北京天猫客服外包团队

职位越高，责任越大，工作的压力也会越大，而做为天猫客服的主管则需要为整个客服团队负责，那么天猫客服主管该如何管理团队呢? 下面，大家跟着小编从天猫客服主管的职责，以及客服主管的具体工作内容来了解一下天猫客服主管管理团队的方法吧。 一、天猫客服主管的职责 1、销售管理:带领自己的客服团队做好服务工作以及把日常营销工作给做好，达成目标。 2、团队管理：负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和考核;制定客户服务规范、流程和系统;完善客户常见问题的反馈和解决流程;全方位优化客户服务质量。 3、客服培训：制定客服培训计划并组织实施，通过培训不断提高客服人员的业务技能;售后客服人员的工作组织和技能指导(退货、退款、发货)。 4、客户管理：管理客户档案，建立客户关系维护的相关方法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送推广和新品信息;维护客户关系，增加客户粘度。 5、服务管理：建立和优化企业特有的服务标准，包括售前、售中、售后服务，并推动和监督标准的良好执行。 二、客服主管的具体工作内容 1、要先熟悉公司产品，店铺的活动策略。 2、了解人员配置和日常工作好方便后续的工作安排。 3、了解店铺的整体健康状态，售后评分店铺评分等等。 熟悉好公司的产品以及人员配置之后，针对他们目前的一个工作进行梳理，发现他们工作中的不足之处，比如快捷语快捷键的运用，接待过程中有没有涉及到催付或同类产品推荐等等。 4、整体熟悉了公司的人员结构产品以及日常的活动之后，观察客服的一个日常工作，看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们。 比如破损订单需要登记的表格，中差评需要打电话去回访的，发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提，去减少他们的一些工作时长，把工作时长减下来之后，让他们多出的这些时间去细化的做一些催付，推荐，中差评管理，目的是增加开单量提高销售业绩。 现在您知道该如何管理自己的客服团队了吗?今天小编就先为您介绍到这里，明天在为您带来更多精彩内容。

2023-03-20

虽说都是“经理”，但会因为公司规模或所处环境的不同，手下带领的人数也不一样。但身为天猫客服经理得想着如何提高整个团队的工作效率，解决底下员工遇到的难题等，以下是为天猫客服经理岗位管理团队的方法。 1、善于从客服提的问题或者售后问题 发现问题出现的根源并有效预防，提升效率解决完问题，一定要站在客服外包公司管理者的角度去深入思考：出现这个问题的原因是什么。 2、建立明确淘宝客服培训体系、成长通道 可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作，并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后，当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后，这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。 3、创建并积累你的内、外部话术与知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 4、分数据优化、流程优化、工具优化 数据优化指，提升监控数据可靠性。比如，询单转化率需要去掉售后和要赠品的人，多长时间内算作重复咨询的，等等，以确保准确性。流程优化指，如何在同样成绩上降低工作量，提高人均产出，例子以后有时间补上。工具优化指，寻找、使用新的替代工具并制作成流程，以提高效率，提高人均产出，如协同网盘软件，其实有很多，我自用也很多，比如亿方云协同盘、一起写协作表格、teambition任务分配、钉钉通知等等。 5、定期自我总结提升 每天留点空白时间给自己，思考、阅读客服管理方面的知识，多提问为自己提问几个“为什么”，如果每次有问题出现，都有的思维方式和解决办法，整个客服外包团队会越来越规范，问题也会越来越少，管理起来会越来越轻松。 天猫客服经理岗位管理团队的基本方法就是这些了，由于每家公司经营模式和理念的不同，实际管理方法也会不同，以上内容是客服管理的框架，大家可以根据实际情况进行内容填充。

