抖音小店客服问题

外包客服后商家还用不用负责培训客服?外包公司的客服是已经经过全方位的培训了，不管是客服素质、客服技巧都已经达到独立上线的能力。由于每个网店销售产品类目的不同，客服对店铺商品知识不太熟悉，所以即使选择外包客服后，商家也要在每个新产品上线前为客服培训商品知识，这个时间是比较短的，新商家差不多2-3天，老商家添加新产品1天基本就可以了。 外包后服务质量有没有保障?服务质量是商家最关心的，当然更是外包公司注重的。客服外包公司本身就只是做外包的，主要就是靠服务质量这个优势来弥补商家客服缺陷的，如果连最基本的服务质量都保障不了，还怎么在行业内间立足?北京的客服公司多年来一直以优质服务赢得各个商家的好评。 外包后客服成本会不会高?对于商家来说在保障服务质量的前提下就要说服务成本的问题了。对于现在外包市场还不够规范，没有对客服外包收费有严格的制度，所以不同的客服公司收费也是天差地别，不过市面上的收费模式基本是相同的。只要能够找到正规的客服公司，相同模式的收费相差也不会太多。

2024-12-05

解决抖音店铺的成本问题。虽然做生意投入成本是很正常的一种现象，但随着人工成本的逐年上涨，抖音电商的成本也在不断增加，成本增加，店铺盈利不便的情况下，店主的利润就在不断下降。而客服外包可以直接帮店主省去租办公场地、买办公设备和日常的一些开支，并且外包客服的工资一般都是低底薪+提成的，店铺转的多，客服的提成才会多，可以有效的帮店主降低店铺的成本。 解决客服人员不稳定的问题。因为工作的枯燥范围，抖音客服一直都是一个流动性特别大的岗位。而外包服务商有着大量的客服人员，工作中有什么问题，大家可以讨论解决，并且外包公司有很大的晋升空间，可以帮助员工规划未来，从而减低客服的流动性，保证客服人员的稳定。 解决店铺转化率的问题。因为常年都招聘客服，外包服务商的客服是有三四年客服经验的专业客服，在聊天、销售技巧都是比较专业的。8*16小时的超长在线时间，没有周六日。随时在线解答客户疑问，不会错过每一比订单，从而大大提升了店铺的转化率。

2024-09-23

抖音会员新增专属客服权益，目标人群可享优先接待。那么抖音开店商家如何设置专属客服?跟着甩手网来了解清楚。 一、什么是抖音专属客服? 专属客服是一款针对目标会员进行优先接待的服务型权益，通过给店铺内不同等级的会员设置对应的专属客服，会员即可跳过机器人接待，直连优质人工客服。设置专属客服可以帮助店铺提升消费者侧会员权益体感，从而拉动入会率的提升，提升会员的询单转化率和满意率。 二、如何设置抖音专属客服? 在抖店后台-【用户】-【会员权益】-【会员服务】中新增【专属客服】模块，一键开启会员专属客服功能后，可以为不同等级的会员群体设置对应的专属客服，让会员有更优质的客服接待体验。 为提升客服接待效率，保障高等级会员的优先接待权益，请务必为会员设置优质客服，避免因会员可跳过机器人而导致客服接待效率变差。 注意，配置该页面需要【用户】-【会员服务】权限，如果运营或客服主管同学没能找到该功能，则需要先去岗位管理中添加该权限。 三、设置后的页面效果如何? 设置好专属客服后，如果某用户为会员，甩手了解到，那么当TA的专属客服在线且接待量不饱和时，进线时就会跳过机器人，直达专属人工客服。消费者侧看到的效果如下图所示：尊敬的会员，专属客服XXX优先为您服务，已跳过机器人直达人工。 客服侧同样会看到文案提示当前接待的用户为会员，可以提供更优质的服务，以提升会员的询单转化率和满意率。 四、常见问题 Q1：为什么明明已经给会员配置上了专属客服，但是用户进线还是被普通客服或其他专属客服接待了? A1：出现这种情况，一般有以下几种原因： ①该专属客服处于不在线(离线或小休)状态，但店铺内仍有其他客服在线。建议设置专属客服权益时，尽量配置多个客服或客服组，以免会员进线时，专属客服不在线; ②该专属客服接待量已饱和，而普通客服或其他专属客服在线且不饱和。为了让会员能尽早被接待，平台会将该会员分配给其他可接待的客服; ③该专属客服被设置成了不分流。建议不要频繁调整客服“不分流”。 Q2：为什么明明已经给会员配置上了专属客服，但是客服进线还是需要排队? A2：出现这种情况，一般是以下原因： 店铺内所有接待客服的接待已饱和，但会员进线时，仍会将会员排在优先接待的队列中。当有客服人力释放出来后，会员会享有优先分配权。 抖音会员新增专属客服权益，商家可以跟着以上介绍给会员配置专属客服。

