售后投诉处理技巧

在客服行业，按照其工作性质一般会分为售前客服、售中客服和售后客服三种，售前客服主要服务用户在购买产品之前的咨询问题，包括对产品的功能、价格、购买流程等的沟通，主要是以服务为主要目的的;售中客服主要是在用户提交购买订单之后，遇到的交易取消或者查询催单等一系列的问题;而售后客服主要是处理客户的反馈、投诉等，每个流程所需要的客服技巧也不尽相同。 而售后客服经常收到的就是客户的不断谩骂和投诉较多，作为一名优秀的客服人员，只要了解掌握和灵活运用多种消除异议的技巧，才能在处理客户投诉的过程中得心应手。 那么，在线客服如何处理客户的投诉呢?这里交给大家三个处理技巧： 1.让客户尽情的发泄 通常，用户在发起投诉的时候会带着怒气和清晰，这也是十分正常的现象，此时，我们的服务人员应该首先抱有谦和的态度接受客户的抱怨，引导客户讲出他发火的真实原因，然后有针对性的解决问题。 这种方法适用于所有的抱怨和投诉处理，也是采用得最多的一种方法。但是，这种方法还需要把握三个要点，一听、二表态、三承诺，在认真倾听客户抱怨的同时，要理性的发表你对此事的态度，使客户感到你的诚意，如果遇到不能马上解决的问题时，需要给到用户一个明确的反馈，让用户明白我们特别重视，并且积极的在处理事情。 2.巧用委婉否认法 一般使用委婉否认法，是避免陷入负面评价。在服务客户的过程中，难免会遇到客户对我们的产品提出异议，这个时候我们就可以巧用委婉否认法来解决，服务人员可以先肯定对方的异议，然后再陈述自己的观点，此种方法特别适用于澄清客户的错误想法，鼓励客户进一步提出自己的想法，常常会起到出人意料的显著效果。此类方法常用的句型技巧有“是的,但是...”，客服人员可以视情况而定。 3.主动承认错误，解决问题 如果确实是因为我们的产品出现瑕疵和服务质量令客户不满意的时候，就应当积极主动的承认错误，并争取客户的谅解，这个时候切记推诿责任，寻找借口，因为理再客户任何的推诿都会使得矛盾更加激化。首先，主动承认错误是第一步，接着应当再明确承诺的基础上迅速解决问题，不可拖延时间，再事发的第一时间解决问题成本会最低，客户也会比较认可。

2024-05-23

众所周知，客户在购买你的产品或者使用的服务，尤其对于新用户来说，多多少少会遇到一些不少的问题，产品质量、操作操作等问题，因此也避免不了客户投诉，在面对投诉的客户，售后客服要怎么有效解决呢?下面小编就为大家详细分析一下。 第一、耐心倾听客户的“投诉”,找到问题的根源 当客户打电话过来投诉的时候，大多数人会哔哩啪啦说一大通(当然，也有少数人带着友善的语气反馈)，这个时候售后客服一定要倾听客户讲述问题，而且遇到客户因情绪不满，也要极力安抚。只有找到问题的根源，才能给予解决方案。 第二、分析客户投诉的原因，并且解决客户的问题 引发客户投诉原因有：客户自己感觉被敷衍对待，或者反馈后没有解决问题。之所以客户表现得很情绪不稳定，一般是因为在最开始反馈问题的时候，售后客服没有及时给出一个让人满意的解决方案。而这里作为售后客服，要第一时间向上级反映问题，更快地给出满意的解决方案。 第三、及时进行跟进，给与客户足够的重视 在给出客户解决方案后，也要及时做好跟进，让客户感觉到自己被重视，这样客户才会有可能认可你，下次过来购买你的产品。 当然，对于一些售后客服不足，或者专业性不够的企业，也可以将售后客服外包给专业的公司来做，这样不仅解决人员不足、不专业问题，同时也能快速解决客户问题，提供业绩。

