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    网络客服售中服务技巧

    网络客服售中服务技巧相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到网络客服售中服务技巧相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 网络客服售中服务技巧
    网络客服提供优质服务的技巧

    近几年由于购物平台越来越多,开网店的人数急剧增加,竞争也是愈加激烈,想要在众多店铺中脱颖而出,那首先就需要能持续不断地为客户提供优质的服务。 而对于一位网络客服来说,对顾客的心理需要有足够的了解,这也是成为一位优秀的客服人员所必须具备的能力。通过与顾客的交谈,解答顾客的疑惑,满足顾客的要求,提升顾客的满意程度,进而达成交易,增强顾客的粘性。 那么,把握好顾客的心理需要,前期的沟通是十分重要的,线上客服应该保持着正确的思路来引导沟通和洞察力。 一、准确感 首先,他要提供一个完整而又准确的信息,不能有任何的答案。我保证,你回答的每一个问题,都不会有任何的偏差。 客户希望在咨询的过程中能够迅速得到回应,因此要将黄金6秒看得很重,要迅速地做出回应,这样才能给客户留下一个好的印象。客户的耐心都是有限度的,如果客服人员不能在有限的时间内向客户提供及时、准确的服务,那么客户的准确感就得不到满足,从而有可能产生焦虑的情绪。 再者为客户提供想要的服务,就必须要求客服有足够的洞察力和理解力,准确掌握顾客的需求,七分问,三分听,然后针对需求提供服务。客服人员的注意力一定要集中,在交流中准确理解客户的意思,切忌答非所问。 二、尊重感 顾客需要的,是周到的服务。受人尊敬!客服一定要做到:你想要什么,我就给你什么! 顾客在寻找服务时,最根本的心理需要是被人尊敬的感觉,顾客都是“要面子”的,这也反映出顾客需要被人尊敬的感觉,没有哪个顾客在接受服务的时候,会不希望被人尊敬。 因此,在整个过程中,客服都要保持对顾客的尊敬,否则即使是最好的服务,也只会让顾客对自己产生不好的印象。比如说话的时候,一定要文明,不能有任何的冲突。要理解顾客可能会抱怨,可能会大发雷霆,但顾客真正关心的是如何解决问题。如果你对顾客没有足够的尊重,你的服务品质就会受到影响。 三、舒适感 要学着为顾客提供舒适,舒适的服务可以更好地安抚顾客的不安,让顾客对您产生信任。 要让客户在心理上感到愉悦、放松,在交流过程中,客方采用适当的服务用语,恰到好处的表情等,都能让客户感受到屏幕另一侧客服们的良好情绪,给客户带来舒适感。 视觉,听觉,触觉等感官会相对清楚地感受到舒适,特别是第一印象。舒适感可以减轻客户的不安,同时,积极的情绪也可以提高舒适感,例如,客户听到客服的夸奖,会很开心,进而在和客服沟通中的信任度也会提高。 四、多得感 优质的客户服务是一种增值服务,更确切地说,是为客户提供个性化的服务。 “多得”是顾客在享受服务时的一种心理需要,身为顾客,他们都想付出同样的代价,得到更多的东西。因此,客服人员要注意为顾客提供个性化的服务,让顾客觉得自己得到了更多。得到的感觉,未必就是真正的收获,更多的是一种心理上的满足。 例如,在对话快结束时,对客户说,如果您以后有其他需求,可以添加我为专属客服,或者在网上报我的名字 XX,我会第一时间给您服务~这样,客户会感觉到自己有不同于他人的独特体验和服务,会觉得自己被重视,满意度就会提高,你的客服质量也就 OK了。 只要让顾客觉得自己得到了比别人多,那么顾客就会有得到更多的感觉。因此,客服人员应该注意到个人的服务,并且让顾客觉得自己得到的东西比他人更有价值。 客服的工作不是简单的面对电脑打字,我们更需要去揣摩客户的意思,提供更优质、个性、亲切的服务来提高客户满意度,只要做到以上四点提升工作质量和高转化率也就不再是难事。

