如何管理淘宝外包客服

随着电商行业的出现，在淘宝上开网店已经成了大多数创业者的首选。对于淘宝店主来说，网店和是实体店是相同的，都是需要进行商品管理的。淘宝网店商品管理工具不仅可以起到很好的效果，还能给商家节约很多的时间哦。那淘宝网店商品管理工具应该选哪一个?哪个好呢?我们来看一下。 1、淘宝助理 它的功能还是非常多的，可以有效的帮助我们商家来进行解决店铺装修的问题，淘宝助理的基本功能包括备份店铺信息、上传新宝贝、设置宝贝模板、预定宝贝上架时间、上传宝贝图片等。但是有一个限制，使用淘宝助理需要店铺满足信誉等级，且需要订购旺铺功能。 2、千牛 千牛-卖家工作台。阿里巴巴集团官方出品，淘宝卖家、天猫商家均可使用。包含卖家工作台、消息中心、阿里旺旺、量子恒道、订单管理、商品管理等主要功能，目前有两个版本：电脑版和手机版。 3、淘宝直通车 直通车是我们从事淘宝工作中最熟悉的工具了，但是真正开的好车的人并不多，掌握好直通车的使用，可以为我们打造爆款宝贝打下良好的基础。直通车是每个淘宝掌柜或者淘宝运营必须学习课程。 4、打折工具 这个掌柜们可以到卖家中心-我的服务-服务中心 搜一下打折工具就会有很多，可以选择性的购买一个，主要是为我们店里的特价促销宝贝提供促销打折。让我们灵活的设置想要做活动的宝贝。 5、自动上下架工具 如果单单的靠人工上下架产品是非常耗费人力和时间的。现在网络上拥有自动上下架功能的软件非常的多，比如幕思城将军令、工具吧等软件。使用这些软件可以帮助商家合理的分布，商品的上下架时间，调整每天上架货品的时间，每个时间阶段都有下架的商品。 针对淘宝网店商品管理工具应该选哪一个好这个问题，就是选择更贴近卖家，为用户解决更精细、具体的问题，友数网店商品管理工具针对每个行业特有的不同属性。最最重要的是要看管理工具能不能为你带来便捷。

2023-04-13

在经营淘宝网店的过程中，店主不止要操心货源、发货问题，还需要维护好客户，而网店的旺旺群就是其中维护与客户关系的一个不错的方法，那么淘宝网店的旺旺群该怎么管理呢? 一、管理入口 1、手淘端：手机淘宝上直接管理，点击右上角消息进入可看到自己创建的群，可直接进行消息发送、群成员管理、群公告设置等。 2、PC端：店铺主账号登录https://liao.taobao.com 进入页面。 3、千牛PC端：在群的列表内会增加【淘宝群】的分组，不要用360浏览器下载容易出现乱码，支持主账号登录显示，子账号登陆需要先在pc端将子账号设置为管理员。 点击"淘宝群" 能看到"主群"和"子群"，点击“管理按钮”进入主群设置界面、点击“群头像”进入群消息会话界面，点击“淘宝群”后的“+”号是创建群，群内互动支持限时抢购、微淘内容、发送宝贝三个基础功能，群成员里支持拉黑、设置管理员等基础群成员操作，在子群设置按钮点击后进入子群设置。 4、千牛移动端：群消息内增加“淘宝群”消息，点击进入子群列表页面，点击右上角可以进入主群设置，点击头像可以进入子群消息会话页面，并可以使用基础群功能，商家主账号均支持，子账号暂时千牛端不支持。 二、设定淘宝群聊管理人员的办法? 1、在淘宝群聊里边点一下群聊设定，再对微信群开展信息编辑，点一下群聊超级用户选择项里的“ ”号就可以设置群管理员加入群组织了。 2、根据淘宝群聊网民版，可以设置群管理员、信用黑名单等作用。 3、形成在线客服编码，再置放到淘宝网店里边。 4、设定主账号，再根据分离给别的账户，这类能够多的人开展客户关系维护，就不容易发生店家应对不过来的状况。 三、修改淘宝群公告 使用店铺主账号登陆手机淘宝客户端-消息-点击“+”号-选择一个群，找到对应群后，点击右上角进入群组信息设置页面，可进行相关信息的修改及设置。 以上就是淘宝网店旺旺群的管理方法，您学会了吗?如果还有疑问，可以私信小编呦，小编看到会尽快回复您的。

