电商售前售后客服工作内容

随着互联网的普及和电子商务的发展，越来越多的消费者选择在网上购物。在这个过程中，电商客服扮演着至关重要的角色，成为消费者与电商之间的桥梁。那么，电商客服的工作内容具体包括哪些方面呢? 一、解答顾客的疑问 通过各种聊天软件和客户沟通，解答客户提出的各种问题，促成交易。这其中包括了解客户的需求，及时为客服解决及提供热情的售前或售后服务。 二、处理售后问题 售后服务是电商客服工作的重要组成部分。一旦商品出现问题，消费者需要及时得到解决，否则会影响他们的购物体验。这就要求，电商客服不仅需要处理退货退款需求，还需要跟进退换货的进程，保证客户问题的顺利解决。 三、协调各个部门 作为电商客服，还需要与各个部门进行协调和沟通，以便更好地帮助消费者解决问题。这包括与销售、物流、技术等部门的合作，确保消费者的问题能够得到及时有效的解决。 四、配合电子商务部门工作 电商客服还需要配合电子商务部门的工作，如流程梳理、系统建立、数据搜集和维护等。这些工作有助于提高电商平台的整体运营效率，为消费者提供更好的购物体验。 五、日常销售和订单处理 电商客服还需要负责网店的日常销售工作，包括为顾客导购、处理订单、售后服务等。此外，还需要整理销售数据和资料，维护平台网站页面等。 六、客户关系维护 建立和维护客户良好的关系是电商客服的重要职责之一。这需要建立客户档案质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况。 综上所述，电商客服的工作内容是多方面的，不仅需要良好的沟通能力和客户服务意识，还要具备一定的销售技巧和信息处理能力。同时，随着电子商务的发展，电商客服的工作也在不断扩展和深化。

2025-01-24

随着电子商务的迅猛发展，越来越多的消费者选择在线购物，这也促使电商售后客服部门成为了一个重要而必要的部门。那么电商售后客服工作内容包括哪些呢?下面我们来一一介绍。 1.售后咨询 如果顾客在使用或购买过程中遇到问题，他们会第一时间找到售后部门进行咨询。因此，电商售后客服的主要工作之一就是解答顾客的问题。这需要客服人员具备扎实的产品专业知识和良好的沟通能力，严谨的态度和耐心的认真解答问题，帮助顾客解决商品购买、安装、使用等相关问题，让顾客满意并保持忠诚度。 2.退换货处理 当顾客收到商品后发现质量有问题或者不合适自己需求，这就需要退换货处理。电商售后部门需要在指导顾客准备退换货方面提供协助，并根据售后政策要求，处理顾客的退换货申请，包括确认有关信息，联系顺丰第三方快递公司以及进行退款等操作。 3.订单查询 顾客在线购物时订购的商品成了订单，后续要查询订单状态以及配送情况，也需要电商售后部门工作人员进行查询和回复。客服工作人员通过电子系统查询订单处理流程，及时告知顾客订单状态以及配送时间，使顾客得到及时更新信息。 4.客户投诉处理 在顾客遇到问题或不满意时，他们可能会提交投诉申诉，这时，电商售后工作人员需要及时响应，消除顾客的不满情绪，持续跟进和协调各个相关部门对顾客的问题进行解决，并有计划的做好售后追踪，保证后续产品的质量和服务水平。 5.客户满意度调查 调查是为了帮助企业提高其良好的质量和服务品质，更好地满足客户的需求。主要通过电话、邮件、短信等多种方式进行，内容围绕使用体验，产品质量，售后响应速度，还有兑现服务承诺等方面，积极收集相关数据，总结分析, 提出改进建议，并及时反馈到企业内部，之后再加以改进调整，积极提升售后服务质量。 6.客户关系维护 企业售后部门可使用其良好的客户关系为基础，开展“老客户”培养计划，积极维护老客户关系，主动沟通聆听，提供周到的帮助和寻求解决办法，在顾客出现问题时及时响应，摆脱消费者的不满情绪，确保产生口碑效应，使顾客的购买体验更为舒适。 7.数据分析和处理 由于电商售后部门需要面对大量的投诉、咨询、退换货等流程，工作人员也需要根据客服工作平台、客户关系管理系统以及电子邮件、电话等多种渠道收集相关数据，通过数据分析以提高客户服务质量，通过数据挖掘找出潜在的瓶颈和优化方法，同时，通过持续改进，持续提升客户的满意度和忠诚度。 综上所述，电商售后客服是一个集多种业务和技能于一身的部门。他们需要具备扎实的产品专业知识，极强的全局观察力和耐心、严谨的态度，处理各种情况时保持冷静，符合该领域所必须的技能和素质，让顾客得到满意回答，提升客户的体验感和口碑效应。