2024-05-10

售后是网店中一定会存在的问题，这是无论店铺服务做的多好都无法避免的，所以小编今天给您准备了接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术和技巧，希望对您店铺的售后处理有实际的作用。 接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术 1、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善，希望改善后能给您带来更好的服务; 2、我理解您怎么会生气，换成是我我也会跟您一样的感受; 3、请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您，解决的; 4、发生这样的事，给您带来不便，不过我们应该积极面对才是对吗，我非常理解您的心情 ，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复 6、“如果是我，我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 7、非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步; 8、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意; 9、先生，您都是我们的老客户了，我们当然不能辜负您的信任…… 接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理技巧 1、对待顾客要热情尊重，切忌冷淡。 每个人都希望自己被重视，希望自己购买的产品能得到最大的信息，因此客服需要多站在顾客的角度想，尽可能地让顾客得到最大量的信息。 2、在拒绝的时候，要说抱歉的话。 顾客就是上帝，只要顾客有一种高高在上的感觉，自我感觉都是良好的，这样会更容易促成交易。 3、不要下断言，要让顾客自己做决定。 每个人都有自己的想法，看事物的眼光都有所偏差，因此不要用自己的感觉帮顾客下决定，多用“建议”、“正常情况下”等词，这样对于减少售后问题有较大的作用。 4、多用赞赏和感谢的词语。 爱美之心人皆有之，人都不喜欢多被人否认，所谓“礼多人不怪”，多用感谢的词语，这样让顾客感到被重视的感觉，更加容易促成交易 5、避免用命令式、反问式。 顾客是来咨询的，不是来接任务的，因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话，他也不会来咨询，因此也不要使用反问式的词语，这样及其容易受到顾客的反感。 6、事后跟进、笼络人心。 当然，一次完美的投诉处理不会止步于帮助顾客解决完问题，最后还需在事后询问顾客对于此次事件处理结果的满意度，或者是在后期有商品优惠活动的时候主动向顾客推送活动信息。 这么做一方面可以再次搭建起与顾客沟通及合作的桥梁;另一方面，也能让顾客感知到自己对于商家的重要性，从而进一步提升对商家服务的满意度。 网店售后问题的处理其实并不是很难，主要就是了解问题所在、安抚顾客情绪、给出合理解决方案，特别注意：不要逃避责任。

2022-10-31

如果您现在拼多多平台开网店，就一定要提前做好被顾客投诉的准备，而且投诉问题还分为两种，一种是买家的真实投诉，一种是同行或者恶意买家的故意投诉。为了避免遇到这两种情况时手足无措，店主需要提前准备好网店对于投诉问题的处理技巧及话术。小编总结了一些，给您做个参考。 拼多多网店对于投诉问题的处理技巧 1、如果商家遭受到投诉，那么你就需要及时的主动去沟通消费者，并且把以前以及现在沟通的聊天记录保存下来，收集相关证据，然后向平台申诉说明情况。如果可以证明是对方的问题，那么平台就不会给你惩罚、对你的店铺就没有影响。 2、还有一些恶意同行或买家会大量下单然后又要求全部退款，像这样你也要保留证据向平台申诉的; 3、有的恶意同行会投诉你涉及盗图、侵权等行为，那么你就要在接到通知后5日内提交答辩书进行申诉。把能够证明是自己版权的证据都提交进行申诉，并向平台作出保证。 拼多多网店处理投诉问题的常用话术 1、当顾客反应商品有问题时： 第一步，让顾客提供商品是拍图，确认商品是否真的有问题;第二步，安抚顾客，提供解决方案：适当补偿、退货、换货。 话术： (1)亲亲非常抱歉，因为最近发货量大，不同批次的颜色会有些区别，给您带来不好的体验我们真的很抱歉。为了表 示我们的诚意与歉意，亲您看我们给您补偿一点的可以吗?要是亲实在是接受不了的话，您也可以申请退货，我们立刻为您处理。 (2)给您造成的不便非常报歉，我们的心情跟您一样，会尽快帮您处理问题的; (3)听得出来您很着急，如果是我，我也会很着急的…… (4)您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? (5)没错，如果我碰到您这样的麻烦，相信也会有您现在这样的心情，…(然后给出解决方案) (6)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意 (7)这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现……