2023-04-27

一、售前营销策略方向 评价解释、客服聊天技巧、宝贝问题总结、宝贝优化。产品建议。客户购买意向。 1、评价解释：每天必做评价解释，日积月累来提高销售。 2、客服聊天技巧：每月安排时间对销售前聊天技巧进行了解。 3、宝贝问题总结：总结宝贝问题及如何改善。每月一次。 4、宝贝优化：对宝贝销售、图片、销售策略进行总结，及优化。优化方案交由上级! 5、产品建议：对客户提出的问题，进行汇总，了解客户的需要及需求两月一次。 6、客户购买意向：客户购买意向，重中之重，但非常不好把握，每月一次总结。找方法进行学习。 二、售后方向 售后退款、出现问题件跟踪、售后综合指标、补发货、退货退回、售后申请退款、退款品质各原因、缺货问题、产品质量问题、发货问题、仓库突发性事件问题! 1、售后退款：售后退款为重要性问题，每天多次不定时退款。 2、问题件跟踪：重要性且不紧急问题，每日下班前跟进一次、不定时处理 3、售后综合指标：DSR主要提升关注类任务，每天做出来数据查看，主要提升售后综合指标。 4、补发货：补发货为售后综合指标提升关键，应多次催促，严防发错。 5、退货退回：退回登记，重要但不紧急事件，一月1-2次(有的产品贵是要退回后退款，这样就要实时登记退回件)。 6、售后申请退款：多注意退款原因，及退款时间。 7、退款品质原因：可退原因，多拍、不喜欢不想要。无快递记录，发错货，空包，少发等不可退。 8、缺货问题：安排人员处理缺货问题，及时沟通及厂家送货情况，预防为主。 9、产品质量问题：产品质量收集，发给厂家，必要时协商品质提升及规格修改。 10、发货问题：多注意仓库发货情况，必要时协助处理。 11、仓库突发性事件：人员事件，货品事件等，第一时间协助及处理。 三、客服方向 工作守则、个人技能、排班安排、奖惩制度、任务分配、情绪安慰、问题收集、客服培训。 1、工作守则：普通工作守则，必要及时时进行优化! 2、个人技能：每个人不同的技能，不同的性格，对每个人了解。 3、排班安排：每周/月一次，协商与安排。 4、奖惩制度：以奖为主，以惩警示，发挥每个人的积极度。 5、任务分配：合理安排每个人的任务。 6、情绪问题：发现情绪问题，了解客服需要，及时安慰。 7、问题收集：半月一次开会，收集问题，形成习惯 8、客服培训：建立一个完整的客服培训档案，使客服培训成为理所当然，重中之重。 使客服慢慢走向数据化及情感化，公司发展越快，发展越大，需要数据化越重要! 光靠快捷短语用处不大的，只有更好的组织个人语言才能更好的发挥与销售 四、各类时间安排任务处理 售后综合指标：在紧急情况时，做出取舍来对售后综合指标做出提升。 缓慢形提升:DSR、商品评价、产品优化、客服销售技能、客服转化率。 DSR：对产品各方面做出优化，对售后服务做出优化，对快递速度做出优化，对产品详情页做出优化，对产品细节做出优化，对产品质量做出优化，对DSR进行计划性优化，对客户需求进行优化，对客服服务进行优化。 商品评价：售后改评价，售前服务，产品质量等进行监督，找到关键点进行解决。 产品优化：每月对产品做出评估及评分，对产品进行优化的地方进行提议。 客服销售技能：对客服进行计划性培训，每半月一次问题总结，每月一次客服技能培训，有专业的客服培训表及客服培训方向。 客服转化率：每月进行转化率了解，了解问题出现关键点，对客服进行培训时的专门提升。 平衡性提升:DSR、商品质量、客服培训。 DSR：每月一个计划，对DSR的如何提升提出建议及总结。 商品质量：商品质量是商品命脉，对商品质量进行跟踪、评估及商品问题发现。 客服培训：客服培训是平衡性提升的关键，每月对客服的提升都有一个详细的计划。 先后性提升:根据每个月计划来设定先后性。

