京东网店客服注意事项

售前的奉承不如售后的服务，售前要如实的描述，否则售后的问题会很大，所以在自己拿不准的情况下尽量去问下同事而不是用大约这些词汇去搪塞客户，搪塞后会导致两个结果，第一，客户流失，第二，客户在收到包后感觉不是那种感觉产生退货。 顾客之后还有顾客，服务的开始才是销售的开始，有的客服认为客服只是做一次性销售的，但这种观念是错误的，一个好的客服可以将总体客户带来70%的回流，40%的关注，25%的成交。所以，跟客户的每次交流都是在进行二次营销甚至更多。 做好时间管理。合理安排工作时间和工作量，确保能在规定时间内处理完客户的问题，针对重要的问题和紧急需求，要进行优先处理，及时跟进和解决。

2024-10-14

从因为市场的复杂性，京东商家要想在市场中找到专业的客服外包公司合作，还是需要提前做好市场调查，避开行业中的陷阱的，下面我们就来详细探讨一下京东商家选择客服外包公司时都需要注意哪些事项? 一、准备时 1、外包前要想好企业是长期外包合适还是短期外包合适，是要全部外包还是部分外包，外包的目的是想开阔市场还是要提高业绩，这是合作前就要想清楚的，这样才能明确目标，找到适合自己的合作商。 2、萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示，商家要明确自己的预算，这样才能根据预算找到合适的外包公司，不至于白忙一场。 二、选择时 1、专业性 了解客服外包公司对客服是否会进行专业培训，包括基础业务知识的培训、服务技巧的培训等，是否会在考核之后才让员工上岗，能否处理客户提出的刁钻的问题，服务态度是否能保持一致等。最重要的是外包公司是否只专注于客服工作，其专注性关联专业性。 2、公司规模 一般来说规模比较大的公司是相对可靠的，可信度也比较高。小规模外包公司也有比较不错的，就是找起来比较困难。即使能找到也属于“矮子里面拔将军”。所以京东商家还是比较选择规模大的外包公司，大的外包公司客服人员数量多、公司场地大、涉及的部门多专人专事等都是优于小规模公司的。 3、服务范围 在选择外包公司时，需要明确服务范围和内容。一般来说，客服外包服务包括售前咨询、售后服务、退换货处理等方面。萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示，商家需要明确每个方面的具体服务内容和标准，避免出现服务不周到或者不符合要求的情况。 4、技术支持能力 外包公司的技术支持能力包括技术支持人员、技术水平、响应时间、解决方案的可行性等。技术支持能力是客服外包公司不可或缺的一部分，也是选择客服公司的重要因素之一。 5、管理制度 考察外包公司的管理制度，包括员工绩效考核、出错率统计、KPI考核等。这些制度可以确保公司运营的规范性和高效性。 6、客户案例的水准 很难相信一家没有几个客户案例的外包公司会有多专业。同样,连一家行业内居领导地位的客户也没有的外包公司、或者已有的客户案例都是差劲之极的外包公司,你会相信这样的公司很有实力吗? 以上这几点都是京东商家选择客服外包公司时需要注意的事项，商家特别要注意的是那些文字陷阱和夸张成，以及不让去实地考察的公司。

2024-09-04

合同是合作双方正式确定合作关系的一种方式，而且签署了正规的合同，是会收到法律保护的，如有变更或提前终止合同需走解除合约流程，对于甲乙双方都是如此，因为重要，所以在签署合同方案时有不少事项都是需要特别注意的。今天咱们就来分析一下上海京东第三方物流电话客服外包合同方案注意事项。 1、合同的主体条例部分 这部分大家要重点关注签约价格、签约时间、发票税率、结算时间这四个方面，价格信息尤为重要，马虎弄错了就会带来不必要的麻烦。 2、服务内容 即上海京东第三方物流电话客服外包公司承诺为企业提供哪些服务，其中要注意服务的范围、服务最低标准、考核标准。 3、甲乙双方的权利与义务 合同里面明确清楚甲乙双方的权利与义务，同时表述要清晰准确，责任划分明确，义务落实到具体的事件点上。 4、保密问题 虽然外包的都是一些非核心业务，但物流会涉及到客户的私人信息问题，为了保证这些信息不会被泄露出去，可以在签约前提出及时修改合同，或者再单独签署一项保密合同。 5、违约责任 为防止双方中有人所以违约，可以提前制定好违约责任和需要支付的违约费用，不过要把不可抗力因素排除在外，比如地震、海啸等。 6、客服增加安排 客服增加安排主要涉及增加客服的准备时间，这点无论是物流公司还是服务商都应该清楚的知道，时间明确后后期合作过程中甲方就可以按照约定的时间提前通知乙方把需要增加的外包客服准备好。 7、其他约定 1、本协议一式两份，附件一份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 2、合同签署地为XXX(需详细写清楚)。 以上就是在签订上海京东第三方物流电话客服外包合同方案时的一些注意事项，希望对您签署合同有所帮助。

