客服问题多,就找萌萌客
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    拼多多客服需要注意的规则

    拼多多客服需要注意的规则相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到拼多多客服需要注意的规则相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 拼多多客服需要注意的规则
    拼多多客服工作过程中要注意避开的雷区

    不少拼多多店铺都会将客服分为售前客服及售后客服,一来可以让工作内容更明确,二来可以提升效率。而拼多多售前客服是与店铺转化紧密相关的,稍有不慎就会让订单流失,还可能会为店铺带来一些严重的后果。这里有4个坑切记是不能踩的!接下来小编就给大家具体的说说。 一、过度承诺 指承诺买家做不到的事,如定制商品,平台规则不支持退货,但店铺客服自己承诺可以退货,当买家要退货时,商家必须遵守承诺,给买家退货。 售前过度承诺,售后麻烦不断,会导致退款率和投诉率上升。所以一旦承诺了就一定要做到! 二、辱骂买家 店铺客服在于买家沟通的过程中是不得使用任何带有攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁他人或使用任何引起他人不满的字句的行为。 如因使用不文明用语造成买家不满,商家可能会受到全店商品下架,禁止上新、上架,为期总计3天的处理。 三、诱导非官方交易 指商家主动诱导拼多多用户或接受用户的要求,通过非拼多多官方渠道进行交易或收付款,或者实施其他提高交易风险、可能损害消费者合法权益的类似行为。如线上/线下与用户通过非拼多多平台提供的渠道收付款,包括但不限于提供或使用银行账号或第三方支付工具/二维码等。 若平台发现商家存在诱导非官方交易的违规情形,店铺会受到相应的处理,具体处罚可看这里。 四、长时间不回复买家 长时间不回复买家,会给顾客带来一个不好的体验,一走了之,转而选择其它店铺,降低转化率。更重要的是影响店铺5分钟回复率的考核,影响提报活动等。可以通过设置机器人回复、自动回复、快捷回复等在第一时间回复买家,提高5分钟回复率,留住买家。

    2024-05-07

    怎样成为一名拼多多客服?客服要注意什么问题?

    随着电商行业的迅速发展,成为电商平台的客服也逐渐成为许多年轻人就业的选择。拼多多作为国内知名电商平台,日常经营运作更是离不开客服工作人员。拼多多客服的工作虽然看似繁琐,实际上对店铺运转却起着相当重要的影响。这里就来带大家了解一下,该如何成为一名拼多多客服。 一、怎样应聘拼多多客服? 除拼多多自身的招聘渠道之外,要想加入拼多多成为一名客服人员,还可以去正规的招聘平台投递简历。有意向的小伙伴在招聘平台填写好自己的履历信息,再搜索拼多多客服的岗位,确定合适的岗位后投递简历,随后等待公司面试通知再前去应聘即可。 二、拼多多客服需要注意哪些问题? 1、售前客服工作必须细心、耐心。客服负责的拼多多商家工作台最好设置自动回复,以确保响应率。此外,接待顾客时客服要保持一个好的态度,面对前来咨询的顾客,及时耐心地回答问题。 2、客服在接待客户的时候,不得擅自将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良印象。 3、和客户聊天过程中,客服要保持良好的心态。针对不同客户可采取不同的聊天方式进行沟通,热情引导客户下单,抓住机会向客户推荐其他热销或关联产品。 4、商品下单之后,客服要尽快和客户核对收货信息是否准确无误,可抓住合适时机礼貌督促客户下单进行转化,在允许的情况下请求客户给予好评支持。 5、对于回复后未成交的顾客,客服要主动与买家进行交流,争取再次营销的机会;对不在线的买家,可以采取技巧性留言促成第二次营销。 6、学会合理运用聊天表情。要知道,有时一个表情可以胜过许多话。客服需要了解顾客需求,耐心询问出顾客的需求点,然后再对顾客有针对性地介绍,投其所好地进行推荐。还要注意不与顾客纠缠一个问题,也不要过多解释,学会适当引导,售前不多牵扯售后。 7、如果遇到发货物品的物流信息长时间没更新或其他问题,客服应及时同快递公司协商沟通,确认之后及时告知客户相关问题的原因和解决措施,安抚客户耐心等待。

    2023-12-09

    拼多多售后客服处理时间多久?申请小二介入要注意什么?