2023-03-17

在天猫电商平台的发展前提下，天猫客服外包公司也随之发展壮大起来。对于这个新兴的行业，不少商家并不认可天猫网店把客服给外包出去的形式，喜欢自建客服团队，但也有部分商家将网店的客服业务完全外包出去。那这种外包形式到底好还是不好?我们就要通过天猫客服外包公司与自建客服团队的比较来判定。 一、招聘 自建客服团队：电商市场对客服人员的需求量大，网店自己招聘专业客服人员的难度增大;随着店铺流量突增五人员补充，店铺流量的不带最高的转化。 外包公司：外包公司常年持续大量招聘客服，人员储备量足;与院校合作有丰富的客服资源;即使遇到流量激增，外包公司可根据店铺流量灵活调整客服班次，保障店铺正常运营。 二、客服流失 自建客服团队：由于客服的流动性大，网店就会陷入不断的招聘、培训的死循环中;并且网店的客服还要一身兼多职，客服要负责网店的打单、发货等职位。 外包公司：北京萌萌客外包公司的众多客服一起工作，有共同的话题，工作不枯燥，有热情;外包公司为了能够留住专业人才，实行公司内部提升，每个客服员工都有升职的机会，减小了客服人员流失的几率。 三、培训 自建客服团队：网店客服自建的客服团队只能凭借店主自身天猫客服知识培训客服;大多数情况需要客服上岗后自己进行知识积累，形成不了培训体系。 外包公司：外包公司具有多年客服经验的员工，积累了大量的客服知识;独立的培训部门具有上百个培训课程，外包公司的客服经过全面的培训，经过严格的考试，通过后才能上线工作;外包公司专门的客服培训部门根据天猫知识的更新及时培训客服;多年的客服经验汇集成客行业知识库，并根据店铺情况形成店铺专属知识库体系。 四、管理 自建客服团队：自聘的客服没有明确的绩效考核;客服工作不积极，上班单一、枯燥、态度懒散。 外包公司：外包公司的客服目标明确，具有严格的考核制度，有职业规划，晋升空间大;有效的客服激烈方法，对客服进行精神和物质上的奖励，客服工作更有激情。 五、成本 自建客服团队：网店自建客服要支付客服管理、办公场地租赁、办公设备、福利、吃住、工资等费用。 外包公司：专业的团队管理店铺，解决店主办公场地、管理等一些列问题;外包公司可以让店家花费最少的钱创造最大的价值。 以上就是天猫客服外包公司与自建客服团队的比较，不管网店主选择哪种客服形式，都要结合自己网店的实际情况制定客服方案。

2024-09-19

天猫客服外包行业通过多年的实践和积累多年的经验告诉大家它是非常可靠的，是可以为网店主提供优质服务的。虽然外包是可以为网店主带来很多的好处，但是由于市场上对还没有一套规范外包公司的制度，导致很多以利为本，滥竽充数的外包公司出现。那天猫如何选择优质客服外包团队?通常我们比较关心外包公司的人员规模、公司优秀服务案例、服务价格、外包公司地理位置选择，但是我们却忽略了以下几点。 一、公司资质 选择外包公司的时候，第一时间要去关注一下公司资质，比如在线客服坐席人数、公司规模、以及获得过哪些官方的认可奖项荣誉等。外包公司本身就是一个团体，人员密集，保证人员充沛是外包公司的基本条件。 二、公司主营业务 通过了解主营业务内容，我们可以清楚地了解到该公司的业务优势以及业务范围。萌萌客专注于数据化电商服务商，客服的包业务范围包括售前客服、售后客服、临时客服、大促客服、专席客服、定制客服、呼叫客服、新零售客服等类型。业务范围同时涵盖美工设计以及客服管理系统地开发。 三、管理和培训制度 一个成熟的客服外包企业，他的管理制度和培训体系应当是专业高效的。能够设立专门负责培训的知识管理部门，拥有优质的内外部讲师资源，负责相关培训课程的组织与执行，并最终对培训效果进行评估与反馈是衡量一个外包公司正规的专业性标准。具有完备的管理体系，对于服务过程中的流程管理、人员管理、质量管理等要求是十分严谨和精细的。明确的组织架构、经验丰富的管理团队、体系化的现场管理、规范化的考勤与排班以严格把控团队的优质服务水准，保证客户店铺最终销售额、排名、品牌影响力的实质提升和跨越。 四、合作品牌 通过查看其合作品牌可以进一步了解到该公司的实力，承接的知名品牌方越多也是对于其实力的有效认可。越是大品牌越对外包公司要求高，因为客服代表的是品牌的形象。一般我们选择与大品牌公司和做的服务商比较有保障。 以上是本期小编为大家总结的天猫应该如何选择优质客服外包团队，有什么疑问的小伙伴，关注小编!