2024-09-06

售后服务和售前服务都是京东客服的工作内容，只是根据商品是否售出细分为了售前和售后，关于售前，之前小编和大家介绍了很多的相关内容，今天咱们来看看京东客服售后服务中的注意事项。 1、发货后—告知发货、买家踏实可以通过咚咚，最好是站内信告知客户，手机短信也可，只是成本高，尤其是客户多的情况下。物流做到能同时发给商家和收件人的话，这个物流做的很好。 2、在物流系统显示到货后及时联系客户，问收货情况，如果没有正常到达的话。我们可以帮买家查询物流情况，做个解释，即便有时候会延误，相信很多买家也会谅解。 3、如果快递中途有什么问题，比如快递中途遇上暴风雪要延迟到货等情况，一定要提前通知客户，避免客户急用，或者因到货慢，导致客户不满，给差评。 4、签收后客户签收后，及时回访跟踪信息问问客户的意见感觉怎么样，有意见的，该解释的解释，该处理的处理，对与买家提出的意见和问题，我们在以后的工作中也要做出改进 做到这点的话，我们新卖家是很大的优势哦 5、当店铺收到好评后，我们在收到好评后，要及时回复买家，感谢买家的支持工作等。在此客服要注意，有一种评价叫做差好评，意思就是客户虽然给了好评，但在好评里会说明并不满意，对物流速度等，但还是勉强给个好评这样的评价。 对于这类评价我们可以做如下解答： 我们要再次解释，同时要注意，不要泄露买家信息，或者是通过咚咚沟通。这时的沟通主要是道歉、道歉、再道歉，等买家原谅后，感谢谅解，感谢给予好评。一般情况下，客户到最后都会给予谅解的。 对于差评，也要同样耐心的解释。做到客户的理解。沟通没有标准的答案，仅供参考，每个人都有每个人的习惯，只要在情理之中就可以。做好售前沟通，用诚心服务打动每一个客人! 在如今整个京东消费理性越发的成熟，竞争愈演愈烈，同行竞争越来越激烈的情况下，卖家之间的竞争已经从商品质量、价格，延伸到了服务质量，所以售后服务一定要做好，该注意的事项也一定要注意到，即使是非常小的事情。

2022-07-08

售前的奉承不如售后的服务，售前要如实的描述，否则售后的问题会很大，所以在自己拿不准的情况下尽量去问下同事而不是用大约这些词汇去搪塞客户，搪塞后会导致两个结果，第一，客户流失，第二，客户在收到包后感觉不是那种感觉产生退货。 顾客之后还有顾客，服务的开始才是销售的开始，有的客服认为客服只是做一次性销售的，但这种观念是错误的，一个好的客服可以将总体客户带来70%的回流，40%的关注，25%的成交。所以，跟客户的每次交流都是在进行二次营销甚至更多。 做好时间管理。合理安排工作时间和工作量，确保能在规定时间内处理完客户的问题，针对重要的问题和紧急需求，要进行优先处理，及时跟进和解决。

