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    抖音客服规范流程有哪些

    抖音客服规范流程有哪些相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到抖音客服规范流程有哪些相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 抖音客服规范流程有哪些
    与抖音网店客服外包合作具体有哪些流程?

    随着抖音电商平台的发展,抖店面临的竞争越来越激烈,为了提高客服服务质量和效率,许多抖音网店店主选择与专业的客服外包公司合作。但是对于这种合作方式的流程分几个步骤呢?小编就为大家展开讲解一下。 一、需求沟通 网店店主需要明确自身的业务需求和期望。这包括客服工作的时间范围、服务的语言种类、处理的业务类型、预期的服务质量标准以及所能承受的成本预算等。 二、初步沟通 与潜在的客服外包公司进行初步沟通。要介绍店铺的基本情况、产品特点和目标客户群体,以便外包公司能够更好地理解需求并提供针对性的解决方案。 三、公司筛选 可以参考行业评价、口碑推荐、在线搜索等方式,筛选出几家具有一定规模和良好声誉的客服外包公司。之后,对这些公司进行进一步的了解,包括公司的资质、经验、服务案例、技术支持能力等。 四、方案洽谈 客服外包公司会根据店主的需求,制定具体的服务方案,店主需要仔细评估这些方案,看是否符合自己的预期,并与外包公司就方案中的细节进行协商和调整,确保双方在服务内容、质量标准、收费模式等方面达成一致。 五、合同签订 合同应明确双方的权利和义务,包括服务的具体内容、服务期限、收费标准及支付方式、保密条款、违约责任等重要事项。注意,店主务必仔细阅读合同条款,如有疑问或需要修改的地方,应及时与外包公司沟通,确保合同的公平、合理和具有法律效力。 六、客服培训 培训内容通常包括抖音平台的规则和政策、网店的产品知识、服务流程和技巧、常见问题的处理方法等。店主可以提供相关的培训资料,并参与部分培训过程,以确保客服人员能够准确掌握店铺的信息和服务要求。 七、上线测试 这一阶段通常会安排少量的真实业务让客服人员处理,以检验其对业务的熟悉程度和服务能力。店主应密切关注测试过程,及时反馈发现的问题,客服外包公司则根据反馈对客服人员进行进一步的培训和优化。 八、正式服务 在服务过程中,客服外包公司会通过质量监控体系对客服人员的工作进行实时监督和评估,定期向店主提供服务报告,反馈客服工作的情况,包括响应时间、解决率、客户满意度等关键指标。 九、服务评估与调整 如果发现服务质量未达到合同约定的标准,应与外包公司共同分析原因,采取措施加以改进。同时,根据店铺业务的发展和变化,及时调整服务需求和合作模式。 与抖音网店客服外包合作是一个持续优化和协同的过程,通过双方的密切合作,可以为抖音网店提供优质高效的客服服务,提升客户满意度,促进店铺的长期发展。

    2024-08-14

    抖音小店客服服务托管的流程有哪些?

