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    淘宝客服接待技巧

    淘宝客服接待技巧相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到淘宝客服接待技巧相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 淘宝客服接待技巧
    天猫客服接待技巧有哪些?怎么做好客服工作?

    作为一名天猫客服,那么大家也需要先去了解一下天猫客服的接待的技巧,同时也要掌握天猫客服应该做的一些工作内容,我马上给各位客服人员们分析。 一、天猫客服接待技巧 1、注意礼貌 礼貌是天猫客服留住客户的第一把杀手锏,任何人都无法拒绝礼貌的语言。礼貌用语,给客户上帝的感觉,把“你好”改成“您好”,把所有的“你”都改成“您”,这是怎样做好天猫客服的第一步。 用词方面一定要注意,对于女性买家,千万不要叫“姐姐”!注意!!!不管你的年龄多小,都不要妄自猜测人家可能比你大,这是不礼貌的,感觉年龄不大的叫“妹妹”,稍微大点的可以叫“mm”,总之不要管人家叫姐姐!!!女孩子的年龄都是秘密! 2、沉着冷静 对于一些新手客服来说,有人询问价格,颜色,款式,材料等等的时候,往往很开心,总想着有生意了…… 其实很多买家是这家问问那家问问,最后才能决定买哪一家的东东,这种情况很普遍也很正常,所以有人问只是表明他对你的这件宝贝或者这一类的宝贝感兴趣,千万不要以为他问问就一定会买!所以作为客服心态要平和。这时你要做的就是回答问题要老练准确,这是决定买家最终是否选择你的关键所在。 作为客服要对自己的宝贝特性了如指掌,倒背如流,回答问题的时候准确到位,切忌含糊其辞,答非所问。 3、了解客户需求 有买家咨询,一定不要急着去推销产品,先要明确客户的需求是什么?她询问的这款产品,是否是真的需要,还是问一问而已。首先挖掘客户的需求,掌握到的信息越多,对促销越有好处。 挖掘客户最看重的是什么。比如“您在网上买衣服的时候最注重的是哪些方面呢?”有的客户会回答“质量”。质量有很多含义,比如衣服的料子质量,样式品质等。那我们就要再深入挖掘客户的需求,让这个质量具体化一些。 “您说的质量具体是哪方面呢?有些图片看上去很好看但是拿到货之后才发现料子质量和图片描述差好多的”“是,这点比较重要”“那除了这点还担心哪些方面呢?”“不知道穿到自己身上是不是合适”“哦,那除了这些呢?” “样子要比较时尚”“那除了这些还有什么是你买衣服比较看重的呢?”直到客户说:“没有了,就这些了”那此次挖掘信息过程就结束了。 对天猫客服这个岗位来说,其实还是很受大众欢迎的,但是大家是否了解天猫客服工作是不是很容易学习的呢?又该怎么做天猫客服呢?我马上给各位揭晓! 天猫客服的工作职责主要是使用旺旺或者是QQ和用户聊天,帮助用户解决疑问。只要你会打字,有责任心有耐心、沟通能力好的话,就能胜任哦,前期是非常简单的。 但自己也要多去学习,天猫里面规则和运营方法。所以说不知道找什么工作的可以尝试一下做天猫客服,未来也可以朝运营和店长发展哦。 二、怎么做好客服工作? 1.产品知识 首先,客服需要了解购物流程,并有针对性适时进行引导,带来转化;其次,客服一定要熟悉产品知识,可以把产品按照标题,属性,价格,快递方式,参加活动等来分类,一目了然,这样客服学习起来会更方便,更快捷,提高学习效率。对此,企业可以制定相应的客服KPI考核制度激励客服。 2. 话语话术 平时要把客服每周答问当中,总结出回答精妙的,做成客服话语话术卡片,并在周会里面分享,让更好的话术大家都可以使用。 3.及时回复 有客户咨询,一定要及时回复,超过10秒以上的回复都可能让客户流失。 4.需求判断 回答客服问题时要把握客服的需求。客服就是客户问什么,客服答什么?如果这样想,你的订单转化率无疑很低。 举个例子:一位买家咨询男装店的客服,“宝宝5岁,穿什么码?”,一般的客服就说穿xx码合适,而优秀的客服会问“身高多少,偏胖还是偏瘦呢?您是哪个地区的?如果是北方建议厚款,如果南方建议薄款”。 面对如此专业,如此耐心的客服,我相信买家会更容易心动吧?所以,了解买家的需求对成交至关重要。 5. 针对不同类型的客户采用不同的策略 客户有不同的购物性格,有些犹豫不会自己选择,就得帮推荐个A或B,有些比较墨迹喜欢比较款式就得细细地帮忙挑型号,款式,功能,跟他明细说好产品。对产品不信任,就可以让先买一个试一试,不满意7天退款。 6. 把握买家心理 人的天性都是喜欢便宜,优惠折扣限一天,数量有限,限时限数量都会让买家尽快购买。这些具体和客户聊天中进行判断,懂其心方能打动客户。 7.善于推销 推销的时候要注意时机,要迎合买家的需求,有优惠活动和特价产品时也要告知买家。 8.订单催付 不时到后台查看一下拍下却没有付款的订单,有些买家可能在工作,无意间拍下了,拍下之后又有其它事情要做,就没有时间或者忘记付款。 这时候,我们要做一个订单催付,把这些全部转化成有效的销量。当然这里我们也可以利用服务市场上的某些应用来完成自动化催付工作,只要买家拍下订单就会自动催付提醒,发送时间、发送内容可以随意编辑。活动大促时或者接待客户较多时非常适用。 9.总结归纳 不定期组织客服把未成单的原因总结一下,做下工作总结,定期反馈。

