抖音小店客服工作流程

随着抖音小店的兴起，越来越多的商家开始了解和关注抖音小店的开通流程。作为抖音小店的客服人员，需要了解和掌握抖音小店客服工作流程，以便更好地为商家提供服务。 客服人员首先需要接受商家的咨询，通过在线客服、电话、邮件等方式进行沟通。商家通常会询问关于抖音小店开通的流程、费用、审核标准等问题，客服人员需要根据商家的问题进行及时回复。 客服人员需要对商家的资质进行初步评估，判断商家是否符合抖音小店的开通标准。如果商家的资质符合要求，客服人员会进行下一步的服务;如果商家的资质不符合要求，客服人员会告知商家无法开通抖音小店，并向商家提供相关建议。 商家需要提交一系列的申请资料，包括企业营业执照、法人身份证等。客服人员需要指导商家如何准备和提交申请资料，并要求商家提交完整、真实、准确的资料。 抖音小店的审核部门会对商家提交的申请资料进行审核。客服人员需要与审核部门及时沟通，了解审核进度，并向商家反馈审核结果。如果商家的申请资料符合要求，审核部门会进行下一步的审核;如果商家的申请资料不符合要求，审核部门会要求商家重新提交资料。 商家在通过审核后，需要进行店铺配置和商品上传。客服人员需要向商家提供详细的操作指南，并协助商家进行店铺配置和商品上传。客服人员需要不断关注商家的店铺运营情况，及时进行跟进和支持。 商家在运营抖音小店的过程中，会遇到各种问题，如订单问题、商品问题、支付问题等。客服人员需要及时解决商家的问题和反馈，并向商家反馈解决结果。 客服人员需要对商家的店铺数据进行监控和分析，及时发现问题和机会，并向商家提出相关建议和优化方案。客服人员需要不断学习和掌握抖音小店的最新运营策略和技巧，为商家提供更好的服务。 以上是抖音小店客服工作流程的介绍，希望对大家有所帮助。如果您想开通抖音小店，可以按照以上流程进行操作，也可以联系抖音小店客服人员进行咨询。祝您在抖音小店中获得成功!

2023-10-13

大家开一段时间抖店就会明白，商家体验分真的是我们平时非常重要的一个数据。 商家体验分的高低决定了我们店铺的权重和流量，但是商家体验分的考核牵扯到方方面面，新手朋友想短时间内提升还是比较困难的。 商家体验分是由商家近90天内商品体验、物流服务及服务态度三个评分维度加权计算得出，其中商品体验分占比42.5%，其次是服务体验分占比37.5%。 1、售后客服工作流程 从整个商品的售卖过程来说，每一步都在影响着我们的商家体验分，顾客看上这个商品，并在后台向你询问相关信息，这就进入了IM客服三种回复率的考核。 顾客下单后，我们的揽收速度进入考核，顾客收到商品后，对商品是否满意进行评价，这就是商品体验分的重要考核标准。 如果顾客不满意，要进行退换货，这时候肯定会在后台和客服进行协商、讨论，依旧有im考核，一旦顾客退换商品还会有售后货款结算市场和品质退货率的考核。 在整个过程中商品是非常重要的，因为只有我们的商品选的好，顾客在收到商品后才不会差评、退换货等。 为什么一次再一次地跟大家强调选品的重要性，我们中小型商家想长久稳定发展，商品就是根本。 2、客户体验怎么提升方法 (1)首先产品要有保障，并且有较高的性价比，实物与描述相符，比如没有质量保证的三无产品(尤其是美食、彩妆类不建议做无货源的玩家上)，商品详情页有夸大商品功能的嫌疑，商品售后问题多比如容易破损的玻璃、陶瓷等，都会影响商品好评率。 (2)必须保证售前咨询要及时，售后也要积极跟进，当差评出现了，首先要解决客户的情绪问题，这个是非常重要的，情绪问题解决好了，后面的问题都好解决。 (3)保证物流速度，店铺在经营的过程中可以引入电子面单筛选物流公司等方式来保证自己的物流速度。 如果店铺的体验分确实也尝试过很多方法来提升，但是还没有提上去的，可以找服务商进行专业的提分，可以做到安全稳定地提分，流量自然也就慢慢会提升了。

