电商客服遇到的问题和解决方法

随着电商的兴起，越来越多的人选择在网上购物。但是，随之而来的问题也越来越多，其中最常见的就是退货和售后问题。如何处理退货和售后问题，是每个电商平台都需要面对的问题。本文将介绍如何处理退货和售后问题，以及需要了解的政策和流程。 一、退货政策 退货政策是电商平台的基本政策之一。退货政策应该明确，简单易懂，以便消费者能够理解。一般来说，退货政策应该包括以下内容： 1.退货期限：退货期限是指消费者可以在多长时间内申请退货。一般来说，退货期限为7天到15天。 2.退货条件：退货条件是指消费者需要满足哪些条件才能申请退货。一般来说，商品需要保持原样，不得损坏或污染。 3.退货流程：退货流程是指消费者需要按照哪些步骤来申请退货。一般来说，消费者需要在退货期限内联系客服，并提供相关证明材料。 二、售后服务 售后服务是指消费者在购买商品后，遇到问题时，可以向电商平台提出申诉，以获得解决方案。售后服务应该包括以下内容： 1.客服服务：客服服务是指消费者可以通过哪些方式联系客服，以获得帮助。一般来说，电商平台应该提供在线客服、电话客服、邮件客服等多种联系方式。 2.维修服务：维修服务是指消费者在商品出现问题时，可以向电商平台申请维修服务。一般来说，电商平台应该提供免费维修服务，或者提供有偿维修服务。 3.退款服务：退款服务是指消费者在商品出现问题时，可以向电商平台申请退款服务。一般来说，电商平台应该在收到退货后，及时退还消费者的款项。 三、处理退货和售后问题的流程 处理退货和售后问题的流程应该清晰明了，以便消费者能够理解。一般来说，处理退货和售后问题的流程包括以下几个步骤： 1.消费者联系客服：消费者在遇到问题时，应该第一时间联系客服，并提供相关证明材料。 2.客服处理问题：客服应该在收到消费者的申诉后，及时处理问题，并给出解决方案。 3.消费者确认解决方案：消费者应该在客服给出解决方案后，确认是否满意。 4.执行解决方案：如果消费者确认解决方案，电商平台应该及时执行解决方案，并通知消费者。 5.记录处理结果：电商平台应该记录处理结果，并及时反馈给消费者。 总之，处理退货和售后问题是电商平台必须面对的问题。电商平台应该制定明确的退货政策和售后服务政策，并建立清晰的处理流程，以便消费者能够理解。只有这样，才能提高消费者的满意度，增强电商平台的竞争力。

2024-05-05

万事有利皆有弊，与客服服务商合作，虽然就可以降低客服的成本，同时还能给店铺提供更加专业的客服服务，但是有的问题也不能忽视，早发现早解决。 客服对产品的了解性不够高，服务态度有问题 有的企业产品款式较多，外包客服没有经过系统化的培训时在回答顾客问题的时候不能及时有效的进行答复，而进行大量的无效回答，致使部分顾客无法得到有用的产品知识，从而流失大量订单。由于种种原因，商品中经常出现错发、漏发、快递速度较慢、有瑕疵等问题。遇到这类问题，多数外包客服人员在有取得相应权限的时候第一反应就是金钱赔偿，多数情况下因为绩效算法等原因希望更快的用几句话来解决问题，常见问题不询问具体原因，甚至将问题推卸给后台仓库、快递公司，无法给出合理解释和处理办法。此举不仅难以解决问题，甚至会增加与顾客之间的矛盾。 对此需要在客服上岗之前对其进行系统化的培训，提高员工对服务店铺及产品的了解性，面对相关投诉问题时要求，客服需详细询问顾客问题情况及原因，在不超过业主规定的情况下，满足顾客合理诉求。减少投诉和差评的出现，减少店主损失。 客服外包公司品质参差不齐 电商的发展促进了很多客服公司的成立，但是有的公司只是为了追求短暂的利益，自身的管理能力和培训客服的水平不足，不能满足商家的外包需求，甚至还会影响店铺的声誉和销量。 对此需要商家在挑选外包公司时谨慎选购，货比三家，选择在行业内声誉较好的外包公司，比如萌萌客网络科技有限公司。 异地客服外包，服务质量得不到保障 距离问题在外包客服中确实是一个比较现实的问题，大部分外包客服公司在三、四线城市，而商家一般身处一线发达城市，有这种担心也是应该的。不过现在网络发达商家可以通过网上实时和数据监控可以查到客服的工作状态，一切还是要靠业绩说话，距离的问题其实并不用过多考虑。 客服外包行业这些年一直在努力完善制度和适应市场的规范，但是网店外包客服好不好，还是需要商家结合外包客服的优缺点和店铺的自身情况，亲身体验过才会明白。