    随着电商平台技术的不断发展,电商成为了很多人创业的渠道,这也使得客服岗位的专业人士越来越紧缺,所以客服服务托管就成为了电商商家们需要比较多的服务之一。而下面萌萌客客服服务托管公司的小编要为大家介绍的是抖音小店客服服务托管的流程,希望对各位商家有所帮助。 一、确认抖音小店的客服服务托管需求 在客服服务托管开始就应该明确商家的服务需求,商家想要什么样的服务,托管公司应该给出一个明确的服务计划或者服务方案,计划里需要详细标注服务环节的重点关注问题,只有明确了需求,客服服务团队才能顺利的开展下一步的工作。 二、策划和设计 根据需求分析的结果,制定相应的计划和方案。确定托管公司的规模、技能需求和工作时间安排等。 三、寻找合适的托管公司 通过市场调研、招标或推荐等方式,筛选出具备相关经验和专业能力的托管公司。 四、初步洽谈 双方需要为对方提供自己的公司信息,抖音店主需要向托管公司提供对客服人员数量多少,客服需要具备的经验年限、网店经营商品类型、活动频率等相关资料。 五、服务价格洽谈 合同签署 客服服务托管根据店铺日咨询量,客单价等诸多因素进行服务方案报价,店铺商家根据自身情况综合考虑和评估,最终敲定合作的服务价格。 需求确认之后,价格敲定,接下来就是签署合同。 提示:合同签署过程中,注意一下违约条款,定金缴纳等项目。 六、培训和准备 对托管公司的客服团队进行必要的培训,使其熟悉客户的产品、服务和规定,确保其具备适应工作的能力。 萌萌客客服服务托管公司的客服经理曾提示,在这里商家应该将商品的优劣势不隐瞒的培训服,以免影响网店的转化率。接着网店就要将网店的客服业务过渡给客服人员,有的网店商品类目比较多,商品知识比较繁杂,这个时候不能急着全部服,应该选择分期分量移交。避免客服一时消化不了这么多的知识,混淆商品。 七、托管客服正式上岗 培训期过后,托管公司就会安排客服人员上线开展工作了。 八、服务费用结算 最后一步就是服务费的结算了,一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后是需要预付定金的,客服具体的薪资是后结算的方式,也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式,也可以采用支付定金和后结算的方式。 以上就是抖音小店客服服务托管的全部流程了,并不复杂,想要把店铺客服服务托管出去的商家,可以参考参考。

    2024-09-03

    抖音客服外包公司如何培训客服?有哪些流程?

    大家都知道客服外包公司的快手抖音小店的客服和自己招聘的客服的区别,那么为什么会产生这些区别呢?客服外包公司是怎么做到的呢?其实最主要的原因就是在对客服的培训上。 1、新客服分配 除了对公司的情况进行集体的培训之外,要根据新来的客服是否接触过相关的业务进行区分。完全没有接触过的人来做客服,培训时间需要2周左右的时间;之前有做过客服工作的一些人员,这类客服培训时间估计为1周左右。 2、具体的培训流程 第一天,需要客服了解基本知识,以及基本聊天工具的应用。 第2-4天,产品的基础数据了解。最后产品相关知识都了解了后,可以对客服进行一个产品知识的基础测试,看看还有哪些地方了解的不是很清楚。 第5-9天,客服需要加强了解产品,以及查看聊天话术。同时可以开始接待部分客户。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服,带新客服。这样方便新客服咨询问题。 第10-13天,主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段,就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员,定时查看新客服的聊天记录,针对新客服在接待过程中出现的语言错误,进行指导。提高新客服应对客户的技巧。 第14天,培训人员可以作为神秘顾客,对客服的应变能力,产品知识了解能力等,进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否合适这个职位。 希望上面的内容可以解答您的疑惑,让您更加了解快手抖音小店这类的客服外包公司。

    2024-09-06

    最新知识 抖音客服规范流程有哪些
    售前售后客服接待流程有哪些,需要掌握哪些接待技巧?

