如:向用户邮寄冥币、寿衣等物品的行为。 该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计15天。同时平台有权解除协议,终止合作。 拼多多客服提升店铺转化的前提,是遵守平台的规则,否则是会给店铺带来很重的处罚的!

    2023-12-02

    拼多多售前售后客服工作内容有什么注意事项?

    为什么说客服是卖家和买家之间的桥梁呢?因为和买家交流最多的就是客服,客服主要是引导顾客购物,为买家答疑解惑,向消费者提供,一条龙服务,不管是售前还是售后都要保证对顾客的服务态度良好。所以无论是售前客服还是售后客服在工作中都必须要注意下面小编提到的这几点,我们一起来看看到底是哪些知识点? 售前客服需注意: 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息,同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等,否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递,备注赠品,一定要告知客户拍下后联系我们备注,或他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话,回复超五分钟时长延迟回复,每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单,还药做出评价解释。 售后客服需注意: 1、若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们,对方要求提供支付宝等其它第三方账户,切勿回复,统一小额打款; 2、客户发来的非拼多多链接一定不要点,统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较,统一回复“不知道其它店铺呢,我们是正品保证”。 3、由于品质的问题引起的退款问题,也要引导客户申请七天,或不想要,或协商一致退款等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率。 4、养成复制截图物流等地方信息的习惯,不过要 切记,五六种不能带有第三方敏感信息,有的话,可以先涂鸦后再发给对方。 总之,拼多多客服们一定要认证阅读上面的内容,同时在结合自己目前的工作,去优化不足的地方,竭尽所能的给客户提供一个更好的购物体验,对店铺留下深刻的印象,这样之后才会带来更多买家,提高店铺成单量。

