售后客服工作技巧

无论线上还是线下，无论是淘宝还是拼多多 ，售后问题是每个商家都会遇到的事情。尤其是，因为给人的感觉就是产品标价很便宜，但是产品质量却不是很好，所以很容易就会产生售后的问题。下面，小编给大家整理了一些关于售后问题的一些疑问。 售后服务是售后最重要的环节。售后服务已经成为了企业保持或扩大市场份额的的重要因素。售后服务的优劣能影响消费者的满意程度。在购买时，商品的保修、售后服务等有关规定可使顾客摆脱疑虑、摇摆的形态，下定决心购买商品。 1、耐心聆听 耐心聆听基本上是一个客服最基本的素质，要对顾客所说的话要从头到尾耐心地听，一般人都会有意无意之间就会重复话题，但是作为客服一定要把这些重复的说话当作重要的环节来耐心地听完。无论客户是通过哪种渠道投诉，永远记住，不要争辩，要耐心地倾听，把客户的问题点梳理出来，然后在适当时机表达你的观点。 2、听出真实用意 在与顾客谈话的过程中或者是追踪、商讨对策的过程中，客服一定要注意地去听，听出顾客真正的用意在哪里，看他们有什么不满或者抱怨的情形。如果你遇到的顾客表达可能不是特别好，或他讲话方面可能有一些结巴，但是你一定要有耐心，让顾客把他的问题说出来，听出真意。 3、引导顾客出对策 如果这个问题实在没有办法解决，也可以让顾客帮你想出对策。当你用心去为顾客服务，用心地关心顾客，顾客会谢谢你，还会做出更大、更好的回馈，为你想出最好的解决办法。 4、通过服务树立企业形象 在产品同质化日益严重的市场上，售后服务作为市场营销的一部分已经成为众厂家和商家争夺消费者心智的重要领地，良好的售后服务是下一次销售前最好的促销，是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式，是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。 5、提升顾客的满意度 售后服务做的好，若能达到顾客提出的要求，顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做，顾客的满意度就会降低，甚至会产生极端的不满意。 6、勇于认错 作为一名优秀的客服，是一定不能和你的顾客发脾气的，要学会控制情绪，不要做过分地辩解，只需要认错。许多人在顾客尚未表露不满时，就很焦急地想找借口应付他，如果你一再地辩解，顾客会情绪性地产生反感。他的不满一旦严重表现出来，就会带走多多的的顾客。 解决方法： 1、如果是产品本身的的质量问题而引来的不满。首先要诚恳的向客户表示歉意，并表示会在约定期间尽快帮客户把问题处理好。 2、如果是人为原因造成了产品不能正常使用的情况。首先，我们要肯定客户对我们公司产品认可，感谢客户对我们产品的支持，然后，向客户说明问题原因，表示出现这类问题不在我们的保修范围，再根据客户的问题，向客户提供其他的解决方法。 好了，这里就是关于售后问题处理的一些简单汇总，希望对大家有所有帮助到!

2023-11-27

关于拼多多售后客服的处理建议分享。 产品使用中的售后问题： 客户购买产品后，在使用中出现了问题，就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因，就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心，细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情，让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 这里要注意一下：在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户，详细询问状况，之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题，而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法! 注意：退换货情况处理在遇到客户要求退换货时，先不要去追究谁的责任，此时客服说话语气要温和，先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况，详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里，责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!

