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    客服物流问题

    客服物流问题相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到客服物流问题相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 客服物流问题
    常见拼多多物流问题及客服处理技巧

    如果我们的客服没能处理好物流这些物流问题,会导致买家流失、影响DSR评分、招致投诉等,到最后吃亏的肯定是自己,毕竟快递是店铺选的,必须要为此负责! 一、物流信息不更新 为什么物流信息一直停留在某一状态,我们首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息,要及时联系物流公司给予解决方案,同时安抚好客户,并约定处理时间。然后给订单做好备注,以防遗漏了问题订单,而且能及时跟进。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送,要自己去网点取,这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递,来互补盲区;或是记录超区的地方,针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况,商家首先要与快递沟通,转发可到达的快递,或是让买家更换可到达的收货地址,待包裹退回后,重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收,但卖家说自己没收到货,可能是因为他人代签、包裹丢失等原因,那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了,同时也要联系派件员,核实包裹的签收情况,反馈买家解决方案,做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况,当买家反映包裹破损时,客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片,及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片,及时联系快递放要求赔偿,并安抚好买家,协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址,若包裹已签收,要和买家解释无法修改;若未签收,可以联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,与买家沟通说明。如果买家申请退款的话,还可以使用拼多多的快递拦截功能,省时省力哦! 如果是发货前修改地址,那么要注意看打印的订单有没有更新信息哦,不然快递员可不知道发错了地址。

    2024-05-07

    天猫国际物流出现延期、丢件问题怎么处理?

    天猫国际就是天猫商城中一个平台,主要就是销售一些国外的品牌产品,消费者可以在天猫国际就购物买到国外的产品,一般来说性价比还是很高的,而且质量方面肯定是有所保障的,很多小伙伴都不知道天猫快递应该怎样查询,下面来和小编一起了解一下吧。而且如果发现快递出现了问题的话,我们可以申请维权的,因为快递还没到手之前丢件或者是逾期发货的话,都是跟卖家有关系的。 天猫国际的物流信息直接通过天猫单号进行查询就可以了,也就是说消费者在下单之后,可以在自己的手机淘宝APP里面查询订单的物流信息,也可以看到物流的单号,如果在手机淘宝查不到的话,根据订单单号去查询就可以了。 如果天猫延迟发货的话,应该怎么办呢?我国发货地除了法定外景假日之外,买家再给商家付款之后,48小时应该是必须要求发货的,如果是定制或者是预售以及其他特殊情况,可以重新规定一下发货的时间,商家如果没有按照规定的时间发货的话,那么商家是需要赔给买家30%的人民币作为违约金的,这个30%是根据产品的价格决定的。 消费者可以通过已买到的宝贝申请售后或者是退货,但必须要申请退货无忧的服务申请,消费者需要在指定的时间内,对购买的产品做出相关的解释,而且在收到产品60天之内是可以退货的,但需要提供有效的凭证。 在天猫上购买东西的时候,如果经过了合法的认证买家买到的产品,物流信息不正确,延期丢件的话都是可以获得赔偿的,买家需要在交易成功的90天内,发起针对商家的投诉,可以选择退换货。 小编提醒你,千万不要为了一些蝇头小利就放弃了自己的维权,如果发现物流信息不正确的话,或者是产品定价了,我们可以跟商家沟通一下,补发给我们就可以了,如果觉得没办法沟通的话,可以申请技巧而揭露,保证我们合法利益的同时也要理解一下商家。 在申请退换货的过程中,一定要提供有效的凭证,比如来说和卖家的交易记录,聊天记录,以及真实的物流信息,虽然有可能会被卖家收买,但是如果出现问题的话,一定要第一时间跟卖家沟通,不要自己一下子就给了差评,因为有的时候物流信息出现了问题,可能是快递的关系。

