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    电商平台客服管理制度

    电商平台客服管理制度相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到电商平台客服管理制度相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 电商平台客服管理制度
    电商店铺客服管理制度、职责和要求有哪些?

    开电商店铺,店主不仅要会营销推广,还要懂得客服管理制度、职责和要求,因为这些因素是决定着网店发展。那么一家优秀电商店铺应该怎样客服管理呢?下面我们详细说明一下。 1、电商客服管理制度 (1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。 (2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和店铺品牌形象。 (3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。 (4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。 (5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。 (6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。 (7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 (8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 (9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (11)精益求精,不断提高工作绩效 2、电商客服职责 (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 (2)负责进行有效的客户管理和沟通 (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 (5)负责发展维护良好的客户关系 (6)负责组织公司产品的售后服务工作 (7)按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》 (8)熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。 (9)不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧) (10)工作责任心 (11)每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。 3、电商客服要求 (1)首先我们需要搞清楚淘宝客服的具体分类,各自担当的责任在哪里。一般网店都分为售前客服、售中客服、售后客服三种分类。 各自的工作分工不同,但是最重要的是耐心、积极、热情的工作态度,在提高淘宝转化率的同时,让顾客有一个愉快的购物体验。 (2)电商客服工作的基本要求就是打字快,回复率快,不让顾客流失掉。然后作为客服,需要特别了解店铺产品的相关知识。 如果对商品一无所知的话,是很难给到顾客合理和正确的建议回复的。只有了解的越多,与能够给顾客更好的购物体验。 (3)再者就是熟悉电商的交易流程以及交易规则了。 (4)最后就是作为一名客服必备的一些好心态和沟通能力以及服务意识了。 电商店铺客服管理制度、职责和要求就为大家分享到这里了,如果您还想了解更多电商客服管理方面的内容,可以关注小编。

    2023-04-03

    电商客服外包的现场管理方法,有哪些制度?

    现在是电商时代的发展,客服外包公司如雨后春笋一般发展起来,每一个外包公司都是一个团队,是团队就要有相应的管理,保证团队可以正常有序的前进。客服公司虽然成立的时间并不是很长,但是公司在客服的管理上还是有自己的方法: 工作状态制度 外包客服员工要有意识的的保持办公区域的整洁,严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。上班时仪表端庄、状态饱满、时刻提供最专业的服务。与顾客交谈时使用标准问候语,注意语音、语调、用词,要让自己的问候充满生机,热线坐席要吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快,决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。 培训客服的专业技巧 安排定期的客服培训,要求外包客服能够分析客户;有全局意识,能够通过日常客服工作嗅到客户的需求;能够总结问题,思考这样处理问题好不好,有没有更好的处理方法,如果再次发生能不能第一时间解决。要求客服每天有学习的时间,去丰富自己的阅历,提高自己的客服技能,掌握更多语言技巧,这样才能更好的为顾客服务。 制定奖惩制度 不能一味的去要求客服提高,也要调动客服的积极性,而金钱奖励无疑是较好的选择。不过需要制定详细的奖励策略,奖罚并进才能带动积极性,消除一些负面影响,专业的客服外包公司都有相应的奖惩制度,能够很好调动客服的积极性,能够使客服更加用心的为客户服务。 客服心理辅导 客服外包公司很重视客服人员的心理辅导,在日常沟通中可能会有客户的纠缠和无理取闹,这里就需要做好客服的心理辅导,增强客服人员的心理承受能力。因为作为优秀的客服不是和客户吵起来或者拉黑客户,而是平缓客户的心情,解决客户实际的问题,每个外包公司都会花更多时间和精力在客服心理辅导方面。 综上所述,选择外包公司一定要看这个外包公司有没有正规的管理制度,正规的管理才能有专业的客服,专业的客服才能提供更优质的客服服务。

