管理客服团队

由于工作压力大、重复性高，客服团队的管理往往面临诸多挑战。如何提升团队效率、优化服务质量并保持员工积极性?以下是几个关键的管理策略。 一、招聘与培训优秀人才 招聘环节 呼叫中心团队的核心是人才，企业应招聘有经验、热情和责任心强的候选人。在招聘过程中，可以通过模拟电话面试和写作测试等方式，评估候选人的语言表达能力和情况应对能力。同时，也要注意候选人的学历和背景，以确保招聘到最优秀的候选人。例如，对于一些需要专业知识的业务，优先招聘相关专业的人才，能够更快地适应工作。 培训环节 呼叫中心团队需要进行专业培训，使员工了解企业业务和产品知识，掌握客户服务技巧和沟通技巧。培训内容可以包括企业文化、产品介绍、沟通技巧、客户服务技能等方面。在培训过程中，可以采用模拟电话、角色扮演等形式，帮助员工熟悉各种情况下的应对方式，提高员工实际操作能力。例如，定期组织案例分析会，让员工通过实际案例学习如何更好地解决客户问题。 二、运用先进的呼叫中心系统 客户信息管理 呼叫中心系统可以通过客户信息管理模块，对企业所有的客户进行信息录入，包括客户的姓名、电话、联系方式、地址等信息。这样，企业就可以通过这些客户的基本信息来进行后续的服务，如投诉反馈、售后服务等。同时，通过呼叫中心系统还可以对客户进行分类，比如将客户分为潜在客户、普通客户、重复客户等，然后根据这些不同类型的客户来制定不同的服务策略。 灵活分配坐席 在呼叫中心系统中，坐席可以根据工作效率、客户服务质量等因素进行分配，并且可以对座席进行灵活的配置。通过呼叫中心系统可以设置坐席的工作时间，比如早班、晚班、休息日、节假日等，同时还可以设置坐席的工作区域和工作环境，这样就可以方便地对客服人员进行管理。在坐席分配时，系统可以根据坐席的工作量、工作效率、客户服务质量等因素进行灵活分配，从而使客服人员的工作更加高效。 客户数据分析 呼叫中心系统可以实时记录客户的来电情况、服务内容、投诉建议、意见反馈等，为企业提供数据分析报表。企业可以通过数据分析报表来了解客户的需求和体验，以便更好地为客户服务。例如，通过分析客户的投诉热点，及时改进产品或服务中存在的问题。 三、建立完善的激励机制 物质激励 企业可以通过设立奖励机制来激励员工。奖励可以是现金奖励、节假日福利、晋升机会等。例如，每月评选出优秀客服人员，给予一定的现金奖励和荣誉证书，激发员工的工作积极性。 精神激励 除了物质激励，精神激励也同样重要。可以通过公开表扬、颁发荣誉称号等方式，满足员工的心理需求。同时，为员工进行职业生涯规划，让他们对前途更有憧憬，也是一种有效的精神激励方式。 四、营造良好的工作环境 物理环境 企业应该为员工提供良好的工作条件，如舒适的工作环境、先进的通讯设备等。一个舒适的工作环境可以提高员工的工作效率和工作满意度。 心理环境 关注员工的身体健康和心理健康，提供相关保障和支持。例如，定期组织员工进行体检，开展心理健康讲座等。同时，鼓励员工之间的沟通和交流，营造一个和谐的团队氛围。 五、加强团队文化建设 团队活动 定期开展各种团队建设活动，以小组为单位，工作上可进行小组技能学习竞赛，生活上可进行户外拓展、休闲聚会等。通过这些活动，增强团队成员之间的沟通和协作能力，提高团队的凝聚力。 文化理念 建立以客户为中心的企业文化，让员工在长期的实践中形成一种共同的价值观念、思维方式和行为准则。这种文化理念可以引导员工更好地为客户服务，提高客户满意度。 有效管理呼叫中心客服团队需要企业从多个方面入手，包括招聘与培训、系统运用、激励机制、工作环境和团队文化等。只有综合考虑这些因素，才能打造一支高效、专业、有凝聚力的客服团队，为企业的发展提供有力支持。

2025-04-15

严抓客服质量。专业的售前客服外包团队不仅仅是简单的去回复客户的问题，而应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明你的产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。 激发客服的积极性。良好的薪酬制度，公平的成长环境，让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善，通过这些方面推动客服的积极性。客服外包团队里面会有一些绩效体系，包括之前讲的普通客服，高级客服，精英客服，专家客服、金牌客服体系，处在不同的层次，随之而变的是待遇和收入，这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 完善薪酬与提成制度。这个范围比较广，电商公司唯一固定工资的是设计岗位，设计工作很难去量化，设计比较难形成绩效考核，行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新，主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来，从而进行优胜劣汰。

