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    快手电商客服工作流程

    快手电商客服工作流程相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到快手电商客服工作流程相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 快手电商客服工作流程
    电商大促活动期间,客服团队工作流程有哪些?

    在电商行业,大促活动是提升销售业绩、增强品牌影响力的重要契机。而客服团队作为与客户直接沟通的桥梁,其工作流程的顺畅与否直接影响着客户体验和企业的销售成果。以下将详细介绍电商大促活动期间客服团队的工作流程。 一、活动前期准备 1. 人力规划与排班 预估咨询量,根据历史数据调整客服人力配置。 制定弹性排班表,确保高峰时段(如0点、20-24点)有足够人手。 招募兼职客服或启用AI智能客服辅助,缓解人工压力。 2. 知识库与话术优化 整理常见问题(如优惠规则、发货时效、退换货政策),更新FAQ文档。 制定标准话术,确保回复统一、高效,减少沟通误差。 针对大促专属活动(如满减、秒杀、赠品)进行专项培训。 3. 系统与工具测试 检查客服系统(如千牛、企微、ERP)的稳定性,避免高峰期崩溃。 测试智能客服(如自动回复、快捷短语)的匹配准确率。 确保工单系统、CRM系统能高效流转异常订单(如缺货、退款)。 4. 跨部门协同 与运营确认活动规则,避免客服因信息差导致错误回复。 与仓储/物流团队沟通发货节奏,提前预警可能的延迟问题。 二、活动期间服务 活动期间,客服部的工作重点包括: 1.快速响应:确保客户的问题能够得到迅速的回应。 2.活动解答:对客户关于活动的问题进行详细解答,确保他们能够顺利参与活动。 3.订单处理:协助客户处理订单,确保订单能够及时发货。 4.售后服务:处理客户的售后问题,提供满意的解决方案。 三、活动后期跟进与总结 1.未解决问题跟进 大促结束后,及时跟进未解决的问题和顾客反馈,做好售后服务,维护品牌口碑。例如,对于未处理完的退换货问题,要尽快处理并给顾客反馈。 2.数据总结与分析 对大促期间的客服工作数据进行总结和分析,评估工作效果,找出存在的问题和不足之处。例如,分析响应时间、解决问题的效率、顾客满意度等指标的变化情况。 3.流程优化与改进 根据数据总结和分析的结果,对客服工作流程进行优化和改进,为下一次大促活动做好准备。例如,针对响应时间过长的问题,优化自动回复设置和客服排班。 4.团队复盘与培训 组织客服团队进行复盘,分享经验和教训,提升团队整体素质。同时,根据复盘结果,开展有针对性的培训,提高客服人员的业务能力。 电商大促活动期间,客服团队的工作流程涵盖了前期筹备、中期执行和后期收尾等多个阶段。只有每个阶段都做好充分的准备和高效的执行,才能确保客服团队在大促期间为顾客提供优质的服务,提升顾客满意度和企业的销售业绩。

