淘宝客服服务问题

买家申请售后，通常无非便是退款，当然商家这边不可能立刻就退，假如不是自己的过错就很亏了。但是有时候因为双方的胶葛，为商家自己带来了介入率和胶葛率，淘宝客服该怎样处理售后问题? 1.金额少的订单直接退款 像是一些订单金额在10元以下的，基本上直接给退了。因为你可能会因为这10块钱，跟买家吵架争执之后，给自己带来了介入率或胶葛率，这样是十分不值得的。 假如说是因为质量问题，退款也是应该的;若是买家成心骗钱，无论你有哪些依据，对方肯定会想尽办法反驳，所以退给他又何妨，全当自己丢了10块钱，而这样的买家也会有人替你叫他怎样做人的。 2、金额高的订单，驳回内容要做好标明 假如是金额高的订单，客服在驳回退款时，要在驳回内容里面要求标上“商家愿意自动联络客户的信息”，这样之后若渠道介入，是可以给小二一个较好的印象的，不然胶葛上来了，一个不自动服务就完了。 一起还要标明买家供给的依据是不足以退款的，哪些是你该承担的，哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客，这样可以减少一些胶葛。 在驳回之前要先跟买家做好交流，不管对方是否看了你的音讯，都要保留好这些聊天记录。 3、渠道介入时，相应的凭证要准备好 假如交流无效，买家申请渠道介入，除了准备好相应的凭证外，记住还要简单明了的指出不能退款的原因，分点列出。 以上便是为大家收拾的有关淘宝客服处理售后的一些要点了，假如售后服务没有处理好，那么有很大的可能会引起胶葛，这对于我们店铺来说也是没有好处的。

2024-05-13

买家申请售后，通常无非就是退款，当然商家这边不可能马上就退，如果不是自己的过错就很亏了。但是有时候因为双方的纠纷，为商家自己带来了介入率和纠纷率，淘宝客服如何处理售后问题? 淘宝客服如何处理售后问题? 1、金额少的订单直接退款： 像是一些订单金额在10元以下的，基本上直接给退了。因为你可能会因为这10块钱，跟买家吵架争执之后，给自己带来了介入率或纠纷率，这样是非常不值得的。如果说是因为质量问题，退款也是应该的;若是买家故意骗钱，无论你有哪些证据，对方肯定会想尽办法反驳，所以退给他又何妨，全当自己丢了10块钱，而这样的买家也会有人替你叫他怎么做人的。 2、金额高的订单，驳回内容要做好表明： 如果是金额高的订单，客服在驳回退款时，要在驳回内容里面要求标上“商家愿意主动联系客户的信息”，这样之后若平台介入，是可以给小二一个较好的印象的，不然纠纷上来了，一个不主动服务就完了。 同时还要表明买家提供的证据是不足以退款的，哪些是你该承担的，哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客，这样可以减少一些纠纷。在驳回之前要先跟买家做好沟通，不管对方是否看了你的消息，都要保留好这些聊天记录。 3、平台介入时，相应的凭证要准备好： 如果沟通无效，买家申请平台介入，除了准备好相应的凭证外，记住还要简单明了的指出不能退款的原因，分点列出。 以上就是为大家整理的有关淘宝客服处理售后的一些要点了，如果售后服务没有处理好，那么有很大的可能会引起纠纷，这对于我们店铺来说也是没有好处的。所以要淘宝客服们要学会针对不同的情况采取不同的措施才行。

