电话客服外包的流程

首先，要把新招来的客服人员进行分类。这些客服可以分为两种，一种就是没有接触过电话客服工作的，这类培训时间会比较长，大概需要三周的时间;另一种就是之前有过客服工作经验的，这类的客服培训一周就可以正式上岗了。针对不同的客服进行不同的客服培训。 其次，对客服人员进行培训。在培训的前两个星期要让客服人员了解自己工作的具体内容、后台的操作方法、负责的产品类型和特性、熟悉话术技巧等，这阶段的培训结束后还会对客服进行基础的考试。在第三个星期客服还需要加强对产品了解，同时可以接待一些客户，在这个阶段客服遇到的问题，不能回答的，自己要及时做好记录，这个可以安排老客服带着新客服工作。 在接下来客服就就正式上岗了，在这个阶段需要客服外包公司不定期的培训客服，定时抽查客服的聊天记录，针对沟通中出现的错误进行指导，提高新客服的应对技巧。

2024-11-21

电话客服坐席外包已经成为了一种流行趋势，很多城市的企业为了减轻负担，或者提高电话客服坐席的服务质量都会选择外包，比如北京市。外包虽然可以帮企业解决电话客服的问题，但您真的清楚外包的流程吗?流程弄错了也是会增加不必要的麻烦的。下面来看看小编总结的北京电话客服坐席外包流程吧。 1、弄清楚企业的外包需求都有哪些。 电话客服坐席外包中最重要的一个步骤就是弄清楚自己的外包需求，以便制定外包计划。有了计划才能有目的的找适合自己的外包公司。明确的需求主要有：需要多少外包电话客服、是长期外包还是短期外包，外包电话客服的工作时间具体是每天的几点到几点，外包的业务有哪些，外包的预算是多少。 2、了解外包公司的基本信息。 确定自己的需求后首先就要根据自己的需求找相应的外包公司，进而了解外包公司的基本情况，比如外包公司的成立时间、办公所在地、有多少客服人员、都承接多哪些业务、主营业务是什么等等。只有各种证件齐全才能与外包公司合作放心。 3、外包公司客户服务人员考察。 对客服人员的考察主要包括：客服人员的服务是否到位，对专业知识的了解以及客服的心理素质等等。专业的客服人员具备较强的心理素质才能保证服务质量，而专业的客服人员则是提升企业竞争力的关键，因此，考察外包公司的客服是与企业合作的重要一步。 4、订立合作模式的服务合同。 检查完公司和客户服务人员的素质后，如果双方都比较满意，就可以签订双方的合作合同。别小看签约这一步，因为在签约时，企业还需要注意以下两个问题：一是合作方是否已经明确了自己的要求;二是价格是否已经确定，如无意外，合作过程中不得涨价。在两个问题确认无误后，企业可以与外包客户服务公司签订合同。 5、准备电话客服的的培训。 签订合同后就要准备客服培训工作了，培训相关的材料甲方也可以提前准备好，一般在沟通需求或洽谈价格的时候外包公司负责人都会提醒甲方需要准备哪些培训材料。外包公司会根据甲方准备的培训材料开展客服的上门培训或线上培训工作。 培训结束后就是客服上线了，客服上线前需要准备好客服接待的账号和密码，并提前认证好，有些快捷回复短语比较全的产品还需要提前设置好相关快捷回复短语，以提高客服上线的效率。 这就是北京电话客服坐席外包的全部流程和步骤了，如果想了解更多关于客服外包的知识，评论区留言，小编定会及时送上。

