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    客服需要具备的素质和能力

    客服需要具备的素质和能力相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到客服需要具备的素质和能力相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 客服需要具备的素质和能力
    抖音客服需要具备的素质与技能有哪些?

    客服一般指客户服务。客户服务主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。下面和小编一起来看客服需要具备哪些素质和技能,希望有所帮助! 一、客服需要具备哪些素质 要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,虚心地听取客户的意见等。详细说来,包括以下四个方面: 1、具有饱满的工作热情和认真的工作态度 要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。 2、熟练的业务知识 应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的.业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。 3、耐心的解答问题 一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。 4、良好的沟通协调能力 沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、 引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。 在技能方面,各企业在招聘客服时,需客服人员具备以下基本技能:良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。 如今,市场竞争越来越激烈,客户服务已经成为企业在市场上面临的重要问题之一,各企业也意识到客服的重要性,在客服招聘时除重视客服人员的基本素质和技能外,对客服人员的薪资待遇也有一定程度的提升。 5、时间控制技巧 除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。 二、客服需要具备哪些技能 1、速度打字 店铺忙的时候,有可能一个人应付好几个客人。打字速度要是跟不上,客人可就去别人家看了。 2、会介绍产品 熟悉店铺里的商品。客服最主要的工作就是向客户解释产品的细节和疑问,如果作为客服,你自己对产品都不是很清楚,又如何给客人做好服务? 3、知道平台规则 熟悉淘宝规则(退款要求、客户维权、虚假发货等)。 4、情绪调整 客服面对的客人大部分时间在面对客户的疑问,质疑、责备,如果没有一个良好的心态,不但可能得罪客户,还会影响到公司的形象,所以说,好的心态是绝对必须的! 5、看人说话 不同人,说话方法和习惯都不同,来自五湖四海的客户,客服需要能够理解对方的问题,当遇到自己不是很清楚的地方,不防礼貌地让客户解释清楚,避免产生误会。

    2023-10-14

    专业网店客服具备那些素质?

    我们平时在网上购物的时候,看上了一件商品 ,如果对商品有疑问的话 ,是不是第一个先咨询客服呀,那么如果客服快速而热情的回复 ,客户的疑问,那么可以留住客户 ,如果说 客服的回复时间慢 ,客服的态度也不是很好,那么你想客户还会在你家买东西吗?客服怎样可以全面回答客户提出的每一个问题呢?下面由北京萌萌客资深客服经理给你讲解,网店客服具备哪些素质? 1.提高专业的技能和商品的熟知度。 为什么首先要做到这两点呢?我们来举出一个例子,现在我们来站在顾客的角度上。假如我是一名顾客,那么我在逛一家淘宝店铺的时候,我看中了一家淘宝店铺的一件上衣短袖,那么我对这件短袖的具体的大小,布料等等其实都是没有准确的了解的,那么这个时候我如果对这个短袖感兴趣,我是会去咨询客服关于这件短袖的种种问题的,那么,这个时候,我们的客服应该做到对衣服的布料,大小,形态等等的各种了解的,在这个情况下,客服才能够很好的去给顾客做一个很好的答复。 2.认真耐心的对待每一个咨询的客户。 作为服务人员 ,对客户有耐心是最基本的准则,我们会遇到各种各样的客人 ,有的客人态度好 ,也有的客人态度不好,可是我们一定保持乐观的精神 ,积极调整自己的心态 ,客户态度好 ,我们的服务好 ,客户态度不好 ,我们的服务更要好 ,就算我们被客户骂了,我们也不能跟客户计较,没有那必要,再说对骂能解决问题吗?我们要积极调整心态,我们要用饱满的热情的去服务每一个客户。用我们最专业的产品知识去服务好每一个客户 ,要让客户满意。 3.敏捷思维和良好的沟通问题技巧。 在我们服务的过程中 ,总会遇到有一些的客户提出商品问题,如果我们不及时沟通和解决,客户就会对我们的店铺印象不好,甚至对我们的商品有怀疑的态度。同事还会给我们店铺一个大大的差评,这个时候客服一定要自己的语言与顾客沟通,要尽心尽力的为顾客解决问题,对顾客负责。我们在服务客户的时候 ,对客户的提出的任何疑问 ,我们都要耐心的解答。而且一定要耐心的听客户说 ,要了解客户的心里是怎么样的,这样我们才能给客户推荐合适的商品,客服也能给客户留下一个好印象。 客服是店铺运营的中心,客服在日常的售前、售中、售后的咨询和服务中都起到重要的作用。所以我们不要小看网店客服 ,客服是提高店铺销售额的关键。