2024-04-26

看似简单的淘宝天猫客服工作，其实只有从事过客服工作的人才知道，这个工作并不轻松，稍微不注意就为网店带来售后问题、投诉、差评。那么对网店有着这么重要作用的电商客服团队工作内容是什么?客服的岗位职责又是什么呢?来看一下小编是怎样为大家介绍的。 一、电商客服服务团队工作内容 1.售前客服 主要服务的是“进店还未购买产品的潜在消费者”，这些人通常都是来咨询问题的，一般都比较好沟通。 (1)查看后台订单。 每天上班的第一件事，就是进入卖家中心后台，去查看前一日的所有订单，看看是否存在异常。遇到久不发货，没有物流信息的订单，都要去和仓库及时沟通，并向消费者反馈。 (2)回复下班期间的离线消息。 客服下班了，但还是会有很多的消费者去逛淘宝，当他们有疑惑的时候也会主动联系客服进行咨询。所以客服在第二天上班的时候，都要尽快回复前一天下班后的离线消息，解答客户疑惑和问题。 (3)熟悉掌握店铺活动。 及时地了解店铺里的促销活动，尤其是一些新上架的商品折扣优惠。对店铺里每一款产品的卖点都要做到了如指掌，并且还要了解搭配活动等等，这样在客户来咨询问题的适合，才能轻松应对，回答自如。 (4)如实介绍商品。 在顾客询问产品细节时，应该如实介绍，不要美化产品，不然买家收到货后和你描述的不一样，容易产生落差。 (5)及时催付。 顾客在拍下产品却未付款时，客服就可以用表示关心的语句去进行催付，询问顾客是否遇到了什么问题。 2、售后客服 主要服务的是“已购买本店产品的消费者”，这些人大多数都是来找客服处理产品和物流问题的，会存在着一些难以沟通的消费者。 (1)催件查件。 顾客来联系查件的时候，我们的客服都要响应买家的要求，查看订单的物流进度。 当顾客来催单的时候，我们就要去和快递公司进行沟通，对迟迟没有动静的订单进行催促，如果有什么其他的意外情况也要及时反馈给买家。 (2)处理售后和差评问题。 如果出现售后问题，比如是产品的质量问题，我们的客服首先要给客户赔礼道歉 ，承认错误，并给与退换货或者是补差价。 其次，做店铺难免有被差评的时候 ，这个时候我们的售后客服应该第一时间去安抚客户，询问差评的原因，并帮助解决问题。 二、电商客服服务团队岗位职责 1、通过淘宝旺旺接待客户，解答疑问，促成交易，获取订单。 2、负责答复、跟进及反馈客户咨询，熟练*作店铺后台，处理订单、及时准确修改备注、进行订单跟进并能解决一般投诉售后和物流跟进。 3、经过培训后，熟悉公司产品和流程，能有效地为不同顾客做推荐与解答; 4、对于各种最新优惠活动能清晰了解，及时提醒顾客并备注其特殊要求，及时沟通，避免出错; 以上是本期小编为大家准备的淘宝天猫电商客服服务团队工作内容及岗位职责，如果您还存在疑惑，可以随时咨询小编，小编很乐意为您解惑。

2022-11-12

售中是电商销售中重要的一环，很受店主们的重视，不过很多人虽然清楚这样环节，但却不是很清楚这个环节的工作内容和工作职责要求，下面跟随小编的脚步一起来了解一下吧。 电商售中客服的工作职责要求 1.心理定位好，明白自己的工作性质，对待客户的态度要好，具备良好的沟通能力，有一定的谈判能力; 2.对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑，上下架，图片美化，店铺装修，物流等); 3.熟悉本店的宝贝，才能很好地跟顾客交流，回答顾客的问题。比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的，客服就要了解一下内容：店内商品的分类，熟悉各个款式的鞋子服饰等，比如说顾客发了张图片给你，你就应该很快的反应过来，该宝贝在哪个栏目里面，打开宝贝，查看相关信息，等待顾客的提问; 4勤快，细心，养成做笔记的习惯。 电商售中客服的工作内容 1、每天上班之前清理下自己的桌面，保持一个舒适整洁的工作环境，有利于保持一个好的工作状态。 2、打开电脑，登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具，还有邮箱。打开店铺后台，需查看一下内容：后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;是否有买家未付款或者未发货的等记录，若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况，对特殊情况作出紧急处理，比如说得到了差评，就应该及时查处问题，解决问题; 3、查阅交接班记录本，看看是否有顾客前天有意向，但还没达成交易的，应该及时跟进，咨询下买家，这个时候往往能收到意想不到的效果;如有做代购代拍的，需要注意跟进，及时准确的了解所拍的宝贝的动态。 4、向上级主管人员上报昨天的销售业绩，总结出要处理的问题。 5、做好这些工作以后，客服人员就可以开始专心的做好客户的接待工作了。在工作中达成的交易要及时下单，填写经销存系统，及时更新库存。 6、要及时进行工作总结。 总结，电商售中客服的工作就是挖掘顾客需求——满足顾客需求——创造顾客需求——客服的最高境界!