2024-10-14

有哪些注意事项?对于客服来说，熟悉掌握产品的属性知识是最基础的技能，所以在双十一来临之前，外包客服要熟悉店铺哪些产品是新品，主推的是什么产品，可以与哪些产品搭配，当然最重要的是要全面了解产品的属性、规格、优势等各方面的情况，这样才能迅速有效地回复顾客的咨询。 客服应当提前对于活动进行一个培训和理解，要清楚的知道产品有什么活动，活动的内容规则，什么玩法，促销优惠，如何让顾客参加，怎样引导顾客下单对店铺更有利。双十一当天的高峰期是在凌晨零点到三点，其次到下午的15:00~17:00，晚上的20:00~24:00，这段时间点一定要安排好客服人员在岗，回复的速度一定要控制在5分钟内，因为没有人愿意等。 有一些基本的问题可以直接设置成自动回复，不然客户多的话肯定会忙不过来。对于问题比较多的用户，一定要做好沟通和引导，避免发生与客户的矛盾。当天消费者一定很多，所以商家要备好客服人员。

2024-10-09

在电商行业的摸爬滚打中，很多小红书网店都存在着一些跟客服相关的问题，比如客服不足、技能掌握的参差不齐。因此很多商家不是长期托管客服服务就是临时托管客服服务，虽然都是托管客服，但效果可不完全都是一样的，这点从市场中托管客服的评价就能看出来。下面小萌要为大家介绍的就是小红书网店选择托管客服的注意事项，希望对各位商家选择托管客服出一份力。 1、注意公司的背景和实力 在选择托管客服前，商家需要了解其背景和实力。这包括了解公司的成立时间、员工数量、专业技能、客户案例以及行业口碑等方面。萌萌客托管客服公司的白经理曾提示，通过了解托管客服公司的背景和实力，商家可以更好地评估其是否具备提供高质量电商客服服务的能力。 2、注意客服公司的主营业务 在选择托管客服时，商家们总有不同的看法，一些商家觉得大公司更好，各种设备配置更先进，管理也更完备;一些商家认为小公司比较好，因为公司还处于成长期，所以比较重视客户服务的质量。其实客服公司的规模并不是最重要的，因为大公司的业务并不一定适合开店，而小公司则会专注于最适合开店的业务。如果商家能发现一家规模较大的公司，其主要业务恰好与您的店面相匹配，那就再好不过了。 3、注意数据安全和隐私保护 电商客服涉及网店的客户信息和交易数据，因此数据安全和隐私保护是网店需要考虑的重要事项。在与托管客服公司合作时，商家需要确保其具备足够的安全措施和隐私保护政策来保护客户信息和数据的安全性。此外，还需要在托管客服合同中明确双方的责任和义务，以避免潜在的安全风险和法律纠纷。 4、注意客服相关内容的考核 在选择托管客服时，商家应注意看客服人员的数量，看公司的服务质量。萌萌客托管客服公司的白经理曾提示，专业的公司会有专业的客服管理团队，能够对客服人员进行有效的管理和培训，提高客服人员服务质量和响应速度。专业的客服公司都会为客服人员购买专业的保险，能够有效避免因客服人员在工作中出现问题而导致小红书网店造成损失。 5、注意与托管客服公司负责人的对接 在合作之初，肯定会有很多的问题需要处理，很多的情况需要磨合，商家还应该适当给客服公司一些临时处理的权利，并实现有效和及时的对接。比如之前轰动一时的滴滴事件，如果双方对于突发事件有预案，能够及时有效的进行沟通和处理，不仅仅把客服公司当做廉价劳动力，而是当做战略发展伙伴，会不会很大程度上减少此类事件的发生。 上面提到的几点，各位小红书网店商家在选择托管客服时一定要特别注意，多方面考察后再确定信息的真伪，毕竟信息都存在片面性，综合考察才更接近事实。

