售后服务电话技巧

抖音作为目前火爆的社交平台之一，越来越多的用户选择在上面进行购物。同时，随着用户数量的增加，售后问题也逐渐增多。作为售后客服人员，掌握一定的话术技巧可以更好地解决问题，提升服务质量。 1、建立良好的沟通基础 要想解决用户的问题，首先要建立良好的沟通基础。在开场白中尽量使用简单易懂的语言，引导用户表达问题的具体情况。 2、采用积极主动的态度 积极主动地面对用户的问题是最基本的要求。应该尽可能地倾听用户的需求，对于用户的问题不能轻易地给出否定或拒绝答复。 3、正确理解用户的情绪 用户在遇到问题时往往会有不同的情绪反应，如愤怒、焦虑等。客服人员需要对这些情绪做出正确的理解，以便更好地控制场面，稳定用户情绪。 4、提供针对性的解决方案 当用户提出问题后，客服人员应该针对问题提供有效的解决方案。方案应该具体明确，能够帮助用户解决具体的问题。 5、使用细节化的语言 在与用户交流时，使用细节化的语言能够更好地帮助用户理解问题和解决方案。客服人员可以通过举例子、画图等方式，帮助用户更好地理解。 6、避免使用过于专业的术语 在与用户交流时，应尽量避免使用过于专业的术语。这样会让用户更加困惑，无法理解客服人员所说的内容。 7、采取有针对性的引导方式 在与用户交流时，采取有针对性的引导方式可以更好地帮助用户解决问题。客服人员可以从问题原因、解决方案等方面进行引导，让用户更好地理解。 8、关注用户反馈 用户在解决问题后会给出相应的反馈，客服人员需要关注这些反馈并做出相应的回复。这样能够不断完善服务质量，提高客户满意度。 9、对常见问题提前准备 客服人员需要对常见问题进行提前准备，以便在遇到问题时能够迅速作出回答。同时，可以准备相应的解决方案，更好地帮助用户解决问题。 10、积极引导用户反馈 在解决问题后，客服人员应该积极引导用户给出反馈，以便更好地了解用户需求和意见。反馈还能帮助客服人员不断完善自己的服务技巧。 11、提供优质的售后服务 提供优质的售后服务是客服人员必须遵守的原则。只有让用户满意，才能在竞争激烈的市场中保持竞争力。 12、耐心解答用户问题 在处理用户问题时，客服人员需要耐心解答每一个问题。在这个过程中，也可以通过问一些相关的问题来更好地了解用户的需求。 13、处理用户投诉 在处理用户投诉时，客服人员需要冷静应对，并尽量让用户感到满意。同时也需要认真投诉原因，避免类似情况再次发生。 14、维护客户关系 客服人员不仅要解决用户的问题，还需要积极维护客户关系。在处理问题的同时，客服人员也可以通过问候、寒暄等方式来加强客户关系。 15、与展望 售后客服话术是一个非常重要的环节，它直接关系到客户的满意度和公司的形象。因此，客服人员应该不断学习和掌握相应的技巧，为用户提供更好的服务。

