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    天猫售前客服注意事项

    天猫售前客服注意事项相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到天猫售前客服注意事项相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 天猫售前客服注意事项
    天猫平台客服的相关规则和注意事项

    客服是天猫平台中必不可少的一个岗位,每个网店都离不开客服的销售经营,因此天猫平台中也有不少跟客服相关的规则和注意事项,下面,大家就跟着小编一起来了解一下吧。 一、天猫平台客服的相关规则 1、发票 天猫平台规则:关于发票问题,违规成⽴扣6分,发票问题的标准:只要买家有⽀付过货款,商家就需要⽆偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费⽤。 处理技巧:如客户咨询,不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证⾦,还会影响第⼆年的签约。统⼀开具发票需要和顾客说明,发票的运费我们负责。 2、运费 天猫平台规则:标题中出现包邮字样,然⽽宝贝是有设置邮费的,那么⼀旦发⽣投诉,每次扣4分。 处理技巧:在天猫店铺的商品标题中,尽量不要出现包邮字样。如店铺或者商品有做包邮活动,那么⼀旦客户咨询,⼀定要给予肯定回答,防⽌被投诉! 3、发货 天猫平台规则:商家在买家付款后实际未在七⼗⼆⼩时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另⾏约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的⾏为。 处理技巧:若商品库存不⾜请及时下架,避免因缺货造成纠纷及损失。 4、泄露买家信息 天猫规则:泄露他⼈信息(违规成⽴,扣6分),泄露信息的防范: 处理技巧:⾯对这⼀问题,客服谨记是只和拍下的账号核对信息。 5、关闭交易 (1)不能未经买家同意,私⾃关闭订单。 (2)如果买家要求关闭订单,除⾮通过购买的旺旺要求。 处理技巧:建议商家不要主动关闭订单,避免被客户投诉引来不必要的⿇烦。 二、注意事项 1、不可以不退款(顾客确认收货后,商品不影响二次销售,不可以告知顾客不可以办理退款)。 2、不可以说没有发票。 3、不可以关闭顾客订单。 4、包邮的产品不能说不包邮。 5、做不到的事情不要轻易许诺。 6、不可以说不支持分期付款,不能说不支付信用卡支付。 7、不可以给其他的联系方式,更不可以给除天猫店铺外其他店铺的链接。 8、不可以说线下打款只能线上支付。 9、不可以谩骂顾客态度恶劣。 10、不可以滥发信息,骚扰顾客。 11、不可以说缺货(用断码代替缺货)。 12、不可以泄露顾客信息(顾客通过旺旺联系,咨询订单信息及收货信息,需要顾客通过下单旺旺联系,非本人订单,不可以泄露顾客订单任何信息,别人帮我买的,你帮我查下,之前拍的那个旺旺我不用了,手机丢了,重新注册了一个旺旺,都不行,只能下单的旺旺来联系)。 13、违背承诺一次扣6分,根据不同问题可能还会有罚款。 关于天猫平台客服的相关规则和注意事项就为您介绍到这里,希望能帮到您。

