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    天猫发货管理制度

    天猫发货管理制度相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到天猫发货管理制度相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 天猫发货管理制度
    淘宝天猫店铺客服的管理制度都包含哪些内容?

    客服作为淘宝天猫店铺里的重要销售人员,店主们为了提高客服人员的工作效率,一般都会制定相关的管理制度,可这管理制度都应该包含哪些内容呢? 1.出勤 除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。白班迟到超过10分钟,每次扣20元。 当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。 2.应答时间 有顾客提问,无论当班与否,旺旺在线的客服需在最快的时间应答,自动回复不作为应答,一个月内出现超过3次应答时间超过2分钟的现象,处以50元罚款。顾客询问后半小时内未回复,发现一次处以100元罚款,2小时扣200元,以此累加,严禁空挂旺旺,无论当班与否,如有事外出不在电脑前值守,请勿必关闭旺旺。空挂2小时以上包括2小时处以200元罚款。 3.绩效薪资计算 基本薪资+提成+奖金 基本薪资:初级客服:底薪1500元;中级客服:底薪1800元;高级客服:底薪2200元;客户经理:底薪2700元;提成:个人销售业绩的百分之零点五。奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖100元+生活提升助200元 1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。 2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。 3)拍下未付款订单超过24小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。 4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。 5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以100元罚款。 4.客服的岗位职责 1)负责淘宝(天猫)平台在线客服工作,通过阿里旺旺、QQ等即时通讯工具或电话为顾客提供销售性的售前咨询:回复顾客咨询,引导顾客促成销售,完成交易。 2)负责客服团队的建设及完善。 3)制定客服管理制度、客服流程与用语规范;合理配置天猫业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间。 4)建立并完善团队各岗位工作内容及绩效考核方案,优化人员架构。 5)负责客户团队及新员工的培训/指导等工作,制定团队的建设规划。 6)团队各岗位及工作内容合理高效分配,客服团队工作内容的监督指导及跟踪。 5.客服的任职要求 1)具有电脑基础操作能力,熟练使用手机微信; 2)具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力; 3)具备一定的分析及判断能力,良好的客户服务意识; 4)思维敏捷,说服力强,可同时与多人进行微信交流,有良好的服务意识和营销意识。 关于淘宝天猫店铺客服的管理制度包含的内容,小编就为您介绍到这里,希望能够帮到您。

