外包客服注意事项

首先，要杜绝敷衍和盲目。很多客服在没有准确理解客户的意思的情况下就做回答是不对的，有的则不确定答案却给客户以肯定的答复，这也是不负责任的，绝不能忽悠客户，以不实的言语随便给一个答案应付差使。一经发现，要进行警告，再次发现要严肃处理。 其次，态度要热情和友善，对客户要保持好的服务态度。虽然客服的工作经常会面对用户的坏情绪，但是不能够迁延到下一个用户身上，不能在沟通中有反问、讽刺、生硬甚至辱骂客户的行为;不能在私下联系客户进行打击报复;也不能抢话、插话，要耐心聆听客户的需求;对不明原因挂断电话的要进行回拨，做到有始有终，当然，如果是客户自己挂断的除外。 再次，要有风险警觉意识。涉及到敏感问题，要保持警觉的态度，不能够随意回答或者承诺，最好联系到有关主管部门进行处理，或者留下对方的联系方式，表示后续再进行回电。

2024-09-27

随着电商行业的不断升级能力也和业务范围，很多人都开始加入这个行业，尤其是短视频电商平台的出现，很多人都从中找到了赚钱的方法，因此市场中急需专业的客服人员，这也就让电商外包客服得到了很多的发展机会，但其中还是有些事项是需要商家注意的。下面大家就跟着小萌一起来分析一下抖音电商外包客服时都需要注意哪些事项吧。 1、考察外包客服公司的实力 抖音电商商家在外包客服之前，商家需要了解其背景和实力。这包括了解公司的成立时间、员工数量、专业技能、客户案例以及行业口碑等方面。萌萌客外包客服公司的客服部经理曾提示，通过了解客服公司的背景和实力，商家可以更好地评估其是否具备提供高质量电商客服服务的能力。 2、客服公司的服务质量和口碑 服务质量和口碑是选择电商外包客服时必须要考虑的因素。一家优秀的客服公司应该拥有优秀的客服团队，并且能够提供高质量的服务。此外，良好的口碑也是一家好的客服公司的必备条件之一。 3、技术和工具 确保客服公司使用现代的客服技术和工具，如智能聊天机器人、多渠道支持系统和数据分析工具，以提高效率和客户满意度。 4、数据安全与保密 如果抖音电商的经营中都会涉及敏感或个人数据，那么数据安全和保密是外包过程中需要特别关注的问题。在合同中，应该明确客服公司对于数据安全和保密的责任，并定期进行数据安全审计。 5、客服公司的管理和沟通能力 管理和沟通能力是衡量客服公司综合实力的重要指标。通过与客服公司沟通，了解其管理理念、沟通方式和协作能力，以便判断其是否能够与自己的团队顺畅协作，共同提升店铺业绩。 6、持续的监控与反馈 外包并不意味着商家可以完全放手不管。萌萌客外包客服公司的客服部经理曾提示，商家需要设立一套机制来持续监控和评估客服公司的表现。商家可以定期查看他们的业绩报告，或者定期进行客户满意度调查，以确保他们达到你的期望。 7、合同中明确责任与权益 在确定合作后，双方应签订正式的合同，明确各自的责任和权益。合同应包含服务内容、服务期限、费用结算方式、保密条款等重要内容，以确保双方的合作能够顺利进行。同时，也要在合同中约定违约责任和解决争议的方式，以便在出现问题时能够及时解决。 以上都是抖音电商外包客服时需要注意的事项，也是商家选择外包客服时需要重点考察的地方。在这些小萌提前祝各位商家都能找到专业的电话外包客服公司合作，解决店铺客服的相关问题。