    2023-06-26

    淘宝天猫客服规则、注意事项及基本服务流程

    淘宝天猫客服是网店和客户沟通的唯一途径,也是为客户解疑答惑的人。为了保证客户和网店的利益,天猫平台制定了一些列的平台规则来制约客服,今天我们就来分析一下淘宝天猫客服规则、注意事项和客服基本流程都有哪些。 一、淘宝天猫客服规则 1.运费问题 标题中出现包邮字样,然而宝贝是有设置邮费的,那么一旦发生投诉,每次扣4分。 2.发票问题 关于发票问题,违规成立扣6分,发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。常见的商家违约情况如下: (1)商家表示不提供发票 (2)商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 (3)商家表示是特价商品,无法提供发票 (4)商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。 (5)经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 (6)只能开抬头为公司的发票,不能开个人发票。 (7)客户要发票,商家提出只能给收据。 3.泄露买家信息 泄露他人信息(违规成立,扣6分),泄露信息的防范: (1)买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息 (2)一切有关客户的东西都不能泄露! 4.关闭交易 关闭订单( 违规成立,扣1分每笔)防范: (1)不能未经买家同意,私自关闭订单 (2)如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭) 5.发货问题 商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的行为。 二、淘宝天猫客服注意事项 1.忌时间等的太久 如果让客户等了5分钟以上,有没有成单的可能性,因为经常不在电脑面前,好多单子就是因为没有及时回答客户而丢的,等再回客户话时人家已经不甩你了 2.忌争辩 时刻不要忘记自己的职业,身份是做什么的。要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。 3.忌质问 要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话。 4.忌冷淡 态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,要热情奔放、情真意切、话贵情真。 5.忌命令 展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。 6.忌直白 如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直接了当的指出,说他这也不是那也不对。一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,要忌讳直白。 7.忌批评 如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。 8.忌“专业” 一定不要用专业术语。比如推销保险产品时,由于在每个保险合同中,都有死亡或者是残疾的专业术语。 三、淘宝天猫客服基本流程 1.按时倒岗,按时上线。 2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。 3.在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。 4.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 5.买家付款后,确认发货地址及联络方式,询问买家快递是否能够到达的。 6.与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。 7.督促已拍下未付款买家及时付款 客服规则、注意事项和基本流程是淘宝天猫客服必须掌握和熟知的,也是为网店提供高质量服务的前提。本篇文章就为大家分享到这里了,如果还有什么疑问,可以随时联系小编!

    2022-11-25

    天猫网店售中客服接待客户时需要注意的服务事项

    天猫网店售中客服连接着售前客服和售后客服,跟客户的成单和售后问题都有着不小的关系,因此在接待客户时有着很多需要注意的服务事项,小编对此做了一些整理,下面分享给大家。 一、物流方面 1、由于产品的特殊性,黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古、新疆、西藏、青海、宁夏、海南只能选择EMS。 2、发货时间:当天下午14点之前订单则当天发出,14点之后订单均顺延第二天发出。 3、到货时间:客服不能承诺具体到货时间。因为快递和邮局速度,网店不能左右改变,虽然快递一般均2-3 天左右到达,但节假日,自然灾害,交通意外,较偏远地区等,均有可能到货时间延迟!特别急的客户, 可致电当地快递公司查询催件! 4、单号查询:系统发货24小时后,请在交易状态详情内--查看物流信息--跟踪运单信息,直接查询记录。或登陆快递网站输入快递单号查询货物状态。 二、售中客服的服务态度 1.礼貌热情的态度 有句话说的好:客户就是上帝。礼貌热情的态度,不仅是个人素质的体现,也是网店对客户重视的体现,有时良好的服务态度也是能留住客户的。 2.主动询问客户的需求,找到买点 网店客服并不只是被动的回答客户的问题,还可以主动介绍网店的批发优惠活动和零售的优惠活动吸引客户。让客户感觉你是站在她/他的角度为她/他着想的介绍一些畅销产品,让她觉得你可以信任。通过主动提问增加和顾客之前的互动,同时找出客人的真正需求。而不是守株待兔。 3.对客户提出的问题准确耐心的答复 有的客户有困难选择症,会不断询问各种问题,也可能会不断重复咨询一个问题,这时不要表现的不耐烦,客服可以换种方式在回答客户一遍,要知道客户之所以会不断咨询,就是因为对商品感兴趣,下单的可能性是非常高的。 4.对客户的购买顾虑准确合理的解释 在回答客户时,除了上面介绍的物流相关问题,其他商品相关问题不要出现模棱两可的回答,没有准确的回答说明你对自己的商品没有信心,你自己都不相信自己店铺的商品,又怎么让客户相信呢? 5.鼓动客户立即拍买,促成交易 有时客户虽然确实是对商品很感兴趣,但还有会犹豫不决,迟迟没有下单,这时就需要客服鼓动客户拍买,促成订单,比如可以告知顾客商品狠畅销,要尽早拍下以免出现断货现象,尽早拍下可尽早发货。

    2023-06-25

    最新知识 天猫售前客服注意事项
    怎么做好客服工作?售前客服注意事项是什么?

