抖音外包客服注意事项有哪些

抖音小店是不错的引流途径，而消费者也会通过抖音小店购物，可是网购还是有风险性的，如果你买到了商品质量差等情况的话，就会去投诉维护自己的权益，那么抖音商家最怕什么投诉才会退款? 一、抖音商家最怕什么投诉才会退款? 抖音受国家网信办、国家版权局、工业和信息化部、公安部等部门监管。如果想投诉抖音商家可以打12315或者上黑猫投诉平台投诉。 二、商家要注意哪些规则? 1、商品发布规则。在抖音小店中发布的商品一定要符合平台规定，不准发布任何违法违规的商品，比如易燃易爆、处方药等违禁商品。商家在描述商品时必须做到真实、完整。禁止在商品描述页或商品包裹中发布第三方平台的消息。 2、售假行为。小店为了保护消费者和品牌方的权益，严厉打击售假行为。无论是品牌方还是客户，都非常有可能对假货商品进行投诉。 如平台认定商家出售假货的情况属实，商家应积极处理投诉和客户的售后，如退款和赔付等。平台更有权根据法律法规将之移交给司法机关处理。 3、欺诈或虚假发货问题。商家可以根据自身情况，在商品创建时设置发货时效，但在设置了发货时效后，商家应在承诺发货时效内完成发货，并在该时效内上传真实有效物流单号。 不可欺诈发货或虚假发货。若商家仍然无法及时发货，又未与消费者达成一致的退款处理，直接忽视发货时效。 在超时的24小时后，会再次被识别判定发货超时，判定上限为3次。店铺很有可能受到封店处理。 4、技术服务费。商家在售卖商品时需要缴纳一定的技术服务费，如商家存在欠缴技术服务费的情况，平台将限制商家的货款自主提现功能，直至商家补齐。但对于新商家可享受最长30天非广告订单技术服务费低至1%的优惠。 投诉抖音官方平台和抖音商家都是可以使用12315来投诉的，而发起投诉的伙伴也不用担心因为投诉了而被对方报复，因为12315还是会保护投诉方的信息的。

2023-08-08

现在抖音不仅可以通过拍视频接广告赚钱，还可以在抖音开店卖商品。但在抖音买东西，没有其它电商平台有保障，很可能产生纠纷。那抖音平台最怕什么投诉方式? 在抖音里面投诉大多是不管用的，还是像12315投诉靠谱。 抖店要注意哪些规则? 1、商品发布规则 在抖音小店中发布的商品一定要符合平台规定，不准发布任何违法违规的商品，比如易燃易爆、处方药等违禁商品。商家在描述商品时必须做到真实、完整。禁止在商品描述页或商品包裹中发布第三方平台的消息。 2、售假行为 小店为了保护消费者和品牌方的权益，严厉打击售假行为。无论是品牌方还是客户，都非常有可能对假货商品进行投诉。 如平台认定商家出售假货的情况属实，商家应积极处理投诉和客户的售后，如退款和赔付等。平台更有权根据法律法规将之移交给司法机关处理。 3、欺诈或虚假发货问题 商家可以根据自身情况，在商品创建时设置发货时效，但在设置了发货时效后，商家应在承诺发货时效内完成发货，并在该时效内上传真实有效物流单号。 不可欺诈发货或虚假发货。若商家仍然无法及时发货，又未与消费者达成一致的退款处理，直接忽视发货时效。 在超时的24小时后，会再次被识别判定发货超时，判定上限为3次。店铺很有可能受到封店处理。 4、技术服务费 商家在售卖商品时需要缴纳一定的技术服务费，如商家存在欠缴技术服务费的情况，平台将限制商家的货款自主提现功能，直至商家补齐。但对于新商家可享受最长30天非广告订单技术服务费低至1%的优惠。 5、售后客服的及时性 商家需要及时并语气温和地处理买家的售后问题，若商家出现不回复买家信息，不接听买家来电、商家无故拒收等情况，平台将会扣除小店一部分保证金，平台甚至会随机电话抽查，如24小时内的三次电话均是未接通，则判定一单用户客服失联，也属于违规现象。 6、抽查质检，商品质量问题 平台会定期对店铺中的商品进行随机抽检，工作人员会以普通消费者身份进行购买，并送到第三方检测机构，如商品发现问题，平台可能会直接对商品做下架处理，或者直接扣除小店的保证金。 总的来说，抖音平台最怕的就是全国12315平台投诉了。用户如果遇到黑心商家，首先打开全国12315平台，按照要求提交资料，就能帮助事情尽快解决。