2023-10-12

1、店铺的主账户或者有im权限的子账户，由店长或者客服主管使用。如果它实际不做用户接待，是不是要考试? 答：以上账号如果想使用“用户会话”模块，需要先完成入职考试; 如果上述账号不用于会话接收，则不使用“用户会话”模块，预计只使用其他模块的飞鸽功能。比如客服主管可以通过service insight访问“飞鸽数据”监控接待客服数据，或者访问“客服管理”操作飞鸽的其他配置功能等。，对应的模块可以直接使用，不受影响。 2、子账号考试通过后，如果im权限暂时关闭，重新打开权限时需要重考吗? 答：不需要。 3、子账号考试通过后，如果不小心删除了自己的账号，那么就用同一个手机号新建一个子账号，开通im权限。需要再考一次吗? 答：不需要。 4、考试内容有哪些? 答：客服入职考试，主要从飞鸽商家的客服接待场景出发，通过考题引导新客服了解平台对飞鸽接待的基本要求和规范，让商家新客服以正确的接待态度开始飞鸽客服。 5、通过考试的标准是什么? 答：提交审查后，分值为100分，视为通过审查。业务客服结束后，可以返回飞鸽——“用户会话”打开飞鸽客服;也建议客服主管在新客服考完试后配置账户会话分流。 6、我考试不及格。我能重考吗? 答：可以，如果客服测试成绩低于100分，可以再考一次。建议考试不及格客服，学习错题分析后可以重考;目前，考试次数没有限制。 7、回复平台客服的时间。有没有三分钟响应率等要求? 答：暂时没有，但平台客服对商家发起的飞鸽im进行了核实和咨询，并要求商家朋友及时回复和回复。平台会对数据进行监控，如果回复不及时，可能会产生相应的约谈或警告。 8、商家可以通过这个地方联系平台客服吗? 答：目前只支持单向联系，即平台客服联系商家。如果会话被平台客服关闭或者超时后商家未回复，商家无法回复平台客服，平台客服会通过服务单联系商家。 9、平台客服会随意向消费者承诺吗? 答：客服平台需要得到商家的明确回复，才能回复消费者。所以在回复平台客服时，商家需要给出明确及时的回复。