2024-09-19

对于广州客户服务外包，很多人可能还是会回答客户的问题。因此，一些中小企业和一些民营企业在聘请自营客户服务或直接投入战斗时，会忽视客户服务岗位的管理，从而在评论中看到客户服务态度差、买家态度傲慢等评论。 然而，许多电子商务公司现在都意识到了这个问题。并且已经开始重视客户服务的作用：客户服务不仅仅是与客户的简单沟通，还起到销售和维护客户关系的作用。专业的客户服务外包团队可以给出一些具体的管理建议。 一、广州客户服务外包团队管理认知 首先，你必须意识到客户服务管理是一项非常重要的工作。除了一套完整的管理培训体系来规范客服人员的行为，另外，在绩效考核体系中，也要有明确的禁止意识，这样你的客服人员就应该意识到他们的服务态度和服务质量直接关系到他们的最终收入。 而且，在公司的绩效考核中，我们必须提出有能力、高转化、良好执行力和促销能力的客户服务的绩效，让他们获得更好的收入。 二、客户服务的重点 如果你要开一家新店，前期咨询不多，收到的订单也很少。在此期间，客户服务人员的关键工作应该是服务质量。顾客需要不断积累，专业人性化的服务会给顾客留下好印象。 产品优势和服务态度都是通过客服人员传达给客户的，所以客服人员的工作非常重要。 三、如何调动员工的积极性 第一是工资，第二是环境。良性的竞争环境可以鼓励客户服务人员成长。这些优势在广州客户服务外包公司更能体现出来。完善的等级晋升制度将使该管理体系下的客服人员对进步有一个心理反应，并保持一种自我激励的态度。 此外，为了提高客户服务团队的积极性和执行力，可以实施末位淘汰制。自营客户服务和个人客户服务的流失率很高，这使得筛选客户服务人员更加困难。 但是，客户服务外包公司的客户服务规模很大，在保证客户服务席位数量的同时，完全有能力选择最好的客户。这也是改善服务体验的一种方式。

2024-09-05

虽说都是“经理”，但会因为公司规模或所处环境的不同，手下带领的人数也不一样。但身为天猫客服经理得想着如何提高整个团队的工作效率，解决底下员工遇到的难题等，以下是为天猫客服经理岗位管理团队的方法。 1、善于从客服提的问题或者售后问题 发现问题出现的根源并有效预防，提升效率解决完问题，一定要站在客服外包公司管理者的角度去深入思考：出现这个问题的原因是什么。 2、建立明确淘宝客服培训体系、成长通道 可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作，并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后，当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后，这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。 3、创建并积累你的内、外部话术与知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 4、分数据优化、流程优化、工具优化 数据优化指，提升监控数据可靠性。比如，询单转化率需要去掉售后和要赠品的人，多长时间内算作重复咨询的，等等，以确保准确性。流程优化指，如何在同样成绩上降低工作量，提高人均产出，例子以后有时间补上。工具优化指，寻找、使用新的替代工具并制作成流程，以提高效率，提高人均产出，如协同网盘软件，其实有很多，我自用也很多，比如亿方云协同盘、一起写协作表格、teambition任务分配、钉钉通知等等。 5、定期自我总结提升 每天留点空白时间给自己，思考、阅读客服管理方面的知识，多提问为自己提问几个“为什么”，如果每次有问题出现，都有的思维方式和解决办法，整个客服外包团队会越来越规范，问题也会越来越少，管理起来会越来越轻松。 天猫客服经理岗位管理团队的基本方法就是这些了，由于每家公司经营模式和理念的不同，实际管理方法也会不同，以上内容是客服管理的框架，大家可以根据实际情况进行内容填充。