    2024-05-17

    拼多多客服接待客户有哪些小技巧?

    在店铺做活动流量大的时候,客服对店铺订单的转化起着非常重要的作用,做好了可以给店铺带来很大的转化,今天就和大家分享一下最近整理的关于客服接待的一些实用技巧。 首先接待一个客户要了解他的需求,熟悉客户性质,这样呢更容易拉近与客户的距离。建议信任度,面对新客户,要快速回应和礼貌回复,回答客户问题时要让客户感受到我们的专业性,比如了解客户所需尺寸,规格款式进行推荐,活动优惠等等。 对与收到商品不满意的这类客户,一定要先道歉和安抚,询问具体问题,以问题提供解决方案,对于这类问题如果硬碰硬的话,客服可能会投诉到平台,你还可能面临平台处理,所以前期一定要解决好哦,避免出现严重处罚。 询单转化:有很多客户咨询之后没有拍下,这个时候我们就要和有意向购买的客户进一步的跟进,主动询问客户没有拍下的原因,问自己是否有什么没有解释清楚的,有什么顾虑,并提供帮助或者打消客户的疑虑。可以委婉的催付,但是不阔以频繁催付,不然结果就会适得其反,毕竟谁都不喜欢被人一直催。 之外,还有一种是顾客拍下没有付款的,这类一般我们都是使用催付的话术去跟进,用活动时间,库存等条件为引导,但是不可以表现出强迫或者不耐烦的语气。

    2023-12-02

    淘宝客服具体话术练习(客服接待咨询话语话术沟通技巧)