    2023-09-22

    拼多多店铺物流异常相关问题介绍

    相信在拼多多开店的卖家应该都知道,商家需要时刻关注订单的物流信息,一旦订单出现异常,对店铺的影响还是非常大,甚至可以会被拼多多罚款,而商家最怕的就是罚钱,那么今天就来给大家聊聊,关于出现物流异常的原因以及降低物流异常率的方法。 1、店铺物流异常订单怎么消除 这个是无法消除的。第一时间到物流官网检查是否真的存在物流更新的问题,如丢件或快递揽件遗漏等情况,核实好后及时和物流公司沟通避免被判虚假发货;建议使用一些软件工具监测物流预警功能来规避物理问题 2、如何降低物流异常率? (1)消费者投诉 当消费者投诉时,商家后台会受到一个物流投诉,这时商家需要做的自然是避免消费者的物流投诉,主动跟进订单的物流情况,出现异常的话,主动联系快递确认,并与消费者沟通。 (2)虚假发货 一旦发货后24小时内没有揽收记录的话就会被判定为虚假发货,虚假发货同时会造成订单的物流异常,不但会被罚钱还会被计入异常率,虚假发货自然是得不偿失,希望各位卖家朋友们一定要谨慎对待,最稳妥的方式就是等物流揽收后在点击发货。 (3)dsr评分为1的订单 如果一个商品出现一两个订单dsr评分是1,有可能是消费者个人的原因,但若出现超过2个,那基本上可能是商品本身的问题。这时一定要先确定自己的发货情况,商品是什么原因出现了问题。需要先找出商品问题,然后针对问题进行解决,避免这样的订单越来越多。 (4)物流原因的退款订单 若消费者退款的原因是因为物流,首先要先联系消费者,告知修改一下退款愿意,然后同意退款,消费者需要的是退款售后的解决,而你需要的是不影响指标飘绿。相信耐心的和消费者沟通后,消费者都会愿意修改退款理由的,希望各位商家都能针对每个项目最突出的问题进行解决,做好物流服务指标。 (5)物流公司 因为物流公司的快递运输效率不高,导致买家给了一个很低的物流评分,店铺物流服务异常率就高于均值5倍,自己真的是冤。所以这就要拼多多商家选择与那些服务优质、运输效率高的物流公司合作,这样能有效的减少投诉和售后,降低物流服务异常等。 3、店铺什么情况下会出现物流异常? (1)揽件超时 物流异常中最为严重的就是“揽件超时”,因为要求订单发货后24小时内必须有揽件信息更新,揽件超时也就是说已经超出了这个时间,可能会被平台判定为假的发货,进行赔付处罚,不仅如此,还会对店铺流量造成不好的影响。 (2)物流超时 所谓物流超时,是指在运输过程中两天内没有信息更新,这样会导致物流异常。若物流服务异常率持续高于均值5倍,那么店铺会被二级限制,商品也会被降权。 (3)派单超时 快递已经安排派件,但在一天内不能派送到买家手上的情形,造成该情况的原因比较多,如:包裹达达到时间太晚、天气原因、地址有误等,当然这种情况可以提前给买家沟通好,一般出现超时,只要及时和买家沟通还是可以很好的解决的。 总之,当拼多多出现物流异常提示时,一定要第一时间和物流公司联系,确定订单状态,做好客户的工作,安抚好客户的情绪,这样能最大情况地避免出现客户投诉的情况,对自己的店铺非常有利。