    2022-12-29

    金牌淘宝客服有需要具备的素质、能力、条件

    现在的很多卖家,尤其是刚接触淘宝的卖家,都是轻服务,重技术的。单纯的认为了,只要是有流量,一切问题都不是难题。我不否认,流量确实是一个店铺的基础,但是如果你不做好服务的话,你千辛万苦得来的流量很快就会消失。那么能么是服务呢?我定义的服务就是卖家把握流量的能力,只要你把握住每一个流量,淘宝才会给你更大的扶持。 客户作为服务里的一项,很多的卖家都不重视,但是随着时间的累积我们就会发现,如果我们的客服服务到位,我们会少很多后续的事情。曾经有个朋友,店铺做的一直不错。突然有段时间流量持续下滑,找我去分析原因。通过深入了解,原因特别让人诧异,是他们的客服总监离职,之后的客服数据每况愈下,进而流量也就慢慢下滑了。这种温水煮青蛙的死法特别恐怖。因为真等问题发现了,已经很严重了。 今天我就和大家说一下,一个合格的淘宝客服需要具备哪些条件。 一、对产品的认知 首先我们要明白,作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买、让买的人买的更多、让买过的人再来买。那么如何做到这一点呢?对于产品的了解是最为重要的环节之一。 1、首先我们要了解自己产品规格:比如长度、纯度、容量、重量、大小等,例如衣服。 2、客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现出的是活波,中老年你要表现的是稳重专业等。 3、产品的特性卖点一定要充分了解。 a、你的产品和其他产品不一样的特点、功效等,这些一定要清楚; b、产品包装特点:如果你卖生鲜的或者易碎的产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个能够很大程度的提高转化; c、熟悉自己的产品,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理的推荐。 4、客户购买我们产品的理由我们一定要熟知。比如我们和别人比,别人不具有的优势。 二、对于淘宝平台的了解 1、作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没有必要的损失。 2、了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间,活动类型、活动对象,这样能够很大程度的提高转化,和降低售后纠纷。 3、了解店铺活动,比如:满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高。 三、客服的基本素质及职业操守 作为客服我们一定要端正态度、热情服务。我们要明白我们和客户的沟通是为了成单而不是为了吵架。客服应具备的常规素质如下,大家可以看一下。 1、下面的几个“不要”,大家一定要避免: a、不要说不行不可以,带不字; b、不要只说一个字; c、不要频繁使用快捷回复; d、不要直接拒绝客户; e、不要打断客户; f、不要不及时通知客户变故。 2、不直接否定客户 a、任何与客户的争执、对骂都是禁止的; b、以肯定的方式,表答否定的意义; c、赞美客户,比如审美,眼观之类; d、妥协,一定要有条件的; e、客户不说话,我们一定要去找话题; 3、不要诋毁同行 对于我们一定要充分了解,给予客户响应的解答。但是如何有客户发来对手的宝贝让我们比较,我们一定不要去诋毁。 四、与客户沟通的流程及方法 要充分的了解客户,这个是客户很关键的技能。下面的流程大家可以可以看一下。 1、客服如何促成订单 a、有条理的回答客户的的问题。有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说; b、针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑; c、明确售后的服务保证; d、增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了、现在订购有什么优惠、现在付款,立刻发货呦。 2、如何应对客户的讨价还价 作为一个客服,遇到客户的讨价还价是在正常不过的情况。对于这种情况我们可以作如下回复: a、突出自己质量,物超所值; b、开玩笑的说我们老板是铁公鸡,一毛不拔。 五、关联销售 现在很多人都有一个思维定式,那就是的关联销售仅仅是通过详情页做文章。但是一个好的客服推荐相关产品,对于关联销售有着更重要的作用。关联销售主要有如下作用: 1、提高客单价; 2、测试新产品; 3、提高转化率; 4、降低推广成本。 那么如何做关联销售呢?客服在推荐关联销售时,应注意如下几点: 1、你要明白,什么东西可以激发客户的兴趣? 2、你要知道,客户的兴趣点在哪里? 3、在什么时间和客服沟通? 4、推荐之后的转化率如何?还可以做哪方面的改进。 那么关联销售有那几种模式呢?大家看下图: 做关联销售,我们一定要去找客户的兴趣点是什么?因为每个人是不一样的。你要去确定他的兴趣点:是价格刺激?是条件诱惑?还是和你产生共鸣。因为有的人就是喜欢便宜。或者加购A改为顺丰快递,这个也会有很多人喜欢的。谈谈感情,你肯定也不会吃亏的。 六、订单催付 什么情况下需要订单催付呢?那肯定就是对下单未付款的买家进行催付。首先说一个真实的例子,我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了40%。所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。 客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些,基本上客户没有立即支付的原因如下:服务问题、支付问题、发现更适合自己的产品、其他原因。我们只有明白了具体的原因,才能制定更好的策略。 下面是催付的一些具体细节,大家可以看一下: 1、催付人选:催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。 2、催付时机:根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。 静默下单的,可以参照如下时间段进行催付: a、上午单,当日12点前催付; b、下午单、当日17点前催付; c、傍晚单,次日10点前催付; d、半夜单,次日10点后催付; 催付时间和频率:大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。 3、催付技巧 a、旺旺催付技巧 核对信息:亲,看到你上午拍了一件衣服,跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。 b、短信催付技巧 话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。 适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。 注意事项:注意发送频率不要过高。 4、结果备注 催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。大单可进行二次催付。 七、退款、退换货 客服的处理要遵循如下步骤:联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。 文章来源:思路网