    2023-08-30

    天猫客服日常工作管理制度规范

    在现在的社会中,管理制度的使用频率是越来越高,尤其是在公司的经营中,制度是规则也是法令和礼俗,没有了解这方面的人对于拟定管理制度会觉得毫无头绪,所以小编收集了天猫客服日常工作管理制度规范,希望能帮到大家。 一、目的 为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。 二、工休管理 1、休息制度:每周单休,做六休一,节假日实行轮休,客服主管人员进行协调,确保休息日白天、晚上有人值班。 2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:00,17:30-23:00,换班节点:17:30-23:00,晚班客服下班时间以23:00为准,如还有客户在咨询,工作时间自动延长,如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。 3、每周六、日为换班节点,三周为一个循环,(该表为暂行轮班制度,随着人员的增减进行及时调整)。 4、每周一下午13:30-14:00为客服部门(暂包含仓储)周例会,每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接。 5、如有请假,必须上报客服主管,协商其他客服补班、但有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准),追究客服主管责任。 三、售前管理 1、对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握,仔细阅读公司产品 详情页和店铺活动内容。 2、售前接待 ① 接待好每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司店铺形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次100元,三次以上自动离职。 ② 每周例会结束后,根据各种反馈问题,对快捷短语进行更新。 ③ 每款新品上架前,客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握,并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理,建立起对应的快捷回复短语。 ④ 阿里旺旺必须设置自动回复,晚班值班人员的响应时间不得超过1分钟,只要前来咨询客户(广告旺旺除外)都必须添加好友、并进行分组和备注。 ⑤ 接待过程中不得擅自将客户转给其他客服,以免给客户造成不良印象 ⑥ 客户下单后,一定同客户核对收货地址,如有特殊要求必须插旗备注买家要求。一律采用小红旗,备注内容格式: 内容+值班客服姓名(如:发邮政快递 _ 萌萌) 3、工作对接 每天登号值班第一件事:查看前一位值班客服和买家留言。下班退号最后一件事:留言给下位值班人员主要订单信息。 4、催付事项 每天下午16:00对未付款订单进行旺旺催单,旺旺催付完成之后,统一标注蓝旗,避免多次催单骚扰买家。 5、记录内容 ① 个人记录每天接待买家数量+买家旺旺id。 ② 个人记录每天各自接待买家成交人数+成交金额;。 ④ 制单客服根据电子面单整理记录当日发货及退换货品类、数量提交至客服主管。 ⑤ 以上记录文档在每周五11点提交至客服主管,客服主管进行整理后当日下午下班前提交运营部。 6、制单及发货管理 ① 电子面单和手写面单,应根据每天真实订单发货量,至少提前2天通知快递补充。 ② 每天打单前检查:客服备注、买家收货地址;买家有要求他日发货或者收货地址不在签约快递优惠区域者采用相对措施。 ③ 电子面单打印,除指定的制单客服外,其他客服也必须熟练掌握,确保电子面单工整、物品规格、数量字迹清晰。 ④ 审单流程,制单客服在将发货单据提交至仓库前,必须对每个订单进行审单、统计,如需备注,务求字体工整清晰。 ⑤ 每日17:00停止打单,如快递员未走自动延后,力求最大发货量,以免产生售后问题。 四、售后管理 1、售后咨询 ① 与想象不符:首先对买家做出道歉,详细介绍出产品的性价和性能,以上无效后,转入现金补偿、换货、退货流程。 ② 服务不满意:首先查询客户聊天记录,记录服务所在问题,掌握买家真实想法,如买家找理由退换货,切勿指出,转入现金补偿、退换货流程即可。 ③ 少发货、缺货:首先赔礼道歉,然后核查聊天记录,后天订单,是否有分包单号,员工是否失误,如责任在我,第一时间手写面单进行补 发,另外发放店铺优惠劵补偿买家。如果后台所有信息完全正确,要求买家拍照,再次做出道歉给予补发。 ④ 到货延迟:员工发货延迟,客户地址联系方式不详,快递公司问题 先把客户订单物流信息调出,分不同情况进行快递催单,道歉和灵活解释。一定第一时间告诉买家,主动跟进,决不允许买家再三催促、忘记查询等现象发生。 ⑤ 运输破损:如买家已签收,值班客服需让用户拍照取证,酌情转入现金补偿、退换货流程。 ⑥ 质量问题:买家需提供照片和质量问题所在,当班客服做出判断,确认后给买家致歉转入现金补偿,退换货流程。 ⑦ 以上所有问题,值班客服必须进行详实记录,分清责任方提交至客服主管,作为周一例会主要内容。 2、中差评处理 ① 售后客服每日定时查询“好评助手”,建立中差评记录表格。 表格内容包含:时间、旺旺id,联系电话、购买物品,评价内容、严重程度、处理状态(已旺旺留言、已发送短信、已电话沟通)、进展状况(已删除/修改、答应xx时间修改、拒绝修改、等待补偿后修改)。 ② 评价严重的优先处理,查看聊天记录,了解客户交易细节,留言旺旺(带删除链接),进而短信发送,如48小时无响应,进行电话沟通(上午10点左右,下午16点后)。 ③ 记录每次处理流程、结果,作为周一例会主要内容,对已有的售后处理流程、留言规范、话术技巧进行完善更新。 3、财务制度 ① 售后过程产生的任何资金出入,不论金额大小必须填写清单、签字上交财务(暂由国雪代理)。 ② 给买家返款时间由客服部灵活制定,每笔返款必须做好支付宝备注信息:内容+客服姓名(如:删除中评_萌萌)。 以上就是小编整理的天猫客服日常工作管理制度规范,给大家做个参考。