2024-09-04

在电商时代的不断发展中，很多小红书网店商家都会遇到客服不足或者专业能力高低不齐的情况，也因此现在不少商家都开始把客服服务交给专业的外包客服服务商来做，但这种和第三方公司的合作，有很多需要注意的地方的，那么小红书商家外包客服服务时都需要注意什么地方呢? 1、实力 外包客服服务商的实力是非常重要的，只有有实力的服务商才能招聘的起充足的、专业的客服人员，并且提供良好的工作环境和技术支持。萌萌客外包客服服务商的何经理曾提示，正规的客服服务商成立时间都是比较久远的，客服人员专业人员数量也是比较多的，且经验丰富人多不在少数，还能支持实地考察。 2、管理制度 客服服务商为了提高工作效率和质量，会制定合理的排班制度、培训制度、质量监控等管理制度。同时，也会关注员工的工作状态和工作质量，及时发现问题并采取措施加以解决。并且，为了确保公司长期稳定的发展，还会建立规范的业务流程和财务管理制度。 3、明确服务目标和期望 在制定外包客服服务方案时，商家应明确自身的服务目标和期望。萌萌客外包客服服务商的何经理曾提示，这包括客户满意度、问题解决速度、服务渠道、人员配置等方面。通过明确目标和期望，可以确保服务商能够提供符合商家需求的服务。 4、关注数据安全和隐私保护 小红书商家 在外包客服服务过程中，应关注数据安全和隐私保护。确保服务商对客户信息的安全和保密性，避免因数据泄露而导致的风险。 5、要注意和外包客服公司负责人的对接 在合作之初，肯定会有很多的问题需要处理，很多的情况需要磨合，商家还应该适当给客服服务商一些临时处理的权利，并实现有效和及时的对接。比如前一段时间出现的滴滴事件，如果双方对于突发事件有预案，能够及时有效的进行沟通和处理，不仅仅把客服服务商当做廉价劳动力，而是当做战略发展伙伴，会不会很大程度上减少此类事件的发生。 6、建立良好的沟通渠道 与外包客服服务商合作时，良好的沟通渠道至关重要。商家需要与客服服务商建立有效的沟通渠道，以便及时解决问题和避免沟通障碍。同时，商家需要关注客服服务商的沟通态度和专业性，以确保其能够提供高质量的服务。 小红书商家在外包客服服务时，很多需要注意的地方都在选择客服服务商时，由此也可见选择这一步是非常重要的，只有选择对了外包客服服务商才能得到想要的效果，所以这一步各位商家一定要特别注意一下。

2024-09-05

因为网络的便利，很多企业都开始在网络上发展自己的业务，其中美团就是其中做的不错的一个，因为业务量比较大，需要电话客服处理的事务比较多，同时也为了降低处理电话业务的成本，所以就选择了和美团外包客服电话公司合作，而并不是所有的外包公司都能胜任工作的，所以在选美团外包客服电话公司有些地方是需要大家注意的，小编给大家总结了5点，一起来看看吧。 第一， 选择外包公司时要选择成立时间长的公司。成立时间长的公司，经历过时间的考验，实战经验，对行业规则和紧急问题的处理都有完成的流程，合作后不用担心被外包公司当做实践的小白鼠。 第二， 电话客服资源要充足。客服资源不充足，无法应对客服的突发情况，比如请假、辞职等。要知道，电话客服岗位的流动性是很大的。 第三， 外包公司要有专业的客服管理方案。专业的管理方案是外包客服服务质量的一大保障，好的外包公司对电话客服的工作的要求是非常细致的，包括每天的电话量、转化率、回复多长时间等等都会有要求。 第四， 外包公司的核心业务。外包公司的核心业务肯定它是花费最多精力来研究的，经验也会比其他业务要丰富，企业在选择的时候最好选择外包服务商的核心业务和企业需要的业务相同的，这样对于企业业务以后的开展会更有利。 第五， 外包公司的报价要合理。虽然每家公司的报价都不是完全一样的，但相同的业务，相同的服务报价并不会相差太多，企业负责人可以多参考几家外包公司的报价，刨除报价特别低的低质服务，再刨除报价特别高的那批乱收费的公司，再从符合市场标准的公司中选择心意的公司即可。 除了以上的五点注意事项，选择美团外包客服电话公司时还需按照自己的需求来区分是否要合作，能够满足自己需求的外包公司才是您最好的合作伙伴。以上就是小编今天要您介绍的全部内容了，希望能帮您快速找到适合合作的外包公司。