2024-09-06

售前，是天猫电商服装店店铺非常重视的一个岗位，售前客服的能力将直接影响着店铺的销售业绩，因此经常会查看售前客服遇到的问题，已了解售前客服的工作情况。那么天猫服装店电商售前客服工作中经常会遇见哪些服务问题呢?有该怎么回答呢? 1.有货吗?有什么颜色? 亲，页面上可以选择尺码颜色，能够拍下的宝贝，都是有货的哦，请放心选购哦~~ 2.发什么快递? 亲，我们默认发申通快递哦，申通不到的地方发圆通或者韵达，快递不到地区发邮政EMS(需补邮差价)。 3.付款后什么时候发货? 亲，您拍下付款后，我们会按先后顺序，争取在在48小时内发出的(预售款除外)，特殊情况我们会电话通知，宝贝Hold不住，我们会尽快发出，请亲耐心等待哦~~ 4.几天能到啊? 亲小店发货后，如快递公司不耽误，江浙沪地区2天左右到，江浙沪以外的地区是3-5天左右，其他偏远地区派送要5-7天左右。 5.能不能快点，我很急着穿的? 我只能保证您的宝贝明天一定发出，但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我们无法掌握，按照正常派送时间，三到四天您就应该能收到包裹，但如果万一天气恶劣、航班延误等其它非人为原因造成包裹延误，那我就无法给您承诺了，您能谅解的，对吗! 6.如果收到衣服不合适怎么办呢? 亲，这个您放心，收到货七天内无理由退换货的，但是需要吊牌在，没穿洗过，不影响我们二次销售，还有来回邮费要您自理的噢，当然如果是质量问题，邮费我们承担的哦。 7.质量怎么样啊? 质量您不用担心，我想宝贝的销量和评价都可以说明这一点噢。 8.我买的多可以优惠吗? 亲，我们的宝贝在网络销售都是最优惠的价格呐，淘宝商城后台管理也是不能改价的，多多谅解哦! 9.有色差吗? 亲小店衣衣图片为实物拍摄图片的，色差很小喔，当然因拍摄过程轻微偏色或者不同显示器呈现难以避免完全没有色差问题，最终以实物为准的，色差不属质量问题的哦。 10.可以开发票吗? 亲本店可提供发票，如需发票拍下时务必在线联系我们告知发票开头，购买金额，地址等信息，我们将在7天内连同拍下的衣服一起寄给您，无联系客服告知发票信息将无法发出，如有不便敬请理解哦。如亲等不及可以给您提供一张有公司盖章的收据哦。 11.怎么货还没到啊? 亲，您别急，稍等下，我帮您看下是不是快递出问题了哦(我给您转下售后为您查查) 这些都是天猫服装店电商售前客服常见的一些问题，以及一些解答案例，希望对您有所帮助。