2022-12-26

新手开网店的确有很多要注意的地方，所谓“新手入行，前三脚难踢”，为了能够尽快的投入到淘宝网店的工作中，首先就要了解淘宝网店的管理方法。 一、 及时了解客户的需求 在生意场上面，顾客就是上帝这样的一句话也可以说得上是一条非常重要的规则，因此在我们淘宝店铺运营的过程中，如果想要能够让买家为我们的商品掏腰包的话，那么首先我们的淘宝店铺所销售的商品自然也要能够满足他们的需求，这也可以说是一个硬性的要求，因为也只有这样做，那么我们的客户也才会来进行购买，否则如果我们的产品功能于买家的需求不匹配的话，自然也就很难达到我们所想要的效果了。 二、根据变化趋势来调整经营战略 现在的市场变化其实也是非常的快的，因此如果我们的淘宝店铺在经营的过程中不根据市场的变化来调整我们的经营策略的话，那么也是难以生存下去的，因此再这样的情况之下，如果我们也想要能够获得一个长期稳定的发展的话，那么我们也就又该要能够做到对于我们的市场变化来进行一个及时的了解，从而来调整我们的战略，顺应市场的发展需求。 三、加强与买家之间的联系 没错，在店铺运营的过程中其实与买家之间的互动也是非常的有必要的，因为也只有这样做也才能够维护好我们的买家群体，从而来为我们的店铺提供一个稳定的流量和销量入口，否则如果我们忽视了与买家之间的互动的话，那么也是极有可能会造成我们的买家大量流失这样的一种情况的。 四、店铺运营要学会分工协作 对于淘宝店铺而言，其运营其实也都是涉及到了很多的环节的吗，因此如果单单只是凭借着一个人的力量其实也是很难完成的，所以在淘宝店铺运营的过程中，我们也需要学会分工协作，以获取最大利润。 开淘宝网店看起来挺简单，但是真正运营管理起来还是大有学问的，可以这样说，虽然网店比实体店的成本低，投资低，在家就可以开店。但是开网店的繁琐事还是不较多的，对于新手来说更是感觉手忙脚乱的，这篇淘宝网店夫人管理方法将是新手开店首要了解的内容!

2022-12-28

优质的客户服务是企业赢得客户信任和忠诚的关键。客服外包公司作为企业的重要合作伙伴，其客服团队的管理水平和沟通技巧直接影响客户体验。那么，客服外包公司如何高效管理客服团队，并持续提升客服人员的沟通能力呢? 1. 培养良好的语言表达与倾听能力 客服服务客户时需要耐心听取客户诉求，不随意打断，确保理解准确，并且表达清晰，避免专业术语，用客户易懂的语言沟通。 2. 掌握情绪管理与同理心 客服在面对投诉或情绪激动的客户，保持专业态度，避免争执。并且要学会换位思考，用“我理解您的感受”“我会尽快帮您解决”等话术，增强客户信任感。 3. 提问与引导技巧 一名专业的客服，必须做到有效提问，能根据客户的描述，通过针对性的问题进一步了解情况，如“您是在哪个页面操作时遇到问题的”“出现这个提示之前您进行了什么操作”等，以便更好地解决问题。 当客户的问题比较模糊或偏离主题时，客服要巧妙引导客户回到关键问题上，如“咱们先不说这个，还是来看看您刚才提到的那个问题怎么解决吧”。 4. 建立内部沟通机制 客服外包公司内部要建立良好的沟通机制，促进客服人员之间、客服人员与管理层之间的交流。可以定期组织团队会议、经验分享会等活动，让客服人员分享工作中遇到的问题和解决方法，互相学习、共同进步。管理层也要及时了解客服人员的工作情况和需求，给予指导和支持。 5. 提供丰富实践机会 安排客服人员进行轮岗实习，让他们接触不同类型的客户和业务。通过轮岗，客服人员可以拓宽视野，积累更多的沟通经验，提高应对各种情况的能力。例如，从售前客服轮岗到售后客服，了解客户在不同阶段的需求和关注点，从而更好地与客户沟通。 6. 智能客服系统 引入智能客服系统，为客服人员提供常见问题的自动回复和解决方案。智能客服系统可以快速响应用户的咨询，减轻客服人员的工作压力，让他们有更多的时间和精力处理复杂问题。同时，客服人员可以从智能客服系统的回复中学习到一些优秀的沟通话术和处理方式。 7. 设立奖励制度 设立明确的奖励制度，对沟通技巧优秀、客户满意度高的客服人员给予奖励。奖励可以包括物质奖励，如奖金、奖品等，也可以包括精神奖励，如荣誉证书、晋升机会等。通过奖励制度，激发客服人员提升沟通技巧的积极性和主动性。 客服外包公司要提升服务竞争力，必须注重团队管理和沟通技巧的持续优化，才能为客户提供更专业、更贴心的服务体验，最终帮助企业赢得市场口碑和长期合作机会。