2023-09-26

售后问题的处理一直都很受拼多多店主的重视，一旦处理不好，很可能让店铺受到平台的惩罚，所以作者找寻了拼多多店家处理售后工作的注意事项和技巧分享给大家。 一、拼多多售后工作注意事项 1、商家应按照本规则规定的流程处理用户的退款申请，提供售后服务。拼多多有权对商家的售后服务情况进行监测、数据统计，并依据商家与拼多多签署的《拼多多平台合作协议》及平台规则，对售后服务不符合本规则要求的商家作出处理。 2、本规则所称退款包括仅退款和退货退款，仅退款流程适用于所有订单，退货退款流程仅适用于已发货的非特殊商品订单。特殊商品包括但不限于水果、生鲜及虚拟商品。 3、订单未发货，且尚在承诺发货时间内的，用户应向平台申请退款，由平台审查后作出处理，如平台需要向商家核实订单有关情况的，商家应配合并提供相应的信息、证据等。 4、在售后规则中，在买家提出仅退款/退货退款申请后，商家的响应处理时间改为48小时，若超时未处理，则系统默认为同意直接退款，且新增了介入率与介入量两项考核指标。 二、拼多多售后工作技巧 1、顾客素质问题 在拼多多平台现阶段大家的印象是走的低价、厂家直销等路线，所以，吸引的人群对价格非常敏感。原因很简单，甚至有些顾客走市场大妈卖菜讨价还价的状态，这个就不多说了，相信大家也有一些感触，少部分人总是想花1块钱就能淘到50块钱的东西，但是大家都知道“”一分钱一分货呀”。 推荐解决方法：商品描述符实，客服小姐姐们不要答应一些虚的承诺，夸大产品，虚提高顾客期望值。 2、产品本身质量的问题 很多人想走低价路线，然后产品质量的本身也会相对较差，刚开始可能觉得效果不错，但是最后就玩完了，动态分下掉了，活动报名不了。 推介解决办法：低价确实可以让消费者感到实惠，但是也要保证产品本身。 3、产品页面描述问题 这个问题比较常见了，也是比较易出现的，线上购物，对于消费者来说图片、视频、文字是最直观的，但是我们为了优化页面，提高顾客购买欲望，增加转化率，都会让我们的美工给自己的产品做出一套转化非常好的详情，但是图片非常好看，但是产品本身并没有图片的那么夸张，买家收到货之后就会有一定的心理落差，那么顾客给的评价能好不! 解决办法：做一套好详情的出发点是好的，但是不要夸大描述产品性能和产品本身。 4、售前客服回复遗留的问题 拼多多的现在是网页版的，所以我们要提前编辑好客服术语，客户需要的话只需要点击两下鼠标，提高的我们的回复率。还有语气问题，与客户沟通的时候可以加上一些语气词“啦”“呢”等等，网络能看到的只有文字，加上语气词就明显感觉亲切了很多呢! 解决办法：提高客服接待能力，尽量调整自己的语气和专业程度，对产品的了解一定要透彻，采用机器人和编辑话术。

2023-07-15

淘宝售后客服服务关系着店铺以后的销售问题，所以深的店主们的重视，无论是售后客服的话术技巧还是服务原则店主会不断跟客服强调的问题，那么到底该如何做好售后服务呢?看看小编总结的淘宝售后客服服务客户话术技巧及售后服务原则吧。 淘宝售后客服服务客户的话术技巧 1、 产品问题 质量差，举例：如果您收到宝贝有质量问题，我们将无条件的为您退换货，请您放心我们一定给您一个满意的答复。 2、 物流问题 ① 错发、漏发 举例：您好~ 不好意思，当时仓库同事把有货的先给你发出，欠发的没货了，你换另一款式，我们再给你免费补寄上，你不想要也可以申请退款，谢谢亲亲的理解哦! ② 快递服务差 举例：您好，是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便，我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况描述一下吗? 3、 退款问题 举例：亲，请您放心，我们一定给您一个满意的答复，但是请您也配合一下我们：(1)发送破损的商品照片给我们。(2)如果瑕疵您不能接受，根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货。这个事情给您添麻烦了，真的很抱歉。 4、 退换货问题 举例：亲，您的货我们已经为您发出了，您可以在物流详情查询到物流信息!建议亲爱的购买退货运费险，当发生退货时，再交易结束后72小时内，保险公司将按约定对亲爱的的退货运费进行赔付的哦~ 5、 评价问题 举例：亲，您好，您的包裹已经显示签收了呢，对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话，不要忘记给我做一个全五星的评价哦，后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦，再次祝您购物愉快~~ 6、 安抚话术 举例：感谢亲的建议哦，这个问题我们已反应给相关人员，在穿着过程中有任何问题都可以联系我们在线客服哦，我们一定会竭诚为您服务的^_^ 7、 道歉话术 举例：谢谢亲反馈的重要信息，未能给亲一次愉快的购物体验真的很抱歉呢~我们会把亲反馈的信息登记交上去的，您说的这些对我们来说很重要呢~我们会努力在您的指点下争取越做越好的，以便下次给您提供更好的产品以及服务~ 淘宝售后服务原则 1、速度第一原则 2、承担责任原则 3、真诚沟通原则 4、情绪最佳原则 5、及时汇报原则 6、系统运行原则 7、吃亏是福原则 现在您会出来和客户的售后问题了吗?如果您还有相关问题需要咨询，可以私信小编，小编一定会知无不言的。