    2023-10-26

    最新知识 售前客服注意事项
    抖音小店客服的工作内容 抖音店铺客服注意事项

    抖音小店的工作内容其实跟传统电商的客服内容是差不多的,下面为大家详细介绍一下: 售前: 1.解答客户的日常疑问:如产品快递、发货时间等条件问题。 2.在线物流查询,退货地址发送,简单售后解答。 3.买家要求修改地址,尺码颜色,指定快递等,客服帮忙备注。 售中: 1.买家安抚(比如催发货、催物流等)。 2.处理客户问题,给出处理方案,引导顾客操作正确的流程。 3.快递异常跟进处理,物流核实跟进,需要提供固定的快递联系方式。 售后: 1.未发货退款 2.已发货仅退款 3.退货退款 4.待商家收货,服务请求 5.简单纠纷处理 可处理类型:未按约定时间发货,违背承诺,如假货、假冒品牌,需店家自行处理。 6.打款:补偿返现打款 我们专业的客服外包团队,为每个商家都做一个服务文档、手册、系统软件协助,让那个客服可以随时查阅。 一、直播前准备 自媒体电商与传统电商不同的就是自媒体电商节奏性更强,更加注重互动和介绍时间。 1.产品顺序:客服主管应该先与新媒体部门进行初步沟通直播细节。 如:当天会主要售卖哪些产品?售卖产品的依次顺序都有哪些? 2.优惠活动:有没有其他的优惠活动,如赠品策略,折扣策略,拍一发多策略等,避免客服在接待过程中没有用好相关策略导致询单流失。 二、直播中准备 1.按照前面沟通的直播产品售卖顺序以及节奏打开相关产品的链接以及详情页,等客户咨询的时候,第一时间可以进行响应并且作出回复。 2.按照售卖产品及顺序进行针对性的制作相关快捷语,以及当天活动策略的快捷语。 新媒体电商客服不同于传统电商客服,传统电商客服接待量会比较稳定些,直播是有很多不可控因素,如突然之间的流量暴增会导致接待量迅速直线上升,做好相关快捷键,可以避免超时未回复导致流量流失,另外也可以避免回复错产生售后纠纷。 三、直播中 1.在直播的时候这里建议客服部与新媒体部门建立一个沟通群 因为客服在接待过程当中无法实时的关注直播间的动态,如果有任何疑问可以第一时间与运营部门及时沟通避免导致错误订单的产生。 另外要求新媒体部门的运营在售卖哪一款产品以及即将售卖哪一款产品实时将产品信息发送到群,用于方便客服配合直播间的问题回复。 2.直播不同于传统电商,直播过程中客户会实时进来 相当于客户是时刻在线的,如果客户没有给直播间点关注只是游客类型的观看直播,可能就没有二次刷到直播间的机会。 所以说如果客户提交订单之后没有及时付款同一个客户再次下单的机会就变得很渺茫,所以我们第一时间应该要抓住客户的待支付,这里以抖音为例,客户待支付的订单超过规定的时间内未付款会直接消失掉。 这里给大家分享一个小方法,待支付的时候客户信息是可视的,如果待支付订单比较多可以制定一个表格,将待支付订单客户的信息全部保存下来进行联系,如果订单较少,可以直接按照可视地址直接拨打电话联系客户,给客户优惠或者是赠送其他礼品,促进客户下单。 四、直播后期(即将结束) 1.当直播即将步入末尾时,如果接待量不大的情况下,检查一下当日订单 查看订单是否有异常,如停发地区,偏远地区,双地址等, 避免因个别原因发不出去货,导致发货超时(抖音为例发货超时3元/单)。 2.给购买产品后的客户进行留言 留言内容主要为:产品的注意事项使用方法,签收后的注意事项以及遇到质量问题先反馈给客服,不要直接给中差评。 做这一步的动作是为了提高客户的满意度,同时避免中差评的产生,因为自媒体电商很靠客户口碑以及评价,如果口碑不好,评价差评太多很容易导致店铺直线下降甚至于垮掉。 五、直播结束后 自媒体电商客服与传统电商客服区别最明显的就是接待量 传统电商客服接待日流量每天除了大促外都处于相对平均的指标内,而自媒体电商的客户流量大部分是要靠直播间进行引流,如果主播未直播的情况下,接待量会直线下降,甚至于不直播的情况下接待量不到日常直播的1/10。 如果直播间人流量大的话,客服是处于一种忙的时候忙死,闲的时候闲死。 那么这个时候就要去做一些直播后的动作,避免客服有一种很清闲的幻觉,这样对公司来说会对部门人员的工作量进行重新考量。 1.邀好评 前面也有给大家提到自媒体电商非常靠口碑以及评价,只有口碑好,评价多,才能够迅速的将店铺评分拉高上去,在直播的时候才会有更多的自然流量进来,在主播没有直播的情况下,可以安排客服人员对已收货的订单电话联系或者是线上留言,这里推荐是用电话联系效果会比较明显,邀好评的时候可以给客户红包这样子可以减少客户的反感。 2.催物流 在没有直播的情况下客服其实相对来说比较清闲,在传统电商这一块动作可能没有做,就是快递物流在路途当中停滞较久的要进行催促并且跟踪是什么原因,实时的留言给客户,告知客户我们有在实时跟进,这样可以提高客户的粘度和服务的满意度,同时也能够提高我们店铺的物流评分。 3.催签收 在后台当中找出待取件的订单进行联系客户,通知客户尽快取件。 这一块跟小伙伴们讲一下,催取件这一步各位小伙伴根据自己公司所售的产品以及日常的工作量来进行取舍,可做可不做。 但是如果是做食品类目的时效性较强的这一步是一定要做的,避免到了网点之后客户没有及时取件,导致停留过久产品腐烂破损,最终客户拒收导致这个件的损失。 六、直播后复盘 直播后复盘我认为是需要的,就是统计当天直播过程中自媒体部门与客服部门工作上的衔接以及交流上有没有出现异常或者是空缺的。 因为直播是实时性的,并且客服在回复客户的时候也要及时快速,如果在直播过程中有没有及时通知到位的,或者是客服这边话术没有做好的可以进行复盘,避免下次售卖的时候出现同样的失误。 另外这里给大家提一点,就是当客户问到客服相关产品问题的时候,客服如果不清楚不要擅自回复,在所有平台里面聊天承诺大于平台规则,就是说如果客服在聊天过程中答应了客户某些要求,如果没有做到平台依旧会进行处罚。 结尾总结 以上的就是简单的对自媒体客服与传统客服的一些区别进行分析,另外就是解析自媒体客服应该要怎么做,如何把握衔接直播部门的工作安排。 客服这个部门呢,说简单也不简单,说容易也不容易,有时候我做的很多课件其实相对来说都比较简洁明了,目的就是不想把简单的事情复杂化。 大家也不用把客服想的有多么的难,只是在一些细节方面我们要去做好把工作做足,平台与平台之间都是会存在有不一样的地方,我们只需要充分的了解好每一个平台的基本规则跟逻辑,以及如何去更好的配合工作完成工作就可以了。