    我们在拼多多购买商品经常会遇到要申请退款、退换货的售后问题,有的是因为质量不行,要申请售后。有的是申请小二介入,协调退款问题。 拼多多售后平台处理要多长时间? 拼多多介入后会在48小时之内进行退款处理。 当买家申请了拼多多客服介入,正常情况下都会在买家反馈之后,拼多多的客服会马上给出响应,如果商家不处理,拼多多在接到用户投诉后,会第一时间将投诉案件移交该平台相关工作人员督办妥善处理,对此拼多多表示经核实后会办理全额退款的。买家申请退款一般有三种情况,第一种是未成团的订单,未成团的订单目前是无法申请退款的,可以等24小时后自动退款,或者成团后再申请退款,需要和卖家沟通一下。第二种是已成团未发货的,部分买家是可以直接在客户端申请退款的,商家同意即可。 申请介入注意什么? 1、就是处理工单的时效,工单里都有具体的说明的时效要求,如果你没有及时处理的话就会默认你放弃处理。 2、就是需要上传的凭证和工单处理选择。一般都会有几种处理工单的一个方式,处理的时候注意需要提交凭证来提交评审。3、就是关于工单中只能放在一个图片的问题,如果是上传多个凭证图片的话,可以放在一起拍一张清晰的照片,如果无法一起拍照将图片处理到一张图片上上传即可。4、就是交凭证的有效性。凭证一般都是要对应工单的一个内容,提供工单上上传什么,那我们就上传这些信息就好了,如果说你工单让你上传的发货的称重图,结果你上传的是签收底单,那肯定是无效的,所以凭证自身也需要真实有效。 总的来说,如果你申请平台来介入售后的话,一般都会在介入后的48小时内进行处理。如果是跟客服申请退款,那么在24小时内就能完成退款。

    2023-10-25

    拼多多客服工作中的注意事项

    客服是店铺不可或缺的一部分,客服的主要任务就是通过服务促使买家提升店铺的转化和回购,非常重要。一个好的心态对于拼多多客服来说是非常重要的,能够帮助问题更好的解决,避免产生对店铺不必要的影响,是作为客服的基本要求。 作为一个合格的客服切忌注意以下几点: 1、买家斤斤计较,不想与其沟通 例如买家收到你店铺的商品,因质量问题正常不能使用,申请了仅退款,而你觉得收到货了可不能申请仅退款,故驳回。双方就此产生了争执,客服情绪受到影响,买家也有不好的体验。 换个角度想,买家因质量问题而导致的退货是需要商家承担退回运费的,退货运费可能要比商品本身贵,很不值得。所以客服提升自身的沟通能力,找到买家计较、难缠的原因,问题就迎刃而解了。 2、买家针对我,要做出反击 买家如果没能得到自己满意的答复,容易产生负面情绪,说出些难听的话,这样客服很容易被传染,做出一些过激行为。通常买家发怒并不是针对你,而是对事。例如快递迟迟未送到,买家一怒之下说出了一些过激的话,而你也不甘示弱骂回去,问题就永远得不到解决了。所以要冷静诚恳的沟通,降低买家抵触的情绪,能够让双方更理智的解决问题。 3、为了几块钱跟买家一直耗 客服都遇到过不少为了几块钱一直耗的买家,其实他们并不是在意这几块钱,而是在意理。例如衣服脱线了,店铺补贴了2元钱给买家,但买家实际花了3元修补。客服坚持店铺只能补2元的标准,导致双方僵持不下,买家申请平台介入。为了区区1块钱,导致店铺的介入率提升,还流失了一个客户,非常不值得。所以客服必要的时候要灵活变通,处理得当,将对方变成常客。 4、所有事情按标准处理就好 各位拼多多客服要记住,你的目的是要让买家买到满意,所以做事不要太死板,如果你认为所有问题按标注处理就不会出错,即便错了也不是你的责任,这样你是做不好客服的。 做客服就要有做客服的心态,切忌代入私人感情,客服做每一件事都要用心,用心接待、用心解答、用心处理问题等,例如包裹中放一张祝福小卡片就能让买家感受到温馨,这样才能为店铺带来更多的回头客,才能更好的提高店铺成单转化率!

    2023-07-24

    最新知识 拼多多客服需要注意的规则
    天猫客服要注意的平台规则内容有哪些?