    2023-08-25

    最新知识 客服需要具备的素质和能力
    新手客服怎么做?要具备哪些客服能力?

    淘宝客服也是一个工作岗位,大家如果感兴趣的话,可以去从事淘宝客服岗位,如果是新手做客服的话,需要提前了解一下相关的技能,下面告诉大家具体如何去做好客服。 一、新手怎么做客服? 1.熟悉商场商品信息 对于一个淘宝客服新人来说,提前快速了解店铺里的商品是很有必要的,这样不仅可以快速获得顾客需要的商品信息,还可以让顾客更加信任店铺。 2.态度好 对于一个客服新人来说,必然会有很多你自己解决不了的客户问题。面对这样的客户,态度很重要。耐心点。 3.学会整理客户回答技巧 在日常工作中,我们应该不断总结经常遇到的客户问题,并学会提高我们的售后服务质量。 4.学会向前辈请教 作为客服新人,遇到自己不知道的问题,可以借鉴别人好的经验,总结自己的不足,提升自己的专业能力。 5.学会换位思考 在客户提问时,要学会站在客户的立场上回答客户的问题,通过换位思考给客户更满意的答案。 二、必备能力有哪些? 1、良好的文字语言表达能力 建立规范用语,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼;让顾客感觉你在全心全意地为他(她)考虑问题。 2、语言沟通技巧和谈判技巧 优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧,只有具备这种素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。 3、丰富的专业知识 对于自己所经营的产品具有一定的专业知识。如果你自己对卖的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢? 4、具备良好的人际关系和沟通能力 良好的沟通是促进买家掏钱的重要步骤之一,和买家在销售的整个过程当中保持良好的沟通是保证交易顺利的关键。 总而言之,大家如果要从事淘宝客服岗位的话,可以参考以上的内容,一些必备的技能,都是必须要拥有的,除此之外在工作的过程中还需要不断完善自己。