    2024-09-06

    拼多多电商网店关于客服对客户关系维护的管理制度

    拼多多是众多电商平台中实力不错的一个平台,不仅因为这上面的商品便宜,还因为对客户关系的维护有明确的管理,一起来看看拼多多电商网店关于客服对客户关系维护的管理制度吧。 1. 总则 1.1. 为规范商家向拼多多用户提供高质量的客户服务,提升用户的购物体验,特制定本规则。 1.2. 平台客服工具:是指拼多多平台开发并向商家提供的功能或工具,商家通过其专属账号登录平台客服工具后,可以与平台用户取得联系并为用户提供客户服务。 1.3. 客户服务:商家应当配备充足、专业的客服人员使用拼多多平台客服工具与用户沟通,处理来自用户的问题,包括但不限于商品或服务的售前、售中咨询及售后维权、投诉等。 1.4. 本规则所称“商家客服”,是指使用店铺账号(包括子账号,下同)通过平台客服工具为用户提供客户服务的人员,包括但不限于商家、商家配备的管理人员或客服人员及经前述人员授权使用相关店铺账号的人。商家应妥善保管店铺账号、密码等安全信息,并就店铺账号的违规行为承担责任。 2. 服务要求 2.1. 商家客服应及时响应用户的咨询或投诉,确保来自用户的任一条消息响应时间符合平台规定的标准。 2.2. 商家客服不得通过平台客服工具发布第三方信息,包括但不限于非拼多多购物链接或未经拼多多许可的第三方链接、银行账号、支付账号、二维码、电子邮箱、实体店地址、广告商品信息等。 2.3. 商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁他人(包括但不限于拼多多用户、拼多多平台、平台客服人员及其他工作人员等,下同)或使用任何引起他人不满的字句的行为。 2.4. 商家客服不得实施骚扰他人的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息、频繁联系他人或对他人实施侮辱、恐吓等,造成他人反感、影响他人正常生活或造成恶劣影响。 2.5. 商家客服不得将平台客服工具用于任何任何为拼多多用户提供客户服务之外的目的。 2.6. 商家客服在沟通过程中应遵守国家法律法规的规定、商家与平台的约定以及平台发布的相关规则,不得发送涉及反动、色情、威胁、恐吓、暴力、传销的内容,不得诋毁拼多多形象或拼多多平台其他任何商家、商品的形象,不得扰乱拼多多平台的运营及管理秩序。 2.7. 商家不得以任何形式冒充拼多多平台或平台工作人员,使他人误认为商家所做的任何要求、陈述或保证能够代表拼多多平台,或者通过其他类似手段造成他人混淆。 3. 服务质量考核 3.1. 平台有权以“有效回复率”等作为店铺客服质量考核指标,每天统计店铺客服数据,并针对当日有效回复率不达标的店铺做出相应的处理。 3.2. 有效回复,是指商家客服在用户消息发出后1小时(含)内予以回复。某一用户在某日8:00至23:00间向某店铺发送的消息均得到有效回复,则为该店铺的有效回复用户。 3.3. 咨询用户总数,是指考核期间内每日8:00至23:00间向某店铺发送消息的用户总数。 3.4. 有效回复率,是指考核期间内店铺有效回复用户数占咨询用户总数的比例。 3.5. 某店铺当日有效回复率的计算公式为:当日有效回复率=当日店铺有效回复用户数÷当日咨询用户总数×100%。 3.6. 若店铺当日咨询用户总数在100人(含)以上,且当日有效回复率低于50%的,平台有权自店铺账户保证金及/或货款余额中扣收违约金1000元。 4. 违规处理 4.1. 商家客服违反本规则2.3条、2.4条规定的,平台有权根据违规情节,按照下表对商家/店铺采取相应的处理措施: 违规情节具体表现(包括但不限于) 处理措施(每发现一次) (1)用语不文明;或 (2)骚扰他人,情节一般 (1)辱骂、谩骂他人,使用带人身攻击的不文明用语,造成他人不满;或 (2)通过电信、短信、电子邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息或频繁联系,造成他人反感。 该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计3天。 骚扰他人严重的情节包括: (1)通过电话、短信、电子邮件、平台客服工具等方式向他人大量发送垃圾信息、频繁联系他人,或者多次在深夜、凌晨等不适宜交流的时间段联系他人,影响他人正常生活;或 (2)通过短信、电子邮件、平台客服工具等方式或在评价回复中对他人实施侮辱、恐吓的行为。 该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计7天。 骚扰他人,情节特别严重,实施严重影响他人正常生活、给他人身心造成极大伤害或造成恶劣影响的行为,如,向他人邮寄冥币、寿衣等物品的行为。该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计15天。同时平台有权解除协议,终止合作。 4.2. 商家违反本规则第2.2条、2.5条、2.6条、2.7条规定的,应自行承担相应的法律责任,同时,平台有权采取下列一项或者多项处理措施: 4.2.1. 限制店铺功能,包括但不限于商品移除资源位、禁止上资源位、移除广告、禁售,禁止上新、禁止上架等; 4.2.2. 关闭商家客服工具; 4.2.3. 解除协议、终止合作,关闭店铺,清退商家; 4.2.4. 扣收店铺全部保证金,并要求商家赔偿由此给平台、平台用户或任何第三方造成的损失。 商家行为构成违法犯罪的,平台将移送相关行政、司法机关处理。

