电话投诉处理技巧

淘宝店铺生意好订单多难免会出现消费者投诉的情况，面对这样的情况，淘宝客服的态度是很重要的，如果处理不当，就会给店铺带来损失，那淘宝客服如何正确处理客户投诉?下面来我们就来给大家分享一些技巧! 1.做好听众 客户如果是因为投诉找到你，那么淘宝客服就要认真且态度很好的去听。对于客户反馈的问题，要及时的去解决并给出专业性的意见。 2.不能和客户发生争执 一般来说客服会遇到各种各样的客户，不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去应对客户，不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户，非但不能解决问题，还是在火上浇油。都说要做到见人说人话，虽然这句话不是什么褒义词，但是作为客服确实要做到这样，只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。 3.不能推卸责任 很多客服喜欢把产品的质量问题推给厂家和快递，不想真心为客户解决问题。如果是这样，就说明售后工作没有做好，下次客户想再买的时候是绝对不会选这家店铺了。 4.淘宝客服要站好队，不能直接以店铺制度就压倒一片 是，很多时候确实店铺有店铺的制度，不能去让步和改变。但是你也不能直接对客户说这是制度，就直接的拒绝客户。客服处理问题，一定要站在客户的角度去看待问题，同时也要体谅客户心情。对于客户的问题，不能说以主人公的态度去解决，而是要以服务的姿态去解决问题。 5.满足客户需求 其实，处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的，其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上，设身处地地为客户着想，急客户所急。而且要一切“向前看”，以解决问题为主，查根源、找责任为辅，这样才能处理好投诉。当然，前提是一定要有客户投诉处理的流程，这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行，得到较好的客户满意度。 遇到消费者投诉，淘宝客服一定不能推卸责任，而是要认真听消费者说，有问题一定要及时解决，避免消费者给店铺带来差评，那这样就得不偿失了!

2024-06-21

大家好呀我是小萌，电商行业90后玩家，每天分享电商知识~ 越来越多的顾客在追求商品质量的同时看重服务，专业性强、态度好、了解顾客需求的客服，往往能够提升商品转化率和回购率。 能不能游刃有余地处理投诉和差评，是衡量客服专不专业的标准之一，所以今天我来和大家分享一下，客服应该如何巧妙地处理这个问题。 首先要做到的是快速回复，很多顾客在向客服投诉商品问题的时候，会经常遇到，客服已读不回、长时间未读这种情况。 我们换位思考下，如果你是买家，客服不回复你，你是不是脾气立马就上来了?觉得这个店特别不靠谱。 所以不管能不能处理这个问题，作为客服都要先及时回复消息，最起码做到让顾客在服务上满意，接着再搞清楚问题所在。 为了能更快回复，客服应该对日常问题进行梳理，提前准备好回答。 一、定制式沟通 不同的客户需要你用不同的沟通方式，所以分清客户类型，进行定制式、个性化沟通非常重要，根据以往的经验，我把客户分为了以下几个类型： 1.健谈型：客户问很多问题，给你反应的时间很少，这时你要少说话，保持礼貌性回应但不要让他们一直说下去; 2.愤怒型：客户说话很冲，你要尽力地安抚他们但不能敷衍，以免再次激怒他们，然后说出你的措施并一定要实现; 3.无所不知型：客户什么都知道，也懂你们的套路，此时你的话语之中要带点恭维; 4.询问型：客户不确定产品哪里出问题，这种情况下，你要帮助他们找出问题的所在，然后客观地提出你的解决方案; 5.多疑型：对于这种客户，你首先要建立起他对你的可信心，然后要保持礼貌，说话不能情绪化。 二、投诉处理五步走 最后们来讲一下处理投诉问题具体应该怎么操作。 1.安抚情绪：我们不一定认同客户观点，但一定要认同客户心情，并适当地予以回应，首先要道歉，然后承诺尽快解决问题。 2.擅于聆听：接受客户的抱怨，最好不要打断，并给出回应。 3.分析需求：在和客户的交流中去总结他有什么需求，一般有两个维度，一是希望得到尊重，有个倾诉的地方;二是希望解决问题，得到补偿。 4.深入沟通：以提问方式获取更多信息，进一步明确问题与需求。当对方情绪激动时，可以抓住一些内容扭转话题，缓和气氛。 5.感谢客户：我们要给客户一个良好的最终印象，可以在沟通的最后说一句“感谢您对我们店铺的信任，我们会立刻给您解决”。 好啦，今天的分享就到这里啦，关于如何处理投诉和差评，你学会了吗?可以收藏 一下，方便下次再看~ 还想了解哪些关于电商运营的知识，可以关注我或者私聊我。我是小萌，每天分享电商相关文章。