2024-09-03

在电商行业的竞争中，时不时就有京东网店会和客服外包公司合作，但有的商家合作后能快速解决网店中的问题，有的却是更加的愁眉苦脸，因为找到的外包公司无法发到自己的要求，为了能帮商家降低和客服外包公司合作的风险，小萌整理了京东网店和客服外包公司合作的注意事项，给各位商家做个提醒。 1、资质 很多商家找客服外包公司大部分都是通过网络交易，这时候，资质就很重要了。萌萌客客服外包公司的苏经理曾提示，商家可以看外包公司的成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质，也可以去网上查询具体资质内容，确保其正规性，避免上当受骗。 2、公司规模 一个公司的规模是否健全关系到公司业务的完成效率，如果效率不达标，也会给公司造成一系列的损失。所以外包公司规模不能太小，不是说没有小而美的团队，就目前来说客服行业确实是存在几个人的工作室，有太多做不好的例子，相对来说大品牌公司更有保障一些。 3、数据安全和隐私保护 网店客服涉及店铺的客户信息和交易数据，因此数据安全和隐私保护是企业需要考虑的重要事项。在与外包公司合作时，企业需要确保其具备足够的安全措施和隐私保护政策来保护客户信息和数据的安全性。此外，还需要在外包合同中明确双方的责任和义务，以避免潜在的安全风险和法律纠纷。 4、服务价格 外包公司的价格也是需要考虑的因素之一。一般来说，外包公司的收费标准会根据服务内容、工作量、时间等因素来制定。需要和外包公司协商制定合理的服务价格，避免出现高价低质的情况。 5、合作注意事项 在签订外包合同之前，商家需要与外包公司明确服务内容和质量标准。萌萌客客服外包公司的苏经理曾提示，这包括客服服务的具体内容、服务时间、服务流程、服务标准以及售后服务等方面。此外，还需要对外包公司的服务质量进行监控和评估，以确保其服务水平符合企业的要求。 关于“京东网店和客服外包公司合作的注意事项”就为大家介绍到这里了，在这里小萌提前祝大家都能找到称心如意的合作对象，共同把网店发展的更好。

2024-09-05

在这个激烈的竞争环境中，淘宝网店选择外包客服已经成为了一种常见现象，但并不是所有的外包客服公司都是专业的，所以选择合作公司时店主们还需小心谨慎，下面时小萌总结的淘宝网店选择外包客服时的注意事项，给大家做个参考，也顺便提个醒。 1、客服培训体系 大家都知道客服代表了整个店的形象。当顾客进入网店时，他首先会见顾客服务人员。如果客服人员能够解释清楚，礼貌的回答顾客提出的问题，那么这样的客服可以提升店铺的整体形象。如何保证客服人员的专业性?这时候就需要看一下客服公司是不是有专业的培训系统。萌萌客外包客服公司的客服经理曾提示，只有具备专业培训体系的客服公司才能保证客服人员的专业性。所以在选择淘宝客服外包之前，要注意客服公司是否有专业的培训体系。 2、固定的办公场所 如果在您提出去实际办公场地看看时，对方百般回避和阻扰，那就要注意了，连起码的办公场所都没有，这家客服公司基本上也就不太值得信任了。缺乏客服人员最需要的基本设施，那什么技术实力，专业保证也就是空洞的承诺而已。 3、外包客服的服务质量和服务态度 服务质量和服务态度是选择网店外包客服公司的核心要素。在考察客服公司时，要注重客服人员的专业水平和服务态度。优秀的客服人员应该具备热情、耐心、专业、细致的服务态度，不仅能够解决客户问题，还能关注客户体验，提高客户满意度。 4、客户案例水准 外包客服公司的合作案例在某种程度上也就反应了后期与你的合作情况。所以看看客服公司的客户案例，看淘宝网店客服工作怎么样，多了解其中的环节问题处理方案和结果，与客服公司签订合同时心里就有个数。 5、信誉方面的问题 萌萌客外包客服公司的客服经理曾提示，信誉方面的问题是做网店外包客服需要重点关注的问题了，毕竟对于网店店主而言，在选择客服公司的时候是优先需要关注的，信誉好的就会给公司加分，带来一定的优势，也会对比如经营许可证、注册资金等方面进行考察，还有就是口碑相传了。所以自己外包客服的信誉度，需要自己来维护好。 对于外包客服，小萌最后想要说的是，外包客服虽然能解决淘宝网店中的很多问题，但选择时时非常重要的，专业公司提供的服务和不专业公司提供的服务差距是很大的，所以各位店主在选择时一定要注意细节，考察清楚客服公司的情况再决定是否合作。

