天猫怎么管理

相比于淘宝店铺，天猫入驻比较严格，因为要想成功入驻也是比较难的，而真正难的可是以后店铺的运营，尤其是新手，经营起来肯定会吃力，那天猫店好做吗?接下来我们就来给大家讲解一下这方面的内容。 一、天猫店好做吗? 天猫店铺好不好做完全取决于商家的经营水平，商家运营经验足，会推广，运营天猫店铺就会很容易! 二、天猫店怎么做? 1、做好店铺定位以及货源选择 新手卖家在开店之前，需要明确自己店铺所售产品的定位，然后需要搜集行业数据进行类比分析，了解有关产品的市场竞争力，竞争大往往供过于求，就会导致利润降低。同时新手卖家也需要在产品本身上下足功夫：产品的卖点在哪里?买家对于产品的需求是怎样的? 2、店铺推广 线上销售最重要的什么，当然是流量了，流量是支持店铺生存下去的动力，没有流量，就算你的产品再好也无济于事。现在能推广的方式有很多，而作为天猫的主打推广方式就是直通车了，毕竟是阿里自己的产品，只要直通车开得好就能获取更精准的流量，提供产品的转化率。我们在决定做付费推广前，一定要做好推广计划，这样才能让推广费发挥到极致! 3、及时上新 没有新产品的店铺就是一潭死水，大概率的结果就是不断掉粉，保持更新也是一种好的促活方式。 4、产品评价 首先会影响新买家的下单动力，其次保持与老顾客互动，还要及时控制差评，这就需要客服与售后的服务要到位。减少差评，增多好评。 其实运营天猫店铺也不难，只要我们将商品以及店铺基础做好，然后再进行店铺推广引流，当然天猫商家也要学会与时俱进，知道消费者的痛点才行，不然落后于时代可就不好经营了!

2023-10-24

天猫网店订单多是好事，也是网店主希望看到的结果。但是当店铺活动节来临时，流量激增，订单量突增，订单管理不当就会造成杂乱的现象，所以要找到一种方法管理好订单，以下是常用的订单多时管理方法，供大家参考。 1、自动化订单处理 使用自动化订单处理软件可以帮助您更好地管理订单。这些软件可以自动化执行一些重复性任务，例如发送确认电子邮件、更新库存、生成发货标签等。这不仅可以提高效率，还可以减少人为错误。 2、及时更新库存 确保库存及时更新是一个重要的步骤，这可以帮助您及时发现库存短缺和及时补货，以避免因为库存不足而导致的订单延迟或取消。 3、分类管理订单 对订单进行分类管理，例如按照订单状态、客户类型、产品类型等进行分类，可以帮助您更好地跟踪订单，及时处理订单问题，提高订单处理效率。 4、建立订单处理流程 建立订单处理流程可以帮助您更好地组织订单处理工作，减少混乱和错误。您可以制定一份订单处理流程图，明确每个步骤的责任和时间要求，确保订单能够及时处理。 5、使用电子表格或订单管理软件 使用电子表格或订单管理软件可以帮助您更好地跟踪订单，例如订单号、订单状态、客户信息、产品信息、发货信息等。这些信息可以帮助您更好地了解订单状态，及时处理订单问题。 天猫网店订单多是网店销售量好的象征，但店主在欣喜的同时也要及时做好订单管理，做到有序管理，维持好的运营状态。才能为客户提供更好的服务。以上是对天猫网店订单多管理方法的总结，希望能帮助到您。