2022-10-29

虽然现在抖音网购中还存在很多的问题，但随着抖音和淘宝等电商平台的结合，抖音电商发展的也是越来越好，通过抖音网购的人也越来越多，客户的增多也使得抖音店铺出现了客服短缺的现象，所以抖音电商客服外包服务也就成为了店主们的一种选择。 那么抖音外包服务真的能解决客服短缺的问题吗?除了这点抖音电商客服外包服务还能为店主解决哪些疑难问题?下面萌萌客外包商小编就带大家一起来看看抖音外包服务的作用。 第一，解决客服短缺的问题 虽然现在找工作的人并不少，而且抖音客服的门槛也不高，但真正愿意做客服的人员确实有限的，除了有工资的原因，还有工作时间的问题，抖音客服的工作时间是根据消费者的购物时间而定的，一般消费者的集中购物时间是每天的早上8点至晚上的24点，这也就使得抖音客服会出现倒班的现象，白班还好，早八晚4，下了班还可以回家，晚班就人很难受了，下午4点到24点，下了班回家都是一个问题，虽然有的店主管住，但还是很多人不愿意上夜班，尤其是家里有孩子的人。 而外包公司，全年都在不停的招聘客服，早已储备了大量的客服人员，可以快速的解决人员不足的问题。 第二，解决抖音店铺的成本问题 虽然做生意投入成本是很正常的一种现象，但随着人工成本的逐年上涨，抖音电商的成本也在不断增加，成本增加，店铺盈利不便的情况下，店主的利润就在不断下降。 而外包服务可以直接帮店主省去租办公场地、买办公设备和日常的一些开支，并且外包客服的工资一般都是低底薪+提成的，店铺转的多，客服的提成才会多，可以有效的帮店主降低店铺的成本。 第三，解决客服人员不稳定的问题 因为工作的枯燥范围，抖音客服一直都是一个流动性特别大的岗位。而外包公司有着大量的客服人员，工作中有什么问题，大家可以讨论解决，并且外包公司有很大的晋升空间，可以帮助员工规划未来，从而减低客服的流动性，保证客服人员的稳定。 第四，解决店铺转化率的问题 因为常年都是招聘客服，外包公司的客服是有三四年客服经验的专业客服，在聊天、销售技巧都是比较专业的。8*16小时的超长在线时间，没有周六日。随时在线解答客户疑问，不会错过每一比订单。从而大大提升了店铺的转化率。 以上就是抖音电商客服外包服务能为店主解决的疑难问题，其中有没有您正面临的问题呢?如果有，您可以找个正规的外包公司短期合作试试，相信一定能帮您解决问题的。

2024-09-19

作为短视频电商平台中的佼佼者，抖音平台吸引了很多的用户，因此也有很多的商家会在这个平台开店，而在这些商家中有不少都在使用外包客服服务，接下来我们就一起来看看抖音小店外包客服服务后都能解决哪些问题? 1、解决客服管理的问题 客服服务商通常会提供专业的客服管理团队。萌萌客外包客服服务商的戚经理曾介绍，这些团队可以提供专业的客服培训和管理，帮助客服人员提高专业技能和服务水平。同时，客服服务商也可以提供先进的管理系统，帮助抖音小店更好地管理客服团队和客户关系。 2、解决客服在线时间的问题 店主自己雇的客服，不仅需要店主培训各种知识，而且还要安排早晚班。自己招聘的客服又不能360天都给你上班，要是客服休息了怎么办?外包客服是全天16小时的客服在线时间，客服没有周六日和节假日，随时保持抖音小店的客服在线，时刻在线等着客户过来咨询问题，不会错过每一各客户资源。 3、解决技术支持方面的问题 随着电商平台功能的不断升级和更新，客户对于技术支持的需求也在不断增加。然而，很多小型企业并没有足够的技术团队来提供及时有效的技术支持。通过抖店客服外包，企业可以借助客服服务商的专业技术团队，为客户提供全方位的技术支持服务，从而提升客户的满意度和忠诚度。 4、解决客户满意度不高的问题 通过专业的客服团队，客服服务商可以提供更高效、更专业的客户服务，解决客户在购物过程中遇到的问题，提高客户满意度，进而提高店铺的口碑和销售额。 5、解决客服成本问题 商家自己招聘客服不但要支付客服人员工资，还需要考虑客服住宿、交通补助以及员工保险等福利问题，而这笔开支对于店铺来说也是一笔不小的数目。萌萌客外包客服服务商的戚经理曾表示，外包后商家只支付服务费用即可，最重要的是外包客服服务商可以选择服务模式，根据店家的经营方式和销售性质制定最优方案，把商家的客服成本降到最低。 6、为商家提供科学的分析报告 客服服务商会定期对客服工作的数据进行分析，如咨询量、解决率、客户满意度等，生成详细的报告。外包客服可以帮助商家了解客户需求和服务质量，以便做出更科学的决策。 可能上面总结的抖音小店外包客服服务后能解决的问题并不全面，但还是能给大家做个参考的，同时也欢迎大家前来补充，共同探讨。

