淘宝处理售后的能力和技巧

在淘宝上面确实是有很多人都想要做好售后客服，但是也需要熟练的了解淘宝客服的售后处理的流程，另外也要掌握好聊天技巧，我马上就来给各位详细介绍。 1、处理昨天的早班和晚班的售后表，有邮费和退款赔偿登记在表格。 2、处理完售后，拆件处理退回的售后件，登记在所有退回件，如果里面有小纸条回来的，及时处理完毕，换货的给换货，退货的都备注在旺旺上，登记邮费在表格上。 3、有质量问题的客户做好登记。 4、处理好售后和退回件，当天的邮费和赔偿还有退款复制做成一个表格，在当天的4点前发给财务。 5、每日下午5点前将换货的物品登记一个表格，发给财务拿货，给主管签名，把货物包好发出。 6、拆完所有退回件，把所有退回件发给淘宝售前客服，然后在后台处理退款售后管理。每天看下发票问题和小二介入，有小二介入的话登记在表格里面，有发票问题就让财务开发票，调解客户退款问题，并留言上传单号。 7、将所有换货的蓝单售后保存，登记一个表格，月底一律发表格给财务。 8、如果快递丢件，遗失，做好打遗失和丢件的报告，交给收件员，每笔快递遗失丢件做好表格，每月快递财务那边回结算。 9、如果有顾客开发票，在10天之内做成一个表格，统一发给财务开发票，开完发票寄出时留言顾客单号和备注在订单上。 聊天技巧 1、作为一名淘宝售后客服，首先要掌握的技巧就是安抚买家的情绪了，会来找售后客服进行沟通的，多数都是遇到让买家不开心或不满意的事情了，比如商品损坏了，质量不满意等等，这个时候我们首先要安抚客户的情绪，但不是一味盲目的安抚，而是要提出解决方案，直到让客户满意为止。 2、而且我们的服务态度也要好，要让客户觉得我们是非常重视她的问题的，如果态度不好，客户肯定更加不满意了，这对于我们沟通和解决问题都是不利的，所以学会让自己的说话或者表达方法变得柔和一些非常重要。 3、客户之所以来找你，肯定是因为不满意，所以我们要先了解客户的需求点，比如是因为商品物流过程中出现破损，那么我们就可以给客户解释说：因为物流的问题，导致出现破损，我们会和物流公司进行沟通加强包装的，真的十分抱歉，我们这边会立马给您寄一份新的; 同时为了表达我们的歉意，给您一张10元的优惠券进行补偿，希望可以得到您的谅解。只要是想真正解决问题的客户，都是会接受的。 4、在处理问题上，我们也要提高效率，不要让客户产生等待的感觉，这样会更加降低客户的购物体验，所以我们要尽可能的多帮客户催一下，这样客户来问的时候，也会觉得自己是被重视的。如果有其他意外发生，记得及时电话联系，让客户觉得你在挂心她的事情。

2024-05-14

买家申请售后，通常无非便是退款，当然商家这边不可能立刻就退，假如不是自己的过错就很亏了。但是有时候因为双方的胶葛，为商家自己带来了介入率和胶葛率，淘宝客服该怎样处理售后问题? 1.金额少的订单直接退款 像是一些订单金额在10元以下的，基本上直接给退了。因为你可能会因为这10块钱，跟买家吵架争执之后，给自己带来了介入率或胶葛率，这样是十分不值得的。 假如说是因为质量问题，退款也是应该的;若是买家成心骗钱，无论你有哪些依据，对方肯定会想尽办法反驳，所以退给他又何妨，全当自己丢了10块钱，而这样的买家也会有人替你叫他怎样做人的。 2、金额高的订单，驳回内容要做好标明 假如是金额高的订单，客服在驳回退款时，要在驳回内容里面要求标上“商家愿意自动联络客户的信息”，这样之后若渠道介入，是可以给小二一个较好的印象的，不然胶葛上来了，一个不自动服务就完了。 一起还要标明买家供给的依据是不足以退款的，哪些是你该承担的，哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客，这样可以减少一些胶葛。 在驳回之前要先跟买家做好交流，不管对方是否看了你的音讯，都要保留好这些聊天记录。 3、渠道介入时，相应的凭证要准备好 假如交流无效，买家申请渠道介入，除了准备好相应的凭证外，记住还要简单明了的指出不能退款的原因，分点列出。 以上便是为大家收拾的有关淘宝客服处理售后的一些要点了，假如售后服务没有处理好，那么有很大的可能会引起胶葛，这对于我们店铺来说也是没有好处的。