    相信做天猫店铺的商家都知道,天猫的客服有时候有很多的坑。特别是对于新手客服来说,一不小心可能就导致自己店铺被扣分了。所以小编在这里整理了8个客服案例给大家参考天猫规则客服要注意哪些内容? 1、运费问题 标题中出现包邮字样,然而宝贝是有设置邮费的,那么一旦发生投诉,每次扣4分。 比如:标题中,尽量不要出现包邮字样,那再比如某家店铺做全场包邮的活动、 如下场景客户咨询客服 问:请问这款宝贝参加贵店全店包邮活动么? 答:亲~这款是特价宝贝,不参与活动的哦~ 那么这种情况,同样属于违背交易承诺,扣4分! 怎么办?如店铺或者商品有做包邮活动,那么一旦客户咨询,一定要给予肯定回答。避免投诉! 2、发票问题 如:买家问有没有发票? 客服:有发票(回答没有扣6分) 问:我买毛巾可以开文具(或其他商品)的发票吗? 答:根据您交易的产品开具发票,我们要报税的,请谅解!(答应扣6分) 问:我买的是100元的产品可以开500元的发票吗? 答:根据您交易的金额开具发票,我们要报税的哦!(答应扣6分) 问:货收到了,我们没开发票呀? 答:您稍等一下,我们帮您查一下具体情况。然后回答:不好意思,发票已经给您开好了,在发货的时候忘记给您一起发过去了,我们马上给您寄过去。实在抱歉。(回答没有开扣6分) 怎么办?如客户咨询,不能说没有发票,统一开具发票需要和顾客说明,发票的运费我们负责。 3、延迟发货(缺货) 问:请问店家这款宝贝有货么? 答:亲~抱歉啊~这款宝贝没货,亲可以看一下另外一款,也非常好的哦~ 这种情况买家若已经付款,可以申请缺货,赔付货款的30%,最高不超过500元。 怎么办?若商品库存不足请及时下架,避免因缺货造成纠纷及损失。 4、银行卡 问:我没有支付宝,你发下你们的银行卡号,我打钱给你们,你们给我发货好么? 答:抱歉呢,我们仅支持支付宝交易(若发银行卡号给买家,扣6分;若主动要求买家使用银行卡转账支付扣12分) 怎么办?牢记切勿线下交易,仅可以通过支付宝进行交易。同理,若买家要求QQ或者电话联系,请直接告知买家,仅可以通过旺旺联系。 5、关闭交易 问:我拍错花色了,麻烦帮我关闭下交易! 答:亲直接重新拍下亲喜欢的花色就好啦~! 若买家通过旺旺联系商家主动要求关闭交易,不扣分;但如果商家未经买家同意就关闭交易,每笔交易扣1分。 怎么办?建议商家不要主动关闭订单,若客户主动要求,也尽量让买家自行关闭交易,避免不必要的麻烦。 6、信用卡问题 问:亲,这款宝贝支持信用卡付款么? 答:本宝贝利润微薄,信用卡付款的话要加1%手续费哦! 这种情况,若客户投诉,扣4分! 怎么办?天猫商家默认支持信用卡付款,且无需买家承担手续费。 7、假交易降权问题 A店铺的B宝贝因为虚假交易被降权30天,B宝贝下架后的第28天的时候A店铺家老板将B宝贝重新上架看下是否还处于降权状态。发现还在降权之后重新又下架了该宝贝。5天后再次上架B宝贝,发现仍然处于降权中。 因虚假交易降权期间将宝贝下架后若再次上架,降权之日将从上架之日起再次滚动计算30天! 怎么办?若因虚假交易宝贝被下架后,请等待30天之后再上架,中间切勿上架操作,当然,最好的方法是,遵守天猫规则,杜绝虚假交易! 8、露买家信息 买家1:我这个号付款不方便,晚上换号来拍哈~! 晚上~~~~~ 买家2:我之前说换号来拍的,现在去付款啦~! 买家1:我刚刚付款了,麻烦核对下收货信息,谢谢! 此时若客服若将买家2的信息告知买家1,那么,严重违规扣6分! 怎么办?只和拍下的账号核对信息,若使用其他账号的人来问,一律回答,请用拍下的账号联系我好么,谢谢! 这些都是一些淘宝天猫客服当中最常见的坑了,特别是新手客服,会经常因为这这样的问题,而出现错误的回答。如果这样回答不好的话,一旦被投诉被惩罚的只能是卖家的店铺!所以大家平常的时候要多留一个心眼!

    2023-09-28

    拼多多网店客服要注意的违规规则和要求是什么?

