拼多多客服注意事项

对拼多多卖家来说，肯定也希望能够做好店铺的各项工作，但是也多少需要面临各种纠纷问题，如果遇到了协商不了的问题，那么拼多多客服介入会不会有效呢? 当我们发现拼多多的产品有瑕疵，或是以次充好时，都需要和卖家进行协商解决，注意了，首先应该和卖家进行协商，如果协商不成再去找客服，一般情况下，如果是卖家的责任，投诉是很好的维权方式，并且也是很有效果的。 1、如果是商品质量的问题，用户可以发起退款。如果卖家不同意退款，那么就去投诉。一般都是退款有纠纷的时候，会有小二介入的申请哦。 2、首先，店小二介入对卖家店铺有影响，卖家协商同意后，您需要申请退款，之后卖家同意申请退款，在3个工作日内把款退到您的支付宝上。 3、接到用户投诉后，会第一时间将投诉案件移交该平台相关工作人员督办妥善处理，对此，拼多多表示经核实后会办理全额退款的。 注意事项有哪些? a.就是处理工单的时效，工单里都有具体的说明的时效要求，如果你没有及时处理的话就会默认你放弃处理。 b.就是需要上传的凭证和工单处理选择。一般都会有几种处理工单的一个方式，处理的时候注意需要提交凭证来提交评审。 c.就是关于工单中只能放在一个图片的问题，如果是上传多个凭证图片的话，可以放在一起拍一张清晰的照片，如果无法一起拍照将图片处理到一张图片上上传即可。 d.就是交凭证的有效性。凭证一般都是要对应工单的一个内容，提供工单上上传什么，那我们就上传这些信息就好了，如果说你工单让你上传的发货的称重图，结果你上传的是签收底单，那肯定是无效的，所以凭证自身也需要真实有效。

2023-10-17

拼多多客服售前注意事项!现在的拼多多已经不是当初的“三亿人都在用的购物app”了，优越来越多的顾客开始关注到他，并且使用成为忠实粉丝，那么在拼多多客服这一块我们万万不能忽视!一起来看一下吧! 一、拼多多售前客服注意事项 1、关于发票 和天猫店铺及京东店铺一样，要求是免税点开具发票，不能拒绝客户开票需求。(发票额度太紧张，可以尽量引导客户开收据，但是不能拒绝开发票需求。) 2、订单支付 目前平台支持的支付方式有：支付宝、微信支付、QQ钱包、找人代付(微信好友)、Apple Pay(iOS系统)等。