2023-06-25

在淘宝店铺中客服的评价也是很重要，好的评价能帮店铺带来更多的客户，能够给未来的客户做参考，并且也代表着店铺的服务能力和商品的好坏，，那么淘宝售后客服服务时该如何跟客户要好评呢? 淘宝售后客服服务要好评技巧 1.正确的心态： 收到中差评的时候，客服首先要保持冷静，仔细阅读客户的评价留言，确认客户给出中差评的原因，然后根据不同情况找出最合适的应对方法。 2.评价前的疏导： 1)物流问题：礼貌道歉，查询单号，做出回应。 2)色差大小不合适：询问款式，安抚情绪，合理解释。 3)质量问题：郑重道歉，询问原因，请求发图，安抚情绪，作出补偿。 3.评价后的补救： 1)宝贝质量问题引导致的中差评： 即使客服对自己的宝贝很有信心，但是在忙碌的发货过程中，还是可能会有疏忽的时候，将有瑕疵的商品误发给客户，遇到这种情况，需要客服积极的承认自己的过失，不要吝啬眼前的蝇头小利，积极主动的补偿客户的损失。 如果客户要求退还宝贝，一定要一路绿灯，不要设置阻碍，让客户没有后顾之忧，也许这个有瑕疵的商品会成为你打开销路的金砖，如果客户打算退还宝贝，那么退还客户一部分货款表示歉意也是一种不错的解决办法，很多客户也很乐意接受这种处理办法。 2)客户对宝贝预期偏差导致的中差评： 网购中无法避免的就是实物与图片有细微的差距，即使现在100%实物拍摄，也会因为显示器的不同和拍摄角度等原因导致商品在客户心理预期产生偏差，这种情况不要一味向客户强调自家店铺是实物拍摄，这样只会增加客户的反感情绪。 淘宝售后客服服务要好评话术 1.亲，您好，之前在本店购买的宝贝xxxx您已签收，如果宝贝不错的话，还望好评哦，5星好评截图给客服的话，还能获得红包哟。 2.您在XX旗舰店购买的xxx：已被xx快运揽收，愿她以火箭般的速度飞到您手中!期待您打个全5分! 3.亲，您订购的宝贝已被xx快递的大叔带走啦，旅途号{单号}。宝贝即将送到，满意请给5分好评哦。 4.亲爱的，小店收到飞鸽传书，得知您的宝贝已经安全抵达。有任何疑问欢迎咨询我们。喜欢请记得5分好评，一路相知，伴随左右。 5.亲，包裹正在派送中!签收时记得检查哦~满意的话请给我们全5星评价分享您的试穿感受哦!截图联系客服可领取10元优惠券。 6.亲爱的，您好，小妹看到您在小店购买的宝贝签收了，不知美丽的小仙女收到后是否满意呢，如果感觉不错的话耽误您几秒帮我们评价一下可以么，点满15颗星星和小红花后提交就可以的了，这边给小仙女发放粉丝福利哦，麻烦可爱的。

2023-06-25

办公地点固定。连公司的地点都不愿告诉客户、不敢让客户去他们公司看看的外包公司，一定都是含有欺诈成分的公司，而缺乏足够的办公环境、技术实力，所做的承诺也只能成为不切实际的空口白话。 业务能力范围。一家好的电话外包公司的业务范围要广，可以适合各种性质的企业，有多种语言，能够提供多种服务类型客服人员。外包公司的业务范围广并不代表不专注。好的客服外包公司只会将所有精力和时间放在客服服务上。 技术支持。作为专业的客服外包公司，客服中心系统是否支持灵活配置及支持二次开发，是否能根据业务发展提供扩展升级功能。