2023-07-20

今天笔者要为您介绍的是汽车客服售后服务维修话术以及售后服务工作技巧，不过因为内容有限只选了几个常见的汽车售后问题，希望里面有您需要的答案。 汽车客服售后服务维修话术 1、机油方面： (1)平时每7500km保养时，我车的机油还很好，不换行不行?换油时为什么要换机油滤清器? 答：机油好不好是不能肉眼看得出的，机油在高温高压环境下工作，粘度会下降影响机件润滑，如不及时更换会加快机件磨损，七千五百公里更换周期是经过严格试验并综合考虑才确定的。发动机工作过程中，机油滤清器过滤机油中的杂质，这些杂质过多会造成机油滤清器脏堵，因此，更换机油时须同时更换机油滤清器。 (2)怎么首次免费保养就是更换机油和机油滤芯呢 答：机油和滤芯保养间隔为7500km或3个月，首次保养时已达到更换周期。按时更换可以为车辆保养打下良好的基础。 (3)刚跑了3000km机油为什么那么脏? 答：机油有点黑并不代表机油很脏，发动机正常工作过程中，机油具有清洗功能，会清洁润滑物体的表面，机油可以保证发动机在三个月或7500公里内良好工作。 2、保养方面： (1)为什么要更换机油和更换机油的好处? 吉利汽车要多长时间换一次机油? 我2500km保养时刚刚换的机油，为什么到了7500km保养还要换 答：在使用的过程中会变质，从而导致润滑、抗磨、冷却等性能下降，我们建议最佳机油更换的周期为行驶7500公里或三个月。定期更换可确保发动机内部的运动部件良好润滑，延长发动机的使用寿命，降低油耗，增加动力。 (2)多长时间换一次空气滤清器和空调滤清器? 空气滤清器还用一万公里换一次吗? 原厂空气滤清器为何这么容易脏? 答：空气滤油器可以过滤掉空气中的杂质和灰尘，保证清洁空气进入发动机，延长发动机的使用寿命。空气滤清器的保养要求每10000公里清洁，每20000公里更换。如果车辆的使用环境恶劣，如经常在风沙较大的地区行驶，或周围环境灰尘较多，建议缩短更换的周期。如果不及时清洁更换，会造成灰尘进入进气道，造成节气门发卡，行驶中突然熄火等不良现象。 汽车客服售后服务维修服务工作技巧 1、重点客户、亲⾃接待。新客户及集团客户车队长、班长等都是客服的重点客户，都要进⾏接待。让客户时刻感觉到在我们这⾥得到重视!得到尊重!提升客户在店内感受。 2、保养买三送⼀，⼤⼒推⾏。回顾这⼏个⽉来，xx每位客户到店，都要给客户介绍这项活动。 3、对集团客户司机给点甜头。集团客户在xx品牌占⽐较⾼，特别是司机到店，他们⽆⾮都是想占点⼩便宜，要个礼品，拿个精品等。只要给我们能带来效益，尽量满⾜他们的需求。当然，如遇⾦额较⼤礼品，还是要上报领导处理! 4、替客户着想，解客户之急。如客户到店更换配件没货的，只要客户着急的，我⼀般要求配件部在济南市场上先调货，尽量当⽇解决，不向后拖。解决客户燃眉之急。 5、增加事故车进店台次。x、xx两个⽉，事故车有所增长，虽然幅度不⼤，但还是⽐之前提⾼了很多。 6、深挖项⽬，增加产值。挖掘⼤修发动机车辆、⼤修变速箱车辆。只要碰到客户车辆烧机油车辆，客户⼜有意愿想解决此问题的。客服就要和客户商谈发动机⼤修事宜。

