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    电话客服绩效考核

    电话客服绩效考核相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到电话客服绩效考核相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 电话客服绩效考核
    选择智能客服中心电话系统需考量的几点

    在如今这个科技快速发展的时代,客户服务已经是企业发展的重中之重,而如何提高客户满意度则是我们一直在研究讨论的问题。呼叫中心电话系统,作为一种重要服务手段,为企业的客户服务起到了重要作用。但是选择一个专业、靠谱、有保障的智能客服中心电话系统厂家真的不容易! 随着越来越多的智能呼叫中心电话系统出现,企业在选择客服系统时可以参考以下几点考量。 1、客服系统的稳定性和安全性 选择一个好的客服系统,一定要看它的稳定性和安全性,在选择客服系统时首先要看其系统稳定性和安全性,因为这样可以保障用户的权益。 比如:客服系统是否支持多语言,是什么级别的权限,如果没有权限用户能否查看到自己所输入的信息;是否支持跨运营商之间的通讯,这些都是选择客服系统需要考虑到的问题。 2、产品的性能和功能是否满足企业需要 用户可以通过测试网站上的功能来了解产品是否满足自身需要。 另外,在选择软件时还应该注意软件的性能和功能,要充分考虑所选软件是否能满足企业的需要。 而且产品的售后服务也是用户非常关心的一个问题,在购买时应该考虑售后服务是否能保证,要选择售后服务好的公司。 3、售后服务是否完善 选择智能客服系统的时候,也要考虑到售后服务是否完善。智能客服系统在使用过程中,如果出现问题时,需要进行维修操作;如果出现故障时,需要进行升级更换服务。 售后服务方面是一个企业实力的体现,因此也是在挑选公司时非常重要的一项。 4、平台能否接入更多的第三方服务 这是在用户使用平台时很容易忽略的问题。客户希望在选择平台时能够得到更多帮助,而目前国内市场上大部分的平台都不具备这一功能。 如果可以接入更多的第三方服务,如语音识别、数据分析等,能够为用户提供更加全面的信息与数据来源,并提高用户体验,还能通过分析来提升产品与服务质量。 企业在选择客服系统时不应该只盯着技术平台厂商,而应该多考察其是否有能力接入更多的第三方服务。 比如是否能支持第三方平台接入各种功能和接口等等。 5、与企业现有业务系统无缝连接 在这种情况下,客户的所有咨询和投诉都可以通过呼叫中心进行快速响应。这一点很重要,因为如果电话太多而无法接听电话,会给企业带来巨大的成本。呼叫中心提供的技术支持服务也是企业进行升级的关键部分。呼叫中心在帮助客户解决问题的同时,也为企业带来了价值,可以使客户感到更有信心、更有效率、更具满意度。