    2022-12-05

    天猫电商平台客服管理制度,天猫平台工作守则

    随着网店的发展,天猫平台为了整理电商商场,对客服制定了一些规则。同时电商主也针对也 平台的规则制定了约束客服的一些管理制度。我们一起来看一下客服工作是应该遵守哪些天猫电商平台管理制度守则。 一、客服工作守则包括 1、每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。 2、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。 3、具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。 4、讲究工作方法和工作效率。 4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。 5、计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。 7、客服在工作过程中,应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。 8、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。 9、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 10、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。 11、严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。 12、必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。 二、工作规范 1.上班时间:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周单休,上六休一,休息时间由主管轮流安排(活动期间例外,活动前后由主管安排调休,如有特殊事宜请假需要提前一天和主管申请),晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。 2.熟练使用ERP软件 3.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载与工作无关的安装软件,违者将予以警告。上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻,但声音不能太大,以免沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。 4. 没顾客的时候,要加深了解专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道其品名和产地。相反也要看到品名和产地要知道有哪几种规格的产品。另一方面要多分类要做到客户描述出产品名称和规格等属性要迅速找到该链接。 5.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”,语句结尾加上“吗、吧、哦”等语气词,婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点呗。”等等)。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以处罚。 6.保持桌面及周围整洁,每天上班前要打扫办公桌。 7.定期整理问题件和退回件表格。处理问题件(能立即处理的除外)和退回件需要登记下订单编号、购买日期、购买产品、购买数量、金额、快递运单号并备注详情。 8.上班期间,不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励客服利用空余时间自学,提高自身能力。 希望以上萌萌客小编对天猫电商品台客服管理制度的讲解可以帮助到从事电商行业和从事客服行业的朋友们。

    2022-07-09

    最新知识 电商平台客服管理制度
    电商平台常用的客服管理工具有哪些?

    开电商网店,客服是不能少的,并且每个电商平台的客服管理工具也是不能少的,像我们常用到的淘宝、京东、苏宁等电商平台都会有属于自己的客服管理工具,下面我们就来分享几款常见的客服管理工具。 一、千牛-卖家工作台 千牛工作台是在卖家版旺旺的基础上升级而来的,具有强大的功能,可以提高卖家的工作效率。千牛对店铺的经营管理是通过插件实现的,比如处理订单、管理商品、分析数据都通过千牛上的相关插件完成,千牛的插件分为基础类、数据类、营销类等多达20余种的插件,满足商友不同的使用场景需求,比如商家出差也可以查看订单交易状态、查看店铺动态等。 二、京东咚咚商家版 京东咚咚商家版是商家使用的客户端,提供在线客服功能。使用京东咚咚商家版官方版,商家可以与客户进行聊天交流,并且还有即时消息提醒、订单管理等功能,帮助商家打理好店铺。 三、苏宁云信客服客户端 苏宁云信客服客户端是苏宁专为卖家们打造的一个客服软件,苏宁云信商家版能够更好提供客服与客户的交流。它支持多用户同时接入,会话记录快速查询,就不需要担心漏接客户了;同时支持会话向不同通道、不同个人等个性转移,优化客户接续,提高客服工作效率;会员信息,订单信息充分展示,会话小结自助设置,再也不用怕海量订单来袭啦;同时实时监控顾客诉求和客服工作状态,合理分配和利用客服资源。 四、拼多多客户服务聊天助手 是拼多多卖家和客户服务聊天工具,可以同时登录多店客户服务,方便管理多店,也可以快速切换聊天窗口,支持快速回复,让客户服务人员少打字快速回复,解决客户服务人员在工作中同样的问题,大大提高客户服务效率。 以上几款是各大电商平台应用的免费客服管理工具,可能市面上还有功能更全面的管理工具,但大多都是收费的,如果你想节省开店成本,你可以选择文章中提到的几种客服管理工具。

    2023-06-16

    电商客服外包公司该如何管理客服,需要怎么运营?