2022-10-29

售前和售后是商品销售中不可或缺的两个环节，在这两个环节中沟通话术和技巧是非常重要的两个工具，好的沟通话术和技巧能帮客服更快的销售商品，更快的处理售后问题，提高顾客的消费体验。所以今天咱们就来说说售前售后客服人员工作聊天沟通话术和技巧。 客服沟通技巧 1、注意沟通时的表情 在所有的非语言沟通中，表情最重要，使用最频繁，表现力最强。试想一下，如果每天与顾客沟通时，一脸生硬而又僵化的表情，不会让顾客感受到服务的真诚。 相反，面带微笑，表情生动，定会增加顾客对我们的亲切感。因此，在与顾客沟通时，一定要注意自己的表情，不能把自己的不良心情带到服务中去，要用轻松而愉悦的表情，拉近和客人之间的距离。 2、多观察，留意客户传递的信息 在沟通的过程中仔细观察客户的表情、态度、举止行为和所处的环境，从而掌握客户的内心世界，从中找出沟通的话题及交谈重点，然后再配合有针对性的语言去说服，打消客户的顾虑，掌握洽谈的主动权，轻松地对客户进行引导。在沟通中主动收集客户的信息。 3、恰当运用沉默 有时保持一定的沉默是对客户的尊重和理解，是一种沟通的好方式。例如，在客户倾诉他们的建议、意见和心声时，如果我们能学会沉默，用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉，这会增加顾客对我们的信任度。 当然，沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用，这就需要学会把握情景，做到该沉默时就沉默，不该沉默时一定不要沉默，否则，客户会以为沉默是表示对他们的抗议。语言转化沟通很多时候，同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达，效果完全不一样。 售前客服人员工作沟通话术 1、您好，XX客服，请问有什么可以帮您? 2、XX先生/女士，我是您的专属服务顾问XX，很高兴为您服务。 3、节日快乐，很高兴为您服务。 4、您好，您请讲。 5、您好，很高兴为您服务。 6、亲，您还有什么疑问吗?说出来我会帮您解决的哦，方便您拍下付款我尽快给您安排发货哈。 7、亲，这边已经看到您拍下订单了哦，您看我跟您核对一下订单信息(发送收件人地址信息)，没有问题的话您付一下款，帮您安排发货哦。 售后客服聊天话术 1、我非常理解您的心情。 2、我理解您怎么会生气，换成是我也会跟您一样的感受。 3、请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的。 4、如果我遇到您这种情况，也会有您现在这样的心情。 5、发生这样的事，给您带来不便了。 6、如果我碰到您这种情况，我也会感到很委屈的 。 7、我非常理解您的心情，请您放心，我们一定会给您一个满意的答复。 8、我真的很能理解，请放心，我们一定会查询清楚后第一时间给您回复。 9、我能体会您到很生气，让我来给您提供其它的建议，您看好吗? 10、我能感受到您的失望，我可以帮您。 11、我能感受得到，这种情况确实给您带来了不必要的麻烦。

2023-06-25

客服的话术技巧即服务技巧是店铺的形象也是向顾客展示和销售产品的重要环节，所以客服必须要通过相应的回复技巧取得顾客的信赖，刺激其进行产品的购买。以下是小编整理的一些实用的客服培训内容，供大家参考! 一、淘宝客服须掌握的基本技能： 1、交易流程。 包括：购物的流程、付款的方式、订单流程以及产品的退换货流程。 2、遵守淘宝规则。 确保安全交易、不能违背承诺和有消费者保障等。 3、熟悉常用软件。 旺旺必须要熟练，还要了解其他的聊天软件。 二、淘宝客服工作技巧 1、售前服务 (1)有明确的目标，要以促成交易为目的来谈话。 (2)了解店铺产品的卖点、情况、款式、使用说明等。 (3)做好促销活动的准备，时刻查询物流情况，及时更新库存等。 2、接待过程 在接待顾客的过程中，态度要诚恳，热情地对待顾客，了解顾客的需求，及时解答顾客的问题，引导顾客下单。 3、订单催付 对于一些迟迟都还没有付款的买家，我们需要做的就是催付，催付的时候客服可以用一些婉转的话术来催付。 催付话术：比如：亲，你真有眼光，你看中的这款商品库存已不多哦，现在拍下尽快帮您安排发货哈。 4、售后服务 好的售后服务能给店铺带来更多的回头客，促进更多的订单，在售后服务中，有的顾客会给中差评，这个时候我们不能与顾客有争执，首先要了解清楚给中差评原因，然后在拟定一个方案去解决相反。