    在当今网络化时代,网店店铺的客服角色变得尤为重要。客服不仅需要解答产品销售问题,更是促进销售、提升客户满意度的重要角色。今天小萌将分享网店售前售后的服务流程和技巧,希望能帮助您提升服务质量,促进店铺的销售增长。 一、售前接待流程 1.初步接触:当客户第一次咨询时,客服要友好地打招呼,并询问客户的需求。 2.了解产品:根据客户需求,详细介绍产品的特点和优势。 3.提供方案:根据客户需求,提供合适的解决方案或建议。 4.处理疑问:解答客户可能提出的任何疑问,确保客户对产品有充分了解。 二、售后接待流程 1.处理问题:当客户遇到问题时,客服要耐心听取,并记录问题的详细情况。 2.提供帮助:根据问题类型,提供相应的解决方案或建议。 3.跟进处理:如果问题需要一定时间解决,要定期跟进,确保客户问题得到妥善处理。 4.反馈意见:处理完毕后,询问客户对处理结果的满意度,并记录反馈意见。 三、售前客服接待技巧 1.快速响应:客服需要积极快速的回应客户问题和需求;黄金10s说的就是第一次答复客户的速度越快,成单几率越高。建议设置自动回复和保证客服在岗时长,确保不错过任何客户。 2. 有效沟通表达:避免使用专业术语或难以理解的词汇,快速简短地回复客户问题,准确表达产品重要数据,避免产生歧义。多用礼貌用语,如“您”“请”“稍等”等,适当发送表情或表情包,增加对话趣味性。 3.了解产品:客服需要充分了解产品的特点和性能,以便能够准确回答客户的问题,并提供专业的建议和意见。这不仅能提升客户对店铺的信任度,还能增加客户购买的可能性。 4.了解客户需求:客服需要了解客户的需求和期望,以便能够提供符合其需求的解答。通过询问客户的需求,推荐合适的产品,才能够更好地引导客户下单。 5. 专业精确推荐:根据客户需求,专业准确地推荐商品,比如“亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址……” 让客户感受到客服是用心挑选了合适的商品。 6.巧妙应对议价:客户议价时,以退为进。可通过送小礼品等方式,让客户觉得即便没讲下价也有收获。若买家说贵,顺着其意思承认贵,但委婉说明物有所值,要综合考虑包装品质、价格、品牌、售后等因素。 四、售后客服接待技巧 1.及时响应与安抚情绪:迅速回应客户售后咨询,当客户带着负面情绪反馈问题时,先安抚情绪,如“非常抱歉给您带来了不好的体验,您先消消气,我们一定会帮您解决问题”,让客户感受到被重视。 2.处理售后问题:客服需要迅速响应客户在购买后遇到的问题,并提供解决方案。对于无法立即解决的问题,需要积极跟进,并及时反馈处理进展。接待过程中要时刻保持诚恳的态度,并实时跟进售后解决进度,服务好每一位售后顾客! 3..处理投诉:当客户有投诉时,客服需要及时与顾客取得联系,了解顾客遇到的问题和需求,并积极解决问题。要避免使用套话和空话,而是针对具体问题提出切实可行的解决方案。处理投诉的过程是提升客户满意度的机会,而不是损害店铺形象的原因。 4. 预防问题与总结:分析总结常见售后问题,提出预防措施和改进建议,反馈给相关部门,避免类似问题再次发生,不断优化店铺产品和服务。 总之,售前售后客服接待流程和技巧是一个有机的整体,客服人员只有熟练掌握流程,灵活运用技巧,才能为客户提供优质、高效的服务,提升客户的满意度和忠诚度,为店铺的发展创造良好的条件。

    2025-03-04

    小红书网店外包客服服务的流程有哪些?