    2024-05-21

    成为优秀的电商客服应该具备的能力

    作为一个电商平台,良好的客服服务能够提高用户体验,增加用户满意度,进而提高销售量,从而增加平台利润。电商客服的工作非常重要。本文将介绍如何做好电商客服,以及新手如何成为一名优秀的电商客服。 1.电商客服的基本技能 电商客服的基本技能包括语言沟通能力、解决问题的能力、耐心和细心、快速的反应能力、情绪控制能力等。客服人员要善于倾听用户的诉求,并能够在短时间内准确地解决用户的问题,从而让用户得到满意的回答。客服人员要保持耐心,对于用户的抱怨和不满情绪要保持冷静,从而维护好客户关系。客服人员还要具备快速反应的能力,能够迅速地处理用户的问题,提高用户满意度。 2.提供多渠道的客服服务 电商客服人员需要提供多种渠道的客服服务,让用户可以通过不同的方式联系到客服人员。可以提供QQ、微信、电话、邮件等多种渠道的客服服务。通过这样的方式,用户可以根据自己的需求和习惯来选择联系方式,从而更好地获得满意的服务。 3.建立规范的回复流程 电商客服人员需要建立规范的回复流程,将各种问题进行分类,制定相应的回复标准,保证回复的准确性和全面性。需要将回复内容进行记录,以便后期分析和优化。 4.不断学习和提升 作为电商客服人员,需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解产品的特点和使用方法,掌握客户的需求和心理。需要不断提高自己的沟通技巧和解决问题的能力,从而更好地为用户提供优质的服务。 5.新手如何成为一名优秀的电商客服 作为一名新手,要成为一名优秀的电商客服,需要从以下几个方面进行提升: (1)了解产品知识。作为一名客服人员,需要了解所售卖的产品的特点和使用方法,以便更好地为用户解答问题。 (2)提高沟通能力。良好的沟通能力是客服人员必备的素质。新手需要不断练习,提高自己的沟通能力。 (3)熟悉回复流程。新手需要认真学习和掌握规范的回复流程,以便更好地为用户提供准确、全面的答案。 (4)保持耐心和细心。新手要时刻保持耐心和细心,对于用户的问题和不满情绪要保持冷静,从而维护好客户关系。 (5)不断学习和提升。新手需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解用户的需求和心理,从而更好地为用户提供优质的服务。 良好的电商客服服务能够提高用户满意度,增加销售量,从而提高平台利润。作为一名电商客服人员,需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力、耐心和细心、快速的反应能力、情绪控制能力等基本技能。需要提供多种渠道的客服服务,建立规范的回复流程,并不断学习和提升自己的专业知识和技能。作为一名新手,需要从了解产品知识、提高沟通能力、熟悉回复流程、保持耐心和细心、不断学习和提升等方面进行提升,成为一名优秀的电商客服人员。