    客服中心是人员密集型行业,可以说,客服中心的管理主要是人员的管理,所以,做好员工管理工作至关重要。对客服的管理是从招聘客服开始的,贯穿客服工作的整个流程。 招聘有经验的客服 在招聘客服的时候,最好是招聘有一定相关经验的人,因为客服工作有基础要求,如打字速度、沟通能力、学习能力等,而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训,在工作的时候,一个客服要接待几十人大到上百人,如果没有及时和顾客沟通,就很难留住买家,留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率,直接影响了公司的业绩。 落实客服培训 完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质,客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服,而这里我们做好客服的培训工作,让每一个客服学会自我总结,这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。 落实客服质检 客服质检的标准可能每个客服外包服务公司都有所不同,但主体上都相差不大,基本都包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。通过这些数据,质检团队可以发现每位客服的工作态度和工作效果,对于有问题的客服则需要进行单独培训。客服质检是客服工作改进的桥梁,没有客服质检做依据,要进行客服工作改进将无从下手。 制定完善的员工关怀制度 客服行业主要从事是沟通型工作,员工每天接入数百通电话,其中有疑难业务,有未涉及业务,还有抱怨、投诉业务,员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度,做好员工关怀,帮助员工舒缓压力,使其能更好的为公司服务。 客服中心的员工管理工作,与其说是“管理”,不如说是“帮扶”,及时、全面的了解员工动态,制定有效的帮扶策略,对于客服中心的发展及员工健康成长将起到关键性作用。萌萌客专业客服外包,在注重公司管理的同时,也注重员工的精神文明建设,让客服更有效率和活力的去工作。

    2024-09-06

    电商网店客服与客户关系管理课程的心得体会

    电商网店客服与客户关系该如何管理?客户关系管理的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,以下是小编对网店客服与客户关系管理课程的心得体会,供大家参考! 1、尽快适应岗位转换。 首先是业务技能的熟练掌握。这是关键,不能够熟悉业务知识,任何的服务和营销将无从谈起,更谈不上客户的开发。其次是营销的技能。在客户经理岗位上不单纯是优质的服务,更重要的是一种营销。我们每天都会面对许多形形色色的客户,要善于和他们进行广泛的沟通与交流,洞察客户的想法,为其提供满意的服务。客户经理与客户的关系不仅是业务关系,更是一种人的关系;客户经理的服务要有创意,要走在客户的前面。然后在这一理念的指导下,通过对业务的学习和对市场行情的准确把握,为客户提供合理建议。而不能将与客户的合作停留在的饭局公关上。客户关系营销,是一种经营理念上的超越,反映了一种新型的营销文化,从本质上体现出了对以客户为中心理念的认同,而不是骨子里仍残留着以自我为中心的优越感,要真正体现银行对客户的一种人文关怀和对银企鱼水关系的爱护。这种营销,既立足当前,更着眼于未来。善待客户,就是善待自己;提升客户价值,就是提升自我价值。 2、积极主动营销、挖掘客户源。 我们要树立主动营销的意识、树立发展意识、市场意识和服务意识,深入市场和企业调查研究,针对当地经济的特点,及时调整经营思路,制定适合本地区经济特点的客户营销策略,及时发现,积极培育优质客户和贷款项目,积极开拓信贷市场。主动地去发掘,选择培育和支持有效信贷需求,积极开拓适应中小企业和当地经济特点的信贷品种,扩大信贷投放领域,努力提高资金使用的安全性、流动性和盈利水平,并以此实现自身的发展壮大。 3、以客户为中心 客户关系管理的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。客户关系管理(是企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜,快速成长的目的,树立客户为中心的发展战略,并在此基础上展开的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过开展系统化的客户研究,通过优化企业组织体系和业务流程,提高客户满意度和忠诚度,提高企业效率和利润水平的工作实践;也是企业在不断改进与客户关系的全部业务流程,最终实现电子化、自动化运营目标的过程中,所创造并使用的先进的信息技术、软硬件和优化管理方法、解决方案的总和。 本期电商网店客服与客户关系管理课程的心得体会就为大家分享到这里了,如果你有更好的方法可以和我们一起分享。

    2023-02-10

    网店客服相关管理制度(电商主对客服的基本要求)