2024-09-10

做事都是讲究流程和步骤的，用对了方法可以少走很多的弯路，是事情更事半功倍。一些企业在寻找北京外包电话客服的时候就因为对步骤和流程不了解，而浪费了很多的时间和精力，下面北京萌萌客客服公司的小萌就给大家详细分享一下北京外包电话客服的流程和步骤。 一、外包前 电话客服外包之前的流程主要分为下面几个步骤： 1、沟通客服需求 外包服务开始之前都需要对企业的电话客服业务需求进行详细的沟通，外包公司确认企业的需求后，好制定详细的业务方便，并给予相应的报价，双方确定价格和初步合作方案没有问题之后才进入合同商议环节。 2、签订商务合作合同 合同商议环节会落实具体的合作方案细节，相关细节可以写入到合同里面，合同双方确认并通过以后再进入后续合作环节。 3、预付定金(保证金) 合同通过后马上就要开始客服培训工作了，在培训工作开展的同事，甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金，或者叫保证金，乙方收到定金后安排客服上线。 二、外包过程中 1、产品知识培训 外包前期事宜确认之后就要开展详细的电话客服培训工作了，培训主要是对企业的产品知识进行专业的培训，以及一些系统操作的培训。客服基础知识客服外包的客服是早就具备的不用做临时性培训。 2、客服上线合作 培训期过后就是客服考核上岗了，客服通过培训考核后就可以独立上线服务了，上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 三、外包后 1、收取服务费用 外包工作正常开展后，外包公司会按照周期来收取客服服务费用，大多数外包公司都是次月初结算上月服务费用。 2、客服服务数据监控 服务过程中的客服数据，企业可以直接通过客服绩效软件，比如客服名品绩效来查看和监控，企业也可以要求外包公司按周期上报客服服务数据情况，上报数据一般会以报表的形式。 3、客服服务情况复盘 客服经过了一个周期(一般为一月磨合期)的磨合后问题会比较少，在磨合期积累的问题，我们可以进行周期性的复盘，当然有一些问题是需要在沟通群里面实时解决的。复盘的形式可以采用电话会议、视频会议或者当面培训沟通的形式，只有不断的改进客服工作客服服务才会越做越好的。 这就是萌萌客客服公司的小萌总计的关于北京外包电话客服的全部流程了，并不是很复杂，如果您还想了解其他外包电话客服的相关知识，可以看看小萌的分享的其他内容，相信会有您需要的答案。

2024-09-12

呼叫中心400电话是企业和客户之间增加联系紧密度的一种方式，也是更加快速解决客户问题，提高客户满意度的有效途径。今年来随着客服外包行业的出现，很多企业的呼叫中心400电话客服服务都纷纷外包了出去，但外包是有流程的，您真的清楚吗?下面萌萌客客服外包服务商的小萌就来带大家详细了解一下呼叫中心400电话客服服务外包的全部流程。 首先，企业要和400客服服务外包公司沟通自己对外包的各种需求 包括企业所属行业，需要哪种类型的客服服务(是售前客服，还是售后客服等)，需要多少客服服务人员，客服服务人员的工作时间是几点到几点。 其次，外包公司根据企业的需求提供适合的合作方案。 如果企业觉得方案油合适的地方，再让外包公司进行相关调整，并且企业要是有特殊的需求也要提前说出来(比如对客服人员业绩的要求、企业的客户哪段时间会特别多，哪段时间又会比较少)，以免外包公司做无用功。 接下来，双方就要根据企业的需求协商价格与定金。 一般外包公司都会有一个初步的报价供您参考，当然了实际价格，只能在双方就合作细节商定后再确定。至于定金，大家应该都不陌生，这里就不详细介绍了。 再接下来，双方根据确定好的合作方案，制定正规的合同，并签署合同，正式建立合作。 最后，建立合作后，双方会进行信息交接。 企业需要提供培训必要的产品资料、以及需要注意的关键事项;外包公司会分配专业的客服服务人员，并对其进行企业产品知识的培训和考核，考核通过即上线(一般外包客户大多具备相关经营，一周内就可以上岗)。客服人员正式上岗后，外包公司需向企业提供每日、每周、每月的数据报表，其中包括通过录音、拨打量、以及转化率等。 这就是呼叫中心400电话客服服务外包的全部流程，希望萌萌客客服外包服务商小萌总结的这些流程，能帮到您。