2024-05-17

随着各行各业市场竞争日趋激烈、消费者意识觉醒，对服务品质的要求不断升高，服务质量成为企业的核心竞争力，企业通过优质的服务提升品牌形象成为重要的战略手段。 对客服中心来说“以客户为中心”不仅仅是口号，更要将获取更多的客户满意定为核心目标并且实际落实在所有的管理工作中。 客服中心要分析客户的需求再对应不同的需求采取措施，使客服中心所提供的服务与之匹配，最终满足客户需求，获取客户满意。 一、充分认识客户需求 对于客服中心来说它服务的客户群有较大的数量级，其单位服务成本并不高，更多是依赖高度信息化的工具，提供给客户标准化、规范化且有效率的服务。客服中心应主要研究客户的共性需求部分，至于个性部分则要提高到客户关系管理的层级，需要依赖更加信息化、智能化的管理体系。本文仅研究客户的共性需求部分，这也是客服中心的主要职责所在。 著名的质量管理大师狩野纪昭教授的KANO模型理念非常适合于分析客服中心的客户群，它将客户需求分为三个层级： 基本型需求：客户认为企业“必须提供”的产品属性、功能或服务，当其特性不充足(不满足客户需求)时客户很不满意甚至愤怒;当其特性充足时无所谓满意不满意，充其量是没有抱怨。 期望型需求：客户希望企业“能够提供”的更多的产品属性、功能或服务，但不是底线。客户最愿意谈论也最重视这部分需求，当其特性不充足时客户不满意;当其特性充足时客户满意，且越充足客户越满意。 兴奋型需求：企业“额外提供”给客户的产品属性、功能或服务，是完全出乎客户意料的、能够带给客户惊喜的。当其有特性表现时哪怕仅有一点，客户就非常满意，而且很容易将满意转化为忠诚。 二、话务效率获取客户满意 1、提高IVR便捷程度 IVR可以实现部分业务的自助服务，无需人工参与，这种服务模式更快捷、更智能，同时在其他需人工参与的业务上IVR也可做到有效分流并在通话前让客服代表获取更多信息。 无论对应哪种情况，IVR首先要做到声音悦耳、表述易懂、操作便捷。 在自助服务方面客户输入的环节应控制在3-5次左右，同时要考虑到客户输错后可便捷重输和IVR选单之间的便捷切换。 在转人工服务方面客服输入的环节应控制在1-3次之内，1次最佳。各选项的语言描述要尽可能简洁易懂，分类不要太繁琐，客户最常选择的选项要尽量放在当前选单的靠前位置。投诉选项虽不必靠前但必须单独放置，或将其放置在高级选单。 总之，IVR要让客户方便快捷地进入实际解决问题的环节，避免为客户制造麻烦。 2、取得理想的SLA成绩 SLA比接通率更能体现客户拨打电话的难易程度，站在客户角度，当然做到100%更好，但行业内一般把SLA的下限目标定为80%，认为如果超过20%的客户等待时间超过20秒，客户才会确实感受到电话难打。80%的目标虽不完美，但这主要是考虑到客服中心的成本问题，因为在SLA大于20%后继续增加人力的边际效益呈现递减趋势，尤其在达到90%后递减程度非常大。 如果考察周期很长，如一个月或一年，再考虑倒班等情况，SLA达到80%和100%时所需的人力差距非常大，甚至可达40-50%，所以把SLA目标定在85-90%更为合理。 除了基础的人力配备，更应通过加强排班管理、现场管理，提高座席业务技能，优化流程这几个方面，来取得理想的SLA成绩。 3、减少转接机会，提高转接效率 首先要承认客户一定不愿意被转接，如果转接是必要的，那么转接的速度一定要快且成功。如果因客观因素转接不成功，那也一定要有相应措施进行补救。 首先，需要转接的客服代表在线上直接转接，尽量不要让客户自行拨打。 其次，要丰富客服代表业务范围，提高其业务能力和授权，争取不转接。 还有，联络表要做到100%精准，转接所需的操作步骤和流程要便捷，接受转接的第三方要及时接通电话且必须有能力、有权力解决客户问题，避免再次转接。 三、业务能力获取客户满意 客服中心要对自身业务结构进行合理规划，设计合理的业务流程并对客户可能的诉求进行预判分析，提前做好应对方案，同时要提高培训质量，丰富知识库，结合现场管理、绩效考核等手段不断提高客服代表业务知识储备和能力，使客服代表可以快速、准确地判断客户诉求，核实客户资料，解决客户问题，记录客户信息，将专业、自信的形象展现在客户面前。 其次，争取问题一次性被解决，尽量减少转接或后续流程。客服中心应考核客服代表的FCR(一次性解决率)指标，对于普遍不能一次性解决的情况要深入分析来研究解决方案，或可丰富客服中心业务职能。 还有，在一定程度上应培养客服代表预判能力。比如客户提出一个问题，客服代表能马上分析出这个表象问题更深层次的原因，主动提出并帮客户解决根本原因;或者能马上分析出其他关联问题，主动关怀客户。形象地描述：假设客户的诉求为“1”，但客服代表所提供的服务可以做到“2、3”或更多，这样会让客户感到惊喜，这既需要整个客服中心的经验积累，同时需要客服代表优秀的个人能力。 总之，客服中心要在客户面前呈现热情、贴心、真诚、周到的服务形象，在沟通中获取客户满意。 四、评估客户满意程度 一切的努力获得什么样的具体成果，必须进行有效的评估才能帮助客服中心进一步审视自身和发现不足。 客户满意度是普遍认可用来描述客户满意程度的一项百分比指标，常用的调查方法主要有话后IVR选项、话后短信推送选项、抽样电话回访等，以客户反馈的信息作为依据。 综上所述，我们可以发现客户满意虽然是一个笼统的概念但获取途径依然清晰可见，而且可以通过适当的办法客观展现出客户满意的程度。客服中心要不断细化分解各项工作，使客服中心内部各职能、各环节有效运转，以客户为中心，兼顾成本控制，才能最终获取期望的客户满意。