    2024-04-25

    做好网络客服外包的重点,外包促成订单的技巧

    下面我们从两个方面来看一下如何做好网络客服外包,第一方面看下做好外包需要做的重点工作,第二方面看下客服促成订单的八个技巧。 一、做好网络客服外包的重点 企业要做好网络客服,必须做好以下几个方面的工作。 (1)倾听客户 网络客服的基本出发点是了解客户需求,从而满足客户需求。为了方便客户直接将信息反馈给企业,网络在线客服设计的共同特点是便于客户使用。客户可以通过在线客服告诉企业某种产品的哪些特点满足客户,或者产品的哪些地方可以进一步完善。实际上,客户反馈的信息是利于企业发展的。很多企业发现,客户反馈的信息往往能够激发且工作人员产生好的想法,从而促使企业产品质量、服务水平不断提高。 (2)循序渐进 在线客服并不是一蹴而就的事,而是一个多步骤的、循序渐进的过程。因此,企业要不断对站点进行改进、完善,例如,修补破损的链接、改正拼写错误、更换图形等等。企业要不断从细节改善客服,精益求精,使其越来越便于客户使用。企业所做的这些努力不仅会获得客户的赞赏,还会获得客户的信任。 (3)密切关注客户的变化 最初,企业设立网络客服的原因是减少电话金牌客服。现在客户仍然可能会打电话,但往往是为了一个技术细节或者比较棘手的问题而向技术服务部门咨询,很少再会为了了解产品的基础信息而拨打企业的金牌客服电话。这是因为,客服的出现确实为客户提供了获取产品基础信息的渠道。 (4)灵活 网络技术的不断发展,使企业能够不断完善、扩展在线客服的内容。企业在扩展客服的内容时,不可能一下子就做到尽善尽美,也不必一步到位,而应该一步一步地扩展,具有很大的灵活性。 (5)应急支持计划和系统 企业在做网络客服外包时,要考虑到某种情况发生的可能性,例如,如果每天有10000个客户使用在线客服,那么客服系统是否承受,如果出现故障应该怎么办?因此,企业应该保证有一个应急的支持系统或补救问题的措施来面对这种状况。 二、网络客服外包促成订单的八大技巧 网络客服要促成订单,应把握以下八大技巧: (1)帮助准顾客挑选 许多准客户即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,而是总喜欢东挑西拣,在产品颜色、规格、式样、交货日期上反复考虑。这时,聪明的客服应该暂时不谈订单的问题,而要热情地帮对方挑选颜色、规格、式样、交货日期等,一旦这些问题确定了,订单也就落实了。 (2)先买一点试用看看 准客户想要买你的产品,可同时又对产品没有信心时,在线客服可建议对方先买一点试用看看。只要你对产品有信心,虽然刚开始订单数量有限,但是对方试用满意之后,就可能下订单了。这一“试用看看”的技巧也可帮准客户下决心,促成订单。 (3)利用“怕买不到”的心理 对越是得不到、买不到的东西,人们常越想得到它、买到它。在线客服可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。譬如说,客服可对准客户说:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”又或是说:“这种产品只剩最后一个了,短期内不再进货,你不买就没有了。” (4)假定准顾客已经同意购买 当准客户一再出现购买信号,却又犹豫不决始终拿不定主意时,在线客服可采用“二选其一”的技巧促成订单。譬如,在线客服可对客户说:“请问是星期二还是星期三送到您府上?”又或是说:“请问您要那部浅灰色的手机还是银白色的呢?”。此种“二选其一”的问话技巧,只要准客户选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。 (5)反问式的回答 反问式的回答,就是当准客户问到某种产品,而此款产品正好缺货时,在线客服就得运用反问来促成订单。例如,准客户问:“你们有银白色手机吗?”这时,客服不应该直接回答没有,而应该反问道:“抱歉,我们现在只有白色、棕色、粉红色的,这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?” (6)欲擒故纵 有些准客户天生优柔寡断,他虽然对你的产品有兴趣,可是拖拖拉拉,迟迟不作决定。这时,网络客服外包不妨欲擒故纵,故意装着很忙要接待其他顾客,做出无暇顾及他的样子。这种很忙的举动,有时可能会促使对方下决心。 (7)快刀斩乱麻 在尝试上述几种技巧后,都不能打动准客户,客服就得使出杀手锏,快刀斩乱麻,直接请求准客户签订单。譬如,直接了当地对客户说:“如果您不想错过好东西的话,就快下单吧!”有时候,这一句话,就有可能令客户下定决心下订单。 (8)拜师学艺,态度谦虚 如果在线客服在费尽口舌、使出浑身解数后仍然无法说服客户,眼看这笔生意做不成时,不妨试试拜师学艺这个方法。例如说:“虽然我知道我们的产品绝对适合您,可我能力太差了,无法说服您,我认输了。不过,请您指出我的不足,让我有一个改进的机会好吗?”像这种谦虚的话语,不但很容易满足对方的虚荣心,而且会消除彼此之间的对抗情绪。他会一边指点你,一边鼓励你,为了给你打气,有时可能会给你一张意料之外的订单。 做好网络客服外包上面主要阐述了工作的重点和客服的一些技巧,要将外包工作做好,做好上面提到的两点是远远不够的,客服工作事无巨细,需要深入到方方面面,比如客服质检,客服聊天记录抽查就是一个不是太好做的工作,需要的是坚持和落实。

    2024-09-12

    淘宝客服对话技巧,售前客服服务话术

    淘宝客服对话技巧是门艺术,尤其是售前客服,接待客户的时候更是要懂得一些淘宝客服话术,针对不同的客服采用不同的话术。对于一般客户基本话术就可以解决。对于新手客服来说以下的客服话术技巧是最容易接受的。 【欢迎用语】 您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。 亲,欢迎您的光临,有什么可以帮您? 【回复用语】 1.您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动:满100元减5元,满200元减10元。(以此类推),默认为圆通快递。 2.您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。 (如果需要买家等候的话,时间不宜太长,一般每隔3分钟就联系一下买家最好,我买东西的时候很讨 厌客服说去查什么,就把我晾在一边很久) 【对话用语】 1.亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。 (买家的要求真的过分到没办法答应的时候) 2.好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,(微笑)(买家要求你给他推荐宝贝的时候) 3.亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。 (适当的善意的称赞买家,千万不要太夸张,很多人都会反感的) 【议价的对话】 1.亲,您好,我最大的折扣权利是就是***元以上打9折了,谢谢您的理解。 2.这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。 3.非常抱歉你说的折扣很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的不好办。 【支付的对话】 客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。 1.亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。(需要修改价格的时候) 2.亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。 (付完成功的时候) 【物流对话】 大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问 1.江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的第二天就可以收到。 2.江浙沪以外的一般3-5天,偏远地区一般5-7天。 3.默认为圆通快递。 4.亲,很抱歉,由于雨雪天气.快递公司不能及时送件. 可能得要您久等了。。真的很抱歉。。。 5.亲,由于现在雨雪天气较严重,快递现在不发件了,我们给您改成邮政发货好吗? 【结束交谈用语】 1.亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。(已付款) 2.亲,很抱歉没让您愉快的购物,有机会咱们再合作哦,期待您的下次光临。(没交易成功) 3.不客气,期待能再次为您服务。祝您每天好心情,晚安!(不论是否交易成功都可用)

