天猫客服主管需要注意

在快节奏的商业时代，电商行业的经营压力也是很大的，所以不少天猫网店都会外包客服服务，但这种合作并不是只有好处，也是有风险的，所以天猫网店在外包客服服务时有很多事项都是需要商家注意的，接下来我们就一起来看看具体是哪些事项。 1、了解自身需求 商家最先要做的就是，明确自己的需求和目标。你是为了解决日常客服工作量大的问题，还是为了提高店铺的销售和转化率?在选择外包服务之前，一定要先了解自己的需求，以便在后续的服务中更好地与外包客服服务商沟通合作。 2、服务商资质与经验 在选择外包客服服务商时，务必查看其资质证书、行业认证及过往合作案例。萌萌客外包客服服务商的市场经理曾提示，经验丰富的服务商往往拥有成熟的培训体系、完善的管理制度和丰富的行业知识，能够更快地适应你的业务需求，提供高质量的服务。同时，通过客户评价、案例分享等渠道了解其口碑，也是不可或缺的步骤。 3、培训系统 大家都知道客服代表着整个店铺的形象，当顾客进入店铺首先遇到客服人员，如果客服人员专业对顾客所提出的疑问都能解释清楚，礼貌而且对答如流的话那么这样的客服是能提高店铺的整体形象的。如何保证客服人员的专业性呢?建议大家考察一下客服服务商是不是有专业的培训系统，只有具有专业培训系统的客服服务商才能保证客服人员的专业性，所以选择淘宝客服外包首先要注意客服服务商是否具有专业的培训系统。 4、明确服务范围和价格 天猫商家应该与外包客服服务商明确服务范围和价格，避免出现价格欺诈和服务范围不明确的情况。 5、关注数据安全和隐私保护 电商客服涉及企业的客户信息和交易数据，因此需要确保客服服务商具备足够的安全措施和隐私保护政策来保护客户信息和数据的安全性。萌萌客外包客服服务商的市场经理曾提示，在外包合同中明确双方的责任和义务，以避免潜在的安全风险和法律纠纷。 6、质检团队 严格的质检团队是客服服务的保障，一个客服服务商如果只具有专业的培训系统只能说明客服的素质不能说明提供的客服服务就是高品质优质的服务，而具有严格的质检团队，就像是一把标尺时刻对客服服务进行把控，如果发现问题不但能及时纠正还可以找到解决方法，所以说选择淘宝客服外包还需要注意客服服务商是否具有严格的质检团队。 总之，天猫网店商家在外包客服服务时一定要考察清楚外包行业的情况，深入了解服务商的实力、经营情况、未来发展的可能性以及性价比，再做选择。

2024-08-13

在电商竞争日益激烈的当下，选择一家合适的天猫电商客服外包服务公司对于店铺的运营和发展至关重要。那么，在挑选过程中，我们需要注意哪些关键因素呢?下文小编为大家做详细介绍。 一、公司的信誉和口碑 要了解客服外包服务公司在行业内的声誉。可以通过在线评论、客户评价、行业论坛等途径，查看其他商家对其服务的反馈。良好的口碑是公司服务质量的有力证明。 二、客服团队的专业能力 客服人员的专业素养直接影响服务质量。考察外包客服人员对天猫平台规则、操作流程的熟悉程度，以及在产品知识、沟通技巧、问题解决能力等方面的表现。可以要求公司提供客服人员的培训资料和考核机制。 三、服务范围和灵活性 确保客服外包公司能够提供符合店铺需求的服务，如售前咨询、售后处理、投诉管理等。同时，要关注其服务的灵活性，能否根据店铺的业务量变化及时调整客服人员数量和工作时间。 四、数据安全和保密措施 天猫店铺涉及大量客户数据和商业机密。选择的客服外包公司必须有严格的数据安全和保密制度，确保客户信息不被泄露，保障店铺的合法权益。 五、服务费用和收费模式 明确客服外包服务的费用结构和收费标准，避免出现隐藏费用。比较不同公司的报价，同时要注意不能仅仅以价格作为选择的唯一标准，而应综合考虑服务质量和性价比。 六、质量监控和保障机制 了解客服外包公司如何监控客服工作的质量，是否有定期的质量评估、客户满意度调查等。同时，询问在服务不达标时的改进措施和赔偿机制。 七、合作案例和行业经验 考察外包公司是否有与所在行业类似的成功合作案例，了解他们在处理相关问题时的经验和解决方案。具有丰富行业经验的公司往往能更快适应店铺的特点和需求。 八、沟通与协作的便利性 良好的沟通是合作成功的基础。确认外包公司是否有便捷的沟通渠道和及时响应机制，能否与团队保持紧密协作，共同实现店铺的目标。 九、法律合同条款 在签订合同前，仔细审查客服外包合同条款，包括服务内容、责任义务、保密协议、违约责任等，确保双方的权益得到明确和保障。 总之，挑选天猫电商客服外包服务公司需要综合考虑多方面的因素，进行全面的评估和比较。只有选择了一家真正可靠、专业且与店铺需求相匹配的外包公司，才能为天猫店铺提供优质的客服服务，提升客户满意度，促进店铺的持续发展。