    随着电商行业的发展,拼多多平台出现了,为了规范平台、管理好客服,拼多多平台制定了商家客服违规规则以及平台对客服的要求。如果您正在经营或者正想开一家拼多多网店,那么以下这些内容您可以参考一下。 1、拼多多违规规则 (1)商家客服的有效回复率5%,有效回复率=有效回复的消费者总人数/咨询该商家的消费者总人数,8:00到23:00时间段咨询的顾客,在60分钟内进行回复的才算是有效回复。若当天咨询人数超过100,且有效回复率低于50%,就会罚款1000元。(超过100人咨询才开始计算罚款) (2)禁止辱骂消费者,当拼多多收到消费者的客服辱骂投诉(带聊天截图),那么拼多多将直接对商家进行罚款,商家是没有申诉的机会,罚款是直接赔付给消费者,罚款为100元。 (3)严禁说淘宝、天猫、京东等其他购物平台的字眼,也严禁发送其他平台的链接,否则罚款10万元。 (4)严禁和买家提供具体地址上门提货,只能网上下单。严禁添加买家手机号、座机号、微信号等否则罚款10万。 (5)拼多多和天猫,京东一样,要是是免税点开发票,不能拒绝客户的开票需求。如果是发票额度紧张,尽量引导客户开收据,但是不能完全拒绝客户的开发票请求。 (6)拼多多支付支持微信,微信好友代付,苹果系统自主付款,QQ钱包,支付宝支付等方式。但是客服发送消息的时候,不能出现,支付宝,微信,QQ等字眼,否则系统会识别出来。拼多多严禁把客户引导到微信,淘宝,或其它购物平台上去成交。 (7)拼多多支持订单改价,电脑端客服聊天平台-店铺订单-待支付订单中点击“改价”按钮,可以进行编辑操作。(目前只支持电脑端客服平台进行降价操作,移动端暂不支持) (8)售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 (9)委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 (10)客户询单转化率也是越高越好(这个询单是去掉售后等问题的人),这个数值对店铺的访客也是有一点影响的,最好每天都是在50%以上。 (11)若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们,对方要求提供支付宝等其它第三方账户,切勿回复,统一小额打款。 (12)客户发来的非拼多多链接一定不要点,统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较,统一回复“不知道其它店铺呢,我们是正品保证”。 (13)服务平台干预售后订单后,商家需依据服务平台的规定递交调查核实的必需凭据,比如物流公司章印证实、快递公司查收底单等三方合理凭据。需要48钟头内开展质证,不然贷款逾期不可以再质证了。 2、拼多多客服要求 (1)打字速度是最基本的技能。 如果你达不到盲人打字的水平,那么边肖建议你每天花一个小时练习打字。最好用下软件,主要是练指法和分指。当你不用看电脑键盘就能准确打字的时候,你的打字速度也能跟上。然后和客户聊天的时候,就不用一边看键盘一边打字了。 (2)熟悉产品对产品来说很重要。 如果你对产品不熟悉,你打字再快也没用,因为客户会问你各种问题。当你对产品非常熟悉的时候,你就可以举一反三,从而解决客户的问题。 (3)心态和耐心 需要客服的时候,要有很好的抗压能力。即使客户骂你,你也不能和客户对着干。而且要有耐心,因为有些客户很懒。很明显,有些信息明明写在宝贝详情页上,但他还是想问你,这时候你需要耐心回答。小心当一个顾客和你聊天时,小心是非常重要的。 (4)请真诚地把顾客当成朋友。 做客服的时候一定要对客户真诚,不要夸大产品,不要为了让客户下单而欺骗或者隐瞒客服。只有你真诚的把客户当朋友,你才会很容易和他们聊天,才会增加客户下单的概率。 (5)请尽可能温和地说话。 没有人喜欢和一个冷冰冰的人说话,尤其是服务客户的时候,客户来咨询的时候。每个人都渴望被重视,这是人的本性。所以你的欢迎仪式一定要热情,要有爱心,这样客户才能和你有下面的故事发展;不仅如此,如果你的语言能幽默一点就更好了。 (6)你要有销售的心态。 你要知道你是销售客服,不是接待客服。你的最终目标是把东西卖给顾客。当客户来咨询你的时候,你要仔细询问客户的问题,了解他的需求,向他推荐最合适的产品。 开拼多多网店并不容易,做拼多多客服更不简单。如果想做好拼多多商家客服,以上客服注意的违规规则和要求您需要学习一下。