2024-06-21

淘宝客服的职责是协助买家解决处理售前、售后等问题的，只有这样才能最大程度的促成转化。但有时一些售后问题却让部分淘宝客服不知所措，例如买家超过售后期限才反应商品有问题、买家的联系方式错误等。对于这些问题，淘宝客服是必须清楚该怎么处理的。接下来就由小编来给大家具体的讲讲。 Q：买家申请未按约定时间发货原因退款，是否可以撤销? A：如果订单是未发货状态下，买家无撤销入口，但商家可以操作同意退款/发货来关闭退款。 若订单是已发货状态下， 只要退款未完结(除了极速退款等待卖家确认收货状态外)，买家都可以操作撤销，撤销仅一次机会。 Q：淘宝买家确认收货后，有多长时间可以申请售后? A：订单交易成功的15或者90天内(售后保障期为90天的类目)，买家可以自行申请售后维权(视类目而定)。 交易成功超过15或者90天，买家将无法申请售后。但如果买卖双方协商一致，卖家可以进入【已卖出的宝贝页面】点击“打开售后入口”操作(如下图)，操作后买家即可发起售后申请，售后入口会一直保留，不受时间限制。 Q：联系不上买家，可不可以不发货? A：如买家已经付款的订单买家收货地址/电话等信息不全，建议先和买家沟通核实。若收货地址详细，电话号码有误或者联系不上的，能在快递派送范围之内的建议操作发货。 注意： 1.若涉及到定制类商品因为买家未明确告知所需定制的商品形态或内容而无法发货的，建议您通过旺旺给买家留言，并保存好相应的旺旺聊天记录的截图，可暂时先不点击发货。 2.如已经产生可疑交易，可向平台提交反馈。 Q：买家收到已超过7天但仍申请7天无理由退货，怎么处理? A：7天无理由退换货，是指买家在签收商品之日起7天内(按照物流签收后的第二天零时起计算时间，满168小时为7天)有权申请无理由退货服务 。如超过签收后的7天，买家因个人原因如拍错/多拍/不喜欢/不想要等理由申请退货，淘宝卖家有权利拒绝买家的退货申请，同时需在拒绝退款协议的时候详细的退款页面上注明拒绝原因。

2024-05-09

做了淘宝售后客服才知道，售后客服真的没有想象中的那么难，只要您对产品知识和售后客服处理技巧和话术有一定的了解，这个工作做起来还是游刃有余的。关于产品知识我们就不一一讲了，毕竟不同产品需要掌握的知识不同。今天小编就和您分享一下淘宝客服售后处理话术吧。 淘宝客服售后处理及话术技巧 1、多用礼貌用词 多用“抱歉”、“不好意思”、“麻烦您”等敬词，客人心里会顺畅并且愉快，这样无论是对于售前的客服导购还是售后客服处理售后，都方便许多。 2、要有耐心 售后接待中，能耐心点接待客人，这样都能事半功倍，对于客服本身或者顾客都是一次愉快的购物过程。购物是一个享受的过程，接待是展示客服能力的过程，就让彼此双方都能快乐。 淘宝售后问题基本话术 1. 您好，请问我们的产品或服务有什么地方让您不满意吗? 2. 很抱歉给您添麻烦了，由于快递公司的原因给您带来不便，我们表示深深的歉意。我们公司实现无条件退换商品，请您放心，我们一定会给您一个满意答复。 3. 亲，您好!有关退换货、发货及快递问题请联系我们的专业售后客服，他们会为亲处理的，如果没有联系您，望亲耐心等待，感谢您的支持和理解! 4. 非常感谢您提出的宝贵建议，我会在第一时间将您的问题反映给相关负责人，给您一个满意的答复。 5. 非常感谢您一直支持XX，我们的成长需要大家的鼓舞与指导，我们在很多地方做得不够完善，给您带来不便表示真诚的道歉。 淘宝客服售前售后说话技巧 1、淘宝售前客服接待用语 面对来咨询的客户，淘宝客服不能只回复一个在。这样会让客户感觉你很忙、很冷漠，最好是先要礼貌对待，比如说“您好，欢迎光临”。还可以采用一些幽默用语，这样就能让客户和客服交谈中感受不少愉悦的气氛。 2、淘宝客服面对客户的询问 淘宝客服“忌你一问，我一答”，这样把握不了主动权，而且淘宝买家也感受不到热情。客服要做的是热心引导，认真倾听，搜集客户更多信息，这样才能针对性的向客户推荐。 3、淘宝售前客服的推荐 淘宝客服前面的倾听和不时的提问，是为了更了解客户，好给出最适合的建议，这样客户也会感觉到客服的专业。 4、淘宝客服面对客户议价 议价客户的目的可能只是抱着能省则省的心态来问问，如果条件允许的情况下可以适当的给小礼品，以满足客户追求更加优惠的心理。还有就是客户说产品贵的时候，你不能和客户反着来。不妨先顺从客户的意思，然后告诉客户贵的道理在哪，比如从产品的材质、包装、售后、工艺等等方面去说，一个点一个点说，不要长篇给客户灌输。 5、淘宝客服核实地址 这种是为了避免因为联系方式、地址不对，然后造成不必要的纠纷和售后问题，所以核对这一环节不能少。 6、淘宝客服道谢 其实这个道谢是感谢客户购买我们的产品，也是希望能最后给客户留下一个好印象。 7、淘宝售前客服对于拍下未付款的客户进行跟进 对于拍下未及时付款的客户，说明还是存在疑问，客服需要去了解客户未付款的原因好及时解决，以便达成成交。 做为淘宝客服要学习的知识和要具备的能力都比较多，不过主要包括售前销售技巧和售后问题处理，以上文章为大家分享的是售后客服的一些技巧和话术内容，下期小编为大家分享售前客服销售技巧和话术，期待您下次阅读，再见!