2022-10-29

商品寄出在途，买家未签收，申请退款。客服外包公司的客服需要迅速发起快递拦截，并告知买家处理进度。若快递拦截成功(快递员反馈拦截成功或物流动态有退回的轨迹)，可在系统同意退款;若拦截失败，或快递侧暂未有明确的拦截结果回复，及时告知消费者原因，请买家协助拒收快递，当物流显示退回后可优先为消费者退款，提高消费者的售后体验，避免产生平台介入，影响店铺评分。 买家已签收商品，申请退货退款。如果是商品有瑕疵、质量问题、发错货等商家原因，需要请买家提供商品有问题的图片或视频进行相关的核实。如果是商品不合适、颜色不喜欢、尺寸不合适等买家原因，需要根据平台处理标准，谁的责任，谁承担。 退货补运费服务。可以说“您好，我们支持七天无理由退换货，商品退回的邮费请您这边先垫付，我们收到货以后为您办理退款。退款成功后系统会在72小时内把邮费退回到您付款的支付账户”。

2024-10-30

众所周知，客户在购买你的产品或者使用的服务，尤其对于新用户来说，多多少少会遇到一些不少的问题，产品质量、操作操作等问题，因此也避免不了客户投诉，在面对投诉的客户，售后客服要怎么有效解决呢?下面小编就为大家详细分析一下。 第一、耐心倾听客户的“投诉”,找到问题的根源 当客户打电话过来投诉的时候，大多数人会哔哩啪啦说一大通(当然，也有少数人带着友善的语气反馈)，这个时候售后客服一定要倾听客户讲述问题，而且遇到客户因情绪不满，也要极力安抚。只有找到问题的根源，才能给予解决方案。 第二、分析客户投诉的原因，并且解决客户的问题 引发客户投诉原因有：客户自己感觉被敷衍对待，或者反馈后没有解决问题。之所以客户表现得很情绪不稳定，一般是因为在最开始反馈问题的时候，售后客服没有及时给出一个让人满意的解决方案。而这里作为售后客服，要第一时间向上级反映问题，更快地给出满意的解决方案。 第三、及时进行跟进，给与客户足够的重视 在给出客户解决方案后，也要及时做好跟进，让客户感觉到自己被重视，这样客户才会有可能认可你，下次过来购买你的产品。 当然，对于一些售后客服不足，或者专业性不够的企业，也可以将售后客服外包给专业的公司来做，这样不仅解决人员不足、不专业问题，同时也能快速解决客户问题，提供业绩。