(但客服发送消息不可以有“支付宝”，“微信”，“QQ”等字眼，拼音谐音都不可以，系统都可以识别出来) 3、拼团操作注意事项 (1)拼多多所有产品都分为单独购买或者拼团购买，单独购买的产品客户下单付款即可，拼团需要付款后客户拼团成功才能操作发货; (2)平台目前已开通免拼卡服务，买家可在订单详情页使用免拼卡快速成团;商家也可以在聊天窗口赠送客户免拼卡; (3)拼多多拼团未成功的订单只能拼团失败后自动取消或者联系拼多多客服才可以取消; (4)因为成团前的订单在聚水潭无法下载，所以付款了但没拼单成功的客户要求备注快递或者修改地址的是没办法修改的，这种情况最好拒绝客 户，或者是让客户拼单成功后联系我们; (5)发起拼单24小时后，若订单未拼单成功将自动取消订单并且退款(这类订单在商家后台无法查询到); (6)成团后，若其中有一个订单申请了退款，不会影响另一个订单，另一个订单可以照常发货。 以上就是售前客服要注意的问题，下面分享的是关于售后客服要注意的事项。 二、拼多多售后注意事项 拼多多售后注意事项，你了解过了吗?其实不管是在那个电商平台，售后对于我们来说都是非常重要的，把售后做好了，可以做成很多的回头客，那么接下来我们就一起来看一下吧! 1、拼团订单退款情况 (1)拼团订单不能直接申请退款，需要拼单成功后申请仅退款，也可以告诉客户联系拼多多客服解决; (2)没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款，微信付款的订单1-3分钟内到账。 2、仅退款订单 (1)未发货：买家可以直接申请仅退款，买家如使用支付宝余额(余额宝)和微信零钱：退回到支付宝账户余额或者微信零钱，订单退款审核后24小时内到账(节假日可能会有延迟)。通过支付宝/微信使用银行卡付款：退款到银行卡，订单退款审核后2-6天到账，如果是信用卡退款订单退款审核后3-7天到账。 (2)已发货：联系客户拒签，并告知快递打回。 3、退货退款订单 (1)支持7天无理由退换，由于产品质量问题或者发错货产生的退换货，我们承担来回邮费(有运费险)，如果是非质量问题的退换货，买家承担退货邮费。 (2)平台全部类目商品，若消费者申请退款的原因是因为品质退款，在售后详情页，系统会同时出现要求商家承担退货运费的说明。系统要求退运费跟该商品的品质退货率、品质退款单量有关，若达到所在类目的处罚标准，则会要求退运费，所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 在【商家管理后台】-【售后管理】-【退款/售后】中找到待处理的售后，查看售后详情就能查看到本售后是否需要商家退运费。这篇文章就讲到这了,如果想要了解更多电商资讯可以关注小编哦。