2024-09-12

首先外包客服需要熟知店铺商品知识，了解商品的相关知识，一个好的客服在回答顾客疑问的时候能够及时是很重要的，回复的不及时也就会流失顾客，只有对商品的性能，特征，注意事项了解透彻，才能更好更快的回复顾客的问题。 其次就是做好接待，一个好的客服应该具备良好的服务意识，能够耐心热情的接待每一个顾客，能够有和顾客交流和沟通的能力，详细的为顾客解答疑问，服务好顾客才能促成订单，了解顾客购买意向，合理的推荐商品，引导购买，提高顾客的满意度。 最后，定期做工作总结，主管或者经理会定期检查客服的工作情况，主要是根据数据分析和聊天记录来了解，总结工作中的不足，并加以改正。

2024-11-14

对于完全没有接触过客服的人员来说： 第一天，需要客服了解基本知识，以及基本聊天工具的应用。 第2-4天，产品的基础数据了解。结合要服务店铺的产品进行了解，每个店铺产品的特性、工作时间都不见得是一样的。最后产品相关知识都了解了后，可以对客服进行一个产品知识的基础测试，看看还有哪些地方了解的不是很清楚。 第5-9天，客服需要加强了解产品，以及查看聊天话术。同时可以开始接待部分客户。(备注：这些客户是其他客服那边转过去了，目前新客服先不设置分流。)此阶段，客服会遇到很多问题，无法回答。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服，带新客服。这样方便新客服咨询问题。此阶段时间可以对新客服总是遇到的问题进行记录，等开会的时候给他详细的介绍。 第10-13天，主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段，就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员，定时查看新客服的聊天记录，针对新客服在接待过程中出现的语言错误，进行指导。提高新客服应对客户的技巧。 第14天，培训人员可以作为神秘顾客，对客服的应变能力，产品知识了解能力等，进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否合适这个职位。

2024-09-25

随着电商时代的到来，很多人选择在当下比较流行的抖音平台开店。但抖音平台对客服的要求比较高，部分商家会选择将客服外包出去，但如何才能将抖音才客服外包出去呢， 通常需要遵循以下流程： 一、明确需求和目标 在决定外包客服业务之前，您需要清晰地了解自己的需求，例如所需客服的工作时间、服务内容(售前咨询、售后处理、投诉处理等)、期望达到的服务水平(响应时间、解决率、满意度等)以及预算范围。这将为后续选择合适的外包服务商提供明确的指导。 二、市场调研与筛选 在市场上寻找有经验和良好口碑的客服外包公司。可以通过互联网搜索、同行推荐、行业论坛等途径获取相关信息。对潜在的外包公司进行初步筛选，重点考察其在电商客服领域的经验、服务案例、团队规模和技术实力等。 三、联系与沟通 与筛选出的客服外包公司取得联系，详细介绍您的抖音小店业务、产品特点和客服需求。可以要求对方提供服务方案，包括人员配置、培训计划、服务流程、质量监控措施以及报价等。 四、实地考察或线上评估 如果可能，对较为满意的客服外包公司进行实地考察，了解其工作环境、团队氛围和管理水平。若无法实地考察，可以通过线上会议、查看相关资料等方式进一步评估其能力和可靠性。 五、签订合同 在确定合作的客服外包公司后，双方需签订详细的合同。合同应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费方式、保密条款、违约责任等重要事项，以保障双方的合法权益。 六、客服培训与交接 在合作开始前，外包公司会根据您的要求对客服人员进行培训，使其熟悉您的产品、店铺规则和服务流程。同时，您需要与外包公司进行数据和信息的交接，包括常见问题解答、客户资料、历史订单等，确保客服能够顺利开展工作。 七、试运营与监控 在正式全面客服外包之前，可以安排一段时间的试运营。在此期间，密切监控客服的工作表现，包括响应速度、服务态度、问题解决能力等。与外包公司保持及时的沟通，对发现的问题及时进行调整和改进。 八、正式运营与持续评估 经过试运营并达到预期效果后，进入正式运营阶段。但仍要定期对外包客服的服务质量进行评估，根据评估结果与外包公司共同制定改进计划，不断提升客服服务水平，以满足抖音小店业务发展的需求和客户的期望。 通过以上流程，就可以较为顺利地将抖音小店的客服业务外包出去，借助专业的服务团队提升客户服务质量，为店铺的发展创造更好的条件。