    客服,顾名思义,就是为顾客提供服务。有些人以为客服很容易做,只需要打打字聊聊天就行,但其实不是的,有许多事情都需要去注意。那么做拼多多客服需要注意哪些事项? 一、怎么做好客服工作? 1、接待客户要积极主动,细心解决客户提出的问题,如果我们回复的时间超过了5分钟,就属于延迟回应了。要保证每天的回复率在80%以上,这是拼多多客服的基本要求。 2、不管是售前咨询或者售后投诉,都要做好客户引导,耐心回答,减少店铺的退款率,才能让店铺保持一个更好的形象和评分。 3、在和客户交流的过程中要文明用语,不能辱骂客户,就算客户再难缠,我们也要摆正心态,不然被投诉是要面临严厉处罚的。 4、做好订单信息的备注,尤其是快递公司、发货信心等内容,保证正确无误。 二、售前客服需注意: 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息,同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等,否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递,备注赠品,一定要告知客户拍下后联系我们备注,或他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话,回复超五分钟时长延迟回复,每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单,还药做出评价解释。 当客服并没有小伙伴们想象中的简单哦,需要有抗压能力以及应变能力,还需要对店铺产品有一定的了解,毕竟当顾客问你问题的时候,你要是回答不上来,得多尴尬啊。

    2024-05-27

    拼多多售前售后客服有哪些要注意的事项?

    为什么说客服是卖家和买家之间的桥梁呢?因为和买家交流最多的就是客服,客服主要是引导顾客购物,为买家答疑解惑,向消费者提供,一条龙服务,不管是售前还是售后都要保证对顾客的服务态度良好。所以无论是售前客服还是售后客服在工作中都必须要注意下面小编提到的这几点,我们一起来看看到底是哪些知识点? 售前客服需注意: 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息,同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等,否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递,备注赠品,一定要告知客户拍下后联系我们备注,或他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话,回复超五分钟时长延迟回复,每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单,还药做出评价解释。 售后客服需注意: 1、若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们,对方要求提供支付宝等其它第三方账户,切勿回复,统一小额打款; 2、客户发来的非拼多多链接一定不要点,统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较,统一回复“不知道其它店铺呢,我们是正品保证”。 3、由于品质的问题引起的退款问题,也要引导客户申请七天,或不想要,或协商一致退款等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率。 4、养成复制截图物流等地方信息的习惯,不过要 切记,五六种不能带有第三方敏感信息,有的话,可以先涂鸦后再发给对方。 总之,拼多多客服们一定要认证阅读上面的内容,同时在结合自己目前的工作,去优化不足的地方,竭尽所能的给客户提供一个更好的购物体验,对店铺留下深刻的印象,这样之后才会带来更多买家,提高店铺成单量。 以上就是小编整理的有关拼多多售前/售后客服工作中要注意什么的知识点了,大家有何感悟呢?

    2023-12-09

    拼多多售前客服要注意的事项及要避免的雷区

    不少拼多多店铺都会将客服分为售前客服及售后客服,一来可以让工作内容更明确,二来可以提升效率。而拼多多售前客服是与店铺转化紧密相关的,稍有不慎就会让订单流失,还可能会为店铺带来一些严重的后果。今天小编就跟大家分享拼多多售前客服要注意的雷区。 一、过度许诺 指许诺买家做不到的事,如定制商品,途径规则不支持退货,但店铺客服自己许诺可以退货,当买家要退货时,商家有必要恪守许诺,给买家退货。 售前过度许诺,售后费事不断,会导致退款率和投诉率上升。所以一旦许诺了就一定要做到! 二、谩骂买家 店铺客服在于买家沟通的过程中是不得运用任何带有进犯、侮辱性的不文明用语,不得施行诽谤、谩骂、诋毁别人或运用任何引起别人不满的字句的行为。 如因运用不文明用语形成买家不满,商家可能会受到全店商品下架,禁止上新、上架,为期总计3天的处理。 三、诱导非官方交易 指商家主动诱导拼多多用户或承受用户的要求,经过非拼多多官方途径进行交易或收付款,或者施行其他进步交易危险、可能危害消费者合法权益的相似行为。如线上/线下与用户经过非拼多多途径提供的途径收付款,包括但不限于提供或运用银行账号或第三方支付东西/二维码等。 若途径发现商家存在诱导非官方交易的违规情形,店铺会受到相应的处理,具体处罚可看这里。 四、长期不回复买家 长期不回复买家,会给顾客带来一个不好的体会,一走了之,转而选择其它店铺,降低转化率。更重要的是影响店铺5分钟回复率的考核,影响提报活动等。 可以经过设置机器人回复、主动回复、快捷回复等在第一时间回复买家,进步5分钟回复率,留住买家。 以上就是小编给大家介绍的拼多多售前客服,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助