    2023-09-07

    京东物流仓储管理的问题及解决方案

    京东作为物流仓储做的最好的电商平台,依靠着自己平台的仓库多,可以就近发货这一大优势与国内比较早的淘宝网站竞争高下。即使京东的物流仓储管理已经先进于其他电商平台,但是还是存在着一些问题,萌萌客小编带大家看一下这些问题以及解决方案吧。 京东商城仓储存在的问题 一、服装,食品酒水等系列商品的储存管理合理化安排 京东的主要储存物品包括服饰、食品酒水、美妆护理、通信数码四大品类。其中服装类目具有季节属性,上新快、SKU宽度大、深度浅、退换货多、库存压力大等是服装类商家一直头疼的事儿,加上服装的潮流属性和设计属性,销售状况的不确定性也是很高的,这让很多商家处于一种押宝式豪赌状态。食品酒水、美护产品等往往有易碎、有严格保质期等特点,需要更细致的呵护。 二、供应链过长导致仓储价值过多 我们都知道京东商城所主要提供的3C产品的毛利率非常低。在整个的供应链当中,每一个环节所扮演的角色就越发的重要,在整个价值链当中分别为厂商,经销商,到门店京东因为其销售量过低,所以其议价的能力就很低,所以其从经销商拿货直接导致其毛利率的超低,而更可怕的是其库存的数量超高。对于京东商城来说,目前其还都是从经销商采购货物的,而不是从厂家采购,所以,京东也没有办法解决这个问题。 三、售后退换待处理的仓储过多 在京东商城的仓库里,待处理的售后退换的库存太多,大约占整个京东仓储的30%,这在其他同类的B2C企业当中属于过高的水平,究其原因,就是其对于采购进来的商品的检验的欠缺,导致其经常出现货品质量的问题,而出现的退换货的现象,退换货直接导致库房的空间不够用,而且,对于那些退换的订单的二次录入,成本的核算及再发货的过程是很繁琐的一件事情,一旦发生退换货的情况,对于整个公司的品牌效应是一个极大的破坏,并且其退回来的货物直接导致其仓储的压力变大甚至最后整个物流仓储系统的瘫痪。所以,售后的退换订单的数量过多的问题是急需解决的。 京东商城仓储问题的解决策略 一、建立产品信息库,根据市场情况进行预测并合理安排 京东仓储应该充分考虑各类产品要求和各行业特征。对于服装食品,从销售前就开始准备,并在试销期、畅销期、促销期、滞销期等完整销售链条里进行主仓、分仓配合,并可以进行快速转运,让商家的库存积压最小化、现金利用率最大化。对于食品酒水,建立相应的信息库管理,管控食品的储存条件和储存日期,及时下架过期食品。 二、缩短供应链,降低采购价格 目前,对于京东来说,其最重要的任务便是缩短供应链,减少厂商与自己的中间环节,通过与厂商的直接谈判,来降低其采购的价格,从而提高了其产品的毛利率。京东可以通过与厂商协商,建立新的采购模式,京东根据对市场情况的判断提前从厂家采购一定量的产品,京东只从厂商那里将一部分产品放存储入京东仓库中,这样可以减少库存及安全库存,也可以减少一部分仓储成本。 三、对整个供货过程进行全方位监督 要提高产品质量的控制力。产品质量和优质的服务是京东生存的根本。所以,要从源头去抓产品的质量问题,建议全程的监督采购订单的原材料的采购,生产线的生产,到最后的物流过程的每一个环节都要有相应的监督措施。另外,京东可以为合作企业建立相应的诚信体系和服务质量体系,根据企业的表现,为企业的诚信体系和服务质量进行评判,择优而用,选择更适合自身发展的企业进行合作。 综上所述,针对服装,食品酒水等系列商品的储存管理的问题,就要用建立产品信息库,根据市场情况进行预测并合理安排来解决;对于供应链过长导致仓储价值过多,要合理的缩短供应链,降低采购价格;用对整个供货过程进行全方位监督的方法解决售后退换待处理的仓储过多的问题。希望小编的文章能为大家解惑京东物流仓管管理的问题。了解更多电商有关信息,关注小编!

    2022-07-09

    最新知识 客服物流问题
    常见拼多多物流问题及客服处理技巧

    如果我们的客服没能处理好物流这些物流问题,会导致买家流失、影响DSR评分、招致投诉等,到最后吃亏的肯定是自己,毕竟快递是店铺选的,必须要为此负责! 一、物流信息不更新 为什么物流信息一直停留在某一状态,我们首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息,要及时联系物流公司给予解决方案,同时安抚好客户,并约定处理时间。然后给订单做好备注,以防遗漏了问题订单,而且能及时跟进。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送,要自己去网点取,这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递,来互补盲区;或是记录超区的地方,针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况,商家首先要与快递沟通,转发可到达的快递,或是让买家更换可到达的收货地址,待包裹退回后,重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收,但卖家说自己没收到货,可能是因为他人代签、包裹丢失等原因,那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了,同时也要联系派件员,核实包裹的签收情况,反馈买家解决方案,做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况,当买家反映包裹破损时,客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片,及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片,及时联系快递放要求赔偿,并安抚好买家,协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址,若包裹已签收,要和买家解释无法修改;若未签收,可以联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,与买家沟通说明。如果买家申请退款的话,还可以使用拼多多的快递拦截功能,省时省力哦! 如果是发货前修改地址,那么要注意看打印的订单有没有更新信息哦,不然快递员可不知道发错了地址。

    2024-05-07

    拼多多网店客服常见的物流问题解决技巧

    在买家下单付款后,拼多多商家就要及时发货;但并不是将包裹交到快递员就完事儿了,如果拼多多客服没能处理好这些物流问题,会导致买家流失、招致投诉等,到最后吃亏的肯定是自己。 一、物流信息不更新 当买家询问为什么物流信息一直不更新,客服首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况; 如果确实没有物流信息,要及时联系物流公司给予解决方案,安抚好客户并约定处理时间。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送,要自己去网点取,这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递,来互补盲区; 若发生了超区情况,商家首先要与快递沟通,转发可到达的快递,或是让买家更换可到达的收货地址,待包裹退回后,重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收,但买家表示没收到货,那么客服就要引导买家看看是否是别人帮忙签收了,同时也要联系派件员,核实包裹的签收情况,反馈买家解决方案,做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 当买家反映包裹破损时,客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片,及破损处的图片,及时联系快递方要求赔偿,并安抚好买家,协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址,若包裹已签收,要和买家解析无法修改;若未签收,可以联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,与买家沟通说明。 如果买家申请退款的话,还可以使用拼多多的快递拦截功能,省时省力哦!