2023-07-06

作为从电商行业中衍生出来的行业，外包客服一直致力于帮电商企业解决客服方面的问题，下面我们就以抖音小店为例，来看看如果选择外包客服能解决哪些问题。 1、客服招聘问题 因为网购已经发展成了人们日常生活中的一种重要组成部分，因此，网上的店铺数量也在不断增加。随着网店数量的增加，对网络客服人员的需求也会随之增加。然而，在网上的客服招聘方面，却是一个让每个商家都感到头痛的问题。因此，选择外包客服，可以有效地解决这个问题。因为，在外包客服公司中，有大量的客服人员，可以随时准备上岗，这样就可以避免因为客服缺乏而导致的客单流失的问题。 2、客服流动大的问题 萌萌客外包客服公司的何经理曾介绍，客服流动性强是每个商家的噩梦，每个店铺都希望客服人员比较稳定，因为客服培训需要时间，如果经过一段时间培训成可以上岗的老客服，这时客服离职对于店铺来说也是一笔不小的损失，选择网络客服外包服务就能有效的避免因客服流动性造成的损失 3、客服成本问题 客服成本不只是客服人员的薪资，还包括培训客服、管理客服带来的成本，以及一些日常消耗的成本，单看并不是很多，加起来其实并不少。而外包客服公司用人一般采用的是低底薪+提成的方式，激励客服提升店铺营业额，省掉员工食宿、电脑、水电费、办公场所等支出，与从而降低客服成本，更有大把的精力去运营店铺。 4、客服服务质量参差不齐的问题 自聘的客服能力都是不一样的，及时培训能力也很难达到统一的标准。但客服公司通常有更丰富的经验和技能，能够提供更高效的客服服务。萌萌客外包客服公司的何经理曾介绍，他们熟悉各种类型的客户和问题，并且通过培训与熟悉企业的业务流程，能够更好地处理客户的问题。同时，客服公司还可以根据企业的需求提供24小时服务的支持，使企业能够更好地应对不同时区和国家的客户需求。 总结起来，抖音小店如果选择外包客服都能解决客服招聘、流动大、成本高、服务质量参差不齐等方面的问题。

2024-09-04

有很多朋友现在还不清楚，关于抖音小店和橱窗这两个方面的问题，本期小编就为大家讲解五个常见问题的处理方法。 一、抖音小店和橱窗有什么区别呢? 1.抖音小店分为两种模式，有货源模式和无货源模式; 咱们可以作为一个有货源的商家，直接售卖自己的商品，也可以做无货源商家，把其他平台的商品搬运到咱们自己的小店中进行加价售卖，来赚取差价; 抖音橱窗，只能卖别人的商品，把别人的商品链接挂在自己的橱窗中，帮别人卖货，来赚取佣金; 2.还有，抖音小店属于一个独立个体，想要入驻就要有营业执照; 橱窗是一个展示商品的入口，只要拥有1000粉丝量和500保证金就可以直接将商品放入橱窗中进行展示; 3.抖音小店赚取的收入，赚多赚少都是自己的; 橱窗因为是第三方，帮别人推广产品，所以佣金的比例是由商家来决定的，获得的收入空间有限; 二、是要先开通橱窗还是抖音小店呢? 当然是先开通抖音小店了! 先开通抖音小店，然后就可以0粉丝开通橱窗了; 但是如果大家先开通橱窗之后，再去开通抖音小店，那就会非常麻烦; 就要先开通抖音购物车、橱窗功能，还要不断地发优质视频、解锁视频电商、直播电商功能后，才能申请抖音小店; 三、开通抖音小店后怎么开通橱窗呢? 打开抖音，在个人主页点击“商品橱窗”就能进入商品橱窗管理页面，在橱窗管理页面中找到“选品广场”点击进入; 进入选品广场，点击页面下方的“合作商品”展示的就是“我的店铺”商品，也就是咱们绑定的小店店铺的商品，然后选择商品旁边的“加橱窗”就可以了; 如果店铺中已经有了商品，那就可以添加商品到橱窗中了; 四、为什么别人看不到橱窗中的商品呢? 咱们开通抖音小店之后，就可以0粉丝开通橱窗了，但是500元的保证金还是要缴纳的，不交保证金，那商品就没办法展示; 抖音小店的保证金和橱窗保证金是分开的，这两个都需要缴纳后才能把商品展示给更多的人; 五、开通抖音小店后，一定要开通橱窗吗? 并不是的，橱窗只是帮咱们多了一种推广方式，这样可以给咱们店铺吸引更多的流量; 就是说你想自己带货的话，也可以开通橱窗，如果觉得很麻烦也能不开通，这全看个人了; 这篇文章内容就给大家分享到这里，关注小编，下期继续分享。