2024-05-10

宝子们哈喽~我是做客服已经有十年的小萌!上期的售前话术大家有看吗?是不是干货满满呢!今天继续上一篇售后话术的模板，大家拿走拿走别客气~最好的是可以给小萌点赞关注收藏三连啦~你们的支持就是小萌码字的动力! 一、退货退款问题 处理售后的首要问题，就是客户的退货退款申请。我那时候做的售后客服，真的每天都有很多很多的退货退款量。除去一些奇葩型二逼客户，一般申请售后的客户无非就是【产品不喜欢】、【产品质量不过关】、【产品瑕疵】、【未按约定时间发货】、【产品漏发、少发、错发】、【补运费】等。大家可以参考一下下面的话术哦~ 1. 【产品不喜欢】：亲，我们店铺是支持七天无理由退换货的呢。请您这边先把宝贝寄回来。在您寄回来的包裹里面放上一张纸条，上面备注好您的订单编号、名字、联系电话哈! 2. 【产品质量不过关】：亲，给您造成的麻烦，我代表本店所有员工向您表达歉意!经核实，是由于我们的XXX的疏忽导致的这次产品质量不过关。您看现在是给您补发还是给您退款呢? 3. 【产品瑕疵】：亲，实在抱歉，这次由于厂家XXX的疏忽，导致这批产品可能会有一点点瑕疵的问题。我们也跟厂家反映过这个问题了，并严肃处理了。我们店是支持七天无理由退换货，还有运费险的哈。您看您把这个产品寄回来我们这里，我们这边给您补发可以吗? 4. 【未按约定时间发货】：亲亲，实在很抱歉呢，因为活动快递数量大，导致部分快递网点爆仓，发货速度会比正常时间稍微晚1——2天。现在仓库已经安排发货了呢，如果您已经决定不要，我先跟快递那边看一下能不能拦截哦。如果不可以的话，麻烦亲到货的时候拒收一下哦。 5. 【产品漏发、少发、错发】：亲，非常抱歉没有给您带来愉快的购物体验，由于下单客户较多导致给您发货时漏发/少发/错发商品，我们这边会立马给您补发您所购买的商品，并且会额外赠送您一份礼品作为补偿。漏发的商品我们已经使用加急快递给您发出，希望能得到您的谅解! 6. 【补运费】：亲，不好意思呢，您这边可以在退货退款那里申请仅退款：退运费哦! 二、安抚话术/致歉话术 做售后做久了的宝子们肯定会人手必备一套致歉话术!大家可以参考下面的话术，做出调整哦! 1.亲爱的，真对不起，我们确实没有做好，网上买东西本来就是买个开心，这次让您不开心了，我真诚的向您道歉!真的挺对不起的。 2.很抱歉给您带来这样的困扰，建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单，点击进入订单详情，左下角会有一个“申请售后”的选项，点击申请就可以了)，请说明原因并上传图片，等待审核通过后会有售后人员联系您为您处理的! 3.非常抱歉给您带来了不好的购物体验，因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为，导致包裹破损，我们这边一定会提高配送服务的品质和质量以及包裹打包的防漏防压技术，我这边给您申请补偿XX元，您看可以吗? 4.非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验，我们非常重视您的反馈，我们一定会改善问题!小客服为您重新补发一份，您看可以吗? 三、处理中差评 处理中差评也是售后一个很困扰的问题。下面列举的也是一个大概哦，以后我也会专门针对处理中差评写一篇干货给大家，大家到时候也可以多多关注圆子。 1.亲，对于物流发货速度慢我们深感抱歉，经我们查实，由于地区偏远或者疫情限制影响导致了物流公司的发货速度减慢，在此情况下，快递的工作叔叔阿姨们还是辛苦把货给您送到了，希望亲可以互相体谅下，下次您再来一定多送您点小礼物作为补偿，祝您购物愉快!(发货问题) 2.亲，在发货中途，因为地域还有气温的难题延迟时间了发货速率，我已经跟物流公司的联系了呢。真的很抱歉!拆包囊的時刻是最幸福快乐的,耽搁了那么久的幸福的时刻,给您找麻烦了。在使用宝贝的过程中有什么问题都可以来找我们售后呢!我们优先为您处理哦。(物流问题) 3.亲亲，实在很抱歉。由于最近店里活动多，咨询下单量较大，导致客服应接不暇/发货不及时/态度冷漠、生硬，没能让您满意深表歉意。相应问题已做好记录，回头立马修正，也谢谢亲提供的宝贵意见，谢谢。(客服问题) 4.亲不好意思。给您造成麻烦，深表歉意!由于我们的质检人员疏忽大意导致了这次麻烦，事后已第一时间和您取得联系，优先处理，给您赠送小礼品，是我们的愧疚、也是歉意，望您笑纳。也感谢您理解体谅，给予的评价是我们自我完善的最好建议，谨记在心，现已加强发货前质检工作，以免此类情况再次发生。再次因为我们不足表示歉意抱歉，不管如何，感谢亲的理解与体谅，谢谢亲，期待您再次光临。(产品问题) 四、邀请评价/催好评模板 1.亲，感谢您的咨询，如无其他问题请点击小星星对本次服务做出评价，祝您生活愉快! 2.亲~您的满意是我工作的动力~请您对XX的服务做出评价，您的支持是我们前进的最大动力，非常感谢! 3.非常感谢亲的惠顾，如果您觉得我们的宝贝好，记得给我们全5颗心和美美的评价哦，您的鼓励我们很看重。有您的支持，我们才能做得更好。 4.亲爱的，您好，小妹看到您在小店购买的宝贝签收了呢。不知道美丽的小仙女收到后是否满意呢，如果感觉不错的话，耽误您几秒帮我们评价一下可以么，点满15颗星星和小红花后提交就可以的了，这边给小仙女发放【粉丝福利】哦!(加个表情) 以上就是小萌这期的售后话术纯分享啦，售后真的很考验我们售后客服的应变能力。建议大家真的要准备好一套话术供自己以不变应万变。对这期文章感兴趣的宝子们dddd!点赞关注加收藏，看客服干货不迷路!