    2025-03-25

    淘宝客服的专业知识、沟通技能和工作流程

    淘宝客服是直接接触客户的岗位,所以客服在工作的时候不仅明白客服的工作流程,还要掌握一些专业的客服知识和与客户的沟通技能,这样才能让客户得到更好的服务质量,让网店有更好的发展。以下是小编总结的一些经验分享给大家。 1、淘宝客服专业知识 (1)商品的专业知识。客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识,同时对商品的使用方法、洗涤方法、修理方法等也要有一个基础的了解。 (2)商品的周边知识。不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,不同的肤质在选择化妆品上会有很大的差别;再比如内衣,不同的年龄、不同的生活习惯都会有不同的需要;还比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿等,这些情况都需要我们有基本的了解。此外,对同类的其他商品也要有一个基本的了解,这样我们在回复买家关于不同类商品的差异的时候,就可以更好地回复和解答。 (3)网站一般交易规则。淘宝网店客服要从商家的角度来了解网店的交易规则,更好地把握自己的交易尺度。有的时候买家可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,所以客服除了要指点买家去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导买家如何操作。 (4)支付宝等支付网关的流程和规则。了解支付宝及其他支付网关交易的原则和时间规则,可以指导买家通过支付网关完成交易,查看交易的状况更改现在的交易状况等。 (5)付款知识。现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款的方式交易银行付款一般建议银行转账,可以网上银行付款、柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知买家汇款方式的时候,应详细说明是哪家的银行卡,银行卡的卡号,以及户主的姓名及联系电话。 (6)淘宝网店客服沟通技巧。网购因为看不到实物,所以给人感觉就比较虚幻,为了促成交易客服必将扮演重要角色,因此客服沟通技巧的运用对促成订单至关重要。 2、淘宝客服沟通技能 (1)有良好的心理导向,了解自己的工作性质,对客户有良好的态度,有良好的沟通能力,有一定的谈判技巧。 (2)明确淘宝店铺运营管理的方方面面(宝贝编辑、零售商、货架、图片美化、店铺装修、物流等。).比较好开个淘宝店,尝试网上交易(贸易、运输等)。). (3)了解客户的需求。只有当顾客对某种产品有需求时,才会有购买行为。客户咨询的时候,说明他有购买意向。看你怎么加深购买欲望了。需要有敏锐的洞察力和经验。 (4)态度和效率。比如客户申请退款,希望很快就能拿到退款。如果客服没有及时给出退款,用户会不断催问我们客服;但是如果客服马上给出积极的态度,比如繁琐的退款手续,店铺会在24小时内完成退款,这样对客户会更好。 3、淘宝客服工作流程 (1)熟悉产品,了解产品相关信息。对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息; (2)做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大影响力; (3)做好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。 在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力; (4)处理售前,售中,售后退换货、退款等问题; (5)了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作; (6)熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。 做好淘宝客服并不容易,需要掌握专业知识、沟通技能和工作流程,以上小编为大家做了详细介绍,希望能帮助到大家。

    2023-04-19

    电商售中客服的主要工作内容及基本工作流程

    因为最近有什么人来咨询电商的售中客服,所以小编就整理了一下电商售中客服的主要工作内容及基本工作流程分享给大家。 电商售中客服的主要工作内容 1.熟悉掌握产品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 2.准确、简洁、高效、友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心、周到的服务在客户群中建立起专业、负责人、值得信赖的店铺形象。 3.在接待工作中遇到恶劣客户无法沟通的,必要时可以求助同事和主管。 4.及时正确的做好备注工作,并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货物。 5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 电商售中客服的基本工作流程 1.工作时间登录相应的旺旺号,接待客户。 2.服务流程:欢迎语——活动告知——宝贝介绍——订单确认——收藏店铺 严禁抱着成不成交与我无关的心态 3.客户要求修改信息或商品属性的,需要第一时间在后台修改妥当, 然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为“客户拍下,要求修改成...已修改妥当。”如遇地址修改,备注内容为“客户要求修改地址,新地址为...”备注妥当后,首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事”告知某ID有属性修改或者地址修改” 4.客户有快递、发票,(询问客户发票抬头),贺卡(询问客户贺卡内容),送货时间(询问客户快递需要在什么时间送),对此有要求的,需要第一时间在后台备注“(备注为:客户要求...),备注妥当后,首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事,告知某ID客户有特殊要求。 5.客户拍下付款后,有告知不想买的,首先在后台搜索客户ID,查看此ID订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员将此订单作废。确认已经作废后,通知售后客服处理退款问题;打过单的,或者已经打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或者包裹。交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或交给仓库人员入库;已发货的,交给售后客服处理。 6.如有客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在店宝搜索客户ID,查看此ID订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改,备注妥当,然后通知打单人员注意此ID订单已经修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当);已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。 7.银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息 8.售前客服必须学会查看库存情况 9.在有库存的情况下,当天16:00以前付款都可以告诉客户可以当太难发货;没有库存的情况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点儿发货的,应和仓库确认库存后再回复客户 10.交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响往往响应度。