2024-06-18

每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧，不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员，只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧，才能在处理客户投诉的过程中得心应手。 今天的文章给大家分享一篇如何处理客户投诉的具体技巧，希望可以帮助到大家! 一、让客户发泄 通常客户会带着怒气投诉或抱怨，这是十分正常的现象，此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨，引导客户讲出原因，然后针对问题解决。 这种方法适用于所有抱怨和投诉处理，是采用最多的一种方法。 这种方法应把握三个要点： 一听：认真倾听客户的投诉或抱怨，搞清楚客户不满的要点所在。 二表态：表明对此事的态度，使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨。 三承诺：能够马上解决的当时解决，不能马上解决的给一个明确的承诺，直到客户感到满意为止。 二、委婉否认法 使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后，我们客服应该先肯定对方的异议，然后再陈述自己的观点。 这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的显著效果。 委婉否认法：应注意以下几个方面：特别适用于主观自负且自以为是的客户，这种方法的表达句型是“是的，但是”，但这种语型暗示着极强烈的否认法，因此，应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型，还可以使用“除非……”的句型，尽量避免出现“但是”。 三、转化法 这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨，因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在(仓库问题，物流问题，疫情限制，产品使用方法错误等)，当客户明白是因为误解导致争议时，问题也就解决了。 应用此法应注意以下几点： 1、服务人员经验丰富 采用转化法的服务人员，必须经验丰富，精通促销和服务技巧，因为只有这样的服务，才能察言观色，当机立断，适时巧妙地将客户误解转化。 2、转化方式轻松自然 这种方法运用恰当，客户会理解，若转化不当，则会弄巧成拙，使客户更生气，反而会增加阻力。 因此，服务人员在用此法时应心平气和，即使客户异议明显缺乏事实根据，也不能当面驳斥，而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示 四、主动解决问题，承认错误 如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意，就应当承认错误，并争取客户谅解，而不能推卸责任，或者寻找借口，因为理在客户，任何推诿都会使矛盾激化。 承认错误是第一步，接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题，不能推延时间，在事发的第一时间解决问题成本会最低，客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。 五、转移法 转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。 有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬(狮子大开口，仅退款，精神损失费...)，这时最好不予理睬，而应当迅速地转移话题，使客户感到你不想与他加剧矛盾。 应用转移法，服务人员应注意以下几点： 1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时，才能使用这种方法; 2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头，但外表应显得若无其事，不要让客户看出破绽，以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时，应适时自然地转入另一个话题; 3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议，服务人员就不能不理会了，因为既然再度提起，表明客户已经把该异议当真，也说明这个意见对他很重要，此时服务人员绝不能不理不睬了，应运用其他方法以转化和消除客户异议。 六、对投诉者应注意的投诉处理技巧 1、保持冷静，避免个人情绪受困扰; 2、向积极方面去想，并采取积极的行动 3、只讲客户希望知道的，而不是你想讲的; 4、集中研究解决问题的办法，而不是运用快捷语(熟记各种可行的办法，并向客户提出适当的建议); 5、避免提供过多不必要的资料/假设; 6、要充满信心; 7、即使客户粗鲁无礼，也要保持关注同情; 8、多用类似下列的语句： (1)谢谢您提醒，我们会注意的。 (2)谢谢您告诉我们。 (3)我们明白您的困难/问题。 (4)如果我是您，我也可能会这么做。 (5)造成这样我们非常抱歉。 七、处理投诉时应有的态度及常用语句 1、耐心聆听，让客户觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点，常用语句： (1)好的、我明白了; (2)我明白您的意思; (3)***先生/小姐，我很明白您现在的心情。 (4)明白了，您的问题我刚详细记录下来了。 2、投诉可能有理，也可能无理，但对方正显示不快时，你先应向对方致歉以平息其怒气，方便事件之处理，常用语句： (1)对不起; (2)X先生/小姐，我非常抱歉还请您原谅; (3)X先生/小姐，我听到这件事也觉得非常抱歉，是我们做错了，让您的购买体验出现了瑕疵，对不起; 3、假如错在公司，必须向对方道歉并保证立即采取补救行动，常用语句： X先生/小姐，发生这件事，我觉得十分抱歉，但我会马上尽力补救，尽力帮您解决这个问题。 4、当有需要时，向客户保证不会发生同样错误，常用语句： 希望您能相信我，以后决不会有类似的事发生，我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号，或是姓名，让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。 5、令客户知道你有心帮助他/她，提出各种可能解决问题的办法，常用语句： X先生/小姐，这其实是最好的解决方法，不过如您认为不方便的话，我建议……您看我们可不可以这样安排……。 6、当你必须拒绝对方要求时，应婉转地作出表示，有礼地解释其中理由。常用语句： (1)X先生/小姐，真对不起，这件事只可以在……情况下才可以。 (2)X先生/小姐，真不好意思，请恕我们无法办到，因为…… (3)X先生/小姐，真不好意思，这件事只怕暂时帮不了您，因为…… (4)X先生/小姐，多谢您能打电话来还能再找我们，我很乐意向您解释这件事。 (5)X先生/小姐，这件事请恕我无法帮忙，希望下次可以办得到。 (6)X先生/小姐，您的问题我详细记录了，我会及时反映给XX相关部门，希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。 7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意，常用语句： (1)X先生/小姐，谢谢您的来电。 (2)X先生/小姐，谢谢您通知我们。 8、若需比你级别高的人员来处理投诉，须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句： X先生/小姐，这件事请恕我无法帮助您，不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈，好吗? 八、如何处理反对意见 客户提出反对意见是常见的问题，但是我们会把反对意见视作考验而加以克服，对于一切反对意见，均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法： 1、第一类：误会你的意见，起因在于缺乏沟通。 (1)以发问方式重复客户所提出的反对意见，等待回答。 (2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由，并唯有聆听其意见，这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。 (3)加强沟通练习，提高沟通成效。 2、第二类：合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。 (1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见，等待回答; (2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益; (3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出，以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩，只可强调对方已经认同的效益，使他们着眼于这些效益之上，让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。) 3、第三类：不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。 (1)以发问方式重复客户所提出的反对意见，等待回答; (2)任由客户发表意见，切不可与对方争辩，只可重复对方已经认同的效益并加以加强。 以上就是今天的内容，关注萌萌客官网，每天分享不同电商技巧!