2023-08-08

在抖音开店商家肯定要设计店铺logo，而logo非常重要，有利于引起用户们的关注，还能加强客户印象，打造品牌，那logo图片可以随便改吗?下面来我们就来给大家讲解一下这方面的内容。 抖音小店logo图片不可以随便改，店铺logo需要按抖音规则进行设置，以免被扣分、扣保证金。抖音小店店铺logo在商家后台的入驻页面设置，图片比例是1:1，不能使用未经授权的品牌符号，图片内不能显示广告、联系方式、二维码、网址或第三方平台的logo等。 抖音店铺名称能改吗? 是可以修改的，修改店铺名字： 第一步：登陆商户后台; 第二步：挑选店铺-店铺基本资料修改; 第三步：修改店铺名字; 第四步：再次提交审核。 修改店铺名称要注意以下几点： 1.在电商平台上，店铺名是有限制的，抖音小店也一样，抖音平台对于店铺名的要求不算很高，也算是比较正常的，比如店铺名不得超过30个字符，店铺名不得包含空格等异型符号。 2.同时店铺名不得与已经开通的店铺名称重复，如两个店铺同时申请同一店铺名的，则依照申请在先原则审批开通店铺，未通过审批的店铺需更换其他店铺名重新提交申请。 3.普通店铺的店铺名称不得使用“旗舰”、“专卖”、“专营”、“官方”、“直营”、“官字”、“官方认证”、“官方授权”、“特许经营”、“特约经销”或其他带有类似含义的内容。 4.店铺名称不得带有电话号码、电子邮箱、网址、二维码、即时通讯工具或其他联系信息。 抖音小店的logo非常重要，商家在设计的时候，一定不要草草了事，如果你出售的是品牌产品那么可以申请品牌官方LOGO，并且也可以将其摆放在小店的主页展示，这样会起到一定的辅助作用。

2023-08-27

抖音小店开店后，细节间的管理环节对于店铺的经营起到至关重要的作用。在小店中运营客服退款权限更是重中之重。本文将从小店管理客服退款权限相关细节入手，为新手店主提供更为详细贴心的指导。 一、客服管理退款权限 小店需要进行管理客服的权限，以便防止个别客服的操作不当引起的纠纷。 通常情况下，小店会设置几位主管负责退款权限的审核。仅拥有客服权限的员工，处于从属角色，其所有操作都需要审核主管通过。 其实，“该员工拥有退款权限”这一操作比较复杂，不仅要了解该员工的资质，同时还要了解店铺的收益情况和风险评估情况。 在小店中，员工一旦被授予了退款权限，就需要由主管人员对其进行一系列的检查和审核。这其中包括员工的实际操作能力、退款操作，则需要经由主管审核。在一定期限内培养员工的操作能力和资质并评级，在其在审核通过后，方可拥有该权限。 再次，小店想要撤销员工的退款权限更为复杂，仍需要经由主管审核通过。在其权限被撤销之后，需要对小店作出具体的反馈，不仅要告诉员工被撤销权限的原因，更要告诉员工关于小店的规则和秩序，提醒员工遵守规定，避免又再次产生类似的问题。 二、客服退款权限的管理需要注意以下几点 1. 充分培训员工的退款策略，以便能提供全面有力的退款服务。 2. 意识到可以提升员工的竞争力。员工的操作能力和资质能够在小店不断培训，进行日常考核，直至完善，并对未符合规则的人员实行不良记录，将与职业前途密切相关。 3. 着重培训员工道德操守，告诉员工小店规则的具体含义。具体而言，员工应明确了解到小店的政策规则，如何使用小店退款的管理系统，以及如何处理各类客户反馈等。 小店服从道路管理，主管审核退款问题的并不是唯一的方式。店主本人还可以协助员工解决退款问题。如果员工仅能退还客人的退款而无法代表店铺解决纠纷问题，店主可以给予支持并调用其他涉及到员工以及店铺的相关资源，完善和解决问题。 如果小店发现自己处理退款问题的方式比其他小店更加宽松，店铺应调整其政策，采用更加严格的模式进行严格控制，以降低费用的支出并保证商业利益本身的保护。 抖音小店管理客服退款权限的关键在于细节，店主可以逐层设置下级管理员，由其依次审核各自员工的申请及操作，确保权力的被正确、有序和有责任地使用。 总之，店主不但需要加强对自身操作的规范，而且还需要不断提高员工的操作能力，帮助员工跨越成长关口，达到最初的完善的状态。因此，凸显小店的团队和个人竞争力是小店差异化经营，有前途和可行性的关键。 当然，以上内容仅为我们小店管理权限的一些具体设定和操作细节，店主需要根据自己店铺的实际情况进行微调，以求最大的盈利利润与客户口碑的长足提升。