2024-09-10

现在的网购已经融入成为了大家生活的一部分，因为，网购看不到人，所以，需要有客服来解答，大家遇到的问题，就会找客服，那做电商客服比如说淘宝客服时有什么注意事项?马上跟你们分享一波 一、做电商客服的注意事项是什么? 其实，做电商客服的注意的关键在于需要掌握的技能上： 1、打字速度快，客服的要求是打字速度，客服在打字速度上要求比较高，如果打字速度比较慢，那么可以通过训练来提高速度一般做客服，店家会提供套专业的话术以及培训，所以，只要能够备好话术，那么速度就不成问题了。 2、回答速度快，应该在工作时待在电脑前面，一旦有客询问，就需要及时进行回复有事情了，也要在完成后回复如果有多个客询问事情，尽可能快的回复，这时候要细心，需要耐心，面对问题耐心回复。 3、态度良好，因为是看不见人的表情，所以不能确定情绪，都要尽可能表达的热情在话语中可以适当的发些表情，增好感在顾客有不满的时候，要认真回应问题，有投诉的时候，也要尽可能保持礼貌。 4、需要具备点销售技能，客服除了需要回复问题，同时也要有推销能力，在顾客看中东西却不下单，可适时给予些"东西质量好"之类的话术，促进下单。 二、怎么当好客服? 1、查看离线期间的留言，晚上是人多的时期，虽然说下班了，但也要关注消息很多店都是安排两班倒，所以想做客服也要适应这个时间。 2、及时了解店内活动，淘上每个月都有很多大大小小的活动，作为客服，须要在第一时间了解规则特别是在大促或是新品上下的时候之外，客服还要随时和运营、美工保持联系，保证活动的正常运行。 3、了解店内促销品等等这些款式都须清楚，特别是亮点和功能，以及套餐等等，当别人来咨询的时候，能对答如流，帮助用户解答疑惑另外对于宝贝出现的些差评，客服要及时去沟通了解，进行调整。 其实，做电商客服的注意事项是主要集中在技能和态度上，因为询问的人多，所以，你需要确保能够尽快的回复，其次，因为客户的素质参差不齐，所以，遇到态度不佳的客户，大家还是要耐着性子去很好的沟通。

2024-06-27

客服是店铺不可或缺的一部分，客服的主要任务就是通过服务促使买家提升店铺的转化和回购，非常重要。一个好的心态对于拼多多客服来说是非常重要的，能够帮助问题更好的解决，避免产生对店铺不必要的影响，是作为客服的基本要求。 作为一个合格的客服切忌注意以下几点： 1、买家斤斤计较，不想与其沟通 例如买家收到你店铺的商品，因质量问题正常不能使用，申请了仅退款，而你觉得收到货了可不能申请仅退款，故驳回。双方就此产生了争执，客服情绪受到影响，买家也有不好的体验。 换个角度想，买家因质量问题而导致的退货是需要商家承担退回运费的，退货运费可能要比商品本身贵，很不值得。所以客服提升自身的沟通能力，找到买家计较、难缠的原因，问题就迎刃而解了。 2、买家针对我，要做出反击 买家如果没能得到自己满意的答复，容易产生负面情绪，说出些难听的话，这样客服很容易被传染，做出一些过激行为。通常买家发怒并不是针对你，而是对事。例如快递迟迟未送到，买家一怒之下说出了一些过激的话，而你也不甘示弱骂回去，问题就永远得不到解决了。所以要冷静诚恳的沟通，降低买家抵触的情绪，能够让双方更理智的解决问题。 3、为了几块钱跟买家一直耗 客服都遇到过不少为了几块钱一直耗的买家，其实他们并不是在意这几块钱，而是在意理。例如衣服脱线了，店铺补贴了2元钱给买家，但买家实际花了3元修补。客服坚持店铺只能补2元的标准，导致双方僵持不下，买家申请平台介入。为了区区1块钱，导致店铺的介入率提升，还流失了一个客户，非常不值得。所以客服必要的时候要灵活变通，处理得当，将对方变成常客。 4、所有事情按标准处理就好 各位拼多多客服要记住，你的目的是要让买家买到满意，所以做事不要太死板，如果你认为所有问题按标注处理就不会出错，即便错了也不是你的责任，这样你是做不好客服的。 做客服就要有做客服的心态，切忌代入私人感情，客服做每一件事都要用心，用心接待、用心解答、用心处理问题等，例如包裹中放一张祝福小卡片就能让买家感受到温馨，这样才能为店铺带来更多的回头客，才能更好的提高店铺成单转化率!