2023-03-17

电商客服是电商平台中最重要的一环，直接影响着用户的购物体验和品牌形象。因此，电商客服管理也变得至关重要。本文将从流程、人员、数据和注意事项四个方面，全面解析电商客服管理。 一、管理流程 1. 招聘与培训 电商客服人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和产品知识。因此，在招聘时需要注重这些方面的考察。同时，为了让新员工更快地适应工作，需要对其进行系统的培训，包括公司文化、产品知识、服务技巧等方面。 2.客服流程规范化 规范的客服流程是电商客服管理的基础。规范化的流程可以让客服人员更加高效地处理问题，减少错误率。同时，规范化的流程也可以让用户更加方便地获取服务，提升用户满意度。具体的客服流程包括：接听电话、回复邮件、处理投诉等。 3.客服数据分析 客服数据分析可以帮助企业更好地了解用户需求和问题，从而改进产品和服务。通过客服数据分析，可以了解用户的投诉、建议、需求等，有针对性地进行改进。同时，客服数据分析也可以帮助企业了解客服人员的表现，从而进行评估和优化。 二、人员管理 1.团队建设 一个优秀的电商客服团队需要有良好的团队氛围和协作精神。管理者可以通过组织团队活动、培训等方式，增强团队成员之间的沟通和信任，提高团队的凝聚力和战斗力。 2.绩效考核 建立科学合理的绩效考核体系，对客服人员的工作表现进行评估。考核指标可以包括响应时间、解决问题的效率、客户满意度等。通过绩效考核，激励客服人员提高工作质量和效率。 3.职业发展规划 为客服人员提供明确的职业发展规划，让他们看到自己在企业中的发展前景。例如，可以设置晋升通道，让优秀的客服人员有机会晋升为客服主管、客服经理等管理岗位，或者提供转岗机会，让他们能够在不同的岗位上发挥自己的才能。 三、数据管理 1.数据收集 收集客服工作中的各种数据，如咨询量、投诉量、响应时间、解决问题的时间等。这些数据可以通过客服系统、问卷调查等方式进行收集。 2.数据分析 对收集到的数据进行深入分析，挖掘数据背后的信息。例如，通过分析咨询量的变化趋势，可以了解市场需求的变化;通过分析投诉量的分布情况，可以找出产品或服务存在的问题。 3.数据应用 将数据分析的结果应用到实际工作中，如根据用户的需求调整产品策略、优化服务流程等。同时，数据也可以作为评估客服人员工作表现和企业整体运营情况的重要依据。 四、管理注意事项 1.保护隐私 在电商客服工作中，需要保护用户的隐私。客服人员需要严格遵守公司的保密制度，不得泄露用户的个人信息。同时，客服人员也需要注意保护自己的账号和密码，避免信息泄露。 2.提高客服法律意识 加强对客服人员的法律意识培训，提高他们的合规意识，确保客服人员遵守相关法律法规和企业的规章制度，避免因违规行为给企业带来损失。 3.应急处理 制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如系统故障、大规模投诉等。定期组织应急演练，提高团队的应急处理能力，确保在突发情况下能够迅速、有效地恢复服务。 电商客服管理是一个综合性的工作，涵盖了流程、人员、数据等多个方面。只有全面、有效地进行管理，才能提高电商客服的服务质量和效率，为企业赢得更多的客户和市场份额。

2025-03-25

公司内部的客服管理。目前，许多小团队渴望成功，盲目打价格战，客服服务培训往往是抓架子上的鸭子，忽视内部客客服服务质量的提高，很少有服务商能够完全实施客服培训计划和定期客服服务培训，如果客服培训没有很好地实施，从长远来看，将很难提高客服服务团队的整体素质。优质的客服服务是外包公司的基础，因此实施客服服务培训计划非常重要。 对电商客服外包服务公司的客服服务质量的检查包括客服聊天记录抽查、客服主动营销实施分析、客服聊天态度和技巧分析。聊天记录抽查主要是检查客服对店铺产品知识的熟悉程度，以及一些基本的接待问题是否能够正确处理;客服主动营销的实施分析主要通过分析聊天记录来评估客服是否主动引导营销，是否是机械的问答;客服聊天态度和技巧分析主要评估客服工作态度和个人沟通能力。客户服务质量检查是改进客户服务工作的桥梁，没有客户服务质量检查的基础，就不可能改进客户服务工作。 对公司外部的客户维护管理。对客户的维护管理还应包括客户关系维护，这里不讨论客户关系维护，但将讨论与客户服务相关的要点：首先，及时响应客户需求，当客户有新的需求时，我们应该及时响应，而不是让员工半天都没有回复。电子商务客户服务外包公司的客户都是长期客户，维系老客户和积累客户是生存的基础。如果我们不积极回应顾客的需求或问题，顾客的体验将会大大降低，顾客在很长一段时间后会不信任和不赞成我们。第二，定期进行客户回访是非常必要的，这样客户可以就客户服务改进、满意度反馈等方面提出一些意见，定期回访会让顾客感到体贴和轻松。