    2023-10-04

    选择电话客服外包上海服务公司的注意事项

    在我们快节奏的生活中,什么都讲究效率,高效率的工作,高效率的合作,效率不高就被同行所替代,因此存在着这样一个行业,他们的存在就是为了辅助企业的发展,帮助企业解决一些琐碎的事情,他们就是——电话客服外包服务行业。虽然这个行业确实对企业的发展有所帮助,但在选择合作公司的时候还是有很多注意事项的,下面笔者就带您详细了解一下选择电话客服外包上海服务公司的注意事项。 一、服务公司电话客服人员的培训情况。 专业的电话服务是提高客户转化率、改善企业形象的存在。在和顾客通过电话沟通的过程中,声音是传递信息的唯一方式,因此,在顾客的心理我们的信任度是非常低的,所以电话客服的表达方式、沟通语气、都会影响到我们在顾客心中的形象。而专业的服务公司为了能培养出优秀的电话客服人员会通过大量的案例、培训来帮助客服人员培养服务意识、沟通技巧、销售技巧、售后服务的处理等等,所以选择外包服务公司这点一定要考察清楚。 二、电话客服外包服务公司的收费标准问题。 虽然企业选择电话客服外包并不都是因为自聘电话客服的成本比外包高,但为了享受公平的价格,在选择外包服务公司的时候还是要严格考核对方的收费标准。虽然目前外包行业还没有一个统一的收费标准,但大部分的服务公司收费都是差不多的,一般分为三种:固定薪资专职坐席、底薪加提成收费方式、按咨询量收费方式。会根据电话业务的难易程度、需要的客服人员、客服的服务时间、企业对客服的要求等来定价。企业在选择外包服务公司的时候,可以选择多家公司经济发展情况对比收费项目管理环境问题。 三、外包服务公司客服服务质量检查体系。 客服质检管理工作系统,顾名思义是专门技术检测客服服务产品质量的系统。质量成本控制系统设计对于专业的外包服务的公司来说是必不可少的,而且随着时间监控着客服服务的质量。服务公司的质检系统是非常具有一个重要的环节,我们可以从中检测出客服人员服务过程中的纰漏,做到能够得到及时订正和改进。质量检验理论体系要保证客户服务的质量,是我们选择外包服务公司必须充分考虑的一项。 以上便是笔者根据网上的资料和自己实践的情况给大家总结的选择电话客服外包上海服务公司的一些注意事项,希望能对大家有所帮助!

    2024-09-06

    京东客服售后服务中的注意事项

    售后服务和售前服务都是京东客服的工作内容,只是根据商品是否售出细分为了售前和售后,关于售前,之前小编和大家介绍了很多的相关内容,今天咱们来看看京东客服售后服务中的注意事项。 1、发货后—告知发货、买家踏实可以通过咚咚,最好是站内信告知客户,手机短信也可,只是成本高,尤其是客户多的情况下。物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好。 2、在物流系统显示到货后及时联系客户,问收货情况,如果没有正常到达的话。我们可以帮买家查询物流情况,做个解释,即便有时候会延误,相信很多买家也会谅解。 3、如果快递中途有什么问题,比如快递中途遇上暴风雪要延迟到货等情况,一定要提前通知客户,避免客户急用,或者因到货慢,导致客户不满,给差评。 4、签收后客户签收后,及时回访跟踪信息问问客户的意见感觉怎么样,有意见的,该解释的解释,该处理的处理,对与买家提出的意见和问题,我们在以后的工作中也要做出改进 做到这点的话,我们新卖家是很大的优势哦 5、当店铺收到好评后,我们在收到好评后,要及时回复买家,感谢买家的支持工作等。在此客服要注意,有一种评价叫做差好评,意思就是客户虽然给了好评,但在好评里会说明并不满意,对物流速度等,但还是勉强给个好评这样的评价。 对于这类评价我们可以做如下解答: 我们要再次解释,同时要注意,不要泄露买家信息,或者是通过咚咚沟通。这时的沟通主要是道歉、道歉、再道歉,等买家原谅后,感谢谅解,感谢给予好评。一般情况下,客户到最后都会给予谅解的。 对于差评,也要同样耐心的解释。做到客户的理解。沟通没有标准的答案,仅供参考,每个人都有每个人的习惯,只要在情理之中就可以。做好售前沟通,用诚心服务打动每一个客人! 在如今整个京东消费理性越发的成熟,竞争愈演愈烈,同行竞争越来越激烈的情况下,卖家之间的竞争已经从商品质量、价格,延伸到了服务质量,所以售后服务一定要做好,该注意的事项也一定要注意到,即使是非常小的事情。