    作为淘宝客服既要掌握一定的服务技巧还要懂得客服话术怎样讲。我们知道客服主要分为售前和售后,所有客服话术也是会根据不同客户类型和场景进行区分的。下面小编带大家来了解一下淘宝客服具体话术练习内容。 淘宝客服话术沟通技巧 1.淘宝客服要对消费者亲切问候,内容随和,让消费者感觉到没有距离感,消除陌生。 2.尽可能的了解客户需求,如果不在自身服务内容,尽早结束谈话,避免耽误客户时间。 3.对于客户的需求,分析自身客服内容做出优质推荐,避免客户无功而返。 4.解答问题要换位思考,尽可能清楚简单的对客户提问做出满意有效的回答。 5.正确引导客户购买,如过消费者暂时每有需要的,客服也要保持职业礼貌,请客户保留联系方式并说明有需要可以再联系自己。 淘宝客服接待咨询话术 1.亲,您好!欢迎光临XX男装!我是您的客服代表:督导,非常高兴为您服务!请问有什么可以帮您的吗? 2.亲,您好!欢迎光临XX男装!我是您的客服代表:督导,非常高兴为您服务!您是想了解这款衣服的情况吗? 3.亲, 掌柜外出发货,非常抱歉不能及时回复您的信息,您可以在小店先慢慢挑选,一定要等掌柜哦!掌柜回来马上回复! 4.亲,不好意思!店主去忙了,可能没及时的回复你!亲~看到喜欢的宝贝请直接先拍下来吧,回来联系亲。谢谢!祝生活愉快。 5.亲,不好意思,现在忙于打包发货中,有事请留言,晚点给您回复,谢谢! 淘宝客服话语话术 1.什么时候到货? 亲,普通韵达发货后3天左右就可以到货了,您收到货后可以仔细检查一下,如果有质量问题,7天内可以无条件退货,邮费也由外部承担。(顺风一般在两天内到达,偏远地区将延迟到达)(EMS一般在3-5天内到达,偏远地区在7天内到达) 2.可以便宜一点吗? 亲,对不起,我们的定价已经是最低的销售价了,没办法再优惠了~~。 3.质量问题 亲,我们是商城正品,质量有保证,您这边可以完全放心拍下哦… 4.结束语 亲,谢谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货哦,请您耐心等待收货,如有任何问题请及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可加点表情】 5.退换货问题 亲,7天内可以无条件退货。质量问题你的退货单邮费由我们承担。如果是非质量问题,你退回的邮费和我们发给你的邮费由你承担。 6.包邮吧 亲,对不起,邮费是由快递公司这边收取的,我们只是代收啊,不能为您包邮哦~~。 淘宝客服话术具体练习实际上是需要客服实战的,从接待话术到售后话术都有不同话术。其实话术本身就是语言,需要客服灵活运用的,不能生搬硬套。以上文章内容仅供参考,下期见!

    2023-06-25

    拼多多客服的接待流程和沟通技巧

    无论做什么事情都会有自己的流程和技巧,以增加做事的效率和准确性,即使是拼多多客服的接待顾客,也是有自己的接待流程和技巧的。下面小编就分别详细介绍一下拼多多客服的接待流程和沟通技巧是什么。 客服的接待流程 1.主动向买家问好,并介绍自己名称; 2.与买家沟通,了解其需要; 3.为买家提供真实可靠的商品信息及服务承诺; 4.了解买家相关信息,寻找主题及共鸣点,扩大沟通范围,淡化交易存在; 5.善意提醒顾客是否还有其他需求,尽量关联销售,提升客单价; 6.接着要引导顾客回到交易,拍下商品,并付款; 7.付款后,要提醒买家两方面的信息: a.尽量争取买家收货后的好评,并提醒买家可以选择淘分享; b.建议买家收藏我们的店铺,以便不错过后期的优惠活动; 8.感谢买家的信任与支持,祝福语并欢迎其再次光临。 沟通技巧 1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到80字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答。 2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。 3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。 4、专业销售(自信,随需应变、舒服)以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服。 5、主动推荐和关联销售善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。 6、建立信任(建立好感、交朋友、)通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任。 7、转移话题,促成交易碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。 8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

    2022-07-09

    最新知识 淘宝客服接待技巧
    新手淘宝店如何做好客服?(客服如何提高自己的服务技巧)

    许多刚接触淘宝店的朋友,在店铺经营的初期,都是亲力亲为的,包括网店的客服工作,也多半都是卖家由自己自己来完成。不过,想要把客服工作做好,也还是需要掌握一定的技巧。那么,下面小编就来跟大家分享一些淘宝客服的话术技巧,供大家参考。 一、参考学习其他客服经验 作为网店初学者,新手卖家更加需要在网店经营的各个环节都进行实践,积累经验、锻炼能力。通过做客服工作跟顾客进行直接的交流,也能够发现店铺自身存在的问题,更加深入地了解顾客的特点和需求,从而将这些经验运用到我们的店铺经营之中。 客服一定要注重自己的服务态度,要具备良好的服务意识,以顾客为中心。无论遇到任何情况,我们的态度都需要礼貌耐心,尽量解决问题,不制造冲突。 二、编辑自己的语素 新手卖家也可以参考那些优秀客服的经验,编辑一份自己的语素,之后可以根据具体情况进行及时地调整和删减。也可以随时记录下一些我们的心得体会,这在日后的工作当中都是很有帮助的。具体的编辑步骤如下。 1、订单备注 再跟顾客沟通的过程中,我们可以随手记录下他们的购物偏好,方面进行接下来的工作。同时,对订单进行备注,也能有效地减少失误,提高我们的工作效率。 2、订单跟踪 作为客服人员,我们需要对每一位客户的订单进行物流跟踪,以方便及时地为顾客解答物流问题。一旦有意外情况出现,也能够第一时间通知到顾客,减少丢单。 3、记录问题 在实际操作的过程中,我们肯定会发现一些新的具体的问题,这个时候我们也需要记录下来。这样,在下次遇到类似情况的时候,我们就能够迅速地做出反应了。 好了,以上就是我们本次分享的全部内容了,希望能够对大家有所帮助吧。

    2024-05-25

    淘宝客服怎么回答顾客问题?有哪些技巧?