    2023-07-22

    最新拼多多客服聊天过程中要注意的规则

    作为现在比较受欢迎的电商平台,拼多多以拼单、低价的特点打入收入普通的家庭中,作为消费群体,只会体验到平台带给我们的便利和实惠,但是作为拼多多平台的网店运营者来讲,有很多规则是要牢记心中的,就比如客服在与客户聊天的时候,就要注意到这些规则。 一、拼多多客服基本聊天规则 1.尊重客户,礼貌用语。在与客户的沟通中,使用礼貌语言,尊重客户的感受和需求。 2.提供清晰的答案。客户向客服咨询问题时,客服应提供清晰明了的答案,确保客户能够理解和接受。 3.快速响应。客服应尽快回复客户的问题,以使客户快速得到解决方案。 4.不泄露客户隐私。客户向客服提供的信息应严格保密,不得以任何方式泄露给第三方。 5.合理处理客户投诉。当客户对产品或服务表示不满意时,客服应保持耐心、友好,积极地解决问题,使客户感到满意。 6.禁止使用不文明语言。客服不得使用不文明、暴力等不当言辞,以免影响公司形象。 二、拼多多售前聊天注意什么 1.关于发票 和天猫店铺及京东店铺一样,要求是免税点开具发票,不能拒绝客户开票需求。(发票额度太紧张,可以尽量引导客户开收据,但是不能拒绝开发票需求。 2.订单支付 目前平台支持的支付方式有:支付宝、微信支付、QQ钱包、找人代付(微信好友)、Apple Pay(iOS系统)等。(但客服发送消息不可以有“支付宝”,“微信”,“QQ”等字眼,拼音谐音都不可以,系统都可以识别出来) 3.拼团操作注意事项 (1)拼多多所有产品都分为单独购买或者拼团购买,单独购买的产品客户下单付款即可,拼团需要付款后客户拼团成功才能操作发货; (2)平台目前已开通免拼卡服务,买家可在订单详情页使用免拼卡快速成团;商家也可以在聊天窗口赠送客户免拼卡; (3)拼多多拼团未成功的订单只能拼团失败后自动取消或者联系拼多多客服才可以取消; (4)因为成团前的订单在聚水潭无法下载,所以付款了但没拼单成功的客户要求备注快递或者修改地址的是没办法修改的,这种情况最好拒绝客 户,或者是让客户拼单成功后联系我们; (5)发起拼单24小时后,若订单未拼单成功将自动取消订单并且退款(这类订单在商家后台无法查询到); (6)成团后,若其中有一个订单申请了退款,不会影响另一个订单,另一个订单可以照常发货。 4.订单改价、补差价以及顺丰订单 (1)待支付订单 中点击“改价”按钮,可以进行编辑操作,对于运费:商家可以不限次数、不限降价金额,将运费调整成合适的金额; 对于订单金额:仅可进行一次改价,且不低于7折;【例如该笔订单的商品总价为100元,商家最多为对商品总价降价30元】; (2)平台目前已开启小额打款与小额收款,可以直接在对话窗口发起小额打款给客户或者对客户发起小额收款; (3)顺丰订单补差价:直接在订单中修改邮费或者在对话窗口发起小额收款,收取差价(小额收款更方便快捷); (4)如果已小额打款成功,消费者反馈没有收到,您可以请消费者咨询平台客服; 消费者端展现:若打款状态是“打款成功”,消费者会收到app 和微信消息“商家补偿转账通知”;若打款状态是“打款失败”,消费者会收到短信、 App 和微信消息,通知消费者联系平台处理。商家端展现:打款记录处呈现“打款失败”。 注意:拼多多不能发起任何平台外交易,引导非官方交易将引起店铺处罚 5.订单信息与发货信息 (1)只有拼单成功了的订单才能在后台以及聚水潭查询查询 (2)没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款,微信付款的订单1-3分钟内到账 (3)拼多多的订单也由聚水潭生成订单,但是发货更新比较慢,如果遇到客户催单,可先在聚水潭查询发货情况,手动把快递单号填写到后台,和淘宝一样的操作,选择快递公司填写即可。 6.关注回复率警示提醒(五分钟内必须回复) 回复率介于50%到90%之间时,客服聊天界面会有警示;拼多多五分钟内必须回复,回复率低于考核标准将会受到平台处罚。 三、拼多多售后客服聊天注意规则 1.拼团订单退款情况 (1)拼团订单不能直接申请退款,需要拼单成功后申请仅退款,也可以告诉客户联系拼多多客服解决; (2)没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款,微信付款的订单1-3分钟内到账。 2.仅退款订单 (1)未发货:买家可以直接申请仅退款,买家如使用支付宝余额(余额宝)和微信零钱:退回到支付宝账户余额或者微信零钱,订单退款审核后24小时内到账(节假日可能会有延迟)。通过支付宝/微信使用银行卡付款:退款到银行卡,订单退款审核后2-6天到账,如果是信用卡退款订单退款审核后3-7天到账。 (2)已发货:联系客户拒签,并告知快递打回; 3.退货退款订单 (1)支持7天无理由退换,由于产品质量问题或者发错货产生的退换货,我们承担来回邮费(有运费险),如果是非质量问题的退换货,买家承担退货邮费。 (2)平台全部类目商品,若消费者申请退款的原因是因为品质退款,在售后详情页,系统会同时出现要求商家承担退货运费的说明。系统要求退运费跟该商品的品质退货率、品质退款单量有关,若达到所在类目的处罚标准,则会要求退运费,所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 在【商家管理后台】-【售后管理】-【退款/售后】中找到待处理的售后,查看售后详情就能查看到本售后是否需要商家退运费。 4.工单处理 (1)工单管理一般是对于售后中平台介入的订单,平台对于订单的核实需要商家提供一些必要凭证进行核实的时候出现,凭证一般为快递公司红章证明、快递签收底单等三方有效凭证。如有工单请及时处理,避免处理超时; (2)工单管理中售后的举证时间是48h,请您关注售后处理和待处理工单,及时提交凭证。 待处理工单查看路径:【商家管理后台】—【售后管理】—【工单管理】。 5.品质退款率 仅计算“物流已签收”且“物流签收时间-售后单创建时间18小时”的品质退款订单。 6.如何查询客服聊天记录 通过商家管理后台——多多客服——聊天记录查询,通过订单编号查询聊天记录。 7.退货包运费(运费险)相关事项 (1)运费险功能按照一周为周期,定期需要续费订购; (2)退货运费补贴金额是由平台根据订单收货地、店铺退货地址所在地等因素确定,在商家同意退货并提供退货地址后,系统即可计算出订单退货运费补贴金额,商家可在订单信息页面查看,具体请参见退货包运费服务赔付标准 (3)退货运费的补贴由平台承担,将在商家同意退款后的24小时之内,补贴至顾客的支付账户中。 (4)退货包运费的状态、补贴金额,以及已失效和取消补贴的具体原因,可以在拼多多商家后台(MMS)中的订单详情页、售后详情页查看。 对于最新拼多多客服聊天过程中要注意的规则,基本上就这些,虽然客服种类主要分为售前和售后,但是不管是哪种客服以上这些规则都是要掌握,并书记心中的,如果您还有哪些不清楚的地方,随时客服来咨询小编哦!