2024-05-13

众所周知，淘宝客服售后工作处理得好，不仅有助于用户提交好评，还有助于客户转介绍。那么，对于淘宝客服来讲，该如何处理用户的售后退货问题呢? 7天内，顾客退货请求处理 1、普通商品，7天无理由退货 一般情况下，淘宝平台的绝大多数商家都支持7天无理由退货的。对此，建议淘宝客服在应对用户退货需求时，跟对方确认好商品是否完整，吊牌是否还在后，再让顾客选择“7天无理由退货”，提交退货申请。 如果商品没有出现影响二次销售的情况，客服只需待仓库收到相应商品之后，就可以完成退款操作了。反之，客服就需要在顾客申请退款后，在订单中备注好商品货号，以便仓库端进行二次返工，同时对于损害特别严重的商品，还需要走报废流程。 2、定制商品，7天内概不退货 对于定制商品来讲，很多顾客在跟商家客服沟通清楚自己的需求之后，商家会按照该用户的尺寸、颜色喜好、材质要求等进行定制。这种商品属于个性化产品，对于这部分顾客的退货问题，客服应礼貌地告知店铺规定定制款不支持7天无理由退货，再询问客户退货的理由。如果主要原因在于己方，比如漏发错发商品、定制出差错等，应该承担相应责任，告知客户虽然不能退货，但店铺会重新发货;如果是由于顾客突然不喜欢不想要等主观原因，或是物流原因，则应在坚守底线的同时，表达没能满足顾客需求的歉意，尽量安抚顾客情绪。 7天以上，顾客退货请求处理 通常有不少买家，错过了7天无理由退货期，并且无法清晰地将自己遇到的问题表达出来，直接就选择退货，如果客服询问多了，还会产生不耐烦的情绪。对此，建议友好询问买家遇到的问题是什么，多做一些开放性的提问，比如：是衣服尺寸不合适吗?还是颜色不喜欢?我们这边还有其他颜色可供选择......诸如此类，从而引导买家将问题描述出来。一般常见的退货原因有：质量问题、差价问题、少件问题、退换货运费问题等。当了解清楚顾客的退货理由之后，就能够有针对性地去解决买家的问题。 1、针对质量问题，比如：做工或者色差等，需要让客户提供照片，根据订单情况和问题大小的程度，小订单一般问题可以退3-5元差价，稍微严重的问题退8-10元，一些单价低于10元的产品，可以直接补发或者全额退款，优先补发; 2、针对差价问题，可以告知顾客不同活动，优惠力度不同，可以退差价或者赠送优惠券; 3、针对少件问题，需要客服主动联系买家，了解商品签收时的情况，有图片的话最好让顾客提供下，没有的话可以大致了解下细节问题，核对是哪个环节出现问题了，同时答应买家第一时间安排补发; 4、针对退换货运费的争议，建议秉持“谁过错，谁承担”，买卖双方协商一致的除外。如果是因为买家拍错、不喜欢、不合适等原因发起的退货，费用则由买家承担;若是因为卖家粗心大意发错货、宝贝有残缺等，费用则需要卖家承担。 总之，作为一名淘宝客服，在处理顾客售后退货问题时，一定要保持亲和力，在了解用户退货原因的基础上，按照店铺相关规定谨慎处理，从而赢得好评!