    一个好的淘宝客服,可以有效提高网店的流量和转化率,一句得体的回复,可以得到买家的信赖,快速敲定订单。下面小编总结了一些淘宝客服回复顾客问题时候的技巧方便大家参考学习。 1、基础问候 首先对待顾客要有礼貌,反应要快。当对方问你任何问题的时候,不管对方问什么,第一反应要回答“您好!”,这是最顾客最起码的尊重。而且要第一时间,如果同时有很多人在旺旺上咨询问题,也一定要先给对方回复“您好!”,然后再去一个一个回答。这里可以设置一个诸如“您好!欢迎光临**小店,我是客服**,请问有什么可以帮助您吗?”的快捷短语。 2、不能及时回答问题 生意好的时候,一个客服可能需要同时接待几十个之多的顾客,这时还是要反应快,来不及一个个慢慢回复,对于难以回答需要求助上级的问题,都不要胡乱回答,也不要把顾客晾着空等,可以先回复“不好意思,亲,现在比较忙,请稍等哦”,这样顾客比较能够接受,你回复晚了也是可以谅解的。但是空一点的时候千万不能把这个顾客给忘了哦! 3、不合理要求 这样和客人说的话,表明我们不是求着买家去买,不是因为客人不买了,我们的产品就卖不出去了,这样能做到进退得当,维护了卖家的地位,同时也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。 4、物流问题解答 (1)当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情绪 (2)了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。 (3)告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。 (4)确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。 (5)联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 5、退换货情况处理 淘宝是一个商城,那么退换货不可避免。而在遇到客户要求退换货时,首先不要追究谁的责任,以免顾客情绪不满意。此时客服说话语气要温和,要让客户的情绪稳定,可以先问问客服使用产品的一些生活感受。其次才是询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是谁。我们要让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们,经过协商后对退货产品进行备案并注明退货原因非常关键。最后就是判断退换货是否属于我方责任,假如确实是我方承担那么快递费用我方出。如果不是就让买家承担,在表达过程中一定要有理有据,不急不躁。 6、差评问题 差评不处理淘宝售后问题是个大问题,处理不好容易引起投诉和差评。售后问题不是随便能处理的。客服在处理之前一定要了解情况。对于不能及时处理的问题,也要告知客户售后时间。 如果售后问题还没有解决,我们需要时刻关注售后解决过程,督促尽快解决。如果客户已经给了差评,那么你可以在旺旺联系客户,但是切记不要一直重复打电话。请先联系旺旺,然后一天最多打两次电话不回复。如果已经合理解决了差评,不妨和客户沟通一下,能否修改差评,尽量满足客户的合理需求。 所以淘宝客服回答顾客问题是讲究技巧的,一定要注意的是回答要准确、严谨,千万不要在旺旺上留下最直接的证据,避免为售后找麻烦。

    2023-06-09

    淘宝上卖家具客服需要掌握的技巧有哪些?