    2022-10-28

    拼多多电商售后客服工作的处理流程

    都说售后才是售前的开始,好的售后服务能帮电商不断吸引客户的到来,所以拼多多电商都很重视售后客服,具体该怎么做呢?一起来看看拼多多电商售后客服工作的处理流程吧。 1.早期沟通 一般客户一发现问题就联系电商,找售后客服解决问题。这个时候,客户的心情可能不是很好,有时问题描述不是很清楚,所以售后客服人员需要和客户详细沟通,了解问题的细节并给出合理的解决方案,在这个过程中售后客服须保持冷静、理智。从客观的角度分析可以帮助企业客户解决这些问题,如果不加以解决,很容易加剧社会矛盾,使客户反感业务。 2.注意时效性 时效性指的是售后客服在处理问题上在最短的时间内回应并解决问题。最重要的是时间和效率。当有顾客联系处理差评时,客服人员应立即做出回应以示有人为他服务,舒缓产品不足给顾客带来的困扰的心情,再深入了解顾客的问题,按公司流程为其解决。 3. 及时的安抚顾客情绪 当顾客进行售后或者进行投诉时,往往带着愤愤不平、自己吃亏了的情绪,售后工作第一步便是安抚顾客情绪,等顾客情绪稳定,再商量解决办法就轻松很多了。安抚情绪的方法有很多种,客服人员首先要懂得道歉,为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度,也是一种示弱的态度,这种态度让人容易接受,更能理性地处理问题。 4.积极解决问题 了解事情原委后,需要安装问题的点,对问题进行解决。我们可以先倾听顾客想怎么做,在符合平台售后条件的情况下,尽量满足顾客。如何顾客提出的要求超出平台售后承受范畴,那也应跟顾客明确说明平台的对于此类问题的处理规则,以免再次发生纠纷。 5.记录归档 一般来说,售后服务流程就是了解问题、弥补问题、解决问题和改善。处理完售后问题时,工作人员应记录售后问题及处理过程,为店铺售后优化提供依据。 以上就是拼多多电商售后客服工作的全部处理流程了,其中有一点是非常重要的,那就是客服对客户的态度,态度好不仅能降低客户的烦躁心情,还能使问题恢复到问题本身,使问题大而化小。

    2022-10-26

    最新知识 快手电商客服工作流程
    快手平台客服每天的工作时间是几点到几点?

    快手小店必须每天至少16小时在线,有些快手小店甚至需要每天24小时都在线,但是很难在以下位置找到客户服务人员 其他时间除外,中的8小时除外。导致快手小店经常。 8月31日报道,近日快手发布了《快手小店商家客户服务管理规则》修订公告,新规则将于2021年9月1日生效。 本次修订主要对服务质量考核、违规处理方面进行调整:将。 联系快手官方客服首先需要打开快手app进去主页面,然后点击设置进去界面之后选项反馈与帮助,接着再点击全部问题的选项,选择意见建议,接着点击其他问题反馈,输入。 相信每个人找工作都喜欢朝九晚五双休,节假日还能正常放假的企业吧,而快手作为一个非常大的知名企业,本来以为他的员工待遇会非常得好,可是没想到却被爆出员工。 快手联系客服需要先打开快手APP,然后点击左上角图标,进入设置,再找到反馈与帮助,找到想询问的问题,点击进入,就可以联系到相关客服。 快手有客服介入的。首先就是用自己的账号登录上快手,然后找到设置那里,在里面找到个人中心,这个时候就可以看见可以有安全设置等等功能,最下面就有客服介入,。 1,首先我们打开手机,进入快手的首页,点击左上角的“三个横”选项。 2,进入界面,我们选择左下角的“设置”选项。 3,在最下面会有一个“联系客服”的内容,… 1。 2021年快手联系客服很简单,就是要找到自己购买商品的那个界面进击进去后找到客服标志一般客服的标志会用一个小耳机来表示,点击小耳机进去后就可以直接在聊天。 快手直播审核会通过快手官方账号进行消息通知, 审核时间不会超过3个工作日,一般情况下当天就会完成审核; 如果提示你申请失败,你需要重新上传自己的资料信息。 快手在线客服服务中心?你好亲,那个现在咱们大家都喜欢网购,但是大家最容易忽略的一点就是他们有的商家上面写的是预售哦,然后预售的话可能要等好几个月呢。

    2023-11-24

    快手客服工作台详解 快手客服工作台的功能

    快手客服工作台是快手商家们后台需要用的,不过很多人对于这个客服工作台不熟悉,那它到底叫什么?如果是需要跟快手客服打交道的朋友,接下来的内容一定要看看相信对你是有帮助的。 一、快手客服工作台叫什么? 快手商家中心。 它是为快手商家提供的在线平台,用于解决问题、提供支持和管理业务。在快手商家中心,商家可以与快手平台进行沟通和互动,包括咨询、投诉、申诉等。商家可以通过登录快手商家中心来访问这个工作台,并与快手的客服人员进行交流和合作。 二、快手客服工作台的功能有哪些? 1、咨询支持:商家可以通过客服工作台提出问题、咨询或寻求帮助。快手的客服人员会回答商家的问题并提供技术支持。 2、投诉处理:如果商家有关于订单、支付、物流或其他问题的投诉,他们可以在客服工作台上提交投诉并寻求解决方案。 3、申诉管理:当商家遇到违规处理、处罚或其他不公正情况时,他们可以通过客服工作台提出申诉,并向快手平台反映问题。 4、数据分析:快手商家中心还提供了数据分析功能,用于监控和分析商家的店铺数据、销售数据和用户行为等信息。 5、经营管理:商家可以在客服工作台上管理店铺信息,包括商品发布、价格调整、库存管理和促销活动等。 快手客服工作台就是快手商家中心,是专门为商家们提供平台服务的,大家可以登录这个后台来跟平台进行沟通和处理店铺的相关内容,作为商家来说活一定要熟悉这个工作台的功能才可以。