    2023-10-26

    拼多多售前售后客服工作内容有什么注意事项?

    为什么说客服是卖家和买家之间的桥梁呢?因为和买家交流最多的就是客服,客服主要是引导顾客购物,为买家答疑解惑,向消费者提供,一条龙服务,不管是售前还是售后都要保证对顾客的服务态度良好。所以无论是售前客服还是售后客服在工作中都必须要注意下面小编提到的这几点,我们一起来看看到底是哪些知识点? 售前客服需注意: 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息,同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等,否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递,备注赠品,一定要告知客户拍下后联系我们备注,或他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话,回复超五分钟时长延迟回复,每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单,还药做出评价解释。 售后客服需注意: 1、若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们,对方要求提供支付宝等其它第三方账户,切勿回复,统一小额打款; 2、客户发来的非拼多多链接一定不要点,统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较,统一回复“不知道其它店铺呢,我们是正品保证”。 3、由于品质的问题引起的退款问题,也要引导客户申请七天,或不想要,或协商一致退款等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率。 4、养成复制截图物流等地方信息的习惯,不过要 切记,五六种不能带有第三方敏感信息,有的话,可以先涂鸦后再发给对方。 总之,拼多多客服们一定要认证阅读上面的内容,同时在结合自己目前的工作,去优化不足的地方,竭尽所能的给客户提供一个更好的购物体验,对店铺留下深刻的印象,这样之后才会带来更多买家,提高店铺成单量。

    2023-10-26

    拼多多售前客服注意事项 拼多多售后客服注意事项

    拼多多客服售前注意事项!现在的拼多多已经不是当初的“三亿人都在用的购物app”了,优越来越多的顾客开始关注到他,并且使用成为忠实粉丝,那么在拼多多客服这一块我们万万不能忽视!一起来看一下吧! 一、拼多多售前客服注意事项 1、关于发票 和天猫店铺及京东店铺一样,要求是免税点开具发票,不能拒绝客户开票需求。(发票额度太紧张,可以尽量引导客户开收据,但是不能拒绝开发票需求。) 2、订单支付 目前平台支持的支付方式有:支付宝、微信支付、QQ钱包、找人代付(微信好友)、Apple Pay(iOS系统)等。(但客服发送消息不可以有“支付宝”,“微信”,“QQ”等字眼,拼音谐音都不可以,系统都可以识别出来) 3、拼团操作注意事项 (1)拼多多所有产品都分为单独购买或者拼团购买,单独购买的产品客户下单付款即可,拼团需要付款后客户拼团成功才能操作发货; (2)平台目前已开通免拼卡服务,买家可在订单详情页使用免拼卡快速成团;商家也可以在聊天窗口赠送客户免拼卡; (3)拼多多拼团未成功的订单只能拼团失败后自动取消或者联系拼多多客服才可以取消; (4)因为成团前的订单在聚水潭无法下载,所以付款了但没拼单成功的客户要求备注快递或者修改地址的是没办法修改的,这种情况最好拒绝客 户,或者是让客户拼单成功后联系我们; (5)发起拼单24小时后,若订单未拼单成功将自动取消订单并且退款(这类订单在商家后台无法查询到); (6)成团后,若其中有一个订单申请了退款,不会影响另一个订单,另一个订单可以照常发货。 以上就是售前客服要注意的问题,下面分享的是关于售后客服要注意的事项。 二、拼多多售后注意事项 拼多多售后注意事项,你了解过了吗?其实不管是在那个电商平台,售后对于我们来说都是非常重要的,把售后做好了,可以做成很多的回头客,那么接下来我们就一起来看一下吧! 1、拼团订单退款情况 (1)拼团订单不能直接申请退款,需要拼单成功后申请仅退款,也可以告诉客户联系拼多多客服解决; (2)没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款,微信付款的订单1-3分钟内到账。 2、仅退款订单 (1)未发货:买家可以直接申请仅退款,买家如使用支付宝余额(余额宝)和微信零钱:退回到支付宝账户余额或者微信零钱,订单退款审核后24小时内到账(节假日可能会有延迟)。通过支付宝/微信使用银行卡付款:退款到银行卡,订单退款审核后2-6天到账,如果是信用卡退款订单退款审核后3-7天到账。 (2)已发货:联系客户拒签,并告知快递打回。 3、退货退款订单 (1)支持7天无理由退换,由于产品质量问题或者发错货产生的退换货,我们承担来回邮费(有运费险),如果是非质量问题的退换货,买家承担退货邮费。 (2)平台全部类目商品,若消费者申请退款的原因是因为品质退款,在售后详情页,系统会同时出现要求商家承担退货运费的说明。系统要求退运费跟该商品的品质退货率、品质退款单量有关,若达到所在类目的处罚标准,则会要求退运费,所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 在【商家管理后台】-【售后管理】-【退款/售后】中找到待处理的售后,查看售后详情就能查看到本售后是否需要商家退运费。这篇文章就讲到这了,如果想要了解更多电商资讯可以关注小编哦。