2023-07-24

淘宝是在互联网发展到一定程度下的产物，自淘宝电商运营成功后，也出现了很多大大小小的电商平台，电商行业的快速发展，无意间增大了对淘宝客服的需求量以及提高了对客服人员的要求。于是淘宝客服在上线前这些注意事项和客服规则是一定要了解的。 一、淘宝客服注意事项 1、尽量保持在线状态，如有事需要离开，也可以设置自动回复，让顾客等待片刻，或者提醒对方拍下。 2、产品内容是必备的，会让顾客对店家更有信心，更易于下单。 3、不要回复套话，有时顾客提问后，卖家为了省事，就迅速复制一大段话回复过去。这样，会让顾客觉得自己没有得到卖家的尊重。 4、对顾客一视同仁，有的顾客是新手，刚接触网购，的确会很不熟练。但卖家不能因为对方不熟悉怠慢他们，一定要时刻站在顾客的角度思考，热情而有诚意地为顾客推荐商品、介绍商品。 5、要对商品有信心，不能为了尽快成交、不实事求是而违心夸耀、信口承诺。不然将会对未来的售后造成更多麻烦，得不偿失。 6、勿逞口舌之快，虽然能获得短暂胜利的快感，但是不可能说服顾客，让顾客下单，还会影响店铺的形象。 7、做倾听者，要在顾客表达需求的过程中用心了解真实需求，了解客户的担心或困扰，才能对症下药。所以只要顾客愿意诉说，客服就做一个合格的倾听者，顾客说的这些都是他关注的点。 二、淘宝客服规则 1、售前客服规则 (1)全程对话，开头、结尾必须用敬语。处罚：无敬语每句扣除10元; (2)禁止使用少于5个字的短词语或者使用语气词、语气组合词回答买家询单，如：哦、哦哦、啊、嗯啊、嗯、不是、不知道、不清楚等等。 (3)及时回答买家问题，反应时间控制在5分钟以内。 (4)如当班有特殊情况(如厕、打包发包、部门会议)，离开前调离开状态，回来后接待买家完成询问，如离开前正有买家交流时，应先告知并改签名状态或转给其他当班客服。 (5)对于不在线销售的产品或暂时没上线的产品，禁止首次回答没有该产品，应先多次推荐相似产品。 (6)核对订单，买家下单后，发送订单信息给买家，核对订单信息无误。 (7)禁止顶撞买家，和买家对骂，或对买家出言不逊，冷嘲热讽。 (8)买家询单，回答无反应的情况，应在10-20分钟内再次询问买家需求。 (9)当班客服及时处理退款，不得拖延，应在30分钟内解决买家退款(退款包括：拍错、重拍、不想买了)。 (10)做好客服交接班工作，通告接班客服接单情况，特殊情况等等。 2、售后客服规则 (1)自消费者拍下或淘宝卖家最后修改交易条件之时起三天内，消费者未付款的，交易关闭。我们不要去主动关闭客户拍下的订单。 (2)消费者自付款之时起即可申请退款。自消费者申请退款之时起两天内淘宝卖家仍未点击发货的，淘宝通知支付宝退款给消费者。 (3)自淘宝卖家在淘宝确认发货之时起，消费者未在以下时限内确认收货且未申请退款的，淘宝通知支付宝打款给淘宝卖家：实物发快递、EMS商品十天内，平邮(是走中国邮政包裹业务)商品三十天内。 (4)淘宝卖家拒绝退款的，消费者有权修改退款协议、要求淘宝介入或确认收货。 消费者在淘宝卖家拒绝退款后七天内未操作的，退款流程关闭，交易正常进行。 (5)淘宝卖家同意退款或在五天内未操作的，且不要求消费者退货的，淘宝通知支付宝退款给消费者。 (6)淘宝卖家同意退款或五天内未操作的，且要求消费者退货的，则按以下情形处理：消费者未在七天内点击退货的，退款流程关闭，交易正常进行; 想要做好一名合格的淘宝客服，一些规则和注意事项是一定要清楚的，如果你想做客服行业，或者你要开一家小型淘宝网店，文章中提到的内容您需要多做了解，比米娜为店铺带来不良影响!