    2024-04-09

    电商快手客服工作内容 快手小店客服岗位职责

    快手可回岗位工作还是挺可以的,因为你就和别人交流,给别人买东西的时候告诉别人嗯,这些东西啊,怎么样,这些也还是挺可以,这给别人推销产品啊,比较好之类的… 快手小店客服需要解决顾客售前售后的问题还应该具备能上架商品的能力 快手小店客服需要解决顾客售前售后的问题还应该具备能上架商品的能力 没工作可以考虑的,客服就是要脾气好! 没工作可以考虑的,客服就是要脾气好! 快手小店必须每天至少16小时在线,有些快手小店甚至需要每天24小时都在线,但是很难在以下位置找到客户服务人员 其他时间除外,中的8小时除外。导致快手小店经常。 找快手客服需要先打开快手,然后点击设置界面的反馈与帮助,再点击全部问题并选择意见建议,接着点击其他问题反馈,最后输入你要咨询的问题即可。 找快手客服需要先打开快手,然后点击设置界面的反馈与帮助,再点击全部问题并选择意见建议,接着点击其他问题反馈,最后输入你要咨询的问题即可。 认真回答顾客们的问题,对顾客以最好的服务。 认真回答顾客们的问题,对顾客以最好的服务。 首先,靠谱与否取决您选择哪家客服外包公司,要选择一家靠谱的客服外包公司! 快手小店客服工作对于普通商家来说,针对客服工作中的对接和工作经验确实比不上客。 在服务质量考核方面: 将原来的“店铺5分钟回复率不得低于80%”调整为“商户客服3分钟回复率不应低于70%。” “店铺服务满意度不得低于80%。”调整为“商户客。 快手上需要客服来解答问题。 快手上需要客服来解答问题。

    2023-10-10

    快手电商客服工作台的功能和用法

    今日,快手电商发布客服工作台优化通知,新增客服子账号“离线”状态、客服管理员权限和用户排队原因查看。 其一,快手电商新增客服子账号“离线”状态,用以解决客服子账号设置挂起后,仍会收到进线问题。 主要变更内容为:原“不自动挂起”状态更名为“在线”状态;商家设置客服“挂起”状态,正在进行中的会话客服继续接待,新买家(最近72小时内没有咨询过该客服)咨询不会分流给该客服,但是老客(即最近72小时内咨询过该客服)咨询还是会优先分流给该客服。 所以存在商家设置挂起但仍会有老客咨询进线的情况。 同时,商家设置客服“离线”状态后,正在进行中的会话结束,正在咨询的买家若重新发送消息则重新分流给其他不自动挂起的客服。新的买家(不论新客还是老客)咨询不会分流给该客服。 电脑端的客服状态设置和APP手机端的客服状态设置保持同步,如电脑设置离线状态退出后,手机APP登录同一子账号也将显示离线状态,需手动改为在线方可正常接待用户。 其二,快手电商新增了客服管理员权限,支持客服管理员在【客服管理】-【管理工具】-【实时管理】-【客服监控】中设置客服子账号的实时状态。 同时,该权限支持客服管理员在【客服管理】-【管理工具】-【实时管理】-【客服监控】中查看客服子账号的登录日志。 其三,快手电商新增用户排队原因查看。在【客服工作台】-【排队人数】-【排队列表】中,新增用户排队原因,便于客服了解用户排队原因,执行对应的客服策略;如显示【人工客服达到接待上限】客服可调节接待上限或设置为在线状态来保障及时响应用户。 在【商家工作台】-【客服管理】-【管理工具】-【实时管理】-【会话监控】-【会话状态】后新增用户排队原因,便于客服管理员查看原因通过调节客服子账号接待状态或者增加坐席来解决用户排队情况。

    2023-07-14

    快手平台618大促时客服都需要做哪些准备工作?