    2024-05-29

    飞猪电话客服专业术语笔试考试题目含答案

    一、判断题(对的打√, 错的打×) 25 题 (每题1分) 1、 在和客户沟通时, 应注意不要有意打断客户, 在不打断客户的前提下, 适时地表达自己的意见。 ( √ ) 2、 示意客户时, 要用手心向上五指并拢的手势, 不得用单指或手心向下的手势。 ( √ ) 3、 上班办理业务时, 有烟瘾的员工可以抽烟, 但数量以两支为限。 ( × ) 4、 上班时, 不得穿休闲装、 牛仔服、 短裤、 超短裙、 健美裤、 运动鞋、 拖鞋及奇异服装。 ( √ ) 5、 职业女性佩带配饰可以多种颜色, 但佩带的饰品不宜过多。 ( × ) 6、 为了实行差异化服务, 我们必须懂得正确区分客户类型, 并为高端客户和低端客户提供不同的服务手段。 ( √ ) 7、 通话中, 如果发生掉线、 中断等情况, 应由接电话方重新拨打。 ( × ) 8、 女员工坐着办理业务时, 应坐姿端正, 不得躺靠在椅子上, 并注意双膝并拢。 ( √ ) 9、 在与客户沟通时, 复述情感就是对于客户的观点不断地给予认同。 ( √ ) 10、 向远距离的人打招呼时, 伸出右手, 右胳膊伸直高举, 掌心朝着对方, 轻轻摆动。 ( √ ) 11、 在公共场合打哈欠时要侧头, 作成打喷嚏的样子。 ( √ ) 12、 有重要事情电话联络客户, 而客户不在时, 应向代接电话者询问对方的去处和联系方式, 或把自己的联系方式留下, 让对方回来后回电话。 ( √ ) 13、 为应付客户, 我们可以对客户说“这是公司的规定” 。 ( × ) 14、 客户的满意度就是通过客户预期的服务和实际感知的服务的差值来衡量、 体现。 ( √ ) 15、 每次跟踪服务后, 需要对客户档案的信息进行更新, 为下次服务做铺垫。 ( √ ) 16、 处理客户投诉时, 对客户说“我能明白你为什么会有这种感觉” ,其实是对客户的情感表达理解。 ( √ ) 17、 在处理客户投诉时,应首先搞清楚究竟谁对谁错, 如果投诉事件错不在公司, 就不应该向客户道歉。 ( × ) 18、 大部分客户投诉是为了解决问题, 所以向客户提出解决问题的建议、 消除问题的原因, 并采取正确的行动是必须的。 ( √ ) 19、 肢体语言在沟通中的作用要大于说话的内容本身, 所以在和客户沟通中应根据说话内容配合恰当的表情、 手势和眼神。 ( √ ) 20、 客户服务人员在接到客户投诉时, 如果是别人的错, 要告诉客户: “这个问题是因为其他部门耽误了 ” , 以便推掉自身的责任。 ( × ) 21、 在处理客户投诉的初期, 不论面对什么具体问题, 在事实尚不明确的情况下, 应快速得出结论, 提高投诉处理效率。 ( × ) 22、 真正地倾听是要听两方面的内容, 事实和情感。 ( √ ) 23、 电话通话完毕后, 应等对方挂断电话后再将电话轻轻放回。 ( √ ) 24、 不要让电话铃声响得太久, 应尽快接电话。 若周围吵嚷, 应安静后再接电话。 ( √ ) 25、 人员差异化服务是指根据各种类型客户配置不同功能、 层次的服务人员。 ( √ ) 二、 单项选择题 25 题 (每题1分) 2、 受理业务时, 注意倾听客户提出的要求和问题, 了解客户所办业务的需求; __A__接过客户递交的现金、 凭证、 票据, 以适宜的音量复述客户所办的业务; A、 双手 B、 单手 C、 左手 D、 右手 3、 客户服务主要包括四个阶段: 接待客户、 A 和挽留客户。 A、 理解客户和帮助客户 B、 C、 欢迎客户和理解客户 D、 分析客户和理解客户 4、 男士头发应做到 D 。 A、 前不抵眉、 侧不掩耳 B、 男士不得蓄胡须 C、 男士不可剔光头 D、 以上三者 5、 公务接待中, 双排座轿车应让客户坐在 B 。 A、 副驾驶位置司机后排对角线位置 C、 司机身后后排位置 D、 后排中间座位 6、 A 是造成客户满意的因素, 是公司单独提供给客户具有特色的服务, 能使客户感到更满意、 更忠诚的服务。 A、激励因素 B、 保健因素 C、 悬念原则 D、 口碑因素 7、 如果是主人开车, 客人应坐 A 。 A、 主人旁边的副驾驶位 B、司机后排对角线位置 C、 司机身后后排位置 D、 后排中间座位 8、 接听电话时, 以下不正确的做法是 A 。 A、 如是传言, B、 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 C、 最好能告知对方自己姓名 D、 接电话时, 不使用“喂” 回答 9、 衡量客户满意度的指标有美誉度、 A 和销售力。 A、 知名度、 回头率、 抱怨率、 知名度、 抱怨率 C、 知名度、 回头率 D、 回头率、 抱怨率 10、 通过 B 可以了解更多的服务失败的原因, 发现经营管理的漏洞, 及时采取改进措施, 防止其他客户跳槽。 