2023-06-25

经过长期的发展，托管客服服务已经成为了拼多多网店发展中的重要合作伙伴，因为它的诞生帮商家解决了很多的问题，下面我们就来探讨一下拼多多网店托管客服服务都能解决哪些问题? 1、数据统计与分析问题 托管客服服务团队会对服务过程中的数据进行统计和分析，以揭示服务质量的优缺点，客户的满意度，以及可能存在的问题。这些数据可以为拼多多网店改进产品和服务提供有力的依据。 2、客户满意度问题 托管客服服务能够提高客户满意度，这是因为它能够提供更加专业、高效的客户服务。与拼多多网店的自建客服团队相比，专业的客服托管公司拥有更多的经验和资源，能够提供更加全面的客户服务方案。萌萌客托管客服服务团队的赵经理曾表示，这些方案包括提供24小时在线客服服务、智能客服机器人、客户信息管理系统等多种服务，从而帮助拼多多网店提高客户满意度。 3、客服成本问题 托管客服服务团队用人一般采用的是低底薪+提成的方式，激励客服提升店铺营业额，省掉员工食宿、电脑、水电费、办公场所等支出，与从而降低客服成本，更有大把的精力去运营店铺。 4、客服服务质量问题 托管客服服务团队有客服沟通技巧和专业的服务态度，能够更好的服务好客户，同时托管团队还有严格的质检团队，质检团队对客服服务又起到一定的监督作用从而保证客服服务质量。 5、店铺转化率问题 托管客服都是经过培训的专业客服，能够很好了解客户购买心理，懂得如何促使客户下单从而提高店铺转化率，所以选择与托管团队合作能够提高店铺转化率。 6、时间和精力问题 托管团队负责招聘、培训和管理客服人员，店主无需花费大量时间和精力去处理这些繁琐的事务。萌萌客托管客服服务团队的赵经理曾表示，这使得商家可以专注于自己的核心业务，提高工作效率。 7、客服管理问题 托管客服服务团队都有严格的考核管理制度，对客服有职业规划，客服相应的晋升空间很大，客服工作更积极，服务更加周到。专业的托管团队对客服的质量管理更是有自己一套完整的管理方法。 就是因为托管客服服务后能帮拼多多网店解决这些问题，所以才会伴随着电商行业的发展而发展，并赢得电商行业的认可。