    2023-02-13

    天猫客服日常管理制度内容及工作要求

    为加强天猫网店的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率,天猫网店制定了一系列的客服工作日常管理制度及天猫员工的工作要求。 1、工作时间 (1)休息制度:每周单休,做六休一,节假日实行轮休,客服主管人员进行协调,确保休息日白天、晚上有人值班。 (2)白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:0017:30-23:00 换班节点:17:30-23:00,晚班客服下班时间以23:00为准,如还有客户在咨询,工作时间自动延长,如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。 (3)每周六、日为换班节点,三周为一个循环,参照下表:(该表为暂行轮班制度,随着人员的增减进行及时调整)。 (4)每周一下午13:30-14:00为客服部门(暂包含仓储)周例会,每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接。 (5)如有请假,必须上报客服主管,协商其他客服补班、但有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准),追究客服主管责任。 2、旷工的处罚 (1)没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。 (2)迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 (3)委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。 (4)不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。 (5)员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。 (6)凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。 (7)如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。 3、客服人员要掌握的知识 (1)熟练掌握圆通快递业务知识和禁寄物品规定,熟知《快递服务》行业标准,掌握相关法律法规规知识; (2)负责受理客户的快递业务咨询、业务接单,做好业务接单的详细登记工作; (3)负责受理客户、网络进、出口快件的业务查询,及时反馈查询信息,做好查询业务的详细登记工作; (4)负责受理客户、网络的服务投诉,及时地详细、完整记录投诉内容,积极妥善处理协调投诉事宜,及时反馈投诉处理信息,并做好相关登记工作; (5)负责与业务人员沟通联系,及时传达各类业务信息,并做好相关登记工作; (6)负责进、出口快件问题件的处理,并及时上传信息,做好相关登记工作; (7)负责与业务员的进、出快件交接工作,以及二次免费派送的登记、交接,成功派送件的审核、回单录入上传工作; (8)完成领导交办安排的其他工作。 4、客服接待前准备 (1)置业顾问在准备进行客户接待之前,必须按职业规范着装并整理仪容,对不符合要求的现场置业顾问、经理可取消其本轮接待资格。 (2)置业顾问在进行客户接待前必须事先做好销售道具、销售资料的准备,不得在接待客户中途离开那取资料、道具,否则视为违规。 (3)每日接待前必须做好销售信息核对工作,如销控状况、销售信息、数据的变更等,否则发生错误,作违规处理,不得以不知情进行自我辩护。 (4)置业顾问接待前必须做好心态的调整,停止一切与工作无关的行为,将注意力集中到进入售楼部的客户身上,以便能提供及时周到的服务。 (5)现场销售经理应检查各项准备工作的完成情况,对不符要求的,不允许参与接待,并应视情况责令改正或给予相应处罚。 天猫客服日常管理制度内容及工作要求就为大家介绍到这了,管理好一家网店并不难,只要对客服工作有要求,制定客服日常的管理制度就可以了。

    2023-01-09

    天猫网店如何管理的?日常管理制度有哪些?