2024-09-19

客服团队不仅代表着企业的形象，更是企业与客户之间的桥梁。那么，如何打造高效客服团队，提升客服团队效率的关键要素又是什么呢? 一、优化客服流程 客服流程是客服团队工作的基础，一个合理的流程能够大大提高客服团队的工作效率。企业应对客服流程进行梳理，找出其中的瓶颈和问题，针对性地进行优化。例如，简化客户咨询流程，减少客户等待时间;明确客服人员的职责和权限，避免推诿和重复工作;建立客服知识库，提高客服人员的响应速度等。 二、重视招聘和培训 在招聘时，团队领导者要制定详细计划和标准，注重候选人的沟通能力、服务意识、解决问题的能力以及团队合作精神。 培训则是提升团队能力和素质的关键途径，领导者需制定系统的培训计划，涵盖培训内容、时间和方式等。 三、制定有效的激励措施 有效的激励措施是提高客服团队效率和质量的必要手段。团队领导者要了解成员的需求和期望，制定相应的激励政策。对于表现优秀的客服人员，给予额外奖金、晋升机会、表彰等奖励;对于表现一般的人员，提供更多培训和晋升机会。此外，营造正面的工作氛围和激励机制，鼓励成员积极工作、分享经验和解决问题。 四、建立知识库 建立完善的知识库，将企业的产品信息、服务政策、常见问题及解决方案等内容进行整理和分类，存储在知识库中。客服人员可以通过知识库快速查询到所需的信息，为客户提供准确的回答和解决方案。定期对知识库进行更新和维护，确保其中的信息始终保持最新和准确。同时，鼓励客服人员积极参与知识库的建设和完善，分享自己在工作中积累的经验和知识，不断丰富知识库的内容。 五、利用智能客服工具 随着科技的发展，智能客服工具成为提高客服效率的有力助手。智能客服可以自动回复常见问题，减轻客服人员的工作负担;还可以对客户问题进行分类和分析，为客服人员提供参考。例如，某企业引入了智能客服机器人，能够自动回答 70%的常见问题，使客服人员有更多时间处理复杂问题，提高了整体服务效率。 六、建立多渠道客服体系 随着互联网的普及，客户咨询渠道越来越多样化。企业应建立多渠道客服体系，覆盖各种主流平台，以满足客户的不同需求。通过多渠道整合平台，客服人员可以在一个界面上接收和处理来自不同渠道的客户咨询，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，企业也可以更好地跟踪和分析客户在不同渠道上的行为和需求，为优化服务提供依据。 打造高效客服团队是一个持续改进和优化的过程。企业只有不断关注客户需求，提高团队能力和素质，持续改进和创新，才能实现客服团队的可持续发展和客户满意度的提升。