2024-03-15

以下是萌萌客客服外包公司笔者总结的拼多多客服的注意事项和工作技巧，有这方面疑问的朋友赶快来看看吧。 一、拼多多客服需要注意什么。 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息，同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等，否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递，备注赠品，一定要告知客户拍下后联系我们备注，或他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话，回复超五分钟时长延迟回复，每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单，还药做出评价解释。 二、有哪些技巧? 1、先了解客户购买的用途。其实想要让客户下单，最关键的就是得去了解客户的需求，然后再根据需求进行针对性的推荐，这样才能够提升转化的几率，否则就是浪费时间。同时还要去了解客户的用途和时间，这样就能够根据这些因素去给消费者推荐了，很容易就将客户带人到使用场景中去，自然也会带来转化。 2、预算的价位。在很多时候，可能跟客户聊到价格这方面的时候就会特别的明暗，要是没问好，可能就会让顾客流失了，因此客服们应该循序渐进的咨询，比如说价格范围，用于什么样的场合或者质量有没有要求等，最后还可以问一下对于产品品牌的偏爱等。

2023-07-18

拼多多流量转化是一个复杂的体系。一个端口的提升，就能直接提升店铺转化率。客服是转化路径上一个重要的环节，所以作为拼多多商家客服必要明白客服要求和违规规则，在保证不违反平台规则的同时尽量提高店铺转化。下面来分享一些拼多多商家要注意的客服要求和违规规则。 1、拼多多商家的客服要求 (1)有自己交流技巧：客服要在榜首时刻答复买家的咨询，而且答复要句句到位，不能答非所问，才能够引导买家了解产品。 (2)好的服务态度：好的服务态度，会让顾客感到被尊重，所以对待买家一定要有耐性，肯定不能随意谩骂客户。 (3)对产品的了解：客服只要充沛了解产品，才能够从容迅速的答复买家的问题，详细的向买家进行讲解。 (4)对渠道规矩的了解：每个渠道都有自己的规矩系统，拼多多要求客服回复一定要及时，五分钟回复率不能低于70%，低于将会受到一天的二级处分;不允许谩骂客户，每发现一次该商家在拼多多渠道售卖的悉数产品下架，制止上新，制止上架;为期总计3天(详细可操作商家后台—规矩中心--拼多多商家客服办理规矩)。 (5)售后服务应对措施：客服面临产品的售后不能慌乱，要及时了解清楚原因;面临差评要区分差评原因，在进行回复。客服每天上班的时刻仍是挺早的，如果有需求能够在这个时刻段跟客服去交流。 2、拼多多商家要注意的客服规则 (1)商家客服的有效回复率5%，有效回复率=有效回复的消费者总人数/咨询该商家的消费者总人数，8:00到23:00时间段咨询的顾客，在60分钟内进行回复的才算是有效回复。若当天咨询人数超过100，且有效回复率低于50%，就会罚款1000元。(超过100人咨询才开始计算罚款) (2)禁止辱骂消费者，当拼多多收到消费者的客服辱骂投诉(带聊天截图)，那么拼多多将直接对商家进行罚款，商家是没有申诉的机会，罚款是直接赔付给消费者，罚款为100元。 (3)严禁说淘宝、天猫、京东等其他购物平台的字眼，也严禁发送其他平台的链接，否则罚款10万元。 (4)严禁和买家提供具体地址上门提货，只能网上下单。严禁添加买家手机号、座机号、微信号等否则罚款10万。 (5)拼多多和天猫，京东一样，要是是免税点开发票，不能拒绝客户的开票需求。如果是发票额度紧张，尽量引导客户开收据，但是不能完全拒绝客户的开发票请求。 (6)拼多多支付支持微信，微信好友代付，苹果系统自主付款，QQ钱包，支付宝支付等方式。但是客服发送消息的时候，不能出现，支付宝，微信，QQ等字眼，否则系统会识别出来。拼多多严禁把客户引导到微信，淘宝，或其它购物平台上去成交。 (7)拼多多支持订单改价，电脑端客服聊天平台-店铺订单-待支付订单中点击“改价”按钮，可以进行编辑操作。(目前只支持电脑端客服平台进行降价操作，移动端暂不支持) (8)售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 (9)委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 (10)客户询单转化率也是越高越好(这个询单是去掉售后等问题的人)，这个数值对店铺的访客也是有一点影响的，最好每天都是在50%以上。 (11)若出现包装、商品破损等问题，要出差价，通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们，对方要求提供支付宝等其它第三方账户，切勿回复，统一小额打款。 (12)客户发来的非拼多多链接一定不要点，统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较，统一回复“不知道其它店铺呢，我们是正品保证”。 (13)服务平台干预售后订单后，商家需依据服务平台的规定递交调查核实的必需凭据，比如物流公司章印证实、快递公司查收底单等三方合理凭据。需要48钟头内开展质证，不然贷款逾期不可以再质证了。 对于今天小编分享的拼多多商家要注意的客服要求和违规规则就到这了，希望文章内容能帮助到您!

