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    电话客服订单管理

    电话客服订单管理相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到电话客服订单管理相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 电话客服订单管理
    电话销售管理者如何工作?要具备哪些要素?

    近年来,电话营销以"高效、便捷、低成本"的优势成为现代销售的主流模式之一。但在目前急功近利气氛空前浓厚的电话销售行业,一股浮躁的气息正在扼杀很多基础并没有夯实的电话销售经理。他们为短期的业绩、单调的电话数据以及和他们同样年轻的团队,倾注了满腔心血,却在懵懂中渐渐迷失自己。 一、电话销售团队管理者可以从以下两个方面着手: 1.帮助新业务员克服忧虑症 忧虑症主要是指新业务员不能克服心理障碍而形成的紧张不安甚至恐惧的精神状态,他们非常担心自己打不好电话。但是,没有失败哪有成功?总是畏手畏脚,终会一事无成。这时,经理要时时鼓励他们,让他们相信自己的能力,勇敢地拿起电话拨出去,告诉他们只有信心百倍,才能真正的发挥自己地潜力,才能走向成功。 2.帮助业务员提高电话沟通能力 有的业务员会说:我的说服力不强,恐怕做不好这份工作。有经验的经理一听便知是新手所言,还知道说这话的人不仅没做过电话销售,也缺乏沟通经验。实际上,靠说去折服人几乎是不可能的,结果恰恰相反:说而不服。有些业务员滔滔不绝,引经据典,声势夺人,说完还特地追问客户:"还有什么问题吗?"客户提不出任何问题,但就是不接受。有些业务员碰了钉子后就请经理出马,但看到经理并没有显示特别的说服力,客户却欣然接受时,大惑不解:"我也是这么说的,客户为什么不认同?"这样的现象几乎每天都在上演。 其实,人天生都具固执的一面,"说"服是强迫别人放弃他的想法,因此,老想着说服客户肯定会碰钉子。业务员要做的不是强迫别人接受自己的想法和产品,而是要让客户感知到你所能带给他的利益,心甘情愿地接受你的东西。所以,经理一定要加强这方面的培训。 二、电话销售的成功具备的六大关键因素: 1.准确地定义自己的目标客户 电话销售管理系统这六个关键的成功因素中非常重要的一点,就是你一定要准确地定义你的目标客户。你的目标客户到底在哪里,哪些客户才最有可能使用你的产品,这些信息一定要非常清楚,否则的话,每天打出哪怕再多的电话,可能这些电话都是徒劳无效的。 例如,池塘里面有非常多条的鱼,各种各样,你希望得到哪种鱼呢,你要先观察,你想得到的那种鱼大多集中在什么地方,不要没有目标的胡乱钓鱼。 在目标客户最集中的地方,去寻找客户,你能取得的效果才会更好,效率才会提高,所以一定要准确地定义你的目标客户。 2.准确的营销数据库 有了目标客户,你还需要做一个客户的数据库,准确的客户数据库,由你的销售代表每天从数据库中去调出自己的客户资源,然后去打电话、跟进等等,这样销售效率也会有很大的提高。 3.良好的系统支持 如果有一个客户关系管理系统来做支持,你的很多资源都可以实现共享,包括你的销售效率,你的管理效率也都会有很大的提高。除此之外,企业想实施电话销售,电话销售中非常大的挑战,就是怎么样在电话中跟客户建立起一种信任关系,这种信任关系其实基于两个层面:①企业与企业的信任关系;②企业与个人的信任关系。 例如,假如你的产品品牌足够大,客户购买你的产品很可能是出于对你的产品品牌的认可度,对你公司的信任度,这是企业与客户的信任关系。而五个销售代表都跟客户接触时,客户可能跟其中的一个销售代表来合作,因为他个人可以跟这个客户建立起一种销售关系,是企业与个人的信任关系。 4.各种媒体的支持 你一定要有在广告、直邮方面的市场支持,尽可能地扩大自己的产品品牌影响力。所以企业要想实施电话销售,一定要想尽各种办法从企业层面上把自己的产品品牌建立起来,因为建立起来以后会吸引很多的客户去主动地给你打电话,他有需求时会主动打电话给你,而这时销售代表的销售效率相应地也会有一个很大的提高。 5.明确的多方参与的电话销售流程 销售流程很重要,如果没有一个很明确的销售流程,会造成一个大家可能相互牵扯不清的局面。比如销售代表的主要工作是为了筛选销售线索,然后把销售线索转给外部销售代表,假如某个销售代表自己判断这个客户应该是一个目标客户,但是当他把这个销售线索转给外部销售代表以后,外部销售代表的反映是这个客户不是公司的目标客户。这时就会出现双方对某些问题认识上的不清楚。所以企业一定要有一个流程,也就是应有一个电话销售的流程来提供支持。 6.高效专业的电话销售队伍 最后,你一定要有支非常强大的电话销售队伍。电话销售的一个组织机构与最初讲的案例具有非常大的一致性,也就是你一定要将自己的客户一一地分类,大客户不可以用电话销售代表做支持,一定要有大客户的销售经理去亲自拜访客户,建立密切而又牢固的客户关系。 实施电话销售是以公司内部的有效管理为成功销售的基础。一些企业虽然也在实施电话销售,但其内部的销售管理十分明显的一塌糊涂,电话费用相当高而销售效率反而很低,公司反映这种销售模式没有什么好处。公司之所以做出这种反映是因为没有实现其预想的效果。要想通过电话销售这种模式来提高企业的销售利润,公司内部的有效管理是绝对必不可少的。