2022-10-29

为什么说客服是卖家和买家之间的桥梁呢?因为和买家交流最多的就是客服，客服主要是引导顾客购物，为买家答疑解惑，向消费者提供，一条龙服务，不管是售前还是售后都要保证对顾客的服务态度良好。所以无论是售前客服还是售后客服在工作中都必须要注意下面小编提到的这几点，我们一起来看看到底是哪些知识点? 售前客服需注意： 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息，同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等，否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递，备注赠品，一定要告知客户拍下后联系我们备注，或他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话，回复超五分钟时长延迟回复，每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单，还药做出评价解释。 售后客服需注意： 1、若出现包装、商品破损等问题，要出差价，通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们，对方要求提供支付宝等其它第三方账户，切勿回复，统一小额打款; 2、客户发来的非拼多多链接一定不要点，统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较，统一回复“不知道其它店铺呢，我们是正品保证”。 3、由于品质的问题引起的退款问题，也要引导客户申请七天，或不想要，或协商一致退款等原因，尽量不要让退款订单计入品质退款率。 4、养成复制截图物流等地方信息的习惯，不过要 切记，五六种不能带有第三方敏感信息，有的话，可以先涂鸦后再发给对方。 总之，拼多多客服们一定要认证阅读上面的内容，同时在结合自己目前的工作，去优化不足的地方，竭尽所能的给客户提供一个更好的购物体验，对店铺留下深刻的印象，这样之后才会带来更多买家，提高店铺成单量。

2023-10-26

这几年拼多多发展迅猛，在竞争激烈的电商平台抢占了一块市场，入驻拼多多开店的商家也越来越多。在以低价、拼团模式快速发展的同时，拼多多也经历了“假货”风波。所以拼多多也加强了售后服务，售后问题主要靠拼多多客服与顾客沟通协商，那么在拼多多客服主要做什么? 一.拼多多客服主要做什么? 拼多多客服包括拼多多卖家客服和拼多多平台客服。 拼多多卖家客服是拼多多店铺的专属客服，主要任务是商品售前，客服需解答顾客对商品的各种问题，还有引导顾客购买商品，以及下单后的订单情况，物流问题等，并且解决商品退换货等售后问题。 拼多多平台客服是拼多多平台官方的客服，其服务对象是拼多多卖家和买家，比如解答卖家开店及运营过程和买家购买过程的各种问题，同时在买卖双方产生纠纷时，介入解决协调他们之间的矛盾纠纷。 二.拼多多卖家客服具体工作内容 售前： 1、通过拼多多客服在线聊天工具，主要负责和顾客沟通，解答顾客对产品和购买服务的疑问并引导促成下单;在顾客下单未付款时，可以适当地催付技巧，来挽回流失订单。提高成交转化率以及客单价，降低退款率从而提高销售额。 2、在开发新客服的同时，也需维护专属客户关系维护工作，用心服务老客户，增加老客户的粘性，促成二次交易。以及处理简易的退换货售后处理。 售后： 1、负责客户疑难订单的追踪和查件，处理评价、投诉、退换货及退款等。解决客户在店铺下单后出现的各位问题，提高客户体验以及客户对店铺的满意度。 2、定期对售后的情况进行汇总做报表跟进，了解商品库存情况，及时下架无货商品。如果有同事换班，需及时交接售后问题及售后进程情况。 大家都知道客服人员对店铺销售的影响非常重大，作为电商行业客服人员还是需要具备很多良好的客服素质，要有亲和力和客户服务意识，同时具备执行力，能吃苦耐劳以及按时完成工作任务。有些客服也有一定的技能要求，比如每分钟打字80字以上，这样能更轻松应付多客户同时咨询。