2024-09-05

随着科技的不断发展，互联网的发展不断改变着人们的生活，如今生活中充满了很多智能应用，给我们的生活和工作带来了很多的便利，那企业使用智能在线客服系统有哪些好处? 1、智能在线客服系统能更快捷的为客户提供服务 客服的工作内容就是在别人咨询企业产品时，为客户介绍解答的工作人员。要知道一个成熟企业的普通客服人员，每天都要接待好几百位前来咨询的客户，每天要为大家解答很多的类似或者是重复的问题，在如此压力大的工作内容下，很难保证客服人员可以热情饱满的为每一位客户服务。在线客服系统的出现可以说是人工客服的救星，它可以更加方便快速的处理来访客户的问题，而且可以对来访客户的问题进行分类，这样可以让人工客服统一的处理问题，对企业来说提高了工作效率，节省了工作时间。 2、智能在线客服系统将企业客服统一管理 现在企业将通过各种渠道进行营销推广。只要有推广，就会有客户咨询，企业需要提供客户服务。智能在线客户服务系统可以连接到多个渠道，这样客服人员就可以在不来回切换平台的情况下处理客户查询。他们只需要登录到在线客服系统的后台，就可以对其进行统一的操作和管理。 3、智能在线客服系统为企业准确营销提供支持 智能在线客服系统可以自动记录客服和客户之间的对话，并查看客户浏览动态。营销人员可以从对话记录中分析和统计最近一段时间内客户关注的问题和产品，可以进行针对性的推广和更准确的营销。 智能在线客服系统方便了企业的客户服务工作，使企业能够更快、更高效地为客户服务，使客服人员能够更准确地进行推广，为企业客户服务和营销推广提供便利。