2023-05-09

在小红书平台上开展业务，优质的客服服务对于提升用户体验、建立品牌形象和促进销售至关重要。然而，店家自己招聘客服很难做好这些工作，于是有很多小红书店家会选择将客服工作外包，本期就为大家分享一些选择小红书客服外包公司时应该注意的事项。 一、公司资质与信誉 要仔细审查客服外包公司的资质和营业执照，确保其合法合规经营。了解公司的成立时间、行业经验和市场声誉。可以通过在线搜索、查看客户评价和案例研究，或者咨询其他有过合作经验的商家来评估其信誉。 二、服务质量与专业能力 这包括对小红书平台规则和政策的熟悉程度、处理客户咨询和投诉的流程和方法、以及与小红书用户沟通的技巧。可以要求客服外包公司提供服务质量保证措施，如客服培训体系、质量监控机制和绩效评估标准。 三、客服团队素质 了解外包公司客服团队的人员构成，包括学历背景、语言能力、沟通技巧和相关行业经验。有些公司可能会提供客服人员的简历或案例供参考。同时，询问关于客服人员的稳定性和流失率，以确保能够提供持续稳定的服务。 四、服务内容与定制化能力 除了常见的咨询回复和投诉处理，是否还能提供个性化的服务，如用户关怀、营销推广支持等。此外，关注其定制化服务的能力，能否根据品牌特点、产品特性和目标用户群体，制定专属的客服策略和解决方案。 五、数据安全与保密 小红书上涉及用户的个人信息和店铺的商业数据，数据安全至关重要。与客服外包公司签订合同时，要明确数据的所有权和使用权限，确保其有完善的数据保护措施和保密制度，防止数据泄露和滥用。 六、沟通与协作机制 建立良好的沟通和协作机制是合作成功的关键。了解外包公司的沟通方式和响应时间，是否能够及时沟通客服工作中的重要问题和突发情况。同时，确定双方的协作流程和责任划分，确保在工作中能够高效配合。 七、成本与收费模式 比较不同客服外包公司的报价，但不要仅仅以价格作为选择的唯一标准，而是要综合考虑服务质量和性价比。同时，注意合同中的收费调整条款和服务期限等相关规定。 八、合同条款与法律保障 仔细审查合同条款，包括服务范围、服务标准、违约责任、知识产权归属等重要内容。确保合同条款清晰明确、公平合理，能够有效保障网店的权益。如有必要，可以咨询专业律师的意见。 九、实地考察与试用 如果条件允许，可以对客服外包公司进行实地考察，了解其工作环境、运营管理情况和团队氛围。此外，在正式合作前，可以先进行短期的试用合作，评估其实际服务效果是否符合预期，再决定是否长期合作。 十、应急处理能力 了解客服外包公司在面对突发情况时的应急处理能力和预案。确保在紧急情况下，仍然能够保证小红书客服服务的连续性和稳定性。 通过充分考虑以上注意事项，在选择小红书客服外包公司时能够做出更明智的决策，为小红书店铺提供优质、高效的客服支持，助力业务的发展。

2024-08-14

常见的电商客服排班方式有以下几种： 1. 按照工作量划分：根据店铺的咨询量、订单量等数据，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作量相对均衡。 2. 按照时间划分：根据店铺的营业时间，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作时间相对连续。 3. 按照业务划分：根据客服的工作职责，将客服分为售前客服和售后客服，分别安排不同的班次。 4. 按照地域划分：根据客服的工作地点，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作地域相对集中。 5. 按照人员划分：根据客服的数量和能力，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作量和能力相对匹配。 在排班时，可以根据实际情况选择不同的方式进行组合，以达到最优的效果。 同时，也需要注意以下几点： 1. 考虑客服的工作能力和专业素质，尽量避免安排超出其能力范围的工作。 2. 考虑店铺的业务特点和客户需求，合理安排客服的工作时间和班次。 3. 考虑店铺的人力资源和成本效益，合理安排客服的数量和班次。 4. 考虑店铺的安全和稳定性，避免因为排班不当而导致客户信息泄露或者安全问题。 综上所述，电商客服的排班方式需要根据店铺的实际情况进行选择和调整，以保证客户服务的质量和效率。