2023-09-12

在天猫网店，一般老板只负责大方向的把控，具体事务还是需要主管来安排的，其中客服主管的主要工作就是管理好客服人员，那么到底该怎样管理呢? 一、每天安排固定时间处理非紧急但是却很重要的事 学会使用时间管理四象限工具，先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。越是忙碌的时候，越应该认清重要的事是什么，养成确认优先顺序的习惯。每天的时间是固定的，要确保有限的精力用于重要的事务。 二、那么对于客服主管哪些是重要但并非很紧急的事呢? 1.上班前可以花10-15分钟填写这个表格，规划思考一天可能发生的事情及自己的工作，设想自己如何处理具体危机。(可以提前到办公室给自己一些缓冲时间) 2.每天早上固定花半小时时间先抓出客服前一天的工作数据，分析完数据最重要的是要懂得利用数据，找出数据背后的根本原因。 3.看完数据至少抽半到1个小时左右的时间抽查客服的聊天记录。定期抽查客服聊天记录是主管每天必须做的重要工作之一，从聊天中可以发现很多问题，而不至于在管理上太过于被动。特别是需要重点提升的客服人员，或者当天数据表现不佳的成员。 4.发现问题后能及时主动解决。如果是团队共同存在的问题，马上通知全体组员解决。 比如：运营方面新增了优惠，但是客服在聊天中不懂很好的运用，可以马上出一套话术给到团队; 或者因为货品延迟，很多客户查询，但是客服不能很好跟客户沟通，不懂如何让客户比较愉快接受，也可以马上出一套解决方案给到团队。 针对个别成员的问题，比如：客服聊天中不在状态，被动回答，可以有针对性进行“一对一”沟通，帮助调整状态。客服是关乎销售，业绩的团队。为了获得更好看的数字，好老板真正正确的做法是与员工多交流，并帮助改进他们的工作表现。 这些工作建议在早上大概10点之前完成，并养成习惯。因为这段时间里精力最旺盛，二是因为越到后面琐事越多。 5.抓好客服的转化率。电商客服往往不用自己找流量，平台和运营会安排好，所以这个转化率尤为重要。新客服主管第一步，先新官上任点把火，针对转化率做个机制体系。公司如下： 销量 = 流量(UV)x 转化率(CVR) 三、善于从客服提的问题，或者售后问题中，发现问题出现的根源并有效预防，提升效率。 解决完问题，一定要站在管理者的角度去深入思考：出现这个问题的原因是什么?而不只是停留在解决问题上。是流程方面没有梳理好，还是客服沟通能力有问题，还是仓管跟客服部门没有很好的衔接等等。除去出现问题的客观不可控原因，有哪些是主观上可以控制，下次可以有效避免的呢? 经过上面的介绍，现在您知道天猫网店的客服主管该怎么样管理客服人员了吗?如果还有疑问，可以看看小编之前介绍的相关文章，里面也有不少事项的具体介绍呦!

2023-04-24

在天猫店铺不止有售前客服，还有售后客服，所以一些大的天猫店铺为了精准管理，售前和售后都是分开的，接下来小萌想为您介绍的就是天猫店铺的售后客服管理该怎么做? 一、售后客服管理内容 1.旺旺接待售前转来的售后问题(快递、破损、催件、使用、返现)等一系列订单支付成功之后的顾客需求，处理售后的退货及退款相关问题，妥善处理买家投诉。 2.及时查看评价，遇到不良评价在工作日内及时作出相应回复和解释。 3.第三方订单商品售后问题的对接。 4.缺货订单的跟进，并跟进采购部回复的内容及时电话联系顾客告知并安抚顾客，恰当时间提出自己的解决方案。 5.快递同步异常，超时未发货，48小时未发货订单都跟进。 6.遇到快递有问题的单子，根据发货部的回复及时对客人进行回复。如：旺旺，手机等方式与客户联系确认。 二、售后客服工作技巧 1、巧用语气词 首先，天猫客服注意语言亲切，要善用“亲”，“呢”“恩恩”这类能够缓解气氛情绪的的语气词。这样语言会带有一些亲切的语气，顾客也不会因为觉得天猫客服说话太生硬，而觉得客服带有情绪。 2、问清售后类别 问清楚顾客售后的类别，一般顾客售后要么属于是商品不喜欢或者大小不合适，要退换货，要么属于是出现了质量问题。首先一开始就要问清楚顾客的售后服务到底是属于不喜欢退货，还是属于用了一段时间出现质量问题，以便进入下一步。 3、退换要求 如果顾客要退换货，你就需要将退货的要求和规则发给顾客。比如，商品不能被弄脏，不能有使用痕迹，吊牌不能掉，以及一些配件都要到位等等，这些你都需要发送给顾客，让顾客自行检查，并且告知顾客如果上述条件没有达到，会拒绝退换货。 4、质量问题 如果是在使用了一段时间之后，但是使用的时间相对来说比较短，你可以建议顾客退回，店铺退款，注意，这一点需要老板同意，而且商品在店铺的承诺退换期内。 如果商品在退换期外，但是确实是质量出了点问题，你可以咨询一下顾客看能不能退几块钱给顾客让顾客自己去修补一下，一般小问题顾客都会同意。 5、退换货注意 尽量不要帮助顾客来判断顾客的东西是否满足你们店铺的退换要求。因为有时候图片展现不了商品的全貌。可能有些顾客故意不把自己弄坏的部位展现出来以至于卖家收到货以后发现东西不能二次销售，拒绝退款。但是顾客因为之前获得了客服的应允，可能会申诉，这个时候，可能客服就说不清了。 通过对上文的阅读，您现在知道天猫店铺的售后客服管理该怎么做了吗?如果还有其他疑问，可以私信小萌呦，小萌看到会尽快回答您的。