2023-10-23

我们都知道客服的大致工作是什么，客服工作看似简单，但是却有着很多学问的工作的。 一、售前客服做什么? 我们从销售的过程来分析，那么售前客服的工作大致是如下的流程：接待、咨询、推荐、催付、核单、告别。 二、售后客服做什么? 售后客服的目的是降低退款和投诉，以及为客户提供必要的后续服务。 三、客服询单技巧 1.提示客户有价格优惠活动：大家都喜欢占便宜的感觉，所以客服应该要牢牢的把握这一点，巧妙的利用店铺的优惠活动去吸引顾客，并且要学会为顾客分析商品的实惠性，加速客户下单。 2.对消费者暗示该商品库存十分紧张：要是大家的商品销量比较高的话，那么各位就可以使用饥饿营销的方式去对消费者进行催单，并且还要提醒各位买家店铺所剩的库存不多了，这样也能刺激买家下单。 3.强调能及时发货：当买家购买了商品后肯定就希望可以快速收货，在催单的时候也可以利用发货速度这一点去吸引一部分的消费者，这样也能够缩短买家后悔退款的时间。 4.强调售后保障：在买家迟迟没有付款时就应该要跟消费者强调售后的保障，比如说退货包运费、7天无理由退货以及极速退款等售后保障和服务，这么做的目的能够大大的消除消费者下单后的后顾之忧，也能从某种程度上面提高店铺的转化率。 千万不要小看客服的工作，一个好的客服能为你的商铺带来更多的利润和回头客。现在电商的发展趋势，越来越多的客服外包公司出现。

2024-04-10

很多时候售前为了让买家下单，会承诺很多做不到的事，导致店铺售后多、售后难。因此要想极大地减少售后，我们需要把售前做好。 一、不要过度承诺买家 ①决不掉色。 掉色和衣服的材质和染色工艺有很大关系，比如牛仔裤、深色衣服就特别容易褪色。如果为了吸引买家购买而承诺决不掉色，那么因为这个导致的售后纠纷就是你的责任哦。 最好是告诉买家应对浮色/褪色的方法。比如在详情页洗涤说明里说清楚深色裤子存在少许褪色情况“牛仔面料第一次水洗有轻微脱色现象属于正常情况。”给买家一定的心理准备。 ②承诺无理由退货运费。 情况一：客服推荐的码数错误。 买家来买衣服的时候，因为不能试穿，往往会来咨询客服。客服在回答的时候，不要给出肯定式的回答，不要替买家做决定。你也没见过买家，也不了解买家的喜好(喜欢宽松一点还是修身一点)，如果你让买家买M码，就等于承诺了买家你一定可以穿。结果买家穿不了，申请退货退款，运费就得由你来承担了。 【参考话术】：亲亲，你的身高和体重是多少呢?建议您选X码, 你也可以根据尺寸表和穿衣习惯来决定。我们只是建议,具体尺寸确定您自己把握一下哈~ 情况二：退货包运费赔付标准。 退货包运费只赔付两地多家快递公司的最低首重费用，超过补贴部分的运费按理来说是：买家自身原因申请退款(比如不喜欢、不想要)则由买家承担，商家原因申请退款(比如质量问题、描述不符)则由商家承担。 这个是需要提前和买家说清楚的。如果没说，默认退货包运费是退全额运费，就等于向买家承诺了运费。一旦补贴金额低于买家实际退货运费，那么就算买家是无理由退货，运费也需要你承担。 该如何说呢? 【参考话术】亲亲，我们有退货包运费。补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分，如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢，不想要)则由您自己承担~ 二、不要蹭品牌，误导买家 非品牌的产品不能出现品牌信息，也不能蹭品牌的热度。举个例子：你的标题里出现【champion冠军】这个品牌名，主图也和该品牌的商品也十分相似，这个很容易让买家误以为你卖的就是该品牌,从而引发售后纠纷。 就算你在详情页里写了：本款衣服图案只是普通印花，不代表任何品牌，介意者勿拍。也没有用，因为很多买家不一定会看详情页。一旦买家因为该原因发起售后，都是属于商家的责任。所以大家在做主图、取标题的时候不要为了流量去蹭品牌的名字，以免造成售后纠纷。 三、在售前提醒买家 ①退换货说明 服装类目都是支持七天无理由退货，为了减少售后纠纷，最好在详情页/退货地址/商品包裹内附上退换货说明。 如果你说“没要求”，就是默认吊牌剪了也可以退换、穿了洗了也可以退换、影响二次销售也可以退换。正常情况下肯定不行的，所以我们要说清楚退换货要求。 【退换货须知参考】衣服必须没洗过，裤子不能开扣，防伪码不能刮开，保证吊牌完好，不影响二次销售。本店拒收到付件，麻烦亲用一张小纸条写上订单编号和退换货原因，放到寄回来的衣服里面，否则仓库无法核查处理。 ②洗涤说明 比如有大面积图案的T恤，图案部分需要轻柔洗涤，洗衣机的高速轮转容易对图案造成损伤。这个最好在售前环节提醒买家，一是买家会觉得这家店很贴心周到，二是减少买家因为错误的洗涤方式导致的售后纠纷。 ③尺寸和色差提醒 我们自己拍的商品图跟实物稍有色差是正常的，毕竟拍照受到灯光、相机、显示器等的影响。一般来说，一点点色差买家都是可以接受的，我们最好在详情页面里提醒买家。 【色差解释参考】：我们不能保证您拿到的商品和您在显示器上看到的100%相同，因为不同显示器显示出来的颜色不同，有的显示器为暖屏，色温约等于6500k，显示的颜色偏黄。有的显示器为冷屏，色温约等于9300k，显示的颜色偏蓝。不同的显示器厂商因使用显示管不同，电子条件等差异，会造成饱和度过高过低的现象，能接受再拍哦。