    2024-06-18

    作为专业销售客服需要具备的素质、能力和心态

    销售是每个公司了必不可少的一个岗位,有了销售岗位才能扩展公司的业务,才能使公司发展起来,所以销售对于每个公司都是非常重要的,小萌今天为您带来的是作为专业销售客服需要具备的素质、能力和心态,来了解一下吧。 专业销售客服需要具备的素质 1、销售客服必须有良好的心理素质和抗压能力 良好的心理素质以及抗压能力对销售客服来说非常重要,销售客服只有具备良好的心理素质,才能在客户服务的过程中,尤其是面对各种售后问题,正确面对各种压力和挫折,所以没有良好的心理素质是不行的。客服需要有处变不惊的应变力、抗挫折打击的承受能力、情绪的自我掌控及调节能力、满负荷情感付出的支持能力,还要有积极进取永不言败的良好心态,只有做到这些,才具备专业和优秀客服的基础。 2、专业的职业技能以及综合素质 作为销售客服的基本技能要求,除了要有良好的沟通能力,丰富的产品知识及经验外,还应当具有敏锐的观察力和洞察力,能通过简短的聊天了解客户的购买心里,才能有针对性的引导客户下单。 专业销售客服需要具备的能力 1.热情的导购 但凡服务行业,讲究的根本就是一个态度,哪怕顾客没有明显的购物意向,你的热心和负责,让顾客觉的靠谱,觉的实在,觉的很暖心,哪怕对产品的需求不是很明显,也会头脑一热的下单,因为你不错,你这个客服让顾客觉的不错,其实如今的人都很浮躁,不明白,真正的销售到最后,其实就是卖服务。 2.靠谱的订单事务处理 这是一个很琐碎,很繁复,很无聊很枯燥的工作,坐不住的人,难免会不认真,甚至敷衍的去操作,结果就是,很可能因为这个不必要的错误和纰漏,白白招惹很多售后程序,费了心里,还得罪了顾客,因此吃中差评的也不在少数,所以一般商家在招客服的时候,习惯性的招女孩,因为女性心静,坐的住。 但是一个优秀的客服是没有明显的性别之分的,只要掌握了技巧,完全可以很好的胜任。说的直白简单点,就是你的操作行为要围绕着“实在,是做生意的,注重效率,注重信誉,诚意”。让顾客真心觉的你们的店不错。 3.落到实处的售后服务 还有最主要的一点就是,定期的,主动回访你的顾客,电话也好,旺旺也好,你自己做个表格,每天备案,这样,你就有了你属于你自己的资源,你可以按照售后记录,过段时间打电话过去问下,上次的问题解决了吗?您使用后还有没发现其他的问题?别觉的絮叨,顾客的眼里,这是你们认真负责的表现,也是价值的体现。 核心是:让顾客觉的自己受到了重视,感受到你买产品之后的价格,逢年过节的祝福等等,如果你想做的细致一点,可以列出顾客的生日,然后短信或电话祝福,那样效果会更好。 专业销售客服需要具备的心态 1、愉快的倾听 每个人都有主动传递信息给他人的愿望,而且总是在努力表达得更清楚。准确,更有思想性和光赏性,所以做一个好听总就能满足他的愿望。 反例:往客户面前一坐,表达欲望就出来了,就变成了今天要用预演征服那个人。要是对方也是这样一个人,完蛋了,两个人争得面红耳赤。 2、勿度人以恶 在现实生活中,你假设他恶,他就会以恶来回报你。例如:我们在签订商业合同的时候,假设对方是不诚信的,因此真个合同就以防止别人违约作为出发点,以条款加条款来规范,而对方自然也如此反映。而在美国,法律体系异常健全,信誉机制十分完善。在比较完善的信誉机制下,大家就不用过度揣测别人的恶,签合同就相对省心。 3、真诚的原则 自信的人敢于说真话,即使真话伤害了她他人,别人还是会最终信任你,因为他能把握住你。自信的人不怕暴露自己的个性,敢于真实地暴露自己的内心。我说的话都是自己想的,不会迎合谁去说。个性是以真实为基础的,如果你真实,不要怕你的个性被发现。 从市场交换角度看,你有一个梨子,我有一个拼过,才能发生交换。如果大家都是梨子,就不会交换了。自信的人敢于拿出自己的苹果。