2024-06-18

网购的时候，顾客只能通过图片来了解想买的商品，看不到实物，这个时候很多店铺都会夸大自己家的商品，但是顾客收到商品之后就会落差很大，就会导致顾客给店铺差评，如果顾客进店投诉客服还不热情的接待，不仅顾客流失了，还会提升顾客的差评，那么在网购的过程中，客服要怎么处理投诉的顾客呢? 今天让萌萌客小编和大家一起来了解一下这个话题： 学会倾听 倾听是每个客服应该懂的，当顾客投诉的时候，我们要倾听顾客想表达的问题和不满是什么，注意顾客的文字和语气，这个有助于我们爱抚顾客的情绪，我们要确保了解顾客提出的问题，在询问的过程中也要自己思考怎么处理顾客提出的问题，首先要表明自己的歉意，得到顾客的体谅，及时的给顾客解决问题，不要造成顾客的不愉快。 换位思考 客服本身就是服务行业，在顾客进店理论的时候，不要和顾客发生冲突，客服要懂得换位思考，如果你是顾客，你收到的商品不满意，你是不是也会不高兴，不管顾客投诉的是什么，都要站在对方的角度去看待问题，真诚的像顾客道歉，不要指责顾客，等顾客静下来就会倾听你的歉意，才能更好的解决问题。 质量问题 我们卖给顾客的商品，就算发货的过程中检查的在仔细，难免也会出现瑕疵，有的顾客是完美主义者，如果顾客不和客服沟通直接给了差评这个时候我们要主动的联系顾客，告知顾客我们可以退换货，是我们本身的问题，可以没有及时的注意到，得到顾客的理想，帮助店铺删除差评。我们尽可能的满足顾客，或者下次购物时给些优惠，平息顾客不满的情绪。 推卸责任 我们不要推卸责任，这个很重要，当遇到顾客投诉，无论错误出现在哪一方，我们要做的首先就是道歉，让顾客看到我们处理问题的态度，承认自己的不足，谦虚也是好的表现，不推荐责任，这样顾客满意度高，也不会没完没了的计较，要相信还是好的顾客多。 顾客意愿 顾客提出投诉，其实就是想要一个解决的办法，这个时候我们不能靠自己的意愿来解决问题，同样的方法对待不一样的顾客是没有效果的，我们要倾听顾客内心的想法，也许有的顾客只是抱怨一下，你真诚的道歉顾客就没事了，这样我们只要及时的改正存在的问题，有些顾客并不是要求补偿的，我们一定要明白顾客的想打，才能给顾客一个满意的答复，撤销顾客的投诉。 好评对店铺来说还是很重要的，很多顾客进店购买商品的时候习惯性的会看好评，有些顾客就是看着好评买的，当我们看到店铺的差评一定要及时的处理和解决，要重视每一个顾客给出的评价，为每一个进店的顾客服务好，才能给顾客留下好的印象。