    淘宝客服销售的过程其实就是解除抗拒的过程。是在销售过程中解决所有疑问、质疑、推脱、拒绝等等问题的过程。掌握一定的话术技巧可以帮大家有效销售,下面是淘宝上卖家具的一些技巧,希望能帮助到做家装的您。 1、详细了解自己销售的每一件家具 作为一个家具销售人员,你一定要做到对自己的每一件家具都了如指掌,当客户问起时,你能清楚详细的向客户介绍家具的设计亮点、材质优势等。 2、在聊天中抓住客户的需求 适当的向客户提问,比如家里的面积、装修的风格、买家具的预算等,从这些聊天细节中抓住客户的实际需求,从而有针对性的向客户推荐产品。 3、利用软装搭配帮助客户做选择 家具在装修搭配中占有很重要的分量,如果客户没有带着自己专业的设计师一起选家具的话,那你一定要学会利用软装搭配帮客户做选择,比如在风格款式上、色调材质上,让客户觉得你更专业。 4、态度温和 作为一个销售,首先要记住“客户是上帝”,对待客户的态度一定要温和,要客户感受到尊重,千万不能对客户爱答不理的。 5、学会换位思考 很多客户在买家具的时候,并不是怕花钱而是怕花冤枉钱,所以你一定要站在客户的角度去帮他分析问题,找到客户的痛点,从而解决问题。 6、适当的“逼单” 当客户在下单和不下单之间犹豫的时候,作为一个销售,你要适当的“逼”客户一把,让他在你这里下单。 以上是小编总结的淘宝上卖家具客服需要掌握的技巧,主要有以上六点,如果有更好的方法和技巧可以分享出来,大家一起学习一下。

    2023-08-31

    日常淘宝客服工作流程,淘宝客服工作技巧

    淘宝客服日常的工作流程有很对技巧可寻,小编通过咨询客服公司的经理,得出日常淘宝客服工作流程以及淘宝客服工作技巧。 淘宝客服售前区块日常工作流程 一、询单KPI项目 (一)询单转化 1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。 2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。 客户性质: 1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。 2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。 (二)响应时间 1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。 2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。 (三)客单价 1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。 2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。 3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。 (四)退款 退款订单的跟进二次服务: 1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。 2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。 (五)回复率 对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。 (六)接待量 主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。 (七)服务 服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。 1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。 2)每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。 二、工作内容 1.负责回复询问产品基本信息 1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。 2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。 3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。 4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见。 2.负责回复处理询问折扣问题 1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。 2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。 3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。 3.负责回复处理顾客撤回定单信息 顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理: 1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。 2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。 3) 已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客: A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。 B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。 4.负责回复解决询问发货问题 1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。 2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。 3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。 4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。 5.各种话术 1)开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今天将为您全程服务。 2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。 3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。 4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。 5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。 6)补运费:申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接*** 麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。 7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务态度:发货速度: 8)回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑脸图标),你问的。 6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等 a. 普通修改价格:客服名 ---黄旗 b. 未发货的订单:原因+客服名/日期 ---紫旗 c. 已发货的订单:原因+客服名/日期 ---蓝旗 d. 特殊备注:发什么快递+客服名/日期 ---红旗 e. 可退款的订单+客服名/日期 ---绿旗 7.跟单 排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。 三、发货 1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。 2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款。 3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。 淘宝客服售后区块日常工作流程 一.负责回复处理客户提出的退换货问题 1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。 2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。 发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。 其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。 破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。 若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。 质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。 B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。 C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。 二、负责回复处理物流问题产生的售后问题 1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。 2.与快递进行沟通,并回复买家: A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退

    2022-07-09

    淘宝客服询单转化率上不去?这些技巧掌握了吗?