A B、客户流失分析 C、新客户调查 D、发放调查问卷 11、 以下哪一项不是服务的个人特性层面的因素? D 。 A、 服务客户时采用的态度 B、 C、 服务客户时采用的语言 D、 服务客户的流程设计 12、 在拜访客户时, 关于递名片的次序不正确的说法是 A 。 A、 应由被访问者先递名片 B、 C、 如是介绍时, 应由被介绍一方先递出名片 D、 多数人相互交换名片时, 可按照对方座次依次递送名片 14、 服务人员可以用“您看还有什么需要我为您做的吗” B 。 A、 管理客户期望 B、 C、 同客户建立关系 D、 向客户表示感谢 15、 关于工号牌的佩带, 以下正确的是 A 。 A、 并保持端正 B、 女士工号牌佩戴在左胸前, 工牌上沿与第二粒纽扣平行 C、 工号牌一律佩带在右胸 D、 工号牌可以佩带在工装上装第三粒纽扣位置 16、 当客户有失误时, 应该 B 。 A、指出客户的错误 B、 用“我觉得这里存在误解” 来间接地说明客户的错误 C、 直接对客户说“这不是我的错” D、 对客户说: “怎么搞的, 重新填” 17、 陪同客户乘坐电梯时, B 。 A、 都应由客户先进入电梯 B、 到目的地后,先让客户走出电梯 C、 到目的地后, 陪同人员应先出电梯, 并按住电梯门, 等候客户走出电梯 D、 进入电梯后, 不应说话 18、 来电找的人不在时,以下做法正确的是 D 。 A、 应告诉对方不在的理由,如出差 B、 如对方询问,应尽量告诉他所找的人什么时间回来 C、 礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位 D、 以上做法都正确 19、 客户服务人员在向客户道歉时,以下说法不妥当的是 C 。 A、 深感歉疚 B、 非常惭愧 C、 我真笨 D、 多多包涵 20、 顺从型问题客户很容易听信别人的话, 主意变得很快, 也较容易听从接待人员的意见, 对权威的信任度高, 容易接受暗示。 所以在处理顺从型客户的投诉时应 A 。 A、 以专业、 B、 有理有据, 以理服人 C、 应耐心引导, 使其说出真实想法 D、 态度要热情, 多花一点时间倾听 21、 内向型问题客户言语不多, 受外界影响不大, 有时表现为反应比较慢, 不愿意表达自己, 情感不外露。 所以在处理内向型客户的投诉时应 C 。 A、 权威的形象出现, 并提供有理有据的解决方案 B、 有理有据, 以理服人 C、 应耐心引导, 使其说出真实想法 D、 态度要热情, 多花一点时间倾听 22、 暴躁型问题客户脾气暴躁, 态度强硬, 有时甚至傲慢, 说话时带命令口吻, 容易引起争吵。 所以在处理暴躁型客户的投诉时应 C 。 A、 既不能说得太多,也不能说得太少,应问有所答,且保持中立态度,以免引起客户的疑心和反感 B、 建立起类似“成人—儿童” 的关系,在沟通中掌握主动权 C、 保持冷静、冷静、再冷静,沉着、沉着、再沉着,必要时可暂时离开2-3 分钟 D、 应把信息向客户解释清楚, 让客户自己作判断 23、 在处理客户投诉时,适时更换接待人员、由高级主管出面处理的目的是 A 。 A、 客户有受重视的感觉 B、 让客户能尽快冷静 C、 稳定投诉处理人员的情绪 D、 以上三者都是 24、 处理投诉的 CLEAR 原则中的“A” 代表的是 A 。 A、 适时适当表示歉意 B、确认问题的真实性 C、 了解事件全貌 D、 任何时间、任何方式地为客户提供服务 25、 换位思考的能力, 也就是 B , 是为客户提供优质服务的必要条件之一。 A、 同情心 B、 是设身处地地为客户着想,即想人所想,理解至上的一种处理人际关系的思考方式 C、 有形度 D、 信任度 26、 以下正确的服务措辞有 C 。 A、 这是公司的规定 这不是我的工作 B、这不是我的错 C、 让我想想我能做什么 D、 我不知道 三、多项选择题 40题 1、 女士穿着应配套协调, 是指 ABCD 。 A、穿裙装时应穿肉色连裤袜或长袜 B、 袜子不带图案 C、 袜口、 衬裙不应外露 D、 穿着套裙时, 应穿有跟皮鞋 2、 站立迎接客户时, 站姿正确, 挺胸, 下颌微收, 双手自然下垂,脚跟并拢, 脚尖略微张开。双手不得EFG. E、 抱在胸前 F、 叉腰 G、 插入衣袋 H、 放在体侧 3、 按照电话礼仪的要求, 员工在与客户通电话时, 下列 ABC 是应当避免的。 A、 哗哗的翻纸 B、 吃东西 C、 回答身边同事的问题 D、 做电话记录 4、 标准化服务规程规定, 柜员在上班时间不得有如下举止: ABC 。 A、 吸烟 B、 吃东西 C、 与同事耳语议论客户 D、 与客户谈话 5、 穿职业装时, 男士应注意穿着 ABD 。 A、 穿着西服应配穿衬衣 B、 黑色皮鞋 C、 白色袜