    任何企业想长期经营,都要有适合企业的规章制度。天猫网店如何呢?它的日常管理制度都有哪些呢?下面小编就为大家详细介绍一下: 一、 工作守则 (1)每位天猫客服都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。 (2)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。 (3)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。 (4)要善协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 (5)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金饯效率是企业的生命。 (6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有历气战胜困难、挫折。 (7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容(适当的放松是允许的)。 (8)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 (9)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (10)精益求精,不断提高工作绩效。 (11)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。 二、 奖惩 一、奖励 公司员工有下列情况的予以奖励: (1)每月线路销量第一的员工奖励100客服人数限制于4人内;前2名奖励100、50人数限制5到6名;前3名奖励200、100、50客服人数超过7人。 (2)每月服务用语最好的奖励100(之后会有相关评分标准,分高者得) 二、处分 公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。 公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为) 工作失误所带来的损失。 1 .计价失误,录入系统的金额与店铺的金额有差距,导致公司资金损失的。 2 .没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求,而公司做不到的。 3 .定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责,而导致用户投诉要求赔偿的(如:录入出游时间与用户要求的不一致)。 4 .服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货或者信誉评价的中差评的。 工作态度不认真 1.影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹,玩忽职守或其它个人的行为足以妨碍他人正常工作或忽略来店咨询用户的。 2.造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误。 3.不履行合理的工作分配,影响工作,贪图玩乐占用工作时间或资源进行娱乐行为。 4.故意或失误填报不正确的信息资料,擅自篡改记录或伪造各类资料。(如私自修改之前客户的出团信息而推卸责任) 三、 工作时间安排 上班时间:白班8 : 00 -17 : 30,晚班15 : 30-24 : 00 ,每周单休,工作六天休息一天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上24 : 00 点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。 四、 日常工作流程 日常工作中,设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。 1 .旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言。 2 .后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有留言或备注,如果有用户的留言信息按照用户的要求录入系统,如果没有就要电话回访用户让其提供相关信息。 3.后台交易状态为 “等待买家付款”的,首先检查买家是否有备注或留言,如果没有留言需要备注登记用户信息,电话回访用户了解什么情况(目的催促用户下单)。 4 .买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”婉转的拒绝) 5 .当有买家用旺旺来催促时,必须及时把相关问题反馈给主管,必须重视用户(如主管未上班须用短息通知主管)。 6 .在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地,比如应该、正常、左右等。 7 .日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。 8 . 如果遇到确实需要退货时,做好后台备注信息。 9 .值班表:为了更好的服务马锅头的客户,提高公司的服务水平,客服部应严格做好值班制度,避免出现同一天、同一时间客服缺少的情祝等。有计划的做好本部门的调休与值班。 10 .客服班次由主管统一安排,需要调假、请假的须在行政领取相关申请表由主管签字。

    2022-07-22

    最新知识 天猫发货管理制度
    天猫网店怎么在后台管理订单?如何修改地址?

    我们大家都知道,天猫店铺是有自己的最基本的管理。卖家可以在后台就可以帮买家做一些原本是买家该做的事情。如果大家想要在天猫开店的话,这些知识是应该提前了解的。接下来电商天猫店铺转让交易平台就来给大家介绍一下关于天猫店铺的基础管理是如何运行的吧。 卖家是如何在后台管理订单呢? 关闭订单交易可以分为两种:其一是关闭所有订单,另外一种就是关闭其中一些的订单。对于第一种情况来说,卖家需要登录到卖家管理中心,找到已卖的东西的,然后再根据买家的订单找出来然后点击关闭的按钮,根据提示会有取消的原因,大家根据实际情况来勾选就可以了。对于第二种情况来说,只需要在卖家的管理中心,然后找到对应的买家的订单,然后根据提前商议好的价格进行修改就可以了。 卖家是如何在后台修改买家地址呢? 有很多的买家会默认发货地址,在购买东西的时候容易出现填写错地址的情况。出现这种情况,卖家在和买家进行沟通之后,会在卖家管理中心的等待发货中找到买家的订单,然后点击详情就可以了,然后在详情里面找见地址修改,根据买家提供的地址修改就可以了。 天猫店铺在后台管理的时候,一定是要和买家有过沟通和交流,在双方都知情的情况下进行修改,否则将会出现买家投诉卖家的情况,为了避免这种情况的发生,店铺的卖家一定要提前询问好买家。 以上就是给大家介绍的有关天猫店铺的基础管理的一些运行知识,希望对大家都是有所帮助的。网上天猫平台上的所有店铺都是有自己的管理模式的,以上就是最简单的两种管理方式的介绍,大家是不是觉得在网上开店非常的神器呢?

    2023-10-05

    淘宝天猫在开店初期怎样运营管理?要注意什么事项?