2024-12-06

在当今竞争激烈的商业环境中，电话客服外包服务人员在促成订单方面扮演着至关重要的角色。他们不仅需要具备良好的沟通能力，还需要掌握一系列有效的促单技巧，以提高销售业绩和客户满意度。以下为您揭晓一些关键的促单技巧。 一、建立良好的信任关系是促单的基础 电话客服外包服务人员在与客户沟通的初期，要以友善、专业和耐心的态度对待客户，倾听他们的需求和关注点，让客户感受到被尊重和理解。通过积极的回应和有效的沟通，逐渐赢得客户的信任，为后续的促单工作打下坚实的基础。 二、深入了解产品或服务的特点和优势是必不可少的 客服人员需要对所推销的产品或服务了如指掌，能够清晰、准确地向客户介绍其价值和独特之处。在介绍过程中，要突出产品或服务能够解决客户的问题、满足客户的需求，让客户认识到购买的必要性和益处。 三、善于捕捉客户的购买信号是促单的关键 客户在沟通中可能会透露出一些对产品或服务感兴趣的信号，比如询问价格、优惠政策、交货时间等。客服外包人员要敏锐地捕捉到这些信号，并及时抓住机会，进一步强调产品或服务的优势，引导客户做出购买决策。 四、提供个性化的解决方案能够增强促单的效果 每个客户的需求和情况都是独特的，客服人员要根据客户的具体情况，为其提供量身定制的解决方案。例如，针对客户的预算和需求，推荐合适的套餐或组合产品，让客户感受到服务的贴心和专业。 五、制造紧迫感和稀缺感也能有效促进订单的达成 客服外包人员可以告知客户当前的优惠活动是限时的、数量有限的，或者某个热门产品即将售罄，激发客户的购买欲望，促使他们尽快下单。 六、良好的跟进和售后服务承诺是促单的重要保障 在与客户沟通结束后，客服外包人员要及时跟进客户的决策进度，解答客户的疑虑，同时向客户承诺优质的售后服务。让客户无后顾之忧，放心购买。 总之，电话客服外包服务人员掌握这些促单技巧，并在实际工作中灵活运用，能够有效地提高促单成功率，为企业带来更多的业务和收益，同时也能提升客户的满意度和忠诚度。

2024-08-10

在京东平台有着分工是很明确的，每个岗位都自己的职责，今天小编想和您唠唠的是其中电话客服的服务技巧和话术术语。 京东电话客服的服务技巧 1、必须清楚你的电话是打给谁的 营销人员在电话营销之前，一定要把客户的资料搞清楚，更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。 2、语气要平稳，吐字要清晰，语言要简洁 在电话销售时，一定要使自己的语气平稳，让对方听清楚你在说什么，最好要讲标准的普通话。电话销售技巧语言要尽量简洁，说到产品时一定要加重语气，要引起客户的注意。 3、电话目的明确 比如：我要给一个自己产品的潜在客户打电话，我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品，有机会购买我的产品。有了这个目的，我就会设计出最简明的产品介绍语言，然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。最终给对方留下一个深刻的印象，以便达成销售目的。所以，电话销售技巧利用电话营销一定要目的明确。 4、在1分钟之内把自己和用意介绍清楚 在电话销售时，一定要把公司名称，自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。在电话结束时，一定别忘了强调你自己的名字。比如：某某经理，和你认识我很愉快，希望我们合作成功，请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。 5、做好电话登记工作，即时跟进 电话销售人员打过电话后，一定要做登记，并做以总结，把客户分成类，甲类是最有希望成交的，要最短的时间内做电话回访，争取达成协议，乙类，是可争取的，要不间断的跟进。 京东电话客服的话术术语 1. 您好，请问您咨询的商品名称是什么或商品号是多少? 2. 您请讲。 3. 对不起，麻烦您稍等片刻，好吗? 4. 对不起，请稍等。 5. 对不起，让您久等了! 6. 不知道我说的您清楚了吗? 7. 对不起，目前我们暂未开通这项业务/服务，请您原谅。 8. 很高兴为您服务，感谢您关注**品牌商品，再见! 9. 详细信息您可以浏览**界面查看，如果有疑问您可以随时联系我。 10. 很抱歉给您带来了不便。 11. 商城所售商品都是正品，商品出现问题有完善的售后服务做保障，请您放心购买。 12. 感谢您的咨询，祝您购物愉快! 13.真的很抱歉让您不愉快，关于您反馈的问题，我会反馈到我们的质检处理，请您相信我们。