    在电商遍地的市场中,小红书网店要想在同行中占据跟多的优势,就需要有更多的时间和精力来研究网店的运营,于是外包客服服务就成为了很多店主的选择,在外包客服服务时如果店主能了解其流程就更会事半功倍。下面是萌萌客外包客服服务商小编整理的全部的小红书网店外包客服服务的流程,给各位店主做个参考。 1.需求分析与初步咨询 首先,店主需要明确自己的客服需求,包括客服人员的数量、服务时间、所需技能等。然后,店主会向客服服务商进行咨询,了解服务商的资质、规模、服务模式等信息。服务商会根据店主的需求,提供初步的合作方案。 2.服务报价与方案制定 外包客服服务商会根据店主的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的服务报价方案。店主会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,最终确定合作方案。 3.合同签订与付款 双方达成一致后,会签订正式的外包客服服务的合同。合同中会明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务价格、付款方式、违约责任等。店主通常需要按照合同约定的方式和时间,向服务商支付服务费用。 4.店铺资料交接和客服上岗前的培训 店铺方应当把店铺资料先给到客服服务商,如产品专业知识,店铺主要流程,重点问题处理流程,特殊问题和店铺注意事项等,萌萌客外包客服服务商的戚经理曾提示,在客服外包上岗之前,外包客服服务商必须要对客服团队开展店铺知识的培训,因外包客服以具备客服基础的知识,就不用再开展基础客服知识的培训了。 5.产品上线磨合 培训期过后就是客服考核上岗了,客服通过培训考核后就可以独立上线服务了,上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 注意:双方需建立良好的沟通渠道,比如建立QQ群,微信群,电话沟通等。 6.数据报表 电商企业应定期收到客服服务商的服务数据报表,以便及时了解客服服务情况和问题,从而做出相应的调整和优化。 7.服务费用的结算 最后一步是服务费的结算。通常,结算方式为每月或每季度。 最后一步是服务费用结算,一般付款方式是在大多数与月度或季度结算。基本工资+佣金方式一般要求在合同签订后支付一部分定金,外包客服具体的薪资是后结算的方式,第二个月结算上个月的客服工作。结算方式是固定工资,通常可以采用预付工资的方式,也可以使用定金支付与后结算的方式。 小红书网店外包客服服务的流程并不复杂,整个流程中小编觉得最复杂的就是选择客服服务商、签订合同,以及准备客服培训资料了,所以在这里也提醒各位店主在这几步时一定要小心谨慎,严格考察后再做决定。