    2024-05-08

    快手小店客服回复物流停滞等不可抗力因素的话术分享

    受疫情不可抗力因素影响,导致近期关于发货物流问题用户咨询较多,严重影响到了商家店铺的接待效率和买家体验,为解决各位商家老铁在服务过程中的燃眉之急,平台整理了如下服务解决方案,帮助商家共克时艰。 一、客服话术建议 1、物流配送异常、快递迟迟不派送 处理建议: 消费者收货地受疫情影响,如快递无法派送,长时间未中转,建议主动联系消费者沟通协商。 1)安抚消费者耐心等待,疫情结束后商家会督促快递公司尽快配送; 2)如果消费者不愿意等待,您这边可以联系快递公司拦截召回,同时指导消费者发起退款申请,商家根据快递状态,及时办理消费者的退款请求; 3)如果消费者已拒收商品(非定制/生鲜),请您及时关注物流返件状态,协助消费者完成退款。 商家话术: 1)买家侧受疫情影响:非常抱歉,因您所在区域受疫情影响,快递暂时无法运送/派送,我会催促一下快递公司,待快递恢复后,尽快给您配送。 2)快递中转区域受疫情影响: 非常抱歉,因为疫情原因,您的包裹停留在快递途中无法配送,我们会协助联系快递公司,待快递恢复后,尽快安排配送。 2、消费者担心物流未签收系统超时自动确认收货 处理建议: 可以根据包裹状态向消费者解释说明,引导消费者在订单中操作延长确认收货,如消费者坚持退货,您可以协助用户完成退款事宜。 商家话术: 1)快递未揽收: 非常抱歉,因疫情原因,快递暂时无法揽收,我们会催促快递公司,待恢复后尽快给您配配送。 用户不接受,商家话术:您可以在订单页面申请退款,我们将在48小时内帮您处理退款事宜。 商家行动建议:仓库拦截并同意买家退款 2)快递运输途中停滞 非常抱歉,您的包裹停留在快递途中无法配送,我们会协助联系快递公司确认停滞原因及包裹下落,待快递恢复后尽快安排配送。 -用户不接受,商家话术:您可在订单页面申请退款,我们将在48小时内联系物流拦截并为您处理退款事宜;如拦截失败还请您配合联系快递拒收。 3)快递到达站点无法派送 您的包裹目前已经到达快递站点,因疫情原因无法派送,建议您耐心等待,我们也会催促快递公司,待恢复后尽快给您派送。 -用户不接受,商家话术:您可在订单页面申请退款,我们将在48小时内联系物流拦截并为您处理退款事宜;如拦截失败还请您配合联系快递拒收。 3、消费者申请退货后无法寄出商品 处理建议: 目前消费者受疫情影响,会出现无法退货问题,建议耐心安抚消费者,如果用户坚持退货,建议消费者在快递恢复后再寄送 。 商家话术: 建议您在快递恢复后邮寄商品,如系统超时无法在线申请售后,您可以联系我们协助您处理售后问题。(行动建议:请提醒消费者将商品保存完好,不影响二次销售,待疫情结束后提供退货地址给消费者进行退货退款) 4、消费者退货停滞 处理建议:目前消费者受疫情影响,会出现退货停滞问题,建议耐心安抚消费者,并告知消费者退货将在签收后48小时内为您处理。 商家话术:非常抱歉,因为疫情原因,您的退货包裹停留在快递途中无法配送,我们会为您关注退货物流信息,并在签收后48小时内为您处理退款事宜。 行动建议:关注买家退货物流信息,如在退款24小时倒计时内仍未进行配送,请在与消费者解释说明之后拒绝退款,并在售后单说明清楚退货未收到 5、退货显示签收后未退款 处理建议:目前商家退货验收受疫情影响,会出现迟滞问题,建议耐心安抚消费者,并确认退货能否退款。 商家话术:非常抱歉,因为疫情原因,目前退货仓库积压大量包裹,我们会优先为您处理,并在签收后48小时内为您处理退款事宜。 行动建议:优先查看买家退货商品,确认签收是否已超48小时,如未超48小时,需尽快查验消费者退回商品是否符合退货标准并在48小时内完成处理,如已超48小时建议尽快退款避免商责,如需拒绝请提供与消费者协商一致截图。 二、客服功能建议 1、智能客服机器人 鉴于部分商家客服服务可能受疫情影响,为不影响对消费者咨询的及时响应,建议您开启智能客服,并将店内热点咨询问题加入智能客服回复,减少咨询压力,同时,平台也为您准备了智能客服“疫情答案包“,如您/用户所在地区因疫情原因影响物流发货、派送时,可以通过机器人问答知识管理——订阅知识包——勾选疫情答案包哦(疫情结束记得取消勾选哦)功能见下图: 2、外包客服推荐 如您店铺的客服人员因疫情管控无法服务,需要短期客服人员支持需求,也可以通过快手服务市场选择客服外包服务商为您保障店铺的客服接待。 3、 批量客服消息触达用户通知 如您遇到需要对已下单的消费者进行批量通知的场景,可通过使用批量发送客服消息通知功能,将可能影响到消费者体验的问题和解决方案第一时间通知到用户,做好主动服务,避免用户长时间等待引起的不满情绪。 4、应急通知设置 由于全国疫情多发,物流受到严重影响,通过开启应急通知设置能够针对店铺已售的物流受影响订单,自动进行客服消息触达,进行买家情绪安抚,降低不确定性带来的退单。 开启路径:客服-客服设置-应急通知设置-疫情物流异常通知(蓝色表示已开启) 以上为本次小编分享的快手小店客服回复物流停滞等不可抗力因素的话术的全部内容,希望对各位商家能有所帮助!