    2024-03-28

    怎么制定外包客服管理规范制度,有哪些管理规定?

    对外包客服的管理不只是对其日程工作进行管理制定规定,还要制定相应的制度,比如客服培训制度、工资制度和激励制度,这样才能激发客服的潜力。 客服工作管理规定 1. 工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心; 2. 与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题; 3. 根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报; 4. 应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到; 5. 在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情; 6. 在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。 客服管理制度 1. 客服培训制度。客服外包公司不仅负责客服人员的招聘,还需要把招聘上来的客服培养成电商企业和品牌店铺需要的客服人员,经春客科技客服外包小编考察得出外包公司对客服的要求远远要比企业自聘客服更高,既要提供优质的客服服务还需要提高店铺转化率。所以管理公司需要有具体的客服培训制度,其中包括客服的前期培训、针对不同产品客服的具体培训、以及语言沟通培训等,客服培训制度是每个客服外包管理公司最关键的条件,也是能不能培养出高品质客服人才的关键。 2. 客服的工资制度。客服外包公司不仅需要对客服人员进行培养还需要制定客服人员的工资制度,客服人员的工资是分等级的,比如,新上岗的客服、技术成熟的客服以及专门负责某些领域的客服,根据他们的工作内部不同工资也是不相同的,这些分工比较精细又比较重要的工作外包公司会交与外包管理公司负责制定相应工资制度,尽量达到按劳分配,人人公平。 3. 客服的激励方案。客服的工作积极性对于客服工作很重要,经春客科技客服外包经理介绍,如果客服积极性高会使客服服务更好,能能促成店铺转化率的提高,使商家获得更多利润,外包客服公司也会获得更多利润和口碑从而提高业务量增加公司的竞争力,所以外包客服公司很重视外包客服的积极性,当然提高客服的积极性不单单指依靠工资还需要有特定的激励制度,比如奖金、绩效、旅游等福利,这些需要针对不同行业的客服具体制定不同的激励方案,所以这些关于客服人员的工作也都交与外包客服管理公司来负责,所以管理公司具有完备的客服激励方案也很重要。 综上所述,外包客服的管理对公司来说很重要,只有有相应的政策和方案才能做好客服人员的管理,才能调动人员工作的积极性。

    2024-09-06

    分享400电话客服外包公司解决客服管理难的方法

    因为400电话客服难管理,太耗费精力,不少企业都更愿意把400电话客服交给客服外包公司,以减少管理400电话客服带来的各种消耗。那么400电话客服外包公司是怎么解决客服管理难的问题的呢?大家跟随北京萌萌客外包商的小编一起来看看吧。 一、客服的招聘和培训 客服管理中主要的两点就是客服的招聘和培训。企业雇佣的400电话客服人员在招聘客服时通常面临两个挑战:怎样招聘到充足的电话客服人员,以及怎样保证电话客服的专业能力。如果招聘的客服没有经验,还需要企业进行大量的培训才能正常上岗,这需要花费的时间少说也需要一个月,而且其中还有客服随时辞职的风险,虽然外包公司也会有这样的问题,但外包公司长年都在不停的储备客服人员,电话客服储备充足,即使有人辞职也找到及时替代的人员,正因为外包公司客服人员充足,解决企业客服人员不足问题的时间也会大大的缩减,一般外包公司的客服一个星期左右就能正式上岗。 至于客服的培训,外包公司有专业的培训体系,外包客服只能通过专门的培训才能为客户提供服务。因此,企业和外包公司的合作可以快速解决400电话客服招聘和培训的问题。 二、客服人员的专业能力 因为外包公司长期都在研究这方面,所以积累了大量的客服服务技巧,并分门别类的进行管理,有了大量的经验总结,及时招聘来的客服是零基础,也能通过客服培训,快速提升客服的能力,并且外包公司会不断通过模拟实践,提升客服的实践经验,而且即使正式上岗后,也会定期检查客服的聊天记录,好针对不足的地方做培训。 三、通过公司的制度提升客服的工作积极性 根据萌萌客外包商小编的经验:相对于企业来说,外包公司有着大量的晋升空间,并且一般客服的薪资都是采用底薪+提成的方式,通过这两点外包公司不仅能够留住更多的客服人员,还能提升客服人员工作的积极性,如果达不到公司的要求,或者验证违反规章制度也会受到严格的惩罚。 因为这些方法400电话客服外包公司解决了客服管理的难题,并通过优质的客服服务和很多企业达成了长久的合作。