2023-06-15

在众多的电商平台中，天猫、淘宝是比较出名的，因此天猫、淘宝平台上的店铺也是非常多的，因此有不少的人都想当天猫淘宝店铺的客服，而面试就是客服需要面临的一个大关，下面小编就来为大家介绍一下面试天猫淘宝客服的技巧，以及注意事项。 一、面试技巧 1、提前了解相关知识 ⽹上购物是电⼦商务⾏业发展的产物，应聘淘宝客服之前，⾸先要对电⼦商务⼤背景有⼀定的了解，也可以在⽹上查询⼀些类似企业的经营⽅式、尤其是应聘企业的⼤概情况，这样在⾯试中就有话可讲了。梅州⼈才⽹提醒，在⾯试时涉及到相关知识千万不可胡乱吹嘘，即使你毫⽆经验，因为诚实是很重要的。 2、有⾃信地表现乐观精神 梅州⼈才⽹提醒，在⾯试过程中尽量表现的乐观、⾃信⼀些，要着重表现出良好的⼼理素质，因为淘宝客服的职位是很需要强⼤的⼼理承受能⼒的，淘宝客服经常要⾯对客户的各种问题或者投诉等，乐观、⼼理素质良好的⼈会令⾯试官青睐有加。 3、提前准备 在⾯试之前，梅州⼈才⽹建议提前准备下⾯试官常问到的问题，整理思路，那么在正式⾯试时就不会⼿忙脚乱，⽽且，可以适当地表现⼀些⼩细节，⽐如淘宝客服需要跟很多客⼈⽤⼯具交流，如果你的打字速度快，那么可以成为加分的关键。尽量向⾯试官展现出来。 二、注意事项 1、忌反客为主。在面试中切忌不分主次的反客为主，自吹自擂，夸夸其谈，要适可而止对自己的经历及能力表述简明扼要，不要空口承诺和吹牛，要慎言。 2、忌急噪而不懂得收敛。毕竟淘宝客服是比较考验人的耐心的工作，过于急性子和遇事比较冲动急躁，可能对于客服这个岗位来说不是会很合适，对于胜任淘宝客服的工作也会有一定的影响。 3、忌支支吾吾，犹豫不决。对自己的选择，对淘宝客服工作遮遮掩掩，对自己的未来没有规划。无法正面的回答面试官的问题，会降低自己的印象分。 4、忌面试时候打断面试官说话，并且非常的没有耐心。打断别人说话是一件非常没有礼貌的事情，而且也反映了一个人是非常没有耐心的人。 5、忌着装不合适，没有很好的精神面貌，毕竟精神面貌能展现一个人工作的态度和积极性。 6、忌对淘宝相关问题一问三不知，如果不了解一个企业的文化，想要在企业里生存区域，企业里工作相对来说说服力比较低。 以上就是小编总结的关于“天猫淘宝客服的面试技巧和注意事项”的全部内容了，希望能帮您通过面试。