    卖家开店做运营,最重要的是根据事情的主次合理分配时间,提高工作效率,避免在琐碎的小事上浪费太多时间,而耽误了比较重要的事。开店初期的重点在店铺的装修、宝贝的管理上面,毕竟只有把基础给弄好了,才能给买家一个良好的购物体验,说不定还能让买家成为店铺的粉丝。那在开店初期需要注意哪些呢? 一、店铺装修 首先,要做好店铺的定位,然后针对目标人群确定店铺风格,慢慢养成自己的品牌调性。如果风格还不是很确定,可以先去看看同类型粉丝数比较多的店铺风格,有了调研和参考,就可以开始对店铺进行布局和排版了。 店铺装修是以销售为目的,在视觉方面要紧扣店铺形象来做。在什么地方放什么样的产品,都是需要仔细规划的。好的装修在视觉上会让买家赏心悦目,带给买家良好的体验。同时,对于契合需求的买家,更是能够抓住他们的心,从而提高店铺转化率。 二、宝贝管理 1.宝贝发布 宝贝是店铺的核心。宝贝管理的第一步是发布宝贝,发布宝贝前需要准备好主图、详情页,然后按照步骤一步步编辑好相关信息即可。这时候就有买家问,这么多宝贝一个个的编辑上架,得花费多少时间精力呢?这个时候就要学会简便高效地发布商品了,可以使用商品管理工具(比如掌中宝商品)中的商品复制功能,能极大地提高效率。 2.宝贝运营 宝贝的运营管理也是常规工作。每天打开店铺第一件事是看看交易情况,有订单立马安排发货,然后就要做宝贝的运营了。日常检测宝贝的曝光量、点击率、收藏加购、支付转化率等指标,然后根据数据的反馈进行修改优化。这里需要注意的是不要对宝贝进行频繁地修改,会影响宝贝的权重,特别是一口价,可以通过打折工具(比如掌中宝促销)进行打折或通过满减去实现价格的下调,这样还能给到买家享受到优惠的购物体验。 三、宝贝的上下架 很多卖家可能对于宝贝的上架时间是很随意的,有新品就立马上架去进行推广,往往大部分推广效果会很差。我们应该都了解,一个宝贝的上架周期是7天,越临近下架的宝贝权重越高,所以我们要充分利用这个规则,让我们宝贝上架时间(下架时间=上架时间)靠近每天的人气高峰时间。一周有7天,要保证每天都有宝贝在人气高峰时间段露出,就要保证连续7天都有宝贝上架,所以不要在将宝贝全部设置在一天上架了。 如何去找这个时间呢?一是注意看目标人群的在线购物时间,二是要避开人气较高的产品。另外需要注意的是同类商品最好分开上架,这样能保证每天都有不同类型的商品推广。 还有最后一点,避免设置整点上架。大部分人惯性思维都会选择整点上架,这种情况下竞争宝贝会太多,当然特殊时期特殊产品除外。 以上就是今天的内容,想要知道更多的资讯,关注小编!

    2024-04-08

    天猫客服的管理员权限该怎么开?