2023-12-28

在抖音开店的商家，要想要提升销量，售前售后服务一定要做好，才能够给消费者最优质的购物体验，其中客服回复就是服务中重要的一环，不过抖音商家在使用飞鸽回复消费者时，常常会遇到各种各样的问题，这里整理了四个常见问题及解决方案。 一、离线留言为什么这么久才分配给我? 离线留言是用户在非工作时间咨询客服，或者用户在排队过程中，主动离开，不再回到IM页面，系统都会结束会话，把会话放到离线留言中;离线留言有个单独处理列表，商家上班后可以安排单独人员去处理，也可以选择系统在商家客服空闲的时间，系统自动分配离线留言。客服可以在单独列表找到离线留言并处理，也可以开启“离线留言接入”，系统自动分配待处理留言给客服。 二、飞鸽为什么会丢消息? 飞鸽丢信息有两个原因，一是“用户排队”，二是“离线留言”。 用户选择转人工后，因为客服忙或者没有客服接线，所以用户会排队，等客服空闲的时候，用户才会接入客服，所以商家需要关注下自己的排队，建议增加客服，降低排队时间; 当聊天框中出现“离线留言发起会话”，表明上一通店铺跟用户会话都结束了，系统自动发起新会话，主要是非服务时间没有客服在线或者客服忙、用户已离开，所以没有分配，不是漏掉这个会话。 三、为什么显示有用户排队，但是排队用户进不来? 解决方案： 1、建议商家先检查下自己的最大同时接待量，如果配置人数过少，可能会导致用户排队无法进入，请尽快提高最大接线量;修改路径：点击【会话】-【客服头像】修改-【接待人数】修改。(系统建议20，低于5的最大接待人数) 2、 若客服和用户聊天结束，客服可以主动结束会话，释放正在接待的人数，方便下个用户进来，或者增派客服数，减少排队。 四、飞鸽客户端为什么登录不上，提示报权限不足? 商家主账号，请使用头条账号、火山和抖音等账号优先登录，此为创建店铺的登录方式，如果登录不上去，请使用巨量引擎账号登录，若还有问题，请反馈飞鸽值班人员; 商家的子账号，可以先使用头条账号登录，若登录不上，请使用巨量引擎账号登录，若还有问题，请反馈飞鸽值班人员。 五、关闭机器人后，为什么还会继续回复? 开头短语和常见问题，不管机器人是否关闭，只要用户进入会话，系统都会自动发送;若关闭机器人，用户说话，直接直连人工客服，机器人就不会回复了。 以上就是抖音客服回复常见问题，希望能帮助到商家。