2024-06-18

现如今在拼多多平台上开店的卖家比较多，并且有非常多的用户在平台上购物，所以会需要有客服来帮助店铺的运营，那么拼多多金牌客服到底怎么样了?小编带大家一起来了解一下。 1、金牌客服的好处 每个客户或多或少都会对产品有所疑问，这样才会主动咨询到拼多多客服。这个时候好的客服就会打消用户的购买顾虑，促进用户下单购买。比如客户购买蕾丝裙怕质量不好，那么金牌客服就会回答到“质量完全过关，亲可以看购买过客户的评论。这款是防勾、防扎肉、不变形的，而且现在是预售产品，一旦销量上来就会涨价，所以现在买最合算”。 2、拼多多金牌客服的逼单技巧 在用户的购买意向犹豫不决的时候，就可以合理的逼单，比如拼多多客服可以用物流逼单、话术可以这样：“仓库15:00点前能收到付款订单，今天就能发货哦”。 还可以以使用过产品的用户身份来逼单，比如话术可以这样：“这款产品真的不错，我自己都在用”。除此之外，还可以用合理的优惠券来促进用户下单，话术可以这样。“亲，现在关注我们店铺，就可以领取5元的优惠券，那这款的产品你以什么的价格就可以拿到手哦”这个话术比较适合低客单的商品。 3、金牌客服懂得主动提问拿回主动权 提问可以帮助客服拿回谈话的主动权，并且能够判断客户的下一步销售方向。要站在顾客的角度去说，比如顾客说想在看看，那就是对商品的某些方面不合心意，这个时候，我们的客服不妨说到买东西想选合适的就得多看看，接下来引导用户说出，是对产品的质量还是价格存在顾虑。然后针对性的去解决。 4、合理的介绍店铺产品 实际上，客服有的时候就像是超市的导购，一味说产品价值，用户也不一定记得住，这个时候我们就可以从用户体验方面入手，这样更能赢得用户的认同。 通过以上介绍，我们了解到拼多多金牌客服怎么样，客服是最直接接触到顾客的一批人，所以对店铺的转化率是会有一定的影响，那么金牌客服也是非常重要的。 我这里有近几年总结的各种客服培训资料、电商运营资料，感兴趣的可以私信我哦。