2024-04-17

在拼多多上面购物自然也会有各种售后问题需要处理，这也让不少卖家有些措手不及，那么今天我就来教各位怎么去处理这些售后问题，同时也会分享一些技巧。 一、时效性 时效性指的的售后客服在处理问题上在最短的时间内回应并解决问题。最重要的是时间和效率。当有顾客联系处理差评时，客服人员应立即做出回应以示有人为他服务，舒缓产品不足给顾客带来的困扰的心情，再深入了解顾客的问题，按公司流程为其解决。 二、安抚顾客情绪 当顾客进行售后或者进行投诉时，往往带着愤愤不平、自己吃亏了的情绪，售后工作第一步便是安抚顾客情绪，等顾客情绪稳定，再商量解决办法就轻松很多了。安抚情绪的方法有很多种，客服人员首先要懂得道歉，为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度，也是一种示弱的态度，这种态度让人容易接受，更能理性的处理问题。 三、了解顾客的问题 道歉之后，要了解顾客的此次售后的主要问题。淘今云客服根据大数据系统粗略统计了一些售后问题。对商品的不足占了最高的前面2项，对于物流和客服的服务分别占了13%和9%。 当顾客提出问题时，我们应根据自己的判断与顾客进行交流，了解事情原委，并对售后问题的归类、处理方法有初步判断。 四、解决问题 了解事情原委后，需要安装问题的点，对问题进行解决。我们可以先倾听顾客想怎么做，在符合平台售后条件的情况下，尽量满足顾客。如何顾客提出的要求超出平台售后承受范畴，那也应跟顾客明确说明平台的对于此类问题的处理规则，以免再次发生纠纷。 五、记录归档 一般来说，售后服务流程就是了解问题、弥补问题、解决问题和改善。处理完售后问题时，工作人员应记录售后问题及处理过程，为店铺售后优化提供依据。