    2023-06-21

    如何做好网络客服外包,做外包客服的技巧

    下面我们从两个方面来看一下如何做好网络客服外包,第一方面看下做好外包需要做的重点工作,第二方面看下客服促成订单的八个技巧。 一、做好网络客服外包的重点 企业要做好网络客服,必须做好以下几个方面的工作。 (1)倾听客户 网络客服的基本出发点是了解客户需求,从而满足客户需求。为了方便客户直接将信息反馈给企业,网络在线客服设计的共同特点是便于客户使用。客户可以通过在线客服告诉企业某种产品的哪些特点满足客户,或者产品的哪些地方可以进一步完善。实际上,客户反馈的信息是利于企业发展的。很多企业发现,客户反馈的信息往往能够激发且工作人员产生好的想法,从而促使企业产品质量、服务水平不断提高。 (2)循序渐进 在线客服并不是一蹴而就的事,而是一个多步骤的、循序渐进的过程。因此,企业要不断对站点进行改进、完善,例如,修补破损的链接、改正拼写错误、更换图形等等。企业要不断从细节改善客服,精益求精,使其越来越便于客户使用。企业所做的这些努力不仅会获得客户的赞赏,还会获得客户的信任。 (3)密切关注客户的变化 最初,企业设立网络客服的原因是减少电话金牌客服。现在客户仍然可能会打电话,但往往是为了一个技术细节或者比较棘手的问题而向技术服务部门咨询,很少再会为了了解产品的基础信息而拨打企业的金牌客服电话。这是因为,客服的出现确实为客户提供了获取产品基础信息的渠道。 (4)灵活 网络技术的不断发展,使企业能够不断完善、扩展在线客服的内容。企业在扩展客服的内容时,不可能一下子就做到尽善尽美,也不必一步到位,而应该一步一步地扩展,具有很大的灵活性。 (5)应急支持计划和系统 企业在做网络客服外包时,要考虑到某种情况发生的可能性,例如,如果每天有10000个客户使用在线客服,那么客服系统是否承受,如果出现故障应该怎么办?因此,企业应该保证有一个应急的支持系统或补救问题的措施来面对这种状况。 二、网络客服外包促成订单的八大技巧 网络客服要促成订单,应把握以下八大技巧: (1)帮助准顾客挑选 许多准客户即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,而是总喜欢东挑西拣,在产品颜色、规格、式样、交货日期上反复考虑。这时,聪明的客服应该暂时不谈订单的问题,而要热情地帮对方挑选颜色、规格、式样、交货日期等,一旦这些问题确定了,订单也就落实了。 (2)先买一点试用看看 准客户想要买你的产品,可同时又对产品没有信心时,在线客服可建议对方先买一点试用看看。只要你对产品有信心,虽然刚开始订单数量有限,但是对方试用满意之后,就可能下订单了。这一“试用看看”的技巧也可帮准客户下决心,促成订单。 (3)利用“怕买不到”的心理 对越是得不到、买不到的东西,人们常越想得到它、买到它。在线客服可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。譬如说,客服可对准客户说:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”又或是说:“这种产品只剩最后一个了,短期内不再进货,你不买就没有了。” (4)假定准顾客已经同意购买 当准客户一再出现购买信号,却又犹豫不决始终拿不定主意时,在线客服可采用“二选其一”的技巧促成订单。譬如,在线客服可对客户说:“请问是星期二还是星期三送到您府上?”又或是说:“请问您要那部浅灰色的手机还是银白色的呢?”。此种“二选其一”的问话技巧,只要准客户选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。 (5)反问式的回答 反问式的回答,就是当准客户问到某种产品,而此款产品正好缺货时,在线客服就得运用反问来促成订单。例如,准客户问:“你们有银白色手机吗?”这时,客服不应该直接回答没有,而应该反问道:“抱歉,我们现在只有白色、棕色、粉红色的,这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?” (6)欲擒故纵 有些准客户天生优柔寡断,他虽然对你的产品有兴趣,可是拖拖拉拉,迟迟不作决定。这时,网络客服外包不妨欲擒故纵,故意装着很忙要接待其他顾客,做出无暇顾及他的样子。这种很忙的举动,有时可能会促使对方下决心。 (7)快刀斩乱麻 在尝试上述几种技巧后,都不能打动准客户,客服就得使出杀手锏,快刀斩乱麻,直接请求准客户签订单。譬如,直接了当地对客户说:“如果您不想错过好东西的话,就快下单吧!”有时候,这一句话,就有可能令客户下定决心下订单。 (8)拜师学艺,态度谦虚 如果在线客服在费尽口舌、使出浑身解数后仍然无法说服客户,眼看这笔生意做不成时,不妨试试拜师学艺这个方法。例如说:“虽然我知道我们的产品绝对适合您,可我能力太差了,无法说服您,我认输了。不过,请您指出我的不足,让我有一个改进的机会好吗?”像这种谦虚的话语,不但很容易满足对方的虚荣心,而且会消除彼此之间的对抗情绪。他会一边指点你,一边鼓励你,为了给你打气,有时可能会给你一张意料之外的订单。 做好网络客服外包上面主要阐述了工作的重点和客服的一些技巧,要将外包工作做好,做好上面提到的两点是远远不够的,客服工作事无巨细,需要深入到方方面面,比如客服质检,客服聊天记录抽查就是一个不是太好做的工作,需要的是坚持和落实。