2023-01-03

购买者请求售后服务一般只是退款，当然业者方面不能立刻退款，假如不是自己的过错就会吃亏。 但是，由于两边的胶葛，有时会给业者自己带来介入率和胶葛率，淘宝呼叫怎么处理售后服务问题? 怎么处理售后服务问题? 1、金额少的订单直接退款:有些订单金额在10元以下，基本上直接退款。 由于这十元，和买方吵架后，或许会给自己带来介入率和胶葛率，所以不值得。 假如说是由于质量问题，退款也是天经地义的买方故意骗取钱财的话，无论有什么依据，对方一定会想方法反驳，所以退款给他怎么样，自己丢了10元的话，这样的买方也会有人告知你怎么做人。 2、金额高的订单，回绝内容标明假如是金额高的订单，呼叫在回绝退款时，在回绝内容中要求标记业者想积极联系客户的信息，然后渠道介入的话，可以给小二一个好印象同时，购买者供给的依据标明不足以退款，应该承当什么，不应该承当什么，最好告诉顾客规则，削减胶葛。 驳回前与买方沟通，无论对方是否看到你的消息，都要留下这些聊天记录。 3、渠道介入时，有必要预备相应的证明书。 假如无效，购买者请求渠道介入，不只要记住预备相应的证明书，还要简单明了地指出不能退款的原因，别离列出。 以上是为我们收拾的淘宝呼叫处理售后服务的要点，假如售后服务处理不妥，很或许引起胶葛，对我们店也没有优点。 因此，淘宝客户有必要学会依据情况采纳不同的办法。

2024-06-21

每当看着同事呈现整齐排版的Word文档报告，是不是总是心生羡慕?在我们日常工作学习生活中，Word有着至关重要的作用，那么怎么做出一份好看又舒服的Word文档呢，这里有8个Word文字处理技巧，下面跟随小编的脚步，一起来充充电吧! 1、怎么制作目录 一份好的报告，肯定需要有目录的指引，那怎么做出清晰明了的目录呢?先把目录的标题通过样式框将其统一，再通过插入目录，设定显示级别和板式即可。 2、怎么去除页眉横线 添加页眉的时候，会有一条横线，那有的时候不想要这个横线的话，就可以通过【页眉样式-修改样式-格式-边框-选择无】来解决 3、怎么给文档加水印 很多时候我们为了防止文档被盗用，会给文档加水印，在设计栏下有一个水印功能，可以直接添加文字或者图片的水印。 添加水印后还可以使用在线迅捷PDF转换器将文档转成PDF格式，针对不同版本的Word文件，在这里都可实现一键转换。其转换后的PDF文件，将完美呈现Word文件的排版以及其他元素。 4、怎么快速输入当前日期和时间 ALT+SHIFT+D显示的是今天的日期，而ALT+SHIFT+T显示的是现在的时间，这对需要时间记录的人来说真是太方便啦! 5、怎么把文字转换成表格 选择你需要转换的文字，在插入栏中选择表格的文本转换成表格，行列的数量可以自由调整，这样就可以轻松在Word里面把文字转成表格了。 6、怎么快速左对齐、右对齐、居中 选中想要对齐的文字，使用快捷键Ctrl+L显示的文字左对齐 ，Ctrl+E显示的是文字居中对齐，Ctrl+R显示的是文字右对齐。 7、怎么打生僻字 有时候有一些生僻字我们不知道怎么拼，找不到所要的字，别急，Word里有一个巧妙的方法或许你可以试试，通过偏旁部首，看能不能找到你要的字。 8、怎么添加着重号 选中需要着重显现的文字，打开字体下拉栏，在里面选择去添加着重号(.)就好了。 怎么样?学了这些文字处理技巧，以后做Word是不是又得心应手了一丢丢?Word博大精深，还有很多隐藏的小技能，欢迎继续关注我们，给你更多更意想不到的办公技巧，让你分分钟成为办公达人，称霸办公室!