    2024-03-15

    筛选售前电话客服外包平台中的注意事项有哪些?

    在企业的发展过程中,一些非核心业务虽然也辅助作用,但同时也分担了企业的精力和成本,因此有些企业为了减轻企业的负担,又能保证非核心业务的发展,开始选择外包,售前电话客服外包就是其中一项常用的外包业务,外包虽然企业来说确实有一定的作用,不过外包行业还是比较复杂的,企业在筛选的时候还需小心谨慎,今天咱们就来说说筛选售前电话客服外包平台中的注意事项都有哪些? 第一,外包平台的经营规模不可以很小。 不是说沒有小而精的精英团队,只是就现阶段而言,外包行业的确存有几个人的个人工作室,很难满足企业对于客服数量、服务质量的需求,而且相对来说大平台更有保障,毕竟没有真实的实力是无法发展起来的。 第二,有严格的客服培训、管理体系。 客服是外包平台的核心竞争力,因此正规的外包平台都非常重视客服的服务质量,除了会对新进员工进行入门培训,还会定期为老员工制定培训计划,以保证客服的服务质量能跟上市场的变化,一直保持自己的优势。 第三,有严格的质检团队。 质检团队是为了监督客服团队的,检查客服团队中存在的问题,帮助客服团队不断提升自己的。 第四,合作过的案例要多。 最好有经历过类似目地服务项目的工作经验。 第五,沟通要顺利。 一切合作都是从良好的沟通开始的,合作是为了达到双赢,不是为了斗气,因此如果沟通不顺利,萌萌客外包平台的小编建议您还是换一家平台吧。 第六,一定要有正规的合同。 正规的合同是具有法律效益的,是双方合作的保障,如果合同不正规,那么以后少不了要扯皮。 第七,收费要符合行业规则。 这里的收费不止是让您防止高价收费,还包括低价收费,过高的收费很多人都有防备心,但对于低价收费防备心就会差很多,在电话客服外包行业里存在着这样一种现象:外包平台利用低价的收费来吸引企业,虽然谈判的时候会给企业很高的期望,但真正合作以后,为了不赔本,服务质量自然也就可行而知。萌萌客客服的市场经理曾多次提醒过大家:在外包行业,服务与质量是成正比的。 以上的七点都是企业在筛选售前电话客服外包平台中一定要重点注意的事项,这些都会合作后企业将得到的客服服务质量息息相关,再次提醒您筛选时一定要小心谨慎。

    2024-09-12

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