2023-01-14

没有规矩不成方圆，现在很多淘宝天猫卖家注重销售量而忽视了对淘宝客服的管理，造成店铺客服的没有章程，消极怠工的现象。所以小编建议卖家们还是需要给自己的客服制定一个规则。下面小编就来说说怎么制定淘宝客服管理制度。 一、员工工作守则包括 1.每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。 2.牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，维护好公司和网店品牌形象。 3.要具备爱学习勇于创新，通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。 4.讲究工作方法和工作效率，明确效率就是金钱效率是企业的生命。 5.要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。 6.具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。 7.要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。 8.要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 9.明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 10.遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 11.精益求精，不断提高工作绩效 二、员工遵守的行为准则 1.必须严格遵守公司的工作守则; 2.必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理; 3.必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; 4.应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; 5.必须服从上级要求，有令即行。如有正当意见或要求，应在事前陈述。 6.必须勤奋好学精通本职工作，并通过学习提高自身的素质。 7.严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。 8.不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务 三、奖惩制度 1、奖励 (1)公司员工有下列情况的予以奖励：业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉，表现突出足为公司楷模者。 (2)奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。 业绩奖：单位时间所完成的业绩奖。 特别奖：工作勤奋，业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊贡献的员工，即时给予奖励。 2、处分 公司员工有下列行为之一者，将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录，将纳入个人考核依据决定薪金和去留。 公司对以下情况之一者，予以记过或赔偿：(包括但不仅限于以下行为) 没有落实顾客要求：在沟通过程中已明确客户需求，或同意承诺满足客户提出的附加要求。 定单内容与实际不符：没有履行或不正确履行职责。 服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评。 制定淘宝天猫店铺客服的管理制度其实一点都不难，网店对客服人员管理制度大同小异，拷贝一篇稍微修改就可以用了。