    想要让天猫客服经营好店铺,除了要制定奖罚制度外,还需要给客服一定的权限,那么天猫客服的管理员权限该怎么开呢? 一、了解权限设置的种类 在天猫中,权限设置主要分为五种类型:账号管理、商品管理、订单管理、数据统计和营销推广。在进行权限设置前,需要了解每种类型的具体内容,以便根据需要进行设置。通过设置账号管理权限,可以管理店铺内成员的登录信息和权限;商品管理权限可以控制商品的上架、下架、编辑等操作;订单管理权限可以控制订单的退换货和发货等操作;数据统计权限可以查看店铺的详细数据情况;营销推广权限可以进行促销和推广。 二、设置权限的步骤 1.在淘宝主页登录淘宝帐号以后,上边的商家中心,进到商家中心管理方法; 2.进到“商家中心”后,在左边导航栏寻找“门店管理”——“子账管理方法”; 3.进到子账管理页面后,能够见到,自身的店铺现阶段能够建立的子账数量; 4.子账设定非常简单,公示栏能够见到全新的新闻资讯,控制引导具体指导新手如何设置子账管理权限,建立子账; 5.进到建立网页页面,能够见到必须填好的基本资料,依照标准填好就可以,这儿必须留意的是,子账现阶段还不可以变更姓名,建立的時间要谨慎,此外,账户名的部位,正中间的灶具,是英语版本号的灶具; 6.填好完其账户信息后,在下面设置其权力管理权限; 7.点一下顶端的确定新创建,一个子账就设定好啦。售前客服就放到售前客服的单位,售后服务就放到售后服务,每一个在线客服设定管理权限(依据店家自身的标准就可以了)。 三、注意事项 1. 给予权限时需要谨慎,建议仅授予必要的权限,并设置好各个权限角色的权限范围; 2. 避免将所有权限都赋予某个账号,以免造成安全风险; 3. 建议定期审核权限设置,及时取消不必要的权限。 现在您知道该怎么为自己的天猫客服开管理权限了吗?是不是很简单?!今天就为大家介绍到这里了,下期见。

    2023-05-31

    天猫客服团队怎么管理?如何管理客服人员?

    好的天猫店铺除了做好内在的产品优化工作,还需要管理好整个团队的运营工作,两者是缺一不可的。天猫客服团队怎么管理呢?接下来的内容中为大家进行相关的介绍,一起了解一下吧。 1、 了解客服的日常工作 观察客服的一个日常工作,看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们,比如破损订单需要登记的表格,中差评需要打电话去回访的,发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提,去减少他们的一些工作时长,把工作时长减下来之后,让他们多出的这些时间去细化的做一些催付,推荐,中差评管理,目的是增加开单量提高销售业绩。 2、指定KPI绩效考核指标 一个团队,如果想让他们保证积极向上的态度去工作,那么那一定需要激励跟奖励,这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准,比如接待人数回复时长,销售额,问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的,也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。 3、增加团队的凝聚力 作为一个客服主管,一定要时刻的去观察好团队的整体氛围,有没有人拉帮结派小组织,有没有人去煽动一些负能量的东西,作为客服主管要把握住每一个客服的情绪,如果客服情绪不在状态的话,接待过程中往往很敷衍了事,导致很多数据错乱。 4、建立培训体系 新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长,他们或是刚毕业不久,或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时,你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会,这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。 5、创建知识库 开发知识库是耗时的,毫无疑问。在业务不断增加的时,管理者需要,加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 对于天猫客服团队如何管理以及管理客服人员的方法就为大家介绍到这了了,希望能帮助到您!

    2023-05-10

    天猫网店如何进行日常管理?