2023-07-04

需要明确客服外包合同的内容。合同中的条款必须清晰明确，包括服务内容、服务期限、收费标准、保证金等方面的约定。这样可以避免后期出现理解误差或争议的情况。合同中要约定服务的考核标准，包括客服人员的考核标准、服务质量考核标准等方面的内容。这样可以确保外包公司能够提供高质量的服务，并且电商企业可以依据考核结果对外包公司进行奖惩。 需要加强与客户的沟通互动。作为消费者与电商企业之间的桥梁，客服人员需要加强与客户的沟通互动，提供更好的服务。客服人员需要及时回复客户信息，包括客户的咨询、投诉、建议等。快速而准确地回复客户信息可以增强客户的信任感和满意度。 需要合理配置客服人员。客服人员是客服外包公司的核心力量，也是电商企业与消费者之间的桥梁。电商企业需要根据自身需求和业务量合理配置客服人员的数量。如果客服人员不足，可能会导致回复不及时、服务态度不好等问题;如果客服人员过多，可能会增加企业成本，而且如果业务量不足于支撑过多的客服人员，会导致人力资源的浪费和成本的增加。因此，合理配置客服人员的数量是必要的。

2024-09-29

在电商行业竞争日益激烈的今天，为了提高服务质量和运营效率，许多天猫商家选择将客服工作外包给专业的服务公司。然而，在挑选天猫客服外包公司时，这些注意事项店主一定了解。 一、客服公司的资质和信誉 是否具有合法的营业执照、相关行业认证以及良好的商业信誉是挑选客服外包公司的关键。可以通过查询企业信用信息公示系统、查看客户评价和口碑等方式，评估其在行业内的声誉和可靠性。 二、客服人员的服务质量 详细了解客服外包公司的培训体系，看其是否能够提供专业、全面的培训，以确保客服人员熟悉天猫平台的规则和业务流程，具备良好的沟通技巧和问题解决能力。可以要求外包公司提供客服人员的培训资料和案例，或者进行实地考察，观察客服人员的工作状态和专业水平。 三、公司的服务规模和响应能力 要确保客服外包公司有足够的客服人员来满足店铺在高峰期的需求，并且能够快速响应客户的咨询和投诉。了解其排班制度和应急处理方案，以保证在任何时候都能为客户提供及时的服务。 四、数据安全和保密措施保证 天猫店铺涉及大量的客户信息和商业数据，客服外包公司必须具备严格的数据保护措施，签订保密协议，确保客户数据不被泄露或滥用。 五、合同条款 明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费方式、违约责任等。特别注意关于服务质量考核、费用调整、合同终止等方面的条款，避免在合作过程中出现纠纷。 六、收费模式和性价比 不同的客服外包公司收费方式可能不同，有的按咨询量收费，有的按时间收费。在比较价格的同时，更要关注服务质量和效果，选择性价比高的外包公司。但切勿单纯追求低价，以免影响服务质量。 七、行业经验和专业领域 选择具有丰富天猫客服服务经验，并且熟悉所在行业的客服外包公司。这样客服公司能够更好地理解天猫店铺的产品和客户需求，提供更精准和有效的服务。 八、沟通与协作能力 一个良好的外包公司应该能够与您保持密切的沟通，及时反馈客户的问题和需求，共同制定服务策略和优化方案。确保双方在合作过程中能够建立顺畅、高效的沟通机制。 综上所述，挑选天猫客服外包公司需要综合考虑多个方面的因素，进行全面的评估和比较，才能找到适合天猫店铺的客服公司，为天猫店铺提供优质客服服务的合作伙伴，助力店铺的长期发展。