2024-09-04

因为专业客服一直是供不应求的，所以现在有不少人都在面试淘宝天猫的客服岗位，虽然这个岗位表面看面试门槛并不高，但其中也是有不少规则是需要面试者注意的，不然也是很难通过面试的，如果您正好也想面试这个岗位，那么赶快来看看小编总结的关于面试淘宝天猫客服时需要注意的规则吧，相信对您顺利通过面试是有所帮助的。 1、提前了解相关知识 网上购物是电子商务行业发展的产物，应聘淘宝客服之前，首先要对电子商务大背景有一定的了解，也可以在网上查询一些类似企业的经营方式、尤其是应聘企业的大概情况，这样在面试中就有话可讲了。在面试时涉及到相关知识千万不可胡乱吹嘘，即使你毫无经验，因为诚实是很重要的。 2、有自信地表现乐观精神 在面试过程中尽量表现的乐观、自信一些，要着重表现出良好的心理素质，因为淘宝天猫客服的职位是很需要强大的心理承受能力的，作为淘宝天猫店铺的客服经常要面对客户的各种问题或者投诉等，乐观、心理素质良好的人会令面试官青睐有加。 3、提前做好准备 在面试之前，建议您提前准备下面试官常问到的问题，整理思路，那么在正式面试时就不会手忙脚乱，而且，可以适当地表现一些小细节，比如淘宝客服需要跟很多客人用工具交流，如果你的打字速度快，那么可以成为加分的关键。尽量向面试官展现出来。 4、要准备好充足的耐心 大家都知道，淘宝客服是一个考验耐性的工作，所以在面试的时候，当面试官问大家的性格特点，大家千万不要说自己是急性子这类的性格，尽量说自己性格沉着冷静，遇事情不会冲动急躁等等; 当然不是说急性子不好，而是针对客服这个岗位来说，尽量让人觉得你是很有耐心的人。 5、提前准备好做客服的原因 当面试官问你为什么选择做客服的时候，千万不要支支吾吾的，这样会让面试官觉得你没有个人规划，不是会长久做下去的人; 所以这个时候我们可以提前把这个问题的回答准备好，大家可以结合自己的情况来说，比如自己有销售经验，对这份工作有信心能做好。 或者结合自己的性格特点，然后再描述自己对客服的看法，最后得出的结论是自己比较适合客服岗位，也有信心胜任，这样说的话，会让面试官觉得你有自己的方向，确实考虑好做客服接下来会面对的事情，成功率会大大增加。 以上就是小编总结的面试淘宝天猫客服时需要注意的全部规则了，可能不是很全面，但希望对您面试能有所帮助。

2023-04-23

天猫网店售中客服连接着售前客服和售后客服，跟客户的成单和售后问题都有着不小的关系，因此在接待客户时有着很多需要注意的服务事项，小编对此做了一些整理，下面分享给大家。 一、物流方面 1、由于产品的特殊性，黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古、新疆、西藏、青海、宁夏、海南只能选择EMS。 2、发货时间：当天下午14点之前订单则当天发出，14点之后订单均顺延第二天发出。 3、到货时间：客服不能承诺具体到货时间。因为快递和邮局速度，网店不能左右改变，虽然快递一般均2-3 天左右到达，但节假日，自然灾害，交通意外，较偏远地区等，均有可能到货时间延迟!特别急的客户， 可致电当地快递公司查询催件! 4、单号查询：系统发货24小时后，请在交易状态详情内--查看物流信息--跟踪运单信息，直接查询记录。或登陆快递网站输入快递单号查询货物状态。 二、售中客服的服务态度 1.礼貌热情的态度 有句话说的好：客户就是上帝。礼貌热情的态度，不仅是个人素质的体现，也是网店对客户重视的体现，有时良好的服务态度也是能留住客户的。 2.主动询问客户的需求，找到买点 网店客服并不只是被动的回答客户的问题，还可以主动介绍网店的批发优惠活动和零售的优惠活动吸引客户。让客户感觉你是站在她/他的角度为她/他着想的介绍一些畅销产品，让她觉得你可以信任。通过主动提问增加和顾客之前的互动，同时找出客人的真正需求。而不是守株待兔。 3.对客户提出的问题准确耐心的答复 有的客户有困难选择症，会不断询问各种问题，也可能会不断重复咨询一个问题，这时不要表现的不耐烦，客服可以换种方式在回答客户一遍，要知道客户之所以会不断咨询，就是因为对商品感兴趣，下单的可能性是非常高的。 4.对客户的购买顾虑准确合理的解释 在回答客户时，除了上面介绍的物流相关问题，其他商品相关问题不要出现模棱两可的回答，没有准确的回答说明你对自己的商品没有信心，你自己都不相信自己店铺的商品，又怎么让客户相信呢? 5.鼓动客户立即拍买，促成交易 有时客户虽然确实是对商品很感兴趣，但还有会犹豫不决，迟迟没有下单，这时就需要客服鼓动客户拍买，促成订单，比如可以告知顾客商品狠畅销，要尽早拍下以免出现断货现象，尽早拍下可尽早发货。