    如果天猫店主不能将日常店铺运营的工作做好,网店就很难在这个竞争激烈的电商市场中存活下去的。那么天猫网店如何进行日常管理的呢?下面我们一起来看一下: 1、选择优质货源 天猫卖家运营店铺前,一定要找好优质的货源。选择产品货源时除了要看价格之外,还要注重产品的性价比,只有这样的产品上架店铺后,才会受到消费者的喜欢。另外还要提醒卖家,选择货源时也不要随大众,最好选择一些新颖的款式,这样产品才能帮助店铺顺利运营下去。 2、做好产品框架布局 当天猫卖家为店铺确定流量款、主推款及利润款之后,接着卖家就需要根据不同的款式来设计,然后通过市场为店铺选择精准人群,这样店铺中的产品才能大卖。 3、店铺视觉营销 店铺运营初期,天猫卖家要实现了解消费人群的习惯及特征,然后根据这些来定位店铺的风格,除了要符合精准人群之外,还要与店内产品相匹配,只有二者结合才能吸引更多的消费者,从而带动店铺的点击与转化。 4、店铺日常运营 天猫店铺运营期间,卖家除了要设计好标题之外,还要做好产品主图、详情页及基础优化操作,等到店铺拥有一定基础之后,卖家就可以利用辅助工具来推广店铺,这样店铺的销量才能得到提升。 5、店铺推广引流 天猫卖家在位店铺引流的同时,还需要实时监测产品在市场上的数据,然后根据数据来不断调整推广操作,这样才能让店铺获得更多的流量及销量。 上述5点就是天猫店铺日常工作,而今天也为各位做出了详细的介绍,只要卖家根据这些内容来操作,那么店铺肯定能运营的更好。 6、客户(转化运营、会员运营) 客服身兼二职,第一是转化。对于转化的要求,第一步可以用赤兔转化率作为一个参考,对客服提出一个高于行业平均水平的要求。然后是针对店铺的客服找一个平均水平线,高于平均水平的分享下自己的经验,低于平均水平的需要思考怎么提高和改进,从而增加客服之间的互动性和主观能动性,让他们自己提出一些改进建议和想法。 客服的另外一个作用是会员营销。现在竞争越来越激烈,流量成本也越来越贵,新顾客流量成本是老顾客的6倍,因此客服需要多一个功能和指标:如何把顾客沉淀下来,做好会员运营?淘宝上最好的阵地是微淘,当然也可以借助微博等其他社群工具。 天猫网店日常的管理基本就是以上文章中讲述的六种情况。若是大家有更好的管理方法,可以分享出来,大家一起学习!

    2022-07-22

    天猫客服是怎样培训的?客服管理培训内容有哪些?

    对于天猫网店来说,客服的形象就是店铺的形象,客服的能力就代表着店铺的业绩,因此对刚招聘来的客服都会进行管理培训,不过因为店主们一般都没有接触这方面,所以对于天猫客服的管理并没有具体的概念,为了避免店主们走弯路,因此小萌接下来想和大家介绍的就是天猫客服管理培训的内容,赶紧来看看吧。 第一部分:客服的形象定位与工作意义。 1、代表公司和店铺的形象; 2、是店铺的产品专家与形象专家; 3、了解顾客需求,引导话题,诱导成交; 4、通过客户服务,让顾客记住店铺等。 对于网店而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到产品的本身,也看不到商家本人来了解产品的各种实际情况,因此往往会产生怀疑和距离感。这个时候,客服就显得尤为重要了。乐乎通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务态度以及其它。客服的一个旺旺表情笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实地感受到与一个善解人意的人沟通。这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。 很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问客服,或者询问优惠政策等等。客服如果能及时地回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。 针对不一样的客户。客服需要不一样沟通方式,这就要求客服人员具备良好的沟通技巧:及时回复,礼貌热情;热心引导,认真倾听;议价时,以退为进,促成交易;及时核实,买家确认;热情道谢,欢迎再来。 当买家在客服良好服务下,完成了一次交易后,买家不仅了解到卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有切身的体会。当买家需要再次购买物品的时候,就会倾向与选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。 第二部分:客服的心态。 1、高度的责任心和耐心; 2、与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想; 3、任何错误都是我们的,客户没有错误; 4、耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感谢客户; 5、经得起打击与中伤,甚至是诟骂等。 第三部分:具备的能力。 1、熟悉店铺购物全部流程,反应速度、打字速度较快; 2、熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页内容要清楚; 3、熟悉顾客的心理状态:大多数客户关心的是产品质量和价格; 4、熟悉售后服务知识; 5、较强的应急能力,遇到纠纷,及时上报,结果及时处理; 6、具备一定的客户心理分析能力,注意察言观气(语气)等。 【服务基本要求】 1、反应及时(关键字:反应快、训练有素) 顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答; 2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚) 用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼, 3、自然亲切,了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题) 对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。 4、专业销售(自信,随需应变、舒服) 以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服。 5、主动推荐和关联销售 善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。 6、建立信任(建立好感、交朋友) 通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任。 7、转移话题,促成交易 碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。 8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送) 服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

    2023-05-16

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