    淘宝客服的询单转化率高低直接跟客服的销售技巧有关系,电商上不断的出活动,最近的618,还有双十一、双十二等等,都会导致流量剧增的情况,这个时候掌握一定销售技巧事半功倍。还在为询单转化率上不去而发愁吗?下面由北京萌萌客为大家出“真招”了。 我们都知道整个聊天的流程是欢迎语,接待客户解答疑虑,推荐关联销售,议价的技巧,催付的技巧等等,别看淘宝客服工作很简单,真正要做好,学问大着呢,一个销售能力强的客服和一个销售能力一般的客服,对整个店铺的销售影响还是很大的。 第一、欢迎语的技巧 欢迎语我们都知道说:您好 欢迎光临XX小店!这个时候就是需要客服非常热情的跟买家打招呼。一定要使用上表情,一个可爱调皮热情的表情最能缓解冷冰冰的场面了。买家永远是喜欢最人情的掌柜了。 还需要提醒大家的是 反应应该迅速,不要让买家等待,尽量要在10秒中之内回复买家的问题。这个时候最好用上我们的快捷回复。 第二步、介绍产品的技巧 这个环节的时候,我们需要很专业的把产品介绍给买家。但是这个时候需要注意的是,遇到不同的顾客要用不同的话术,遇到慕名而来的顾客,或者是半知不解的客户,我们可以用专业属于或者是数字来证明自己的权威,当然在专业术语解释介绍了以后,还可以适当的翻译出来一些术语,使得我们显得更加的专业。 遇到一些自认为懂行的顾客,这种买家的虚荣心非常强,喜欢为人师,我们不必要跟他讨论哪些地方他说的对,哪些地方说的不对。参考话术:“亲,您真的是很专业呢,对我们这个品牌也是非常的了解哦,但是我们的这款产品其实已经今年的6月份进行了升级,您所提到的担忧都已经很好的规避了。您看......”既能满足买家的虚荣心又能很好的展示了我们的专业。 第三步、议价的技巧 首先我们要对议价有一个正确的认识,议价其实是很正常的事情,买东西的时候讨价还价是正常的商业行为。我们做为客服来说不能对于买家议价产生抵触心理,一见到顾客说:便宜一点哦。 就不愿意搭理或者是冷冰冰的来上一句:天猫是不议价的哦,或者是本店薄利经营,概不议价。将买家的正常需求拒之门外。 那么我们应该如何正确的对待议价的顾客呢 首先我们要先明确原则:价格真的是无法变动,价格是店铺统一制定 是没有办法改变的,但是非常重要的一点是我们要告诉买家 产品贵是有贵的道理的。我们是保证质量的。同时要是适当的捧一捧买家,其实也是提高自己的店铺层次。 话术举例:亲 ,我相信您也是非常注重产品质量的,所以才选择来我们店铺选购产品,虽然我们的产品要贵那么一点,但是我相信我们的性价比是最高的,请您相信我们,也相信您自己的眼光。 这种话术一出,相信一大部分有着习惯性议价的买家就不再纠结价格的问题了。真的是纠结优惠的价格,我们可以在店铺优惠上给一个台阶 ,或者是利用上级申请赠品的话术,来满足这部分买家的爱占便宜的心里需求。 总之,我们要记住,顾客到了议价的地步,一定不要急不要怕麻烦,只要从他说话的口气中分析出来他是什么心理距离成交就不远了。时刻记住一句话:与人议价,其乐无穷! 第四步、支付的技巧 顾客拍下后迟迟并不付款 客服要做的不是不是简单的发一个催付就完事了,而是用人话去对买家表示关心例如:亲,我看您拍下了XX,但是没有付款,是支付中遇到什么困难了吗? 或者“亲,您好,支付过程中遇到什么困难可以给我说哦,看我是不是可以帮到您呢?” 第五步、物流和售后的技巧 买家支付完成以后 就到了发货和售后的阶段,出现的问题也会多种多样,处理售后我们的原则就是不急不躁,更不能和买家进行互骂和争吵,要合理的表达自己的观点。不管是不是我们的问题 首先对于买家不满的购物体验 我们表示道歉。这样的态度摆出来的话,大部分的买家还是可以理解的,火气消下去了一半,事情才能更顺利的进展下去。 第六步、关联和追销的技巧 做关联销售的前提就是深挖顾客的需求,如何深挖顾客的需求,这就需要对客户进行引导。 首先我们心中必须要有关联的原则,我们做关联和追销无非只有一个目的,让一个顾客在我们的店铺中多购买一些,客服的引导起到了至关重要的作用。客服可以根据买家的需求进行不同的引导。比如对于我们店铺不信任或者是目前的资金只够购买一款产品的,我们要时刻记住我们的原则是多买一些,那么很显然我们的需要往高客单价的产品上进行引导。对于店铺信赖感很强,并且有多重需求的买家 我们可以进行关联搭配的推荐。 当然这些都是建立在深挖顾客需求的前提,客服要有洞察买家心理,换位思考的能力。 关联可以付款前引导也可以在付款后引导,追销一定是在买家付款以后的基础上再进行的二次销售。往往以店铺优惠价的方式给到有这方面需求的买家。所以客服需要对于店铺的活动了如指掌。 作为淘宝客服一定要学会把握顾客的心理,准确了解顾客的需求,然后解答疑虑,精准推荐,掌握这些,一般没有搞不定的顾客。北京萌萌客专注于电商客服多年,如果您对客服外包有需求,可以及时联系我们,为店铺活动,为电商下半年的旺季做足准备工作。