2024-09-04

电话客服坐席外包已经成为了一种流行趋势，很多城市的企业为了减轻负担，或者提高电话客服坐席的服务质量都会选择外包，比如北京市。外包虽然可以帮企业解决电话客服的问题，但您真的清楚外包的流程吗?流程弄错了也是会增加不必要的麻烦的。下面来看看小编总结的北京电话客服坐席外包流程吧。 1、弄清楚企业的外包需求都有哪些。 电话客服坐席外包中最重要的一个步骤就是弄清楚自己的外包需求，以便制定外包计划。有了计划才能有目的的找适合自己的外包公司。明确的需求主要有：需要多少外包电话客服、是长期外包还是短期外包，外包电话客服的工作时间具体是每天的几点到几点，外包的业务有哪些，外包的预算是多少。 2、了解外包公司的基本信息。 确定自己的需求后首先就要根据自己的需求找相应的外包公司，进而了解外包公司的基本情况，比如外包公司的成立时间、办公所在地、有多少客服人员、都承接多哪些业务、主营业务是什么等等。只有各种证件齐全才能与外包公司合作放心。 3、外包公司客户服务人员考察。 对客服人员的考察主要包括：客服人员的服务是否到位，对专业知识的了解以及客服的心理素质等等。专业的客服人员具备较强的心理素质才能保证服务质量，而专业的客服人员则是提升企业竞争力的关键，因此，考察外包公司的客服是与企业合作的重要一步。 4、订立合作模式的服务合同。 检查完公司和客户服务人员的素质后，如果双方都比较满意，就可以签订双方的合作合同。别小看签约这一步，因为在签约时，企业还需要注意以下两个问题：一是合作方是否已经明确了自己的要求;二是价格是否已经确定，如无意外，合作过程中不得涨价。在两个问题确认无误后，企业可以与外包客户服务公司签订合同。 5、准备电话客服的的培训。 签订合同后就要准备客服培训工作了，培训相关的材料甲方也可以提前准备好，一般在沟通需求或洽谈价格的时候外包公司负责人都会提醒甲方需要准备哪些培训材料。外包公司会根据甲方准备的培训材料开展客服的上门培训或线上培训工作。 培训结束后就是客服上线了，客服上线前需要准备好客服接待的账号和密码，并提前认证好，有些快捷回复短语比较全的产品还需要提前设置好相关快捷回复短语，以提高客服上线的效率。 这就是北京电话客服坐席外包的全部流程和步骤了，如果想了解更多关于客服外包的知识，评论区留言，小编定会及时送上。