2024-11-01

谈到节假日，这是一个放假的开心，值班的苦闷的名词。对于服务行业而言，消费群体的不断扩增，假日值班其实已经成为常态，对这群苦闷的值班族如何才能苦中作乐，好好的规划值班期间与值班后的调休呢? 呼叫中心服务中话务的整体趋势在假日期间也会发生不小的改变，与平时的趋势大相径庭。比如一些出行旅游平台类的业务，一到节假日话量一定会是平时的几倍增加;还有网商平台，一到假日都会推出打出各种活动吸引消费者购买，像现在的非常火爆的双11，双12，年终大促等。 随着消费群体的暴涨随之而来的是各种问题的产生，而这个时候就是集中来访客服咨询的时段，我们要做的就是在这些问题还没有发生之前，就预知它的发生，并做好充分的准备，让客户等到最及时有效的服务，让各平台的活动顺利开展，利益最大从而得到他们的认可，最终达到双赢的结果。 在假日期间值班的客服排班和平时正常排班不同之处就是事前需要更多的准备工作，提前测试和沟通，多套预警保障方案，下面我们就针对这三个关键点做一下解释和说明。 一、事前充分的准备 我们首先拿清明假期为例，清明假期是传统意义上回家祭祖扫墓的时间，所以说在这期间话量是肯定大大减少的，具体减少多少，就是我们事前准备的一部分了，称之为话务预测。预测分为两种，一种是自主预测另一种是发包方预测。第一种需要排班师的经验和大量的历史数据支撑，第二种是外包型呼叫中心直接使用甲方传递信息的情况。 第一种情况的话需要业务经过同类型节假日，取得2-3组历史话量为假日因子，同时再取本年度最近的三个月的历史话量增长趋势，将假日因子和最新的话量趋势结合预测本次假日最新的话务信息。第二种情况是外包型的呼叫中心，由发包方直接提供假日预测话量，然后按照日度或时段需求去安排人力，这种受到的局限性较强，同时也没有自主的预测主动权。 再一个需要准备的是人员，拿到假日话量预测之后，下一步的工作就是同步现场运营团队，按照预测话量去匹配人力，这期间最常见的问题就是实际能够供给的人力，远远不能达到预测话量的需求，此时需要准备的是其他可替代或者可以将损失降到最低的措施，供运营团队选择，如是否可以通过在线时长调整的方式弥补人员的缺口，具体可以弥补多少，是否可以通过现场的管理团队支撑方式解决等。 二、提前测试和沟通 这里的保障方案说的主要是在遇到突发情况下的应对措施，像近几年春节期间的整点红包雨活动和双十一期间的前多少名支付免单活动等，一瞬间大量的用户涌入造成系统处理上限带来的BUG、当机、卡顿、支付交易平台失败等等的问题，在这种紧急情况下对应的网络电话服务平台也会瞬间爆炸。针对以上的问题在每次的假日排班之前就需要考虑到，可以准备机动人员，能及时赶到支撑的人员组成一个备班团队，为我们的保障方案之一。 还有一种问题是假日期间话量往往很少，服务时间不变的情况下，那时段的需求人力就变的很单薄，可能会出现一个时段只需要一个人或者两个人的情况，在这种情况下排班的颗粒就变的最大化，一个人的占比达到50%，所以这期间任何一个人出突发问题都会对整体话务造成无法挽回的损失，故需要提前准备这期间每天的现场管理调度人员都需要具备业务技能，和上线资质，能在关键时刻起到支撑作用。 三、多套预警保障方案 保障方案是三点中核心关键的内容，其中包含了方案选择、方案最终制定，还有其他方方面面的细节问题，如人的问题，量的问题等等。 首先我们需要沟通确认的是早准备的模块里面现场实际供给人力不足的情况下，为保证服务指标达成，确定采取的方案是哪一种，如现场管理人员可以上线支撑，具体可以出具多少人，如不能支撑是否可以通过增加时长的方式达标，排班师是否可以自由调整，最长可接受时长等。其次是保证方案里面制定的方案是否能够执行，执行的具体标准如何展示，沟通保障方案里面的管理支撑人员可达成CPH等。 接着说人员信息的沟通，一般情况下，人员信息的提供是分两次进行的，第一次是在预排班之后运营现场结合需求提供人员信息，这个过程期间需要反复沟通涉及人员满意度，结合人员实际情况灵活排班、特殊备注的确认、人员个数和时长新老人员搭配等问题。第二次是确认版的人力信息表，此版将不再做修改，为最终排班表中排定人员，员工可以根据是否在节假日出勤合理做假期安排。 最后是实际班表的沟通。在话量、人员信息以及保障方案充分完成之后完成最后的班表排班工作，最终的班表需要共享至现场运营团队，共同沟通讨论班表实现的困难点是什么，认为可能会存在问题的地方，共同优化提升，最终达到实施无难度，指标可达成。 方案的顺畅实施制定，讨论方案的双方能够准确的理解并及时的付诸于行动，才是能够保证节假日排班准确高效完成的关键条件，在准备的时候就严格按照沟通的标准和时间节点执行，有问题及时处理，是保证工作高效完成的前提。双方的目标不统一是假日排班过程中的弊端，结果也是工作的重复和反复的沟通复盘，造成劳动力的浪费和质量的下降。