2023-10-13

在如今这个互联网时代，虚拟的线上小店成为了许多年轻人自由创业的新选择。开设抖音小店拥有成本低、开店速度快、流量大等优势，吸引了越来越多的创业者。虽然拥有线上小店很容易，但是如何在众多卖家中脱颖而出是一个大问题。开抖音小店客服咨询话术来提高客户对你的满意度，从而获取更多的流量和粉丝。 开头的问候和表扬可以让客户感到你的热情和用心。在开始谈论商品前，你可以热情地问候客户，向他们介绍你自己以及你的店铺。同时，对于他们已经购买的商品，可以进行适当表扬，让客户感到自己购买的商品是有价值的，从而提高客户的满意度。 例如：“您好，非常感谢您来到我们的店铺!我是负责的客服，非常欢迎您来咨询。还记得您上次购买的这双鞋吗?真的很适合您，看起来非常漂亮哦!” 当客户进入你的店铺咨询的时候，就说明TA对你的商品有一定的兴趣。因此，在与客户交流时，为了让他们对商品有更全面的了解，你需要提供详细的产品信息，包括商品的特点、材质、尺寸等等。同时，需要注意让客户看到商品的实物图和细节照片，这样才能真正抓住客户的目光。 例如：“这款衣服的材质非常柔软，穿起来非常舒适。同时，它有多种颜色和尺码可选，您可以根据自己的需要进行搭配和选择。这是衣服的实物图，您可以看到细节和细节，非常美丽哦!” 有些客户在咨询的时候，可能会有一些疑惑和问题，这就需要你根据具体情况进行回答。无论是关于运输、保养还是其他方面，你都需要尽可能的提供详细的信息和帮助，让客户感觉到你是值得信任和依靠的。 例如：“您好，关于运输时间，我们一般在24小时内确认订单，然后发货。如果您是在本地，一般在1-2天就可以收到，如果您不在我们的发货范围内，我们则会选择一家可靠的快递公司为您配送。如果有任何问题，我们会时时与您保持联系，确保货物安全及时到达。” 当客户的咨询得到解决后，不要忘记礼貌地告别和表示感谢。这可以让客户感受到你的真诚和诚意，从而增加客户的好感度和回访率。你可以在告别的同时再次感谢客户的支持和信任，同时也给他们留下一个美好的印象。 例如：“非常感谢您对我们的信任和支持。如果以后有任何需要，请随时联系我们。祝您生活愉快!” 通过以上几点，相信你可以在客服的咨询工作中更得心应手，提高客户的满意度等级，提高抖音小店的关注度和流量。坚持做好服务，让客户满意，口碑自然好，生意也会越来越好。加油吧!

2023-10-12

大家现在在抖音开店卖货的小伙伴们是很多的，无论是选择的直播带货或者是开通橱窗，只要是带货的话，就会有一些售后问题是需要去处理的，那么售后怎么处理? 抖音小店售后怎么处理? 1、商品质量问题 抖音商家所售商品不具备使用性能或存在瑕疵，这将被定义为商品质量问题。 介入时间：若对商品或服务有争议，买家在交易成功后的15天内提出;有“三包”商品，当在交易成功后的90天内提出。对耐用商品主张存在质量问题或系假冒商品的，买家应当在交易成功后的六个月内提出维权申请。 通过直观能判断商品质量的问题，买家提供商品图片即可;若无法直观判断的，需提交凭证，如商品厂家或授权机构出具的质量鉴定证明、买家使用文字/图片描述商品质量出现的问题。 2、描述不符 抖音平台介入时间和商品质量问题介入时间一致，具体处理如下： 判定交易商品存在虚假宣传/与商品描述不符，平台支持退货退款，来回运费由商家承担; 交易中产生的争议没有具体沟通内容，无法判定交易商品是否存在虚假宣传/与商品描述不符，买卖双方已协商退款，但商品退回的运费没有协商一致，商家承担发货运费，买家承担退货运费。 若买卖双方在交易中关于产生的争议没有具体沟通内容，买卖双方没有达成退款协议，平台介入后也无法从客观上确定责任方，该笔交易做退货退款处理，商家承担发货运费，买家承担退货运费; 若买家因商品描述不符问题，超过投诉期限后向平台提争议处理介入申请，平台不再受理; 买家无法提供商品描述不符的相关凭证，平台以商家提供的凭证做为判断参考依据。 3、假冒/三无产品 音平台介入时间和商品质量问题介入时间一致，处理原则如下： 若商家能提供有效凭证证明交易商品并非假冒商品，且买家无有效举证的，平台将以商家提供的凭证做为判断参考依据; 若买家举证商品为假冒商品，但未提供有效凭证去证实，且商家也无法有效举证的，平台对该笔交易做退货退款处理，商家承担发货运费，买家承担退货运费; 若交易商品因危及人身安全等导致买家损失的，由买卖双方进行协商，平台协助买家维权; 若买家因假冒商品问题超过投诉期限后向平台提出争议介入申请，平台不再受理。 4、延迟发货/虚假发货 买家投诉延迟发货，平台介入时间为买家下单48小时后;若投诉虚假发货问题，抖音平台介入时间是订单物流信息空白或者与买家收货信息不符。 平台处理原则： 买家收货后以商品质量、描述不符、假货等理由投诉商家，按相关退货处理原则为准。商家需承担买家退货运费，不得从退款中扣除发货运费或者其它手续费; 若收货地址填写错误、无理由拒收商品，平台将协助商家维权，涉及商品、款项及运费由买卖双方协商，协商不一致由买家承担。 没按地址发货、货物和描述不一致且有配送人员签字、已签收未收到货物，抖音平台判定运费由商家承担。 5、退换货及运费争议 卖家未按规定或未在规定时间内退货，退货损坏卖家不配合找原因，抖音平台将协助商家维权，涉及商品、款项及运费由买卖双方协商，协商不一致由买家承担。 平台不介入处理情况，退换货商家不提供地址，换货不再发货，无法联系上商家等情况。 关于抖音小店售后的处理问题就给大家介绍到这里了，引起售后的纠纷原因是有很多种的，大家要根据不同的原因来找到解决的办法，处理好售后问题之后，大家的评分都会上升不少。