    2024-09-04

    最新知识 网络客服售中服务技巧
    售后客服服务沟通技巧 售后问题处理技巧

    淘宝店铺运营的好与坏都离不开客服,有人说,一个好的客服相当于三个销售。客服是淘宝店铺中直接面向顾客的窗口,尤其是淘宝售后更是能够影响顾客对店铺的直观感受,客服售后服务做得好的话,回头客就会更多,网店的发展也会更加壮大。下面小编整理了售后服务沟通技巧,供你阅读参考。 售后服务沟通技巧一、订单信息确认,发货通知 在顾客下单后,一定要主动向客户再次确认订单信息,以避免顾客收货后发生不必要的纠纷。很多物流在商品发货时没有发货通知,这个时候客服就可以通过旺旺,或者站内信、手机短信等通知客户,不仅可以让顾客有踏实和备受重视的感觉,还可以让顾客倍感客服亲切贴心,大大提升了顾客对店铺的印象。 售后服务沟通技巧二、顾客在签收货物后,及时进行跟踪回访 很多店铺都忽略了客服及时对顾客跟踪回访,其实这是在淘宝销售过程中很重要的一个环节,它或许会直接影响到顾客最终会给好评还是差评。 在确认顾客签收货物时,有条件的店铺可以及时进行电话回访,询问顾客对货物是否满意,若顾客不满意可以诚恳道歉,认真解释,实在需要处理的进行处理;若顾客表示满意,便要真诚感谢,并表示欢迎他下次光临,记录下他的个人偏好,备注,节省下次接待时间。觉得电话回访成本大的店铺,可以采用旺旺,或者站内信等方式对顾客进行跟着回访。 售后跟踪回访不仅可以总结出店铺自身不足,进行改进,还能进一步提升客服的服务理念,提高客服的接待效率。 售后服务沟通技巧三、收到好评时也要回复 小编在翻看了很多网店的评论后发现,很多网店对顾客的好评都不太重视,大家或许觉得顾客给了好评,就算整个工作完成得非常完美了,其实不然,除了系统自动回复的好评之外,对顾客好评的回复是能让顾客备受重视感的重要手法。当顾客给了好评,客服一定要回复表示顾客对店铺光临的感谢,和对工作支持的感谢。亲切有礼貌让顾客宾至如归是客服在售后必须做到的。 如今好评里也出现了一种叫做“差好评”的评论,顾客虽然给了好评,但在好评的却说明对此次购物并不满意,只是勉强给个好评。这个时候一定要耐心解释,道歉,但一定不要泄漏顾客的信息,再通过旺旺沟通,再次向他道歉。一般情况下,顾客都会被客服的真诚态度打动。给予谅解的。 售后服务沟通技巧四、收到差评时摆正心态,诚恳道歉 面对顾客给差评,很多店铺的做法都是不当的,如何正确处理差评?首先一定要端正自己的态度,顾客给了差评千万不要电话、短信骚扰辱骂顾客,和推卸自身责任,不仅不能正确解决问题,还会引起顾客反感,造成客户流失。 其次,要认真去了解顾客给差评的真正原因,是物流?还是产品本身存在质量问题?还是与顾客预期不符。 最后,通过对差评原因的分析,耐心解释,有质量问题需要退换货的尽量处理,与顾客预期不符的,道歉加解释并对他的购买表示感谢。 总而言之,就是仔细询问、耐心解释、诚恳道歉、真诚感谢,让顾客感受到你的贴心和真诚,将心比心,顾客也不会再为难你。 客服是一个网店运营系统的核心,而客服的售后服务更是核心中的关键,无论线上线下没有回头客的生意是做不大,做不强的。