2023-09-14

抖音小店退货影响二次销售怎么办?消费者发错退货怎么办?退回的货物丢失或缺失怎么办?下面我就把退货退款-商家审核环节的处理技巧分享给各位商家朋友，帮助大家减少退款纠纷和消费者投诉。 一、退货和退款处理流程 或者在商家系统同意消费者的退款申请后，如果消费者在规定时间内填写了“物流信息”，商家可以根据退货的物流状态进行操作: 1、退款 如果物流已经签收，商家可以在收到退货后48小时内点击【退款】，超时未处理，系统会默认为【退款】。 2、扩展收据 如果物流签收失败，商家可以在消费者上传运单号5天后使用【延期收货】功能(只能延期一次)，支持延期7天。请在延长时间内完成售后处理，否则系统会自动退款。 消费者上传运单号后7天内商家未操作，系统自动退款(节假日或疫情期间会调整时限)。 3、拒绝 如果商家收到退货后发现不符合退款要求，可以点击【拒绝】。注:此时售后节点将转移至消费者，消费者可选择48小时内在平台进行【客服仲裁】，或在“售后有效期”内再次发起申请。消费应用平台介入后，如果判定为商家责任，会影响纠纷的商家责任率和体验评分。所以我们建议商家不要直接操作【拒收】，一定要和消费者保持积极的沟通协商。达成共识后，可以引导消费者修改或取消售后。 二、不同场景下的售后处理技巧 总体方案：在商家同意退货之前，可以在详情页/退货地址/快递包装上附上“退货通知单”。比如收到回邮地址后7天内请将货物寄回地址，不要寄到已付款的部分。保留商品完整性的证明，保证商品本身、原包装(如原包装袋、原鞋盒等。)、相关配件(如吊牌、标签等。)和赠品(如有)完好完整，且商品未被磨损，无残留气味，不会影响二次销售。最好用纸条写下订单号和退货原因，放在退货中，方便仓库检查处理。 提醒:商家同意退货后，提醒消费者及时上传退货物流号。 收到退换货后，做好验货服务:当面验收退换货，拍照证明有异常(快递单+货物照片)，拒收货物。如果商家已经签收了货物，需要保留相关证明文件(如物流公司公章后的证明、退货的开箱视频等)，证明退货时有问题。 如果售后处理时限即将到期，商家还没有收到退货，建议使用【延期收货】功能，主动与消费者沟通协商。该共识可以引导消费者暂时取消售后申请。 1、退货影响二次销售。 (1)商品本身没有质量问题。 提议:收到退货后，做好验货服务。 主动与消费者沟通协商。共识可以引导消费者修改或取消售后申请(用户修改售后信息的指令)。切记不要贸然拒绝消费者。如果验证是快递的责任，可以进一步引导消费者联系快递员索赔。 (2)商品本身有质量问题。 建议:如果消费者因商品质量问题退货，且消费者证明属实，商家会在主动批准后，以商品影响二次销售为由拒绝消费者退款。这种情况会导致纠纷和投诉升级的可能性很大。所以这种情况下，建议积极联系消费者协商。 2、消费者发错了货。 场景:商家发现消费者退回的商品不是自己店铺的商品(拿a退b)。 案例:张三在店里买了一条水蓝色的裙子，商家收到的退货却是牛仔裤。 提议:收到退货后，做好验货服务。 主动与消费者沟通协商:引导消费者取消售后申请，等待消费者重新申请退款，然后将商品寄回商店。记得把错误的商品退给消费者。 3、返回**，缺失零件，缺失零件 场景定义:消费者退回的商品出现* *，缺失，丢失，或者赠品/小工具没有寄回。 案例分享:张三在某店购买护肤品后收到商家赠送的美容仪，但商家在接收退货时并没有看到美容仪。 提议:如果订单中有赠品，建议告知消费者一起退货后再退货。收到退货后，做好验货服务。及时联系消费者进行确认和协商; 如经核实消费者错过发货，商家需要消费者寄回剩余商品的，可与消费者协商暂时取消售后，等待消费者寄出剩余商品后再引导其重新办理售后;如果商家不需要消费者寄回剩余商品，可以与消费者协商扣除部分款项，并优先引导消费者修改售后金额或协商少量款项。 如果查实是快递丢失，可以和消费者协商取消售后，建议消费者及时向快递员索赔。