    2023-11-22

    抖音客服和物流客服专员的工作内容,及技能和素质

    抖音客服专员是公司的客户服务代表,负责回答用户的各种问题和需求。抖音客服专员需要通过多种渠道(如在线聊天、社交媒体等)与用户沟通,并解答用户的疑问、建议或投诉。 抖音客服专员的主要工作内容包括: 1)回答用户的问题和需求; 2)针对投诉及有关问题进行调查、分析、解决和回复; 3)收集用户反馈和意见,反馈到公司相关部门。 物流客服专员是负责公司物流运营的客户服务代表,主要职责是协调和管理货物的运输、装载、卸载等物流运营事项,并和相关部门沟通协调,及时解决运输中出现的问题。 物流客服专员的主要工作内容包括: 1)跟踪货物的运输过程,及时提醒客户注意相关事项; 2)实时了解运输中出现的问题,协调相关部门,及时解决问题; 3)为客户提供物流方案及满足客户的特别需求。 抖音客服专员和物流客服专员都是公司重要的客户服务代表,他们都需要具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。同时,他们处理客户的方式和沟通技巧也很相似,都需要通过多种渠道和方式与客户沟通。 抖音客服专员和物流客服专员都需要具备以下技能和素质: 1)良好的沟通、协调和解决问题能力; 2)较强的学习能力和适应能力; 3)积极向上,能承受工作压力; 4)善于处理客户关系,保持良好的服务态度。 抖音客服专员和物流客服专员是公司非常重要的职位,他们作为公司的客户服务代表,需要通过不同的渠道快速回答用户问题,解决用户的需求。他们需要具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,并且通过积极向上、较强的学习能力、适应能力和保持良好的服务态度来不断提升自己的专业技能。

    2023-11-20

    拼多多客服如何提升物流体验分?有什么技巧?