    2023-06-25

    成为合格的外贸客服必须具备的能力

    对于主做外贸的网店而言,客服就是网店的业务员,它关系到客户的成单率、购物体验,随着时代的变化,客服在外贸网店的作用越来越大,对外贸客服的考验也越来越大。下面我们来看看外贸客服都必须具备哪些能力: 1、外语一定要好 外贸网店的客服服务的客户都是其他国家的人,外语一定要过关,不然怎么交流。至于外语的种类,要看主要哪个国家的人了。 2、服务意识要强 客服工作最基本的就是要有耐心,我们面对形形色色的顾客,不管是难缠的顾客还是好说话的顾客,我们都要做到对顾客有足够的耐心,服务更要热情周到,就算顾客只是看看并没有意向购买,我们也要给顾客留下好的印象,来看看的顾客都是我们的潜在顾客,现在看看不代表以后不会购买,要不断积累潜在顾客,在慢慢把他们变成顾客、老顾客,保持乐观的心态为每一个咨询的顾客服务,让顾客感到我们的热情和真诚。 3、熟悉产品的知识 专业的客服不管接手的店铺是卖什么产品的,都要对店铺的产品进行熟知和了解,这样不管在顾客提出各种问题的时候,我们才能快速的及时的回答顾客,如果我们对店铺的产品都不了解,怎么回复顾客,在业余的生活中,我们也要了解产品的相关知识,在和顾客沟通的时候能够更好的提出建议,提高产品专业知识,提高服务质量,为店铺更好的提供服务。在和顾客沟通的时候,面对顾客的一些疑问,如果我们不能及时精准的给出答复,很容易会给店铺造成不好的影响,甚至失去这个顾客。 4、沟通的技巧 和顾客沟通也是需要技巧的,并不是只要回答的正确就可以。网络沟通是我们不能看到对方的表情,很容易产生误会,误会一旦产生,很可能会失去顾客,或者给店铺带来差评。所以在为顾客服务的时候,客服要及时了解顾客的需求,分析顾客的心理,为顾客推荐适合的商品,而不是贵的商品,顺其自然的引导顾客下单。可以多用一些可爱的图片和语气词,这样更容易拉近双方的距离,更容易成单。 每个行业都是没有止境的,要想做好外贸客服,客服人员也需要不断提升自己的专业能力,跟随时代的步伐,创造出自己的价值。