    2024-09-12

    如何管理电话客服外包团队?有什么方法?

    在21世纪很多企业为了增加自己的核心竞争力会把企业的一些非核心业务外包出去,比如电话客服,这样做同时也是为了节省成本,降低风险。把这些分核心业务外包出去企业就可以撒手不管了吗?当人不是,企业还是需要远程操控的,不然外包团队糊弄你怎么办? 可是该怎么管理电话客服外包团队呢?其实只要做好六点就能轻松管理好外包客服团队,大家跟着萌萌客客服外包商的小编一起来看看吧! 1、合同条款限制。在签订合约的时候,针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制,规范外包团队的服务质量。 2、服务方案确认。在正式服务开启前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作过程,对客服团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3、报表反馈。在服务过程中,要求客服团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。 4、不定期实地考察或检测。企业也可以派人不定期去外包团队进行实地考察或者检测其服务效果,从而进一步保证其服务效果和进程。 5、做好风险预防方案。针对服务过程中可能出现的意外情况,企业可以和客服团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。 6、适当授权。适当授权给客服团队,可以让客服团队的服务更具灵活性,能够及时高效地针对突发状况作出反应,使客服团队服务效果更好。 总结一下就是既要把控住大方向,也要给电话客服外包团队一定的灵活性,否则外包团队每走一步都要和企业沟通太没有效率了也影响客户的体验感受。看了上面的这些内容,您知道该怎么管理自己的外包团队了吗?

    2024-09-14

    最新知识 电话客服订单管理
    天猫网店怎么在后台管理订单?如何修改地址?

    我们大家都知道,天猫店铺是有自己的最基本的管理。卖家可以在后台就可以帮买家做一些原本是买家该做的事情。如果大家想要在天猫开店的话,这些知识是应该提前了解的。接下来电商天猫店铺转让交易平台就来给大家介绍一下关于天猫店铺的基础管理是如何运行的吧。 卖家是如何在后台管理订单呢? 关闭订单交易可以分为两种:其一是关闭所有订单,另外一种就是关闭其中一些的订单。对于第一种情况来说,卖家需要登录到卖家管理中心,找到已卖的东西的,然后再根据买家的订单找出来然后点击关闭的按钮,根据提示会有取消的原因,大家根据实际情况来勾选就可以了。对于第二种情况来说,只需要在卖家的管理中心,然后找到对应的买家的订单,然后根据提前商议好的价格进行修改就可以了。 卖家是如何在后台修改买家地址呢? 有很多的买家会默认发货地址,在购买东西的时候容易出现填写错地址的情况。出现这种情况,卖家在和买家进行沟通之后,会在卖家管理中心的等待发货中找到买家的订单,然后点击详情就可以了,然后在详情里面找见地址修改,根据买家提供的地址修改就可以了。 天猫店铺在后台管理的时候,一定是要和买家有过沟通和交流,在双方都知情的情况下进行修改,否则将会出现买家投诉卖家的情况,为了避免这种情况的发生,店铺的卖家一定要提前询问好买家。 以上就是给大家介绍的有关天猫店铺的基础管理的一些运行知识,希望对大家都是有所帮助的。网上天猫平台上的所有店铺都是有自己的管理模式的,以上就是最简单的两种管理方式的介绍,大家是不是觉得在网上开店非常的神器呢?