2023-06-25

准确的掌握库存数量。为了避免铺页面上的库存跟实际库存有出入，买家拍下的宝贝店铺有这样的情况出现，外包客服在日常的工作中也应该设定固定时间进行查询，并且同步更新数据，不仅提高工作效率，还避免了出错引发的丢单率的提高。 及时核对订单。买家一旦下单，一定要与买家进行核对信息，通常来说，地址是不会有更变的，但是也有的买家下单之后又继而更换地址，为了避免客服工作忙碌忘记更改引发问题，也避免了买家出错而推卸责任的情况发生。降低了损失出现的概率，也加强了买家的好感度。 重视买家评价。外包客服虽然无法干预买家的评价内容有些什么，但是可以通过追评来为自己加分。对于好的评价内容，外包客服可以在追评中表示感谢，希望能够下次继续光临，中差评则是可以在追评中写上对买家的歉意，并对质问做出一个合理的解释，这样对于潜在用户来说，是能够增加好感度的，对于店铺来说，也是能够不断升级优化的。

2024-12-18

在合适的时间拨打电话。电话销售拨打要讲究在合适的时间拨打电话，例如一般企业老板上班时间会比较晚，事情也较多，那么在选择这类人员的时间时往往会选择较晚的时间段进行拨打，会有效提升电话的接听率。 要杜绝敷衍和盲目。很多客服在没有准确理解客户的意思的情况下就做回答是不对的，有的则不确定答案却给客户以肯定的答复，这也是不负责任的，绝不能忽悠客户，以不实的言语随便给一个答案应付差使。一经发现，要进行警告，再次发现要严肃处理。 客户说话时，客服要不时的给予回应，表示自己在听。千万不要很长时间都没有回应客户，因为在电话沟通中由于不是面对面沟通，除声音客户无法通过其他方式获得信息，所以如果长时间得不到客服的回应，客户会以为电话出问题或者觉得客服不重视自己，在干别的事情，从而挂断电话。

2024-11-13

在挑选客服托管公司时，企业应采取谨慎的态度并关注多个方面。以确保找到可靠的合作伙伴。以下是选择客服托管公司几个要注意的事项，有需要的商家可以拿走参考。 一、关注客服托管公司的客户满意度 客户满意度是衡量客服服务质量的重要指标，如果客服托管公司的客户满意度较低，那么企业选择该公司的风险也就越高。因此，在选择客服托管公司时，企业应该关注客服托管公司的客户满意度，了解其客户评价和投诉情况，并尽量选择客户评价较高的客服托管公司。 二、关注公司的行业经验和专业能力 有行业经验和专业能力的客服公司，能更好地服务客户。这点可以通过客服公司在相关领域的服务年限以及所服务客户的类型和规模了解。具有丰富经验的托管公司能够更好地应对各种复杂的客服场景，熟悉不同行业的特点和客户需求，提供更具针对性和高效的解决方案。 三、看公司的技术支持和系统设施 现代化的客服托管服务离不开先进的技术平台，如客户关系管理系统(CRM)、智能客服工具等。可以考察公司所采用的技术是否能够提高服务效率、保证数据安全，并与您的业务系统进行无缝集成。 四、考虑公司的沟通和协作能力 在选择过程中，观察公司的响应速度、沟通方式是否顺畅以及是否愿意倾听和理解商家的需求是很关键的因素。一个能够与商家保持密切合作、及时反馈问题和解决方案的托管公司，将更有可能为商家提供满意的服务。 五、看公司的灵活性和可扩展性 根据企业的需求，选择一个能够根据业务变化和季节性需求进行灵活调整的托管公司。此外，了解其技术架构和容量规划，确保托管公司能够适应企业未来的扩展需求。 六、仔细审查服务合同的细节 合同应明确双方的权利和义务、服务范围、收费标准、保密条款、违约责任等重要内容。确保合同条款清晰、公平，并且能够保护您的合法权益。 综上所述，挑选靠谱的客服托管服务公司需要综合考虑以上多个事项，进行全面的评估和比较，这样才能找到适合自己的客服托管公司。