2023-06-16

对于天猫客服经理管理团队的方法，小编就总结了这几点，该表扬的表扬、该批评的批评、该辞退的辞退。因为就现在社会发展的速度，各个行业都要跟上发展速度，跟不上就会别淘汰，所以对于网店客服管理上同样是这样，一名管理员必须公正、果断。小面是天猫客服经理管理团队的方方法。 1、该表扬的表扬 为什么有的客服转化高，因为她看得见顾客需求，并且能及时的满足顾客的需求。同样，为什么有的老大带团队，凝聚力就比较强，也同样是能看见了员工的成绩。光看见还不够，要说出来，单独对她说还不够，要在全体员工的场合，针对性的给出表扬。 2、该批评的批评 表扬的时候模棱两可，而批评的时候，又支支吾吾，这非常不利用团队工作的改进。在团队管理中，批评是不可或缺的环节。接触过一些主管，因不好意思批评别人，逐渐的把批评积累成了不满和偏见，会抱怨客服这个不行，那个不对，我问“你有没有把问题，非常明确的和她说清楚，哪里不对，需要怎么改”。经理会说“平时开会都有强调过呀”。信息一定是传递后有反馈，才是一个完整的过程，你以为自己说过了，但是人人都觉得说的是别人，能意识到自己的问题的毕竟是少数。所以针对客服工作中的小问题也及时指出来批评。 3、该辞退的辞退 任何团队时间长了，有个无法避免的问题，就是会有老员工。针对老员工的淘汰问题，很多团队采取的是“拖”政策，有的讲历史遗留问题，有的讲那些年的感情，一个老板要是开掉老员工，也会给人冠上冷血无情，过河拆桥之类的字眼。所以只要不犯原则性的大错误，对老员工很多团队基本是采取保留的态度。 可是大家好好想想，团队里不服从管理的人，是老员工多，还是新员工多?一个成长的团队，变化是永恒的主题，可惜一些老员工，工作时，沉溺舒适区，不愿意主动改变，没有竞争意识，奖励时，又要讲资历，谈奉献。很多时间，成了团队发展的阻碍，那该淘汰的时候，还是应该淘汰。 以上是小编总结的天猫客服经理管理团队的方法，这也是小编一直在实施的方法，如果你有更好的管理方法，可以分享出来，大家切磋一下。

2023-05-10

对于很多新手天猫网店的运营者来说，店铺的管理思路是需要长期总结的，而对于某些老手来说，管理思路也不是很清晰，如果您也有相关问题，来看看小编为您整理的天猫网店的运营管理思路吧，做一个参考。 1、上新运营 天猫平台是比较注重新品的，也就是说我们在店铺上新的时候就要注意运营工作，比如选择一个好的时间来完成上新工作，因为平台的流量是有时间规律的，有的时候流量大，有的时候流量小。如果随便选一个时间上新，我们就很可能达不到自己想要的效果。 2、爆款运营 如果我们想要自己店铺的流量高、销量高，就少不了为自己的店铺打造一批爆款商品，因为爆款商品的引流能力是很强的，也能带动店内其他商品的销量。所以我们在做商品推广的时候一个重点就是要挖掘出潜在的爆款。 3、差异化运营 差异化运营不是一个新概念，但是随着现在的天猫平台越做越大，里面的商家也来到了一个惊人的数量。如果我们想要在这场竞争中胜出，那么我们就要做到差异化运营。为什么这样说呢?因为商家数量一多，那么不管我们卖什么东西，几乎都可以找到同行，而且他们在某一方面比如价格上要比我们更有优势。这个时候如果我们想要保住自己的销量，就要做差异化运营，在商品本身差不多的情况下，调整价格，或者优化服务，比如发现商品的一些特点来做宣传等等，用这些特点来吸引我们的客户。 4、查看数据，以确定目标 首先要看数据。根据之前的计划，每月的销售量或销售量应执行到每日水平。此时，应该做出一个简单的判断：销量是否达标?判断之后，会有一个整体的思考分析：达标的好地方在哪里?不合格的地方在哪里?综合分析各种情况，找出背后的原因。 5、自己的店铺分析 对于门店的分析，目前主要是看商务顾问，然后结合推广的日常记录和客户服务的日常记录进行综合分析。需要分析什么? 一般来说有三个核心：流量，转化率，客单价。客户单价几乎没有变化，转化率在一定时间内比较均衡，那么最重要的是什么?分析访客数量，访客流量来源在哪里?达标，哪个流量增加了?什么是投入成本?没有达到标准是因为哪块减少了流量?为什么少了?所有这些都需要知道。 6、存储和查看竞争对手分析 当你看到自己的时候，你需要注意你竞争对手的商店。我通常看前十名的商店，我看同一级别的在线商店。了解其他门店是否有新产品，采用什么方式进行促销，babe描述了哪些新变化，销售量是多少，卖家如何评估，了解竞争对手的数据，并以此为参考调整和安排自己的门店。 7、付费推广分析 从前面的整体店铺和竞争对手做分析，然后开始细化自己的支付流程的合理性。例如，直通车，你可以选择热门项目，分析其点进率，平均点击成本，显示排名，转化率，营业额，投入产出比，等等。如果点进率很低，如何改变现状?分析留字，如何添加新字，增加哪些字的价格，减少哪些字的价格，删除哪些字，观察哪些字，操作时一定要记住谱，记住。 8、活动 活动一直是吸引大量流量的手段，也是引流新客户的工具，一定要创造尽可能多的条件参与，一般在早上看之前的报名活动进展如何。如果没有活动可以参与，那么也可以自己策划活动，比如服装上的新卖家，可以在每次新的前三天做一个折扣价，然后恢复原价，这个时候可以通过旺旺、QQ、邮箱、微信、手机等传播活动信息。 另外提醒您一下，一定要重视店铺的评价，通过客户的评价，我们可以了解到还有哪些地方需要改善，从而提高店铺的销量。