    2023-10-05

    拼多多订单号的查看方法 管理拼多多订单号的技巧

    拼多多平台上买东西的人,主要是因为其标价便宜,吸引了很多用户在上面买东西,所以在拼多多上每天的下单的人是非常多的。只要用户下单成功,后台就会对应一个订单号,订单号也可以查询物流知识,那么拼多多订单号在哪看?商家怎么管理拼多多订单号? 拼多多的订单号,也就是订单编号,属于在拼多多上买东西以后的订单知识,它主要是为了区分不同的订单和快速查询订单资料。就是每个订单都会对于一个编号,这个编号是系统中唯一的,也不会出现重复情况。 拼多多订单号查询如下: 点击拼多多手机APP,在进入后,点击个人中心进入,然后点击我们的订单,查看想要看的订单,点击进入商品订单兴趣,上面就会出现订单号,交易时间详细情况。 商家怎么管理拼多多订单号? 拼多多的订单编号,属于系统生产,可以说是按照一定的规则来生成。而商家也可以利用查询订单号,来管理对应的订单,比如查询方案:点击拼多多商家后台登陆,点击做出,订单查询,点击待发货,就可以看到需要发货的订单,并在订单右侧点击,查看按钮,追踪订单的具体明细。 还可以点击右上角,的发货按钮进行发货操作。这里需要填写对于的发货快递单号等,填好之后,点击发货即可。 发货成功后,系统会提示该订单已经发货成功。不过需要及时将打包好的商品送到快递站点录入系统,否则后台上的订单是没有物流知识记录的。长时间没有物流记录,这样不仅会让买家催促,还会导致拼多多系统误认为店铺存在虚假发货嫌疑。所以要经常查看订单系统的提示异常情况。

    2024-03-26

    淘宝客服该怎么做好订单管理?

    想要做好网店的经营管理,订单管理是非常重要的一项,可有不少的行业新人都不知道该如何做好订单管理,下面就来看看小编为您总结整理的做好订单管理的方法吧。 一、在哪里找订单管理 1. 在淘宝首页右上角点击“卖家中心”,然后在下拉菜单中点击“交易管理”; 2. 进入“交易管理”页面后,点击左侧菜单栏中的“订单管理”; 3. 在“订单管理”页面中,你可以看到所有的订单信息,包括订单号、买家昵称、订单状态、订单金额等。 二、订单管理的方法 1、注重网站的访客质量 一个网站推广质量的好坏,就决定了访客质量的好坏。自己网站产品如何定位,定位好又如何精准推广,这些方面做到细节才能吸引流量,吸引精准客户及周围人群,从而提高网站访客的质量。只有访客的质量提升了,那么网店的订单转化率也会随之提升。 2、商品的本身 想要促使消费者对商品的关注,那么卖家在商品的价格、种类的丰富度,以及信息的有效性上都需要尽量的完善,为浏览者提供一定的指导价值,促使他们去消费。虽然这方面不一定能起到决定性作用,但是一定层面上的影响还是有的。 3、注重供应链 供应链主要涉及四个方面,分别是库存、出库及配送速度、配送区域和配送方式、包裹包装。对于卖家来说,这些都涉及物流的问题,然后就是包裹包装的问题。这个虽然不是重点,但是产品发送到消费者手中还是需要安全的包装的,以保证商品在到达客户手中是完好的。这样的一个整体物流环节中间要是有很多的洽谈工作和准备,记得注意细节。 4、做好售后服务 做好售后服务是促使消费者二次消费的重要因素,也是提高订单转化率不可缺少的条件。一般网站的售后服务工作大致涉及到支付渠道、订单及时处理、客服质量和退货退款情况。订单处理的效率也是客户比较关注的一点。工作效率太低的网站往往容易在部分消费者心目中产生负价值。此外,还有客服质量也很重要,如何跟客户友好的沟通,给客户满意的服务;如何有效地处理好客户的退货、退款问题等,都是售后服务应该做好的内容。 5、必要的促销活动 促销活动是能快速吸引消费者注意,并成功消费的一个手段。卖家可以在一些特殊的节日举行一些免运费活动,满多少返多少、满多少赠多少等等这样一系列的活动;还可以有积分、折扣活动。但这些只能是一些小手段,不可以作为主打手段。这些因素都是你提高转化率要考虑的问题。 以上就是小编为大家整理的淘宝客服做好订单管理的全部相关内容了,在这里,小编祝大家都能做好订单管理,让网店能更好的经营下去。

    2023-05-31

    淘宝客服外包管理制度(客服外包管理流程)