2023-07-01

随着互联网的发展，现在很多抖音店主不在为店铺客服不足，客服质量差而烦恼，纷纷选择找一家正规的客服外包公司来合作，达到提高客服质量，降低店铺的成本，提高店铺的转化率，问题来了，抖音客服外包怎么申请?北京萌萌客客服公司的小编现在就为大家解决这个问题。 一、初步业务咨询 这步骤比较简单，商家可以通过网上搜索一些有关外包公司的信息，通过筛选比较，寻找出三家到五家比较适合自己网店的外包公司;或者通过同行或朋友介绍直接和外包公司接触;如果您所在的城市有外包公司更好了，您可以直接去实地考察，但不管是哪种途径得到的外包公司信息，都要进行初步的业务咨询，通过与外包商交换信息，介绍自己对客服的要求。如果您是通过网站搜索的，那在这个环节，就要刷掉几个不适合网店的外包公司留一个或者两个 二、深度考察 初步咨询以后，对外包公司就要展开深度的了解了，外包公司的人员数量、主营业务、成功的合作案列以及分布情况等信息进行收集了解;这个环节是非常重要的，属于一脚定江山的，感觉合适的外包公司直接流下谈下一步的合作内容，感觉不合适的直接裁掉。这里北京萌萌客外包公司小编要提醒大家不要碍着朋友或者同行的面子和自己不适合的外包公司很作，这样会在以后合作过程中对你带来诸多的不利影响。 三、制定合作方案 这里的合作方案只是初步的拟定的意向合同，双方可以对合同中有争议的条款进行协商，合同中要包括：商家需要的客服人数、服务时间、支付时间和金额、商家有义务配合对商品知识进行培训，若是商家违规，外包公司有权单方面解约等，同样也要注明外包公司为商家提供的客服是否合格，若是客出现违规行为，商家有权退换，对商家造成严重不良影响的可单方面书面解约等等。 四、签订合同 在双方对外包合同没有争议的条件下，签订《客服外包服务合同》：明确双方权利、义务、分清法律责任，依法签订外包服务合同，签订后合同即刻生效。 通过以上萌萌客客服公司小编为大家总结的抖音客服外包申请流程，可以看出每个环节都是不可缺失的，每个环节都很重要。若是你想将客服业务外包出去，这篇文章拿走，不谢!

2024-09-18

首先外包客服需要熟知店铺商品知识，了解商品的相关知识，一个好的客服在回答顾客疑问的时候能够及时是很重要的，回复的不及时也就会流失顾客，只有对商品的性能，特征，注意事项了解透彻，才能更好更快的回复顾客的问题。 其次就是做好接待，一个好的客服应该具备良好的服务意识，能够耐心热情的接待每一个顾客，能够有和顾客交流和沟通的能力，详细的为顾客解答疑问，服务好顾客才能促成订单，了解顾客购买意向，合理的推荐商品，引导购买，提高顾客的满意度。 最后，定期做工作总结，主管或者经理会定期检查客服的工作情况，主要是根据数据分析和聊天记录来了解，总结工作中的不足，并加以改正。

2024-11-14

抖音，京东，淘宝等各大电商平台的客服主要分为售前客服，售中客服和售后客服三个环节，这里的三个环节都是不可或缺的，这关系到店铺的商品成交率、客单价、好评率等等工作。今天我们主要来通过售前客服的主要工作流程。 众所周知，售前客服是一个店铺的形象，和客户直接沟通一些商品的信息，首要工作是引导消费者购物，给消费者一个良好的售前印象，尽最大努力来提高消费者进店购物的客单价。 售前客服的工作流程分为四点： 1.进入店铺后台，查看前一日订单。在查看订单的过程中，我们要仔细查看是否存在异常状态的订单，例如：申请退款，申请退货的订单。 2.工作时间每时每刻留意店铺的留言。一旦发现有客户的留言，一定要第一时间回复，无论客户是否在线，这样做的目的是方便客户上线后就可以看到我们的回复，来解决客户遇到的问题。 3.针对售后的问题及时做好记录。整理好记录后，与售后客服一起做好存档记录，以便查询。 4.在客户拍下商品而没有及时付款的，应及时与客户取得联系，询问客户遇到了什么问题，帮助解决问题，这样才可以提高商品的成单率。