    2024-04-30

    售前、售中、售后拼多多客服的工作技巧

    和平时相比,活动中店铺总是更加忙碌一点,面对增大的工作强度,我们的客服人员又该如何提升工作效率的同时妥善应对各种问题呢?接下来小编将从售前、售中、售后的不同阶段为大家进行解答。 一、售前 1、利用客服工具缓解人员压力 活动期间拥挤的网络、频繁的咨询以及繁琐的售后服务一直是对客服的极大挑战,一个不留神3分钟、5分钟回复率可能就会掉下来,所以在活动期间,我们一定要全面准确地设置好机器人回复和快捷回复,缓解客服压力,提高客服人员工作效率,保证不会影响到店铺评分。 2、活动营销 促销期间,为了缓解大流量的冲击,提高客服工作效率,客服人员要对平台大促活动和自己店铺的商品及活动信息提前做充分了解,能够做到在买家咨询相关活动信息时可以快速给到准确专业的答复。比如顾客咨询一件商品是否参加某项活动等问题,客服必须要清楚,这些都可以在大促来临前进行培训。 除了解答买家咨询的问题,客服还可根据买家实际情况,主动推荐适合买家产品,并通过限时限量优惠等话术技巧加速转化,降低买家决策的时间,让买家意识到过了这村就没这个店了。而且根据买家意愿购买的商品是否适合他,客服有不同的引导方向: (1)买家咨询的商品很适合:介绍该商品的优势卖点、热销的情况、消费者使用体验和自己的服务保障等,来增加用户购买的信心,另外强调大促的时限性,时间不等人,而且一旦售罄就很难再补货了,促使成交; (2)咨询的产品不适合:委婉告知买家咨询的商品可能不适合,买家可以有更好的选择,然后根据买家的人群属性、消费意向以及购买需求推荐店铺里的其他商品给他。 3、大额订单 大促时,由于商品价格比平时低上不少,商家可能会面对一些实体批发商大批量采购,这种情况下,买家可能会提出加大优惠力度、物流速度保证等新的更高要求,对应的交易流程也比较复杂,因此客服首先要清楚产品库存是不是能接住这个大额单。 接不住的话我们要和买家说明情况,接得住的话必须去了解采购件数达到不同数量可以省下的运费是多少(可以与发货人员沟通计算),可以将节省的运费返补到给买家的额外优惠里面,这样子也不会损害到店铺整体的利益。 4、疑难问题处理 大促期间,偶尔也会出现一些客服难以回复或是超过客服权限的问题,绝大部分都是问可不可以再便宜,如下图。对此,需要提前预设可能的用户咨询问题,并准备对应的话术文档派发团队;如果实际问题不在准备范畴之中,那么一线客服应该快速沟通客服主管,协商制定临时解决方案。 二、售中 1、信息核实 当大促期间买家付款后,如果担心买家用错地址造成售后问题,我们可以发送客户的地址过去给客户确认收货地址,同时客服可以发送一些感谢买家支持的话语,同时引导买家持续关注店铺活动期间的促销以及上新等活动,话术举例如图: 2、买家催发货 买家催发货,无非两种情况:一种是商家的确未在承诺时间内更新发货信息;一种是并未超过正常发货时间,买家出于个人原因催发货。因此我们的处理方式也分两种: (1)未超期发货:安抚买家情绪,做出优先处理承诺,给到买家一个具体发货时间,这种情况为了降低大促期间的客服人员的压力,可以直接设置机器人或者快捷回复,同时也督促以下发货人员尽快发货; (2)已超期发货:这种情况我们一定先要安抚买家情绪,客服登记并催促发货人员尽快发货,根据买家情绪决定是否赠送赠品或优惠券,记录超期发货,通知运营人员跟进处理超期发货产生的影响。 3、订单修改 大促时,经常出现用户下单后才发现下错单或者忘记用优惠券的情况,并向客服提出修改订单。对此,这个场景的处理涉及两种情况: (1)订单未发货:做出承诺让买家安心,订单马上进行修改处理; (2)订单已发货:买家下错单的话客服和快递沟通物流状态,做退回退款处理,同时联系买家正确下单,买家只是忘记用优惠券的话可以小额打款补优惠券金额给买家。 三、售后 1、退换货 买家出现退换货要求时,客服需要分析退换货的原因,实时跟进进度,并且反馈给买家。对于低客单价的产品客户可以用小额打款或补寄的方式和买家沟通交流不要退货,如果买家坚持要退换货的话,收到买家的退货产品以后,根据是否满足退换货条件,有不同的处理方式: (1)满足退换货条件:退货入库,根据买家要求选择退款或者换货寄出; (2)不满足退换货条件:联系买家了解买家收到货以后有没有损坏产品,反映货品存在问题,磋商解决方案。 2、买家投诉维权 面对买家投诉、维权,客服需第一时间接待处理,根据买家投诉的类型和程度,决定是否用小额打款或者提供其他赔偿方案给买家;对客服权限范围外的解决方案,须提前向老板、运营沟通协商再做决定。 3、应对差评 随着大促期间单量和店铺相关人员工作量的增加,可能无法保证对每一个买家的服务质量,从而导致差评概率的增加,哪怕只是增加几个差评,对大促期间的转化都是一个不小的伤害,所以我们的客服要做好准备,在差评出现的第一时间做快速而且正确的处理: (1)差评沟通:可以用诚恳幽默、披露心扉、利益补偿等语言去联系买家,尽量换取买家的理解后追评; (2)差评解释:如果顽固买家不愿意跟你协调追评,要善于利用差评解释给以后进店的准客户看的,如果你看到一个产品有几个差评,卖家在追评里骂买家,你对卖家的印象会好吗?任何一个人看到这样骂人的卖家,购物信心都会大打折扣,如果你看到的解释是很温和很礼貌,卖家在很努力的地和买家解决问题,群众的眼睛是雪亮的,谁是谁非,买家会有清楚的判断,对你产品的信心也会增加。