2024-08-13

对于很多企业来说找电话客服外包服务商已经是一件刚需的事情，能够帮企业分担电话业务的各种繁琐事务，比如客服人员的招聘、培训、管理、系统的维护等。可是电话客服外包行业非常复杂，行业内的水平也是参差不齐，所以在找电话外包服务商时有很多的注意事项需要企业注意，下面咱们就一起来分析一下找外包服务的注意事项吧。 首先，在找外包服务商前，企业要先明确自己的外包需求都有哪些，比如 1、是需要把电话客服全部外包出去，还是只是外包一部分; 2、外包的时间是多久，一年、一季还是一月; 3、外包想要达成什么样的目的; 4、需要多少电话外包客服人员。 明确了自己的需求后，再来看看哪些电话客服外包服务商是正规专业的，并且能满足以上自己的需求。 想要知道哪些外包服务商是正规专业的这几点事项在考察时就需要特别注意 一、外包服务商的资质 正规专业的外包服务商都是经过时间考验的，因此成立的时间都会比较长，客服人员也会比较充足，几十上百人是少不了的，并且会支持企业实地考察。这些在网上或者和企业负责人沟通时都能了解到。 二、外包服务商的管理制度 管理制度是公司正常运行，高效发展的保障，一个电话外包公司如果没有科学合理的管理制度，公司的人员调配，业务的完成速度都会大大折扣。因此萌萌客外包服务商曾提到：管理制度企业考察是外包服务商的一个必备项目。 三、外包服务商的核心业务 外包服务商的核心业务肯定它是花费最多精力来研究的，经验也会比其他业务要丰富，企业在选择的时候最好选择外包服务商的核心业务和企业需要的业务相同的，这样对于企业业务以后的开展会更有利。 四、外包服务商的报价要合理 虽然每家外包服务商的报价都不是完全一样的，但相同的业务，同样的服务报价并不会相差太多，企业负责人可以多参考几家外包服务商的报价，如果有报价特别低或者特别高的就要小心了，报价低的可能服务质量也有待商量，毕竟价格和服务质量是成正比的。 以上就是企业找电话客服外包服务商的注意事项，希望萌萌客客服服务商小编的这些总结能够帮到各位，也提前祝各位早日找到适合的电话外包服务商。

2024-09-12

网店合理的用工可以让网店很大程度上规避风险，让网店稳定的发展。网店客服是比较灵活但是也需要固定的一个职位。所以基于市场的需求客服外包驻场出现了，帮助网店解决了客服上的各种问题。但是网店选客服外包驻场需要注意哪些问题?怎样才能找到好的外包驻场? 一、客服人员的招聘、用工 虽然网店选择外包驻场的客服的招聘、培训和管理都是由对方完成的，但是客服的服务质量直接影响着网店的转化率和形象，所以网店也要足够了解外包驻场的客服素质和基本客服知识的储存量。并且还要了解外包驻场的客服是否是长期客服。 二、客服人员在线时间的稳定性 不管是什么企业，员工流动性大，就会影响企业的效率，浪费企业资源。尤其对于网店的客服，稳定是非常重要的。每个时间段都会有固定的客服人员在线。只要客服出现状况网店就会无人看管，造成订单流失。所以在选择外包驻场的时候要多多留意客服在线稳定性的问题。 三、对客服的激烈问题 客服激励就是通过一些有效的方法让客服工作的时候有动力，达到工作的高效性。通常情况下外包驻场会对完成工作的员工采用认可激励的方式;对完成工作优秀的员工给予赞成激励;对工作能力强的员工采用用升职激励;对超工作量的员工给予奖金激励等等，都是激励员工比较好用的方式。客服工作效率高网店主才会有更多的销售量好服务质量，所以客服的激励也是选择客服公司要考虑的问题。 四、客服日常时间安排 客服日常工作和休息时间的安排，看起来不难，但却是一件比较繁杂的事，尤其是对于比较小的外包驻场，没有专业的部门和人员，不能对客服人员的工的排班时间、工作时间以及休息时间做出合理的安排，就会影响直接影响到客服工作效果的。 市面上的外包驻场并不少，只不过在选择的时候会比较难，毕竟很多网店主不知道应该从何下手。以上萌萌客小编对网店选择客服外包驻场时应该要注意的四个问题，可以帮助大家更快更准确的选择外包驻场。