2025-04-11

在电商商家努力提升店铺优势的时候，和外包客服团队合作就成为了商家减轻自己负担的一种方式，虽然专业的外包客服团队里有自己管理团队的方式，但为了更保险些，商家自己也要懂得高效管理外包客服团队，具体该怎么做呢? 下面大家就跟着萌萌客外包客服团队的小编一起来分析一下作为电商商家该如何高效管理外包客服团队? 1、明确职责与目标 外包客服团队的管理应建立在明确的职责和目标之上。首先，企业应与外包客服团队明确各自的职责，包括客户服务的目标、工作流程、反馈机制等。同时，双方应就预期的服务质量和成本达成一致。此外，应建立清晰的绩效评估体系，确保团队成员明确了解自己的工作表现如何影响团队的总体表现和收入。 2、利用合同条款限制 在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范客服外包团队的服务。 3、确认服务方案 由于每个商家的经营特点和模式有所不同，客服的服务模式也就有所区别，商家要在签订合同之前需确定好服务的模式，是长期还是短期，售前还是售后等等。如果商家是经营季度性比较强的商品，推荐短期客服，同时还可以约定固定薪酬还是浮动薪酬。萌萌客外包客服团队的市场部经理曾介绍，浮动薪酬更有利于调动客服销售的积极性，也有利于在淡季的时候降低商家的经营成本。 并且要明白整个服务的培训(包括客户咨询、问题处理、投诉处理等环节)和实际操作过程，对外包客服团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 4、关注报表反馈 在服务过程中，要求客服外包团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 5、不定期进行实地考察或检测 电商企业还可以派人不定期实地考察外包团队或者检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。 6、做好风险预防方案 针对服务过程中可能出现的意外情况，电商企业可以和外包团队一起做好相应的风险预防措施，以保证在服务过程中若遇到特殊情况，可以将损失降到最低。 7、适当授权 适当授权给客服外包团队，可以让客服外包团队的服务更具灵活性，能够及时高效地针对突发状况作出反应，使客服外包团队服务效果更好。 以上就是电商商家高效管理外包客服团队的一些方法，商家朋友可以看看有哪些是自己没有想到的，赶快补充上吧。

2024-08-05

要知道淘宝客服主管是怎样管理团队的，我们首先就要清楚客服主管的工作内容是什么，要清楚客服主管应该具备哪些专业知识和技能，这样才能做好团队管理。 1、淘宝客服主管工作内容 (1)监督检查下属处理在线咨询、在线销售、售后服务过程中出现的各种问题。 (2)定期组织客服会议，对客服人员存在的问题进行指导和培训。 (3)配合店铺活动，制定有针对性的客服协助计划。 (4)跟踪每日订单记录，跟踪和控制订单的下达和交付，避免出现问题。 (5)负责客户投诉和处理。 (6)处理店铺中差评，处理客户反馈与投诉，维护店铺形象及信誉度。 (7)汇总整理每日客服人员销售报表。 2、淘宝客服主管专业知识 (1)对于服务行业来说，管理者对待员工既要做父母，又是哥哥姐姐。员工犯了错误的时候，要像父母对待孩子一样教育他们，耐心的教育，而不是一味的批评和职责。员工心情不好的时候，要像哥哥姐姐对待弟弟妹妹一样开导他们，不要不闻不问。 (2)员工为我们的顾客服务，那么作为管理者，就要为我们的员工服务。要理解他们，他们也背负这很大的压力，客人的投诉、领导的责备、工作的压力，他们也很累很累。所以作为管理基层者一定要为我们的一线员工服务，尽量减轻他们的压力和包袱，让他们开心、轻松的工作。 (3)作为管理者，要以身作则，而不是背着手只动动嘴就可以的，员工需要指点，但并不是指指点点。基层员工的自觉性相对较差，但不能一味的拿制度去压他。所以就要以身作则，用实际行动来带动他们。 (4)员工犯了错误，不要当场指责，更不要当着他人和同事面前批评他们，因为那样他们会带着很大的情绪上班，服务行业在工作中如果员工是带着情绪工作的，那么给你带来的损失是无法估计的。所以要尽量下班以后，单独的和他谈谈。 (5)不要把自己看作是一个管理者，把自己看成一个员工关系和矛盾的协调者，只要把员工与员工、员工与上级、员工与顾客的关系协调好，那么员工就会亲近你。 (6)要有很强的专业知识和技能，不要以为管理者就不需要员工的技能，做管理者不是以权压人，而是要以出色的能力让员工信服你，让员工感受到从你身上能够学到他们需要的知识和技能。 3、客服基础技能 (1)日常交易流程：包括卖家购物流程丶卖家付款方式丶卖家订单流程丶退换货流程，这些都是客服必须掌握的基本知识。 (2)遵守规则规范：交易安全规范丶消费者保障规则丶违背承诺高压线丶举证规范等。 (3)常用工具软件：这点就不需要多说了吧?阿里旺旺是必须要精通的，然后是熟悉插件功能和了解辅助软件。 对于客服行业的客服主管来说也很是重要，首先，客服部门需要面对客户和自己内心双重压力的部门。其次，客服部门人员众多，人员素质普遍相对偏低。要做好客服团队管理需要掌握以上文章内容。