2023-06-19

在天猫店铺不止有售前客服，还有售后客服，所以一些大的天猫店铺为了精准管理，售前和售后都是分开的，接下来小萌想为您介绍的就是天猫店铺的售后客服管理该怎么做? 一、售后客服管理内容 1.旺旺接待售前转来的售后问题(快递、破损、催件、使用、返现)等一系列订单支付成功之后的顾客需求，处理售后的退货及退款相关问题，妥善处理买家投诉。 2.及时查看评价，遇到不良评价在工作日内及时作出相应回复和解释。 3.第三方订单商品售后问题的对接。 4.缺货订单的跟进，并跟进采购部回复的内容及时电话联系顾客告知并安抚顾客，恰当时间提出自己的解决方案。 5.快递同步异常，超时未发货，48小时未发货订单都跟进。 6.遇到快递有问题的单子，根据发货部的回复及时对客人进行回复。如：旺旺，手机等方式与客户联系确认。 二、售后客服工作技巧 1、巧用语气词 首先，天猫客服注意语言亲切，要善用“亲”，“呢”“恩恩”这类能够缓解气氛情绪的的语气词。这样语言会带有一些亲切的语气，顾客也不会因为觉得天猫客服说话太生硬，而觉得客服带有情绪。 2、问清售后类别 问清楚顾客售后的类别，一般顾客售后要么属于是商品不喜欢或者大小不合适，要退换货，要么属于是出现了质量问题。首先一开始就要问清楚顾客的售后服务到底是属于不喜欢退货，还是属于用了一段时间出现质量问题，以便进入下一步。 3、退换要求 如果顾客要退换货，你就需要将退货的要求和规则发给顾客。比如，商品不能被弄脏，不能有使用痕迹，吊牌不能掉，以及一些配件都要到位等等，这些你都需要发送给顾客，让顾客自行检查，并且告知顾客如果上述条件没有达到，会拒绝退换货。 4、质量问题 如果是在使用了一段时间之后，但是使用的时间相对来说比较短，你可以建议顾客退回，店铺退款，注意，这一点需要老板同意，而且商品在店铺的承诺退换期内。 如果商品在退换期外，但是确实是质量出了点问题，你可以咨询一下顾客看能不能退几块钱给顾客让顾客自己去修补一下，一般小问题顾客都会同意。 5、退换货注意 尽量不要帮助顾客来判断顾客的东西是否满足你们店铺的退换要求。因为有时候图片展现不了商品的全貌。可能有些顾客故意不把自己弄坏的部位展现出来以至于卖家收到货以后发现东西不能二次销售，拒绝退款。但是顾客因为之前获得了客服的应允，可能会申诉，这个时候，可能客服就说不清了。 通过对上文的阅读，您现在知道天猫店铺的售后客服管理该怎么做了吗?如果还有其他疑问，可以私信小萌呦，小萌看到会尽快回答您的。