2024-06-21

客户淘宝网购遇到问题后，首先想到的就是联系网店的售后客服人员，由于是售后问题，往往客户的态度和语气都不太好，所以这时候淘宝网店的售后客服就需要运用沟通技巧为商家解决问题。 1、交易结束及时联系 首先询问对货品是否满意、有没有破损，如对方回答没有，就请对方确认并评价。这就是所说的“先发制人”，都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题，因为我们是主动询问的，也会缓和一下气氛，不至于“剑拔弩张”，更有利于解决问。 2、安抚客户 剖析顾客的显性需求以及隐形需求，然后停止合理化的倡议，假如可行，那么我们提出处理的计划，然后满足客户的需求，也就是处理客户的问题。 3、态度好 客户来停止投诉原本肯定心情不好，那么我们的态度就很重要了，不然就是推波助澜了。当然这些关于我们优秀的客服来说肯定稳稳地，千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 4、认真对待淘宝退换货 货品寄出前最好要认真检查一遍，千万不要发出残次品，也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时，我们也应痛快地答应买家要求，和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。 5、补偿多 在收到客户的投诉，很大局部都是他们利益有损，因而客户的埋怨就是希望得到补偿，这在我们上面也说过了隐形的问题，客户态度不好，但是并没有说出要补偿，但是我们却需求明白状况呀，补偿丰厚点带给我们的不只仅是顾客问题处理，也会给使我们的回头客愈加忠实。 6、好评一定要回复 尽管仅仅是好评二字(系统默认的可以不回)。之前看到一个朋友旺旺亮到晚上12点多，可是她还是抽时间很耐心回复了顾客的好评，大家看，随时跟踪包裹去向，买家付款后要尽快发货并通知买家，货物寄出后要随时跟踪包裹去向，如有运输意外要尽快查明原因，并和买家解释说明。 淘宝网店的售后问题一直是客服头疼的问题，其实只要掌握一些售后问题处理技巧，售后问题还是可以轻松解决的。以上是小编总结的售后客服沟通技巧和方法，希望对您在以后的售后工作中有所帮助。

2023-06-25

刚入行业的新人想要成为专业的淘宝外包客服，都是需要经过公司的不断培训和经验总结才能做到的，但其实我们也可以提前做一些准备，这样能更快速的适应这个岗位，下面大家就跟萌萌客客服外包公司的小萌一起来看看专业淘宝外包客服都应该具备哪些能力? 1、语言表达能力 外包客服需要拥有流畅的语言表达能力。客服必须让顾客知道你想说什么，做到通俗易懂，以言简意赅的语言文字留住顾客。 2、要洞悉顾客的心理 顾客对产品质量、发货、材质等存在质疑时，客服需要做的是通过肯定的语言让顾客相信我们可以做好顾客所顾虑的地方，当顾客说发货慢的时候，如果客服左右而言他，又怎么能留住顾客呢? 3、过硬的心理素质 处事沉稳得体、遇事随机应变、面对挫折迎难而上、情绪自我调控，这是我们团队一直坚守的信念，相信对于所有的客服团队也是适用的。 4、提升自我素养 客服需要将自身的素养提高，才能够更好的服务于店铺的客人，例如说打字的速度、处理事情的能力、产品的了解程度、研究客户心里以及总结问题的能力等等。 5、响应速度 外包客服要能够在最短的时间内及时回复客户的咨询和问题，保证客户能够得到及时的帮助和解答。萌萌客客服外包公司的资深客服经理曾是这样总结的：在这个快节奏时代，人们的耐心是有限的，所以快速响应是提高客户满意度的重要环节之一。 6、问题解决能力 外包客服需要有良好的分析和解决问题的能力，能够从客户描述的问题中准确找出问题的症结，提供有效的解决方案，并对问题的解决情况进行跟踪和反馈。 7、耐心和友善 客服人员需要具备耐心和友善的态度，对待每个客户都要保持耐心，尽力解答问题，不急躁或不友好。 8、团队合作能力 外包客服通常需要与客户服务团队合作共同完成工作任务。因此，具备良好的团队合作能力，与团队成员保持良好的沟通和协作，共同完成工作目标是必备的能力。 以上就是专业淘宝外包客服应该具备的能力，想要做专业淘宝客服的朋友可以自己往这方面努努力，多看一下这方面的书，时代在进步，想要跟上时代的步伐，就要不断地学习。