    2023-08-25

    淘宝客服外包“消除顾虑”技巧集锦

    淘宝客服外包公司通常会有针对性的去总结各种客服技巧,有针对性的客服技巧可以很好的提高客服的咨询转化率。下面来看看“消除顾虑”技巧的集锦。 淘宝客服“消除顾虑”案例1: 买家:这款手机……(手机页面链接)的性能着实不错,我想入手一部,但不知道在您这购买是否保修? 客服小杨:亲,购买我们这款手机,可以免费保修一年,而且是全国联保。我们在全国有将近500个维修点,只要您持保修卡,就可以在任何一个维修点进行修理。所以,亲可以放心购买,我们会在给您发货时一同把保修卡发给您。只要不是人为的损坏,在我们规定的保修范围内,我们都保修哦。 淘宝客服“消除顾虑”案例2: 买家:那我尽快入手一款。 客服小杨:感谢您对小店的支持,祝您购物愉快! 产品是否保修是很多买家在购买时都会考虑的事情,特别是在买一些大宗物品(冰箱、空调、电脑、电视机、手机等)时都会考虑是否保修。甚至可以说,是否保修在很大程度上决定了买卖双方是否能够成交。所以,当买家对产品是否保修提出质疑时,淘宝客服人员要懂得如何打消买家的这种顾虑。客服小杨就是在买家咨询手机是否保修时,积极告诉买家手机是全国联保的,只要不是人为损坏,都可以享受保修服务,最终成功打消了买家对手机是否保修的顾虑,顺利让买家下单。所以,客服人员要懂得及时打消买家对产品是否保修的顾虑,如此才能让买家顺利拍单。 技巧点1:表现出保修能力强大 在售后服务方面,保修占据重要的位置。客服人员要想成功打消买家心中对这个问题的顾虑,就要展现出自家店铺保修能力的强大。如果支持全国联保,就告诉买家产品支持全国联保;如果保修网点多,就说出全国有多少保修网点。这种实力的展示就能很好地打消买家心中对是否保修的顾虑,从而促使他们成功下单。 技巧点2:具体说明保修范围 如果在与买家沟通的过程中,淘宝客服人员只说保修,是很难取得买家信任的。而当客服人员说出产品的保修范围时,则更能让买家感受到真实可信。所以,客服人员要把产品保修的相关规定告诉买家,让买家对保修有更清晰的了解,最终促使其下单。 淘宝客服“消除顾虑”案例3: 买家:这款笔记本看起来不错……(笔记本页面链接)。 客服小李:亲,一看您就是内行!这款笔记本超薄机身,最新i7处理器,2G独显,15.6寸大屏,外观时尚。绝对高端大气上档次! 买家:很想入手这台笔记本,只是不知道是否包换? 客服小李:亲,这款笔记本包换哦!只要是在7日内,笔记本出现非人为损坏的性能故障,您可以选择同型号、同规格的笔记本更换。只要保证所要更换笔记本的外观无磨损,并且确保所有配件和包装都完整,我们会为您提供包换服务。亲可以放心购买哦! 买家:好,我马上下手,嘿嘿。 产品是否包换,也是很多买家都会考虑的问题。特别是对于一些贵重物品,是否包换直接决定了买家能否下单。虽然卖家可能在包换方面作出了通告,但是很多买家还会有这方面的顾虑,毕竟贵重物品都价格不菲。客服人员要做的是打消买家心头的顾虑,加深他们对卖家产品包换政策的认识。客服小李就是在面对买家提出笔记本是否包换的疑问时,把与产品相关的包换政策说出来,最终促使买家放心地下了单。因此,淘宝客服外包人员要时刻能够像小李那样,在买家提出是否包换时积极给予解释说明,打消他们的顾虑,以促成交易。 技巧点3:多说让买家放心的话 如何打消买家的顾虑,关键在于能否使用足够让买家放心的话语。客服人员在与买家沟通时,要多使用“请您放心”“绝对包换”“一定包换”“可以选择”等能够让买家感到放心的语言。只有如此,才能加深买家对卖家产品包换政策的认识,最终成功促使买家下单。 技巧点4:说出包换的限定条件 客服人员除了多说让买家放心的话语之外,还要说出包换的限定条件。具体地说,客服人员要告知买家,产品包换的范围以及包换的原则。在此基础上,客服人员要能够最大限度地让买家对包换政策有所了解,积极消除买家对产品是否包换的顾虑。 