2023-01-14

自从淘宝商城更名为天猫以来，天猫网店成了商家入驻的主要平台，甚至有商家在天猫网店上开了经营类目不同的两个以上网店。 网店数量越多、类目越多，网店管理起来就月困难也更费时间。那么对于天猫网店管理有什么方法和技巧做到有效果管理呢?小编来为大家分享一些经验。 一、将客服分流 大多天猫店需要团队管理一个店铺，为了方面管理网店，商家可以通过设置旺旺号的分流来控制哪个旺旺号接受哪些咨询。 二、网店商品分类管理 为了方便各科快速找到自己需要的商品，同时方面商家管理商品，商家可以事先结合其他店铺产品的后台数据，找出引流钱和盈利钱，按照不同类目商品分门别类，把自己产品的特点和卖点展示出来。 三、做好数据分析 分析店铺产品，结合每个产品的市场竞争力，结合我们自己店铺的优劣势，选择店家推广的产品爆款、确定店铺的主打产品。如果没有办法分析，可以看看消费者加入购物车最多的店铺产品，选择推广。 四、店铺主页优化管理 猫首页一定要区别于同类行业，页面布局清晰，突出自身产品卖点，解决客户服务，增加服务保障。运营和美工需要站在消费者的角度优化店铺;给自己店铺的宝贝起个标题，根据产品后期的数据，店铺的优势，当前的热点，适当的蹭一些关键词。店铺卖什么，尽量固定在一个品类，专攻一个，不要什么都卖，一定要有自己店铺的特色。 五、运用编辑方法 上传商品前要学会店铺的编辑方法，比如如何在商品描述里添加促销信息、如何添加颜色和尺码、修改标题等。 1、在商品描述里添加促销信息方法 在添加模板前，商家需要将已经制作好的信息模板添加至图片空间。 2、添加颜色和尺码 在编辑商品信息时，也要学会添加颜色和尺码。 3、修改标题 在不同时期不同季节，有时需要修改已完成发布的商品标题。 六、流量管理 对于新开的店铺，平台会有一些流量补贴。会将店铺设置在同类店铺的靠前位置。不过，后期还是需要投入来推广流量。当消费者进入店铺进行转化和留存时，对一个店铺来说最重要的是流量。适时推出爆款，进行留存转化，增加店铺营业额。 本篇天猫网店管理方法和技巧就为大家分享到这了，文章只是对所有天猫网店管理做的系统解说，针对不同类目的店铺还需要以具体需求为主进行管理。