2023-07-29

现在大家在抖音除了会刷小视频之外，还会自己开店，因为现在的抖音平台流量非常多，自从开通了电商功能之后也有很多商家愿意在这里入驻，那么对于诸多的服务问题，客服是怎样结局的呢? 1、当顾客犹豫不决时 客服在销售过程中经常会顾客面对多件商品犹豫不决的情况，这时说明顾客对这几件商品都非常感兴趣，不过并不想全部买下，这就需要我们通过自己的专业知识帮顾客分析哪件商品最适合顾客的需求，帮助顾客做选择。这时我们一定要把握住主动权，让顾客随着我们的思路走，这样就成功了一大半。顾客还会觉得我们非常专业，非常信任我们。 2、当顾客讨价还价时 讨价还价是日常消费中存在的一种普遍现象。顾客会想要还价就说明他对这个产品非常中意，只是希望在便宜点儿。如果回答不好很容易造成顾客的流失。我们先来看一下为什么顾客会想要讨价还价：怕自己买贵了;爱占小便宜，这类顾客并不是买不起，只是有占便宜的习惯。 找到了问题所在，我们再来看一下解决方法： 告诉顾客店铺的商品价格都是有统一标准的，我们谢绝还价的，希望顾客可以理解。客服可以这样跟顾客说：您好，非常抱歉，我们产品的价格对所有消费者都是统一的，不议价，希望您可以理解。 3、面对顾客议价的情况 针对爱占小便宜的客户，我们一般从其他活动或者赠品的角度上来引导顾客，价格是还不了了，但是您下订单后我们可以给你免邮费，或者送赠品，顾客一定会接受的。 4、当顾客对产品的真伪产生疑问时 顾客会产生这样的疑问主要是因为顾客看不到商品，所以会有这方面的担心，客服要理解顾客，出具相关证明取得顾客的信任，比如正规渠道进货的证明等。如果因为某些原因没有相关硬件的证明，我们可以拿自己的产品和市场上假的产品进行对比分析;或者产品的历史销售记录给客户看;也可以承诺顾客假1罚10、有质量问题包退换。 5、如何连带销售 连带销售是客服提升自己业绩的一种特别有效的方法，一是因为我们已经取得了顾客的信任，在销售会容易一些;二是因为买一件商品的同时顾客很可能会需要其他商品来搭配，比如我们买了一双鞋子，就会考虑到搭配的袜子和裤子、上衣等。 抖音小店客服设置方法就给大家介绍到这里了，除了机器人客服之外，大家还可以学一些人工客服的技巧，人工客服在店铺中还是起到了非常重要的作用。一些消费者是不愿意和机器人客服沟通的。

2023-07-03