2023-04-21

都知道北京的竞争压力大，很多人为了在北京站住脚跟都会做一些副业，比如用微信开网店，但这种副业是需要有人长期在线管理的，所以很多店主都会选择和客服外包团队合作，有的是外包售前客服，有的是外包售后客服，主要是看店铺需要哪种服务。那么问题来了，北京企业微信售前售后客服外包团队哪家好呢? 想要弄清楚这个问题，我们需要先了解清楚售前客服和售后客服都需要完成哪些工作，下面萌萌客外包公司的小编就来为大家分别介绍一下： 一、售前客服 售前客服作为店主里和顾客直接接触的人员，也就是店铺的销售人员，工作主要包含打招呼、解答顾客疑问、引导顾客购物、关联销售、催单、催付款、核实订单信息、维护订单信息、反馈买家信息、 1、招呼 熟练的设置店铺的首次自动回复语;第一时间人工问好，或者熟练的使用快捷短语回复。 2、解答顾客疑问 询问买家咨询的商品链接，或者查看千牛端买家流量商品;对选定宝贝的客户，解答客户疑问，详细查看详情页。 3、引导顾客购物 对未选定宝贝的客户，询问购物需求;按需求推荐宝贝，促成下单;优惠信息传达;议价处理。 4、关联销售 为已选定宝贝的客户，推荐相关联的产品，提高客单价。 5、催单 对购买意向明确，但没有及时下单的客户，跟进排除疑虑。 6、催付款 对已拍下未付款的客户，合理方式催促付款。 7、核实订单信息 确认订单信息;收集买家宝宝生日信息，并做好表格记录。 8、维护订单信息 修改邮费，修改价格;按买家需要，修改或备注发货地址、联系方式;)特殊情况备注。 9、反馈买家信息 来自买家的宝贝价格竞争力反馈;来自买家的宝贝描述修改。 10、发送结束语 验货提醒;好评优惠政策;老客户归集方式提。 11、快捷短语调整 按实际情况调整快捷短语、签名、自动回复 二、售后客服的工作 售后客服主要是处理顾客购买商品后的问题，比如产品的组装、货物丢失、退换货问题、顾客投诉、中差评等问题。下面萌萌客外包公司的小编就来和大家分享一下售后客服的工作详情。 1、了解顾客的售后问题 安慰买家;了解售后类型(抱怨,退换货,中差评,投诉)。 2、退换货条件核实 退换货条件核实(时间,影响销售)。 3、无理由退换货 确认无理由退换资格;指导选择正确退货理由。 4、退换货责任认定 退换货责任认定;如果是顾客的责任，婉拒退换货要求。 5、收集售后证据 如果是卖家责任，收集售后证据。 6、退换货沟通 与顾客沟通处理方案;指导顾客操作退换货流程。 7、退换货登记 登记退换货问题，发送审批，处理;交代处理方案。 8、退换货处理 核实退换货资格及方案;与仓库核实退回的宝贝情况;处理退款、打款、退差价。 9、售后处理跟进 售后异常处理(账号异常);售后买家问询时，查询，并答复售后处理结果;主动通知售后处理结果。 10、售后问题归纳 售后问题的归纳;改进及规避和建议。 11、中差评威胁 按照实际情况，给些优惠，消除中差评;报告上级。 12、投诉 安抚买家;提交上级。 以上就是售前客服和售后客服的全部工作内容了，一个合格的北京企业客服外包团队这些工作都会安排的有条不紊，让客服人员能够把工作做细，并且为了监督外包客服人员，还会安排质检人员定期检查，店主在考察外包团队的时候，可以细通过这些来判断外包团队的服务质量如何。

2024-09-18