    拼多多平台的规则和指标都蛮多的,在电商平台开店的商家也见怪不怪了,毕竟电商平台要维持好平台的规则,才能让商家更好的运营店铺,维护好商家和客户的权益,其中拼多多的消费者服务体验分是考核商家店铺、申报活动的重要指标,商家如果想要好运营店铺,这些指标还是要了解和维护好的,其中物流体验分就是服务体验分考核数据之一,那么面对消费者对物流断更、未收到货却已签收等问题的拷问,商家客服要怎么处理呢?怎么更好维护好指标呢。 一、物流断更 【场景】:消费者反馈物流途中长时间未更新。 第一步:安抚消费者,确认问题,并承诺如果物流异常,补寄或者退款都可支持到,并给消费者预期时间; 【建议话术】:亲您好,抱歉给您带来不好的体验,我们马上为您核实物流情况,若出现断更/丢件情况,为您办理补寄/退款,预计xx小时内给您反馈,请您耐心等待~ 第二步:联系快递,核实物流真实情况; 第三步:结合物流真实情况和消费者诉求,与消费者协商解决; 1)物流核实为异常,且消费者诉求退款; 【建议话术】:亲您好,非常抱歉给您带来了不好的购物体验,这边可以为您办理退款,您看可以吗? 2)物流核实为异常,且消费者诉求补寄; 【建议话术】:亲您好,非常抱歉给您带来了不好的购物体验,给您补寄的商品已发出,物流单号为:xxxxxx,请您注意查收。 3)物流已有最新轨迹,且消费者诉求退款; 若消费者仍旧要求退款,参考《在途申请售后》处理流程。 【建议话术】:亲您好,非常抱歉给您带来了不好的购物体验,经核实物流已正常走件您这边如果不想要货了,我们帮您拦截后,给您退款,您看可以吗? 4)物流已有最新轨迹,且消费者诉求补寄; 【建议话术】:亲您好,非常抱歉给您带来了不好的购物体验,经核实物流已正常走件,请您耐心等待,及时关注物流状态。 注意事项: 1、要给消费者预期时间,但不要过度承诺; 2、跟消费者沟通中,可以适当提供凭证,让消费者感受到商家处理的真诚; 3、请勿不经过沟通,直接同意拒收退款或驳回消费者,大数据显示,这种情况消费者非常容易介入! 4、物流异常经常会给消费者带来很差的体验,当消费者提出要求赔偿时,请务必给消费者足够的耐心和包容,优先按照消费者诉求处理有利于体验分的提升; 5、若消费者是通过聊天反馈的,则按照上述流程进行即可,若消费者是通过直接申请售后单反馈的,则主动联系消费者,并进行上述步骤。 二、签收未收 【场景】:消费者反馈未收到货,但物流轨迹显示已签收; 1、收货地址与签收地址不一致 由于轨迹已经异常,若消费者要求退款/补发/赔偿,可优先满足消费者诉求,再与快递公司核实情况。 【建议话术】:亲您好,抱歉给您带来不好的体验,物流轨迹确实出现了问题,您看是否仍旧要这个商品,是的话,这边替您补发呢 2、收货地址与签收地址一致 先安抚消费者,在联系快递核实物流真实情况,再与消费者协商解决。 1)包裹已找到,且消费者诉求为要货; 【建议话术】:亲您好,抱歉给您带来不好的体验,我们已经联系了快递公司,现在已经找到了包裹,您如果仍旧需要这个商品的话,您看什么时候方便收货,我跟快递员沟通让他给您送过去呢~ 2)包裹已找到,且消费者诉求为退款; 安排物流召回+退款; 【建议话术】:亲您好,抱歉给您带来不好的体验,我们已经联系了快递公司,现在已经找到了包裹,您确认不需要这个商品的话,我这边安排快快递召回啦~ 3)包裹已丢失,且消费者诉求为要货/退款; 【建议话术】:亲您好,抱歉给您带来不好的体验,快递公司告知我们,包裹丢件了,我们给您补寄/退款呢。 4)包裹已丢失,且消费者要求补偿; 消费者体验确实受损,耐心跟消费者沟通补偿问题,不要因为是物流问题,认为跟商家无关,就不耐烦地处理问题。

    2024-03-14

    拼多多客服常见物流问题的处理技巧

    在买家下单付款后,拼多多商家就要及时发货;但并不是将包裹交到快递员就完事儿了,如果拼多多客服没能处理好物流这些物流问题,会导致买家流失、影响DSR评分、招致投诉等,到最后吃亏的肯定是自己,毕竟快递是店铺选的,必须要为此负责。 一、物流信息不更新 当买家询问为什么物流信息一直停留在某一状态下,那么客服首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息,要及时联系物流公司给予解决方案,同时安抚好客户,并约定处理时间。然后给订单做好备注,以防遗漏了问题订单,而且能及时跟进。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送,要自己去网点取,这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递,来互补盲区;或是记录超区的地方,针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况,商家首先要与快递沟通,转发可到达的快递,或是让买家更换可到达的收货地址,待包裹退回后,重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收,但卖家说自己没收到货,可能是因为他人代签、包裹丢失等原因,那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了,同时也要联系派件员,核实包裹的签收情况,反馈买家解决方案,做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况,当买家反映包裹破损时,客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片,及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片,及时联系快递放要求赔偿,并安抚好买家,协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址,若包裹已签收,要和买家解析无法修改;若未签收,可以联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,与买家沟通说明。如果买家申请退款的话,还可以使用拼多多的快递拦截功能,省时省力哦!

    2024-03-14

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