2024-09-03

网站客服在线系统，顾名思义，就是通过在线的方式为客户提供服务的系统，它可以很好地解决企业对于客服的需求。客服系统，让企业可以随时随地和客户进行沟通。但是市面上有这么多网站客服在线系统，该怎么选择呢?想要选择一个合适自己公司产品或者品牌的网站在线客服系统，可以从以下几个方面来进行挑选：品牌知名度、产品功能是否齐全、企业是否需要使用定制、企业需要多少预算等。 1.品牌知名度 如果是大公司，那么你可以看看他们的品牌和网站 CRM在线客服系统的知名度。 因为大公司的网站 CRM在线客服系统可以提供更加完善的服务，而且它有更好的售后服务保障，这样才能为企业带来更多的收益。 小公司则不然，因为没有那么齐全的功能和稳定而可靠的服务体系让你很难保证他能够达到你预期的目标。 所以如果是有条件选择大公司网站 CRM在线客服系统的话，建议选择品牌知名度高且售后完善以及服务团队实力强一些。 2.功能是否齐全 如果企业需要使用一个网站客服在线系统，但是又不知道这个系统的功能是怎么样的，那么不妨看看它的页面设计是否合理，比如是否有强大的在线交流以及管理工具等功能。 我们都知道网站客服系统能够帮助企业提高工作效率，那么一个功能齐全的网站客服在线系统自然也是不可或缺的，它可以给企业带来更好的体验。 3.企业是否需要使用定制 如果企业是为了打造自己的品牌，需要一个自己定制的网站 CRM在线客服系统，那么可以根据企业目前产品所能提供的功能，来选择合适的在线客服系统。 比如像天润融通在线客服系统，提供在线、离线两种模式，可以满足不同行业对网站营销和客户服务需求。 如果企业要购买产品的话，可以先去看一下他们公司提供的一些功能是否和我们所需求匹配，比如：【客户关系管理】、【市场营销】、【CRM客户管理】等方面功能。 4.需要多少预算 一般网站 CRM在线系统的价格都是比较贵的，所以在选择网站 CRM在线客服系统前，一定要考虑清楚自己公司是否能够承受得起，需要多少预算。 如果您所使用的公司或者是品牌目前还没有建立自己的网站 CRM在线客服系统，那么建议不要选择价格太贵的产品，网站 CRM在线客服系统对企业来说是很重要的一个工具，它可以帮助企业提高工作效率! 5.功能实用性强 一个好的网站客服在线系统功能应该实用且易用，能满足企业的多种需求。 比如企业可以通过功能模块设置来快速地帮助员工来进行工作，这样就可以避免员工的重复性劳动，而且也不会占用人力资源，功能实用的网站客服在线系统，能为企业带来更多便捷与高效的服务体验，而且更加适合当前行业的需求。 很多企业都面临着网站客服人员不足的问题，这让很多企业都很头疼。所以，很多企业会选择在自己网站上搭建在线客服系统，这也是为什么现在的网站客服在线系统那么多，企业结合自身需求选择最适合的才是关键。

2024-06-28

快手小店的售后对于一家店铺来说真的是至关重要的，真可谓是售后无小事，做好以下几点万事解决! 作为一个快手小店新手，深知快手售后相关的每一件事都不容小觑。在漫长的经营小店的过程中，也慢慢的总结出了几个处理售后问题的心得体会，让各位做快手小店的小伙伴们免受售后之苦。 做直播带货面临的售后问题，总结下来也是大同小异： 1.快手售后 商品咨询细了解 客服对店铺的商品要有非常细致的了解，对商品的完美解答也能促进成单量的增加，适合的话术更能促进消费者对店铺的好感度，用心做好细节才能让店铺信誉上升。 2.快手小店 错发订单细核验 当做到单量逐渐递增的时候，错发的问题也会随之而来，在处理了几个错发件之后，在配货流程上也做出了相应的改进：配货过程中要仔细按照单子来配货，封箱时更要核验检查，确定商品数量，慢工出细活，才能减少相应的售后问题的发生。 3.快手售后 漏发订单盘算要做好 拼单模式是现在不少商家会选择的方向，但是拼单很容易导致漏发的问题，发货时要仔细盘点订单需求，尽量避免错漏的情况! 4.快手小店 商品打包做好万全准备 避免破损 商品打包发出去之前一定要做好包装，纸箱、泡沫板、绵纸这些都是必不可少的，保护好每一件产品的完好发出也是作为商家最必不可少的准则，处理好这一点，店铺好评也就滚滚而来了。 如此看来，要经营好一家快手小店真不是一件容易的事，做好售后更是重中之重，希望上面的几点注意事项可以对小伙伴们有帮助!