2024-09-05

淘宝客服人员是至关重要的一个环节，商品的售前售后，与顾客的协调都是客服人员在沟通，一个态度端正的客服人员会给这家店铺带来不少印象分，所以客服的工作并不轻松;很多人竟然觉得做客服很简单，聊聊天说说话就可以了，其实并不是这么简单的。淘宝客服人员要掌握和顾客沟通的技巧，及时的解决问题并且把问题汇总提交上去。那么新手小白要如何学做淘宝客服呢?小编来简单介绍一下新手学做淘宝客服速成要点有哪些? 一、态度亲切平和 不管顾客的态度如何客服人员的态度一定要亲切平和有耐心，保持一个积极良好的心态去解决问题，隔着屏幕也不会把客服人员怎么样，而且顾客的最终目的是想要解决商品代来的不满，积极地解决问题就可以。客服人员的态度平和还会环节顾客的情绪，会弥补商品带给顾客的坏情绪。 二、打字速度要快 这个只要肯练速度就一定会慢慢提升的，与顾客交流是通过打字聊天，隔着屏幕如果回复速度过慢会容易让顾客觉得这家店服务态度不端正，因为看不到客服人员就会进行揣测，我们要做客服人员就一定要练好自己的打字速度，确保在一定时间内可以让顾客收到满意的答复。 三、了解店铺信息以及店铺陈列的商品信息 有很多人在购买前会和客服询问一些问题，例如什么时间发货、多高多重穿什么码合适、发什么快递、这个商品能用多久等等问题，客服要了解所有有关信息好及时做出解答，而且这也是一个合格的客服所必备的条件，淘宝客服外包要大概知道自己将要解答什么问题，解答问题的答案是什么。 四、整理问题信息、差评信息及时反馈 把较为频繁的问题整理好上报，然后对于差评及时反馈，安抚情绪，尽量减少损失。现在很多人网上购物都是看一件商品的评价来决定是否购买，评价里的差评就是“致命的杀手”，所以我们要处理好差评。 上面就是一个新手小白想要做淘宝客服所要注意的要点了，希望以上的要点介绍可以对您有所帮助~

2024-06-19

天猫作为中国最大的电商平台之一，提供优质的售后服务对于企业来说至关重要。良好的售后服务能力可以提高用户的满意度和信任度，从而增强品牌形象并促进销售增长。本文将介绍天猫对售后服务能力中处理退换货和客户投诉的关键要求。 一、处理退换货的能力： 清晰的退换货政策：天猫要求商家制定明确的退换货政策，包括退换货的时间限制、退款方式、退货条件等。这有助于消费者了解自己的权益，并促使商家按照政策进行处理。 快速响应和处理：天猫要求商家快速响应用户的退换货请求，并在接收退货后及时进行检查和处理。商家需要及时给予用户答复，并在法定期限内完成退换货流程，确保用户的权益得到保障。 质量检查和验收：商家需要对收到的退换货商品进行质量检查，确保商品符合退换货政策的条件。对于退回的商品，商家需要进行验收，确定其是否符合退换货的要求，及时进行退款或重新发货。 退款处理：商家需要确保退款的及时性和准确性。一旦确认退货符合退换货政策，商家应在规定的时间内完成退款操作，并及时通知用户，以提升用户体验和满意度。 二、处理客户投诉的能力： 敏感度和响应速度：天猫对商家要求敏感地察觉和及时响应客户投诉。商家需要设立专门的客服团队，在最短时间内对客户投诉进行回复，并提供解决方案或帮助。响应速度快能有效缓解客户不满情绪。 沟通和协商能力：商家需要具备良好的沟通和协商能力，与客户保持积极的对话，并尽力解决问题。商家应倾听客户意见，尊重客户需求，并提供合理的解决方案，以达到客户满意度的最大化。 投诉记录和反馈：商家应建立完善的投诉记录系统，记录客户投诉的内容、处理过程和结果。同时，商家还应向天猫反馈客户投诉情况，并采取相应的改进措施，以提高售后服务质量。 售后服务改进：商家需要不断改进售后服务流程和质量，提高客户投诉的处理效率和准确性。商家可以通过投诉分析、客户反馈等渠道，了解售后服务中存在的问题，并采取积极措施进行改进和优化。 总结起来，对于天猫平台上的售后服务能力要求，处理退换货和客户投诉是两个关键方面。商家需要制定清晰的退换货政策，快速响应和处理退换货请求，保证退款的及时性和准确性。同时，商家还应敏感地察觉和及时响应客户投诉，具备良好的沟通和协商能力，建立完善的投诉记录系统并积极改进售后服务。通过不断提升这些关键能力，商家可以在天猫平台上树立良好的售后服务形象，增强用户满意度和忠诚度。