2024-05-11

一个电商的发展是离不开客服的，对于拼多多平台上也是同样如此，在平台上购物之后如若有质量或者其它问题的出现，客服需要及时的进行解决，下面我们来说说拼多多售后客服是做什么的? 拼多多售后客服工作内容 拼多多售后客服需要在顾客购买完商品后，解答顾客的后续疑问。为避免客服不能及时回复，从而影响顾客的消费体验，所以拼多多平台设置了客服回复率。 1、品质退款。要引导客户申请七天，或者不想要等原因，尽量不要让退款订单计入品质退款率。 2、0若出现包装、商品破损等问题，要出差价，通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们;对方要是提供支付宝等第三方账户，切勿回复，统一小额打款。 拼多多售后服务流程： 1、发生售后问题客服及时主动的去咨询了解具体问题 在主动咨询的程中：首先要态度诚恳的向客户表达歉意为客户带来的麻烦，其次要仔细了解售后发生的原因，并区分责任方，是我们商家责任还是买家自身原因。 2、了解问题后要及时核实问题责任并处理：核实过程客服可先检查核实订单信息下单时间等看是否在保修时效内，其次可以联系客户拍照确认产品情况然后区分问题原因：卖家原因，买家原因，快递原因。(要注意售后客户在和客户沟通是一定要掌握好沟通技巧，咨询问题是一定要用协商语气哦) 3、核实清楚问题后要有效并低成本的处理: 正对产品只是小瑕疵污渍等问题的售后能安抚道歉解决的，不花钱解决哦，为店铺节约成本。道歉安抚不成功，只是刚刚说的小瑕疵污渍问题的可以协商适当补偿就不换货，能换货就不退货。售后要尽量沟通好已低成本处理好售后问题，尽量降低售后成本，避免退货这样就亏损严重的。 4、售后过程中客服要针对问题处理进程不断跟进反馈：在咨询客户了解问题的过程，售后客服要不断的记录问题，做好备案。在核实问题并处理的过程中，售后要及时告知客户处理的进程。问题处理好后，要及时记录登记售后问题汇总。 5、积极主动的回访用户：售后可以积极主动的回访客户，如客户咨询了物流问题，可以及时跟踪物流后回访客户是否已解决，客户咨询产品安装使用问题后，售后可以及时回访使用感受咨询是否有提升产品相关建议，售后在回访过程也可以让对产品和服务满意的客户给有一个好的评价，引导买家去好评。 经过这几点的介绍，我们能够知道拼多多售后客服是做什么的，主要负责哪些方面，店铺的发展是离不开售后客服的运营，能够帮助店铺解决问题，所以说是非常重要的。

2023-10-25

为了保证外包客服公司在客户眼中的专业性，在行业中占据有力的地位，不被市场所淘汰，所以对自己公司的客服都有严格的要求，今天小编想带您来看看的就是作为外包客服公司的抖音小店的客服人员都应该具备哪些技能? 1、熟悉产品 首先客服要熟悉抖音规则，对店铺产品有足够的了解，熟悉其特点和功能;知道产品适合什么样的人群，当买家咨询产品时，能够根据买家自身需求来解决问题。 2、当顾客犹豫不定时 客服在销售过程中经常会顾客面对多件商品犹豫不定的情况，这时说明顾客对这几件商品都非常感兴趣，这就需要我们通过自己的专业知识帮顾客分析哪件商品最适合顾客的需求，帮助顾客做选择。 3、保持良好的心态 外包客服人员要时刻具有良好的心态，因为遇到的顾客可能有胡搅蛮缠也有蛮不讲理的顾客，但是客服的服务是帮助顾客解决问题，如果遇到这样的顾客会使客服很无奈但是又不能发脾气所以就必须自己调节好心态，所以拥有良好的心态是客服服务工作的必备素质，不能遇到难缠客户心态就崩了，这样是根本无法完成客服服务的。关于这点萌萌客客服外包公司的客服部经理在采访中曾提醒过大家：即使有脾气，也不要跟顾客发，实在纾解不了，可以结束跟顾客沟通后，找别的方式发泄，一直憋着也不好。 4、丰富的沟通技巧 外包客服区别自聘客服最主要的技能是外包客服拥有更多的服务经验，在服务经验中能够获得更丰富的沟通技巧，在面对顾客提出各种问题能够不语塞造成尴尬，所以丰富的沟通技巧也是客服人员需要掌握的。 5、快速回复顾客的问题 及时回复顾客是所有客服必须做到的事情!每个顾客都不会长时间的等待你回答问题，要切记“黄金10s”定律，只有尽快的回复顾客咨询的问题，才能够确保不流失顾客! 上面这几点内容，都是作为外包客服公司的抖音小店的客服人员应该具备的技能，也是作为一个专业外包抖音客服需要掌握的技巧。希望这些内容能帮您快速提高自己的客服技能。