2024-08-13

经过市场的不断细分，客服服务可以分为售前服务和售后服务，客服服务外包公司也根据自己的特色可以分为售前客服服务外包公司和售后客服服务外包公司。今天咱们要来详细了解的就是正规售后客服服务外包公司能解决的问题。 1.解决招聘的难题 外包首先能为网店解决的就是客服人员的招聘问题。外包公司具备充足的客服团队，并且会持续不断的招聘，所以人员储备非常充足，可以应对很多紧急情况。即使在“双十一”、“双十二”等大型活动时，也能解决临时需要大量的客服资源，避免流量剧增，客服人员招不上来的情况。 2.解决人员流失问题 萌萌客客服服务外包公司的客服经理曾介绍，外包公司客服人员众多，更有工作氛围，而且公司会有职业规划，有成长空间，可以避免人员流失问题，员工之间可以在工作中互相学习，扬长避短，可以提高工作效率，共同进步。 3、客服的管理问题 公司有自己的管理部门，有专门负责培训，我们会不定期的对客服进行培训，针对店铺对客服进行有效的沟通和个性化的培训，严格的考核制度，保证了每一个客服都具备和顾客沟通和销售的经验，让店铺的客服工作可以更加的顺利，能够专业的为顾客进行解答，能够有效的为店铺提高转化率。 4、成本问题 售后客服服务外包能够显著降低企业的人力成本和管理成本。萌萌客客服服务外包公司的客服经理曾表示，自行招聘和管理客服团队需要承担底薪、提成、保险等费用，而外包客服则能够节省这部分开支。此外，外包公司通常拥有规模经济和高效管理的优势，能够进一步降低成本。 5、业绩问题 客服的服务水平与店内的营业额有直接的联系，如果客服可以为顾客提供专业、优质、贴心的服务，店内的转化率就会更高，相反的话，就会造成店内的转化率下降，严重的话，店内的运营就会陷入困境，所以，一个好的客服外包公司的优势就不能被忽略了，外包的客服人员既可以提高店内的转化率，又可以用优质的服务来提升店内的竞争力，可以说是一箭双雕。 这都是正规售后客服服务外包公司能解决的问题，但这个行业存在的时间还不是特别长，所以商家在选择外包公司的时候还是要认真对待，仔细选择。

2024-09-05

作为短视频电商平台中的佼佼者，抖音平台吸引了很多的用户，因此也有很多的商家会在这个平台开店，而在这些商家中有不少都在使用外包客服服务，接下来我们就一起来看看抖音小店外包客服服务后都能解决哪些问题? 1、解决客服管理的问题 客服服务商通常会提供专业的客服管理团队。萌萌客外包客服服务商的戚经理曾介绍，这些团队可以提供专业的客服培训和管理，帮助客服人员提高专业技能和服务水平。同时，客服服务商也可以提供先进的管理系统，帮助抖音小店更好地管理客服团队和客户关系。 2、解决客服在线时间的问题 店主自己雇的客服，不仅需要店主培训各种知识，而且还要安排早晚班。自己招聘的客服又不能360天都给你上班，要是客服休息了怎么办?外包客服是全天16小时的客服在线时间，客服没有周六日和节假日，随时保持抖音小店的客服在线，时刻在线等着客户过来咨询问题，不会错过每一各客户资源。 3、解决技术支持方面的问题 随着电商平台功能的不断升级和更新，客户对于技术支持的需求也在不断增加。然而，很多小型企业并没有足够的技术团队来提供及时有效的技术支持。通过抖店客服外包，企业可以借助客服服务商的专业技术团队，为客户提供全方位的技术支持服务，从而提升客户的满意度和忠诚度。 4、解决客户满意度不高的问题 通过专业的客服团队，客服服务商可以提供更高效、更专业的客户服务，解决客户在购物过程中遇到的问题，提高客户满意度，进而提高店铺的口碑和销售额。 5、解决客服成本问题 商家自己招聘客服不但要支付客服人员工资，还需要考虑客服住宿、交通补助以及员工保险等福利问题，而这笔开支对于店铺来说也是一笔不小的数目。萌萌客外包客服服务商的戚经理曾表示，外包后商家只支付服务费用即可，最重要的是外包客服服务商可以选择服务模式，根据店家的经营方式和销售性质制定最优方案，把商家的客服成本降到最低。 6、为商家提供科学的分析报告 客服服务商会定期对客服工作的数据进行分析，如咨询量、解决率、客户满意度等，生成详细的报告。外包客服可以帮助商家了解客户需求和服务质量，以便做出更科学的决策。 可能上面总结的抖音小店外包客服服务后能解决的问题并不全面，但还是能给大家做个参考的，同时也欢迎大家前来补充，共同探讨。