2024-05-23

网店淘宝客服现在越来越多店主重视，一个好的客服不仅能够更好的塑造店铺的形象，也是店铺的一个好的销售员，客服不仅是要和顾客进行沟通，还要懂得如果为顾客销售和如何引导顾客去购买店铺的商品，服务好每一个顾客，提高顾客的满意度，给店铺提高转化率。 那么网店淘宝客服还应该具备什么呢?今天小萌和大家来了解一下： 1.心理要求 首先作为服务工作，心理承受能力要强，我们每天要面对各式各样的顾客，要做到遇到什么样的顾客都要有随机应变的能力，能够承受压力，能够自己掌握自己的情绪，调整自己的心情，不要把负能量带到工作中。 2.素质要求 在面对不好的顾客的时候，要学会忍耐和宽容，我们只能通过文字和顾客进行交流，所以对待说话不好的顾客也没必要放在心上，真诚的对待每一个顾客，不与顾客在沟通的过程中发生争执，一个好的客服一定要有好的素质，这是最基本的要求，要给店铺塑造一个好的形象。 3.技能要求 作为一个专业的淘宝客服不仅要有良好的语言表达能力，能够及时的响应顾客的问题，还要有丰富的实战经验，能够熟知店铺商品信息，能够了解顾客的购买心理，拉近和顾客之间的距离，倾听顾客需要，站在顾客的角度为顾客推荐合适的商品。 4.综合能力 客服就是店铺和顾客之间的桥梁，每个进店的顾客不可能通过图片就购买商品，都会接触到客服，客服的宗旨也是服务至上，顾客就是上帝，在工作中也要能够独自处理好问题，要有能够分析和决定问题的能开，要能把和顾客之间的问题处理妥当。 很多人都说客服不就是在电脑前打打字就行吗?其实并不是这么简单，一个店铺的客服很重要，取决了店铺能不能更好的销售，顾客能不能更好的购物，能不能快速的购买商品，给出好的评价。 一个好的淘宝客服也应该知道淘宝的规则和制度，能够时刻关注顾客购买的过程，和购买之后的反响，都是客服需要做的，客服不仅代表这个人，也是代表着整个店铺，所以不要忽视客服在店铺中的重要位置，如果您想把店铺做好，就先从客服抓起吧!最后希望您的店铺有一个好的客服能够为顾客服务，为店铺创造更大的价值。

2023-06-21

一个网店，离不开的就是客服工作，一个好的客服能成就一个店铺，一个不好的客服也可以害了一个店铺，所以客服工作对于网店来说也起着至关重要的位置，那么一个好的客服应该具备什么呢? 今天萌萌客小编就来和大家探讨一下： 文字表达 一个客服要把顾客的问题回复清楚很重要，如果可以靠文字表达清楚顾客问的问题，给出顾客满意的答复就很好了，所以客服要对店铺的产品进行分析和了解，只有了解产品的相关知识才可以把问题回答的更详细，很多客服对顾客问的问题其实还是没有表达的很清楚。 资料收集 收集顾客的资料的好处在于，当顾客再次购买的时候，能够了解顾客的购买意向和心里，能够对顾客做出更好的引导和推荐，老顾客购买，如果你什么问题都要从新的问，和进店之后你了解基本信息的沟通是不一样的。 自己动手 深入了解店铺产品信息，也是远远不够的，方便的话需要自己动手去实际体验或者摸索，很多时候顾客提出的问题，你自己没有接触过产品是没有办法解说的很详细的，特殊产品我们还要自己动手看一看产品的操作性能，这样才能更好的服务。 交流能力 从本质上说，网店的客服就等于实体店的销售，可是实体店可以看到顾客，销售和交流起来就更容易一些，当客服和顾客进行交流的时候，不要太过于专业化，这样顾客会感觉返回，热情的沟通，能够达到交流顺畅，这样顾客的满意度也会提高。 思考能力 客服要具备思考的能力，顾客是不一样的，什么人都会遇到，当顾客问出问题，要思考顾客话的含义，站在顾客的角度去思考顾客问的问题，这样才能更好的做出解答，不要一成不变的对待每一个顾客，也是要随机应变的。 适应能力 客服服务的不止是一个顾客，回答顾客的问题也不可能只回复一个顾客，要适应顾客，适应顾客问出的问题，不要顾客不一样，顾客的想法和喜好也不一样，你的回答是一样的，推荐也一样，根本适应不了，这是不行的。 热情耐心 顾客在问出问题的同时，我们要热情的接待顾客，并询问有什么可以帮助到顾客的，当遇到蛮不讲理的顾客，我们要摆正自己的心态，耐心的为顾客进行解答，一切以店铺的利益为主。 好的客服不是一天两天就能做好的，接触的顾客多了，回复的问题多了，也能总结出自己的一套经验，但是我们要记得客服要具备的就是不管遇到什么样的顾客，我们都要用好的心态去接待顾客。用我们的服务征服顾客，让顾客对店铺的满意度增加。最后希望每一个网店都可以找到一个好的客服为店铺工作，希望店铺越做越好。