2024-06-20

对于在天猫店铺的商家来说，都希望找到不错的运营管理模式来经营店铺，让店铺运营的越来越好，而客服就是辅助店铺运营的，那么天猫店铺客服该怎么运营管理呢?来看看小萌为您准备的几种天猫店铺客服的运营管理模式吧。 第一种：天猫店铺自运营 天猫店铺自运营，就是指商家自行组建天猫运营团队，包括店铺仓储、售前客服、售后客服、产品经理、店铺店长(天猫运营经理)、天猫设计等完善的运营团队。 网店客服(前期协助推广人员工作)工作职责： 1. 通过聊天软件,耐心回答客户提出各种问题,达成双方愉快交易，处理订货信息; 2. 熟悉淘宝的各种操作规则,处理客户要求,修改价格,管理店铺等; 3. 解答顾客提问，引导顾客进行购买，促成交易; 4. 为网上客户提供售后服务，并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求; 5. 提供售后服务并能解决一般投诉; 6. 配合公司淘宝店铺和独立网站的推广宣传,在各种群和论坛发贴宣传、推广店铺。 优势：自己组建团队把控性强 劣势：成本高、组建团队周期长、店铺运营周期长、稳定性差 第二种：天猫店铺代运营 天猫店铺代运营就是指天猫商家通过天猫代运营公司来实现天猫店铺的运营，一般商家需要配合的是，仓储，售前客服，售后客服，产品经理; 天猫代运营公司负责天猫店铺的日常运营，人员包括天猫店长、天猫设计、天猫推广、天猫内容等有的天猫代运营公司会单独设置产品经理，和短视频推广专员。 优势：可快速搭建电商团队、快速建立渠道优势、见效快、孵化周期短; 劣势：沟通不便 以上两种中常用的两种天猫店铺客服的运营管理模式，各有优劣，店主可以根据店铺的情况自行选择。

2023-02-13

京东客服管理岗位和淘宝、天猫等电商平台的客服管理岗位的级别分类是相同的，担任该职位的人员工作职责也基本是相同的，以下是京东客服管理岗级别和工作内容的介绍。 1.见习客服工作内容 (1)高中以上学历，熟悉电脑基本操作，打字快 (2)性格温和，有耐性，反应快 (3)业务能力好，态度端正，具备服务意识 (4)善于交谈，耐心细致，为人诚恳。要有四心：细心、耐心、热心、责任心 (5)有团队合作精神和集体荣誉感，要有较强的学习能力 (6)18-28岁(两个月试用期)，有半年客服经验以上的可以缩短试用期 2.正式客服工作内容 (1)了解关于电子商务礼仪，对电子商务销售有一定基础 (2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通 (3)了解公司下单流程和货品基本常识，熟悉商品规格和参数 (4)能够有效的指导顾客完成下单 (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传 (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求 (7)服从公司的管理，切实维护公司利益 3.资深客服工作内容 (1)熟悉电子商务礼仪，对电子商务销售有良好基础 (2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通 (3)熟悉公司公司下单流程和货品基本常识，熟悉商品规格和参数 (4)能够有效的指导顾客完成下单，引导顾客消费 (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传 (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求 (7)服从公司的管理，切实维护公司利益 (8)在正式客服上干满3个月以上 4.客服组长工作内容 (1)熟悉电子商务礼仪，对电子商务销售有良好基础 (2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通 (3)熟悉公司公司下单流程和货品基本常识，熟悉商品规格和参数 (4)能够有效的指导顾客完成下单，引导顾客消费 (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传 (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求 (7)服从公司的管理，切实维护公司利益 (8)在资深客服要求上干满6个月以上 (9)协助主管完成部门的管理工作 (10)具备新进员工的培训管理的能力 (11)对每月的顾客情况的反馈和统计工作 (12)协调各个部门处理有关问题 (13)对热销产品的及时反馈 5.客服主管工作内容 (1)具备以上客服的所有要求 (2)在客服部工作满1年以上 (3)工作出色，起领导作用，能为公司发展出谋划策 (4)能够独立带领客服团队，出色完成公司安排下的任务 (5)综合能力强，能对营销策划推广促销有独特的见解 综上所述，京东客服管理岗主要分为这5个级别，其工作内容也比价明确。如果您对京东客服管理岗的工作内容还存在疑惑，可随时咨询小编!