2023-10-18

线下购物有销售人员给你介绍产品，买完东西回家发现有问题也可以返回店里找店员解决问题，线上购物客服就充当这些角色，无论售前还是售后，都可以找客服咨询和解决。任何电商平台都有客服存在，抖音小店客服的工作内容和传统电商客服差不多，按照订单成交顺序来，可把客服分为售前、售中和售后客服，各自对应的工作内容也有所不同。 售前客服工作内容 1、解答客户问题，提供产品在线咨询和销售，引导客户下单，从而更好的促成订单; 2、解答客户的日常疑问：如产品快递、发货时间等条件问题; 3、帮买家修改地址、尺码、颜色等，帮忙备注指定快递等信息。 售中客服工作内容 1、帮客户催发货、物流等，安抚客户情绪; 2、处理客户的订单问题，给出处理方案，引导顾客操作正确的流程; 3、跟踪快递物流状态，如有异常信息及时跟进，找物流公司解决。 售后客服工作内容 1、处理退货、退款、换货等售后订单; 2、解决投诉、纠纷等问题; 3、要负责解答用户提出的各种咨询问题，积极的沟通，维护好关系，引导用户对产品进行下单。 根据抖音小店的规模大小来定，一些小店可能售前、售中和售后客服都是同一个人，一些大店铺就会区分3者，有些小店客服还需配合一些店铺管理搭建或直播准备工作。抖音小店客服工作不是特别复杂，但是想要做好这份工作需要耐心，面对不同的客户要有不同的话术，及时响应客户需求，避免产生投诉，影响小店运营。

2024-04-10

在整个电商销售中，客服的工作可以分为三个阶段售前、售中和售后，不同的阶段有不同的工作内容，下面咱们就来看看这三个阶段的工作内容分别是什么吧。 电商售前阶段客服的工作内容 1. 发布产品信息; 2. 搜集潜在客户，了解客户的意向，类似于市场调查一类的; 3. 做些文案宣传工作; 4. 解答客户的疑惑和咨询。 电商售中阶段客服的工作内容 1、负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案; 2、负责进行有效的客户管理和沟通; 3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员; 4、定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况; 5、负责发展维护良好的客户关系; 6、负责组织公司产品的售后服务工作; 7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》; 8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策，并且把它变成自己的语言，流利地把它表达出来; 9、不断提高自己的销售能力(销售语言，销售技巧); 10、工作责任心; 11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标，以便在推广的同时，稳定老市场，稳定基础销量。 电商售后阶段客服的工作内容 1、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易; 2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意; 3、负责组织公司产品的售后服务工作; 4、负责收集客户信息，了解分析客户需求，规划客户服务方案; 5、负责发展良好的客户关系，定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况; 6、建立客户档案，质量跟踪记录等售后服务信息管理系统; 7、统计销售业绩，制作各种报表，并做好销售计划。 这就是电商售前、售中、售后三个阶段客服的工作内容，您对此还有什么疑问吗?

2023-06-25