2024-06-18

网购已经渗入到我们日常的生活中。作为卖家，在激烈的市场竞争中，能够有流量已经很不错了。那么一旦客户找到你，要通过什么样的技巧，促成交易，提高转化率呢。今天拼多多代运营主要跟大家聊一下客服需要怎样提高销售技巧。 拼多多是一个以拼团为主的平台，目前使用拼多多购物的人也很多。今天就来说说面对主动来咨询的客户，拼多多客服该使用什么技巧留住客户，让客户买买买。 1、拼多多客服先了解客户购买的用途 只有先了解客户的需求，这样才能针对性的推荐商品，不然你推荐一堆不是客户需要的，你费力也浪费客户时间。了解客户的用途，可以从使用时间、使用人群、使用地点等等入手。使用时间也就是什么季节使用，针对春夏秋冬气候的不同推荐适合的产品。使用人群，是自己使用还是送亲朋好友，给自己用追求实用性、质量和价格，如果说送朋友就要更加注重外观、包装和价格等等。使用地点，是户外使用还是固定场所使用，如果是户外就会对要求方便携带，如果是固定场所就更追求美观。 2、拼多多客服了解客户心中预算的价位 一般聊得价格都是比较敏感的话题，如果说问的不好，客户可能直接甩手而去。询问有一个循序渐进的过程，可以问问咨询价格范围、准备用于什么场合、质量有没有特别要求，后问问客户对某些品牌有没有偏好等等。 3、拼多多客服询问客户对产品有无特殊要求 每个人去购买某件产品的时候都是带着目的去的，既然有目的，自然就会有要求。不同人群要求不一，有些可能是对品牌、材质、款式、价格、颜色搭配等等方面有要求，所以好先做个了解。 4、拼多多客服介绍产品的卖点和细节 这是好打动客户的环节，从面料、细节、做工等等几个细节方面去说，产品卖点可以是其他产品没有的，比如说更便利、更美、性价比更高、产品具备性等等，每个产品不同根据自身产品的特质去说说产品的优势。还有就是可以和用类型产品对比，但是主要不要去贬低客户，要从客观的角度去给出的解释。 5、拼多多客服要注意和客户互动 其实很多客服都会自顾自的去说，而忘记了是在和客户聊天，是你言我一语。所以在整个沟通过程中，要让客户能和你互动，这样客户才更有可能成交。 6、拼多多客服主动邀约客户购买 邀约客户购买，一般针对老客户。你可以选择发送短信、邮件、旺旺号信息等等去让客户购买，当然这些消息好加上优惠、上新、大酬宾等等关键词。 7、当已经购买时，拼多多客服需要给客户一个礼貌的致谢 这个动作看似作用不大，但是其实在客户心中能留下一个很好的印象，也是为客户后续购买做好铺垫。

2024-05-11

在拼多多购物的过程中，如果遇到什么问题，可以联系拼多多客服专员。作为专员，我们需要及时解决消费者的问题。拼多多客服专员是做什么的? 拼多多客服专员是做什么的? 拼多多客服专员，其实主要是处理一些纠纷。 1.了解拼多多店的运营流程和业务以及拼多多的规则; 2、网店日常销售工作，为客户导购，答疑解惑，解答客户询问，了解客户需求，促进业务交易，妥善处理客户投诉; 3.会处理拼多多店铺订单的售后问题，并进行快递跟踪和售后沟通; 4.对产品换货、退货、退款、换货等售后问题进行明确登记，并安排发货部门及时处理。 拼多多客服有哪些注意事项? 1.当买家收到货后觉得不满意，很容易给你差评和低分，对商品影响很大。 当拼多多客服收到买家的售后问题时，它需要做的就是快速、耐心、贴心的回复买家，这样可以稳定买家的情绪，拉近买家和自己的距离。耐心沟通，有效避免差评和低分。 2.用不同的名字称呼买家。 目前大多数拼多多客服还是用“亲”字称呼买家，到处都是“亲”字。估计买家看腻了，所以拼多多客服可以根据买家的信息起个不同的名字，会让买家听得更舒服，拉近彼此的距离，再加上真诚的态度，很容易赢得客户的好感。 3.你不能和买家争论对错。 客户就是上帝，一个合格的拼多多客服不应该和买家争论对错。在合理的范围内，虚心接受买家的批评，否则会收到差评。 拼多多客服专员的工作还是挺多的，最重要的内容其实是解决消费者的问题。如果拼多多客服不作为，作为消费者，可以直接投诉。