2022-11-23

有很多时候淘宝电商的客户都不是一下子就下单的，客户会先把商品放到购物车或者收藏夹的情况，这时就出现了需要淘宝客服跟进的情况，不然时间长了商品很可能会被客户忘在购物车或收藏夹。下面给您分享一些第三方客服服务常用的跟进话术技巧。 一、淘宝第三方电话客服服务跟进客户技巧 1、“嗯，哦，额”! 在很客户聊天中，多次出现回答“嗯，哦额”我建议同一个客户不要出现3次回答这以上3个字。客户会觉得你对他的问的问题，有点厌倦。怎么说客户不明白再会去咨询你，你懂网购程序懂产品的相关信息，未必别人也懂~耐心是重要的。所以各位在考核客服的能力，耐力，能否做到事事都“忍”是最重要的~你回答“明白清楚知道”比“嗯哦”相信会更好，更加亲切点。 2、学会赞美 用真诚赞美赢得客户的心。通过聊天交流，发现客户的优点，用最美好的语言赞美对方。 3、换位思考，诚恳待人。 不要把客户放到我们的敌对面，要把客户当成是朋友，从朋友的角度出发，了解客户的需求。 4、实事求是 不隐瞒缺点，网购的很多纠纷都起源于卖家的隐瞒。 二、淘宝第三方电话客服常用跟进话术大全 1.我真的很能理解您，请放心，我们一定查证清楚，然后给您回复。 2.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” 3.“我能体会您真的很生气，我给您提供一些其他的建议，您看好吗” 4.您好，给您带来这么多的麻烦实在很抱歉，如果我是您，我也会很生气的，请您先消消气，给我几分钟时间给您解释一下原因，可以吗? 5.您都是长期支持我们的老客户了 6.我不太明白您的意思，能否再麻烦您重复一下您的问题? 7.这样做主要是为了保护您的利益 8.非常感谢您这么好的建议，我们会向上反应的，有了您的建议，我们才会不断进步 9.先生/女士，您都是我们的老客户了，我们当然不能辜负您的信任…… 三、淘宝第三方电话客服常用跟进话术 1、亲爱的，我们所有宝贝都是仓库发货的哦，宝贝的质量与手工很好的，是实拍图，请放心购买! 2、亲，宝贝都是专柜正品，质量没有问题，而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务，所以亲爱的尽可放心购买哦~ 3、亲爱的，一分价钱一分货哦，我们都是正品，品质值得放心哦! 4、亲亲，我们针对老顾客是有会员制度的哦，多买多优惠的。亲爱的，记得多多关注哈~ 5、亲亲，此次活动完全是亏本赚人气的，回馈广大新老顾客朋友的。我们每一批货都是同一厂家进货，质量我们都是严格把关的，正品保障，和以前正价商品一摸一样的，所以亲爱的们完全不必担心宝贝质量问题哦~ 文章篇幅有限，今天就先和大家分享到这里，希望能对您有实际的帮助。