2023-10-25

拼多多商家在管理店铺的同时，也要注重店铺员工的管理和培训。比如客服，客服得学会应对买家的退换货要求，避免产生纠纷和投诉。那拼多多客服有哪些处理售后问题的技巧? 一、买家反馈漏发少件 “老板，你少发了XXX” 第一步：可以先让买家给你拍照(确定漏发商品是什么)，询问签收的时候包裹是否有破损，是否是本人签收的。 第二步: 如果是快递破损导致少件，那就是快递方的责任。联系快递方赔偿同时安抚买家并给买家补发，注意要告知买家发货时间哟。 第三步：若快递包装完整，买家反馈漏发，就需要确认是否存在少件漏发行为。你可以重新打包一份称重，和仓库称重图以及快递内网重量图进行对比，确认是否少件。 情况一：核实少件，安抚买家并且安排补发，安排补发后告知买家补寄单号。 【参考话术】亲亲，不好意思。由于仓库工作人员忙中出错，少发了你的商品。不要着急，我们这边立马给您补发哈。 情况二：核实重量相符，买家坚持漏发。 可以先友好协商(根据自身情况是否补发)，若协商无果进入售后阶段，可以提供发货称重图、快递内网称重图证明未少发漏发。最好能提供物流方开具的相关发货无误凭证哦~ 二、买家反馈发错商品 先让买家拍照收到货的图片，确认是否发错了商品。 1.的确发错了商品 当我们的确出错了的时候要及时提出补救的方式，让买家感觉到你在为他考虑。一个及时有效的补救措施，往往能让他的不满化成满意。 ①补差价。和买家友好协商，看他是否能够接受发错的商品。在自己可接受的范围内给买家补一些差价，如果买家能接受就减少一些麻烦。 ②换货。和买家友好协商，让他把货物退回来，运费由我们承担。收到货(快递单号)之后，给买家重新发货。 ③补发。如果商品价格比较低，买家退货的运费高过商品价格，这个时候让买家换货损失会更大，不如直接给买家补发。 交易问题 没有收到货/商家发错地址了怎么办? 买家可在已发货订单里查看物流单号，并点击查看物流，查看发货信息。物流信息不准确可以联系卖家客服核实并要求处理，若商家拒绝处理，可以要求拼多多客服介入处理。 ④退货退款。如果买家不愿意接受补差价、换货补发等方案，坚持要退货退款的时候，就表达歉意，及时帮买家处理退货退款，并主动告知买家运费事宜。 多多建议您及时补发正确的货物，或者主动承担退货运费哦~ 2.没有发错商品，买家提供的图片非本店商品。 一般有两种情况，一种是买家同时买了好几家的商品，不小心搞错了。这时候就耐心友好地和买家解释，我们店铺没有这款商品就好。另一种是买家故意发起申请，这部分买家一定是占少数的，如果遇到了呢，也不用害怕。 可以驳回买家的售后申请，若买家售后通过，你可以到商家后台，【订单售后详情页】—【售后状态】—【维权申诉】发起维权申诉，在问题描述里说明清楚情况，提供店铺没有该商品的凭证，以及相关发货无误凭证(比如：发货商品与面单的合照)，耐心等待工作人员的审核。 以上就是拼多多客服在遇到买家申请退款时所能运用到的一些小技巧。除此之外，如果买家反馈有质量问题，那么能补偿的就补偿，能换的就换。

2024-03-14

不管商家做生意是在线上还是线下，都会面临一个售后的问题，因为产品也不能保证每一件都是毫无瑕疵的，而作为拼多多商家的话，售后问题是有很多的，而商家如果将售后处理得好的话，还能获得回头客，那么拼多多售后该怎么去处理比较好一点呢?感兴趣的小伙伴一起和小编一起来了解一下吧。 拼多多售后都有哪些技巧? 1.保持时效性 商家客服在在线时段若遇到售后问题，一定要尽量快速的回答买家的售后申请，及时响应并和买家积极沟通，找到解决问题的最优解。快速回应买家的申请，能给买家比较好的印象，买家感到购物舒心的话，下次回购的概率会很大。 2.安抚顾客情绪 一般情况下，买家申请售后或是投诉的时候，往往都带有一些愤愤不平的情绪，所以客服做售后的时候第一步就是要安抚一下顾客的情绪，待顾客情绪好转之后再解决问题就会轻松很多。售后客服们最好是要懂得道歉，因为道歉是表现出一个理亏的态度，人性一点的商家一般都会接受的。 3.弄清买家问题原因 当安抚好买家情绪之后，就是需要弄清楚买家申请售后的原因锁在了。通过询问买家为何退换货的原因，才能进行好下一步。 4.解决买家问题 当弄清了买家退换货的所有原因后，售后客服就是该对问题进行解决了，客服们要积极与买家沟通，对买家做到用心、耐心，最后做出一个让双方都觉得满意的解决方法。 5.对解决后的问题进行记录归档 售后会出现很多种情况，所以建议商家们将每一个售后问题都做好归档，以便下一次遇到同样的情况，可以直接追查来出来用，对店铺售后优化也会起到很大的作用。 好了，以上就是这篇文章的所有内容了，感谢你的阅读，我们下期再见。

2023-07-15