2024-09-05

随着企业即时通讯的不断发展进步，当来访客户浏览企业网站时，在他们遇到疑问并想要咨询产品及服务的情况下，最先接触的人群就是网站上的在线客服。所以越来越多的企业开始青睐网络客服，这就要求客服人员能有即时并快速解答来访客户问题的能力。 一、让我们思考在线客服服务中遇到的3个问题 1、服务质量与服务效率有关系吗? 试想，如果接通率低，电话打不进来，客户会说你的服务质量好吗?如果员工技能差，在线利用率低，员工人数有限、承压能力有限的现实条件下，又如何提升接通率?所以：服务质量和服务效率需要协同。 2、IVR和人工有关系吗? 如果客户在IVR中迷失、客户听不明白IVR说的什么、IVR没有解决客户的问题，客户会通过人工进行抱怨，如果人工将这些意见收集，是不是有利于IVR的优化?所以：IVR和人工需要协同。 3、出现了客户投诉，原因是什么? 业务流程是否科学有效?宣贯过程是否切实可行?执行是否存在偏差?为什么存在偏差?质检过程中有没有发现员工服务问题?投诉问题的处理需要哪些部门形成合力?处理方案的科学性如何评估?从中，我们看到了业务、流程、质检、口径、投诉处理、客户满意之间的共生关系，所以：服务质量管控各环节需要协同。 二、那么怎样才能提升在线客服的服务质量呢? 1、建立完善的知识库，让服务更专业 客服的知识库主要基于访客需求来进行提炼和编辑，目的是让客服人员快速准确理解并传递给客户，客服人员可以选取对应的文字内容发送给客户，但是这不仅仅是“复制和拷贝”的过程，知识库文字的组织和编辑应该要兼顾受众对象的不同，同时要考虑客服是否理解了访客需求和访客是否看得懂。 2、员工培训+辅导，让沟通更顺畅 首先看我们怎么能够听懂客户的话?客户问题未必指向清晰、具体，通常是表达自己遇见了什么麻烦。要解读客户的话，需要有关联知识点的储备;能够语中问题根结;我的解释客户能认可;我能告诉客户下次怎么避免这种麻烦，万一再碰见了，他知道该怎么处理。 然后看客户怎么才能听懂我们的话?我说的是客户想知道的，所以客户愿意听;我说的都是老百姓的大白话，所以客户听得懂;客户问什么我答什么，所以客户不会被我绕糊涂;客户的问题有句号，所以客户不会无奈挂机。这些过程的实现就需要培训和员工辅导。 3、保证高效的沟通，让服务更效率 高效的沟通，是提升客服质量的条件之一。好的在线客服系统轻松为客服展现包括访客ID、搜索引擎、关键词、推荐网址、浏览器类别、访问轨迹、来源地域、语言等多达20多项的访客信息，客服可以通过访客信息、轨迹追踪、历史记录等对访客进行一个初步的需求判断。 当访客在对话框输入文字的时候，客服可以提前查看到访客需求，提前预判，在对话中客服可以通过知识库和常用语回复访客询问，提升服务效率。除此之外，客服可以进行快捷键的设置，选择习惯的发送键，选择发送之后切入到下一个等待时间最长的访客，这样可以让客服服务更高效，有效提升客服服务满意度。 4、业务+流程+员工技能+支撑，让客户问题得到解决 解决客户问题是客服中心的本职，客户的问题无非是业务问题、费用问题、使用问题、需求问题;业务、流程、系统等方面的支撑固然重要，其效果却与员工服务输出技能有关，而员工服务输出技能又受到培训、支撑和管理的影响，所以解决客户问题一定不是一个单一命题：要做好支撑，需要学习借鉴，需要实践摸索，需要量身打造，需要悉心传授，需要过程监控，需要事后分析，需要改进完善，需要循而往复的PDCA。 5、做好客服的质检，让服务不变质 在线服务的服务过程是以文字聊天记录的方式保存在系统中的，这一特点为客服的管理员精确质检提供了极大的便利。管理人员通过对客服人员的监控，可以对客服进行一个行为的约束，提升服务质量。 在线服务作为移动互联时代新的服务方式，与其他相对成熟的服务方式相比，在交互方式、支撑模式、体验感知等方面都有很大不同。对于企业来说，如何保证在线服务的质量和水平，让客户有更好的服务体验，是企业客服部门需要重视的问题。建立完善的知识库，保证沟通的高效，做好客服的质检，都是企业保证在线服务的质量和水平不可缺少的一环。让客户有更好的服务体验，才能有效的把握顾客，提升企业的竞争力。