    2023-05-29

    面试淘宝天猫客服时,都有哪些规则需要注意?

    因为专业客服一直是供不应求的,所以现在有不少人都在面试淘宝天猫的客服岗位,虽然这个岗位表面看面试门槛并不高,但其中也是有不少规则是需要面试者注意的,不然也是很难通过面试的,如果您正好也想面试这个岗位,那么赶快来看看小编总结的关于面试淘宝天猫客服时需要注意的规则吧,相信对您顺利通过面试是有所帮助的。 1、提前了解相关知识 网上购物是电子商务行业发展的产物,应聘淘宝客服之前,首先要对电子商务大背景有一定的了解,也可以在网上查询一些类似企业的经营方式、尤其是应聘企业的大概情况,这样在面试中就有话可讲了。在面试时涉及到相关知识千万不可胡乱吹嘘,即使你毫无经验,因为诚实是很重要的。 2、有自信地表现乐观精神 在面试过程中尽量表现的乐观、自信一些,要着重表现出良好的心理素质,因为淘宝天猫客服的职位是很需要强大的心理承受能力的,作为淘宝天猫店铺的客服经常要面对客户的各种问题或者投诉等,乐观、心理素质良好的人会令面试官青睐有加。 3、提前做好准备 在面试之前,建议您提前准备下面试官常问到的问题,整理思路,那么在正式面试时就不会手忙脚乱,而且,可以适当地表现一些小细节,比如淘宝客服需要跟很多客人用工具交流,如果你的打字速度快,那么可以成为加分的关键。尽量向面试官展现出来。 4、要准备好充足的耐心 大家都知道,淘宝客服是一个考验耐性的工作,所以在面试的时候,当面试官问大家的性格特点,大家千万不要说自己是急性子这类的性格,尽量说自己性格沉着冷静,遇事情不会冲动急躁等等; 当然不是说急性子不好,而是针对客服这个岗位来说,尽量让人觉得你是很有耐心的人。 5、提前准备好做客服的原因 当面试官问你为什么选择做客服的时候,千万不要支支吾吾的,这样会让面试官觉得你没有个人规划,不是会长久做下去的人; 所以这个时候我们可以提前把这个问题的回答准备好,大家可以结合自己的情况来说,比如自己有销售经验,对这份工作有信心能做好。 或者结合自己的性格特点,然后再描述自己对客服的看法,最后得出的结论是自己比较适合客服岗位,也有信心胜任,这样说的话,会让面试官觉得你有自己的方向,确实考虑好做客服接下来会面对的事情,成功率会大大增加。 以上就是小编总结的面试淘宝天猫客服时需要注意的全部规则了,可能不是很全面,但希望对您面试能有所帮助。