    2024-03-14

    淘宝售中客服处理问题的技巧

    淘宝售中客服服务过程中经常遇到的问题主要有,价格、产品质量、商品信息以及售后保障等等。但不管客服在处理哪项问题事都是有共同的处理技巧。小编总结了一些供大家参考一下。 1、礼貌热情的态度 如:顾客打招呼说你好时,应回复:您好,有什么可以帮您的。当顾客在表示歉意时,应回复:不客气,没关系,应该的,礼貌用语。当你需要问客人问题时,应在问题前加:请问。让顾客感受到她在这里受到了在别的地方与众不同的尊重,让她愿意留下来。能让顾客留下的第一步就是靠这些优秀的服务态度来打动她。 2、主动询问客人的需求,找到买点 如:您是要批发一些拿去卖还是零买一些自己戴?可以介绍批发的优惠活动和零售的优惠活动吸引顾客。让她感觉你是站在她的角度为她着想的介绍一些畅销产品,让她觉得你可以信任。可以举例,某某买家经常在我们这里拿货,这些款式都是狠畅销,质量也过关的产品。通过主动提问增加和顾客之前的互动,同时找出客人的真正需求。而不是守株待兔。 3、对客人提出的问题准确耐心的答复 如:当客人发来某款商品的货号询问有没有货时,如果回复的是,有或没有,那通常顾客会接二连三的问你某款商品有没有货。这样不但没有准确的回答到客人的问题上去,而且还浪费了时间接待其他顾客,照成顾客因为你回复不及时产生反感流失掉。应该回复:上架能拍的都表示有现货,您看中直接拍下即可。这样的回答就完全不同,同样回答到了客人有没有货的问题,还能缩短时间,不至于再出现类似多余的问题。 4、对客人的购买顾虑准确合理的解释 如:质量问题,顾客担心商品损坏或收到货后出现的其它问题。应主动告诉客人我们是加入消保有七天无理由退换货的保障。在顾客提出的商品问题作答时不可用:应该是吧,我也不清楚,之类的话术。回答不确认,自己卖的商品都不清楚,顾客无法信任你,无法触成购买交易。 5、鼓动顾客立即拍买,促成交易 如:欲望阶段,抓住顾客心理,可以告知顾客商品狠畅销,要尽早拍下以免出现断货现象,尽早拍下可尽早发货。此时顾客通常会想,这款门买回去能好看吗?当顾客提出质疑时也是购买欲望强烈时,需要客服进行鼓动,提建议时应注意使用非常自信的肯定语气。 6、售中话术规范 (1)当顾客打招呼的时应当回复:您好,有什么可以帮您的。 (2)当需要顾客等待时应当回复:请稍等。 (3)当回答是或不是时应当回复:是的。 (4)当回答顾客说需要自己看看时应回复:好的,有什么需要帮忙的您随时叫我。 (5)没有客人要的东西时应当在回复语句上加:不好意思。 (6)当麻烦了客人的时候应当回复:真是不好意思给您添麻烦了。 (7)当客人表示麻烦了时应当回复:没关系,应该的。 (8)当客人询问发货时间时应当回复:因为每天发货量很大,所以都是付款后48小时之内发出的,我们一定会尽快。咱们一起耐心等待下吧。 (9)当顾客叮嘱商品质量时应当回复:请您放心,发货前我们都会有专人仔细检查的。 (10)当客人表示帮我们推广宣传时应当回复:谢谢您对我们的支持和信任。 淘宝售中客服处理的问题大多都是关于销售的,为了销售更多的产品,需要客服掌握一些处理问题的技巧。上文是小编总结的淘宝客服在售中问题上的处理技巧,如果你有需要可以参考一下。