2023-02-01

淘宝网店的客服售后用管理吗?需要有什么样的管理制度吗?当然是要的，以下就是售后客服应该遵守的管理规则。 一、目的与适用范围 1.为加强公司售后服务工作，规范售后服务人员的工作程序和服务行为，及时解除客户的后顾之忧，树立公司良好的对外形象，使顾客更满意, 特制订本管理制度. 2.本管理制度适用于xx公司驻xx售后服务中心的售后服务管 理. 二、管理职责 1.售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作，处理客户投诉、产品故障统计分析、跟踪记录服务内容、回访工作. 2.售后服务人员负责监督用户的现场服务工作.跟踪记录服务内容、回访工作. 3.售后服务人员负责监督用户的现场服务工作. 4.售后服务人员负责产品故障分类及统计工作 5.售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理，发现问题及时将信息反馈给上级领导部门. 6.售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪管理，发现问题及时将信息反馈给上级领导部门. 7.售后服务人员对客户投诉进行解释，同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门. 三、售后服务管理 1.在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作，售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通，详细了解问题所在，并提出解决的办法.如出现本人不能解决的问题，应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门，争取在最短时间内排除故障(解决问题). 2.在接到故障类的售后服务信息后，应立即派出相应的售后技术服务人员，携带必要的工具赶赴现场. 3.售后技术服务人员到达现场后 ,应详细了解故障点和故障原 因,针对问题采取有效方法排除故障. 4.要做好售后服务和客户投诉的记录档案. 5.无论产品的售后服务合同关系是否终止,对用户的服务要求, 售后服务人员均应给以积极反应. 6.售后服务人员的工作除更换不合格件、排除产品故障外，还 要不断学习关于公司产品的技术要求及生产流程，并向客户提供正确使用(装配)方法. 7.售后服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象. 8.售后服务人员对用户的索赔要求，应将信息和证据迅速传递 给上级管理部，对不良产品进行拍照或携回损坏件，以便进行产品鉴 定和做好对用户的理赔工作. 9.在售后服务过程中，发现超出售后服务范围或不属本公司产 品的故障原因，应对客户耐心解释，不得粗暴应对. 10.根据对售后服务问题的了解，售后服务人员应向上级管理部门提出产品质量改进的建议. 四、处罚规则 1.在接到需现场处理的问题时，售后人员没有在规定时间内无及时到达现场而造成的客户投诉,视情节轻重对售后服务人员进行相关处罚. 2.产品发送至客户指定地点时，售后人员应对产品进行检查，包括产品型号、数量、标识、产品包装外观等.若因售后人员对货物失查造成客户对我公司的投诉，视情节轻重，对售后人员进行相关处罚. 3.在接到问题反馈时，售后人员未及时将问题与现场相关人员进行沟通解决，造成客户投诉，视情节轻重对售后人员进行相关处罚. 4.产品发送至售后服务中心是，售后人员应对到货产品进行检查，包括产品型号、数量、标识、产品包装外观等.若因售后人员对货物失查造成损失，视情节轻重对售后人员进行相关处罚. 五、奖励规则 1.因售后服务人员工作积极主动,一个季度内未出现客户投诉 事件,对售后人员进行相关奖励. 2.售后人员在与客户接触沟通的过程中，发现对公司生产、质 量等环节有重大改进建议时，公司一经采纳，对售后人员进行相关奖励. 六、其它 1.本管理制度自发布之日起正式实施. 2.新《售后服务管理制度》一经发布本管理制度即可作废. 每个人都是不同的个体，有的自控能力强，有的自控能力相对要差一些。但是企业对每个员工都是公平的，为员工制定相同的网店客服售后服务管理制度就是能够让所有员工企业发展保持一致。

2022-07-08