2023-10-19

针对此前发布的快手客服发送优惠劵功能更新，之前仅支持PC客户端工作台发送的优惠券功能，快手小店客服网页版工作台也将支持啦，对于咨询用户的售前转化和售后安抚处理，客服又多了一个好帮手。 一、如何创建客服可发送的优惠券? 创建路径：小店后台-【营销中心】-【营销工具】-【营销策略推荐】页面，目前客服可发送优惠券仅支持 "商品满减券"和"店铺满减券"两种类型。 点击对应类型优惠券下的【创建】按钮，如下图，需要商家对优惠券的名称、领取渠道、时间、时效等条件进行设置，切记一定要修改【领取渠道】为【客服发劵】哦，填写完成后点击创建即可。 二、客服如何发送优惠券? 商家设置好优惠券后，此时客服同学即可在电脑端的客服工作台界面，选择跟用户的聊天窗口，点击【优惠券】按钮查看到已经设置好的店铺劵和商品劵，点击发送优惠券即可发送成功。 用户侧收到优惠券展示 如果发送的是商品满减劵，用户点击后会跳转到商品的详情页下单页面; 如果发送的是店铺满减劵，用户点击后会跳转到商家的小店首页，供用户选择合适的商品。 三、注意事项： 1.建议店铺运营人员在设置优惠券时，要结合店铺商品的价格选择是设置店铺满减劵还是商品满减劵，避免设置错误，出现资损; 2.商家在创建时涉及到优惠券的使用时间(优惠券时效)，建议在发出优惠券后客服同学补充说明，避免用户因超时无法使用; 3.除了时效外，优惠券还有每人限领的张数设置，如超过商家设置的限制次数，将无法发送优惠券，也要注意说明哦，避免出现承诺后无法发送的情况。

2023-10-10

现在很多网店的店主都很重视店铺的咨询量，尤其是小型的店铺，店主都希望自己的店铺有较高的咨询量，能够把咨询量转化成为销量，网店客服这个时候就起着至关重要的作用，一个好客服就要把意向购买的顾客变成订单促成。 很多人都知道，一个网店的客服就等于实体店的销售，客服只有为顾客解答出想知道的问题，及时的回答顾客，为顾客解答问题，懂得站在顾客的角度为顾客推荐商品，了解顾客购买心理，引导顾客完成订单，所以店铺的客服就很重要。 那么一个网店客服还需要注意什么?今天小萌就带大家了解一下 1.及时响应 现在网店的顾客在进行购买的时候，很多顾客都要进行咨询，这个时候更多的顾客是不愿意等的，这个时候客服不能依赖机器人回答顾客的问题，当顾客提出问题的时候，客服及时的响应，这样可以有效的避免顾客的流失，所以客服不管是多忙，也要及时的响应顾客的问题，重视每一个顾客。 2.产品知识 一个网店客服，不是只回答顾客的问题就可以了，首先就是要充实自己，熟知店铺商品信息，对店铺的商品掌握透彻，这样顾客进行咨询的时候，客服才能更快，更专业的为顾客做出解答，不要给顾客留下质疑，这样顾客难免会不信任店铺，熟知店铺的商品特性和知识是每一个客服必须要做到的。 3.分析了解 每个岗位都是需要实战经验的，客服不仅要懂得了解顾客的心理，还要对以往顾客对商品的评价进行了解，面对不同的顾客客服要知道怎么进行服务，对于没有经常购物的顾客，客服需要更有耐心的为顾客解答，也要懂得引导顾客完成购买，对于经验购物的顾客，客服需要了解顾客的需要合理的为其推荐就可以了。 4.对于议价 很多的顾客在购买的时候喜欢议价，但是店铺的商品都是标价的，议价其实也是不存在的，但是如果客服遇到这种顾客不要直接的回绝，我们可以先进行了解，如果店铺是有优惠可以告知顾客，如果店铺没有我们也可以婉转的告诉顾客，友好的进行交流，不要造成顾客的不愉快。 其实网店客服就是店铺和顾客之间的桥梁，作为唯一一个和顾客进行接触的，客要注意的问题也是很多的，因为我们代表的不仅是店铺的形象，也是店铺的关键，客服要有好的服务意识，耐心的对待店铺的每一个顾客，客服就是服务行业，我们要懂得保持好的心态，服务好每一个进店的顾客。

2023-06-20