    做淘宝网店的朋友都知道客服外包是个趋势,并且可以为网店带来很多好处。但是客服外包是个行业,是专业的服务机构,那么它在客服管理制定上有什么好的方法和流程吗?答案是肯定的,因为专业能做到业余做不到的高度。下面我们来分享一下淘宝客服外包管理制度和流程吧。 1、淘宝客服外包管理制度 (1)考评原则 a.以岗位职责为主要依据,本着公平,公正,定量与定性考核相结合,激励先进,促进后进,规范管理,改善工作的原则,考核结果能够真实反映座席员的表现优劣。 b.本考核办法适用于参与实习的全体座席员。 (2)考核方式 a.座席考核每月进行一次,按月考核。考核时间段通常为每月第1个工作日至最后1个工作日(特殊时间另行规定)。 b.有关出缺勤状况和单量统计由现场各项目主管负责,各项目主管在每个月10号之前把该组坐席上个月的各项情况表发至行政负责人汇总。座席的话务质量由质检进行考核。 c.进线项目由坐席接话量、等待时间、掉线率、客户投诉作为考核依据。 (3)考评细则 1)考勤管理 a.迟到或早退10分钟及以内者,每次扣罚全勤奖10元。10分钟以上30分钟以内者,每次扣罚全勤奖20元,超过半小时记旷工一次。 b.离开座位超过10分钟,需要及时联系主管。离开座位30分钟以上者必须提前办理请假手续,否则视为旷工。 c.事假需提前一天跟项目主管申请,当天请假者不予以批准,如强行离开职场视为旷工。 d.月迟到,早退累计达3次者,扣除相应的全勤奖,计旷工1次。 e.确认排班后,未能正常出勤,也沟通换班,记旷工1次。 f.以上旷工一次扣罚全勤奖。旷工两次以上予以辞退。 2)其他奖罚 a.对于每月综合考核排名前三,且无重大差错的座席员,授予当月“最佳员工”,并给予奖励。对每月考核较上月进步名次最多的学员,授予“最佳进步奖”,在会议上公开表扬,并给予奖励。奖金通常为100-300元(具体参照项目标准)。 b.客户投诉处罚事项见公司客户投诉处理办法。 c.弄虚作假造成公司损失者,视情况严重及损失:最低罚处500元,最高辞退,追加经济赔偿及相关法律索赔。 d.使用公司电话未经允许拨打私人电话者,罚款100元。 e.刻意拒绝客户电话,在电话中谈论与工作无关事情,发现一次罚款100元,发现两次扣罚300元,3次及以上予以辞退。 f.不得以任何方式泄露公司相关项目资料,否则追究相应责任,视情况严重及损失,追究经济赔偿及相应法律索赔。 2、客服外包管理流程 (1)培养客服认知能力 客服管理是非常重要的一项工作。除了完整完善的一套管理培训制度去规范客服人员的行为,另外在绩效考核制度上也需要有严禁明确的意识传达,要让你的客服人员意识到他们的服务态度服务质量和他们的最终收入是直接关联的。公司的绩效考核,一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,并且让他们得到更好的收入。 (2)让客服明白工作的重点是什么 如果你是新店开业,前期也没有什么咨询量,接单很少。这个时期客服人员的重点工作应该放在服务质量上。客户都是需要不断进行累积的,而专业又人性化的服务会让客户留下好的印象。无论是产品优势还是服务态度,都是通过客服人员去传达给客户行成影响的,所以客服人员的工作至关重要。 (3)让客服积极主动工作 第一是薪酬,第二是环境。良性的竞争环境可以激励客服人员自我成长。这些优势在客服外包公司更加可以得到体现,完善的等级晋升制度,会让这个管理体系下的客服人员们产生上进的心理呼应,并且保持一颗上进心。另外,为了增加客服团队的积极性和执行力,可以实行末位淘汰制。自营客服和个人客服的流失率很大,对于客服人员的筛选工作更为困难。而客服外包公司的客服规模庞大,完全有能力在保证客服座席数的情况下择优选取。这也是对于服务体验的一种提升途径。 总的来说,淘宝客服外包有自己的一套客服管理制度和流程,可以配合各种网店对客服的管理和要求,能更好的为网店提供更好的服务。