2024-04-10

拼多多网络平台上也有上万的商家，每一店铺肯定单厢有相应的客服人员人员。和淘宝客服人员一样，拼多多客服人员也须要学习一些闲聊基本功，整理相关词汇。这里和大家分享一下。 1.冷静与买主沟通交流。 当买主接到都还没觉得不令人满意，很难给你负评和高分，对货品影响很大。品喔的客服人员在接到买主的售后服务问题时，须要做的就是加速、冷静、周到的申明买主，这种能稳定买主的情绪，加深买主与他们的距离。冷静沟通交流，有效避免负评和高分。 2.用不同的英文名字称谓买主。 目前品喔大部分客服人员还是用“亲”字称谓买主，到处都是“亲”字。估计买主无话可说了，因此拼多多客服人员能根据买主的重要信息给个不一样的英文名字，能让买主听着更舒服。 3.介绍顾客买回的目地。 只有先介绍顾客的需求，才能有针对性的所推荐货品。否则，你所推荐一堆顾客不须要的货品，你就浪费了你的天数和精力。要介绍顾客的目地，能从使用天数、用户、场所等方面入手。 4.介绍货品的噱头和技术细节。 这是打动顾客的最佳环节。从布料、技术细节、做工等方面。，货品的噱头能是其他货品没有的东西，比如更方便，更美观，更高的高性价比，货品的开放性等。每一货品都能根据他们的货品特点来说说他们的优势。有货品能和类型的货品进行对比，但主要是不要贬抑顾客，从客观的角度进行专业的讲解。 5.注意与顾客交互。 只不过很多客服人员单厢他们说，忘了他们是在跟顾客闲聊，跟我说话的是你。因此在整个沟通交流过程中，顾客要能和你交互，这种顾客更难成交。 6.当你已经买回，你须要给顾客一个礼貌的感谢。 那个动作看似作用不大，但只不过能在顾客心中留下好印象，为顾客后续买回做润饰。 7.催单技巧。 (1)产品价格折扣活动 在拼多多购物的买主一般都是被产品价格稀释的，客服人员能奇妙的借助这一点来催单。能适当借助折扣重要信息告知买主那个产品价格有多实惠。 案例：亲爱的，宝贝，现在正处于运动时期，产品价格十分折扣。形势危急，我偷偷给你申请了3纸钞。拍了能打折。 (2)暗示库存量恐慌 如果你的货品销量比较高，那个时候能应用饥饿网络营销的礼式来催单。提示重要信息买主库存量所余不多，须要的话赶紧买回，从而刺激买主退款买回。 案例：亲爱的，我们的这种热销货品现在十分受欢迎，因此很难断货。喜欢就要不懈努力! (3)特别强调实时交付 买回货品后，买主一定总是希望在第一天数接到货品。接着在催单的时候能用提货Vihiers稀释买主的订单。而且买主许诺退款还能缩水! 案例：亲爱的，给宝宝照相后，我们立刻调配，立刻给你提货，包裹很快就会到你手里! (4)特别强调售后服务保证 售后服务保证和服务，如退款运费、7天无理由退款、加速退款等。，能消除商家退款的顾虑，提高转换率。 案例：亲爱的，你还在逛吗?商家支持7天无理由退款，还赠送运费险。接到都还没不令人满意能无理由退款，无顾虑~ 如果买主照相后退款失败，客服人员能通过业务流程闲聊界面或者通过业务流程短信网络营销直接提示重要信息买主退款，立场要诚恳，这种就能了。 只不过就拼多多客服人员而言，只要你能学会拼多多的闲聊基本功，接着掌握一些杰出的客服人员基本功，这也有助于你做好本职。当然，想要成为一名杰出的客服人员，还须要不断不懈努力。