2025-03-26

透明化管理。做到透明化管理需要客服管理人员提前基于业务需求制定对应的客服管理规范和制度，并将相关信息向员工公开，在日常工作中基于相关制度对客服员工进行管理，在过程中吸取员工的反馈，对既有制度进行改善。 给予客服员工认可。客服员工需要经常被鼓励和认可。研究显示，出于多巴胺在大脑中的工作机理需要，人们应该每个星期都得到至少一次的赞美。所有的员工都想知道管理者重视他们的工作，并意识到他们做了什么，为他们感到自豪。 指导客服员工成长。比起管理员工，指导客服员工的效果会更好。作为管理人员，要支持员工，帮助和指导他们实现自己的目标，不要只是很死板的管着他们。但需要知道的是，并不是每个人都能成为很好的指导员，这可以说是一门值得研究的艺术。这也是为什么强调管理者的核心工作内容是给员工提供一个成长的舞台，同时客服外包管理人员需要具备内训师资质，这样才能更好地带领员工一起进步。

2024-10-08

1、首先，要设定明确的目标和期望，建立激励机制，激发客服积极性，创造良好的工作氛围。 2、其次，提供专业的技能培训和发展机会，这是管理客服外包团队的关键，能有效提高客服人员的专业水平和服务质量。 3、最后，定期进行考察和质检，了解客服团队的进步和需要改进的地方，以便于及时调整管理策略和方法。 萌萌客提供专业客服外包服务，桑经理：137 1759 5797（同微信），点击 立即咨询 领取免费试用 客服 ！！名额有限， 先到先得！！

2024-09-06

客服中心是人员密集型行业，可以说，客服中心的管理主要是人员的管理，所以，做好员工管理工作至关重要。对客服的管理是从招聘客服开始的，贯穿客服工作的整个流程。 招聘有经验的客服 在招聘客服的时候，最好是招聘有一定相关经验的人，因为客服工作有基础要求，如打字速度、沟通能力、学习能力等，而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训，在工作的时候，一个客服要接待几十人大到上百人，如果没有及时和顾客沟通，就很难留住买家，留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率，直接影响了公司的业绩。 落实客服培训 完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质，客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服，而这里我们做好客服的培训工作，让每一个客服学会自我总结，这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。 落实客服质检 客服质检的标准可能每个客服外包服务公司都有所不同，但主体上都相差不大，基本都包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。通过这些数据，质检团队可以发现每位客服的工作态度和工作效果，对于有问题的客服则需要进行单独培训。客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进将无从下手。 制定完善的员工关怀制度 客服行业主要从事是沟通型工作，员工每天接入数百通电话，其中有疑难业务，有未涉及业务，还有抱怨、投诉业务，员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度，做好员工关怀，帮助员工舒缓压力，使其能更好的为公司服务。 客服中心的员工管理工作，与其说是“管理”，不如说是“帮扶”，及时、全面的了解员工动态，制定有效的帮扶策略，对于客服中心的发展及员工健康成长将起到关键性作用。萌萌客专业客服外包，在注重公司管理的同时，也注重员工的精神文明建设，让客服更有效率和活力的去工作。