    2024-09-06

    分享淘宝客服外包团队的管理的方法

    其实还是有很多人,包括一些中小型的卖家会认为淘宝客服其实就是回答客人问题的,什么人都可以胜任,甚至觉得很简单,这样的话就会导致他们在带客服团队的时候疏于对客服的管理,才会导致有后续的那么多客服态度差,态度傲慢等等的差评。 认识到客服管理的重要性,要明白,客服不仅仅是与客户之间的一个一问一答的简单交流,还起到销售和维系客户关系的作用。下面来看看专业的淘宝客服外包团队是如何分享管理的一些方法吧。 首先:让客服对团队管理有一定的认知。 每一位入职的员工,一定要对团队管理有一定的认知,避免放羊式的管理,时间久了没有规矩,对工作容易产生厌倦和懈怠,自己更没有目标,会更迷茫。公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外,还要在绩效考核制度上有严谨的方案,传达给客服,要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定,几次没有达标的采取什么方案这样的,另外,一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,并且让他们得到更好的收入。 其次:让客服抓住工作的重点 如果是新店的话,那就没有什么咨询量了,客服接待就少了,这个时候客服的重点工作应该放在服务质量上。客户是一个不断积累的过程,如果是一个专业又人性化的客服接待客户会让客户体验特别好,留下很好的印象。无论是产品的好还是服务态度都是通过客服去传达的,服务和产品品质同等重要,所以客服人员的工作做认真了至关重要。 最后:调动客服人员的积极性 调动客服人员的积极性可以从两方面入手,一个是薪资报酬,一个是工作环境。良好的竞争环境会很好的激励客服人员的成长,这些都是可以在淘宝客服外包公司看到的,因为他们有完善的等级晋升制度,在这样的管理制度下会让客服人员产生上进的心理竞争,始终保持一颗上进心。此外,为了增加客服团队的积极性和执行力,外包公司还会采用末位淘汰制度。 自营客服和个人客服的流失率很大,对于客服人员的筛选工作更为困难。而客服外包公司的客服规模庞大,完全有能力在保证客服座席数的情况下择优选取。这也是对于服务体验的一种提升途径。 以上就是淘宝客服外包分享的团队管理方法,希望能够给更多的商家提供帮助,不管是自营客服还是个人店铺,客服的重要性至关重要,如果自己没有办法管理好客服团队,不如外包给专业的团队去打理,这样才真的可以把事情做到事半功倍的效果。

    2024-09-12

    天猫客服外包公司是如何管理客服团队的?

    关于天猫客服外包公司的管理问题小编总结了一些干货和大家分享。很多淘宝店主认为客服就是解答客户的一些问题,其他方面好像没什么太大的作用,因此会疏忽对客服的管理,这会导致在评论里出现买家评论客服态度差、态度傲慢等评语。当下,很多卖家都意识到了这个问题,开始重视天猫客服的作用了。也将很多客服工作外包给了专业的公司去服务,那么网店客服的重要性在增加,外包公司是怎么做好管理的呢?关于客服团队的管理方面,需要关注一下四个方面。 一、客服外包团队的管理方法 1、客服培训。培训需要有一整套制度:非常完善的制度。比如说我们的客服管理,每位客服在培训的过程中,要知道什么事情我能做,什么事情不能做,什么事情我有尺度的去做,尺度范围是怎么样的? 2、绩效考核。当你有了这些绩效后,客服所做的所有事情跟他最直接的收入有很大的关系。很多商家只是用销售额的提成没有绩效考核,这些制度要完善,规矩要列好,绩效考核要搞起来。 二、严抓客服质量 专业的天猫客服外包公司不仅仅是简单的去回复客户的问题,而应该提高客服的专业化、人性化程度,特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的,明明你的产品可能没有太大的优势,但是客服能把没有优势说成优势,这点是至关重要的,越是不忙的店铺,对客服的质量要求就要越高。 三、激发客服的积极性 良好的薪酬制度,公平的成长环境,让有能力的人能够脱颖而出。绩效考核一定要非常的完善,通过这些方面推动客服的积极性。公司里面会有一些绩效体系,包括之前讲的普通客服,高级客服,精英客服,专家客服、金牌客服体系,处在不同的层次,随之而变的是待遇和收入,这样客服们才有上升的希望并保持一颗上进心。 四、完善薪酬与提成制度 这个范围比较广,电商公司唯一固定工资的是设计岗位,设计工作很难去量化,设计比较难形成绩效考核,行政岗位一般也是拿固定工资。我们的客服考核不断地完善与更新,主要目的就是要把有能力的客服人员提取出来,从而进行优胜劣汰。 上面就是小编对天猫客服外包公司管理问题的总结内容。对于网店来说客服服务无小事,当您足够重视网店客服的时候您的网店综合竞争力才是真正形成的时候。抓好店铺的客服管理工作,会带给您意想不到的非凡业绩。

    2024-09-02

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