    2023-04-23

    拼多多商家客服需要注意哪些违规规则和要求?

    随着电商行业的发展,拼多多平台出现了,为了规范平台、管理好客服,拼多多平台制定了商家客服违规规则以及平台对客服的要求。如果您正在经营或者正想开一家拼多多网店,那么以下这些内容您可以参考一下。 1、拼多多客服要注意的违规规则 (1)商家客服的有效回复率5%,有效回复率=有效回复的消费者总人数/咨询该商家的消费者总人数,8:00到23:00时间段咨询的顾客,在60分钟内进行回复的才算是有效回复。若当天咨询人数超过100,且有效回复率低于50%,就会罚款1000元。(超过100人咨询才开始计算罚款) (2)禁止辱骂消费者,当拼多多收到消费者的客服辱骂投诉(带聊天截图),那么拼多多将直接对商家进行罚款,商家是没有申诉的机会,罚款是直接赔付给消费者,罚款为100元。 (3)严禁说淘宝、天猫、京东等其他购物平台的字眼,也严禁发送其他平台的链接,否则罚款10万元。 (4)严禁和买家提供具体地址上门提货,只能网上下单。严禁添加买家手机号、座机号、微信号等否则罚款10万。 (5)拼多多和天猫,京东一样,要是是免税点开发票,不能拒绝客户的开票需求。如果是发票额度紧张,尽量引导客户开收据,但是不能完全拒绝客户的开发票请求。 (6)拼多多支付支持微信,微信好友代付,苹果系统自主付款,QQ钱包,支付宝支付等方式。但是客服发送消息的时候,不能出现,支付宝,微信,QQ等字眼,否则系统会识别出来。拼多多严禁把客户引导到微信,淘宝,或其它购物平台上去成交。 (7)拼多多支持订单改价,电脑端客服聊天平台-店铺订单-待支付订单中点击“改价”按钮,可以进行编辑操作。(目前只支持电脑端客服平台进行降价操作,移动端暂不支持) (8)售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 (9)委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 (10)客户询单转化率也是越高越好(这个询单是去掉售后等问题的人),这个数值对店铺的访客也是有一点影响的,最好每天都是在50%以上。 (11)若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们,对方要求提供支付宝等其它第三方账户,切勿回复,统一小额打款。 (12)客户发来的非拼多多链接一定不要点,统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较,统一回复“不知道其它店铺呢,我们是正品保证”。 (13)服务平台干预售后订单后,商家需依据服务平台的规定递交调查核实的必需凭据,比如物流公司章印证实、快递公司查收底单等三方合理凭据。需要48钟头内开展质证,不然贷款逾期不可以再质证了。 2、拼多多商家客服的要求 (1)打字速度是最基本的技能。 如果你达不到盲人打字的水平,那么边肖建议你每天花一个小时练习打字。最好用下软件,主要是练指法和分指。当你不用看电脑键盘就能准确打字的时候,你的打字速度也能跟上。然后和客户聊天的时候,就不用一边看键盘一边打字了。 (2)熟悉产品对产品来说很重要。 如果你对产品不熟悉,你打字再快也没用,因为客户会问你各种问题。当你对产品非常熟悉的时候,你就可以举一反三,从而解决客户的问题。 (3)心态和耐心 需要客服的时候,要有很好的抗压能力。即使客户骂你,你也不能和客户对着干。而且要有耐心,因为有些客户很懒。很明显,有些信息明明写在宝贝详情页上,但他还是想问你,这时候你需要耐心回答。小心当一个顾客和你聊天时,小心是非常重要的。 (4)请真诚地把顾客当成朋友。 做客服的时候一定要对客户真诚,不要夸大产品,不要为了让客户下单而欺骗或者隐瞒客服。只有你真诚的把客户当朋友,你才会很容易和他们聊天,才会增加客户下单的概率。 (5)请尽可能温和地说话。 没有人喜欢和一个冷冰冰的人说话,尤其是服务客户的时候,客户来咨询的时候。每个人都渴望被重视,这是人的本性。所以你的欢迎仪式一定要热情,要有爱心,这样客户才能和你有下面的故事发展;不仅如此,如果你的语言能幽默一点就更好了。 (6)你要有销售的心态。 你要知道你是销售客服,不是接待客服。你的最终目标是把东西卖给顾客。当客户来咨询你的时候,你要仔细询问客户的问题,了解他的需求,向他推荐最合适的产品。 开拼多多网店并不容易,做拼多多客服更不简单。如果想做好拼多多商家客服,以上客服注意的违规规则和要求您需要学习一下。