    2022-07-08

    与电话推广客服外包公司签订合同的注意事项

    两个公司合作肯定是要签合同的,以防一方私自更改合作内容,不过签合同并不是双方简单的盖上公章就可以,在这个过程中还有很多的注意事项,下面萌萌客客服外包贵公司的经理就来详细个您说说和电话推广客服外包公司合作签合同时的注意事项 一、合作模式、服务费用、合同期限、账户信息 1、合作模式:乙方为甲方提供附件《服务一览表》所列服务,甲方向乙方支付基础服务费及佣金。 2、基础服务费是指甲方付给乙方服务团队的基本服务费用,可以按月结,也可以按季结或者年结。 3、合同期限:自 年 月 日至 年 月 日。 二、甲方的权利和义务 1、提供乙方为企业进行电话客服推广所需要的图片、文字、业务详情等各种详细资料,并确保其真实性、合法性,同时负责执行方案中涉及到的需要双方配合的其他工作。 2、负责对乙方的设计方案、推广方案、实施方案提出意见,并最终经过甲乙双方认可后由乙方实施。 3、提供乙方企业电话业务相关的管理账号、密码,帐号、密码如有修改及时告知乙方。同步向乙方提供企业前期运营相关真实数据并对此负全部责任。 4、涉及甲方企业运营中相关付费广告推广,甲方应积极配合费用支付,保证乙方方案的顺利执行,同时甲方有权进行监督。 5、甲方应按照合同条款按时向乙方支付基础服务费及佣金。 6、如果甲方有阶段性特殊需求,乙方将根据实际情况予以协助;由乙方提出活动方案以及活动费用预算,甲方应积极配合费用支付,保证乙方方案的顺利执行,同时甲方有权进行监督。 三、乙方的权利和义务 1、乙方负责整个项目的策划和安排,主要包括:店面设计、广告设计、产品编辑上架、活动策划、活动申报、推广、技术优化等,详见合同附件《服务一览表》。 2、乙方有权要求甲方提供项目范围内所需要的资料图片及其它相关资料,以便项目的顺利实施。 3、乙方有权利对所提交的文件、方案根据执行情况的变化做相应的调整和修正。 4、乙方将按照甲、乙双方确定的工作计划及目标开展服务。 5、乙方应根据外包项目的特点,适时提出营销活动方案,经甲方确认后,将按时、按质、按量完成相关工作内容;其中需要甲方配合实施的,甲方必须按时完成,以保证工作的顺利完成,否则因甲方原因未按时完成工作,乙方不承担任何责任。 四、保密义务 双方合作难免会牵涉一些机密的信息,比如财务信息、商业信息等,因此双方需签订保密协议,一旦违反规定,都需立即停止侵害,并应及时采取一切必要措施防止保密信息的扩散,尽最大可能消除影响。并且遵守保密义务的一方有权要求违反保密义务的一方承担损害赔偿责任,该等赔偿以遵守保密义务方实际遭受的损失为限。 五、违约责任 为防止双方中有人所以违约,可以提前制定好违约责任和需要支付的违约费用,不过要把不可抗力因素排除在外,比如地震、海啸等。 六、其他约定 1、本协议一式两份,附件一份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 2、合同签署地为XXX(需详细写清楚)。 以上就是企业和电话推广客服外包公司合作签合同时的一些注意事项,虽然文章内容有点长,但萌萌客客服外包公司的经理提醒您,一定要认真阅读,以保障合同内容的完整,防患于未来。

    2024-09-12

    找电话客服外包服务商的注意事项有哪些?

    对于很多企业来说找电话客服外包服务商已经是一件刚需的事情,能够帮企业分担电话业务的各种繁琐事务,比如客服人员的招聘、培训、管理、系统的维护等。可是电话客服外包行业非常复杂,行业内的水平也是参差不齐,所以在找电话外包服务商时有很多的注意事项需要企业注意,下面咱们就一起来分析一下找外包服务的注意事项吧。 首先,在找外包服务商前,企业要先明确自己的外包需求都有哪些,比如 1、是需要把电话客服全部外包出去,还是只是外包一部分; 2、外包的时间是多久,一年、一季还是一月; 3、外包想要达成什么样的目的; 4、需要多少电话外包客服人员。 明确了自己的需求后,再来看看哪些电话客服外包服务商是正规专业的,并且能满足以上自己的需求。 想要知道哪些外包服务商是正规专业的这几点事项在考察时就需要特别注意 一、外包服务商的资质 正规专业的外包服务商都是经过时间考验的,因此成立的时间都会比较长,客服人员也会比较充足,几十上百人是少不了的,并且会支持企业实地考察。这些在网上或者和企业负责人沟通时都能了解到。 二、外包服务商的管理制度 管理制度是公司正常运行,高效发展的保障,一个电话外包公司如果没有科学合理的管理制度,公司的人员调配,业务的完成速度都会大大折扣。因此萌萌客外包服务商曾提到:管理制度企业考察是外包服务商的一个必备项目。 三、外包服务商的核心业务 外包服务商的核心业务肯定它是花费最多精力来研究的,经验也会比其他业务要丰富,企业在选择的时候最好选择外包服务商的核心业务和企业需要的业务相同的,这样对于企业业务以后的开展会更有利。 四、外包服务商的报价要合理 虽然每家外包服务商的报价都不是完全一样的,但相同的业务,同样的服务报价并不会相差太多,企业负责人可以多参考几家外包服务商的报价,如果有报价特别低或者特别高的就要小心了,报价低的可能服务质量也有待商量,毕竟价格和服务质量是成正比的。 以上就是企业找电话客服外包服务商的注意事项,希望萌萌客客服服务商小编的这些总结能够帮到各位,也提前祝各位早日找到适合的电话外包服务商。

    2024-09-12

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