2024-01-26

如果我们的客服没能处理好物流这些物流问题，会导致买家流失、影响DSR评分、招致投诉等，到最后吃亏的肯定是自己，毕竟快递是店铺选的，必须要为此负责! 一、物流信息不更新 为什么物流信息一直停留在某一状态，我们首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息，看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息，要及时联系物流公司给予解决方案，同时安抚好客户，并约定处理时间。然后给订单做好备注，以防遗漏了问题订单，而且能及时跟进。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送，要自己去网点取，这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递，来互补盲区;或是记录超区的地方，针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况，商家首先要与快递沟通，转发可到达的快递，或是让买家更换可到达的收货地址，待包裹退回后，重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收，但卖家说自己没收到货，可能是因为他人代签、包裹丢失等原因，那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了，同时也要联系派件员，核实包裹的签收情况，反馈买家解决方案，做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况，当买家反映包裹破损时，客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片，及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片，及时联系快递放要求赔偿，并安抚好买家，协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址，若包裹已签收，要和买家解释无法修改;若未签收，可以联系快递方修改收件人信息，并核实是否会产生邮费，与买家沟通说明。如果买家申请退款的话，还可以使用拼多多的快递拦截功能，省时省力哦! 如果是发货前修改地址，那么要注意看打印的订单有没有更新信息哦~~~ 不然快递员可不知道发错了地址。

2023-11-25

客户淘宝网购遇到问题后，首先想到的就是联系网店的售后客服人员，由于是售后问题，往往客户的态度和语气都不太好，所以这时候淘宝网店的售后客服就需要运用沟通技巧为商家解决问题。 1、交易结束及时联系 首先询问对货品是否满意、有没有破损，如对方回答没有，就请对方确认并评价。这就是所说的“先发制人”，都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题，因为我们是主动询问的，也会缓和一下气氛，不至于“剑拔弩张”，更有利于解决问。 2、安抚客户 剖析顾客的显性需求以及隐形需求，然后停止合理化的倡议，假如可行，那么我们提出处理的计划，然后满足客户的需求，也就是处理客户的问题。 3、态度好 客户来停止投诉原本肯定心情不好，那么我们的态度就很重要了，不然就是推波助澜了。当然这些关于我们优秀的客服来说肯定稳稳地，千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 4、认真对待淘宝退换货 货品寄出前最好要认真检查一遍，千万不要发出残次品，也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时，我们也应痛快地答应买家要求，和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。 5、补偿多 在收到客户的投诉，很大局部都是他们利益有损，因而客户的埋怨就是希望得到补偿，这在我们上面也说过了隐形的问题，客户态度不好，但是并没有说出要补偿，但是我们却需求明白状况呀，补偿丰厚点带给我们的不只仅是顾客问题处理，也会给使我们的回头客愈加忠实。 6、好评一定要回复 尽管仅仅是好评二字(系统默认的可以不回)。之前看到一个朋友旺旺亮到晚上12点多，可是她还是抽时间很耐心回复了顾客的好评，大家看，随时跟踪包裹去向，买家付款后要尽快发货并通知买家，货物寄出后要随时跟踪包裹去向，如有运输意外要尽快查明原因，并和买家解释说明。 淘宝网店的售后问题一直是客服头疼的问题，其实只要掌握一些售后问题处理技巧，售后问题还是可以轻松解决的。以上是小编总结的售后客服沟通技巧和方法，希望对您在以后的售后工作中有所帮助。