2024-06-06

对于拼多多的很多商家来说，当然希望把店铺的各个方面都做好，客服也是很重要的一个环节。今天就教大家如何做好拼多多的客服工作，妥善解决各种售后问题。 怎么做拼多多客服？ 1.积极接待客户，认真回答客户的问题是第一要事。如果回复超过5分钟，就是延迟回复。日常回复率必须达标，需要在80%以上。这是品多多客服的基本标准; 2.店铺售后、售前等问题要正确引导顾客。如果有顾客退款，会计入自身质量退款率，对自身和店铺都有影响; 3.与顾客对话时注意细节，不能有不文明语言，否则赔偿，店家严惩。 4.客户的订单要注明，评价也要说明，快递等发货信息也要注明，不能有错。这些都是客服每天最基本的工作。所以拼多多的客服并不容易，需要用心去做。 客服有一双巧手，打字速度很快，很考验客服的应变能力。比如买家问鞋子的尺码是否准确。我相信大部分客服的回答都是鞋码标准，但是买家厌倦了建议买大一号的。 如果客服灵活巧妙，先问买家平时穿什么，再结合自己的产品属性进行推荐，让买家觉得你很负责，自然会购买。 售后问题怎么解决? 1.买家退货寄回* *，但已快速退款，运费保险已补贴，怎么办? 如果你收到* *，你可以对命令提出上诉。如果上诉成功，可以追回货款，但目前无法追回运费部分。 2.客户申请退款，但是收到的货物严重损坏怎么办? 如果商品有质量问题，建议先提高商品质量，减少买家退款。 如果商品没有质量问题:①买家快速退款成功，可以去拼多多进行快速退款投诉，并提供相应凭证(比如退货内容的清晰照片、小票;物流红章等。); (2)如果买家未成功退款，您可以拒绝买家的申请，并在售后页面提供相应凭证。 3.使用的物流不在选择的范围内怎么办? 拼多多支持自建物流(安能快递除外)。请尽量选择平台支持的快递公司。如果真的需要自建物流，请选择物流公司为:其他。 4.买家收到货物少送的反馈，要求付款赔偿，怎么办? 如果没有实际的订单号，就无法给出确切的判断。缺少零件属于商家的责任。建议与消费者友好协商，在合理范围内决定是否赔偿。在进行赔偿时，建议遵循平台正常的售后流程，不要私自赔付。 5.发货后买家申请退货，快递无法退回，买家也不想拒绝。我该怎么办? ①使用快递拦截召回功能:当消费者在货物已经发货后才申请退款时，可以通过该功能将货物拦截并退回到发货前的包装中。 ②选择【拒收后退款】:商家物流途中，买家只申请全额退款。您可以在【售后状态】页面选择【拒收后退款】，即允许买家拒收货物，物流显示拒收信息后系统会自动退款给买家。 (3)如果买家极速退款成功，可以在申诉期间前往【极速退款申诉】，提供相应凭证，等待工作人员审核。

2023-07-28

拼多多客服在日常工作中会遇到各种问题，但其解决技巧大致有： 1、客服人员的打字速度不能低于65字/分 在前期上岗前会有专业的培训，合格的人员也需要坚持勤加练习，每月也会进行考核，进步的可以适当奖励。平时对于业务的熟练程度以及产品的知识、工作流程的熟悉影响着我们的响应速度。因为自身业务问题导致的投诉问题，也会进行适当惩罚，奖惩并行有度。 2、针对询单一般是分两种情况，第一种是客户咨询之后没有拍下，这个时候就需要我们进行意向客户的跟进 可以主动去询问客户没有拍下的原因是什么，看自己能否帮客户解决这个问题，或者是打消客户的顾虑。当天也没有拍下的，后续也可以进行跟进，但是次数不能太频繁，免得引起客户反感。第二种情况是拍下未付款，运用催付的话术去跟进，以解决客户问题为导向。让客户尽快完成订单的支付，但是不能表现出不耐烦以及强迫性的语气。 3、也是最重要的一步，关于售后问题，在没有发货的情况下，客户申请退款，可快速进行处理 在已经发货的情况下，需要耐心向顾客进行说明。货物已经发出，在没有运费险的情况下需要承担退货运费，希望客户可以重新考虑下。如果是确定不要的，我们也需要让顾客感受到我们的诚意，保证及时效率。记住顾客的需求就是我们的执行动力，我们客服人云员需要降低顾客的购物成本，包括时间、精力和感情。 以上就是拼多多客服在日常工作中会遇到各种问题的解决技巧，希望能帮助到大家。