2023-07-21

在拼多多平台上面是有很多岗位可以去应聘的，比如说店铺运营，客服，美工，打包员等等，不同的岗位有不同的要求和技巧，今天跟大家详细分享一下拼多多客服新手教程的内容! 拼多多客服新手教程是什么?有哪些技巧? 1、 打字速度要快 拼多多客服有一双打字速度快的巧手之外，更是考验客服应变能力。例如买家问鞋子的尺码准吗，相信大多客服的回答都是鞋子尺码标准，但建议较大的买大一码，买家也都厌了。如果客服灵活巧妙的变通一下，问买家平常都穿什么吗，再结合自己的商品属性，做推荐，这样能让买家感受到你很负责任，自然就会购买了。 2、尽快熟悉商品 由于新手对于店铺商品不熟悉能理解，但是要尽快的去熟悉商品，然后不断地提高自己的业务推广能力，通过不断提高自己的综合能力，让自己能够提高服务水平，甚至更好的提高转化率。 3、议价技巧 议价是很多客服头疼的事情，尤其是没有经验的新手，遇到客户讨价还价不知道怎么办。要么回复太生硬，客户跑路;或者你不能坚持底线，最后失去了你应得的利润。关于讨价还价没有标准答案告诉大家该怎么做，就四个字：随机应变。在利润率足够的情况下，不要断然拒绝客户，也不要轻易满足客户，只是以利润最大化为目的谈就行。 4、学会设置自动回复 作为客服，必须学会自动回复设置，因为自动回复可以帮助我们做到及时快速的回复，让买家第一时间感受到我们的热情，同时自动回复里附加我们的店铺名可以加深买家们的印象。当然，除了自动回复，自己也要第一时间回复咨询他们需要什么帮助，语气要亲切、态度要热情，这会给顾客带来非常好的感觉。 5、打消客户的疑虑 在与客户沟通的过程中，遇到优柔寡断的情况时， 要及时利用优惠和店铺保障，打消客户的疑虑，督促客户下单购买。客服催单的能力直接影响门店的转化率。 对于拼多多新手客服来说，一定要牢牢的记住各种平台规则，千万不要在进行回复的时候现一些违规词语，不然对于店铺会产生一些很不好的影响哦。