    2023-06-29

    电商售前售中售后客服服务内容和技巧

    如果您想明白一名电商客服的主要服务内容和服务技巧是什么,想知道售前售中售后客服是怎样工作,怎样做到有效工作的,那就来看看小编是怎样为您总结的吧。 一、电商客服售前售中售后服务内容 1.查询线下期内的客户留言板留言 实际上在每日下班了以后,毫无疑问也还会有一些客户会逛一逛手机版淘宝,当她们有疑虑的情况下也会积极去开展资询,由于客服的工作中并非24钟头制的,许多全是两班倒,工作到夜里12点,一些将会下班了较早,因而在线下时,客户资询的难题会在第二天给与解释,这都是对一个淘宝客服工作人员的基础规定,就是说立即回应和解决这种难题。 此外,假如店铺的客服工作人员在平常沒有整夜班得话,那麼在大中型的传统节日,例如6.18、双十一、双十二等必须分配一些客服上夜班,而且也要有一定的工作经验会更强。 2.立即掌握店铺内促销活动 由于店铺将会会有一些按时或经常性的促销活动,做为一个客服工作人员,应当要立即的掌握这种主题活动的标准,特别是在是一些新发布或是是新停售的货品,那样也可以对主题活动页开展停售和升级,此外还必须跟经营和美工设计沟通交流好,促使店铺的促销活动可以一切正常运作。 3.掌握店铺内爆款、促销礼品 店铺内的每一款爆品和特价商品必须可以辨别和区别,对他们的产品卖点要保证了然于胸,而且也要掌握主题活动的套餐内容这些,那样也可以给非常好的解释客户的疑虑。此外也要关心一些实际效果意见反馈太差的点评,立即去调节和跟踪。 4.个性化服务 个性化服务重中之重毫无疑问是在个性化上边,由于个性化服务项目就是说要可以让客户感觉你不同寻常,而且还觉得该店铺出示的服务项目非常好,那样才算是上是个性化服务,这就必须诸位客服自身去累积工作经验了。 二、电商售前售中售后服务技巧 1.售前——产品优势 产品特点介绍:产品在功能、设计、性能和外型方面和其它产品相比的优势。 2.售前——价格优势 物品价格介绍:比传统卖点如超市、小卖部价格的优势,和同类网站卖点或竞争对手的价格优势。 3.售前——价格优势 物品价格介绍:比传统卖点如超市、小卖部价格的优势,和同类网站卖点或竞争对手的价格优势。 4.售中——服务优势 便利服务介绍:售后服务优势比如物品可以网购、分期付款、刷信用卡付款、灵活付款、货到付款或送货上门等服务。 5.售后——联保优势 物品保险介绍:物品享受全国联保,运输或使用过程中出现问题,提供产品证据即可更换或退货。 6.售后——维修优势 物品保修介绍:在保证物品质量的同时,使用后如无意损坏或其它原因损坏,保修期联系厂家或保修点保修。 文章内容适用于所有电商平台客服,比如:淘宝、天猫、京东、拼多多等。如果您对文章有不清楚的地方,欢迎来咨询小编!

    2022-11-09

    淘宝客服话术案例(客服推销技巧和售中话术经典案例整理)

    如果淘宝客服人员没有一定的话术会怎么样?会不会影响网店的转化和服务质量?小编可以肯定的说会的。因为客服就是通过话术与客户沟通的,只有好的客服话术案例才能更好的服务客户,提高满意度,进而提升服务质量和转化。 淘宝客服的话术技巧案例 1.淘宝客服要热情地迎接消费者,内容要通俗易懂,让消费者没有距离感,消除陌生感。 2.尽可能了解客户的需求,并尽快结束对话,以免耽误客户的时间。 3.针对客户的需求,分析自己的客户服务内容,提出高质量的建议,避免客户不成功的退货。 4.回答问题,用不同的方式思考,尽可能清晰简单地给出满意有效的答案。 5.引导顾客正确购买。如果客户暂时没有什么需要,客服应该保持专业礼貌。请保留联系信息,并说明如有必要,您可以再次联系我。 淘宝客服推销话术 1、亲,价格我是真的不能让了,这样我为您申请个礼物吧,这个礼物只有店铺VIP才能享有哦,还望亲能理解哦! 2、亲,这个价格已经很低了哦,对于初次交易我们都是这个价格的,今天您拍了我把您的名字备注下,以后您再来购买,我一定给亲争取最大的优惠。 3、不优惠我就走了啊? 我们提供的不仅仅是低价格,更重要的是高价值!相信我们的产品和服务会让亲满意的。 4、亲,这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您购买的诚意了,算了,真是磨不过你呀,我帮您申请一个礼品送给您吧?其他人可是没有这样机会的呢! 5、亲,您是觉得和您的心理价位有差距还是别家**我们低呢?(顾客回答:如果属于竞争对手价位) 哦,这个价格也太低了呀,这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦! 6、送不送东西啊? 亲,如果收藏我们店铺,我会送您一份神秘礼品哦! 7、你们价格怎么这么贵?别家卖的比你们便宜呢? 亲,公司的产品不是随意定价的哦,什么样的产品卖什么样的价格,相信亲也看到我们的客户评价了吧,不然您也不会来我这里呢! 8、亲,一看您就不是贪便宜的人,一分价钱一分货嘛!现在淘宝上仿品也很多哦,亲在买的时候也要注意分辨~不然买到质量不好的,也花了冤枉钱呢,您说是吗? 9、我第一次网购,没有网银怎么办? 亲,我们也支持线下转账的哦,您什么银行方便?我把我的手机号码留给您,转账成功发个短信给我,我第一时间给亲安排发货! 淘宝客服售中话术整理 例1:您要这种型号还是哪种型号?这款还是那款? 例2:您的眼光不错,这款是目前最热销的,刚刚才有顾客买了一个。 例3:您还有什么不了解或不明白的地方吗? 例4:不知道您要考虑什么样的问题呢?是价格方面的原因吗? 例5:这是最后一件哦,要卖得赶紧了。 例6:忘了告诉您,我们这几天正好在促销,优惠很大的哦。 淘宝客服经典话术 1. 是否有货? 亲,你喜欢的这个宝物有现货呢。请放心拍照。O(_)O~。 亲,很抱歉这个宝贝已经没货了,你可以看看这个哦,两个宝贝质量都很不错,款式和价格也差不多... 2. 什么时候发货? 亲,你拍后42小时内可以为你安排发货。 3. 发什么快递? 亲,默认情况下是发韵达快递哦,您这边能收到韵达货吗?在韵达不到的地方,我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但EMS是不包邮的,需要您补10元邮费,(发顺风要补20元邮费) 4. 什么时候到货? 亲,普通韵达发货后3天左右就可以到货了,您收到货后可以仔细检查一下,如果有质量问题,7天内可以无条件退货,邮费也由外部承担。(顺风一般在两天内到达,偏远地区将延迟到达)(EMS一般在3-5天内到达,偏远地区在7天内到达) 5. 可以便宜一点吗? 亲,对不起,我们的定价已经是最低的销售价了,没办法再优惠了~~。 6. 质量问题 亲,我们是商城正品,质量有保证,您这边可以完全放心拍下哦… 好了,本期淘宝客服话术案例就为大家介绍到这里了,希望对您以后所帮助!