    2024-09-05

    天猫客服接待话术流程,天猫接待话术规范

    天猫客服接待流程及话术规范 一.客服工作内容 1.接待进店顾客,提供产品、服务及活动相关的答疑及引导服务; 2.负责买家购物过程中,提出问题的汇总整理反馈工作; 3.负责旺旺内的客户分组管理,将咨询、买家、VIP分类管理,便于维护; 4.针对不同类型顾客,总结经验,协助完善接待流程及话术内容; 二.客服的工作态度 1.四个认真: a.认真对待工作:认真严谨是做好工作的基础,没有了认真的态度,你就失去 了能力提升的动力,没有了动力,工作中你就找不到乐趣,没有了乐趣,工作 就没有生气,这样的恶性循环,将会让你远离业绩; b.认真接待买家:买家是店铺的衣食父母、兄弟姐妹,客服是**品牌的服务 形象代表,必须以认真的态度来接待买家,要重视买家的一切反馈及需求,并 做及时答复; c.认真分析买家:顺利的让买家购买一件商品容易,难得的是让这个买家一直 在你店铺购物,想要争取他,你就要认真分析,总结他的购物习惯及心理思维; 只有了解了他,你才能找到其薄弱环节,做针对性的沟通预案;当两次面对同 类买家时,你就可以轻车熟路,游刃有余了; d.认真反馈意见;认真及时的反馈工作中的问题及意见,尤其是买家沟通过程 中反馈的内容,只有不断改善买家提出的问题,完善店铺,我们才会吸引更多 的买家来店购物; 2.五颗红心: a.用心:用心准备自己岗前的资料及引导思路,随时更新资料,完善思路; b.耐心:耐心解释,细致耐心的解释买家咨询及售后过程中的每个问题,必须做到”百问不烦”;同时搜集买家相关信息,及时总结能进一步接近关系,提 高亲密度的重要信息; c.诚心:真正站在买家角度分析买家需求,本着真实诚信的态度介绍推荐商品; 对于买家来说,适合的才是最好的,购物满意系数才会高,才能成为忠实VIP; d.爱心:用博爱的心态去发现买家的优点,并真诚的去把赞美融入沟通过程,接近关系,提升买家的购物体验; 3.六个能力: a.沟通能力:沟通能力是客服是基本要求,与买家的良好沟通是成交的大前提,只有前期的沟通工作到位了,成交及后续的免费推广才会成为可能; b.应变能力:亿万买家的性格是千变万化的,这就决定了在客服提供服务的过 程中高变数的概率,针对各个环节出现的沟通预案之外的情况,要求客服必须 能及时应对,并引导其回到自己所主控的模式及方向go ; 4.学习能力: a.控制能力:包括自我控制情绪与控制买家购物节奏,服务行业保持良好的情 绪是首要条件,无论什么情况发生都不得情绪失控;在与买家的购物沟通中, 一定要把握主动权,牢牢控制沟通思路的方向,保证沟通环节的正确有效; b.催眠能力:学会在自然的沟通过程中,不断向买家强化你需要他了解的观点, 当然不能是简单的重复,而是要多角度、多维度的去沟通灌输,在不知不觉中, 让买家潜意识中认可你的说法,为后续的成交基础; c.总结能力:总结工作中的经验教训及心得,随时更新改进工作模式及思路, 要做到不犯同样的错误; 三.客服的接待流程 1.主动向买家问好,并介绍自己旺旺名; 2.与买家沟通,了解其需要; 3.为买家提供真实可靠的商品信息及服务承诺; 4.了解买家相关信息,寻找主题及共鸣点,扩大沟通范围,淡化交易存在; 5.善意提醒顾客是否还有其他需求,尽量关联销售,提升客单价; 6.接着要引导顾客回到交易,拍下商品,并付款; 7.付款后,要提醒买家两方面的信息: a.尽量争取买家收货后的好评,并提醒买家可以选择淘分享; b.建议买家收藏我们的店铺,以便不错过后期的优惠活动; 8.感谢买家的信任与支持,祝福语并欢迎其再次光临; 四.客服话术思路及技巧 1.打招呼: a.买家主动简单打招呼,如掌柜你好,亲,在吗?等等:欢迎光临,售前客服寒袖,竭诚为您服务。 欢迎光临宏浪旗舰店,我是xx专业客服寒袖,很高兴为您服务!售前客服寒袖很高兴为您服务,现在本店正在搞活动,很优惠的哦! 欢迎光临宏浪旗舰店,我是您的客服代表寒袖,非常高兴为您服务,请问有什么需要帮助的呢? b.买家直接发商品链接或文字询问商品情况。如价格是否有货或能否优惠等 亲,您好!我是宏浪旗舰店客服代表:寒袖。您稍等,我帮您核实一下宝贝的情况,马上回复您! 亲,您好!我是宏浪旗舰店客服代表:寒袖。