    如今的电商网店今非昔比,店主开网店已经不再是想增加一点兼职收入,而是将网店作为一份事业。随着网店的扩大经营,店主一个人的时间和精力已经远远不够管理网店,这就需要招聘客服人员帮忙解决客户问题。在网店服务问题上得到有效解决的同时,客服管理问题产生了,于是网店主制定了电商客户相关管理制度。 一、客服素质要求 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。 2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。 3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、订单处理流程,会员回访流程,服务标准)。 4、计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 5、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉; 二、客服工作制度 1、上班时间 早班:8:00-12:00 14:00-18:00 晚班:14:00-18:00 19:00-23:00(8个小时上班时间,每周单休,具体按照组长排班表轮流执行。上下班时,交接好工作。) 2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。 3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理。 4、每周一上午8:00开部门例会,有部门经理主持,每位客服按照自己上班时间合理安排参会。 5、保持工作桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要情节办公室,每人一天,轮流打扫,有事不能打扫的需找好替换班。 三、客服考核标准 1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。 2、每月日常考核积分为80分,主要考核、现场接待的命令执行,服务质量,协作沟通,卫生状况等各个方面,由培训专员打分。 3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于70分,或当月评分低于60分,公司有权解雇员工。 4、现场接待的日常考核由培训专员评分,培训专员的考核由主管评分。 5、每月考核满分为110分。当月总分在110分以上,仍按照满分110分计算。 6、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员(包括、现场接待) 进行有关工作技巧的考核,原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。 总的来说,网店客服管理并不难,只要网店制定好管理制度,严格按制度执行就能管理好客服人员。

    2022-12-21

    拼多多电商网店关于客服对客户关系维护的管理制度

    拼多多是众多电商平台中实力不错的一个平台,不仅因为这上面的商品便宜,还因为对客户关系的维护有明确的管理,一起来看看拼多多电商网店关于客服对客户关系维护的管理制度吧。 1. 总则 1.1. 为规范商家向拼多多用户提供高质量的客户服务,提升用户的购物体验,特制定本规则。 1.2. 平台客服工具:是指拼多多平台开发并向商家提供的功能或工具,商家通过其专属账号登录平台客服工具后,可以与平台用户取得联系并为用户提供客户服务。 1.3. 客户服务:商家应当配备充足、专业的客服人员使用拼多多平台客服工具与用户沟通,处理来自用户的问题,包括但不限于商品或服务的售前、售中咨询及售后维权、投诉等。 1.4. 本规则所称“商家客服”,是指使用店铺账号(包括子账号,下同)通过平台客服工具为用户提供客户服务的人员,包括但不限于商家、商家配备的管理人员或客服人员及经前述人员授权使用相关店铺账号的人。商家应妥善保管店铺账号、密码等安全信息,并就店铺账号的违规行为承担责任。 2. 服务要求 2.1. 商家客服应及时响应用户的咨询或投诉,确保来自用户的任一条消息响应时间符合平台规定的标准。 2.2. 商家客服不得通过平台客服工具发布第三方信息,包括但不限于非拼多多购物链接或未经拼多多许可的第三方链接、银行账号、支付账号、二维码、电子邮箱、实体店地址、广告商品信息等。 2.3. 商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁他人(包括但不限于拼多多用户、拼多多平台、平台客服人员及其他工作人员等,下同)或使用任何引起他人不满的字句的行为。 2.4. 商家客服不得实施骚扰他人的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息、频繁联系他人或对他人实施侮辱、恐吓等,造成他人反感、影响他人正常生活或造成恶劣影响。 2.5. 商家客服不得将平台客服工具用于任何任何为拼多多用户提供客户服务之外的目的。 2.6. 商家客服在沟通过程中应遵守国家法律法规的规定、商家与平台的约定以及平台发布的相关规则,不得发送涉及反动、色情、威胁、恐吓、暴力、传销的内容,不得诋毁拼多多形象或拼多多平台其他任何商家、商品的形象,不得扰乱拼多多平台的运营及管理秩序。 2.7. 商家不得以任何形式冒充拼多多平台或平台工作人员,使他人误认为商家所做的任何要求、陈述或保证能够代表拼多多平台,或者通过其他类似手段造成他人混淆。 3. 服务质量考核 3.1. 平台有权以“有效回复率”等作为店铺客服质量考核指标,每天统计店铺客服数据,并针对当日有效回复率不达标的店铺做出相应的处理。 3.2. 有效回复,是指商家客服在用户消息发出后1小时(含)内予以回复。某一用户在某日8:00至23:00间向某店铺发送的消息均得到有效回复,则为该店铺的有效回复用户。 3.3. 咨询用户总数,是指考核期间内每日8:00至23:00间向某店铺发送消息的用户总数。 3.4. 有效回复率,是指考核期间内店铺有效回复用户数占咨询用户总数的比例。 3.5. 某店铺当日有效回复率的计算公式为:当日有效回复率=当日店铺有效回复用户数÷当日咨询用户总数×100%。 3.6. 若店铺当日咨询用户总数在100人(含)以上,且当日有效回复率低于50%的,平台有权自店铺账户保证金及/或货款余额中扣收违约金1000元。 4. 违规处理 4.1. 商家客服违反本规则2.3条、2.4条规定的,平台有权根据违规情节,按照下表对商家/店铺采取相应的处理措施: 违规情节具体表现(包括但不限于) 处理措施(每发现一次) (1)用语不文明;或 (2)骚扰他人,情节一般 (1)辱骂、谩骂他人,使用带人身攻击的不文明用语,造成他人不满;或 (2)通过电信、短信、电子邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息或频繁联系,造成他人反感。 该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计3天。 骚扰他人严重的情节包括: (1)通过电话、短信、电子邮件、平台客服工具等方式向他人大量发送垃圾信息、频繁联系他人,或者多次在深夜、凌晨等不适宜交流的时间段联系他人,影响他人正常生活;或 (2)通过短信、电子邮件、平台客服工具等方式或在评价回复中对他人实施侮辱、恐吓的行为。 该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计7天。 骚扰他人,情节特别严重,实施严重影响他人正常生活、给他人身心造成极大伤害或造成恶劣影响的行为,如,向他人邮寄冥币、寿衣等物品的行为。该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计15天。同时平台有权解除协议,终止合作。 4.2. 商家违反本规则第2.2条、2.5条、2.6条、2.7条规定的,应自行承担相应的法律责任,同时,平台有权采取下列一项或者多项处理措施: 4.2.1. 限制店铺功能,包括但不限于商品移除资源位、禁止上资源位、移除广告、禁售,禁止上新、禁止上架等; 4.2.2. 关闭商家客服工具; 4.2.3. 解除协议、终止合作,关闭店铺,清退商家; 4.2.4. 扣收店铺全部保证金,并要求商家赔偿由此给平台、平台用户或任何第三方造成的损失。 商家行为构成违法犯罪的,平台将移送相关行政、司法机关处理。