    2022-10-29

    如何评估上海外包电话客服公司?该怎么考核?

    对于上海这个大城市来说,不仅人口多,经济发达,各种业务也是非常丰富的,同时企业之间的压力也非常大,因此,想电话业务这种非核心业务很多企业都喜欢外包出去,可如何评估上海外包电话客服公司呢?该怎么考核呢?要知道并不是所有的客服公司都适合合作。 关于评估电话客服公司的方法,小编总结了四点:考察外包公司的硬实力、评估客服公司典型合作案例、看客服公司的沟通流程、评估客服公司的客户支持。下面咱们来一起详细的分析分析吧。 一、评估外包客服公司的硬实力 根据北京萌萌客外包客服公司的客服总监戴女士采访时分享的内容:客服公司的硬实力主要从这个几个方面来考察:第一,客服公司的人员素质和人员数量,成熟的客服公司不说一定要有几百人的客服团队,但几十人的客服团队肯定是现成的;第二,客服人员至少是大专以上文化;第三,看客服公司的硬件设施和场地,工欲善其事必先利其器。具有高效的办公设备才能够良好的开展客服工作。 二、评估客服公司典型合作案例 任何情况下考察一个电话客服公司成功案例,都是不可避免的,典型的合作案例,可以提供给我们很多信息,可以反映出客服公司很多方面的问题,比如客服公司的服务质量,服务质量好的公司能够吸引到有实力的企业,并且合作时间也会比较长,所以这点是一定不能放过的评估环节。 三、看客服公司的沟通流程 好的电话客服公司一定具有完整的沟通流程,这个流程包括和客户沟通的流程,但不只限于和客户沟通,客服公司内部的沟通流程也是非常重要的。客户支持方面做的越好的服务商,客户体验就会越好,毫无疑问,能够将客户体验做好的客服公司肯定是非常优秀的服务商。萌萌客客服外包公司的市场经理曾提醒过,这点在考核中也是必不可少的。 四、评估客服公司的客户支持能力 客服公司对客户的支持能力最能反映出该公司的综合服务能力,对客户诉求及时响应,对客户需求及时满足,这些服务质量对任何一家正规的客服公司来说都是至关重要的。 这四点就是评估上海外包电话客服公司时一定要考核的,现在您知道该如何选择了吧,在这里小编祝您早日找到心仪的客服公司。

    2024-09-12

    最新知识 电话客服绩效考核
    网店客服运营kpi管理绩效考核是什么?考核指标和内容是什么?

    大多数人对网店客服的定位就是和实体店导购员一样,解决客户疑问,促成下单的这样一个角色。那么网店客服是通过什么进行考核的呢?下面网店客服运营kpi管理绩效考核指标和内容供大家参考! 1、网店客服绩效考核是什么 网店客服绩效考核是指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对客服的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。 2、网店客服考试指标 (1)接通率——系统接通量 / 系统呼入量 × 100%。行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 (2)服务水平——行业标准:80%的电话在20秒以内做出应答。 (3)平均处理时长——呼叫中心座席人员接听一个来电平均花了多长时间。行业标准:210-330秒。 (4)平均振铃次数——平均每次客户呼入电话直到坐席接通电话期间铃声响了几次 。行业标准:2-3次。 (5)平均排队时间——某时段内,来电者被 ACD 接入并排入队列后直到座席应答前的平均等待时长。行业标准:≤20秒。 (6)呼出项目占有率——坐席处理呼出电话时间/实际工作时间。行业标准:≥90%。 (7)一次性解决问题率——不需要回拨和客户二次拨入即可一次性解决客户问题的比例。行业标准:85%。 (8)监听合格率——质检人员通过电话录音等手段对于坐席进行审查合格的比例。 (9)客户满意度——通过定期向客户做满意度调查或者每次呼叫后让客户给出满意度 。 (10)呼叫量——某个统计时段,电话呼入和呼出的总数。 (11)呼出项目工作效率——某时段内,总处理时长与登陆系统时长的比率。行业标准:≥70%. 3、网店客服绩效考核内容 (1)常见的淘宝客服有售前客服和售后客服。售前客服是在买家浏览产品的时候咨询一些产品相关知识时候出现的,而售后客服是我们在处理产品问题或是退款问题时候出现的。 (2)收钱客服是客户直接接触的,它往往可以左右成交以及客单价。这也是淘宝卖家对售前客服的一种考核。售前客服也等同与销售,销售额是其考核的唯一项目。 (3)服务得分、解决率得分、接待客户数占分这三大类。其中服务得分和解决率得分占比相同,接待客户数占分最低。 (4)不论是售前客服和售后客服,考核标准都是相似的。售后客服的叫嚣贯彻多劳多得的原则,服务号,售后处理问题好,拿钱就多。如果被投诉率高的话,就会被扣分。 网店客服运营kpi管理绩效考核指标和内容就为大家分享到这里了,如果您还有不清楚的地方,欢迎来咨询小编!