2023-07-17

和平时相比，活动中店铺总是更加忙碌一点，面对增大的工作强度，我们的客服人员又该如何提升工作效率的同时妥善应对各种问题呢?接下来小编将从售前、售中、售后的不同阶段为大家进行解答。 一、售前 1、利用客服工具缓解人员压力 活动期间拥挤的网络、频繁的咨询以及繁琐的售后服务一直是对客服的极大挑战，一个不留神3分钟、5分钟回复率可能就会掉下来，所以在活动期间，我们一定要全面准确地设置好机器人回复和快捷回复，缓解客服压力，提高客服人员工作效率，保证不会影响到店铺评分。 2、活动营销 促销期间，为了缓解大流量的冲击，提高客服工作效率，客服人员要对平台大促活动和自己店铺的商品及活动信息提前做充分了解，能够做到在买家咨询相关活动信息时可以快速给到准确专业的答复。比如顾客咨询一件商品是否参加某项活动等问题，客服必须要清楚，这些都可以在大促来临前进行培训。 除了解答买家咨询的问题，客服还可根据买家实际情况，主动推荐适合买家产品，并通过限时限量优惠等话术技巧加速转化，降低买家决策的时间，让买家意识到过了这村就没这个店了。而且根据买家意愿购买的商品是否适合他，客服有不同的引导方向： (1)买家咨询的商品很适合：介绍该商品的优势卖点、热销的情况、消费者使用体验和自己的服务保障等，来增加用户购买的信心，另外强调大促的时限性，时间不等人，而且一旦售罄就很难再补货了，促使成交; (2)咨询的产品不适合：委婉告知买家咨询的商品可能不适合，买家可以有更好的选择，然后根据买家的人群属性、消费意向以及购买需求推荐店铺里的其他商品给他。 3、大额订单 大促时，由于商品价格比平时低上不少，商家可能会面对一些实体批发商大批量采购，这种情况下，买家可能会提出加大优惠力度、物流速度保证等新的更高要求，对应的交易流程也比较复杂，因此客服首先要清楚产品库存是不是能接住这个大额单。 接不住的话我们要和买家说明情况，接得住的话必须去了解采购件数达到不同数量可以省下的运费是多少(可以与发货人员沟通计算)，可以将节省的运费返补到给买家的额外优惠里面，这样子也不会损害到店铺整体的利益。 4、疑难问题处理 大促期间，偶尔也会出现一些客服难以回复或是超过客服权限的问题，绝大部分都是问可不可以再便宜，如下图。对此，需要提前预设可能的用户咨询问题，并准备对应的话术文档派发团队;如果实际问题不在准备范畴之中，那么一线客服应该快速沟通客服主管，协商制定临时解决方案。 二、售中 1、信息核实 当大促期间买家付款后，如果担心买家用错地址造成售后问题，我们可以发送客户的地址过去给客户确认收货地址，同时客服可以发送一些感谢买家支持的话语，同时引导买家持续关注店铺活动期间的促销以及上新等活动，话术举例如图： 2、买家催发货 买家催发货，无非两种情况：一种是商家的确未在承诺时间内更新发货信息;一种是并未超过正常发货时间，买家出于个人原因催发货。因此我们的处理方式也分两种： (1)未超期发货：安抚买家情绪，做出优先处理承诺，给到买家一个具体发货时间，这种情况为了降低大促期间的客服人员的压力，可以直接设置机器人或者快捷回复，同时也督促以下发货人员尽快发货; (2)已超期发货：这种情况我们一定先要安抚买家情绪，客服登记并催促发货人员尽快发货，根据买家情绪决定是否赠送赠品或优惠券，记录超期发货，通知运营人员跟进处理超期发货产生的影响。 3、订单修改 大促时，经常出现用户下单后才发现下错单或者忘记用优惠券的情况，并向客服提出修改订单。对此，这个场景的处理涉及两种情况： (1)订单未发货：做出承诺让买家安心，订单马上进行修改处理; (2)订单已发货：买家下错单的话客服和快递沟通物流状态，做退回退款处理，同时联系买家正确下单，买家只是忘记用优惠券的话可以小额打款补优惠券金额给买家。 三、售后 1、退换货 买家出现退换货要求时，客服需要分析退换货的原因，实时跟进进度，并且反馈给买家。对于低客单价的产品客户可以用小额打款或补寄的方式和买家沟通交流不要退货，如果买家坚持要退换货的话，收到买家的退货产品以后，根据是否满足退换货条件，有不同的处理方式： (1)满足退换货条件：退货入库，根据买家要求选择退款或者换货寄出; (2)不满足退换货条件：联系买家了解买家收到货以后有没有损坏产品，反映货品存在问题，磋商解决方案。 2、买家投诉维权 面对买家投诉、维权，客服需第一时间接待处理，根据买家投诉的类型和程度，决定是否用小额打款或者提供其他赔偿方案给买家;对客服权限范围外的解决方案，须提前向老板、运营沟通协商再做决定。 3、应对差评 随着大促期间单量和店铺相关人员工作量的增加，可能无法保证对每一个买家的服务质量，从而导致差评概率的增加，哪怕只是增加几个差评，对大促期间的转化都是一个不小的伤害，所以我们的客服要做好准备，在差评出现的第一时间做快速而且正确的处理： (1)差评沟通：可以用诚恳幽默、披露心扉、利益补偿等语言去联系买家，尽量换取买家的理解后追评; (2)差评解释：如果顽固买家不愿意跟你协调追评，要善于利用差评解释给以后进店的准客户看的，如果你看到一个产品有几个差评，卖家在追评里骂买家，你对卖家的印象会好吗?任何一个人看到这样骂人的卖家，购物信心都会大打折扣，如果你看到的解释是很温和很礼貌，卖家在很努力的地和买家解决问题，群众的眼睛是雪亮的，谁是谁非，买家会有清楚的判断，对你产品的信心也会增加。

2024-03-14