这件商品现在……; 亲,您好!我是宏浪旗舰店客服代表:寒袖。现在我们……; 2.了解买家需求及个人信息,并为其提供相应信息服务,建立融洽的沟通氛围: a.根据买家需要,为其提供信息; b.亲情式沟通,充分了解买家实际需求,接近关系套近乎; ①要做到认真分析买家需要的产品类别,而不是简单的其询问的商品; ②根据顾客类型做分类服务: ③目标性拫明确的买家,可以为其提供详细的商品信息,并做好后期沟通; ④目标性不太明确的买家,则分步完成售前沟通: ⑤提供商品信息,详细解答问题,解除其疑虑; 3.随时关注买家的动向信息,并做针对性的引导及解释围堵; a.客服对于买家的每句话都要敏感,因为这里面有买家传达给你的情报信息, 了解了情报,你就能更好的引导买家,控制沟通过程; b.对于买家表露的信息动向,客服要根据自家店铺及货品的实际情况做应对: ①沟通要精力集中,想办法让顾客不离开你能离开你的话题,不脱离你引导 控制的范围;在可能的情况下,避免反复推荐商品,否则买家很容易心烦而 流失; ②如果买家主动询问其他款式,在确认推荐第一件商品确实有风险的时候, 客服再介入第二件商品的引导介绍过程;无论是第二款无货,还是第一款继 续有希望的时候,客服不要轻易放弃,你要相信,毕竟大多数人目的性不强, 从众心理的人占大多数。通过你的专业知识及分析来征服买家。让他信服你 的观点; c.针对买家价格异议的处理: ⑴商城店铺禁止卖家随意修改商品价格,为的是规范商品的管理,保证给亲 的都是最实惠的价格; ①亲,我们宏浪是中国驰名商标哦,无论是产品的真伪还是质量方面,我们肯定能给您最大的保证的。您绝对可以放心哦! ② 亲,我们也非常愿意让您用最优惠的价格购买到我们的商品,由于商城店铺规定了不能后台修改成交价格,所以我们就把价格直接设定为我们的优惠后的价格了。还希望您能理解哦。 ③亲,我们进驻商城以后,天猫对于我们的宝贝价格规范很严格的哦,不再像集市店那样可以随便修改了,所以大家现在都是在直接标销售价格 哦,我们也怕流失像亲这样的好顾客嘛。呵呵,您可以放心啦。 ⑵其次,根据自家品牌,结合商品特色,向顾客解释。争取通过此环节转向 进入商品沟通推荐环节,绕过单纯的价格沟通;如遇难缠买家,就针对价格 方面不放口的情况下,客服在强调第一项的同时,可以表示包邮服务或其他 礼品,来适当让步; ⑶如果是集市卖家的话,在这个价格异议的过程中,特别要注意降价的步骤 及幅度,这个过程也能侧面把你的真诚度及利润情况反映给买家;避免一次 性降至底价,封死后路的做法; ①降价幅度,不宜太大,否则不能建立信任度,下次购物会再加力侃价; ②降价要分步骤,讲究策略;通过来回让步,逐渐去找双方的交点成交; 即能显示诚意,又能避免不降或降带太快而导致买家流失; 1.通过程中收集买家个人相关信息,发觉赞美点给予真诚的赞美; a.赞美这个环节单独来强调足以显示其重要性,也希望得到大家的重视; b.人都爱听好话,尤其是赞美自己的话,那结合我们的成交沟通过程,买 家也一样适用; c.通过深入的沟通,迅速将了解到的亲的信息进行筛选提炼,找到她最想要的赞 美点,进行适度赞美,在很多的小沟通实例中都起到了事半功倍的效果;简单 就赞美点,提示举例: 2.过专业顾问式的服务和良好的沟通赞美,与买家建立融洽的交流氛围; a.要做到顾问式沟通需要: 了解买家网购的一般心理过程,明白成交关键点位; 要求详细了解商品的款式特点及适应人群; 掌握各类人群的服装款式搭配及颜色搭配知识; 了解熟悉当年及季度服装流行趋势特征; b.只有沟通融洽了,买家才会放松警惕,放松对价格或商品的关注,排除立场对立的情绪,下意识的在客服的引导中完成购物; c.初步交易达到意向后,客服需根据季节及买家相关信息情况,善意询问推荐相关商品,争取提升客单价; 在确认稳定了首次交易后,需要综合分析买家的信息,寻找其他的需求; 可针对他自己或者其家人等提示其他品类商品刚刚上架,为其提供链接看是 否需要; 推荐的这个环节一定要注意,只能站在买家的角度去说话引导,千万注意不 能操之过急,形成推销的氛围,否则前面好不容易建立的融洽会顷刻间化为乌 有; 在无可推荐款或买家明确表示不再需要的情况下,客服要做好预告,后期大 概多长时间会上新款,提醒买家