    2022-07-07

    金牌淘宝客服有需要具备的素质、能力、条件

    现在的很多卖家,尤其是刚接触淘宝的卖家,都是轻服务,重技术的。单纯的认为了,只要是有流量,一切问题都不是难题。我不否认,流量确实是一个店铺的基础,但是如果你不做好服务的话,你千辛万苦得来的流量很快就会消失。那么能么是服务呢?我定义的服务就是卖家把握流量的能力,只要你把握住每一个流量,淘宝才会给你更大的扶持。 客户作为服务里的一项,很多的卖家都不重视,但是随着时间的累积我们就会发现,如果我们的客服服务到位,我们会少很多后续的事情。曾经有个朋友,店铺做的一直不错。突然有段时间流量持续下滑,找我去分析原因。通过深入了解,原因特别让人诧异,是他们的客服总监离职,之后的客服数据每况愈下,进而流量也就慢慢下滑了。这种温水煮青蛙的死法特别恐怖。因为真等问题发现了,已经很严重了。 今天我就和大家说一下,一个合格的淘宝客服需要具备哪些条件。 一、对产品的认知 首先我们要明白,作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买、让买的人买的更多、让买过的人再来买。那么如何做到这一点呢?对于产品的了解是最为重要的环节之一。 1、首先我们要了解自己产品规格:比如长度、纯度、容量、重量、大小等,例如衣服。 2、客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现出的是活波,中老年你要表现的是稳重专业等。 3、产品的特性卖点一定要充分了解。 a、你的产品和其他产品不一样的特点、功效等,这些一定要清楚; b、产品包装特点:如果你卖生鲜的或者易碎的产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个能够很大程度的提高转化; c、熟悉自己的产品,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理的推荐。 4、客户购买我们产品的理由我们一定要熟知。比如我们和别人比,别人不具有的优势。 二、对于淘宝平台的了解 1、作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没有必要的损失。 2、了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间,活动类型、活动对象,这样能够很大程度的提高转化,和降低售后纠纷。 3、了解店铺活动,比如:满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高。 三、客服的基本素质及职业操守 作为客服我们一定要端正态度、热情服务。我们要明白我们和客户的沟通是为了成单而不是为了吵架。客服应具备的常规素质如下,大家可以看一下。 1、下面的几个“不要”,大家一定要避免: a、不要说不行不可以,带不字; b、不要只说一个字; c、不要频繁使用快捷回复; d、不要直接拒绝客户; e、不要打断客户; f、不要不及时通知客户变故。 2、不直接否定客户 a、任何与客户的争执、对骂都是禁止的; b、以肯定的方式,表答否定的意义; c、赞美客户,比如审美,眼观之类; d、妥协,一定要有条件的; e、客户不说话,我们一定要去找话题; 3、不要诋毁同行 对于我们一定要充分了解,给予客户响应的解答。但是如何有客户发来对手的宝贝让我们比较,我们一定不要去诋毁。 四、与客户沟通的流程及方法 要充分的了解客户,这个是客户很关键的技能。下面的流程大家可以可以看一下。 1、客服如何促成订单 a、有条理的回答客户的的问题。有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说; b、针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑; c、明确售后的服务保证; d、增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了、现在订购有什么优惠、现在付款,立刻发货呦。 2、如何应对客户的讨价还价 作为一个客服,遇到客户的讨价还价是在正常不过的情况。对于这种情况我们可以作如下回复: a、突出自己质量,物超所值; b、开玩笑的说我们老板是铁公鸡,一毛不拔。 五、关联销售 现在很多人都有一个思维定式,那就是的关联销售仅仅是通过详情页做文章。但是一个好的客服推荐相关产品,对于关联销售有着更重要的作用。关联销售主要有如下作用: 1、提高客单价; 2、测试新产品; 3、提高转化率; 4、降低推广成本。 那么如何做关联销售呢?客服在推荐关联销售时,应注意如下几点: 1、你要明白,什么东西可以激发客户的兴趣? 2、你要知道,客户的兴趣点在哪里? 3、在什么时间和客服沟通? 4、推荐之后的转化率如何?还可以做哪方面的改进。 那么关联销售有那几种模式呢?大家看下图: 做关联销售,我们一定要去找客户的兴趣点是什么?因为每个人是不一样的。你要去确定他的兴趣点:是价格刺激?是条件诱惑?还是和你产生共鸣。因为有的人就是喜欢便宜。或者加购A改为顺丰快递,这个也会有很多人喜欢的。谈谈感情,你肯定也不会吃亏的。 六、订单催付 什么情况下需要订单催付呢?那肯定就是对下单未付款的买家进行催付。首先说一个真实的例子,我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了40%。所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。 客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些,基本上客户没有立即支付的原因如下:服务问题、支付问题、发现更适合自己的产品、其他原因。我们只有明白了具体的原因,才能制定更好的策略。 下面是催付的一些具体细节,大家可以看一下: 1、催付人选:催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。 2、催付时机:根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。 静默下单的,可以参照如下时间段进行催付: a、上午单,当日12点前催付; b、下午单、当日17点前催付; c、傍晚单,次日10点前催付; d、半夜单,次日10点后催付; 催付时间和频率:大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。 3、催付技巧 a、旺旺催付技巧 核对信息:亲,看到你上午拍了一件衣服,跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。 b、短信催付技巧 话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。 适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。 注意事项:注意发送频率不要过高。 4、结果备注 催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。大单可进行二次催付。 七、退款、退换货 客服的处理要遵循如下步骤:联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。 文章来源:思路网

    2023-08-25

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