淘宝客服“消除顾虑”案例4: 情景一:买家:你家的这款香水……(香水页面链接)可以无理由退货吗? 客服小幻:呵呵,您说可以退货吗?无理由?!哪家店铺会这样做?再说,您退了,我们还卖给谁去?何况这款香水才一百多块钱,呵呵。 买家:呵呵,那算了,咱不拍了行吧? 情景二: 买家:咱家这款香水包退吗? 客服苗苗:对不起,亲!由于香水是特殊物品,不支持包退服务,请您谅解。但是,我们会以最出色的产品和服务让您满意! 买家:理解理解,我马上下单。 很多买家在网购时,都会考虑产品是否包退。有些卖家出售的产品支持15日内退货,有些卖家则由于产品的特殊性而不支持退货。不管是不是支持退货,客服人员都要懂得沟通的技巧,都要懂得如何消除买家的顾虑。淘宝客服人员小幻与苗苗在与买家沟通的过程中之所以取得了相反的结果,就是因为沟通的策略不同。小幻在沟通过程中没有尊重买家,态度蛮横,成交失败理所当然;而苗苗在与买家沟通的过程中则是积极解释,态度温和,最终获得了买家的认可并促使其很快下单。两种截然不同的沟通结果表明,要想打消买家对产品是否包退的顾虑,淘宝客服人员就要掌握一定的沟通技巧。 技巧点5:沟通时态度要好 对于买家来说,包退的请求被拒绝,自然会感到多多少少的不痛快。而要消除买家的这种不痛快,客服人员在与买家沟通时就要保持良好的态度,让他们感受到自己的诚意,让他们知道不包退也是无奈之举。只有态度良好,才能让买家理解卖家,从而促使买家乐意下单。 技巧点6:积极说明不包退的原因 除了在沟通时的态度要好之外,客服人员还要积极说出产品不包退的原因。例如,香水、化妆品、食品之类的产品,客服人员要真诚告诉买家为什么不包退。而具体原因可以从产品自身的性质说起,说特定产品不支持包退服务。同时,客服人员还要告诉买家,不包退也是为了保证每个买家的利益。 淘宝客服“消除顾虑”案例5: 买家:你家的售后服务怎么样,产品出现问题了能不能及时给予处理?我想拍单,但又怕货物出现问题时,你们不能及时给予处理。 客服小强:亲,我们有强大的售后,仅售后客服人员就有四个,可以帮助买家处理一切与产品有关的问题。亲,您要是不信,可以查看一下买家对咱家售后服务的反馈。好评如潮啊,亲尽可以大胆拍单。 买家:本来就打算拍这款产品了,有你这么说,我就更放心了,马上拍。 客服小强:小强再次谢过,感谢您对小店的支持,祝您购物开心! 由于网购是在虚拟的网络上进行,买家在购物时只能看到产品的图片,而不能看到实物,所以在质量、款式、尺寸等方面都只有感性的认识,而不是实际的感受。正因为如此,买家在收到产品实物时,难免会遇到这样那样的问题。为了解决这些问题,买家就要与客服人员进行售后沟通。而很多卖家的售后服务并不出色,或者可以用糟糕来形容,这就给买家造成了很大的困扰。所以,许多买家在网购时会充分考虑卖家能不能做到及时处理售后问题。淘宝客服人员小强在这方面就做得比较好,他通过描述自家店铺售后服务强大的方式来说服买家,使买家得以顺利下单。 技巧点7:告知买家售后服务队伍强大 要消除买家对售后问题不能及时得到处理的顾虑,卖家就要让买家感受到自身售后队伍的强大。客服人员可以告诉买家,自家店铺有“多少售后客服人员”“多少专门处理售后问题的员工”。这样就能让买家切身感受到店铺售后服务的强大,可以及时处理产品售后出现的问题。 技巧点8:用实例进行证明 用实例进行证明,能够起到良好的说服作用,也能更好地打消买家的顾虑。客服人员可以列举几个快速处理买家售后问题的事例,这种做法比单纯地讲述售后服务如何好更有成效,更能消除买家对自身售后服务的怀疑。 好的客服技巧可以提高客服效率,达到事半功倍的目的。以前就是淘宝客服外包“消除顾虑”技巧的汇总,希望可以帮助到各位店家。

    2024-09-02

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