2023-06-25

在企业经营过程中出现电话投诉的问题很正常，毕竟企业是满足大众需求，通常也会有个别不客户对企业的服务或者是产品有不满的地方，那么接到这样电话的时候，一定要妥善处理投诉问题。这就需要你掌握电话客户投诉处理的5个技巧和方法。 1、态度端正 要知道，如果处理投诉被投诉态度有问题，这个是死罪。服务行业态度一定要保持端正，务必和客户建立友好关系，告诉客户，你和他的目标是一致的。在沟通中要与客户建立融洽的气氛，认真倾听客户的抱怨，并且适时地表现出你的同情心。 2、学会倾听 如果我们想要处理好客户投诉，首先要做的不是什么处理方法，也不是背熟服务条款，而是要先学会倾听。除却一些不讲理的客户之外，大多数客户投诉或矛盾升级的原因就是自己不受重视，而让顾客感觉到受重视的方法就是“倾听”。 3、善用推字诀 什么是推字诀呢?以超市为例，假设某位消费者购买商品，发现未开封的商品里有异物，按道理讲超市肯定是有责任的，超市也应该赔偿，而有些顾客比较好说话，直接帮其更换即可。 4、一定要尊重客户 尊重客户是做好服务的最基本要求，这个尊重不仅仅通过言语，而是要通过心。在被投诉的Case里面，很多人言语上貌似每一句都没说错话，不过连起来，就给客户投诉了。为什么?因为，你虽然没在言语上冒犯客户，但你在心里就是觉得客户是来“搞事”的，是坏人，从而影响了服务。在这里，我分享一个关联性的数据，某IT公司在中国，某银行客户，投诉最多的那一年，是该IT公司在这家银行获得生意最多的一年。所以，客户的投诉都是有诉求的，千万别以为客户是来“搞事”的，如果你这样想的话，很快，销售就会上门找麻烦了。 5、学会快刀斩乱麻 比如打假、比如“讹诈”投诉，他们之所以投诉，是因为他们懂法律，而他们来投诉的原因就是为了“赚钱”。如果遇到这类客户投诉，那就什么都别考虑，按照相应的规则和法律，该赔钱的赔钱、该道歉的道歉，别找借口、别找理由，因为人家不怕把事情闹大，因为人家就是职业干这个的。所以，遇到这类客户，别废话，以最快的速度，哪怕是损失一些财物，也要把这事解决掉。 能否处理好电话投诉问题很重要，对企业的影响重大，所以一定要有妥善处理问题的方法。以上电话客户投诉处理的技巧和方法大概就是这些，希望能够帮助到你。

2022-11-21

企业在利用400电话营销的过程中，难免会因为各种原因使客户产生抱怨，那么该如何处理这种情况呢?如何才能平息客户的怨气，保持企业的良好形象，不影响客户的二次销售呢?下面，北京萌萌客客服外包公司的客服部董经理来给大家分享几招技巧。 一、保持冷静,记住自己的工作性质 当客户不满意的时候,要记住客户并非是在对你进行人身攻击，让客户充分的阐述自己遇到的问题，过滤掉客户发牢骚的部分，分析出问题的本职。只有电话客服人员清楚了问题的本职，才知道该如何解决。 二、像客户表达自己的歉意 在你明白客户为什么不满之后,向他们道歉,即使你不认同他们的抱怨,至少要让他们知道你肯定他们的看法,并且会努力找到解决的方法.这也可以将个人情绪从问题中分离出来。 一般的规则是,向客户道歉后应该马上表达你的同情。当你感觉自己完全弄明白了发生了什么事情后,向客户重申你对该问题的理解。 三、解决客户的问题 每个企业都有对应的流程来处理客户的问题，根据相关流程来处理就可以，如果如果抱怨的客户明确表示了怎么样可以让他满意,那就在你的权利范围之内想尽一切方法满足他。这也显示了你解决问题的诚意。在这里面萌萌客客服外包公司的董经理提醒大家一点，如果做不到的承诺一定不要答应，但也不要直接拒绝，可以委婉的告诉客户。 四、持续跟进 持续跟进客户的问题，确保问题真的得到解决。同时也是像客户表达我们没有在忽悠客户，而是在真实的为客户解决问题。 五、反思处理过程中的不足 每一次的失误都是我们学习进步的一个结点，总结处理客户问题中不足，争取以后再遇到同类的情况能处理的更完美，从反思中不断提升自身的能力。 以上就是400电话营销外包服务公司处理客户抱怨的常用技巧。现在优质的服务已经成为了400电话营销的一部分，虽然处理客户抱怨算是售后服务的一种，不能直接带来业绩，但有一句话说的好——售前始于售后。因此一定不要忽略售后服务。

2024-09-12