2024-04-10

淘宝天猫客服是网店和客户沟通的唯一途径，也是为客户解疑答惑的人。为了保证客户和网店的利益，天猫平台制定了一些列的平台规则来制约客服，今天我们就来分析一下淘宝天猫客服规则、注意事项和客服基本流程都有哪些。 一、淘宝天猫客服规则 1.运费问题 标题中出现包邮字样，然而宝贝是有设置邮费的，那么一旦发生投诉，每次扣4分。 2.发票问题 关于发票问题，违规成立扣6分，发票问题的标准：只要买家有支付过货款，商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票，不能拒绝，不能要额外的费用。常见的商家违约情况如下： (1)商家表示不提供发票 (2)商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 (3)商家表示是特价商品，无法提供发票 (4)商家表示“纳税主体变更申请中"，“发票打印机器维修中”，“当月限额发票用完还未申领”，“财务不在，无法开具”等等此种情况，应主动告知消费者需要发票后期可以补寄，并明确补寄周期，运费应由商家承担。 (5)经营类目为A，告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 (6)只能开抬头为公司的发票，不能开个人发票。 (7)客户要发票，商家提出只能给收据。 3.泄露买家信息 泄露他人信息(违规成立，扣6分)，泄露信息的防范： (1)买家用哪个ID拍的，跟哪个ID核对信息 (2)一切有关客户的东西都不能泄露! 4.关闭交易 关闭订单( 违规成立，扣1分每笔)防范： (1)不能未经买家同意，私自关闭订单 (2)如果买家要求关闭订单，除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭) 5.发货问题 商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货，或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品，商家实际未在约定时间内发货，妨害买家购买权益的行为。 二、淘宝天猫客服注意事项 1.忌时间等的太久 如果让客户等了5分钟以上，有没有成单的可能性，因为经常不在电脑面前，好多单子就是因为没有及时回答客户而丢的，等再回客户话时人家已经不甩你了 2.忌争辩 时刻不要忘记自己的职业，身份是做什么的。要知道与顾客争辩解决不了任何问题，只会招致顾客的反感。 3.忌质问 要理解并尊重顾客的思想与观点，切不可采取质问的方式与顾客谈话。 4.忌冷淡 态度一定要热情，语言一定要真诚，言谈举止都要流露出真情实感，要热情奔放、情真意切、话贵情真。 5.忌命令 展露一点微笑，态度和蔼一点，说话轻声一点，语气柔和一点，要用征询、协商或者请教的口气与顾客交流，切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。 6.忌直白 如果发现他在认识上有不妥的地方，也不要直接了当的指出，说他这也不是那也不对。一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪，要忌讳直白。 7.忌批评 如果发现他身上有些缺点，我们也不要当面批评和教育他，更不要大声地指责他。 8.忌“专业” 一定不要用专业术语。比如推销保险产品时，由于在每个保险合同中，都有死亡或者是残疾的专业术语。 三、淘宝天猫客服基本流程 1.按时倒岗，按时上线。 2.做好客户询价疑问工作，引导客户购买产品。熟悉产品信息，主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。 3.在了解淘宝的流程和特点的基础上，能根据实际情况提出适当的营销方案，提供浏览量和成交率，提高网店和品牌知名度。 4.网上交易流程要熟悉，操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 5.买家付款后，确认发货地址及联络方式，询问买家快递是否能够到达的。 6.与售后部和发货部做好衔接配合工作，交代清楚订单的注意事项及备注，接到售后的询问，立即让客户转移到售后部门处理。 7.督促已拍下未付款买家及时付款 客服规则、注意事项和基本流程是淘宝天猫客服必须掌握和熟知的，也是为网店提供高质量服务的前提。本篇文章就为大家分享到这里了，如果还有什么疑问，可以随时联系小编!

2022-11-25