2024-05-24

说到在拼多多做客服，首先要有良好的态度和耐心。客服绝对不能侮辱和攻击消费者。他们必须有自己的回复模式。拼多多客服有哪些回复技巧?如何回复?让我们看看。 拼多多客户服务回复技巧有哪些? 第一，开场白欢迎语 第一次欢迎和开场白对顾客来说尤为重要，这也决定了顾客对店铺和客服人员的第一印象，所以一定要让顾客充分感受到你的热情。 1、亲爱的，在这里，我很高兴为您服务。 2、你们的客户服务小宝贝一直在等你们。有什么能帮到你们? 3、亲爱的，你对这个产品有什么疑问?能不能详细解释一下? 拼多多客户服务回复技巧有哪些?如何回复? 第二，产品问题 对于产品来说，其实要求客服人员在上岗前进行充分的培训，了解产品各方面的功能和使用情况，这样才能更好的回答客户的问题。 1、亲爱的，你好，这个宝宝是红白相间的。可以根据自己的喜好选择拍照~但是很多人喜欢白色的~ 2、亲爱的，你能方便地谈谈你的身高、体重，这样我们就可以方便地推荐适合你的款式和尺寸? 3、亲爱的，这款纱布采用优质纯棉面料。 第三，快递物流问题 除了咨询发什么快递，多久发货，还需要向客户说明售后问题，以及后续退货是否需要承担运费等。 1、亲爱的，快递通常可以在3-5天左右到达。节假日、自然灾害、交通事故、偏远地区等，可能会延迟到达时间! 2、亲爱的，我们店支持7天无理由退货和换货。如果您对收到的货物不满意，请在48小时内联系我们退货和换货。我们承担产品质量问题的运费。但是，由于你个人原因，比如你不喜欢，尺寸不合适，没有你想象的那么好，你需要承担来回邮费。 3、亲爱的，我们默认是发XX快递的，你看XX快递你这边能不能到? 综上所述:以上文章全面介绍了【拼多多客服回复技巧有哪些?如何回复】这里介绍一下拼多多客服的回复模式和技巧。如果你在拼多多遇到困难的客户，你也需要调整心态，用良好的态度帮助消费者解决问题，减少售后矛盾。

2023-11-27

现如今，杭州的很多企业都会选用电话客服外包服务公司来帮自己解决一些问题，以便自己有更多的时间和精力来经营发展自己的主营业务。那么杭州电话客服外包服务公司都能帮企业解决哪些问题呢? 第一，解决电话客服的招聘、培训和管理的问题。 电话客服是一个流动性很高的岗位，企业如果是自己做这一块儿，就会长期陷入电话客服的招聘、培训、管理、辞职的不断循环中，这不仅会耽误电话业务的开展，还会消耗掉企业很多的精力和时间，虽然在外包服务公司这问题也不能不存在，但电话客服被外包后，这一问题就将有外包公司来解决，可以避免企业在这方面消耗的精力，可能有的人担心，外包公司做不好这块，耽误企业的业务开展，但外包公司常年都在储备客服人才，所以客服资源是源源不断的，即使出现客服流动，也能及时找到替补人员。 第二，解决电话客服工作时间不足的问题。 一般电话业务的开展时间每天是16小时，有的甚至需要每天24小时，而国家规定的上班时间是每天8小时，因此很多人都不喜欢除了白班8小时以外的其他时间上班，这就给企业的电话客服业务开展时间有所冲突，也使得企业的电话客服总是不足。而在外包公司因为客服资源充足，整合了各种需求的员工，所以可以满足企业对各个时间段客服的需求。 第三，解决企业电话客服成本太高的问题。 正常一个电话客服的基本工资少说也是3500元左右，一线城市甚至能需要4500左右，而企业少说也需要两、三个客服人员(因为要有早晚班之分)，再加上社保、电网费、福利、奖金等，一个月积累下来也是一笔不小的开支，再加上员工的福利等，很多中小企业都表示压力太大了。而在外包公司客服的薪资一般都是采用底薪+提成的方式，不仅可以增加客服人员工作的积极性，还能降低客服的成本。并且外包后很多额外的费用就都不用企业来承担了，比如租赁办公场地的费用、购买办公设备的费用，以及一些日常的开支。 以上便是小编给大家分享的杭州电话客服外包公司可以帮助企业解决的问题，大家可以根据以上内容看看自己有没有外包的需求，外包虽然是趋势，但如果企业没有外包的需求，也不必非要随大溜。

2024-09-06