    2023-04-03

    淘宝天猫客服运营kpi管理绩效考核方案

    绩效考核是卖家针对企业/店铺客服员工,对其不同类型和岗位的工作职责,制定相应的工作方法与考核指标方法。是员工管理的一种措施,也是帮助员工成长的激励手段,更是考核员工绩效与薪资管理的重要方式。下面是淘宝天猫客服运营kpi管理绩效考核的方案,供大家参考! 1、kpi考核目的 (1)通过建立客观而简洁的绩效优化体系以帮助、激励和留住员工,从而建立公司核心发展能力; (2)通过对整个绩效实现过程的分析,识别出高潜质或不胜任的员工,为更公平的薪酬分配以及实行人才培养和发展战略提供事实基础; (3)发现管理体系和工作流程中存在的问题点,进一步进行业务改良,确保组织战略目标的实现。 2、淘宝kpi要求 KPI来自于对公司战略目标的分解,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置。着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,KPI是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 (1)作为公司战略目标的分解,KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; (2)KPI为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性; (3)KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础; (4)作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面; (5)通过定期计算和回顾KPI执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进。 3、kpi考核内容 (1)店铺广告费投入产出比,基本比是1:5。超过120%以上20分,超过100-120%是15分,低于80-100%是10分,低于60-80%是5分。 (2)月度店铺销售额完成情况,完成100%以上30分,完成90-100%是25分,完成80-90%是20分,完成70-80%是15分,完成70%以下是10分。 (3)月度计划,周计划可行性,实施100%以上20分,实施90-100%是15分,实施80-90%是10分,实施80%以下5分。 (4)团队工作完成进度,完成100%以上20分,完成90-100%是15分,完成80-90%是10分,70-80%是5分,完成70%以下是0分。 (5)积极配合其他岗位完成工作是5分。 (6)遵守劳动纪律和行为规范是5分。 以上是小编对淘宝天猫客服运营kpi管理绩效考核方案的总结,当然这是网店客服绩效考核的基本方案模板,具体的考核方案要更具网店具体经验类目决定。