2024-09-05

很多时候售前为了让买家下单，会承诺很多做不到的事，导致店铺售后多、售后难。因此要想极大地减少售后，我们需要把售前做好。 一、不要过度承诺买家 ①决不掉色。 掉色和衣服的材质和染色工艺有很大关系，比如牛仔裤、深色衣服就特别容易褪色。如果为了吸引买家购买而承诺决不掉色，那么因为这个导致的售后纠纷就是你的责任哦。 最好是告诉买家应对浮色/褪色的方法。比如在详情页洗涤说明里说清楚深色裤子存在少许褪色情况“牛仔面料第一次水洗有轻微脱色现象属于正常情况。”给买家一定的心理准备。 ②承诺无理由退货运费。 情况一：客服推荐的码数错误。 买家来买衣服的时候，因为不能试穿，往往会来咨询客服。客服在回答的时候，不要给出肯定式的回答，不要替买家做决定。你也没见过买家，也不了解买家的喜好(喜欢宽松一点还是修身一点)，如果你让买家买M码，就等于承诺了买家你一定可以穿。结果买家穿不了，申请退货退款，运费就得由你来承担了。 【参考话术】：亲亲，你的身高和体重是多少呢?建议您选X码, 你也可以根据尺寸表和穿衣习惯来决定。我们只是建议,具体尺寸确定您自己把握一下哈~ 情况二：退货包运费赔付标准。 退货包运费只赔付两地多家快递公司的最低首重费用，超过补贴部分的运费按理来说是：买家自身原因申请退款(比如不喜欢、不想要)则由买家承担，商家原因申请退款(比如质量问题、描述不符)则由商家承担。 这个是需要提前和买家说清楚的。如果没说，默认退货包运费是退全额运费，就等于向买家承诺了运费。一旦补贴金额低于买家实际退货运费，那么就算买家是无理由退货，运费也需要你承担。 该如何说呢? 【参考话术】亲亲，我们有退货包运费。补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分，如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢，不想要)则由您自己承担~ 二、不要蹭品牌，误导买家 非品牌的产品不能出现品牌信息，也不能蹭品牌的热度。举个例子：你的标题里出现【champion冠军】这个品牌名，主图也和该品牌的商品也十分相似，这个很容易让买家误以为你卖的就是该品牌,从而引发售后纠纷。 就算你在详情页里写了：本款衣服图案只是普通印花，不代表任何品牌，介意者勿拍。也没有用，因为很多买家不一定会看详情页。一旦买家因为该原因发起售后，都是属于商家的责任。所以大家在做主图、取标题的时候不要为了流量去蹭品牌的名字，以免造成售后纠纷。 三、在售前提醒买家 ①退换货说明 服装类目都是支持七天无理由退货，为了减少售后纠纷，最好在详情页/退货地址/商品包裹内附上退换货说明。 如果你说“没要求”，就是默认吊牌剪了也可以退换、穿了洗了也可以退换、影响二次销售也可以退换。正常情况下肯定不行的，所以我们要说清楚退换货要求。 【退换货须知参考】衣服必须没洗过，裤子不能开扣，防伪码不能刮开，保证吊牌完好，不影响二次销售。本店拒收到付件，麻烦亲用一张小纸条写上订单编号和退换货原因，放到寄回来的衣服里面，否则仓库无法核查处理。 ②洗涤说明 比如有大面积图案的T恤，图案部分需要轻柔洗涤，洗衣机的高速轮转容易对图案造成损伤。这个最好在售前环节提醒买家，一是买家会觉得这家店很贴心周到，二是减少买家因为错误的洗涤方式导致的售后纠纷。 ③尺寸和色差提醒 我们自己拍的商品图跟实物稍有色差是正常的，毕竟拍照受到灯光、相机、显示器等的影响。一般来说，一点点色差买家都是可以接受的，我们最好在详情页面里提醒买家。 【色差解释参考】：我们不能保证您拿到的商品和您在显示器上看到的100%相同，因为不同显示器显示出来的颜色不同，有的显示器为暖屏，色温约等于6500k，显示的颜色偏黄。有的显示器为冷屏，色温约等于9300k，显示的颜色偏蓝。不同的显示器厂商因使用显示管不同，电子条件等差异，会造成饱和度过高过低的现象，能接受再拍哦。

2023-10-18