    2022-10-31

    电商客服售中服务内容及相关服务技巧

    电商客服是店铺销售的主力军,影响着店铺的销售额和转化率。通常客服的工作内容分为售前、售中、售后三个部分,三个部分都是网店客服服务的重要内容。电商客服外包之所以受到青睐就是因为客服团队的专业性,以及对售前售中售后各项客服服务的流程化、标准化的操作。对于网店客服来说,售中主要包括以下工作内容: 一、关于顾客咨询的回答 1.首先打开顾客咨询的宝贝详情页,在顾客打字过程中进行浏览宝贝详情页。检查此款宝贝是否有货,与顾客介绍店铺最新的优惠政策和套餐; 2.务必讲产品的独有卖点告知顾客; 3.不要刻意与顾客提示价格问题; 4.围绕产品本身与顾客交流。 作为一个合格的客服,首先要对自己的产品很了解,能知道产品本身的卖点在哪里,从而很好的介绍产品本身,适当的给顾客推介一下同类的其他产品以及优惠的产品。 二、关于促单及赞美顾客 1.首先要知道根据情况去肯定顾客看准的宝贝的眼光; 2.把产品的优越性介绍给顾客; 3.不可与顾客胡编乱造,所有的产品销售都离不开产品本身; 4.切记注意沟通语气。 建议客服不要吝啬自己的话语,一定要肯定顾客的眼光,适当的去赞美顾客,人都是有感情的,给顾客带来一个良好的购物心情,这样可以减少很多不必要的麻烦,像中差评之类的,或许这也可以称为情感营销。 三、关于赠品及讨价还价的问题 1.确认客户是购买多个产品或金额比较大; 2.申请过程中仔细说明情况; 3.不要刻意的去围绕价格与客户沟通; 4.提示产品本身价值; 5.根据情况给与客户进行推荐其他产品。 顾客在与客服讨价还价期间,客服尽量不用直接的与顾客进行价格讨论,将话题引入产品本身的价值,把产品本身的优越性介绍给顾客,让顾客进行权衡,或者向顾客介绍他能接受的价格范围的产品,赠品要针对实际情况来定,不要一开始就承诺赠送礼品。 四、关于快递以及不间断沟通 1.顾客长时间未回复,则需要主动与顾客沟通; 2.要不间断的保持和顾客的联系; 3.给与顾客进行产品推荐; 4.查看顾客所属地区,给顾客确认收货地址,说明快递,询问是否可以到达。 客户拍下宝贝并付款后,第一时间与顾客确认收货地址和电话是否正确,其次确认客人购买的宝贝颜色,款式等等是否与拍下的宝贝一样。在沟通过程中,客服随时要保持与顾客的沟通交流,不断的进行产品介绍,如果顾客说我看一下等会与你联系,若顾客长时间没有回复,客服需要主动的去联系顾客,这种情况往往就能主动促成订单。 五、关于发货时间问题 1.谨慎承诺宝贝的发货时间; 2.请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺; 3.活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,请及时更新商品详细描述。 六、关于客服结束语及订单的跟踪问题 1.要给客户灌输收藏,评价的好处; 2.给顾客发QQ号或群号,要求客户加入,方便及时跟我们联系,解决问题; 3.做好客户的售后准备(产品出售后不代表就完事,要充分做好一切准备); 4.安排好顾客要求的物流,要求等信; 5.旺旺聊天的最后一句话务必保证为客服的话; 6.以围绕顾客满意购物,愉快生活等语言进行沟通; 7.提醒顾客查收宝贝的时候一定要当快递面开包检查; 8.及时跟踪物流信息,给顾客留言物流状态,提醒顾客满意给好评。 需要重点说明的是Q号或者群号,这个很重要,可以积累很大一部分客户资源,为二次销售做准备,促销的时候可以通过Q或者Q群实时的给顾客发一些更新的产品以及活动优惠信息。还有一个重点就是需要及时跟踪顾客的物流信息,提醒顾客在满意产品本身无问题的情况下给好评。 七、关于催单方式 催单指的是客人拍下未付款的宝贝,客服需每天把前一天的未付款订单进行统计,通过旺旺或者电话给顾客进行一个产品的卖点介绍以及活动优惠等内容,尽量给顾客营造我们的宝贝是很畅销的,很超值的概念,从而促使订单成功支付。 对于客服的日常来说,网店成交转化率和客服销售技巧是相关联的,因此客服在销售的过程中应该不断的提升自己,承担起店铺客服运营的大任。而对于店主来说,要加强对客服的培训以提高客服的综合技能,从而才能保证店铺转化率的稳定持续提高。关于客服培训,必要的时候店主可以学习一下电商客服外包公司的培训模式。

    2022-07-09

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