    2022-12-05

    天猫电商平台客服管理制度,天猫平台工作守则

    随着网店的发展,天猫平台为了整理电商商场,对客服制定了一些规则。同时电商主也针对也 平台的规则制定了约束客服的一些管理制度。我们一起来看一下客服工作是应该遵守哪些天猫电商平台管理制度守则。 一、客服工作守则包括 1、每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。 2、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。 3、具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。 4、讲究工作方法和工作效率。 4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。 5、计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。 7、客服在工作过程中,应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。 8、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。 9、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 10、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。 11、严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。 12、必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。 二、工作规范 1.上班时间:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周单休,上六休一,休息时间由主管轮流安排(活动期间例外,活动前后由主管安排调休,如有特殊事宜请假需要提前一天和主管申请),晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。 2.熟练使用ERP软件 3.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载与工作无关的安装软件,违者将予以警告。上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻,但声音不能太大,以免沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。 4. 没顾客的时候,要加深了解专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道其品名和产地。相反也要看到品名和产地要知道有哪几种规格的产品。另一方面要多分类要做到客户描述出产品名称和规格等属性要迅速找到该链接。 5.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”,语句结尾加上“吗、吧、哦”等语气词,婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点呗。”等等)。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以处罚。 6.保持桌面及周围整洁,每天上班前要打扫办公桌。 7.定期整理问题件和退回件表格。处理问题件(能立即处理的除外)和退回件需要登记下订单编号、购买日期、购买产品、购买数量、金额、快递运单号并备注详情。 8.上班期间,不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励客服利用空余时间自学,提高自身能力。 希望以上萌萌客小编对天猫电商品台客服管理制度的讲解可以帮助到从事电商行业和从事客服行业的朋友们。

    2022-07-09

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