2024-09-19

夜班客服外包一般都是下午4点到晚上12点，尤其是过了晚上10以后困意来袭，让客服没有精神工作，但是作为客服，主要的工作就是面对这旺旺聊天工具，接待每一个来咨询的消费者，引导消费做好每一笔交易订单。所以外包夜间客服要注意的问题有很多，比如： 一、客服精神状态 一般情况下夜班的客服要工作到晚上十一二点，而这个时间对于已经工作了五六个小时的客服人员来说就是煎熬，但是自己是客服，要随时做好接受买家咨询的准备。很多外包公司的夜班都是在家上班的，听起来很舒适，但是这个班不是所有客服都适合的。有些生物钟比较固定的人，十点左右准时犯困睡觉的人就不适合上夜班客服。夜班客服要求即使在晚上十二点有买家咨询，客服能够打起十二分精神和激情服务买家，所以夜班客服要尽量保持在工作的时候精神饱满，保持良好的状态面对咨询你的客户吧。 二、客服对商品的熟悉程度 客服的主要任务就是为买家解答有关网店商品的信息情况，如果客服本身对商品知识了解一二，没有充分掌握商品的基本信息，怎样解答买家的问题?一旦客服回复出现了文不对题或者是对问题含糊不清，就会让买家感觉客服很不专业，就很难再让买家相信。除了对商品的熟悉程度，外包公司的客服还要对企业产品有一定的认知能力，熟悉淘宝平台的操作过程。 三、买家资料整理 夜间客服想要提高转化率，就不能这停留在对买家的咨询解答上，而是要充分挖掘买家信息，充分了解买家的需求，负责有效的客户管理和沟通，建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统，及时跟踪货品发货动向。 四、售后处理 作为外包客服人员除了售前接待工作外，还要学会处理网店的售后问题。根据网店的实际情况和买家遇到的问题分析解决，如果遇到自己解决不了的问题也可以询问网店老板或者客服主管一起来处理好问题，禁忌千万不要随意回复，这样会一起买家的不满意，严重会造成买家差评、投诉等一系列的坏影响。 夜班客服外包在很大程给了网店主的自由时间，但是由于夜班客服的咨询买家人数较少，等待买家也是很无聊的一件事，所以客服也可以尝试听一些音乐缓解无聊，前提是不能影响工作。好了，以上就是萌萌客小编总结的夜间客服外包要注意的问题，下期再见!

2024-09-19

互联网的发展，现在网店也逐渐的步入正规化，很多店主也是把店铺交给专业的客服外包公司去做，自己花少量的成本，为店铺创造更大的价值，对店主来说省心，省力，，省钱，很多店主已经合作了靠谱的公司，效果也是很理想。现在还有些店主在纠结，怎么选择客服公司，和外包客服公司合作要注意什么呢? 今天萌萌客小编就和大家来探讨一下这个话题： 服务质量好 我们合作的时候一定要看这个公司能不能把服务工作做好，如果是以自我为中心的，不愿意为顾客着想，这个公司也不是好公司，一个可以合作的公司，服务质量是有保证的，也是会把服务放在第一位的。 坚持持续 不管是个人还是公司，有些都是有心无力的，刚起步的时候都会很困难，这要看这个公司能不能坚持的持续的为店铺坚持，如果外包公司的经验和管理已经很成熟了，就算店铺刚刚开始做在这方面也是会好很多，要保证持续坚持的服务，这样才能越来越好，不要找做不好就不做的。 诚实守信 为什么我要说这个词呢?因为我们合作的客服外包公司不一定是在一个地方的，很多外包公司可能会是异地办公的，如果这个公司没有诚信当然不能合作，一定要找和您能够顺利沟通和经常给你分享的公司，让您知道她们为您的店铺做了什么，可以让您放心的把店铺交给客服去做。 公司规模 在合作之前我们要考察这个公司是不是正规的，正规的公司会有自己固定的办公地点，客服团队也是应该较多的，一个没有自己的公司和客服的公司也就不用考虑了，正规的公司也会常年的进行招聘和培训，就是为了能够及时的为店铺增加客服做准备。 管理制度 一个公司的管理就可以看出一个公司的客服够不够专业，一个散漫的管理者客服也就不用多想了，给你带来的效果也是没用的，一个好的公司不管是管理和培训都是有自己的部门，有自己一套完整的体系的，会对公司的客服进行培训和考核上岗的。 公司态度 专业的客服外包公司，不会只想着自己盈利，会以店铺的转化率和店铺的形象为中心，实现共赢的一种形式，能够让店铺花最少的钱用到专业的客服，更好的为店铺服务，给店铺创造更大的价值。 以上只是总结了一小部分，如果您现在也想找客服外包公司来合作，但是不知道该注意些什么，或者还是有很多问题不明白，可以来咨询我们，很乐意为您解答您的困扰，也希望您的店铺可以越做越好。

2024-09-09