2024-09-06

为了管控好网店的销售人员——客服，店主都会制定一定的工作管理流程，然后自己定期检查就好，但是网店销售客服工作管理流程方案该怎么写呢? 小编在这里整理了一份网店销售客服的工作管理流程方案，给大家做个参考： 1.售前咨询解答。很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程，而谁给他们解答咨询问题呢，毫无疑问，那肯定是客服了。首先咨询解答就是要耐心，专业解决顾客的疑问，从而促进他们下单。 2.催付款和引导支付。有一些顾客下完单之后，久久没有支付，这个时候我们客服就要进行催付工作，可以通过打电话或者旺旺这两种方式，催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手，不懂如何支付，或者支付过程中出现问题，这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题，促成支付成功。 3.关联销售以及推荐。顾客下订单并且支付之后，我们要耐心了解他们的需要，给他们推荐一些店铺搞活动的产品，已经客户透露有需求的产品，根据客户之前的订单金额，给予一定的优惠措施，或者给他们送一个代金券，赠品，或者好评返现，这种形式很多，可以根据具体情况决定。 4.审单核对。客户拍下订单并且完成付款之后，我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息，避免发错漏发。确认无误之后把订单信息交给发货人员。 5.跟单以及催好评。货品寄出去一定时间之后，我们要联系顾客，是否受到货品，使用了没有，有没有问题等等，如果有问题，及时给予解决，如果顾客没有问题，提醒他们给我们全五分好评。 6.售后服务。产品使用过程中难免会出现问题，当顾客反馈咨询的时候，我们一定要积极快速帮助他们解决问题，给他们提供优质的售后服务，让他们体验上帝的感觉。 注意：做网店的销售客服一定要态度好，服务工程中不能太情绪化。

2022-12-27

天猫网店经营的好坏跟客服中心有着直接的关心，因此客服中心关系管理的工作流程在天猫网店中是非常重要的一件事，那么该怎么设置天猫客服中心关系管理的工作流程呢? 天猫客服中心关系管理的基本流程 1、上班时间(白晚班轮换) 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外)，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长 客服部在线时间：9:00-23:30 分为三个班次：白班9:00-17:30 半白班10:00-15:30 晚班17:00-23:30 (1)值晚班客服第二天不适合上全白班 (2)每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息) (3)每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大 (4)阅读排班表不宜经常更换，应适用于大多数月份 2、新产品上线前，由主管给客服培训，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有的产品。 3、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因为服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 4、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ，私人旺旺，看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。发现第一次违规，罚款10元，第二次30元，第三次开除。 5、上班时间不得迟到，有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考公司员工薪酬管理制度。 6、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物。 7、新员工入职后，由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作，上手最快的，可以提前转正 8、严格恪守公司秘密，不得将客户资料等随意透漏给他人，违者按公司相关条例处罚。 9、没顾客上门的时候，多巡视巡视网店后台，看看自己家店铺有没有什么漏洞，宝贝描述的各项数据有没有出错，也可以经常逛逛同行的店铺，了解同行们的客服是怎么工作的，并将学习到的东西记录到本子上。

2022-12-26