2022-12-13

天猫电商客服绩效考核标准管理办法细则 (一) 总则 第一条 为提升客服工作效率，规范客服工作流程，提高客服薪资待遇，维护好公司和店铺形象，特制定本制度。 第二条 本制度包括总则、素质要求和行为准则，工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。 第三条 做客服实际上就是做销售，只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流，客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。 (二)素质要求和行为准则 第一条 具有拼多多客服相关工作经验，了解客户购买心理，掌握交流技巧和相关话术，熟练引导客户下单。 第二条 语言表达能力强，情商高，沟通中懂得一定的情感处理，服务时让客户感受到你的热情和专业，给客户信任感。 第三条 应变能力强，态度热情，积极主动，耐心的为客户服务，恰当妥善的帮客户解决问题。 第四条 态度端正，精益求精，敬业负责，不断完善自己，提高工作绩效。 第五条 牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。 第六条 严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容，不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。 第七条 服从公司的组织领导与管理，不得迟到早退或无故旷工，请假需提前向领导申请，未经批准不得擅离职守，或未被接替而提前离开工作岗位。 第八条 严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。 第九条 严禁向外泄露公司之任何资料。 第十条 严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。 (三)工作日常规范 第一条 客服工作时间 (1) 上班时间：白班8:30-16:00，晚班16:00-凌晨23:30，每周单休，做六休一，休息时间由负责人统一排班，客服下班时间原则上以规定时间点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线，之后再下线或挂起，做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。 (2) 客服如需调换班或者请假，需提前向客服主管和负责人申请，做好工作交接，严禁无故旷工、擅离职守或未被接替而离开工作岗位。 第二条 客服工作准备 (1) 客服正式接待前进行为期三天的岗前培训，包括： ① 熟悉公司文化、打卡要求、工作流程、绩效考核制度以及办公室日常管理要求。 ② 学习并掌握《客服培训基础手册》内容并由客服主管一一检查。 ③ 老客服带着新客服进行一对一指导，新客服做到不懂就问，熟练掌握相关话术、车型介绍、售前和售后接待技巧。 ④ 新客服与老客服一起尝试进行分流接待，由店铺负责人和客服主管一同进行工作审核。若审核通过则可以正式独立接待客户，若不及格再由客服主管带领进行相关培训。 (2) 每位客服一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，周一客服会议进行咨询或分享。 第三条 客服工作要求 【基础能力】 熟练掌握《客服培训基础手册》内容。 【工作时间】 着装得体，保持桌面整洁。办公室严禁抽烟，白班8:30-16:00，晚班16:00-凌晨23:30，不可迟到早退。尽量提前上线，检查前一天的售后问题(没有在后台填写退货单号的客户旺旺或短信提醒)，准备好新一天的【补发登记表】【返现登记表】。 【补发登记表】 登记要求信息完整，下班后第一时间发给仓库管理人员。【返现登记表】客服自行登记返现，店铺负责人进行结算。 【工作手册】 每位客服一本备忘录，在工作过程中，遇到问题或想法记录下来，周一客服会议进行咨询或分享，若是客户接待问题可随时咨询老客服解决。(如雨刷规格不确定;车型不确定;快递问题) 【备注信息】 如果客户有特殊要求如发中通快递、周六日送货或特殊雨刷规格，在备注内容里登记上，标为紫色旗子。 【售前售后】 售前工作做到首次回应和平均回应都在15秒内，积极、热情、灵活的为客户服务;售后工作学会分辨退货退款(客户拍错)和无条件补发(咱们发错)的区别。 【客服会议】 每周一16:10分召开客服会议，总结一周的工作，解决售前和售后中出现的问题，针对上一周的绩效和转化率进行公布，并安排下一周工作。 【快捷短语优化】 每周客服会议结束解决问题后，对快捷回复进行优化，不断完善以求达到最好的效果。 【自动回复和快捷短语】 旺旺必须设置自动回复和快捷短语，内容格式存于《客服培训基础手册》。 【工作对接】 每天登陆旺旺后第一件事：查看前一位值班客服(标记客户)未解决问题和买家留言。下班退号最后一件事：留言给下位值班人员主要订单信息(标记客户)。 【售后咨询】 ① 与想象不符：首先对客户做出道歉，详细介绍出产品的性价和性能， 以上无效后，转入现金补偿、换货流程。 ② 服务不满意：首先查询客户聊天记录，掌握客户真实想法，如客户要求退货，则直接退款，无需退货。 ③ 少发货、缺货：首先赔礼道歉，然后核查聊天记录、订单信息，第一时间登记补发表进行补发。 ④ 到货延迟：客户地址联系方式不详、快递公司问题、复制客户订单物流信息发到快递群进行查询货催单，道歉灵活解释。如有消息一定第一时间告诉客户，及时跟进。 ⑤ 运输破损：如客户已签收，让客户拍个照片或小视频，进行补发。 ⑥ 质量问题：让客户拍个照片或小视频，当班客服做出判断，确 认后给客户致歉说明情况，进行补发或者退款。 ⑦ 以上所有问题，客服必须认真处理，如客户态度坚决无法处理，交由客服 主管电话沟通。 【严禁事项】 1、 不要和客户讲道理。 2、 不要与客户发生争吵。 3、 不要讽刺客户及说出客户的错误。 4、 不要坚决不承认错误。 【其他问题】 客服根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以备忘录的形式进行详细的登记，特殊客户需要上报到客服主管、或店铺负责人处。 【耐心对待每一位客户】 提高反应时长，提高转化率，拿到高工资。

2022-12-05