2023-08-29

随着时代的变迁，现在在各大企业之间盛行着一个新的服务行业——热线电话客服外包服务，它的出现让很多企业都减轻了负担，它的作用就是帮企业完成非核心的电话客服业务，并且电话客服业务是它的主营业务，所以，在客服服务方面它做的会比企业更细致更全面，使得企业的电话服务质量能得到一定的提升。 虽然它有很多的优势，并且也确实帮企业解决了很多的热线电话客服问题，但同样的它也存在着一定的风险，因此企业在选择热线电话客服外包服务时有几点事项是需要非常注意的，赶快跟着萌萌客客服服务公司的小编一起来看看吧。 一、如何保证外包客服的服务质量? 电话客服的服务质量直接关系着企业和客户之间的关系，服务质量好，客户不仅以后有相关的业务还会想到咱们，更会帮企业做免费的推广，把企业推荐给他/她的亲朋好友，这种客户推荐来的客户，成单率是很高的，所以一旦选择外包，企业就要特别注意外包公司保证服务质量的方法，比如客服质检团队，以及对客服岗位的一些相关规定，会不会定期做经验总结等等。 二、外包公司工作人员的花费是怎么计算的? 萌萌客外包服务公司的客服经理曾总结过：虽然每家热线电话外包公司的工作人员的花费计算都不是一样的，有的月结有的季节，但无论是哪种结算方式，都必须有固定的规章流程，不能这次是一种计算方式，下次又是另外把一种，此外，企业也要提前对外包的花费做一下预算，彼此对价格达成一致，才可以再次接下去的工作中。每一次服务项目进行后系统软件必须自动生成一个业务外包花费结算清单，便于清算和中后期查寻。 三、外包公司是否会定期做经验总结 每个时间段电话客服人员遇到的问题都是不一样的，这不仅跟企业业务的变化有关，还跟行业内的服务标准有关，服务标准在不断上升，外包热线客服的服务也要不断上升，而且客服人员每天都会遇到不用的客户，及时总结遇到的问题，找到相应的解决方案，也能不断提升客服的服务质量。 以上三点都是企业在选择热线电话客服外包服务中一定要注意的事项，这三点都和外包公司能为企业提供的客服服务息息相关，企业负责人一定不要忽略了。

2024-09-12

和顾客沟通可以说是淘宝客服每天最重要的一项工作了，客服沟通的好坏在顾客是否下单中起着很大的作用，所以很多网店为了提高店铺的转化率，都会想各种办法提高淘宝客服的沟通技巧。 笔者今天也总结了一些客服的沟通技巧和工作中的注意事项和大家一起分享一下，希望对您以后的工作有所帮助。 一、尽量保持在线状态 如果有事需要离开，也可以设置自动回复，让顾客等待片刻，或者直接提醒对方拍下。 二、行业知识是必备的 具备行业基本知识，会让顾客对店家更有信息，更易于下单。 三、不要一大段固定套话 有时顾客提问后，卖家为了省事，就迅速复制一大段话回复过去。这样，会让顾客觉得自己没有得到卖家的尊重。 四、对所有的顾客一视同仁 有的顾客是新手，刚接触网购，的确会很不熟练。但卖家不能因为对方不熟悉京东流程而怠慢他们，一定要时刻站在顾客的角度思考，热情而有诚意地为顾客推荐商品、介绍商品。 五、要对自己的商品有信心 要以100%肯定的语气回答顾客的问题。但是不能为了尽快成交、不实事求是而违心夸耀、信口承诺。不然将会对未来的售后造成更多麻烦，得不偿失。 六、勿逞口舌之快 与顾客沟通最忌讳的就是逞一时口舌之快，虽然能获得短暂胜利的快感，但是不可能说服顾客，让顾客下单，还会影响店铺的形象，对以后的工作没有任何好处。 七、做顾客的倾听者 做顾客的“倾听者”很重要。你要在顾客表达需求的过程中用心了解顾客的心愿和真实需求，了解客户的担心或困扰，才能对症下药。所以只要顾客愿意诉说，客服就做一个合格的倾听者，顾客说的这些都是他关注的点。 八、细心确认发货信息 为避免发货错误和今后可能的矛盾纠纷隐患，成交后应该再次确认买家所购货物的有关信息，比如名称、款式、大小、件数、颜色等。还需要确认顾客提供的发货信息是否正确和完整。发货完成后，要及时告知顾客发货单号以及可以在询物流状态的电话以及网址。 以上的八点就是笔者为大家总结的淘宝客服的一些沟通技巧，淘宝客服是一个服务型的岗位，客服只要做好服务，然后再能解答顾客的疑问，成单就很容易了。

2023-06-21