2024-09-10

随着互联网的发展，现在很多抖音店主不在为店铺客服不足，客服质量差而烦恼，纷纷选择找一家正规的客服外包公司来合作，达到提高客服质量，降低店铺的成本，提高店铺的转化率，问题来了，抖音客服外包怎么申请?北京萌萌客客服公司的小编现在就为大家解决这个问题。 一、初步业务咨询 这步骤比较简单，商家可以通过网上搜索一些有关外包公司的信息，通过筛选比较，寻找出三家到五家比较适合自己网店的外包公司;或者通过同行或朋友介绍直接和外包公司接触;如果您所在的城市有外包公司更好了，您可以直接去实地考察，但不管是哪种途径得到的外包公司信息，都要进行初步的业务咨询，通过与外包商交换信息，介绍自己对客服的要求。如果您是通过网站搜索的，那在这个环节，就要刷掉几个不适合网店的外包公司留一个或者两个 二、深度考察 初步咨询以后，对外包公司就要展开深度的了解了，外包公司的人员数量、主营业务、成功的合作案列以及分布情况等信息进行收集了解;这个环节是非常重要的，属于一脚定江山的，感觉合适的外包公司直接流下谈下一步的合作内容，感觉不合适的直接裁掉。这里北京萌萌客外包公司小编要提醒大家不要碍着朋友或者同行的面子和自己不适合的外包公司很作，这样会在以后合作过程中对你带来诸多的不利影响。 三、制定合作方案 这里的合作方案只是初步的拟定的意向合同，双方可以对合同中有争议的条款进行协商，合同中要包括：商家需要的客服人数、服务时间、支付时间和金额、商家有义务配合对商品知识进行培训，若是商家违规，外包公司有权单方面解约等，同样也要注明外包公司为商家提供的客服是否合格，若是客出现违规行为，商家有权退换，对商家造成严重不良影响的可单方面书面解约等等。 四、签订合同 在双方对外包合同没有争议的条件下，签订《客服外包服务合同》：明确双方权利、义务、分清法律责任，依法签订外包服务合同，签订后合同即刻生效。 通过以上萌萌客客服公司小编为大家总结的抖音客服外包申请流程，可以看出每个环节都是不可缺失的，每个环节都很重要。若是你想将客服业务外包出去，这篇文章拿走，不谢!

2024-09-18

随着电商的发展，网店现在越来越多，在网上购物的顾客也是越来越多，为了解决网店客服不足的情况，市场上兴起了一个公司，电商客服外包公司，属于第三方服务公司，就是为网店提供专业的客服服务，这个公司也是受到了广大店主的好评，发展也是越来越好。 客服外包的客服为什么会受到好评，因为专业的客服团队都是有实战经验的客服，公司有完整的培训体系，会对客服进行培训和考核，专业的客服不仅响应的时间快，也可以为店铺塑造一个好的形象，提高店铺的转化率，对店铺来说客服就是唯一接触顾客的桥梁，也是网店的销售，顾客购买的时候不会看到图片就购买下单，客服的沟通和引导起着至关重要的作用。 那么客服外包的客服工作流程是什么呢? 首先熟知店铺商品知识，了解商品的相关知识，一个好的客服在回答顾客疑问的时候能够及时是很重要的，回复的不及时也就会流失顾客，只有对商品的性能，特征，注意事项了解透彻，才能更好更快的回复顾客的问题。 其次就是客服的接待，一个好的客服应该具备良好的服务意识，能够耐心热情的接待每一个顾客，能够有和顾客交流和沟通的能力，详细的为顾客解答疑问，服务好顾客才能促成订单，了解顾客购买意向，合理的推荐商品，引导购买，提高顾客的满意度。 沟通过程重要，但是促成之后也很重要，很多客服会在顾客下单后就没事了，其实这样不仅不能给顾客留下好的印象，还容易出现错误，完成订单，及时的和顾客确定信息，快递和尺寸等等问题，能够顺利的让顾客收到商品的同时，也会减少损失，给顾客留下好的印象，让顾客知道这个店铺的服务是完善的，是在用心为顾客服务的。 客服要及时的观察顾客的信息状态，运输是不是正常的进行，是不是收到商品等等，收到之后可以主动的进行了解，顾客对店铺的产品是否满意，有什么疑问没有，这样给顾客留下一个好的印象，顾客回头购买也会第一个想到你，店铺有上新的时候也可以温馨的提示顾客，一定重视回头客。 客服这个工作看起来简单，其实其中的技巧也是需要时间磨练的，客服每一天都要接待不同的顾客，我们要从中的总结经验，干一行，爱一行，要做到能够为店主支撑店铺的咨询工作，才能让店主省心，最后希望每一个店主都能找到一个好的客服为店铺工作。

2024-09-10