    2023-03-17

    天猫电商客服绩效考核标准管理办法细则

    天猫电商客服绩效考核标准管理办法细则 (一) 总则 第一条 为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。 第二条 本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。 第三条 做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。 (二)素质要求和行为准则 第一条 具有拼多多客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。 第二条 语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。 第三条 应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。 第四条 态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。 第五条 牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。 第六条 严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。 第七条 服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。 第八条 严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。 第九条 严禁向外泄露公司之任何资料。 第十条 严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。 (三)工作日常规范 第一条 客服工作时间 (1) 上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。 (2) 客服如需调换班或者请假,需提前向客服主管和负责人申请,做好工作交接,严禁无故旷工、擅离职守或未被接替而离开工作岗位。 第二条 客服工作准备 (1) 客服正式接待前进行为期三天的岗前培训,包括: ① 熟悉公司文化、打卡要求、工作流程、绩效考核制度以及办公室日常管理要求。 ② 学习并掌握《客服培训基础手册》内容并由客服主管一一检查。 ③ 老客服带着新客服进行一对一指导,新客服做到不懂就问,熟练掌握相关话术、车型介绍、售前和售后接待技巧。 ④ 新客服与老客服一起尝试进行分流接待,由店铺负责人和客服主管一同进行工作审核。若审核通过则可以正式独立接待客户,若不及格再由客服主管带领进行相关培训。 (2) 每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,周一客服会议进行咨询或分享。 第三条 客服工作要求 【基础能力】 熟练掌握《客服培训基础手册》内容。 【工作时间】 着装得体,保持桌面整洁。办公室严禁抽烟,白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,不可迟到早退。尽量提前上线,检查前一天的售后问题(没有在后台填写退货单号的客户旺旺或短信提醒),准备好新一天的【补发登记表】【返现登记表】。 【补发登记表】 登记要求信息完整,下班后第一时间发给仓库管理人员。【返现登记表】客服自行登记返现,店铺负责人进行结算。 【工作手册】 每位客服一本备忘录,在工作过程中,遇到问题或想法记录下来,周一客服会议进行咨询或分享,若是客户接待问题可随时咨询老客服解决。(如雨刷规格不确定;车型不确定;快递问题) 【备注信息】 如果客户有特殊要求如发中通快递、周六日送货或特殊雨刷规格,在备注内容里登记上,标为紫色旗子。 【售前售后】 售前工作做到首次回应和平均回应都在15秒内,积极、热情、灵活的为客户服务;售后工作学会分辨退货退款(客户拍错)和无条件补发(咱们发错)的区别。 【客服会议】 每周一16:10分召开客服会议,总结一周的工作,解决售前和售后中出现的问题,针对上一周的绩效和转化率进行公布,并安排下一周工作。 【快捷短语优化】 每周客服会议结束解决问题后,对快捷回复进行优化,不断完善以求达到最好的效果。 【自动回复和快捷短语】 旺旺必须设置自动回复和快捷短语,内容格式存于《客服培训基础手册》。 【工作对接】 每天登陆旺旺后第一件事:查看前一位值班客服(标记客户)未解决问题和买家留言。下班退号最后一件事:留言给下位值班人员主要订单信息(标记客户)。 【售后咨询】 ① 与想象不符:首先对客户做出道歉,详细介绍出产品的性价和性能, 以上无效后,转入现金补偿、换货流程。 ② 服务不满意:首先查询客户聊天记录,掌握客户真实想法,如客户要求退货,则直接退款,无需退货。 ③ 少发货、缺货:首先赔礼道歉,然后核查聊天记录、订单信息,第一时间登记补发表进行补发。 ④ 到货延迟:客户地址联系方式不详、快递公司问题、复制客户订单物流信息发到快递群进行查询货催单,道歉灵活解释。如有消息一定第一时间告诉客户,及时跟进。 ⑤ 运输破损:如客户已签收,让客户拍个照片或小视频,进行补发。 ⑥ 质量问题:让客户拍个照片或小视频,当班客服做出判断,确 认后给客户致歉说明情况,进行补发或者退款。 ⑦ 以上所有问题,客服必须认真处理,如客户态度坚决无法处理,交由客服 主管电话沟通。 【严禁事项】 1、 不要和客户讲道理。 2、 不要与客户发生争吵。 3、 不要讽刺客户及说出客户的错误。 4、 不要坚决不承认错误。 【其他问题】 客服根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以备忘录的形式进行详细的登记,特殊客户需要上报到客服主管、或店铺负责人处。 【耐心对待每一位客户】 提高反应时长,提高转化率,拿到高工资。

    2022-12-05

    淘宝客服外包怎样进行客服绩效考核?

    一家正规完善的电商客服企业都会有一套完整的客服管理体系,其中就有客服绩效考核的系统方案,不管是自营的企业还是客服外包公司都要有这样一套方案。因为成熟的绩效考核方案,可以有效激励客服人员。北京萌萌客作为一家专注于淘宝客服外包服务的服务商,为了公平有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,现给出如下考核建议—— 一、指标的完成度 是指客服部门与客户之间达成的目标销售额在规定的时间内实际完成的销售额之间的一个比例,一般是按照实际销售额/计划销售额。当然这里面不排除外因的干扰因素,但是这个指标需要有具体的数据查看。 二、客服询单转化率 是指客服每天接待的客户人数与最终下单的人数之间的一个比例。一般是下单人数/咨询人数。 三、产品的客单价 是指在规定的时间范围内,每一个客户在购买本店商品的额度。具体表现是指最终付款的销售总额与下单付款的客户人数之间的比例,一般是指销售总额/付款客户人数。客单价是可以直观的了解到客服人员的一个工作能力,也就是客服的一个关联销售的能力。 四、旺旺的回复率 是指客服人员通过旺旺平台回复的客户数与总接待客户数之间的一个比例。一般是指回复客户数/总接待客户数。如果没有漏掉一个客户的,回复速度非常快,是可以达到100%的回复率。 五、旺旺的响应时间 淘宝客服外包指出,这里有两个数值,一个是首次响应时间,一个是平均响应时间。我们这边讲的平均响应时间是指每次的客户询单到客服做出回应之间,这个过程中的时间差的均值。这也能间接体现出客服人员的打字速度以及工作态度。关系着客户对于客服人员的评价,以及最终的客户关系维持。 从这些专业的客服绩效数值可以看出客服人员业绩目标的完成度、工作的态度以及能力等级。北京萌萌客客服外包持续对绩效考核方案进行改进和完善,也是在服务商中获得口碑的一个重要体现。因为专注,所以专业。如店主有淘宝客服外包的需求,可以连线小萌。

    2024-09-12

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