    2023-03-16

    天猫客服需要注意的天猫平台违规规则及处理

    天猫是很多商家都会选择的网店平台,也是消费者非常信赖的一个电商平台,而天猫客服作为网店的销售人员,想要担任这个岗位首先就需要了解天猫平台的规则,尤其是天猫平台的违规规则。下面作者就为各位朋友介绍一下天猫客服需要注意的天猫平台违规规则。 一、 泄露他人信息,每次扣六分 二、假冒材质成份 是指商家对商品全部材质或成份信息的描述与买家收到的商品完全不符的。商家首次假冒材质成份的,须向tmall.com(天猫)支付两万元违约金,同时限制参加tmall.com(天猫)营销活动十四天;再次假冒材质成份的,扣四十八分。特殊类目假冒材质成份的,不论是否首次,每次扣四十八分。 特殊类目: 1、天猫电器城冰箱、空调、洗衣机、液晶电视、油烟机、燃气灶、消毒柜类目的商品; 2、瓷砖、地板、集成吊顶、油漆涂料、坐便器、浴缸; 3、天猫港台海外馆中海外发货的商品; 4、成人避孕用品计生用品类目; 5、书籍杂志报纸类目; 6、音乐影视明星音像类目; 7、保险类目; 8、彩票类目; 9、淘宝旅行类目。 三、 除tmall.com(天猫)特殊类目及特殊情形的商品外,商家在买家付款前且商品信息显示有足够库存的情况下,以任何理由表示不能在七十二小时内完成发货的,每次扣一分。 四、 延迟发货 是指除特殊商品外,商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制丶预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的行为。商家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。 延迟发货的,商家需向买家支付该商品实际成交金额的百分之三十(金额最高不超过五百元)作为违约金,该违约金将以天猫积分形式支付。 五、 tmall.com(天猫)对会员的严重违规行为采取以下违规处理方式 1. 商家严重违规扣分累计达十二分的,给予店铺屏蔽丶限制发布商品丶限制创建店铺丶限制发送站内信、限制社区功能及公示警告七天、限制参加tmall.com(天猫)营销活动三十天、向tmall.com(天猫)支付违约金两万元的处理。 2. 商家严重违规扣分累计达二十四分的,给予店铺屏蔽丶下架店铺内所有商品丶限制发布商品、限制创建店铺、限制发送站内信、限制社区功能及公示警告十四天、限制参加tmall.com(天猫)营销活动六十天、向tmall.com(天猫)支付违约金三万元的处理。 3. 商家严重违规扣分累计达三十六分的,给予关闭店铺丶限制发送站内信、限制社区功能及公示警告二十一天丶限制参加tmall.com(天猫)营销活动九十天、向tmall.com(天猫)支付违约金四万元的处理。 4. 商家严重违规扣分累计达四十八分的,对商家做清退处理,查封账户并扣除全部保证金作为违约金(该保证金是指商家入驻tmall.com(天猫)时缴纳的保证金额度)。 商家因单次违规扣分较大,导致累积扣分满足多个节点处理条件的,或在被处理期间又须执行同类节点处理的,仅执行最重的节点处理。 六、 tmall.com(天猫)对会员的一般违规行为采取以下违规处理方式 商家因一般违规行为,每扣十二分即被给予限制参加tmall.com(天猫)营销活动七天丶向tmall.com(天猫)支付违约金一万元的处理。 天猫客服一定要注意这些违规行为,以免给店铺带来不可挽回的损失,再后悔莫及。

    2022-07-09

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