    2022-12-26

    如何与客服外包公司合作?合作流程有哪些?

    现在很多电商店主选择和客服外包公司合作,但很多电商店主都不知道合作的具体流程是怎么样的,下面萌萌客的小编给慢慢道来,希望对大家有所帮助。 下面按照客服外包的流程:外包前、外包过程中、外包后的顺序给大家详细的介绍一下服务流程。 外包前 客服外包之前的流程有下面几个步骤: 1、 沟通客服需求 在外包服务开始之前,店主需要跟服务商对自己想要什么样的服务进行详细的沟通,服务商了解店主的需求后才能进行报价,甲乙双方确定价格后,服务商给出初步的合作方案,甲乙双方再对合作方案进行商议。 2、 签订商务合作合同 合同商议环节会落实具体的合作方案细节,相关细节可以写入到合同里面,合同双方确认并通过以后再进入后续合作环节。 3、 预付定金(也叫保证金) 合同通过后马上就要开始客服培训工作了,在培训工作开展的同时,甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金,或者叫保证金,乙方收到定金后安排客服上线。 外包过程中 1、 产品知识培训 外包前期事宜确认之后就要开展详细的客服培训工作了,培训主要是店铺产品专业知识的培训,特殊流程的培训。客服基础知识客服外包的客服是早就具备的不用做临时性的培训。 2、店铺上线合作 培训期过后就是客服考核上岗了,客服通过培训考核后就可以独立上线服务了,上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。 外包后 1、 收取服务费用 外包工作正常开展后乙方服务商会按照周期来收取客服服务费用,大多数服务商都是次月初结算上月服务费用。 2、客服服务数据监控,上报 服务过程中的客服数据甲方可以直接通过客服绩效软件,比如客服名品绩效来查看和监控,甲方也可以要求乙方按周期上报客服服务数据情况,上报数据一般会是报表的形式。 3、客服服务情况复盘 客服经过了一个周期(一般为一月磨合期)的磨合后问题会比较少,在磨合期积累的问题,我们可以进行周期性的复盘,当然有一些问题是需要在沟通群里面实时解决的。复盘的形式可以采用电话会议或者当面培训沟通的形式,只有不断的改进客服工作,客服服务才会越做越好的。 上面的就是客服外包的基本流程了,相信有需要的服务商和店家都可以找到自己需要的答案。