2023-06-25

企业电话客服就是以电话为媒介传达客户需求、企业提供服务的渠道，其中客服这个角色起着非常重要的作用。由于客服职位在企业所占比重很小，很容易被忽略，所以经常会出现客户不满、服务差评的现象。如果相同的服务费用您愿意自己招聘不专业的客服还是交给专业服务公司?相信答案是不一。不过大部分企业是会选后者的。今天我们就来讲讲外包公司被选择的原因之一——电话服务技巧。 一、服务态度是根本 不管对面的客户是什么态度，作为客服一定要有良好的服务态度。据萌萌客客服外包服务公司市场调研发现，丢失客户的原因70%是因为客服的态度问题，所以客服态度很重要。 二、基础知识和技能 外包公司的电话客服熟知产品知识，具有独立解决问题的能力，可以在第一时间对客户问题做出回应。贴切、专业的回复。 三、有良好的心理状态 呼出电话客服经常会遇到，盲音、挂电话、语言不文明的客户。作为打电话客服要调整好心态、记录好客户的特点，以备下次再碰钉子。 三、灵活服务 人工客服不是机器，作为外包客服人员，要懂的灵活变通。萌萌客客服外包服务商表示，电话客服应该带有语气，这样客户就会明白打电话的是真人不是机器语音。 四、避免使用负面语言 如：我不能、我不会、我不可以等类似用语。 当你说“不"时，与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中，为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么，或者不想做什么呢?应该告诉用户你能做什么，并且非常愿意帮助他们解决问题。 五、要解决问题不要解决原因 用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决，而不是寻找原因的解释。所以，尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。当然，必要的时候，对于原因的陈述也是必不可少的。 六、微笑服务 即使客户看不见电话客服的表情，但可以从通过的语气中听到客服的状态。一条微笑的录音和一条面无表情的录音带给听者的感觉是不同的。所以即便是看不见对方，外包公司依旧采取微信服务的方式。 以上就是本期的主要内容，托管您有更好的服务技巧，可以分享给大家，感谢阅读。

2024-09-12

对于400电话大家应该都不陌生，现在基本每个企业的官网都有属于自己的400电话，这样也便于客户联系自己，这种主动联系的客户对企业时有很大心兴趣的，合作的可能性也是很大，因此也会比较考验400电话接听人员的能力;还有一些企业的400接听业务是用来处理一些售后问题，虽然售后不能直接给企业带来收益，但售后却可以帮企业维护客户，体现企业的形象。因此无论是售前电话客服还是售后电话客服，在接听客户电话的时都是考验自己专业能力、沟通能力的时候。 那么客服在接听400电话的时候都有哪些技巧呢?怎样接听才能更体现自己的专业能力呢?下面和大家分享一下北京萌萌客客服外包公司关于400电话接听服务的技巧，希望对您有所帮助。 一、回答问题时要注意及时和有效 首先，客户打电话来咨询一般都比较着急，所以电话客服要注意及时接听;其次，回答客户的问题时，要能抓住客户问题的重点，并给出准确的答案，这就考验客服人员对业务的熟知程度，以及对专业知识的灵活运用了。在解答客户问题的过程之中不能出现让客户等待时间过长，或者解答问题有误的情况，万一回答错了，发现后一定要及时告知用户正确方案，有错必改也是及时性和责任心的一种表现。 二、电话客服的服务态度 电话客服也是服务岗位中的一员，因此服务态度很重要。服务态度主要体现在客服人员对客户的耐心程度、积极性、热情、吐字是否清晰。尤其是在遇到一些比较烦躁、纠结的客户时，客服人员一定要注意自己的态度，学会换位思考，安抚客户的情绪，客户的情绪稳定了，才有利于问题的解决。 三、回答问题时语言要严谨 回答客户问题时，不确定的问题，不要轻易承诺客户，承诺客户的一定要做到，言必见行必果，如果客户一定要答案，可以告诉客户，会跟领导咨询，有结果了会及时告知客户的。 四、排解工作中的压力 因为400电话客服每天都会面对很多不同类型的客户，因此工作压力也是很大的，为了不影响以后的工作，及时排解压力，也是客服人员每天都非常重要的一件事。萌萌客外包公司总结的比较有效的方法主要有： 1、挂掉电话后，可以跟同事诉说一下，说出去后，心理就会形成一种暗示，这件事已经解决了，可以过去了; 2、客服人员可以不断暗示自己：跟客户生气不值得，而且也没有什么用，过去就过去了; 3、多参加日常生活的活动，骑骑单车，跑跑步，散散心，逛逛街，不要把过多的精力放到不好的事情上。

2024-09-12