    今年快手618大促即将到来,准备参加此次618活动的商家都在紧张准备着。在这样的大促活动中,客服也非常重要,优秀的客服会提前做好准备,以防在大促期间出现差错。 要是服务不好,不仅会影响客服好评率,还会影响平台介入率等考核。那么面对即将到来快手618大促,快手客服需要做好哪些准备工作呢? (1)根据订单量和历史咨询人次进行访客量的预测; (2)根据历史数据计算客服日均接待量; (3)根据来访量和客服日均接待量计算活动所需接待的客服人力。 (4)根据历史数据计算一定订单量情况下产生的售后申请量; (5)根据历史数据计算客服日均处理售后量,业务量较大商家需要对仅退款和退货退款分别进行预估; (6)根据预估的售后量和员工产出,进行售后人力测算; (7)制定人力助接计划,安排兼职客服或其他职能人员进行接待; (8)提前对兼职客服或其他职能人员进行商品、活动、服务政策、系统培训内容; (9)根据历史时段数据、直播时间、活动时间等因素进行客服分组排班。根据时段来访预估可以分早班、晚班、半班等多种形式; (10)售前和售后人力均需要根据业务情况进行排班;活动开始后的时间一定要安排专职售后客服处理售后退款申请。 分析总结常见问题进行分类、对咨询较多问题制定对应话术。并对问题类型进行总结制定统一处理流程。 商品咨询流程、活动咨询流程、修改订单信息流程、投诉处理流程、商品缺货处理流程、催发货流程、快递费报销流程、商品签收异常流程、商品错发、漏发流程、7天无理由退货流程、质量退货流程;以上流程与对应策略、话术。 未发货仅退款处理流程、已发货仅退款处理流程、退货退款处理流程、纠纷处理流程、小额打款处理流程、赠品申请处理流程、拒收商品处理流程、换货申请处理流程、维修处理流程、敏感问题报备流程;以上流程与对应策略。 无论面对哪一场活动,快手客服都需要做好以上准备,才能更好应对活动。 以上就是有关快手618大促客服需要做哪些准备工作的相关内容,希望能对大家有所帮助。

    2024-03-14

    618促销节前,快手客服需要做的准备工作

    今年快手618大促即将到来,准备参加此次618活动的商家都在紧张准备着。在这样的大促活动中,客服也非常重要,优秀的客服会提前做好准备,以防在大促期间出现差错。要是服务不好,不仅会影响客服好评率,还会影响平台介入率等考核。那么面对即将到来快手618大促,快手客服需要做好哪些准备工作呢? 一、人力预测 1、售前客服 1)根据订单量和历史咨询人次进行访客量的预测; 2)根据历史数据计算客服日均接待量; 3)根据来访量和客服日均接待量计算活动所需接待的客服人力。 2、售后客服 1)根据历史数据计算一定订单量情况下产生的售后申请量; 2)根据历史数据计算客服日均处理售后量,业务量较大商家需要对仅退款和退货退款分别进行预估; 3)根据预估的售后量和员工产出,进行售后人力测算。 3、应急预案 1)制定人力助接计划,安排兼职客服或其他职能人员进行接待; 2)提前对兼职客服或其他职能人员进行商品、活动、服务政策、系统培训内容。 二、人力排班 1、根据历史时段数据、直播时间、活动时间等因素进行客服分组排班。根据时段来访预估可以分早班、晚班、半班等多种形式; 2、售前和售后人力均需要根据业务情况进行排班;活动开始后的时间一定要安排专职售后客服处理售后退款申请。 三、服务接待流程 分析总结常见问题进行分类、对咨询较多问题制定对应话术。并对问题类型进行总结制定统一处理流程。 1、售前咨询 商品咨询流程、活动咨询流程、修改订单信息流程、投诉处理流程、商品缺货处理流程、催发货流程、快递费报销流程、商品签收异常流程、商品错发、漏发流程、7天无理由退货流程、质量退货流程;以上流程与对应策略、话术。 2、售后纠纷 未发货仅退款处理流程、已发货仅退款处理流程、退货退款处理流程、纠纷处理流程、小额打款处理流程、赠品申请处理流程、拒收商品处理流程、换货申请处理流程、维修处理流程、敏感问题报备流程;以上流程与对应策略。 四、常见纠纷场景 无论面对哪一场活动,快手客服都需要做好以上准备,才能更好应对活动。

    2023-08-27

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