一个好的淘宝客服，可以有效提高网店的流量和转化率，一句得体的回复，可以得到买家的信赖，快速敲定订单。下面小编总结了一些淘宝客服回复顾客问题时候的技巧方便大家参考学习。 1、基础问候 首先对待顾客要有礼貌，反应要快。当对方问你任何问题的时候，不管对方问什么，第一反应要回答“您好!”，这是最顾客最起码的尊重。而且要第一时间，如果同时有很多人在旺旺上咨询问题，也一定要先给对方回复“您好!”，然后再去一个一个回答。这里可以设置一个诸如“您好!欢迎光临**小店，我是客服**，请问有什么可以帮助您吗?”的快捷短语。 2、不能及时回答问题 生意好的时候，一个客服可能需要同时接待几十个之多的顾客，这时还是要反应快，来不及一个个慢慢回复，对于难以回答需要求助上级的问题，都不要胡乱回答，也不要把顾客晾着空等，可以先回复“不好意思，亲，现在比较忙，请稍等哦”，这样顾客比较能够接受，你回复晚了也是可以谅解的。但是空一点的时候千万不能把这个顾客给忘了哦! 3、不合理要求 这样和客人说的话，表明我们不是求着买家去买，不是因为客人不买了，我们的产品就卖不出去了，这样能做到进退得当，维护了卖家的地位，同时也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。 4、物流问题解答 (1)当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时，客服人员首先要安排客户，稳定其情绪 (2)了解一下客户遇到的情况，并作详细记录。 (3)告知客户不要着急，我们会跟快递公司联系，会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合，比较让客户要确认下他的收货地址，收货人电话等信息。 (4)确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同，并和快递单地址进行确认。 (5)联系发货的快递公司询问情况，并作详细记录，并确认物品责任人，让快递公司赔偿损失，其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 5、退换货情况处理 淘宝是一个商城，那么退换货不可避免。而在遇到客户要求退换货时，首先不要追究谁的责任，以免顾客情绪不满意。此时客服说话语气要温和，要让客户的情绪稳定，可以先问问客服使用产品的一些生活感受。其次才是询问客户遇到的情况，详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里，责任方是谁。我们要让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们，经过协商后对退货产品进行备案并注明退货原因非常关键。最后就是判断退换货是否属于我方责任，假如确实是我方承担那么快递费用我方出。如果不是就让买家承担，在表达过程中一定要有理有据，不急不躁。 6、差评问题 差评不处理淘宝售后问题是个大问题，处理不好容易引起投诉和差评。售后问题不是随便能处理的。客服在处理之前一定要了解情况。对于不能及时处理的问题，也要告知客户售后时间。 如果售后问题还没有解决，我们需要时刻关注售后解决过程，督促尽快解决。如果客户已经给了差评，那么你可以在旺旺联系客户，但是切记不要一直重复打电话。请先联系旺旺，然后一天最多打两次电话不回复。如果已经合理解决了差评，不妨和客户沟通一下，能否修改差评，尽量满足客户的合理需求。 所以淘宝客服回答顾客问题是讲究技巧的，一定要注意的是回答要准确、严谨，千万不要在旺旺上留下最直接的证据，避免为售后找麻烦。
2023-06-09