    2024-09-12

    淘宝客服培训流程和规范的服务流程

    淘宝客服服务人员要有团队服务意识,主动去创造客户的满意。现在是一个服务的时代,于是自然真诚的服务,成了创造产品差异化的竞争利器,可以降低网店营运成本,提高团队运作效率和网店整体形象,而这也是为什么电商更青睐客服外包的原因了。 一、淘宝客服培训流程 1、新客服分类——对新客服的情况进行分类:一类完全没有接触过淘宝的人来做客服,这个培训时间需要3周左右的时间;二类之前有做过客服工作的一些人员,这类客服培训时间估计为1周左右;三类售后客服。针对不同类型的客服进行不同的培训。 2、具体的培训过程 一类客服,第1天,需要客服了解基本的淘宝交易流程,下订单,付款,发货,收货,确认收货给评价。以及淘宝的基本聊天工具的应用,淘宝后台的操作,店铺应用的各种软件。例如网店管家等其他工具。 第2-7天 产品的基础数据了解。结合店铺的内容进行了解,每个店铺可以根据自己店铺的产品数量,规定时间,最后了解产品结束,可以对客服进行一个产品知识的基础测试。 第8-14天,客服需要加强了解产品,以及查看聊天话术。同时可以开始接待部分客户。(备注:这些客户是其他客服那边转过去了,目前新客服先不设置分流。)此阶段,客服会遇到很多问题,无法回答。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服,带新客服。这样方便新客服咨询问题。此阶段时间可以视请客增加或者减少。 第15-21天 本阶段,主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段,就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员,定时查看新客服的聊天记录,针对新客服在接待过程中出现的语言错误,进行指导。提高新客服应对客户的技巧。 第22天,培训人员可以作为神秘顾客,对客服的应变能力,产品知识了解能力等,进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否合适这个职位。以上流程仅供参考。或许每个店铺都有自己不同的方式,但是无论什么方式都是为了更好的让客服上手处理问题。 二类客服,基本流程参考一类客服。其中的相应的时间可以减少。 三类客服,售后客服。第1-4天,需要完全了解淘宝流程,淘宝规则。以及基础的软件应用,店铺软件应用等。 第5-8天,了解产品知识。 第8-15天 主要是查看售后客服的聊天记录。有的店铺自己有准备好售后客服的话术,可以直接让新售后客服查看。本阶段,售后需要了解,一般售后处理的流程是什么,针对换货,退货,等情况的处理(此阶段根据领悟能力,适当的增加或者减少)。 第15天开始,基础了解清楚后可以开始接待售后问题,初期新售后客服不可能处理很多的售后问题,所以前1-3天,新售后客服接待人数在10个以内。方便新售后客服慢慢熟练流程,和清楚处理方式。以上就是整理的一些流程,可能不是太完全,欢迎大家完善。 二、关于淘宝客服的用语规范 1、对客户的称呼 “您”比“亲”让顾客感觉你更加真诚; 2、与客户交流中尽量避免 “哦、嗯、啊”单字出现,客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情,可以将“嗯”变成“好的”2个字,语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气。平时的“呵呵”换成“嘿嘿、哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通; 3、客服不要主动提出赠送买家礼物,具体为什么的原因不解释。 三、关于提高淘宝客服的平均回复时间的一些小技巧 1、快捷回复一定要利用好,新版旺旺中设置快捷回复中,最底下有一个设置 那个可以设置代码,那个是方便调用快捷回复的。操作方式。输入/** **代表代码,既可以出现快捷回复。这样可以大大提高回复相应时间。 2、客服可以把常用的语句,都设置成快捷短语。这样省去的一直重复打字,介绍了时间 3、客服在聊天过程中,如果需要打很长的语句,可以,一句分成2-3句,发给客户,这样就有种,和客户的互动的感觉,或者在这之前,给客户发一个表情。 4、巧用表情回复问题,有的问题,打字太慢,也无法解决问题,可以尝试用各种不同的表情来回答,有的时候这个会收到很多意想不到的结果。 四、关于客服聊天的一些小技巧 1、巧用表情解决砍价客户:例如有些客户一直在和你砍价,但是你由真的没有办法减价的时候,可以试试发一些委屈,哭泣的表情,表示自己只是个小兵之类的话博取客户的同时,这个时候一般客户都会心软,客服可以和客户多侃侃。这样单子相对容易谈下拉。 2、用好心情来面对客户:客户也是人,不喜欢冷冰冰的机器,如果客服回答的都是机械的,没有感情的,除非是真的客户一定要再你家买,要不很多客户会因为这个机械的回复,而离开去其他家。所以建议客服在和客户在聊天的时候多加些感情进去,当然是好心情的。这样客户也容易被你的快乐感染,这样更容易接受你的推荐,或者购买你店铺的产品。 3、多用幽默的语言:这点,我不多说,很多人都知道。也有很多案例,所以大家自己自己找吧 4、多问客户:一个客户进来,有的不是很明确自己要什么东西的,这样的客户就需要我们客服多问。多问客户与产品有关的问题,或者客户感兴趣的问题。这样加强与客户的互动,增加客户对你的信任。 5、一定要摆正心态:说实话做客服这个职业,就需要你回忍,可能你对着一直骂人的客户,心里不自觉的会发火,但是这个你可以找其他地方发泄,但是绝对不可以对客户发。这个是一种职业操守。做客户需要的就是 忍,还要有一种大度,理解,把每个麻烦的客户当成只是一种磨练,如果你可以让这个麻烦的客户变成你的朋友,以后买东西还制定要你,那么你可以做,你成功了,很有成就感的哦。 客服培训工作对于店铺的运营也是非常重要的工作,只有在开始时加强对客服的培训,才能在网店服务质量上更胜一筹。因为客服最为店铺的重要的销售力量和服务力量,任何销售话术和服务话术都对客户有着重要的影响,所以只有在一开始加强客服的服务意识才可以取得长久的优质服务效果,从而达到转化提高、信誉提高的效果。

    2022-12-26

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