2022-07-09

每一家店铺多多少少都会有一些售后问题，售后客服会比售前客服的压力大很多，售后问题处理好了，可以避免和减少不少差评，给店铺维持了很好的形象。下面我们看看北京萌萌客的小编为大家整理的售后客服问题，一起来学习一下。 首先，看看售后客服的基本原则： 1.不管是不是产品质量问题，能不退换尽量不退换，我们要合理的控制退款率和退货率。但是也要对买家负责任，是我们的问题一定要承担起来，以诚待人，耐心处理，只有将心比心的去对待对待问题，耐心去解决问题，不但不会给顾客带去反感情绪，赢得顾客的心，会变成忠实客户哦。 (1)如果是质量问题，我们应该及时给顾客调换或者退款，并且要承担来回的运费。 在买家语气、心情很不好的时候，先不要跟买家纠结产品质量问题，先安抚情绪等情绪缓解后再进行沟通处理。 所有的换货，最好是都让买家申请退款重拍，因为现在大部分店铺都是有送运费险的，这样不用白不用，主要是可以让买家更快的收到商品，提高购物体验。 一定要根据顾客的实际情况，提出相应的解决方案(补偿/补发/退换货)，不仅要考虑尽量让顾客满意，并且要控制成本。提出补偿不要用钱去砸买家，要把补偿的钱说的特别难得、另一种高贵身份才有的。 (2)如果不是产品质量问题，也要了解客户退换的真正原因，对于改进我们的产品和店铺都有好处，客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴。 关于邮费问题： (1) 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符，一切退换货邮费我们承担，有运费险的话就让买家申请退款重拍，超出的邮费我们收到后通过支付宝转账给买家。如果没有运费险的话就让买家先垫付下全部的邮费(注意要给买家框定邮费，比如跟他说寄回的邮费一般是10-12元，这样买家就不会随便开价了，也知道跟快递讲价，可以节省成本。)，我们收到后通过支付宝转账给买家。 (2)如果不是我们的问题，退换货邮费都是需要买家承担的。 2.所有的售后问题或者无货通知的问题，如果买家不在线，一定要用电话、短信或者微信来联系买家进行通知，不要等买家来找你，这样会被买家认为不重视，等买家来找你的时候，一定是带着特别大的情绪来的。 3.聊天中遇到棘手的买家或者售后处理中存在隐患的买家，一定要养成随时截屏的习惯，把关键的聊天记录截图下来，要懂得用淘宝保护自己。尤其是在活动的时候，往年都有不少被欺诈的例子，一定要以此为戒。 以上几条是售后客服在工作中不可忘记的原则，售后客服面对顾客的反馈的售后问题，一定要积极、耐心的处理，只要不是特别刁难的顾客，一些售后问题，只要客服自己能够耐心，诚心对待和处理问题，都不会有大的问题。另外，售后客服在工作中的压力会挺大的，一定要及时调整自己的情绪和心态。北京萌萌客专业的客服外包团队，如果有售后客服需要外包，可以及时联系我们!

2023-06-21