2024-09-06

随着这次疫情越来越严重，尤其是还有两个多月就快过年了，电话客服的流动性更大了，为此不少企业都在考虑电话客服外包，以保障企业的电话客服服务，自建过电话客服团队的企业应该对客服团队的管理应该深有体会，流动大，不好管理，今天咱们就来看看企业电话客服外包商一般是如何管理客服团队的? 一、客服的招聘和培训 电话客服服务的管理包括客服人员的招聘和培训。关于客服的招聘，企业招聘客服时经常会遇到两个问题，一是招聘的客服经验不足;二是经验丰富的客服工资相当高。根据萌萌客外包公司周经理采访时的介绍：对于没有经验的客服企业后续还需要培训，这也需要时间和人力，总体算下来花费的成本也不少，而且不少客服刚培训好就辞职了，还需要再招聘。但是外包公司有专业的培训体系，这个体系及经过常年的不断积累才形成的，对于客服的服务意识、常用话术、客户的敏感点、服务中的禁忌等都有专业的培训，可以帮企业很好的解决电话客服招聘和培训的问题。 二、调动客服人员工作的积极性 觉得能调动员工积极性地主要包括两点：第一是薪酬，第二是环境。良性地竞争环境可以激励客服人员自我成长。这点在外包公司可以更好地得到体现，完善地等级晋升制度，会让这个管理体系下地客服人员们产生上进地心理呼应，并且保持一颗上进心。另外，为了增加客服团队地积极性和执行力，可以实行末位淘汰制。根据萌萌客客服公司周经理的经验：自营客服和个人客服地流失率很大，对于客服人员地筛选工作更为困难。而客服公司地客服规模庞大，完全有能力在保证客服座席数地情况下择优选取。这也是对于服务体验地一种提升途径。 三、用质检团队约束客服人员的行为 外包公司一般都会设置质检团队定期检查客服人员的聊天运营、后台处理，对于有问题的地方会及时指正出来。 四、定期给电话客服人员制定工作目标 有目标才有工作的方向，外包公司会给团队制定一个有一个阶段性的目标，让团队有明确的前进方法。 大部分企业电话客服外包商都是通过这些方式管理客服团队的，也是因为有这些约束方法，外包商才能保障电话客服的服务质量。

2024-09-12

随着时代的变化，人们对客服也开始有了不同的定义，不在认为它只是一个被动回答顾客问题的岗位。现在的客服人员除了要能及时准确的回答顾客的问题，还有有服务意识，能够长久的留住顾客，和顾客维持友好的关系。 这就导致店主在培训客服的时候不仅要培训产品的相关知识，还要培训沟通技巧和销售技巧，不再是生搬硬套就可以的了。很多店主为了节省麻烦，纷纷选择客服外包团队，那么该如何高质量的管理外包团队呢?下面萌萌客客服外包的小萌分享一下自己的拙见： 1、通过合同条款限制。在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范外包团队的服务。 2、确认服务方案。在正式服务开启前，要进行服务方案的确认，明白整个服务的培训和实际操作过程，对外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3、适当授权。适当授权给外包团队，可以让外包团队的服务更具灵活性，能够及时高效地针对突发状况作出反应，使外包团队服务效果更好。 4、不定期实地考察或检测。电商店主也可以派人不定期实地考察外包团队或者通过数据报表检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。 5、报表反馈。在服务过程中，要求外包团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 6、做好风险预防方案。针对服务过程中可能出现的意外情况，电商店主可以和外包团队一起做好相应的风险预防措施，以保证在服务过程中若遇到特殊情况，可以将损失降到最低。 做好以上这几点，店主就不用再花大量的时间来监控客服外包团队了，既能保证服务质量，还能随时了解到合作的状况，做到心中有数。

2024-09-14