2023-07-18

现在大家在抖音除了会刷小视频之外，还会自己开店，因为现在的抖音平台流量非常多，自从开通了电商功能之后也有很多商家愿意在这里入驻，那么对于诸多的服务问题，客服是怎样结局的呢? 1、当顾客犹豫不决时 客服在销售过程中经常会顾客面对多件商品犹豫不决的情况，这时说明顾客对这几件商品都非常感兴趣，不过并不想全部买下，这就需要我们通过自己的专业知识帮顾客分析哪件商品最适合顾客的需求，帮助顾客做选择。这时我们一定要把握住主动权，让顾客随着我们的思路走，这样就成功了一大半。顾客还会觉得我们非常专业，非常信任我们。 2、当顾客讨价还价时 讨价还价是日常消费中存在的一种普遍现象。顾客会想要还价就说明他对这个产品非常中意，只是希望在便宜点儿。如果回答不好很容易造成顾客的流失。我们先来看一下为什么顾客会想要讨价还价：怕自己买贵了;爱占小便宜，这类顾客并不是买不起，只是有占便宜的习惯。 找到了问题所在，我们再来看一下解决方法： 告诉顾客店铺的商品价格都是有统一标准的，我们谢绝还价的，希望顾客可以理解。客服可以这样跟顾客说：您好，非常抱歉，我们产品的价格对所有消费者都是统一的，不议价，希望您可以理解。 3、面对顾客议价的情况 针对爱占小便宜的客户，我们一般从其他活动或者赠品的角度上来引导顾客，价格是还不了了，但是您下订单后我们可以给你免邮费，或者送赠品，顾客一定会接受的。 4、当顾客对产品的真伪产生疑问时 顾客会产生这样的疑问主要是因为顾客看不到商品，所以会有这方面的担心，客服要理解顾客，出具相关证明取得顾客的信任，比如正规渠道进货的证明等。如果因为某些原因没有相关硬件的证明，我们可以拿自己的产品和市场上假的产品进行对比分析;或者产品的历史销售记录给客户看;也可以承诺顾客假1罚10、有质量问题包退换。 5、如何连带销售 连带销售是客服提升自己业绩的一种特别有效的方法，一是因为我们已经取得了顾客的信任，在销售会容易一些;二是因为买一件商品的同时顾客很可能会需要其他商品来搭配，比如我们买了一双鞋子，就会考虑到搭配的袜子和裤子、上衣等。 抖音小店客服设置方法就给大家介绍到这里了，除了机器人客服之外，大家还可以学一些人工客服的技巧，人工客服在店铺中还是起到了非常重要的作用。一些消费者是不愿意和机器人客服沟通的。

2023-07-03

抖音小店客服作为抖音店铺的销售人员，平时面对的顾客多种多样，要解答的问题也是多种多样的，要想应对如此多类型的顾客是非常考验客服人员的服务技巧的。 1、当顾客犹豫不决时 客服在销售过程中经常会顾客面对多件商品犹豫不决的情况，这时说明顾客对这几件商品都非常感兴趣，这就需要我们通过自己的专业知识帮顾客分析哪件商品最适合顾客的需求，帮助顾客做选择。 2、当顾客讨价还价时 讨价还价是日常消费中存在的一种普遍现象。顾客会想要还价就说明他对这个产品非常中意，如果回答不好很容易造成顾客的流失。 找到了问题所在，我们再来看一下解决方法： (1)告诉顾客店铺的商品价格都是有统一标准的，我们谢绝还价的，希望顾客可以理解。客服可以这样跟顾客说：您好，非常抱歉，我们产品的价格对所有消费者都是统一的，不议价，希望您可以理解。 (2)针对爱占小便宜的客户，我们一般从其他活动或者赠品的角度上来引导顾客，价格是还不了了，但是您下订单后我们可以给你免邮费，或者送赠品，顾客一定会接受的。 3、当顾客对产品的真伪产生疑问时 顾客会产生这样的疑问主要是因为顾客看不到商品，所以会有这方面的担心，客服要理解顾客，出具相关证明取得顾客的信任。 4、如何连带销售 连带销售是客服提升自己业绩的一种特别有效的方法，一是因为我们已经取得了顾客的信任，在销售会容易一些;二是因为买一件商品的同时顾客很可能会需要其他商品来搭配。 今天关于抖音小店客服服务的工作技巧就先和大家介绍到这里。

2023-07-01